Przepisy organizacyjne DRUKI

Transkrypt

1 Polski Związek Zapaśniczy w Warszawie Tel./fax.: (22) , , pzz@zapasy.org.pl, Przepisy organizacyjne DRUKI Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjno Sportowego PZZ, zatwierdzonego Uchwałą Zarządu PZZ z dnia r

2 Spis treści 1. Komunikat organizacyjny str Ramowy program zawodów str Scenariusz otwarcia zawodów, dekoracji i zamknięcia zawodów str

3 KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY Wariant I NAZWA ZADANIA PROJEKT/ZADANIE DOFINANSOWNE ZE ŚRODKÓW (MSIT) (Samorząd) ORGANIZATORZY logo logo logo TERMIN ZAWODÓW MIEJSCE ZAWODÓW ADRES BIURO ZAWODÓW 1. KIEROWNIK BIURA ZAWODÓW /IMIĘ I NZAWISKO 2. KONTAKT ZASADY UCZESTNICTWA 1. SKŁADKI 2. LICENCJE 3. DOKUMNETY WYMAGANE 4. ZAPISY REGULAMINU ORGANIZACYJNO-SPORTOWEGO SYSTEM ZAWODÓW ZGŁOSZENIA I TERMINY KATEGORIE WAGOWE WIEK UCZESTNIKÓW KOSZTY UCZESTNICTWA 1. OPŁATA /STARTOWE ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE 1. ZAWODNICY I TRENERZY 2. SĘDZIOWIE 3. PZZ WARUNKI I TERMINY REZERWACJI MIEJSC 1. PRZEDPŁATA 2. ZASADY OBCIĄŻENIA KOSZTAMI 3. KOSZTY WARIANT A WARIANT B KONFERENCJA TECHNICZNA 1. MIEJSCE 2. TERMIN 3. PROGRAM /MATERIAŁY WAGA I BADANIE LEKARSKIE 1. MIEJSCE 2. WAGA KONTROLNA 3. TERMINY I GODZINY SĘDZIA GŁÓWNY I OBSADA SĘDZIOWSKA 1. IMIĘ I NAZWISKO DELEGAT TECHNICZNY 2. IMIĘ I NAZWISKO NAGRODY I WYRÓŻŃIENIA 1. ZAPISY REGULAMINU ORGANIZACYJNO-SPORTOWEGO KARY REGULAMINOWE 1. ZAPISY REGULAMINU ORGANIZACYJNO-SPORTOWEGO INNE INFORMACJE Zatwierdzono w PZZ : dnia.. ORGANIZATOR : Data publikacji komunikatu : - 3 -

4 KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY Wariant II PEŁNA NAZWA ZAWODÓW Zapis: PROJEKT/ZADANIE DOFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW (MSIT) i (Samorząd) TERMIN MIEJSCE ZAWODÓW CEL IMPREZY ORGANIZATOR Wymienić wszystkich organizatorów zawodów Uwaga: w Komunikacie wskazane jest zamieścić logotypy organizatorów oraz obowiązujące zapisy o uzyskanych środkach finansowych, wymagane umową z PZZ, MSiT, czy samorządem ( typu :projekt dofinansowany ze środków., ) TERMIN I MIEJSCE Podać termin zawodów, dokładny adres (dołączyć mapkę, link, inne informacje o dojazdach, utrudnieniach) biura zawodów, konferencji technicznej, obiektu sportowego. WARUNKI UCZESTNICTWA Podać warunki udziału w zawodach; powołać się na określone regulaminy, przepisy, system, obowiązek zapłacenia składki, licencji, posiadania przez kluby ubezpieczenia NW zawodników i osób towarzyszących, wskazać na konsekwencje zgłoszeń po terminie w zakresie zapewnienia warunków pobytowych. ZGŁOSZENIA Obowiązuje elektroniczny system zgłaszania zawodników/czek do zawodów zgodnie z Regulaminem na dany rok. Podać terminy zgłoszeń wstępnych, ostatecznych i imiennych. Wyznaczyć termin zgłoszeń ostatecznych na.dni przez imprezą. Podać adres i osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń. Wskazać na konsekwencje zgłoszeń po terminie. KOSZTY UCZESTNICTWA Zaznaczyć, kto pokrywa koszty organizacyjne, podać wysokość zróżnicowanych kosztów pobytowych w stosunku do oferowanego standardu oraz kwoty opłaty startowo-pobytowej i inne ewentualne koszty ponoszone przez uczestnika. PRZEDPŁATA : obowiązuje dokonanie ustalonej wpłaty za uczestników wg. zgłoszeń określonych regulaminem na podane konto organizatora w terminie 3 dni przed rozpoczęciem imprezy. OBSADA SĘDZIOWSKA Kto wyznacza sędziów, kto jest uprawniony do sędziowania, na ilu matach odbędzie się impreza. DELEGAT TECHNICZNY NAGRODY Podać nagrody regulaminowe, zgodnie z obowiązującymi Regulaminami PZZ, przewidywane nagrody pozaregulaminowe, zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie. KARY REGULAMINOWE Obowiązują zapisy Regulaminu Organizacyjno-Sportowego POSTANOWIENIA KOŃCOWE Dotyczące: dokonania przedpłaty, poniesienia przez kluby uczestniczące kosztów zniszczeń w miejscu pobytu i na obiekcie sportowym oraz sposobu obciążenia w przypadku zawodów kończących się w godzinach wieczornych w dniu zakończenia zawodów, organizator ma obowiązek zapewnić wyżywienie dla sędziów oraz zorganizować wyżywienie wg. zgłoszeń. Zatwierdzono w PZZ : dnia.. ORGANIZATOR : Data publikacji komunikatu : - 4 -

5 Dzień pierwszy RAMOWY PROGRAM ZAWODÓW do godz przyjazdy na zawody/ podać dokładny adres biura zawodów godz weryfikacja zawodników wszystkich kategorii wagowych lub tych, które walczą następnego dnia godz konferencja techniczna i sędziowska podać miejsce godz obowiązkowy przegląd lekarski podać miejsce godz waga i losowanie podać jakie kategorie oraz miejsce ważenia zawodników Dzień drugi godz odprawa sędziów i ekip technicznych godz. 9:00-9:30 CEREMONIA OTWARCIA ZAWODÓW godz walki eliminacyjne wyznaczonych kategorii wagowych godz weryfikacja pozostałych kategorii wagowych godz waga i badanie lekarskie w/w kategorii wagowych godz repasaże godz finały o III i I miejsca i wręczenie nagród Ceremonię otwarcia należy realizować w godzinach przedpołudniowych. Dzień trzeci godz odprawa sędziów i ekip technicznych godz walki eliminacyjne pozostałych kategorii wagowych godz repasaże godz finały i wręczenie nagród za klasyfikacje drużynowe, wojewódzkie oraz nagród okolicznościowych Zakończenie zawodów CEREMONIA OTWARCIA, DEKORACJI I WRĘCZANIA NAGRÓD Projekt scenariusza otwarcia zawodów i dekoracji jest załącznikiem do podpisywanej umowy pomiędzy stronami na organizację zawodów. Ceremonia otwarcia zawodów Organizator jest zobowiązany do opracowania szczegółowego minutowego scenariusza ceremonii, która odbywa się w ustalonym miejscu. Rolą organizatora jest stworzenie właściwej oprawy uroczystości, poprzez staranne przygotowanie obiektu zawodów, zabezpieczenie odpowiedniego nagłośnienia na sali, oprawę plastyczną, właściwe rozmieszczenie elementów zawodów: flag, banerów, telebimów, reklam obowiązkowych zgodnie z umową z PZZ, reklam sponsorów, stanowisk obsługi zawodów, w tym spikera zawodów, miejsc dla mediów, miejsca wystąpienia prezesa PZZ/ przedstawicieli władz, oraz miejsc dla zaproszonych na uroczystość gości. Organizator jest zobowiązany do zabezpieczenia następujących elementów ceremonii ( w zależności od rangi imprezy międzynarodowej lub krajowej): flaga państwowa flagi narodowe flagi Światowej i Europejskiej Unii/Federacji Zapaśniczej dla imprez pod ich egidą tabliczki z nazwami państw / województw /klubów (w kolejności alfabetycznej do wystąpienia) marsz na wyprowadzenie reprezentacji hymn narodowy. Odznaczenia podczas ceremonii otwarcia zawodów W tym celu organizator występuje do PZZ z wnioskami o przyznanie odznaczeń. Regulamin ich przyznawania i druk wniosku są dostępne na stronie związku. Obowiązkiem organizatora jest - 5 -

6 wprowadzenie tego punktu do scenariusza, zaproszenie osób odznaczanych, zabezpieczenie miejsca na złożenie odznaczeń, tacy oraz osoby do pomocy. Wręczenie odznaczeń wiąże się z odczytaniem uchwały Zarządu i laudacją. Przyjmuje się wręczanie nie więcej niż do 10 wyróżnień jednorazowo, biorąc także pod uwagę rangę imprezy. Szczegóły ceremonii o wyznaczonej godzinie na znak spikera rozpoczyna się marsz w rytmie marsza następuje wejście sędziów i prezentacja ekip przez spikera ustawianie się ekip i sędziów w wyznaczonym miejscu nadzoruje koordynator z pośród zawodników występuje poczet sztandarowy wywołany przez spikera następuje moment odegrania hymnu państwowego (dot. Mistrzostw Polski) w trakcie hymnu jest podnoszona flaga na maszt przez zawodnika z pocztu po hymnie uczestników i gości wita wywołany przez spikera organizator po wystąpieniu organizatora w imprezach rangi Mistrzostw Polski występują przedstawiciele władz samorządowych otwarcia zawodów dokonuje prezes PZZ,( chyba że jest inne uzgodnienie z Prezesem PZZ), lub otwarcia może dokonać przedstawiciel władz samorządowych, będący na zawodach najwyższą rangą (wojewoda, marszałek woj., prezydent miasta, burmistrz, wójt) w innych imprezach w pierwszej kolejności głos zabiera przedstawiciel PZZ, a imprezę otwiera osoba reprezentująca władzę w danym mieście w przypadku wręczania odznaczeń spiker prezentuje osobę odznaczaną, dysponując dostarczoną laudacją przez organizatora (z Komisji Odznaczeń i Wyróżnień) zejście reprezentacji i sędziów następuje po dokonaniu otwarcia zawodów, w określonym kierunku wskazanym przez koordynatora po zakończeniu części oficjalnej może nastąpić część artystyczna standardowo nie dłuższa niż 10 minut. Walki finałowe Prezentacja zawodników i sędziów do walk finałowych następuje zgodnie z programem walk finałowych. Za ich wprowadzenie i zejście z maty odpowiada koordynator. Prezentacji dokonuje spiker zawodów. Zawodnicy są prezentowani wg. informacji zawartej w poniższym wzorze karty prezentacji. Karta prezentacji zawodnika Nazwisko; Family Imię; Name Data urodzenia; Date of birth Kraj, Country Klub sportowy; Sports club Trener klubowy; Coach of club Ilość lat treningu; At what age did he begin competing Trener w reprezentacji; Coach of national team Ważniejsze wyniki krajowe; Sports achievements in country Ważniejsze wyniki międzynarodowe; Sports achievements in international Po zakończeniu prezentacji w trakcie kilkuminutowej przerwy przed walkami finałowymi dopuszcza się dwuminutowy występ lub dwa krótkie wejścia minutowe artystyczne (cheerleaderki, dzieci, pokaz zapaśniczy, taniec, inne propozycje ) Jeśli organizator przewiduje ten element ma obowiązek wprowadzić zapis do scenariusza dekoracji. Dekoracja zwycięzców i dekoracja drużyn Obowiązują nagrody regulaminowe określone w Regulaminie Imprez Sportowych PZZ i Regulaminie Organizacji Imprez PZZ, zatwierdzonych przez Zarząd Polskiego Związku Zapaśniczego na dany rok. Dodatkowo mogą być wręczane nagrody pozaregulaminowe fundowane przez organizatora lub sponsorów. Informacje o nagrodach są ujęte w składanej w ofercie deklaracji nagród. Organizator wyznacza koordynatora ceremonii dekoracji i zabezpiecza: właściwe miejsce do dekoracji i podium/ z dwoma oznaczonymi trzecimi miejscami / miejsce przy podium na nagrody oraz tace na medale muzykę marszową i fanfary - 6 -

7 hymny narodowe oraz flagi na maszt państw uczestniczących w zawodach międzynarodowych nagrody regulaminowe: medale szarfy, puchary, dyplomy, nagrody rzeczowe. Szczegóły walk finałowych i dekoracji wyjście zawodników i sędziów w kategorii wagowej do kg do prezentacji, finał walki., prezentacja j.w. kategorii kg, finał walki.. kg, ceremonia dekoracji kategorii do kg: wyjście czterech zawodników i dwóch osób do dekoracji, po zakończeniu dekoracji fanfary, uwaga : wprowadzenie i wyprowadzenie zawodników przez koordynatora dekorację zaczynamy od III miejsca, pierwszy z dekorujących wręcza medal, szarfę, drugi wręcza dyplom, nagrodę rzeczową lub kwiaty. prezentacja j.w. kategorii kg, finał walki, ceremonia dekoracji kategorii do kg: wyjście czterech zawodników i dwóch osób do dekoracji, po zakończeniu dekoracji fanfary; dekorację zaczynamy od III miejsca, pierwszy z dekorujących wręcza medal, szarfę, drugi wręcza dyplom, nagrodę rzeczową lub kwiaty itd. - i. t.d. Drugim wariantem jest przeprowadzenie walk finałowych w ciągłości, w przerwie między zakończeniem walk a dekoracjami proponuje się dwuminutowy przerywnik artystyczny (j.w.), po czym następują dekoracje. Za wprowadzanie i wyprowadzanie zawodników odpowiada koordynator. Dekoracja drużynowa Następuje po dekoracji zawodników i trenera złotego medalisty. Wręczanie nagród indywidualnych i okolicznościowych Następuje po ceremonii dekoracji klasyfikacji drużynowej. Zakończenie zawodów Wygłoszenie przez spikera oficjalnej formuły zakończenia zawodów następuje - uwaga - po dokonaniu wszystkich dekoracji. Uwaga I : Na konferencji technicznej i w programie podaje się jakie odbędą się dekoracje, poza regulaminowymi. Uwaga II : Koordynator odpowiedzialny ze strony organizatora ( reprezentujący organizatora) za właściwy przebieg ceremonii otwarcia i dekoracji ma być osobą wyróżniającą się stosownym ubiorem i wykonywaniem swych obowiązków