Warszawa, dnia 07 maja 2014 r. Postępowanie nr 12/IAM/2014/4. Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska Warszawa

Transkrypt

1 Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska Warszawa Warszawa, dnia 07 maja 2014 r. Postępowanie nr 12/IAM/2014/4 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług sekretaryjno recepcyjnych w Instytucie Adama Mickiewicza, postępowanie nr 12/IAM/2014/4 Zmiana zapisów SIWZ dotyczącej postępowania na Świadczenie usług sekretaryjno recepcyjnych w Instytucie Adama Mickiewicza. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: JEST: ART. 5 ust. 3 -dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*- tj. Zamawiający stwierdzi, Ŝe wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeŝeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających wszystkie warunki opisane w specyfikacji technicznej (załącznik nr 1 do SIWZ); Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe się dysponowaniem, co najmniej jedną osobą, posiadającą: a) dyplom ukończenia studiów wyŝszych o kierunku humanistycznym lub/i International Public Relations; b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w instytucjach kultury i/lub c) posiada minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w instytucjach międzynarodowych w Polsce i/lub za granicą; d) wykazuje znajomość co najmniej dwóch języków obcych (w tym koniecznie angielskiego) popartą certyfikatem potwierdzającym zaawansowaną znajomość języka (egzamin resortowy MSZ i/lub tytuł tłumacza przysięgłego); e) wykazuje biegłą znajomość środowiska MS Project, MS Office, Lotus Notes, oraz co najmniej zarządzania projektami i obiegu ; POWINNO BYĆ: ART. 5 ust. 3 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia * - tj. Zamawiający stwierdzi, Ŝe wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeŝeli wykaŝe iŝ dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. zagwarantuje co najmniej 4- osobowy zespół osób, w którym:

2 3.1).osoba obsługująca stanowisko Kierownika Sekretariatu Dyrekcji musi posiadać co najmniej: a) dyplom ukończenia studiów wyŝszych o kierunku humanistycznym lub/i International Public Relations; b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w instytucjach kultury i/lub c) posiada minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w instytucjach międzynarodowych w Polsce i/lub za granicą; d) wykazuje znajomość co najmniej dwóch języków obcych (w tym koniecznie angielskiego) popartą certyfikatem potwierdzającym zaawansowaną znajomość języka (egzamin resortowy MSZ i/lub tytuł tłumacza przysięgłego); e) wykazuje biegłą znajomość środowiska MS Project, MS Office, Lotus Notes, oraz co najmniej zarządzania projektami i obiegu 3.2) osoba obsługująca stanowisko Sekretarki Dyrekcji IAM musi posiadać co najmniej: a) posiada wykształcenie wyŝsze, minimum licencjat lub ostatni rok studiów; c) wykazuje biegłą znajomość środowiska MS d) wykazuje znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1; 3.3) osoba obsługująca stanowisko Recepcjonistki IAM musi posiadać co najmniej: a) posiada co najmniej wykształcenie średnie; c) wykazuje biegłą znajomość środowiska MS d) wykazuje znajomość języka angielskiego; 3.4) osoba obsługująca ewidencję faktur IAM musi posiadać co najmniej: a) posiada wykształcenie wyŝsze, minimum licencjat; c) wykazuje biegłą znajomość środowiska MS d) wykazuje znajomość języka angielskiego. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany do SIWZ w SIWZ poprzez zmianę Załącznika nr 6 do SIWZ Wykazu osób. Treść zmienionego Załącznika nr 6 do SIWZ Wykazu osób stanowi Załącznik do niniejszego pisma. Na podstawie art. 38 ust 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013r, poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert: 1) Termin składania ofert do 12 maja 2014 r. do godz. 9:00; 2) Termin otwarcia ofert 12 maja 2014 r., o godz. 9:15. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem dnia r.

3 Zamawiający informuje, iŝ wprowadzone zmiany zapisów SIWZ są obowiązujące dla wszystkich Wykonawców i naleŝy je traktować, jako jedyne obowiązujące. Inne zapisy SIWZ nie ulegają zmianie. Z powaŝaniem Zastępca Dyrektora Instytutu Adama Mickiewicza Dariusz Sobkowicz

4 Załącznik nr 6 do SIWZ WYKAZ OSÓB Oświadczamy, Ŝe reprezentowany przez nas Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje następującą/e osoby: L.p. Imię i nazwisko Podstawa dysponowania osobą 1 Zakres wykonywanych czynności Wykształcenie i doświadczenie 2 a b c d e 1. 1) ukończenie studiów wyŝszych o kierunku humanistycznym lub/i International Public Relations; 2) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w instytucjach kultury i/lub 3) posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w instytucjach międzynarodowych w Polsce i/lub za granicą; 4) wykazuje się znajomością, co najmniej dwóch języków obcych (w tym koniecznie języka angielskiego) popartą certyfikatem potwierdzającym zaawansowaną znajomość języka (egzamin resortowy MSZ i/lub tytuł tłumacza przysięgłego); 5) wykazuje biegłą znajomość środowiska MS Project, MS Office, Lotus Notes, oraz co najmniej jednego programu do elektronicznego zarządzania projektami i obiegu dokumentów. 2. 1) posiada wykształcenie wyŝsze, minimum licencjat lub ostatni rok studiów; 4) wykazuje znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B ) posiada co najmniej wykształcenie średnie; 4) wykazuje znajomość języka angielskiego.

5 4. 1) posiada wykształcenie wyŝsze, minimum licencjat; 4) wykazuje znajomość języka angielskiego. 1 2 naleŝy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp. Ponadto, jeŝeli wykonawca będzie polegał na osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. naleŝy zaznaczyć posiadane umiejętności i wykształcenie.... dn (imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)