Przygotowanie terenu, dostawę oraz montaż urządzeń na potrzeby wykonania szkolnego placu zabaw w ramach programu Radosna szkoła

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla ofert w przetargu nieograniczonym na: Przygotowanie terenu, dostawę oraz montaż urządzeń na potrzeby wykonania szkolnego placu zabaw w ramach programu Radosna szkoła Postępowanie przetargowe prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity z 2010r., Dz. U. Nr 113, poz. 759, z późn. zm./ Organizatorem przetargu i Zamawiającym jest: Burmistrz Miasta Darłowo Darłowo, Pl. T. Kościuszki 9 tel. (094) , fax. (094) Internet: poczta@darlowo.pl 1

2 1. Ustalenia ogólne. Organizatorem przetargu i Zamawiającym jest: Burmistrz Miasta Darłowo Plac T. Kościuszki 9, Darłowo. województwo zachodniopomorskie powiat sławieński REGON: tel. (094) , fax. (094) Internet: poczta@darlowo.pl 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia publicznego jest : Przygotowanie terenu, dostawę oraz montaż urządzeń na potrzeby wykonania szkolnego placu zabaw w ramach programu Radosna szkoła W ramach realizacji przedmiotu zamówienia przeprowadzone zostaną prace związane z przygotowaniem terenu, dostawą, transportem i montażem wszystkich urządzeń niezbędnych do wyposażenia placu zabaw zlokalizowanego na terenie Szkoły Podstawowej Nr 3 w Darłowie, przy ul. WOP Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: przygotowanie terenu i wykonanie nawierzchni bezpiecznego upadku: Pokrycie powierzchni szkolnego placu zabaw nawierzchnią, na której zostanie zainstalowany sprzęt rekreacyjny amortyzującą upadek dziecka z wysokości 1,5 m syntetyczną, bezpieczną z pianki lub prasowanego granulatu gumowego i warstwy EPDM w kolorze pomarańczowym PANTONE 152C; RAL Tieforange zgodną z Polskimi Normami - o powierzchni ok. 240 mk. Wykonanie niezbędnych ciągów komunikacyjnych w postaci ścieżek z nawierzchni syntetycznej typu tartan lub innej nawierzchni syntetycznej, bezpiecznej w kolorze niebieskim. Paleta barw PANTONE: 504C; RAL 5003 Saphirblau, zgodnej z Polskimi Normami- o powierzchni ok. 50 mk, dostawa i montaż urządzeń zabawowych oraz urządzeń dodatkowych: 1) urządzenie Nr 1 1 szt. - o następujących parametrach technicznych: Opis urządzenia 2

3 Przyrząd składa się z drewnianej konstrukcji z siedziskiem w kształcie ptasiego gniazda przeznaczonego dla dzieci (min ø 1,2 m). Materiał Konstrukcja całości z drewna 5-warstwowego modrzewiowego klejonego odpornego na warunki atmosferyczne, poprzeczna belka ze stali ocynkowanej (Ø 18 cm), łańcuchy do podwieszania gniazda ze stali ocynkowanej (dodatkowo obciągnięte gumowym wężem) oraz z liny typu Herkules, konstrukcja siedziska z lin z powierzchnią do siedzenia z maty o stalowych linkach (ø 1,2 m). Powierzchnia urządzenia: 4,0 x 1,4 m; Strefa bezpieczeństwa 8,4 x 4,75 m; Maksymalna wysokość swobodnego upadku 1,45 m; Wysokość całości: 2,3 m. Przykładowy wygląd załącznik Nr 1 2) urządzenie Nr 2 1 szt. - o następujących parametrach technicznych: Opis urządzenia Metalowe drążki do podciągania się, zamontowane na drewnianej konstrukcji, na różnej wysokości (1, 1,25 i 1,5 m). Materiał Konstrukcja całości z drewna 5-warstwowego modrzewiowego klejonego odpornego na warunki atmosferyczne, drążki ze stali szlachetnej. Powierzchnia urządzenia: 3,5 x 0,1 m; Strefa bezpieczeństwa 6,5 x 3 m; Maksymalna wysokość swobodnego upadku 1,5 m; Przykładowy wygląd załącznik Nr 2 3) urządzenie Nr 3 1 szt. - o następujących parametrach technicznych: Opis urządzenia Przyrząd składa się z drewnianej konstrukcji wieży, z uchwytami stopniami do wspinaczki, pomostu, poręczy i rurki do wspinania się i zjeżdżania Materiał Konstrukcja całości z drewna 5-warstwowego modrzewiowego klejonego, odpornego na warunki atmosferyczne, rurki i poręcze z odpornej na korozję stali szlachetnej cynkowanej; elementy ścianki wspinaczkowej z drewna brzozowego. Powierzchnia urządzenia: 0,85 x 0,85 m; Strefa bezpieczeństwa 4,90 x 4,90 m; Maksymalna wysokość swobodnego upadku 1,50 m; 3

4 Wysokość podestu: 1,50 m; Wysokość całości: 3,15 m. Przykładowy wygląd załącznik Nr 3 4) urządzenie Nr 4 1 szt. - o następujących parametrach technicznych: Opis urządzenia W skład zestawu wchodzą 2 wieże (bez daszków), połączone konstrukcją z siatką do wspinania się, jedna z wież posiada rampę ze schodkami i liną, oraz drabinkę metalową, druga zaś zjeżdżalnię metalową, oraz ściankę wspinaczkową i drabinki do wspinania się. Materiał Konstrukcja wież z drewna 5-warstwowego modrzewiowego klejonego, elementy ścianki wspinaczkowej ze sklejki brzozowej, uchwyty z żywicy epoksydowej z piaskiem kwarcowym, drabinki z odpornej na korozję stali szlachetnej cynkowanej; linki z bezpiecznego materiału z umieszczoną w środku linką ze stali szlachetnej (lina 6-splotowa o średnicy mm), zjeżdżalnia ze stali. Powierzchnia urządzenia: 5,0 x 2,5 m; Strefa bezpieczeństwa 8,1 x 5,5 m; Maksymalna wysokość swobodnego upadku 1,45 m; Wysokość podestu: 1,45 m; Przykładowy wygląd załącznik Nr 4 5) urządzenie Nr 5 1 szt. - o następujących parametrach technicznych: Opis urządzenia Przyrząd składa się z drewnianej dwuczęściowej konstrukcji, pierwsza to podwieszona belka do balansowania, druga to most z talerzyków do balansowania, słupki z podestami na początku i końcu przejścia. Materiał Konstrukcja całości z drewna 5-warstwowego modrzewiowego klejonego, odpornego na warunki atmosferyczne, dyski z drewna modrzewiowego pokrytego warstwą ochronną, linki do podwieszania z bezpiecznego materiału z umieszczoną w środku linką ze stali szlachetnej, wsporniki podestów ze stali ocynkowanej, proszkowanej. Powierzchnia urządzenia: 7,3 x 0,6 m; Strefa bezpieczeństwa 10,3 x 3,6 m; Maksymalna wysokość swobodnego upadku 0,6 m; Wysokość całości: 2,30; Przykładowy wygląd załącznik Nr 5 4

5 6) urządzenie Nr 6 1 szt. - o następujących parametrach technicznych: Opis urządzenia Przyrząd, składa się z drewnianej dwuczęściowej konstrukcji, pierwsza z podwieszonymi na niej kołami, umożliwiającymi przejście w zwisie, druga z tunelu linowego (linki podwieszone do drewnianych poręczy, możliwe jest przejście wewnątrz tego tunelu), słupki z podestami na początku i końcu przejścia. Materiał Konstrukcja całości z drewna 5-warstwowego modrzewiowego klejonego, odpornego na warunki atmosferyczne, dyski z drewna modrzewiowego pokrytego warstwą ochronną, linki do podwieszania z bezpiecznego materiału z umieszczoną w środku linką ze stali szlachetnej, koła do przechodzenia w zwisie ze stali szlachetnej, wsporniki podestów ze stali ocynkowanej, proszkowanej. Powierzchnia urządzenia: 6,5 x 0,6 m; Strefa bezpieczeństwa 9,5 x 3,6 m; Maksymalna wysokość swobodnego upadku 0,6 m; Przykładowy wygląd załącznik Nr 6 7) tablica informacyjna 1 szt. - o niżej wymienionych parametrach technicznych: Długość -0,6 m Szerokość- 0,07 m Wysokość 2,16 m tablica z blachy ocynkowanej 0,8 mm (1000x600 mm) Przykładowy wygląd załącznik Nr 7 8) ławka 2 szt. - o niżej wymienionych parametrach technicznych: - dł. 165 cm, szer. całk. 43 cm, wys. całk. 60 cm - szer. siedziska 34 cm - wys. siedziska 43 cm - materiał: profil ze stali cynkowanej ogniowo, siedzisko z drewna Przykładowy wygląd załącznik Nr 8 9) kosz na śmieci 2 szt. - o niżej podanych parametrach technicznych: - pojemność kosza 30 litrów, - wykonany z blachy stalowej, malowany proszkowo, - słupek dostosowany do mocowania w gruncie, 5

6 - wysokość całkowita 100 cm, wysokość pojemnika 51 cm, średnica wkładu 28cm. Przykładowy wygląd załącznik Nr 9 10) stojak na rowery 1 szt. (5 stanowisk) - o niżej podanych parametrach technicznych: UWAGA! - rama: 175 x 41 x 4, - stojak: 175 x 55 x 45, - stanowisko (szer. opony) 5, inna, Waga stojaka 21,30 kg. Materiał stal ocynkowana ogniowo, - kątownik 4 x 4 cm o grubości 0,4 cm, - rura ø 2,50 cm. Powłoka antykorozyjna ocynk ogniowy Przykładowy wygląd załącznik Nr 10 Wymagania Zamawiającego dot. zaproponowanych przez Wykonawcę urządzeń: 1) elementy drewniane zabezpieczone przed działaniem czynników atmosferycznych 2) elementy drewniane wykonane z drewna klejonego (patrz opis przykładowych urządzeń) 3) wszelkie elementy metalowe występujące w urządzeniach mają być zabezpieczone przed korozją poprzez malowanie proszkowe lub poddane procesowi galwanizacji, 4) łączniki, łby śrub, nakrętki mają być pochowane lub powleczone plastikiem, 5) zjeżdżalnie mają być wykonane ze stali metalowej (nierdzewnej), 6) części wymagające dużej stabilności należy zakotwiczyć w gruncie stopami stalowymi, ocynkowanymi, 7) elementy linowe muszą być wykonane z lin z rdzeniem stalowym, a wszelkie połączenia muszą być wykonane złącznikami z aluminium, 8) wszystkie urządzenia muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i atesty wykonanie zieleni towarzyszącej Obsianie terenu o powierzchni ok. 210 m 2 trawą przeznaczoną do wykorzystania na place zabaw wraz z wcześniejszym przygotowaniem terenu pod wysiew ogrodzenie panelowe o wysokości 1,5 m z dwiema furtkami o poniżej wymienionych parametrach technicznych: 6

7 Panel ogrodzeniowy wraz z akcesoriami do montażu(słupki, naciągi, furtka) Panel ogrodzeniowy ocynkowany i malowany proszkowo na zielono o przekroju oczka 50 x 200 mm wysokość 1,50 m - 3 przegięcia grubości drutu : 4 lub 5 mm Przykładowy wygląd załącznik Nr Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67, ust.1, pkt 6 i Ustala się wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia na dzień 10 listopada Warunki wymagane do spełnienia przez Wykonawców w prowadzonym postępowaniu przetargowym. 8.1 Wykonawca biorący udział w przetargu nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na mocy art. 24, ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8.2 Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8.3 Wykonawca zobowiązany jest udokumentować w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonał jedno zamówienie zakresem i charakterem równoważne lub zbliżone do przedmiotu zamówienia, tj. wykonał minimum jeden plac zabaw z przygotowaniem nawierzchni, dostawą i montażem urządzeń zabawowych (poparte stosownymi referencjami minimum jedna referencja wystawiona przez Zamawiającego) 8.4 Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji: - 5 lat na urządzenia zabawowe i nawierzchnię - min. 3 lata na pozostałe UWAGA! Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 7

8 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 9. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w ofercie przetargowej oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 18 i 19 niniejszej s.i.w.z. / zawartość oferty /. 10. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem (Nr faksu ). Jeżeli Zamawiający bądź Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje za pomocą faksu, wówczas każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłoczne potwierdza fakt ich otrzymania (art. 27, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 11. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z oferentami jest : Andrzej Słoma Kierownik Referatu Integracji Europejskiej i Inwestycji telefon: (094) , wew. 233, nr pokoju 19. dostępny w dniach od poniedziałku do piątku w godz W prowadzonym postępowaniu przetargowym Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.000,00zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). Wadium Wykonawcy wnoszą przed terminem wyznaczonym do złożenia oferty, tj. do dnia 13 września 2011 roku do godz Wadium może być wniesione: - w pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /tekst jednolity z 2007r., Nr 42, poz. 275/. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Miejskiego w Darłowie w banku Bałtycki Bank Spółdzielczy Do oferty należy załączyć dowód wniesienia wadium / oryginał lub kserokopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem /. 8

9 Wadium w innych formach należy złożyć w ofercie, winien to być oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Zwrotu wadium Zamawiający dokona na warunkach określonych w art. 46 ust. 1, 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca straci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu wyznaczonego do składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta winna być wykonana (napisana) pismem maszynowym lub komputerowym Oferta winna być sporządzona w języku polskim Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy lub pełnomocnika. Parafowane podpisem w/w osoby winny być wszelkie poprawki naniesione w treści oferty Oferta musi zawierać szczegółowy spis treści (należy zachować kolejność zgodną z zawartością pkt 18 i 19 s.i.w.z.) oraz wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach, z których zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: Burmistrz Miasta Darłowo Darłowo, Pl. T. Kościuszki 9 Oferta na Przygotowanie terenu, dostawę oraz montaż urządzeń na potrzeby wykonania szkolnego placu zabaw w ramach programu Radosna szkoła << nie otwierać przed dniem 13 września 2011r. przed godz >> Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem j.w. musi być opisana nazwą i adresem oferenta. 15. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. Oferty należy złożyć w sekretariacie - pok. nr 21 Urzędu Miejskiego w Darłowie z siedzibą przy Pl. T. Kościuszki 9, do dnia 13 września 2011r. do godziny 10: Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w sali nr 8 Urzędu Miejskiego w Darłowie z siedzibą przy Pl. T. Kościuszki 9, w dniu 13 września 2011r. o godz

10 Podczas otwarcia ofert Komisja przetargowa odczyta nazwę, adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, zawartą w niej cenę, termin wykonania przedmiotu zamówienia, okres gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia i odnotuje to w protokole postępowania przetargowego. Obecność Wykonawców podczas otwarcia ofert nie jest obowiązkowa. Informacje, o których mowa powyżej zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich wniosek. 17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, którego dotyczy niniejsza s.i.w.z. winna być określona ceną umowną brutto (z podatkiem VAT). Cenę należy przyjąć w oparciu o analizę danych zawartych w pkt. 3 s.i.w.z. (tzn. w cenie ofertowej winny być uwzględnione koszty bezpośrednio związane z przygotowaniem terenu, dostawą i montażem urządzeń zabawowych, urządzeń dodatkowych, wykonaniem nawierzchni i ogrodzeniem zgodnie z pkt 3.1.1, , 3.1.3, s.i.w.z.) 18. Oferta musi zawierać : 18.1 nazwę Wykonawcy, adres, telefon, fax, datę sporządzenia oferty, 18.2 określenie przedmiotu oferty obejmujące całość zamówienia publicznego, szczegółowy opis proponowanych urządzeń oraz obowiązkowo należy dołączyć dokumentację zdjęciową prezentującą w/w urządzenia zabawowe 18.3 cenę umowną brutto za wykonanie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, określone zgodnie z pkt. 3 s.i.w.z oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, na mocy art. 24, ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 18.5 oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 18.6 oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ją akceptuje, 18.7 oświadczenie Wykonawcy, że zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach podanych w projekcie umowy, 18.8 oświadczenie, że Wykonawca akceptuje podany w s.i.w.z. termin związania złożoną ofertą, 18.9 oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 8 s.i.w.z., 10

11 termin realizacji przedmiotu zamówienia określony konkretną datą nie dłuższy niż 10 listopada 2011r wykaz zrealizowanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonania w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (sporządzić w formie tabeli) popartych stosownymi referencjami minimum jedna referencja propozycję okresu gwarancji na wykonane roboty określoną ilością lat od dnia dokonania odbioru końcowego nie mniej niż: - 5 lat na urządzenia zabawowe i nawierzchnię - min. 3 lata na pozostałe wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt. 19 niniejszej s.i.w.z. 19. Wykaz dokumentów, które musi zawierać oferta : 19.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 19.3 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, Do oferty należy załączyć w/w dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii. Załączone do oferty kserokopie w/w dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione Wykonawcy. 11

12 Uwaga!!! W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, poszczególni Wykonawcy składają w ofercie poszczególne dokumenty analogicznie oraz dołączają oświadczenie, że w przypadku uzyskania zamówienia poniosą wspólnie solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte jego wykonanie, podpisane przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 19.1, : składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Dokumenty, o których mowa w pkt lit. a, c oraz s.i.w.z. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Dokumenty, o których mowa w pkt lit. b s.i.w.z., powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt s.i.w.z., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając 12

13 w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z niech przy wykonaniu zamówienia. 20. Informacje o formalnościach jakie zostaną dopełnione po zakończeniu postępowania przetargowego w celu zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania przetargowego i dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie, nie później niż przed upływem terminu związania złożoną ofertą. Wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zawiadomienie określające termin i miejsce zawarcia umowy. 21. Kryteria oraz ich znaczenie %-we, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie złożonych ofert, celem wyboru oferty najkorzystniejszej. 1. Cena umowna brutto - 80% 2. funkcjonalność użytkowania - 20% Ad. 1. Dokonując oceny złożonych ofert na kryterium ceny, Zamawiający posłuży się wzorem matematycznym : ilość punktów = (najniższa oferowana cena : cena z oferty)x100 pkt x 80% Ad. 2. Dokonując oceny złożonych ofert na kryterium funkcjonalności użytkowej punkty zostaną przyznane indywidualnie przez każdego członka Komisji konkursowej po zapoznaniu się ze złożoną ofertą, oceniając zastosowane materiały, estetykę, jakość wykonania, itp. Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt 22. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w prawnych środkach płatniczych obowiązujących na terenie RP - PLN (złoty). 23. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Istotne dla Zamawiającego postanowienia zawiera projekt umowy, który jest załącznikiem do niniejszej specyfikacji. 24. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego oraz oświadczenie, czy zamierza się zwołać zebranie dostawców i wykonawców. Wykonawca przed złożeniem oferty może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na zadane pytania Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na piśmie, przesyłając treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobiorą s.i.w.z. oraz zamieści treść odpowiedzi na 13

14 stronie bez podania źródła zapytania. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania, które wpłyną nie później niż na 6 dni przed terminem wyznaczonym do składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zwołania spotkania z Wykonawcami wyjaśniającego treść s.i.w.z. 25. Pouczenie o protestach i odwołaniach. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust., albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w terminie 5 dni od dnia, 14

15 w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 26. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć przed publikacją ogłoszenia o przetargu: - wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonania robót zgodnie z ich technologią i warunkami technicznymi zapewniającymi właściwą jakość ich wykonania, albo innych zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy, - wystąpienie niekorzystnych warunków gruntowych (np. wysoki poziom wód gruntowych) uniemożliwiający wykonanie robót, - wystąpienie okoliczności prawno budowlanych wymagających wstrzymanie robót, - przekształcenie lub zmiana siedziby którejkolwiek ze stron umowy, - zmiana osób reprezentujących strony oraz innych osób z nazwiska wymienionych w umowie - zajdą inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 27. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 28. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 29. W prowadzonym postępowaniu przetargowym Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 30. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 31. Informacje ogólne: 1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą wziąć udział osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 2. Wykonawca przygotowuje ofertę na własny koszt. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 15

16 4. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 16