Regulamin Konkursu fotograficznego Wakacje z matematyką

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu fotograficznego Wakacje z matematyką 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu jest Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Edukacji i Sportu przy współudziale Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku. 2. Cele konkursu: 1) promocja województwa pomorskiego, 2) promocja przedsięwzięcia pn Rok Matematyki na Pomorzu, 3) popularyzacja wiedzy o matematyce, 4) upowszechnienie korzyści płynących z wykorzystania matematyki. 3. Konkurs swoim zasięgiem obejmuje całe województwo pomorskie i rozpoczyna się 17 lipca 2015 r. 4. Prace konkursowe można zgłaszać do dnia 14 września 2015 r. 5. Pracę konkursową stanowią łącznie trzy elementy: 1) fotografia o tematyce związanej z wakacjami oraz matematyką, 2) tytuł pracy (maksymalnie 150 znaków, w tym spacje), 3) opis przedstawiający związek pracy konkursowej z matematyką (maksymalnie 1500 znaków, w tym spacje). 6. Prace konkursowe mogą zostać wykorzystane do publicznej prezentacji w celach, o których mowa w ust Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch kategoriach: 1) Pomorze fotografie przedstawiające tematykę matematyczną, zwłaszcza w kontekście wakacyjnym, związane w sposób szczególny z województwem pomorskim i jego cechami charakterystycznymi, 2) Reszta świata fotografie przedstawiające tematykę matematyczną, zwłaszcza w kontekście wakacyjnym, niezwiązane z województwem pomorskim, przy czym, w zależności od otrzymanych prac, jury może wprowadzić dodatkowe kategorie oceny, np. związane z wiekiem uczestnika. 8. Zgłoszenie prac konkursowych następuje za pośrednictwem elektronicznego formularza udostępnionego przez Organizatora. 9. Organizator nie pokrywa żadnych kosztów udziału uczestnika w konkursie.

2 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne zamieszkałe w województwie pomorskim. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie jury oraz członkowie ich najbliższych rodzin. 3. Udział w konkursie małoletnich uczestników jest możliwy wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. 4. Warunki udziału w konkursie, które muszą zostać spełnione łącznie: 1) wyrażenie przez pełnoletniego uczestnika lub w wypadku uczestnika niepełnoletniego przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych, 2) nieodpłatne przeniesienie na organizatora, w dniu przekazania pracy konkursowej, wszelkich autorskich praw majątkowych wraz z prawem decydowania o wykonywaniu autorskich praw zależnych do przekazanej pracy konkursowej. 5. Praca konkursowa musi spełniać łącznie następujące warunki: 1) być pracą własną uczestnika, wcześniej nie opublikowaną ani nie zgłoszoną do jakiegokolwiek innego konkursu, 2) zawierać wszystkie elementy, o których mowa w 1 ust. 6, 3) spełniać następujące wymagania techniczne: a) format zapisu: JPEG, b) rozmiar pliku: do 5 MB, c) rozdzielczość minimalna: 1280 na 1024 pikseli. 6. Każdy uczestnik konkursu może przedstawić maksymalnie cztery prace konkursowe. 7. Dopuszczalne są wyłącznie niewielkie korekty i retusze oryginalnej fotografii, np. związane z parametrami opisującymi jasność, kontrast, kolor. 8. Organizator ma prawo, bez konieczności poinformowania o tym uczestnika, do wykluczenia dowolnej pracy konkursowej, jeśli: 1) nie umożliwia ona realizacji celów konkursu, 2) nie spełnia warunków określonych w regulaminie, 3) narusza ona obowiązujące przepisy lub prawa osób trzecich, 4) przedstawia jako główny temat prawnie chronione znaki towarowe lub wzory użytkowe, 5) prezentuje tematykę powszechnie uznaną za społecznie nieakceptowalną. 9. Jeśli praca konkursowa przedstawia rozpoznawalne wizerunki osób, uczestnik zobowiązany jest: 1) uzyskać pisemne zgody tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w związku z udziałem w konkursie; zgoda musi zawierać co najmniej następujące dane osobowe osoby, której wizerunek jest przedmiotem zgody: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, numer PESEL;

3 2) uzyskać pisemną zgodę tych osób na przetwarzanie danych osobowych, zgodną z wzorem zawartym w załączniku do niniejszego regulaminu. 10. Na wezwanie organizatora zgody, o których mowa w ust. 9, należy przesłać lub złożyć u organizatora. 11. Zgłaszając pracę konkursową uczestnik akceptuje w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym oświadczenia, których wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. W wypadku uzyskania nagrody lub wyróżnienia uczestnik jest zobowiązany do złożenia oświadczeń w wersji pisemnej. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez uczestnika, który uzyskał nagrodę lub wyróżnienie, dokumentu tożsamości zgodnego z danymi uczestnika zgłoszonymi w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym. 13. Uczestnik, który uzyskał nagrodę lub wyróżnienie, jest zobowiązany do przekazania organizatorowi zwycięskiej pracy konkursowej w najwyższej jakości, którą dysponuje. 14. Wycofanie pracy konkursowej jest możliwe wyłącznie podczas trwania konkursu. 15. Dane osobowe uczestników/ich rodziców lub opiekunów prawnych a także ewentualne dane osób, których wizerunki są wykorzystywane w pracach konkursowych, pozyskiwane są wyłącznie na potrzeby organizacji konkursu. 3 WYNIKI KONKURSU I NAGRODY 1. Jury powołane przez organizatora oceni otrzymane prace konkursowe i wyłoni laureatów konkursu. 2. Kryteria oceny prac: 1) zgodność z tematyką konkursu, 2) walory artystyczne, 3) oryginalność. 3. Jury wyłoni laureatów I, II i III miejsca odrębnie w każdej z kategorii oraz przyzna wyróżnienia. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród lub wyróżnień oraz możliwość nieprzyznania wszystkich lub części nagród. 5. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi poprzez publikację zwycięskich prac oraz imion i nazwisk zwycięzców na następujących stronach internetowych: 1) Roku Matematyki na Pomorzu ( 2) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ( 3) Centrum Edukacji Nauczycieli ( 6. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone nie później niż 14 października 2015 r. 7. Wręczenie nagród i wyróżnień nastąpi nie później niż 14 listopada 2015 r.

4 8. Gala laureatów oraz dodatkowa publiczna ekspozycja prac odbędą się w styczniu 2016 r. podczas spotkania laureatów i organizatorów konkursów w ramach podsumowania Roku Matematyki na Pomorzu. 9. Informacja o dokładnej dacie i miejscu wręczenia nagród oraz o gali laureatów zostanie opublikowana na stronach internetowych: 1) Roku Matematyki na Pomorzu ( 2) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ( 3) Centrum Edukacji Nauczycieli ( 10. W konkursie dla laureatów i wyróżnionych przewidziane zostały nagrody rzeczowe. 11. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, ani na ich równowartość pieniężną. 12. Organizatorzy zadecydują o przeznaczeniu nieodebranych nagród. 13. Decyzje jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu. 4 PRAWA AUTORSKIE 1. Pełnoletni uczestnik konkursu lub, w wypadku uczestników niepełnoletnich, jego rodzic lub opiekun prawny przenosi na organizatora w dniu przekazania pracy konkursowej wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawem decydowania o wykonywaniu autorskich praw zależnych do przekazanej pracy konkursowej, zwanej dalej w niniejszym paragrafie Utworem, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2, na czas nieokreślony, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy Utworu oraz miejsca korzystania z Utworu. 2. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie dowolną techniką znaną w dniu ogłoszenia konkursu, na wszelkiego rodzaju nośnikach, w szczególności: drukiem w dowolnej formie (w tym: w twardej i miękkiej oprawie, wydaniach broszurowych, pismem Braille a) i dowolnej technice (w tym: reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, audiowizualnej), na nośnikach fonicznych audiobooki i na nośnikach informatycznych (w tym w formie e-booków), 2) zwielokrotnianie dowolną techniką znaną w dniu ogłoszenia konkursu, na wszelkiego rodzaju nośnikach, w szczególności: drukiem w dowolnej formie (w tym: w twardej i miękkiej oprawie, wydaniach broszurowych, pismem Braille a) i dowolnej technice (w tym: reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, audiowizualnej, na nośnikach fonicznych audiobooki) i na nośnikach informatycznych (w tym w formie e-booków), 3) wprowadzanie do obrotu oryginału i wytworzonych egzemplarzy, 4) wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystywanie w sieci internet, 5) publiczne wykonywanie i publiczne prezentowanie,

5 6) wystawianie, 7) wyświetlanie, 8) wypożyczanie i wynajmowanie oryginału i wytworzonych egzemplarzy, 9) wykorzystywanie do reklamy i promocji działań prowadzonych przez organizatora, 10) wielokrotne wykorzystanie, w tym w kolejnych dodrukach w nieograniczonej liczbie egzemplarzy w tym także w wersjach obcojęzycznych, 11) udostępnianie do wykorzystania instytucjom oraz osobom trzecim w ramach potrzeb organizatora, 12) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju mediach. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 2, obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany w Utworze dokonywane przez organizatora bez konieczności uzyskania dalszej zgody. 4. Pełnoletni uczestnik konkursu lub, w wypadku uczestników niepełnoletnich, jego rodzic lub opiekun prawny: 1) oświadcza i gwarantuje, że przekazany Utwór będzie wynikiem indywidualnej działalności twórczej i nie będzie naruszać praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich, 2) jest odpowiedzialny względem organizatora za wszelkie wady prawne Utworu, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw, o których mowa w punkcie poprzednim. 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przekazując pracę na konkurs, Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady zawarte w niniejszym regulaminie. 2. Organizator może wykluczyć uczestnika konkursu w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego regulaminu. 3. Osobami do kontaktu są: 1) ze strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego: Szymon Skura, s.skura@pomorskie.eu, tel. (058) , 2) ze strony Centrum Edukacji Nauczycieli: Urszula Kornas-Krzyżykowska, urszula.kornas-krzyzykowska@cen.gda.pl, tel. (058) Organizator zastrzega sobie prawo do: a) zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na przebieg organizacji konkursu, b) odstąpienia od organizowania konkursu bez podania przyczyny, c) nierozstrzygnięcia konkursu w przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń, d) rozstrzygania w kwestiach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu.

6 Dane uczestnika oraz oświadczenia związane z udziałem w Konkursie fotograficznym Wakacje z matematyką Załącznik do Regulaminu Konkursu fotograficznego Wakacje z matematyką Dane uczestnika a) imię i nazwisko uczestnika oraz rok urodzenia: b) adres zamieszkania: c) PESEL uczestnika/ rodzica/opiekuna prawnego*: d) numer telefonu uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego*: e) adres uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego*: Oświadczam, iż: 1. zapoznałem/zapoznałam się z regulaminem konkursu i akceptuję jego postanowienia, 2. złożona praca konkursowa jest mojego autorstwa/autorstwa mojego dziecka/autorstwa dziecka, nad którym sprawuję opiekę*, nie narusza praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich, 3. przyjmuję pełną odpowiedzialność względem organizatorów za wszelkie wady prawne pracy konkursowej, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw, o których mowa w poprzednim ustępie, 4. przenoszę na organizatora w dniu przekazania pracy konkursowej nieodpłatnie wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawem decydowania o wykonywaniu autorskich praw zależnych do przekazanej pracy konkursowej, o których szczegółowo mowa w 4 regulaminu konkursu, 5. wyrażam zgodę na oznaczenie publikowanej pracy moim imieniem i nazwiskiem /imieniem i nazwiskiem mojego dziecka/imieniem i nazwiskiem dziecka, nad którym sprawuję opiekę* oraz nazwą miejscowości zamieszkania.... miejscowość, data... czytelny podpis pełnoletniego uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego* * Niepotrzebne skreślić.

7 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych/danych osobowych mojego dziecka/danych osobowych dziecka, nad którym sprawuję opiekę* w związku z udziałem w Konkursie fotograficznym Wakacje z matematyką i oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. administratorem tak zebranych danych osobowych jest Marszałek Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk, 2. przetwarzanie danych osobowych zostanie powierzone Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku, ul. Aleja gen. Józefa Hallera 14, Gdańsk, 3. moje dane osobowe/dane osobowe mojego dziecka/dane osobowe dziecka, nad którym sprawuję opiekę* będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Konkursu fotograficznego Wakacje z matematyką oraz archiwizacji dokumentacji konkursu, 4. moje dane osobowe/dane osobowe mojego dziecka/dane osobowe dziecka, nad którym sprawuję opiekę* mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa; 5. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w konkursie, 6. mam prawo dostępu do treści podanych danych i ich poprawiania.... miejscowość, data... czytelny podpis pełnoletniego uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego* * Niepotrzebne skreślić.