REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ KOMISJI ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH W JAWORZNIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr WZ Prezydenta Miasta Jaworzna z dnia 16 stycznia 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ KOMISJI ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH W JAWORZNIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny określa zadania, organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Jaworznie, zwanej dalej "Komisją". 2. Regulamin organizacyjny jest nadawany przez Prezydenta Miasta w drodze zarządzenia. 3. Komisja działa na podstawie: a) ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 70 poz. 473 z późn. zm.), b) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r., Nr 179 poz z późn. zm.), c) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r, Nr 180 poz z późn. zm.), d) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz z późn. zm.), e) Statutu Miasta Jaworzna, f) Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Miasta Jaworzna g) Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Miasta Jaworzna, h) Regulaminu organizacyjnego Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Jaworznie. Do zadań Gminnej Komisji należy: 2 1. Inicjowanie działań w zakresie: a) zwiększania dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu i narkotyków oraz członków ich rodzin, b) udzielania rodzinom, w których istnieją problemy alkoholowe lub narkotykowe pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie, c) prowadzenie profilaktycznej działalności edukacyjnej i informacyjnej, w szczególności dla dzieci i młodzieży, d) wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów alkoholowych, 2. Podejmowanie czynności zmierzających do orzeczenia o zastosowaniu wobec osoby uzależnionej od alkoholu obowiązku poddania się leczeniu w zakładzie lecznictwa odwykowego, 3. Opiniowanie wniosków dot. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 4. Kontrola punktów sprzedaży napojów alkoholowych pod względem zgodności ich działalności z przepisami obowiązującego prawa, 5. Przygotowanie projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałaniu Narkomanii, jak również innych dokumentów związanych z realizacją programów, 6. Bieżące monitorowanie realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii, 7. Przygotowanie założeń do otwartych konkursów ofert na realizację zadań wynikających

2 z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Miasta Jaworzna oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Miasta Jaworzna. 8. Podejmowanie działań oraz wydawanie opinii w sprawach związanych z udzieleniem wsparcia finansowego lub rzeczowego w oparciu o pisemne wnioski skierowane do Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Komisja może przeprowadzać w wyznaczonym przez siebie składzie kontrole działalności gminnych jednostek organizacyjnych oraz innych instytucji i organizacji uczestniczących w realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Przeciwdziałaniu Narkomanii. 2. Komisja ma obowiązek przeprowadzenia kontroli realizacji zadań publicznych w zakresie działań związanych z organizacją przedsięwzięć uwzględniających profilaktykę i rozwiązywanie problemów alkoholowych oraz przeciwdziałaniu narkomanii, które uzyskały dofinansowanie ze środków budżetowych Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3. Kontrola, o której mowa w ust. 2 winna obejmować zgodność realizacji zadań z zapisami umów zawartych pomiędzy Gminą Jaworzno, a organizacjami pozarządowymi. 4. Komisji przysługuje prawo żądania informacji i wyjaśnień od jednostek w zakresie wskazanym w ust Wytypowani przez Przewodniczącego oraz Kierownika Referatu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych członkowie Komisji uczestniczą w pracach nad projektami uchwał budżetowych i planów finansowych gminy, związanych z realizacją Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałaniu Narkomanii. Rozdział II Zasady funkcjonowania Komisji W skład Komisji wchodzą: 1. Przewodniczący Komisji 2. Sekretarz Komisji, 3. Członkowie Członkowie Komisji w liczbie do 20 osób, powoływani są przez Prezydenta Miasta Jaworzna. 2. Na członków Komisji powołuje się osoby cieszące się dobrą opinią, przeszkolone w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych (fakt przeszkolenia powinien być udokumentowany stosownym zaświadczeniem wydanym przez upoważnione do tego instytucje). 3. Członkostwo w Komisji ustaje w przypadku: a) odwołania przez Prezydenta Miasta, b) złożenie rezygnacji przez członka, c) śmierci członka.

3 7 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności, upoważniony przez Przewodniczącego członek Komisji lub Kierownik Referatu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych. 2. Przewodniczącego oraz Sekretarza Komisji powołuje spośród członków Komisji Prezydent Miasta Jaworzna. 3. Sekretarz Komisji odpowiada za obsługę finansową oraz administracyjno - techniczną Komisji w zakresie: a) sprawdzania dowodów księgowych pod względem formalno rachunkowym i merytorycznym, b) wprowadzanie dokumentów księgowych do programu Dysponent, c) prowadzenie oraz nadzór nad ewidencją analityczną środków trwałych stanowiących mienie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Jaworznie, d) powiadamiania członków o tematyce, terminie i miejscu posiedzenia Komisji, e) przygotowania materiałów niezbędnych do udziału w posiedzeniach Komisji, f) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji. 4. W przypadku nieobecności Sekretarza Komisji obowiązki w zakresie obsługi finansowej i administracyjno - technicznej Komisji przejmuje wyznaczony przez Kierownika Referatu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych pracownik Referatu. 8 Komisja w zakresie swojej właściwości podejmuje decyzje w formie uchwał, postanowień, stanowisk i opinii Komisja działa w pełnym składzie lub poprzez Zespoły. a) Zespół ds. orzekania i motywowania do leczenia, b) Zespół ds. kontroli punktów sprzedaży alkoholu, c) Zespół ds. profilaktyki oraz przeciwdziałania przemocy i uzależnieniom. 2. Członkowie Zespołów są powoływani spośród członków Komisji przez Kierownika Referatu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Posiedzenie Komisji zwołuje Przewodniczący Komisji, a w razie nieobecności Sekretarz Komisji, lub wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji. 2. Posiedzenia Komisji w pełnym składzie odbywają się nie częściej niż 4 razy w miesiącu. 3. W uzasadnionych przypadkach może zostać zwołane nadzwyczajne posiedzenie Komisji. 4. Nadzwyczajne posiedzenie Komisji może zostać zwołane przez Przewodniczącego lub na pisemny uzasadniony wniosek, co najmniej 1/3 członków Komisji. 5. Członkowie Komisji powinni zostać zawiadomieni o posiedzeniu przynajmniej 3 dni przed posiedzeniem. 6. W przypadku posiedzenia nadzwyczajnego członkowie Komisji mogą zostać zawiadomieni telefonicznie Posiedzenia Komisji mogą mieć charakter otwarty lub zamknięty. 2. W posiedzeniach otwartych mogą brać udział osoby niebędące członkami Komisji. 3. W przypadku, kiedy posiedzenie Komisji dotyczy realizacji art. 4 1 pkt 3 ustawy o wychowaniu

4 w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (podejmowanie czynności zmierzających do orzeczenia o zastosowaniu wobec osoby uzależnionej od alkoholu obowiązku poddania się leczeniu w zakładzie lecznictwa odwykowego) ma ono charakter zamknięty. 4. W trakcie posiedzenia Komisji istnieje możliwość zmiany trybu posiedzenia z otwartego na zamknięte i odwrotnie. Wymaga to złożenia formalnego wniosku o zmianę trybu posiedzenia Komisji oraz jego przegłosowania Postanowienia w zakresie opinii dotyczących wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych Komisja podejmuje w trybie głosowania. 2. Dla ważności podejmowanych postanowień niezbędna jest obecność, co najmniej połowy regulaminowego składu Komisji. 3. Postanowienia zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego posiedzenia. 4. Głosowanie na posiedzeniach Komisji odbywa się w sposób jawny. 5. Istnieje możliwość zmiany trybu głosowania z jawnego na tajny. Wymaga to zgłoszenia formalnego wniosku o zmianę trybu głosowania oraz przegłosowania wniosku Wszystkie posiedzenia Komisji i Zespołów są protokołowane. 2. Protokół z posiedzenia Komisji oraz listę obecności podpisuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności osoba wyznaczona ze składu Komisji przez Przewodniczącego. Protokół o którym mowa w ust. 2 jest poddawany pod głosowanie na kolejnym posiedzeniu Komisji lub Zespołu (dotyczy posiedzeń zespołów). 14 Wszelkie dokumenty osób, których sprawy rozpatrywane są na posiedzeniach Zespołów i Komisji objęte są ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i mogą być ujawnione jedynie organom do tego uprawnionym na ich pisemny wniosek. 15 Zasady wynagrodzenia członków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Jaworznie określa Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Miasta Jaworzna. Rozdział III Nadzór nad działalnością Komisji Nadzór nad działalnością Komisji sprawuje Prezydent Miasta Jaworzna. 2. Obsługą działalności Komisji zajmuje się Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych. 17 Podpisywanie korespondencji związanej z funkcjonowaniem Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dotyczącej środków finansowych przeznaczonych na przeciwdziałanie alkoholizmowi należy do kompetencji Kierownika Referatu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

5 18 1. Kierownik Referatu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych jest uprawnionym do wyrażenia zgody na skierowanie członka Komisji na szkolenie dofinansowane ze środków przeznaczonych na przeciwdziałanie alkoholizmowi. 2. Skierowanie na szkolenie odbywa się na wniosek Przewodniczącego Komisji. Rozdział IV Przepisy końcowe Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Do zmian regulaminu stosuje się tryb właściwy do jego uchwalenia.