SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zamawiający: SZTUMSKIE CENTRUM KULTURY UL. REJA SZTUM

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy: SCK Termin składania ofert: 04 kwietnia 2013 r., godz Termin otwarcia ofert: 04 kwietnia 2013 r., godz Zamawiający: SZTUMSKIE CENTRUM KULTURY UL. REJA SZTUM Zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z póżn. zm.) CYFRYZACJA KINA POWIŚLE W SZTUMIE Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w BZP dnia r. pod numerem , na stronie internetowej: oraz w siedzibie Zamawiającego ul. Reja 13 w Sztumie.

2 Rozdział I. Zamawiający Sztumskie Centrum Kultury ul. Reja 13, Sztum tel./fax (55) NIP: , REGON: Strona internetowa: Godziny urzędowania: Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z póżn. zm.) zwana dalej ustawą lub Pzp, w trybie : - przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zakup, dostawę, montaż, uruchomienie i zestrojenie zestawu kinowego do projekcji 2D i 3D w systemie pasywnym oraz przeszkolenie personelu technicznego (kinooperatorów) w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu, 2) zestrojenie projektora z zespołem ekranowym. 2. Przedmiot zamówienia musi być kompatybilny z istniejącym systemem nagłośnieniowym Kina Powiśle, to jest: głośnikami zaekranowymi Nova Craaft Audio NCS215 (3 szt.), głośnikami subbasowymi Nova Craaft Audio NCS121B (2 szt.), głośnikami efektowymi Nova Craaft Audio CP10 (16 szt.), wzmacniaczem Studiomaster AX3500, kinowym procesorem dźwiękowym USL JSD Zestaw kinowy obejmuje: Lp. Ilość Wyszczególnienie 1 1 Kinowy projektor cyfrowy posiadający certyfikat DCI, w systemie pasywnym o rozdzielczości 2K (2048x1080) 2 1 Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego umożliwiający projekcje w standardzie DCI w Kinie Powiśle 3 1 Odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI 4 1 Lampa do zaoferowanego projektora cyfrowego o odpowiedniej mocy do projekcji cyfrowych, w tym 3D, dla Sali przeznaczonej do cyfryzacji w Kinie Powiśle

3 5 1 Odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy 6 1 Odpowiedni komputer lub panel sterujący z oprogramowaniem do kontroli i obsługi zaoferowanego projektora 7 1 Procesor wizyjny (skaler) do obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł 8 1 Zestaw do projekcji 3D Okulary pasywne do projekcji 3D wielokrotnego użytku 10 1 Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego 11 1 Szkolenie kinooperatorów 2 osoby 4. Wymiary kabiny projekcyjnej: szerokość 6,30 m, głębokość 3,50 m. 5. Istniejąca instalacja wentylacyjna system wentylacji wymuszonej. 6. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin montażu przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego na minimum 14 dni przed planowanymi pracami, w celu wyłączenia na ten czas obiektu z działalności kinowej. Przerwa w funkcjonowaniu Kina Powiśle spowodowana montażem i zestrajaniem urządzeń oraz szkoleniem kinooperatorów nie może być dłuższa niż 4 dni. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 8. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, zgodny z obowiązującymi normami, sprawny technicznie oraz przystosowany do użytkowania przez Zamawiającego bez żadnych dodatkowych nakładów. 9. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również montaż i uruchomienie u Zamawiającego oraz uczestnictwo podczas pierwszej projekcji u Zamawiającego. 10. Dostawa i montaż nowych urządzeń na miejsce realizacji zamówienia, wskazane przez Zamawiającego, realizowane będą przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, zastosowania aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 12. Zamawiający zaleca Wykonawcom zainteresowanym realizacją niniejszych zadań dokonanie wizji lokalnej w Kinie Powiśle. Wizja lokalna może się odbyć w godzinach urzędowania, tj. od 8.00 do 16.00, po w uprzednim uzgodnieniu z pracownikiem Sztumskiego Centrum Kultury. 13. Wymagania dotyczące gwarancji Okres gwarancji powinien wynosić minimum 36 m-cy licząc od dnia podpisania odbioru końcowego i protokolarnym stwierdzeniu, że przedmiot umowy jest wolny od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu w przypadku zgłoszenia reklamacji o okres zaczynający się datą zgłoszenia jej na piśmie a zakończony dniem odbioru przez Zamawiającego przedmiotu wolnego od wad czy usterek Świadczenie przeglądu gwarancyjnego minimum 1 raz w roku w okresie gwarancji (w ramach zamówienia i w ramach wynagrodzenia ofertowego).

4 13.3 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi, atesty, aprobaty techniczne wraz z dokumentacją techniczną projektora (wszystko w języku polskim) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres eksploatacji, nie krócej jednak niż 3 lata od upływu gwarancji. Czas dostępu do serwisu nie dłuższy niż 24 godziny W przypadku wystąpienia wad i usterek w okresie, o którym mowa w pkt. 12.1, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej sytuacji faxem lub em Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady i usterki ujawnione w okresie gwarancji w terminie 24 godzin od ich zgłoszenia. W przypadku niemożności usunięcia usterki w ww. czasie, Wykonawca dostarczy i uruchomi sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od parametrów sprzętu uszkodzonego w terminie 48 godzin od zgłoszonej usterki. 14. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie projektora umożliwiało odtwarzanie treści 2D i 3D. 15. Wykonawca jest zobowiązany podpiąć projektor do przewodu wentylacyjnego. 16. Wymagania stawiane Wykonawcy Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia Dostawa i montaż nowych urządzeń na miejsce realizacji zmówienia wskazane przez Zamawiającego, realizowane będzie przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt. 17. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac. 18. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): projektory filmowe przyrządy optyczne lampy łukowe urządzenia komputerowe serwer usługi instalacyjne sprzętu panel sterujący szkolenie

5 Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia - 30 dni od daty podpisania Umowy. Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeśli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z należytą starannością lub realizuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) minimum trzy dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda. Wykonawca powinien podać wartość dostaw, ich przedmiot, daty wykonania oraz odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimalna kwotę ,00 zł. e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

6 6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty. Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Nr dokumentu Nazwa dokumentu I. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu D 1 Oświadczenie o spełnianiu przez wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ D 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 tj. posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonawca składa następujące dokumenty : D 3 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeśli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z należytą starannością lub realizuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) minimum trzy dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda. Wykonawca powinien podać wartość dostaw, ich przedmiot, daty wykonania oraz odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. D 4 Dowody potwierdzające, że dostawy wymienione w punkcie poprzednim zostały wykonane lub są wykonywane należycie. D5 Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wykonawca składa następujące dokumenty : D 6 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej

7 D 7 D 8 niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert D 9 D 10 II. Inne oświadczenia i dokumenty, których złożenie jest wymagane od wszystkich wykonawców W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy 1. Wykonawcy zagraniczni: Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) tj. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 w/w rozporządzenia : 1.1 pkt 2-4 ( D6,D7,D8) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;. 1.2 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert..

8 1.3 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 2. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale V niniejszej SIWZ oraz składają dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ na zasadach tam określonych. 3. Każdy z Wykonawców indywidualnie przedstawia dokumenty D2, D6, D7, D8. 4. Dokumenty D1, D3, D4, D5, D9, D10 Wykonawcy składają wspólnie. 5. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w rozdziale VI punkt D2, D6, D7, D8. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 4.1 Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. 4.2 Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawców wymaganych warunków, określone w Rozdziale VI niniejszej SIWZ Rozdział VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę,

9 Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w Rozdziale I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną. 6. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Milena Drałus w terminach: poniedziałek piątek godz Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest: imię i nazwisko: Milena Drałus, w terminach poniedziałek piątek godz imię i nazwisko: Agnieszka Kuczkowska w terminach poniedziałek piątek godz Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ 8.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.2 Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 9. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

10 Rozdział VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium. Rozdział IX. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnym z załącznikiem do SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ 3. Załączone dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych formułą za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do podpisania oferty. 4. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, powinna być napisana na maszynie do pisania, wydruk z komputera, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 6. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być trwale spięte/zszyte. 7. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na nią winny być ponumerowane kolejnymi liczbami całkowitymi. Formularz oferty zostanie opieczętowany pieczęcią firmową i podpisany przez upoważnionego (-nych) przedstawiciela (-li) Wykonawcy. 8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 9. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 10. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego oraz postawienie parafy.

11 11. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie, strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty. 12. Ofertę należy złożyć w 2 nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Koperta/opakowanie zewnętrzne zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i oznaczone w sposób następujący: Oferta na przetarg nieograniczony: CYFRYZACJA KINA POWIŚLE W SZTUMIE Nie otwierać przed godz... dnia.2013r Koperta/opakowanie wewnętrzne winna być zaadresowana jaki wyżej i opatrzona nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy. 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji 14. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 15. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę. Zmiana, uzupełnienie lub wycofanie oferty odbywa się w taki sam sposób jak złożenie oferty, tj. w sposób opisany w ust. 12 z dopiskiem Zmiana/Wycofanie oferty przetargowej na.. Nie otwierać przed godz... dnia.2013r. 16. Koperty oznaczone WYCOFANE zostaną odczytane w pierwszej kolejności bez otwierania oferty, której dotyczy wycofanie. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane wraz z odczytaniem oferty, której dotyczy ta zmiana. Rozdział X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia: 04 kwietnia 2013 r. do godz w siedzibie (Sekretariat) lub na adres Zamawiającego : Sztumskie Centrum Kultury ul. Reja Sztum

12 Oferty zostaną otwarte dnia: 04 kwietnia 2013 r. o godz w siedzibie Zamawiającego : Sztumskie Centrum Kultury ul. Reja Sztum Rozdział XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia 2. Cena oferty ogółem winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie 3. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Rozdział XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny oferty ogółem za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w części XII SIWZ i podanej w Formularzu ofertowym 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ogółem (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia 4. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego: Nazwa kryterium: najniższa cena Wzór: Cn : Cb x 100 Sposób oceny: Cn - cena najniższa : Cb - cena badana x waga 5. Wynik - oferta, która otrzyma maksymalną liczbę punktów w oparciu o ustalone kryterium zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

13 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne. Rozdział XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki do unieważnienia postępowania określone w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca okaże Zamawiającemu aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej jeżeli Wykonawcą jest osobą fizyczną. 5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert) lub złożyli oferty (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne). 6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. Rozdział XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w umowie według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. Rozdział XVII. ZMIANA POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY: 1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, jest możliwa w zakresie określonym we wzorze umowy

14 2. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zawarto umowę. Zmiany mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji przedmiotu umowy, 2) warunków i terminów płatności, 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności oraz czas przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy należy wyłącznie do Zamawiającego. Rozdział XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział XIX. Załączniki 1.Formularz oferty (z załącznikami do wykorzystania). 2. Projekt umowy.