Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) (Warzywa i owoce)

Transkrypt

1 Tyszowce, 21 kwietnia Znak sprawydps.iii/k-g/462/09 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) (Warzywa i owoce) na podstawie Art. 36 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP Dz.U j.t. z późn. zm. zwaną dalej USTAWĄ I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej ul. Wielka Tyszowce tel ; fax ; strona internetowa: II. Tryb Przetarg nieograniczony. III. Opis przedmiotu zamówienia w załączniku do oferty IV. Termin wykonania zamówienia od zawarcia umowy do r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się (zgodnie z art. 22 Ustawy) wykonawcy którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. b) Wykluczenie następuje gdy wykonawca nie spełnia warunków zawartych w Art. 24 ustawy. - ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. c) W przypadku, gdy wykonawcy będą ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców. W przypadku gdy oferta wykonawców zostanie wybrana przez zamawiającego przed zawarciem umowy naleŝy przedłoŝyć umowę regulującą współpracę tych wykonawców. d) Oceny spełniania warunków i wymagań udziału w postępowaniu dokona komisja na zasadzie: spełnia/ nie spełnia. VI. a) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca musi złoŝyć oświadczenia zgodne z Art. 22 Ustawy. b) Zgodnie z art ustawy zamawiający nie wymaga innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

2 VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. a) Zgodnie z Art i 2 Ustawy oświadczenia i wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania przy przekazach faksem. b) Pisemnie naleŝy przesłać na druku zamawiającego: - ofertę z załącznikami zał. Nr 3 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - zał. 2 - parafowany wzór umowy, - zał nr 4 c) Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów są: - Przewodniczący komisji Karol Kostrubiec, tel w Sekretarz komisji Anna Czernij tel w. 15, fax VIII. IX. Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, jednak nie dłuŝej niŝ 30 dni. X. Przygotowanie ofert. a) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej, w języku polskim, na wzorze druku zamawiającego b) Nie przewiduje się aby części ofert powierzane były podwykonawcom, c) Ofertę wraz z oświadczeniem oraz parafowanym wzorem umowy i innymi wymaganymi dokumentami naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie z napisem WARZYWA I OWOCE oraz nazwą i adresem wykonawcy oraz nr telefonu, faksu d) Do obliczenia ceny oferty stosować gramaturę podaną przez zamawiającego. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert a) Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Tyszowcach w pokoju D4 sekretariat do dnia r do godz b) Otwarcie ofert jest jawne, i nastąpi w siedzibie DPS Tyszowce w pokoju S-1 świetlica w dniu r. o godz XII. Sposób obliczania ceny oferty. a) cenę oferty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg zasady; - ilość razy jednostkowa cena brutto równa się jednostkowa cena oferty, - zsumowane jednostkowe ceny oferty dadzą razem cenę oferty. - Zaoferowana cena nie moŝe ulec zmianie, chyba Ŝe nastąpi zmiana VAT-u na dostarczany towar, - Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania, - Zaoferowana cena jest ceną brutto. XIII. Kryteria, ich znaczenie i sposób oceny ofert 1) Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena oferty 100% waga 2) Zamawiający wybierze ofertę, której cena będzie najniŝsza spośród ofert spełniających warunki i wymagania udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz w Ustawie

3 3) Ocena będzie przebiegać w dwóch etapach: - w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty, - ocena merytoryczna pod względem kryteriów ilość punktów w % najniŝsza cena oferty podzielona przez cenę oferty badanej razy 100 x waga kryterium % - przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyŝszą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Umowa a) Po wyborze oferty zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą t.j.: 27 maja 2009r. b) Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy. W celu potwierdzenia chęci zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze naleŝy parafować ten wzór i dołączyć do oferty. XV. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określi wzór umowy- zał. Nr 4 XVII. Środki ochrony prawnej W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. Art a) Protest. Umotywowany protest moŝe być wniesiony do zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie zwięzłe, przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Zamawiający rozstrzyga protesty w terminie do 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu uznaje się za jego oddalenie. b) Odwołanie. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie od protestu dotyczącego: - opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczeniu wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu. XVIII. Zamawiający: a) - nie przewiduje składania ofert częściowych, - nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ani zamówień uzupełniających, rozliczeń w walutach obcych, aukcji elektronicznej. - nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani porozumiewania się drogą elektroniczną, - nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych ani nie przewiduje aukcji elektronicznej - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

4 b)zamawiający określa, Ŝe wykonaca/wcy, którego oferta jest najkorzystniejsza jest wyłącznym przedstawicielem (-ami) do realizacji zamówienia. XIX. Nie ujęte w SIWZ przepisy ustawy dotyczące toczącego się postępowania o zamówienie publiczne są wiąŝące. Art Ustawy SIWZ udostępnia się na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP do upływu terminu składania ofert kierownik zamawiającego

5 ... Wykonawca zał. Nr 3 OFERTA (pisemnie) Dotyczy: Warzywa i owoce Zgodnie z Art. 82 PZP Dz.U z późn. zm. ofertę składa się pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 1. Oferujemy przyjęcie do wykonania przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w załączniku do oferty oraz SIWZ w cenie brutto, z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia w zaoferowanym czasie w wysokości... zł. (słownie:...) 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze SIWZ oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty przez co przyjmujemy je bez zastrzeŝeń oraz nie zgłaszamy Ŝadnych uwag co do procedury udzielenia zamówienia. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą zgodnie z SIWZ. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji. Zmiana moŝe nastąpić jedynie przy zmianie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych Obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego poczynając od m-ca maja 2009r. 6. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert.... Data i podpis osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej pełnomocnictwo

6 Załącznik do oferty Lp Przedmiot zamówienia Jed mia ry Kod WSZ VAT % Cena jedn. brutt o Ilość 1 Ziemniaki Kg Ziemniaki młode Kg Groch suszony Kg Nasiona fasola drobna Kg Nasiona fasola gruba Kg Nasiona mak Kg Burak ćwikłowy Kg Burak ćw. Młod.peczk 200g Marchew Kg Cebula Kg Cebula młoda pęczek 200g Korzeniowe-pietruszka Kg Korz-pietrusz. mł pęcz 200g Korz-rzodkiewka pęcz 200g Korz. Seler Kg Korz seler mł. pęczek 200g Fasola szparagowa Kg Papryka Kg Pomidor z osłony Kg Pomidor z gruntu Kg Grzyby pieczarki Kg Ogórki z osłony Kg Ogórki z gruntu Kg Warzywa liść rabarbar Kg Sałata pęczek 200g Kapusta biała Kg Kapusta biała młoda Kg Kapusta czerwona Kg Jednostkowa cena oferty Uwagi

7 29 Kapusta pekińska Kg Kalafior Kg Kalafior młody Kg Banany Kg Cytryny Kg Pomarańcze Kg Mandarynki Kg Porzeczki czarne Kg Truskawki Kg Jabłka Kg Wiśnie Kg Śliwka mirabelka Kg Śliwki węgierki Kg Razem cena oferty : Data i podpis osoby upowaŝnionej do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej pełnomocnictwo

8 zał. Nr 1 Znak sprawy : DPS.III/K-g/462/09 Tyszowce, dnia r OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na dostawę produktów warzywnictwa i ogrodnictwa 1. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Tyszowcach ul. Wielka Tyszowce tel Fax strona internetowa 2. Tryb zamówienia przetarg nieograniczony 3. Przedmiot zamówienia - wg załącznika do ogłoszenia. Nie przewiduje się składania ofert częściowych 4. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych 5. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do r. 6. Warunki udziału oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków a) o udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w SIWZ oraz w Art. 22 ustawy PZP Dz.U tj. z póŝn. zm. zwany dalej Ustawą, b) w celu potwierdzenia spełnienia warunków i wymogów udziału w postępowaniu wykonawca musi złoŝyć oświadczenie zgodnie z art. 22 Ustawy c) Ocena spełniania warunków i wymagań udziału w postępowaniu dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. 7. Zamawiający nie Ŝąda od wykonawcy wniesienia wadium 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: a) Jedynym kryterium jest cena brutto b) znaczenie 100% waga 9. Oferty naleŝy złoŝyć: Siedziba Domu Pomocy Społecznej w Tyszowcach pokój D-4 sekretariat, do dnia r. do godz Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert do dnia r. 11. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości zawarcia umowy ramowej, nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów ani nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. dzień publikacji na stronie portalu UZP do dnia r. dzień publikacji na własnej stronie r.... kierownik zamawiającego

9 Zał. do ogłoszenia Lp Przedmiot zamówienia Jed mia ry Kod WSZ Ilość 1 Ziemniaki Kg Ziemniaki młode Kg Groch suszony Kg Nasiona fasola drobna Kg Nasiona fasola gruba Kg Nasiona mak Kg Burak ćwikłowy Kg Burak ćw. Młod.peczk 200g Marchew Kg Cebula Kg Cebula młoda pęczek 200g Korzeniowe-pietruszka Kg Korz-pietrusz. mł pęcz 200g Korz-rzodkiewka pęcz 200g Korz. Seler Kg Korz seler mł. pęczek 200g Fasola szparagowa Kg Papryka Kg Pomidor z osłony Kg Pomidor z gruntu Kg Grzyby pieczarki Kg Ogórki z osłony Kg Ogórki z gruntu Kg Warzywa liść rabarbar Kg Sałata pęczek 200g Kapusta biała Kg Kapusta biała młoda Kg Kapusta czerwona Kg Kapusta pekińska Kg

10 30 Kalafior Kg Kalafior młody Kg Banany Kg Cytryny Kg Pomarańcze Kg Mandarynki Kg Porzeczki czarne Kg Truskawki Kg Jabłka Kg Wiśnie Kg Śliwka mirabelka Kg Śliwki węgierki Kg

11 Zał. Nr 2... dnia... Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 462 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę produktów ogrodnictwa i warzywnictwa. OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe mogę ubiegać się o zamówienie i spełniam wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku Prawo Zamówień Publicznych Dz.U j.t. z późn. zm.: 1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemnie zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... Data i podpis wykonawcy

12 Zał. Nr 4 Umowa Nr.../09 na dostawę produktów ogrodnictwa i warzywnictwa zawarta w drodze przetargu w dniu r. pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Tyszowcach ul. Wielka 101, Tyszowce reprezentowanym przez: - mgr Stanisława Wojciechowska - Dyrektor zwanym w dalej zamawiającym a... reprezentowanym przez: zwanym dalej wykonawcą. 1 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiającemu przedmiot umowy zgodnie z ofertą. 2.Przedmiot umowy powinien charakteryzować się zgodnością z wymaganymi normami. 3.Sposób wydania i odebrania przedmiotu umowy powinien zapewnić mu całość i nienaruszalność, a w szczególności sposób opakowania i przewozu powinien odpowiadać właściwościom rzeczy. 4. Koszty dostawy owoców i warzyw do czasu odbioru ich przez zamawiającego ponosi wykonawca ( transport, ubezpieczenie, waŝenie, rozładunek itp.) a) wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy będzie jedynym dostawcą, b) przy kaŝdej dostawie naleŝy dostarczyć dokument dostawy dla magazyniera, c) gramatura podana w ofercie jest obowiązkowa. Dopuszcza się zmianę w uzgodnieniu z zamawiającym. Ceny jednostkowe zostaną w takim przypadku przeliczone proporcjonalnie do cen podanych w ofercie. 2 1.Cenę za dostarczony towar określa oferta, a zamawiający płaci wykonawcy w terminie do 30 dni po stwierdzeniu dostawy i otrzymaniu faktury. 2.Zaoferowana cena nie moŝe ulec zmianie, chyba Ŝe nastąpi wzrost ceny wg wskaźnika ceny towarów i usług konsumpcyjnych obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego poczynając od miesiąca maja 2009r.na dostarczony towar 3.Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotówkach cyfrowo oraz słownie z uwzględnieniem naliczonego podatku VAT. 5.Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku zamawiającego. 3 1.Przedmiot umowy dostarczany będzie od dnia zawarcia umowy t.j.: r. do r. wg zamówienia (telefon, fax, zamówienie przy dostawie) w ciągu 48 godzin od złoŝenia zamówienia. 2.Brak towaru w określonym czasie, oraz ewentualny zamiennik tylko w zgodzie z ofertą, musi być uzgodniony z zamawiającym.

13 3.Umowa jest nie waŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu, zawartej w drodze przetargu. 4 1.Z odbioru dostarczonych produktów dla potrzeb oceny stanu wykonania umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony. Zaniechanie sporządzenia takiego protokółu będzie uwaŝany za dokonanie odbioru bez zastrzeŝeń. 2. W przypadku, gdy towary będą miały wady stwierdzone protokółem wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towarów wolnych od wad lub brakujących. 3. JeŜeli wykonawca nie wypełni zobowiązania zawartego w pkt 2, zamawiający ma prawo zamówić towary wolne od wad u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciąŝyć wykonawcę. 4. JeŜeli wykonawca nie zgodzi się z oceną zawartą w protokóle odbioru moŝe dokonać badania jakości towaru w jednostce do tego uprawnionej. Koszty badania ponosi strona której racje zostaną uznane. 5. Wykonawca na Ŝądanie zamawiającego przedstawi decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o spełnieniu wymogów w zakresie przewozu przedmiotu niniejszej umowy. 5 1.W przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy lub jej części wykonawca i zamawiający zobowiązani będą do zapłaty kary umownej określonej na zasadach ogólnych. 2. Za zwłokę w wykonaniu dostawy w wys. 5% wartości brutto zamówienia, którego dotyczyła zwłoka, za kaŝdy dzień zwłoki. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy z winy wykonawcy w wysokości 5% wartości oferty wykonawcy wg cen brutto. 4. Kary umowne zostaną potrącone z najbliŝszej płatności dla wykonawcy KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia z przyczyn waŝnych i uzasadnionych. 2. Zamawiający po stwierdzeniu 3-krotnego nienaleŝytego wykonania umowy, ujęty w 4 pkt 2 i 5 jest upowaŝniony do natychmiastowego wypowiedzenia umowy z winy wykonawcy. 3. W trakcie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 7 1.Wzór umowy wiąŝe drugą stronę jeŝeli został jej dostarczony wraz z ofertą na dostawy. 2.Niedopuszczalne jest pod rygorem niewaŝności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba Ŝe konieczność takich zmian wynika z okoliczności których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego 4.Integralną częścią umowy jest oferta oraz dane zawarte w SIWZ.

14 & 8 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd Polubowny miejscowo właściwy. & 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: (pieczątki imienne) (pieczątki imienne

15 Spis dokumentacji na dostawę produktów ogrodnictwa i warzywnictwa: 1. Ogłoszenie o zamówieniu z załącznikiem 2. Oświadczenie 3. Oferta z załącznikiem 4. SIWZ 5. Wzór umowy Art na stronie internetowej dnia w swojej siedzibie dnia data: godz. 11:44