Spis treści. Rozdział 1 Postanowienia ogólne Rozdział 2 Główne zadania Departamentu Rozdział 3 Zadania dyrektora Departamentu...

Transkrypt

1

2 2

3 Spis treści Rozdział 1 Postanowienia ogólne... 3 Rozdział 2 Główne zadania Departamentu... 4 Rozdział 3 Zadania dyrektora Departamentu... 5 Rozdział 4 Zadania zastępcy dyrektora Departamentu... 9 Rozdział 5 Zadania osób funkcyjnych bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu niebędących szefami komórek wewnętrznych 10 Rozdział 6 Ogólne zadania szefów komórek wewnętrznych Rozdział 7 Zadania komórek wewnętrznych Rozdział 8 Postanowienia końcowe

4 Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Departament Spraw Socjalnych, zwany dalej Departamentem, jest komórką organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej, przyporządkowaną Sekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej, zwanemu dalej Sekretarzem Stanu. 2. Podstawowymi dokumentami określającymi zadania, podległość i strukturę organizacyjną Departamentu jest regulamin organizacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej, etat oraz szczegółowy zakres działania Departamentu. 3. Szczegółowy zakres działania Departamentu określa zadania dyrektora Departamentu, zastępcy dyrektora Departamentu, a także głównych specjalistów i radcy prawnego zwanych dalej osobami funkcyjnymi bezpośrednio podporządkowanymi dyrektorowi Departamentu niebędącymi szefami komórek oraz szefów komórek wewnętrznych Departamentu i zadania tych komórek. 4. Zadania Departamentu wynikające z regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, decyzji, instrukcji, wytycznych i poleceń Sekretarza Stanu oraz z innych aktów prawnych i dokumentów normatywnych są realizowane przez osoby, o których mowa w 3 i komórki wewnętrzne Departamentu, zgodnie ze szczegółowym zakresem działania Departamentu. 5. Przy realizacji zadań o charakterze kompleksowym, wykonywanych wspólnie przez kilka komórek wewnętrznych dyrektor Departamentu wyznacza głównego wykonawcę tych zadań lub koordynatora. Na osobę głównego wykonawcy lub koordynatora wyznacza się zastępcę dyrektora Departamentu, głównego specjalistę, radcę prawnego w kierownictwie lub szefa komórki wewnętrznej Departamentu. 6. W przypadku potrzeby podyktowanej ważnymi względami służbowymi bądź pilnością sprawy, do wykonania zadań mogą być wyznaczone z poszczególnych komórek wewnętrznych Departamentu osoby, zespoły (grupy) robocze, przy czym dyrektor Departamentu wyznacza koordynatora prac zespołu (grupy). 7. Szefowie komórek wewnętrznych Departamentu oraz osoby funkcyjne bezpośrednio podporządkowane dyrektorowi Departamentu współpracują w celu zapewnienia skoordynowanej i efektywnej realizacji zadań Departamentu. 8. Współpraca odbywa się przez wymianę informacji, opinii i wniosków między zainteresowanymi osobami, o których mowa w Każdy wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za merytoryczną jakość wykonywanych dokumentów oraz ma obowiązek monitorowania terminowej realizacji zawartych w nich ustaleń. 10. Wewnętrzne szkolenia w Departamencie odbywają się pod nadzorem dyrektora Departamentu. Realizację przedsięwzięć szkoleniowych koordynuje, zgodnie ze swoim zakresem zadań, zastępca dyrektora Departamentu. 4

5 11. Funkcję bezpośrednich organizatorów działalności określonej właściwymi przepisami w Departamencie sprawują nieetatowe osoby funkcyjne, wyznaczone decyzjami wewnętrznymi dyrektora Departamentu. Nadzór nad ich działalnością sprawuje dyrektor Departamentu. Rozdział 2 GŁÓWNE ZADANIA DEPARTAMENTU Departament Spraw Socjalnych jest komórką organizacyjną właściwą w zakresie: opracowywania propozycji kierunków polityki zatrudnieniowo-płacowej pracowników wojska i sprawowania nadzoru nad jej realizacją; organizowania współpracy ze związkami zawodowymi pracowników i pracowników wojska; opracowywania propozycji rozwiązań w zakresie świadczeń socjalnych dla żołnierzy; koordynowania i realizowania zadań związanych z wojskowym systemem emerytalnym; opracowywania rozwiązań i realizacji zadań w zakresie świadczeń socjalnych weteranów i weteranów poszkodowanych; koordynowania i współuczestniczenia w realizacji pomocy dla członków rodzin żołnierzy, pracowników i pracowników wojska zmarłych podczas wykonywania obowiązków służbowych oraz poszkodowanych żołnierzy, pracowników i pracowników wojska wskutek wypadku (choroby) pozostającego w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych; organizowania wypoczynku krajowego i zagranicznego; rekonwersji kadr; planowania i nadzoru nad realizacją dochodów i wydatków budżetowych w zakresie odpowiedzialności dyrektora Departamentu jako organu planującego i właściciela zadań, podzadań i działań wyodrębnionych w układzie zadaniowym budżetu; sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy, w tym przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy (służby) w jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej, zwanego dalej resortem, z zastrzeżeniem 21 ust. 1 i ust. 2 pkt 6 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej; wykonywania zadań w zakresie ustalonym przez Sekretarza Stanu sprawującego bieżący nadzór nad Wojskową Agencją Mieszkaniową (WAM), w szczególności dotyczących realizacji dotacji celowej z budżetu państwa na finansowanie ustawowo określonych zadań. 2. Strukturę Departamentu, z podziałem na stanowiska wojskowe i cywilne, wymogi kwalifikacyjne i zaszeregowanie stanowiska służbowego do stopnia etatowego oraz bezpośrednią podległość określa etat Departamentu. 3. Dyrektorowi Departamentu podlegają bezpośrednio: 1) zastępca dyrektora; 2) główni specjaliści; 3) radca prawny; 4) szef Oddziału Emerytalnego; 5) szef Oddziału Nadzoru nad Wojskową Agencją Mieszkaniową; 6) szef Oddziału Planowania i Analiz; 7) szef Oddziału Pracowników Wojska; 5

6 8) szef Oddziału Zabezpieczenia Socjalnego Żołnierzy i Weteranów; 9) kierownik Zespołu ds. BHP. 10) kierownik Zespołu ds. Polityki Rekonwersji; 4. Dyrektor Departamentu bezpośrednio nadzoruje merytoryczną pracę: 1) zastępcy dyrektora; 2) głównych specjalistów; 3) Oddziału Nadzoru nad Wojskową Agencją Mieszkaniową; 4) Oddziału Planowania i Analiz; 5) Zespołu ds. BHP. 5. Zastępca dyrektora Departamentu bezpośrednio nadzoruje merytoryczną pracę: 1) radcy prawnego; 2) Oddziału Emerytalnego; 3) Oddziału Pracowników Wojska; 4) Oddziału Zabezpieczenia Socjalnego Żołnierzy i Weteranów; 5) Zespołu ds. Polityki Rekonwersji. 6. Dyrektorowi Departamentu na mocy innych przepisów bezpośrednio podporządkowano jednostki organizacyjne: wojskowe biura emerytalne (WBE), Dom Emeryta Wojskowego (DEW), Centralny Ośrodek Aktywizacji Zawodowej (COAZ) wraz z podległymi Ośrodkami Aktywizacji Zawodowej (OAZ) zwane dalej bezpośrednio podporządkowanymi jednostkami organizacyjnymi. Rozdział 3 ZADANIA DYREKTORA DEPARTAMENTU Dyrektor Departamentu realizuje zadania określone w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej oraz wynikające z decyzji, instrukcji, poleceń i wytycznych Sekretarza Stanu oraz innych aktów prawnych i dokumentów normatywnych. 2. Do zakresu zadań dyrektora Departamentu należy w szczególności: 1) opracowywanie kierunków resortowej polityki dotyczącej: a) polityki zatrudnieniowo-płacowej pracowników wojska, b) wojskowego systemu emerytalnego, c) systemu zabezpieczenia socjalnego dla weteranów i weteranów poszkodowanych, d) rekonwersji kadr, e) zasad organizacji wypoczynku krajowego i zagranicznego w resorcie, 6

7 f) zabezpieczenia socjalnego żołnierzy, pracowników i pracowników wojska oraz dla członków rodzin żołnierzy i pracowników zmarłych podczas wykonywania obowiązków służbowych oraz poszkodowanych; 2) opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących: a) resortowej polityki zatrudnieniowo-płacowej pracowników wojska, b) wojskowego systemu emerytalnego, c) systemu zabezpieczenia socjalnego dla weteranów i weteranów poszkodowanych, d) organizacji działalności wypoczynkowej, e) systemu rekonwersji kadr, f) zasad przyznawania i korzystania ze świadczeń socjalnych, g) nadzoru nad bezpośrednio podporządkowanymi jednostkami organizacyjnymi, h) bezpieczeństwa i higieny pracy (służby) w jednostkach organizacyjnych resortu; 3) analizowanie rozwiązań systemowych, występujących w przepisach powszechnie obowiązujących w kraju oraz w państwach członkowskich Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO) i Unii Europejskiej (UE), dotyczących systemu emerytalnego, systemu opieki nad weteranami, tworzenia programów osłony socjalnej, organizacji wypoczynku oraz rekonwersji kadr w celu wypracowywania założeń polityki resortu w tych obszarach; 4) opracowywanie analiz w zakresie potrzeb socjalnych poszczególnych grup środowiskowych resortu żołnierzy, pracowników i pracowników wojska, emerytów i rencistów wojskowych, weteranów oraz formułowanie wniosków niezbędnych do ustalenia polityki resortu w tej dziedzinie; 5) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy wobec pracowników wojska, organizowanie i prowadzenie działalności kontrolnorozliczeniowej w tym zakresie; 6) prognozowanie wielkości stanów osobowych pracowników i pracowników wojska, monitorowanie ich kształtowania w roku budżetowym oraz koordynowanie i realizowanie zadań związanych z prowadzeniem ewidencji pracowników wojska; 7) prowadzenie oceny sytuacji kadrowej pracowników i pracowników wojska w resorcie za dany rok kalendarzowy oraz opracowywanie projektu wniosków do działalności kadrowej na rok następny; 8) sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem w resorcie funduszem wynagrodzeń pracowników i pracowników wojska; 9) koordynowanie działań w zakresie pomocy rekonwersyjnej oraz rozpoznawanie i analizowanie potrzeb w tym zakresie; 7

8 10) administrowanie pozostawionymi do dyspozycji Ministra Obrony Narodowej, zwanego dalej Ministrem, środkami funduszu nagród i zapomóg dla żołnierzy, w części dotyczącej środków przewidzianych na zapomogi oraz celowego funduszu nagród dla pracowników wojska; 11) planowanie dochodów i wydatków budżetowych wyodrębnionych dla organu planującego dyrektora Departamentu i nadzór nad ich realizacją; 12) planowanie i nadzór nad realizacją budżetu w zakresie odpowiedzialności dyrektora Departamentu jako właściciela zadań, podzadań i działań wyodrębnionych w układzie zadaniowym budżetu; 13) rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi w sprawach skarg i wniosków dotyczących wojskowych świadczeń emerytalnych, socjalnych i rekonwersyjnych oraz weteranów i weteranów poszkodowanych; 14) przygotowywanie dla Sekretarza Stanu projektów odpowiedzi w zakresie skarg i wniosków dotyczących działalności WAM; 15) współpraca z upoważnionymi organami związków zawodowych pracowników i pracowników wojska oraz organizacji zrzeszających byłych żołnierzy zawodowych, w sprawach wymagających uzgodnień z tymi organami; 16) nadzorowanie działalności bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych; 17) koordynowanie działań wpływających na poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy (służby) w jednostkach organizacyjnych resortu; 18) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Ministra w sprawach wynikających z zakresu zadań Departamentu; 19) przygotowywanie informacji i sprawozdań w zakresie realizacji przez resort działań dotyczących urzeczywistniania praw osób niepełnosprawnych; 20) prowadzenie postępowań w sprawie świadczeń odszkodowawczych żołnierzy zawodowych, o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 kwietnia 2003 r. o świadczeniach odszkodowawczych przysługujących w razie wypadków i chorób pozostających w związku ze służbą wojskową (Dz. U. Nr 83, poz. 760 z późn. zm.) oraz dowódców jednostek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych Ministrowi; 21) opiniowanie wniosków osób wymienionych w art. 16 ustawy, o której mowa w pkt 20 lub szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego (WSzW) o przyznanie jednorazowego odszkodowania żołnierzowi lub członkom rodziny zmarłego żołnierza oraz przygotowywanie projektów decyzji Ministra w tym zakresie; 22) opracowywanie rozwiązań i realizacja zadań w zakresie świadczeń socjalnych żołnierzy zawodowych oraz weteranów i weteranów poszkodowanych; 23) koordynowanie i współuczestniczenie w realizacji pomocy dla poszkodowanych żołnierzy, pracowników i pracowników wojska oraz członków rodzin żołnierzy, pracowników i pracowników wojska zmarłych podczas wykonywania obowiązków służbowych; 8

9 24) wykonywania zadań w zakresie ustalonym przez Sekretarza Stanu sprawującego bieżący nadzór nad WAM, w szczególności dotyczących realizacji dotacji celowej z budżetu państwa na finansowanie ustawowo określonych zadań. 3. Dyrektor Departamentu realizuje zadania wynikające z pełnienia przez niego funkcji Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Współpracy ze Związkami Zawodowymi. 4. Dyrektor Departamentu niezależnie od zadań wymienionych w ust. 2 i 3, odpowiada za: 1) realizowanie zadań związanych ze sprawowaniem nadzoru w zakresie gospodarowania środkami publicznymi przez bezpośrednio podporządkowanych jednostkach organizacyjnych pod względem ich legalności, gospodarności i celowości; 2) opracowywanie rocznej oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy (służby) w resorcie oraz określanie kierunków jego poprawy; 3) określanie zadań dla komórek wewnętrznych Departamentu, osób funkcyjnych bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu i szefów komórek wewnętrznych oraz nadzór nad terminowym ich wykonywaniem; 4) dyscyplinę pracy oraz kształtowanie dyscypliny służby, właściwe wykorzystanie i rozwój żołnierzy zawodowych oraz pracowników zatrudnionych w Departamencie; 5) reprezentowanie Ministerstwa w sprawach należących do zakresu zadań Departamentu, a nie zastrzeżonych do kompetencji innych osób; 6) utrzymywanie sprawności fizycznej przez żołnierzy zawodowych Departamentu; 7) ochronę informacji niejawnych w Departamencie na zasadach określonych odrębnymi przepisami; 8) przestrzeganie przez żołnierzy zawodowych oraz pracowników Departamentu przepisów o ochronie przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa, higieny pracy (służby); 9) przygotowanie stanu osobowego Departamentu do realizacji zadań w czasie zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny, według ustaleń zawartych w odrębnych przepisach; 10) działalność nieetatowych osób funkcyjnych Departamentu, wyznaczonych odrębnymi decyzjami dyrektora Departamentu; 11) szkolenia w Departamencie; 12) zapewnienie właściwej organizacji i funkcjonowania w Departamencie kontroli zarządczej. 5. Dyrektor Departamentu, stosownie do zakresu zadań Departamentu, podejmuje decyzje i podpisuje pisma niezastrzeżone do kompetencji innych osób, a w szczególności: 1) podpisuje pisma i dokumenty dotyczące zakresu zadań określonego w ust. 2; 9

10 2) podpisuje pisma do osób na równorzędnych stanowiskach służbowych; 3) wnioskuje w sprawach personalnych żołnierzy zawodowych oraz pracowników Departamentu. 6. Dyrektora Departamentu w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca dyrektora Departamentu, a w razie jego nieobecności wyznaczona osoba. Rozdział 4 ZADANIA ZASTĘPCY DYREKTORA DEPARTAMENTU Zastępca dyrektora Departamentu realizuje zadania powierzone mu przez dyrektora Departamentu i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność przed dyrektorem Departamentu. 2. Zastępca dyrektora Departamentu podlega bezpośrednio dyrektorowi Departamentu i w szczególności odpowiada za: 1) przygotowywanie i przedstawianie dyrektorowi Departamentu projektów decyzji, opracowań i innych materiałów w zakresie zadań merytorycznych przekazanych do realizacji; 2) przygotowywanie projektów rozwiązań systemowych dotyczących spraw wchodzących w zakres zadań Departamentu; 3) koordynowanie realizacji zadań przez Oddział Emerytalny, Oddział Zabezpieczenia Socjalnego Żołnierzy i Weteranów, Oddział Pracowników Wojska i Zespół ds. Polityki Rekonwersji oraz w czasie nieobecności dyrektora Departamentu przez pozostałe komórki wewnętrzne, osoby funkcyjne i nieetatowe osoby funkcyjne; 4) koordynowanie pomocy prawnej w Departamencie; 5) świadczenie pomocy prawnej w zakresie spraw wynikających z zakresu zadań Departamentu; 6) koordynowanie prac legislacyjnych z zakresu zadań Departamentu; 7) koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem opinii, opracowań i informacji na posiedzenia organów kolegialnych przez komórki wewnętrzne Departamentu; 8) właściwe i terminowe przygotowywanie i przedstawianie dyrektorowi Departamentu projektów dokumentów opracowywanych przez nadzorowane komórki wewnętrzne Departamentu; 9) zgodność przedstawianych projektów dokumentów z obowiązującymi przepisami; 10) przestrzeganie przepisów normujących działalność Departamentu; 11) realizowanie zadań w zakresie kontaktów zagranicznych Departamentu; 12) realizację innych zadań zleconych przez dyrektora Departamentu. 10

11 3. Zastępca dyrektora Departamentu jest uprawniony do: 1) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń i wytycznych w sprawach niezastrzeżonych przez dyrektora Departamentu; 2) załatwiania spraw oraz podpisywania pism w sprawach dotyczących pracy nadzorowanych komórek wewnętrznych i radcy prawnego, a w razie nieobecności dyrektora Departamentu we wszystkich sprawach dotyczących działalności Departamentu; 3) reprezentowania Departamentu w kontaktach z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa wg ustaleń dyrektora Departamentu. Rozdział 5 ZADANIA OSÓB FUNKCYJNYCH BEZPOŚREDNIO PODPORZĄDKOWANYCH DYREKTOROWI DEPARTAMENTU NIEBĘDĄCYCH SZEFAMI KOMÓREK Radca prawny podlega bezpośrednio dyrektorowi Departamentu i zapewnia pomoc prawną w Departamencie. 2. Do obowiązków radcy prawnego należy: 1) reprezentowanie Ministra przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie i Naczelnym Sądem Administracyjnym oraz innymi sądami w sprawach wynikających z zakresu zadań Departamentu; 2) uzgadnianie projektów decyzji Ministra i dyrektora Departamentu w sprawach wynikających z zakresu zadań Departamentu; 3) przygotowywanie pism procesowych i innych dokumentów (pism) kierowanych do sądu; 4) uzgadnianie projektów odpowiedzi na skargi; 5) opracowywanie opinii prawnych, ekspertyz lub wyjaśnień w sprawach wynikających z zakresu zadań Departamentu oraz uzgadnianie projektów, ekspertyz lub wyjaśnień przygotowywanych przez komórki wewnętrzne Departamentu; 6) reprezentowanie Departamentu w pracach organów kolegialnych powołanych w Ministerstwie; 7) dokonywanie ocen prawnych projektowanych przez Departament rozwiązań systemowych; 8) realizowanie innych przedsięwzięć związanych ze świadczeniem obsługi prawnej zleconych przez dyrektora Departamentu, wynikających z zakresu zadań Departamentu. 3. Radca prawny jest upoważniony, na podstawie udzielonych pełnomocnictw, do sprawowania zastępstwa prawnego i procesowego przed sądami, urzędami i innymi organami orzekającymi w zakresie spraw objętych właściwością Departamentu. 11

12 16.1. Główny specjalista do spraw informatyki podlega bezpośrednio dyrektorowi Departamentu i wykonuje zadania w zakresie podejmowanych w Departamencie przedsięwzięć informatycznych. 2. Do jego obowiązków należy: 1) nadzór nad systemami informatycznymi dotyczącymi obrachunku świadczeń emerytalno-rentowych, w tym: a) aktualizacja i modernizacja eksploatowanych systemów informatycznych, b) wskazywanie możliwości i uczestnictwo w opracowywaniu nowych rozwiązań informatycznych w tym zakresie, c) organizacja wdrażania systemów, d) szkolenie personelu w zakresie nadzorowanych systemów informatycznych oraz pomoc merytoryczna w zakresie ich eksploatacji, e) nadzór autorski oraz bieżąca konserwacja nadzorowanych systemów; 2) opracowywanie danych i przygotowywanie materiałów statystycznych dotyczących świadczeń emerytalno-rentowych; 3) utrzymywanie kontaktów z instytucjami odpowiedzialnymi za rozwój informatyki w resorcie; 4) planowanie i współudział w realizacji zakupów sprzętu informatycznego i oprogramowania dla potrzeb bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych; 5) opiniowanie dokumentów dotyczących informatyki oraz zmian w przepisach prawnych wpływających na funkcjonowanie systemów informatycznych w zakresie odpowiedzialności Departamentu; 6) administrowanie stroną internetową Departamentu i WBE; 7) doraźna pomoc informatyczna dla potrzeb Departamentu oraz bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych. 3. Główny specjalista odpowiada za: 1) utrzymanie dotychczas eksploatowanych systemów informatycznych obrachunku świadczeń emerytalno-rentowych; 2) projektowanie i realizację nowych rozwiązań informatycznych w zakresie obrachunku świadczeń emerytalno-rentowych Główny specjalista do spraw wypoczynku podlega bezpośrednio dyrektorowi Departamentu i wykonuje zadania w zakresie podejmowanych w Departamencie przedsięwzięć związanych z koordynacją programów osłonowych dla żołnierzy zawodowych oraz przedsięwzięć w ramach członkostwa w Komitecie Koordynacyjnym Wojskowych Służb Socjalnych CLIMS. 2. Do obowiązków głównego specjalisty należy: 1) przedstawianie propozycji rozwiązań systemowych w zakresie programów osłonowych dla żołnierzy zawodowych w resorcie; 12

13 2) koordynowanie i nadzór nad realizacją programu Tanie wczasy ; 3) koordynowanie i organizowanie współpracy z partnerami zagranicznymi wynikającej z członkowstwa w CLIMS w obszarze wypoczynku; 4) opracowywanie propozycji zapotrzebowań na usługi dotyczące realizacji programów osłonowych oraz realizacji wypoczynku w ramach członkowstwa Wojska Polskiego w CLIMS; 5) uzgadnianie przedstawianego przez WAM cennika usług dotyczących programów osłonowych oraz realizacji wypoczynku w ramach członkowstwa Wojska Polskiego w CLIMS; 6) koordynowanie przedsięwzięć wynikających z planu kontaktów zagranicznych Departamentu; 7) koordynowanie realizacji programów pobytu i rozliczeń kosztów pobytów gości zagranicznych w kraju w ramach zagranicznej wymiany wczasowej środowiska wojskowego; 8) weryfikacja wniosków dotyczących grupowych i indywidualnych wczasów zagranicznych; 9) koordynowanie wyjazdów przedstawicieli resortu na coroczne sesje CLIMS oraz planowanie kosztów tych zamierzeń; 10) analiza rezultatów spotkań i wizyt oraz innych oficjalnych kontaktów międzynarodowych w obszarze działalności Departamentu; 11) przygotowywanie materiałów, opinii i analiz dotyczących wypoczynku krajowego i zagranicznego, realizacji programów osłonowych w resorcie, współpracy w ramach CLIMS; 12) uczestniczenie w opracowywaniu i opiniowaniu aktów prawnych i normatywnych w obszarze działalności socjalnej dotyczącej programów osłonowych oraz współpracy międzynarodowej wynikającej z członkowstwa w CLIMS. 13) monitorowanie funkcjonowania placówek przedszkolnych w resorcie oraz przygotowywanie projektów zarządzeń Ministra w sprawie ich likwidacji i przekazywania do organów samorządowych. 3. Główny specjalista odpowiada za: 1) utrzymywanie kontaktów z partnerami zagranicznymi zrzeszonymi w ramach CLIMS oraz zawartych umów i porozumień dwustronnych; 2) realizację programów osłonowych dla środowiska wojskowego na bazie obiektów WAM. Rozdział 6 OGÓLNE ZADANIA SZEFÓW KOMÓREK WEWNĘTRZNYCH Szefowie (kierownicy) komórek wewnętrznych (oddziałów, zespołów) działają zgodnie z wytycznymi oraz poleceniami dyrektora Departamentu lub jego zastępcy 13

14 w zakresie nadzorowanej problematyki i są bezpośrednimi przełożonymi żołnierzy zawodowych oraz pracowników w kierowanej komórce wewnętrznej. 2. Szefowie (kierownicy) komórek wewnętrznych kierują oraz odpowiadają za realizację wszystkich zadań należących do zakresu zadań komórki, a w szczególności za: 1) właściwe przygotowywanie projektów dokumentów przedstawianych do akceptacji; 2) operatywną i terminową realizację zadań wchodzących w zakres zadań kierowanej komórki wewnętrznej oraz rozliczanie podwładnych z wykonania zleconych im zadań; 3) dyscyplinę pracy oraz służby w stosunku do podległych żołnierzy zawodowych i pracowników; 4) egzekwowanie wykonania przez podległych żołnierzy zawodowych oraz pracowników zarządzeń i decyzji oraz przestrzegania postanowień regulaminów, instrukcji i innych przepisów; 5) utrzymywanie współpracy z szefami (kierownikami) innych komórek wewnętrznych Departamentu w sprawach wymagających uzgodnień; 6) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, wynikających z właściwości Departamentu. 3. Szefowie (kierownicy) komórek wewnętrznych, w ramach swoich funkcji służbowych, są upoważnieni do: 1) przedstawiania przełożonym ocen, opinii i wniosków dotyczących problematyki wynikającej z zakresu zadań komórki wewnętrznej; 2) podejmowania decyzji dotyczących metod realizacji zadań wynikających z zakresu zadań komórki wewnętrznej; 3) opracowywania zakresu obowiązków dla żołnierzy zawodowych i pracowników komórki wewnętrznej, zapewniając przy tym zamienność funkcji (zastępowania) w podstawowych dziedzinach jej działalności; 4) utrzymywania merytorycznych kontaktów z komórkami wewnętrznymi innych komórek organizacyjnych Ministerstwa w sprawach należących do zakresu zadań komórki wewnętrznej, a nie zastrzeżonych decyzjami przełożonych; 5) występowania do dyrektora Departamentu z wnioskami w sprawach personalnych dotyczących podległych żołnierzy zawodowych i pracowników. Rozdział 7 ZADANIA KOMÓREK WEWNĘTRZNYCH Oddział Planowania i Analiz posiada strukturę wydziałową i jest wewnętrzną komórką Departamentu odpowiedzialną za planowanie i nadzór nad realizacją dochodów i wydatków wyodrębnionych dla organu planującego dyrektora Departamentu, planowanie, monitorowanie realizacji i dokonywanie ocen wykona- 14

15 nia budżetu w układzie zadaniowym w zakresie odpowiedzialności dyrektora Departamentu, prowadzenie nadzoru nad gospodarowaniem w resorcie funduszem wynagrodzeń i wielkością zatrudnienia pracowników i pracowników wojska oraz zabezpieczenie bieżącego funkcjonowania Departamentu i bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych. 2. Do zadań Oddziału należy: 1) opracowywanie wytycznych dyrektora Departamentu dla bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych do planowania budżetowego, realizacji planów finansowych i sprawozdawczości, działalności organizacyjnokompetencyjnej i kontroli zarządczej oraz nadzorowanie przestrzegania zawartych w nich postanowień; 2) opracowywanie zestawień do planu rzeczowych zadań resortu, projektu budżetu i projektu planu finansowego w układzie zadaniowym i tradycyjnym w zakresie dochodów i wydatków budżetowych wyodrębnionych dla organu planującego dyrektora Departamentu; 3) dokonywanie podziału na bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne limitu dochodów i wydatków określonego dla organu planującego dyrektora Departamentu oraz prowadzenie ewidencji planów finansowych tych jednostek i zarządzanie zmianami w tych planach w ramach posiadanych upoważnień; 4) określanie propozycji zadań do ujęcia w centralnych planach rzeczowych w części dotyczących inwestycji budowlanych, remontów nieruchomości oraz modernizacji technicznej bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych, monitorowanie procesu realizacji tych zadań i sporządzanie informacji z ich realizacji; 5) sporządzanie sprawozdań w zakresie statystyki publicznej dotyczących wielkości i struktury nakładów na świadczenia społeczne dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i Urzędu ds. Kombatantów i Osób Represjonowanych oraz prowadzenie ewidencji i monitorowanie rozliczeń resortu z jednostkami organizacyjnymi ubezpieczeń społecznych w zakresie świadczeń refundowanych; 6) sporządzanie sprawozdań i materiałów informacyjno-analitycznych wynikających z odrębnych przepisów szczegółowych, w tym w zakresie stanu ewidencyjnego występujących w bezpośrednio podporządkowanych jednostkach organizacyjnych szkód i należności pieniężnych; 7) dokonywanie ocen realizacji przez bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne zadań i prowadzonej przez nie gospodarki finansowej, w tym w zakresie zachodzących tendencji i występowania ewentualnych zagrożeń wykonania planu dochodów i wydatków; 8) opracowywanie projektów umów zawieranych przez resort z podmiotami zewnętrznymi w zakresie redystrybucji świadczeń społecznych i orzecznictwa 15

16 lekarskiego świadczonego na rzecz osób uprawnionych do wojskowego zaopatrzenia emerytalnego; 9) koordynacja procesu przeprowadzania analizy ryzyka w obszarze zadań realizowanych przez Departament oraz monitorowanie stanu realizacji kontroli zarządczej w Departamencie i bezpośrednio podporządkowanych jednostkach organizacyjnych; 10) koordynacja procesu planowania (definiowania i wyznaczania) zadań, podzadań i działań pozostających w zakresie odpowiedzialności dyrektora Departamentu, określania ich celów, wskazywania wartości bazowej i docelowej, monitorowania realizacji oraz dokonywania ocen ich wykonania; 11) prowadzenie kontroli procesu gospodarowania środkami publicznymi w bezpośrednio podporządkowanych jednostkach organizacyjnych; 12) weryfikacja i ocena zaplanowanych przez właściwe organy planujące wielkości zatrudnienia i środków na wynagrodzenia pracowników i pracowników wojska oraz sporządzanie zbiorczego zestawienia zatrudnienia i wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej za resort; 13) weryfikowanie i uzgadnianie oraz ewidencjonowanie przedstawianych przez właściwych dysponentów środków budżetowych wniosków dotyczących zmian wielkości zatrudnienia bazowego oraz funduszu wynagrodzeń; 14) dokonywanie okresowych analiz stanów zatrudnienia i poziomu realizacji wydatków na wynagrodzenia przez właściwych dysponentów środków budżetowych, przedstawianie zachodzących tendencji i określanie propozycji działań w przypadkach zagrożeń wykonania planu wydatków; 15) przedstawianie, w uzgodnieniu z reprezentatywnymi organizacjami związkowymi działającymi w resorcie propozycji kierunków realokacji środków na wynagrodzenia pozostających w dyspozycji Ministra i zasad przeprowadzania podwyżek pracowników i pracowników wojska oraz nadzór nad rozliczeniem środków rezerwy celowej przeznaczonej na wzrost wynagrodzeń nauczycieli zatrudnionych w resorcie; 16) opracowywanie projektów decyzji Ministra w sprawie wyróżnień pracowników wojska objętych Ponadzakładowym Układem Zbiorowym Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej nagrodami z celowego funduszu nagród i sporządzanie wniosków dotyczących zmian w planie finansowym budżetu resortu wynikających z podjętych decyzji oraz prowadzenie ewidencji przyznanych nagród; 17) opracowywanie w ujęciu wieloletnim informatorów statystycznych w zakresie kształtowania się w resorcie wielkości i struktury zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników i pracowników wojska oraz świadczeń społecznych; 18) opracowywanie planów zamierzeń Departamentu w zakresie zasadniczych przedsięwzięć, szkoleń doskonalących i kontroli, prowadzenie ewidencji poleceń z Kierownictwa Ministerstwa Obrony Narodowej oraz opracowywanie materiałów informacyjnych z realizacji określonych w tych dokumentach zadań, a także koordynacja sporządzania planów zasadniczych przedsięwzięć 16

17 przez bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne i przedstawianie ich do zatwierdzenia dyrektorowi Departamentu; 19) przygotowywanie dokumentów dotyczących spraw personalnych żołnierzy zawodowych i pracowników Departamentu oraz zajmujących stanowiska dyrektorów bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych, a także prowadzenie teczek akt osobowych tych dyrektorów; 20) opracowywanie projektów dokumentów organizacyjno-etatowych i kompetencyjnych Departamentu oraz koordynacja i nadzór nad opracowaniem tych dokumentów przez bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne; 21) prowadzenie książki decyzji dziennych dyrektora Departamentu i książek ewidencji wydawanych przez tego dyrektora upoważnień, umów, wytycznych, decyzji oraz osób przyjmowanych w sprawach próśb, wniosków i zażaleń; 22) prowadzenie gospodarki finansowej i logistycznej Departamentu jako pododdziału gospodarczego; 23) opracowywanie dokumentacji w zakresie przygotowania stanu osobowego Departamentu do realizacji zadań w czasie zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny; 24) organizowanie systemu ochrony informacji niejawnych w Departamencie, w tym zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji Oddział Emerytalny jest komórką wewnętrzną Departamentu powołaną do określania kierunków działalności resortu w zakresie wojskowego systemu emerytalnego, opracowywania projektów aktów normatywnych regulujących jego funkcjonowanie oraz sprawowania merytorycznego nadzoru nad wykonywaniem zadań przez WBE i DEW. 2. Do zadań Oddziału należy: 1) wypracowywanie propozycji kierunków resortowej polityki w zakresie wojskowych świadczeń emerytalno-rentowych oraz jej realizacja; 2) opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących wojskowego systemu emerytalnego; 3) analizowanie rozwiązań systemowych, występujących w przepisach powszechnie obowiązujących w kraju oraz w państwach członkowskich NATO i UE dotyczących systemu emerytalnego; 4) opracowywanie i opiniowanie projektów unijnych aktów prawnych i formularzy w zakresie wspólnotowej koordynacji zabezpieczenia socjalnego; 5) przygotowywanie materiałów informacyjno-analitycznych dla kierownictwa dotyczących wojskowego systemu emerytalnego; 6) opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie systemów emerytalnych; 7) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Ministra oraz odpowiedzi na skargi i inne pisma kierowane do sądu w zakresie: 17

18 a) zaopatrzenia emerytalnego w drodze wyjątku, b) świadczenia pieniężnego w wysokości kwoty uposażenia zasadniczego wraz z dodatkami o charakterze stałym, należnego w ostatnim dniu pełnienia służby wypłacanego przez okres jednego roku po zwolnieniu ze służby, c) zwrotu kosztów jednorazowego przejazdu żołnierza i członków jego rodziny oraz zwrotu kosztów przewozu urządzenia domowego do obranego przez żołnierza miejsca zamieszkania w kraju; 8) rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi na indywidualne skargi i wnioski dotyczące spraw emerytalno-rentowych oraz opracowywanie rocznego sprawozdania ze sposobu załatwiania skarg i wniosków przez Departament i bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne; 9) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad funkcjonowaniem WBE i DEW; 10) prowadzenie kontroli WBE w zakresie: a) ustalania prawa do zaopatrzenia emerytalno-rentowego oraz wysokości świadczeń z tego tytułu dla zwalnianych żołnierzy zawodowych, funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz członków ich rodzin, b) ustalania prawa do świadczenia pieniężnego w wysokości kwoty uposażenia zasadniczego wraz z dodatkami o charakterze stałym, należnego w ostatnim dniu pełnienia służby wypłacanego przez okres jednego roku po zwolnieniu ze służby, c) ustalania zwrotu kosztów jednorazowego przejazdu żołnierza i członków jego rodziny oraz zwrotu kosztów przewozu urządzenia domowego do obranego przez żołnierza miejsca zamieszkania w kraju, d) prawidłowości wypłat świadczeń pieniężnych w ramach zaopatrzenia emerytalnego oraz przysługujących na podstawie odrębnych przepisów; e) prawidłowości dokonywanych potrąceń i egzekucji ze świadczeń, f) prawidłowości udzielania pomocy finansowej z funduszu socjalnego emerytów i rencistów wojskowych; 11) opracowywanie analiz potrzeb socjalnych emerytów i rencistów wojskowych formułowanie wniosków niezbędnych do ustalenia polityki resortu w tej dziedzinie oraz przygotowywanie projektów decyzji Ministra w sprawie przekazywania środków tego funduszu między wojskowymi organami emerytalnymi; 12) prowadzenie szkoleń dla pracowników WBE w zakresie interpretacji przepisów o zaopatrzeniu emerytalno-rentowym żołnierzy zawodowych oraz członków ich rodzin; 13) współpraca z organizacjami zrzeszającymi byłych żołnierzy zawodowych w zakresie problematyki emerytalno-rentowej; 18

19 14) współpraca z właściwymi ministerstwami i urzędami administracji centralnej oraz ZUS i KRUS w zakresie dostosowania rozwiązań resortowych z zakresu zabezpieczenia społecznego do rozwiązań ogólnopaństwowych i regulacji UE Oddział Nadzoru nad Wojskową Agencją Mieszkaniową jest komórką wewnętrzną Departamentu powołaną do wykonywania zadań w zakresie ustalonym przez Sekretarza Stanu sprawującego bieżący nadzór nad działalnością WAM w szczególności dotyczących realizacji dotacji celowej z budżetu państwa na finansowanie ustawowo określonych zadań oraz koordynowania działań dotyczących wypoczynku krajowego i zagranicznego. 2. Do zadań Oddziału należy: 1) ocena i weryfikacja projektu planu finansowego WAM w tym środków (dotacji) na finansowanie zadań zleconych WAM przez Ministra z zakresu administracji rządowej oraz kosztów związanych z obsługą tych zadań; 2) określanie celów, wskazywanie wartości bazowej i docelowej mierników dla przypisanych zadań, podzadań i działań dyrektorowi Departamentu i Prezesowi WAM oraz dokonywanie ocen ich wykonania; 3) analiza i ocena realizacji planu finansowego, w tym wykorzystania środków finansowych (dotacji) na sfinansowanie zadań zleconych WAM przez Ministra oraz kosztów związanych z obsługą tych zadań; 4) opiniowanie propozycji zmian pomiędzy pozycjami planu dotacji budżetowej na realizację zadań zleconych WAM przez Ministra; 5) monitorowanie realizacji prawa do zakwaterowania żołnierzy w odniesieniu do planu wykorzystania zasobu mieszkaniowego i internatowego; 6) analiza i opiniowanie sporządzanych przez WAM sprawozdań finansowych i budżetowych; 7) sporządzanie okresowych ocen działalności WAM, w tym podległych oddziałów regionalnych w zakresie skuteczności zaspokajania potrzeb mieszkaniowych żołnierzy; 8) okresowa ocena działalności spółek zależnych WAM, w tym w zakresie rentowności i realizacji celów; 9) opiniowanie aktów prawnych dotyczących działalności WAM oraz ocena projektów zmian organizacyjnych WAM; 10) nadzór nad kształtowaniem poziomu wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w WAM; 11) ocena polityki zatrudnienia i kształtowania się poziomu wynagrodzeń dotyczących pozostałych pracowników WAM, w tym procesu rekrutacji (naboru) na stanowiska wakujące zapewniającego warunki konkurencyjności; 12) przedstawianie propozycji zamierzeń kontrolnych (obszarów kontroli) dotyczących działalności WAM do rocznego planu kontroli Ministra oraz propozycji tematów kontroli do planu pracy Najwyższej Izby Kontroli; 19

20 13) przygotowywanie dla Sekretarza Stanu projektów odpowiedzi w zakresie skarg i wniosków dotyczących działalności WAM; 14) opiniowanie przedstawianych Sekretarzowi Stanu materiałów dotyczących gospodarowania nieruchomościami pozostającymi w zasobie WAM; 15) prowadzenie rejestru wniosków w zakresie grupowego i indywidualnego wypoczynku zagranicznego oraz opracowanie analiz i informacji dotyczących działalności wypoczynkowej, w tym świadczonych przez WAM usług na rzecz resortu; 16) sporządzanie okresowych ocen realizacji umowy w zakresie świadczonych przez WAM usług na rzecz resortu; 17) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Ministra oraz odpowiedzi na skargi i inne pisma kierowane do sądu w zakresie działalności WAM Oddział Zabezpieczenia Socjalnego Żołnierzy i Weteranów jest komórką wewnętrzną Departamentu powołaną do opracowywania rozwiązań i realizacji zadań w zakresie świadczeń socjalnych żołnierzy zawodowych oraz weteranów i weteranów poszkodowanych. 2. Do zadań Oddziału należy: 1) opracowywanie propozycji rozwiązań systemowych w zakresie zabezpieczenia socjalnego żołnierzy zawodowych oraz weteranów i weteranów poszkodowanych; 2) opracowywanie projektów aktów prawnych w zakresie osłon socjalnych na rzecz żołnierzy zawodowych oraz weteranów i weteranów poszkodowanych; 3) przygotowywanie materiałów informacyjno-analitycznych dotyczących sytuacji socjalno-bytowej żołnierzy zawodowych oraz pomocy udzielanej weteranom poszkodowanym na posiedzenia organów kolegialnych Ministerstwa oraz Sejmowej i Senackiej Komisji Obrony Narodowej; 4) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Ministra w: a) zakresie przyznania statusu weterana lub weterana poszkodowanego w odniesieniu do żołnierzy, pracowników i pracowników wojska, w tym określanie wysokości dodatku weterana poszkodowanego oraz projektów decyzji w sprawie pozbawienia statusu weterana lub weterana poszkodowanego, b) sprawie pomocy finansowej na naukę dla weterana poszkodowanego, c) sprawie przyznania zapomóg dla weterana i weterana poszkodowanego oraz prowadzenie ewidencji wydatków w tym zakresie, d) zakresie przyznania pomocy pieniężnej na kontynuowanie nauki dla dzieci, które pobierają rentę rodzinną po zmarłym żołnierzu niezawodowym lub inwalidzie wojskowym, e) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Ministra oraz odpowiedzi na skargi i inne pisma kierowane do sądu w zakresie weteranów i weteranów poszkodowanych; 20

21 5) prowadzenie postępowań w sprawie wydania legitymacji weterana i weterana poszkodowanego oraz ewidencjonowanie wydanych legitymacji; 6) ewidencjonowanie spraw dotyczących postępowań prowadzonych w zakresie weteranów i weteranów poszkodowanych; 7) przesyłanie decyzji Ministra o przyznaniu statusu weterana poszkodowanego w odniesieniu do żołnierzy, pracowników i pracowników wojska do prezesa NFZ oraz decyzji o pozbawieniu statusu weterana poszkodowanego do organu emerytalno-rentowego i prezesa NFZ; 8) prowadzenie rejestru weteranów i weteranów poszkodowanych; 9) opracowywanie informacji i prowadzenie szkoleń w zakresie należności pośmiertnych przysługujących członkom rodzin żołnierzy zmarłych w misjach pokojowych; 10) przygotowywanie dla Ministra propozycji w zakresie wysokości, wykorzystania i podziału środków funduszu nagród i zapomóg, w części dotyczącej środków przewidzianych na zapomogi dla żołnierzy zawodowych i niezawodowych, prowadzenie ewidencji wydatków w tym zakresie; 11) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Ministra w: a) zakresie przyznania indywidualnych zapomóg żołnierzom zawodowym oraz członkom rodzin po zmarłych żołnierzach zawodowych, jak również żołnierzy zmarłych w ciągu trzech lat po zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej, w następstwie wypadku lub choroby pozostających w związku z wykonywaniem zadań służbowych; b) sprawie przyznania zapomóg byłym żołnierzom niezawodowym, którzy zostali zwolnieni z czynnej służby wojskowej wskutek ustalenia przez wojskową komisję lekarską trwałej lub czasowej niezdolności do służby wojskowej, w następstwie wypadku lub choroby pozostających w związku z pełnieniem czynnej służby wojskowej; c) sprawie przyznania zapomogi dla członków rodziny pracownika wojska, który zmarł podczas pobytu poza granicami państwa lub w następstwie wypadku lub choroby pozostających w związku z wykonywaną pracą poza granicami państwa; 12) sporządzanie wniosków do dyrektora Departamentu Budżetowego dotyczących zmian w podziale układu wykonawczego budżetu resortu wynikających z podjętych przez Ministra decyzji w sprawie przyznania zapomóg z funduszu nagród i zapomóg żołnierzy oraz przyznania zapomóg dla weterana i weterana poszkodowanego; 13) prowadzenie analiz potrzeb oraz przygotowywanie procedury wykupu uprawnień do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznej dla żołnierzy, pracowników i pracowników wojska od właściwej spółki PKP Oddział Pracowników Wojska jest komórką wewnętrzną Departamentu o strukturze wydziałowej właściwą w sprawach pracowników wojska zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych resortu oraz współpracy ze związkami 21

22 zawodowymi funkcjonującymi w resorcie. Oddział ten przygotowuje propozycje rozwiązań w zakresie założeń polityki zatrudnienia pracowników wojska jednostek organizacyjnych resortu, nadzoruje przestrzeganie przepisów prawa pracy oraz działalność komórek pracowniczych w jednostkach organizacyjnych resortu. 2. Do zadań Oddziału należy: 1) przygotowywanie analiz, propozycji i wniosków umożliwiających wypracowywanie kierunków resortowej polityki zatrudnieniowej i socjalnej wobec pracowników wojska; 2) koordynowanie procesu opisywania i wartościowania stanowisk pracy pracowników wojska oraz opracowywanie materiałów analitycznych i przygotowywanie wniosków i rekomendacji w tym zakresie; 3) prowadzenie oceny sytuacji kadrowej pracowników i pracowników wojska w resorcie za dany rok kalendarzowy oraz opracowywanie wniosków do działalności kadrowej na rok następny; 4) przygotowywanie materiałów informacyjno-analitycznych dotyczących spraw pracowniczych i socjalno-bytowych pracowników i pracowników wojska na posiedzenia organów kolegialnych Ministerstwa oraz Sejmowej i Senackiej Komisji Obrony Narodowej; 5) opracowywanie projektów aktów prawnych w sprawach pracowniczych, opiniowanie i uzgadnianie powszechnie obowiązujących i resortowych aktów prawnych w tym zakresie; 6) dokonywanie bieżącej taryfikacji stanowisk pracowników i pracowników wojska występujących w etatach komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych resortu; 7) uczestniczenie w pracach zespołu ds. budowy Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej (ZWSI RON) w zakresie modelowania procesów kadrowych; 8) realizowanie zadań wynikających z pełnienia przez dyrektora Departamentu funkcji Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Współpracy ze Związkami Zawodowymi w tym: a) utrzymywanie bieżących kontaktów ze związkami zawodowymi w sprawach dotyczących pracowników i pracowników wojska, b) uczestniczenie w rokowaniach zbiorowych w sprawie zawarcia lub zmiany ponadzakładowego układu zbiorowego pracy, c) opracowywanie projektów wystąpień do właściwych instytucji o wyjaśnienie kwestii spornych powstałych w trakcie rokowań, jak również w przypadkach wątpliwości w interpretacji postanowień układu, d) udział w pracach komisji resortowej powołanej do rozstrzygania sporów interpretacyjnych treści układu, 22

23 e) udział w konferencjach, zjazdach organizowanych przez związki zawodowe, f) udział w rozstrzyganiu sporów pomiędzy dowódcami (dyrektorami, szefami) jednostek organizacyjnych resortu a stroną związkową, 9) opracowywanie projektów protokołów dodatkowych do Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej oraz wniosków do Ministra Pracy i Polityki Społecznej o ich rejestrację; 10) kontrolowanie przestrzegania przepisów prawa pracy przez pracodawców wojskowych; 11) wykonywanie w imieniu Ministra zastępstwa procesowego w postępowaniach przed sądami w sprawach wynikających ze stosunku pracy; 12) prowadzenie oraz nadzorowanie przedsięwzięć związanych z ewidencją pracowników i pracowników wojska (w systemach informatycznych) zatrudnionych w Ministerstwie i resorcie; 13) prowadzenie odpraw szkoleniowych z szefami komórek kadrowych dowództw RSZ (równorzędnych) w zakresie prawa pracy i przepisów resortowych dotyczących spraw pracowniczych; 14) udzielanie informacji i wyjaśnień pracodawcom wojskowym, urzędom, sądom oraz innym organom w sprawach pracowniczych, jak również rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków pracowników wojska; 15) przeprowadzanie analizy wykorzystania środków z zakładowych funduszy świadczeń socjalnych (ZFŚS) pracowników wojska, w tym przeznaczania środków tego funduszu na cele mieszkaniowe; 16) przygotowywanie dla Ministra propozycji i dokumentów dotyczących: a) zatrudniania i zwalniania pracowników wojska na stanowiskach podległych bezpośrednio Ministrowi; prowadzenie teczek akt osobowych tych osób, b) mianowania cywilnych pracowników naukowych na stanowiska profesorów i docentów w instytutach badawczych oraz na stanowiska profesorów w uczelniach wojskowych osób cywilnych pełniących funkcję rektora, a także projektów pism dotyczących zwalniania z tych stanowisk, c) nadania stopnia nauczyciela mianowanego oraz sporządzanie aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego nauczycielom kontraktowym zatrudnionym w szkołach i placówkach oświatowych podległych Ministrowi Zespół ds. Polityki Rekonwersji jest komórką wewnętrzną Departamentu powołaną do prowadzenia spraw związanych z planowaniem i realizacją w resorcie działań w zakresie pomocy rekonwersyjnej oraz sprawowania merytorycznego nadzoru nad działalnością COAZ wraz z podległymi OAZ. 23

24 2. Do zadań Zespołu należy: 1) wypracowywanie propozycji i kierunków zmian resortowej polityki rekonwersyjnej; 2) weryfikacja wniosków o przyznanie pomocy rekonwersyjnej w zakresie praktyk zawodowych oraz przygotowywanie projektów decyzji dyrektora Departamentu w tej sprawie; 3) wydawanie zaświadczeń w zakresie korzystania z finansowej pomocy rekonwersyjnej dotyczącej przekwalifikowania zawodowego; 4) prowadzenie centralnego rejestru osób korzystających z pomocy rekonwersyjnej w zakresie przekwalifikowania zawodowego; 5) opracowywanie projektów decyzji odwoławczych Ministra w zakresie praktyk zawodowych oraz dyrektora Departamentu w zakresie przekwalifikowania zawodowego; 6) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w zakresie udzielanej pomocy rekonwersyjnej; 7) współpraca z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w zakresie problematyki rynku pracy; 8) analiza systemowych rozwiązań dotyczących aktywizacji zawodowej personelu wojskowego obowiązujących w innych państwach NATO; 9) opracowywanie projektów aktów prawnych w zakresie zmian w systemie pomocy rekonwersyjnej; 10) opiniowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów w sprawach dotyczących aktywizacji zawodowej cywilnego rynku pracy; 11) przygotowywanie materiałów informacyjnych i analitycznych oraz sprawozdań dla Kierownictwa Ministerstwa Obrony Narodowej dotyczących prowadzonej w resorcie w działalności rekonwersyjnej; 12) współpraca z instytucjami rynku pracy, stowarzyszeniami, fundacjami, organizacjami pracodawców oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji programów specjalnych finansowanych ze środków UE dotyczących aktywizacji zawodowej żołnierzy, byłych żołnierzy, członków ich rodzin oraz pracowników wojska; 13) planowanie, nadzorowanie i uzgadnianie zmian w planach finansowych WBE w zakresie wielkości środków kierowanych na przekwalifikowanie zawodowe; 14) rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi w sprawach skarg i wniosków wynikających z zakresu zadań Zespołu; 15) przygotowywanie i przeprowadzanie odpraw struktur rekonwersji kadr oraz szkoleń merytorycznych pracowników COAZ, OAZ w zakresie problematyki rekonwersyjnej; 16) prowadzanie szkoleń na temat rekonwersji kadr; 24