Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Burmistrz Miasta Milanówka na podstawie w art. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) dalej zwaną ustawą Pzp ogłasza przetarg nieograniczony na: Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka Ogłoszenie umieszczone w BZP w dniu roku numer ZAMAWIAJĄCY Gmina Milanówek z siedzibą przy ul. Kościuszki 45, Milanówek REGON: ; NIP: ; tel. (022) , fax. (022) , miasto@milanowek.pl reprezentowana przez Burmistrza Miasta Milanówka Jerzego Wysockiego. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu zarządzania 3 placówkami szkół publicznych znajdujących się na terenie miasta Milanówka. System będzie instalowany i wdrażany w niżej wymienionych szkołach: 1. w Zespole Szkół Gminnych nr 1 im. Ks. Piotra Skargi ul. Królewska w Szkole Podstawowej nr 2 im. Armii Krajowej ul. Literacka 2 3. w Zespole Szkół Gminnych nr 3 im. Fryderyka Chopina ul. Żabie Oczko 1 W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań: 1. Dostawy, instalacji i konfiguracji komputerów przenośnych 42 kompletów, 2. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia platformy oświatowej, 3. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia zintegrowanego systemu obsługi budżetu i arkuszy organizacyjnych, a także danych Systemu Informacji Oświatowej, 4. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia systemu zarządzania informacją o uczniu,

2 5. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia programów Plan lekcji i Zastępstwa w placówkach, 6. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia aplikacji do prowadzenia szkolnej biblioteki, 7. Przeprowadzenia szkoleń z dostarczonego oprogramowania. Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań: 1. Powstały w wyniku niniejszego zamówienia System musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o systemie oświaty. 2. Dane systemu powinny być przechowywane w relacyjnej bazie danych na serwerze SQL. 3. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów. 4. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem), oraz by były nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania testów poszczególnych funkcjonalności wraz z ofertą (wersja demonstracyjna systemu). 6. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. 7. Oferowane urządzenia w dniu dostawy nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży innym podmiotom. 8. Oferowane oprogramowanie w dniu dostawy nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży innym podmiotom lub wsparcia technicznego. 9. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień dostawy. 10. Dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: licencje, nośniki instalacyjne oraz instrukcje w języku polskim. 11. Zamawiający wymaga dostarczenia dla całego oprogramowania aplikacyjnego systemu dokumentacji użytkownika. Warunki gwarancji 1. Na cały dostarczany sprzęt Wykonawca musi udzielić 24 miesięcznej gwarancji. 2. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów. 3. Wymaga się by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego; usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu 7 dni roboczych od momentu zdiagnozowania usterki; Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon, fax, lub WWW przez cała dobę. 4. W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy niż określony w pkt. 3 czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 5. Oferowane oprogramowanie aplikacyjne powinno być objęte 36 miesięczną opieką aktualizującą. Wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania: Projekt E-MILANÓWEK ZINTEGROWANY SYSTEM WSPOMAGAJĄCY ZARZĄDZANIE MIASTEM I WSPIERAJĄCY ROZWÓJ E-USŁUG W RAMACH BUDOWY MIEJSKIEJ SIECI INFORMATYCZNEJ W MILANÓWKU jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , na podstawie umowy o dofinansowanie nr: RPMA /08-00 z dnia roku wszelkie działania związane z realizacją projektu powinny uwzględniać uregulowania dotyczące projektów współfinansowanych z funduszy europejskich.

3 Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach projektu jako zakupione przy współudziale środków z Funduszy Strukturalnych, muszą być oznaczone zgodnie z: Rozporządzeniem nr 1159/2000/WE z dnia r. w sprawie środków informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie odnośnie pomocy z Funduszy Strukturalnych. Wykonawca ma obowiązek oznaczenia całości dostarczonego sprzętu naklejkami informującymi o współfinansowaniu projektu przez UE. Przed oznaczeniem sprzętu Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego na wzór stosowanej naklejki. Działania promocyjne zostaną przygotowane, zgodnie z wymogami artykułu 46 Rozporządzenia Rady nr 1260/1999, według Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WM na lata nie CPV Pakiety oprogramowania edukacyjnego Urządzenia komputerowe Usługi szkoleniowe 2.1. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej Zamówienia uzupełniające: 2.4. Czas realizacji zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do r 3. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 3.1. Wymagane wadium: Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 4.000,00 PLN. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Wpłaty wadium należy dokonać przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia roku do godziny Wadium może być wniesione przelewem na konto bankowe Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Białej Rawskiej Filia Milanówek numer rachunku z dopiskiem na przelewie WADIUM i oznaczyć: Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka lub w formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

4 Wadium wnoszone przelewem do Banku Spółdzielczego w Białej Rawskiej musi znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie składania ofert, a potwierdzenie wniesienia wadium należy załączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginały dokumentów należy załączyć do oferty lub zdeponować w kasie Urzędu Miasta w Milanówku ul. Kościuszki 45, a ich poświadczone kopie dołączyć do oferty. Zaleca się aby dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty został złożony w oddzielnej kopercie. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp Zaliczki Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia 3.3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania wiedza i doświadczenie Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 porównywalne zamówienia, których przedmiotem była dostawa z wdrożeniem i uruchomieniem systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie oświatą o wartości minimum ,00zł każde, przy czym wykazane, zrealizowane zamówienie powinno potwierdzać doświadczenie Wykonawcy w zakresie: a. dostawy, wdrożenia i uruchomienia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie oświatą, w którym oprogramowanie klienckie systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, b. dostawy, wdrożenia i uruchomienia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie oświatą w zakresie obsługi co najmniej 4 jednostek. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił

5 3.3.3 potencjał techniczny osoby zdolne do wykonania Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a. Kierownik Projektu (1 osoba) posiadający doświadczenie w kierowaniu projektami. Kierował co najmniej 2 projektami polegającymi na wdrożeniu zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą o wartości co najmniej ,00 zł brutto każdy, b. Zespół projektowo-wdrożeniowy odpowiedzialny za wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, składający się z: oświata, w zakresie finansowo-księgowym, oświatą, w zakresie planowania i analiz, oświatą, w zakresie obsługi kadr i płac, oświatą, w zakresie arkusza ewidencyjnego i planu finansowego, oświatą, w zakresie planowania lekcji, dyżurów, zastępstw, dziennika, co najmniej 4 osoby posiadające doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie portalu i platformy edukacyjnej, obsługi budżetu, systemu zarządzania informacją, systemu kadrowo-płacowego, systemu obsługi finansowej jednostek, systemu JDU Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

6 prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej ubezpieczenia w wysokości co najmniej zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł.). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia 3.4. informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy : W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert, Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i

7 społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia 3.6. Inne dokumenty Inne dokumenty niewymienione w pkt Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

8 4.TRYBY 4.1. Tryb udzielenia zamówienia: Dla realizacji zamówienia Zamawiający wybrał tryb przetarg nieograniczony 4.2. Kryteria oceny ofert: Najniższa cena 4.3 Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej zmiana umowy Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działanie nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron umowy Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zawartej umowy o czas niezbędny na wyjaśnienie i zakończenie działań uniemożliwiających wykonanie prac; z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach - Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona; w przypadku dłuższego (kilkudniowego) braku zasilania energią elektryczną budynków szkół z winy dostawcy energii elektrycznej Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona; w przypadku braku dostępu do budynków szkół, jeżeli nie jest to z winy którejkolwiek ze Stron umowy- Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zawartej umowy o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

9 4.5. Warunki uzyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz dodatkowych wyjaśnień: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać na wniosek Zainteresowanego, w referacie Informatyki w Urzędzie Miasta Milanówka ulica Spacerowa 4 w godzinach pracy Urzędu lub pobrać ze strony internetowej www. milanowek.pl Termin składania ofert: Oferty należy składać w punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Milanówku ul. Spacerowa 4, bądź wysłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego. Termin składania ofert upływa dnia roku, godzina Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert 4.8. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu /programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt E-MILANÓWEK ZINTEGROWANY SYSTEM WSPOMAGAJĄCY ZARZĄDZANIE MIASTEM I WSPIERAJĄCY ROZWÓJ E-USŁUG W RAMACH BUDOWY MIEJSKIEJ SIECI INFORMATYCZNEJ jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , na podstawie umowy o dofinansowanie nr: RPMA /08-00 z dnia roku Burmistrz Miasta Milanówka -/- Jerzy Wysocki