Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Zakopane: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 46. Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro Promocji Zakopanego, ul. Kościeliska 7, Zakopane, woj. małopolskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 46. Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 46. Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich (MFFZG) w Zakopanem. Zakwaterowanie i wyżywienie dotyczy zespołów zagranicznych, zespołów polskich, pilotów, tłumaczy, jurorów. Wyżywienie (catering) dotyczy obsługi technicznej, zespołów nie zakwaterowanych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Części Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG (zespołów, tłumaczy, pilotów) Część 16 -zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG (jurorów, tłumaczy) Część 17 - Wyżywienie (catering) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

2 Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu przetargowym udzielić zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego (art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP) II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 17. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku

3 będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie spełnia / nie spełnia III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

4 III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, a także w zakresie wystąpienia zdarzeń określanych jako (siła wyższa), których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Promocji Zakopanego, ul. Kościeliska 7, Zakopane. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:30, miejsce: Biuro Promocji Zakopanego, ul. Kościeliska 7, Zakopane.

5 IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.. szacunkowa ilość: 252 noclegi ( po 42 noclegi) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacje; śniadania, 42 obiady; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 kolacje; śniadania, 42 obiady, 42 kolacje; śniadania;. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. szacunkowa ilość: 336 noclegi ( po 42 noclegi) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacje; śniadania, 42 obiady; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 obiady, 42 kolacje; śniadania, 42 obiady, 42 kolacje; śniadania; 42 obiady, 42 kolacje; sniadania; 42 obiady, 42 kolacje; śniadania;.

6 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. szacunkowa ilość: 336 noclegi ( po 42 noclegi) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacje; śniadania, 42 obiady; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 obiady, 42 kolacje; śniadania, 42 obiady, 42 kolacje; śniadania; 42 obiady, 42 kolacje; sniadania; 42 obiady, 42 kolacje; śniadania;. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. szacunkowa ilość: 378 noclegi ( po 42 noclegi) Wyżywienie: szacunkowa ilość: śniadania, 42 obiady, 42 kolacje; śniadania, 42 obiady; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 obiady, 42 kolacje; śniadania, 42 obiady, 42 kolacje; śniadania; 42 obiady, 42 kolacje; sniadania; 42 obiady, 42 kolacje; śniadania;. CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. szacunkowa ilość: 462 noclegi ( po 42 noclegi) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacje; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 kolacje; śniadania, 42 obiady; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania, 42 obiady, 42 kolacje; śniadania, 42 obiady, 42

7 kolacje; śniadania; 42 obiady, 42 kolacje; sniadania; 42 obiady, 42 kolacje; śniadania, 42 obiady; 42 kolacje; śniadania;. CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. szacunkowa ilość: 240 noclegów ( po 40 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacji; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji;; śniadań;. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. szacunkowa ilość: 320 noclegów ( po 40 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacji; śniadań, 40 obiadów; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji; śniadań, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów; 40 kolacji; śniadań;. CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.

8 wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 2) do SIWZ) Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 280 noclegów ( po 35 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacji; śniadań, 35 obiadów; śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; śniadań, 35 obiadów, 35 kolacji; śniadań,. CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 2) do SIWZ) Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 330 noclegów ( po 33 noclegi) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacji; śniadania, 33 obiady, 33 kolacje; śniadania, 33 obiady; śniadania, 33 obiady, 33 kolacje; śniadania, 33 obiady, 33 kolacje; śniadania, 33 obiady, 33 kolacje; śniadania, 33 kolacje; śniadania, 33 obiady, 33 kolacje; śniadania, 33 obiady, 33 kolacje; śniadania, 33 obiady, 33 kolacje; śniadania;. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: CZĘŚĆ Nr: 10 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 2) do SIWZ) Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 341 noclegów ( po 31 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacji; śniadań; śniadań, 31 obiadów, 31 kolacji; śniadań, 31 obiadów, 31 kolacji; śniadań, 31 obiadów, 31 kolacji; śniadań, 31 obiadów, 31 kolacji; śniadań, 31 obiadów, 31 kolacji; śniadań, 31

9 obiadów, 31 kolacji; śniadań, 31 obiadów, 31 kolacji; śniadań, 31 obiadów, 31 kolacji; śniadań, 31 obiadów, 31 kolacji; śniadań;. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: CZĘŚĆ Nr: 11 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 2) do SIWZ) Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 280 noclegów ( po 28 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacji; śniadań, 28 obiadów; śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań;. CZĘŚĆ Nr: 12 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 3) do SIWZ) Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 72 noclegi ( po 8 noclegi) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacji; śniadań, 8 obiadów; śniadań, 8 obiadów,8 kolacji; śniadań, 8 obiadów,8 kolacji; śniadań, 8 obiadów,8 kolacji; śniadań, 8 obiadów,8 kolacji; śniadań, 8 obiadów,8 kolacji; śniadań, 8 obiadów,8 kolacji; śniadań, 8 obiadów,8 kolacji; śniadań;. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: CZĘŚĆ Nr: 13 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.

10 wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 4) do SIWZ) Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 240 noclegów ( po 40 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; obiadów, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów;. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: CZĘŚĆ Nr: 14 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 4) do SIWZ) Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 240 noclegów ( po 40 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; śniadań, obiadów, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów;. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: CZĘŚĆ Nr: 15 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG. wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 4) do SIWZ) Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 240 noclegów ( po 40 noclegów) Wyżywienie: szacunkowa ilość: śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji; śniadań, 40 obiadów;. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: CZĘŚĆ Nr: 16 NAZWA: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG.

11 wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 5) do SIWZ) Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 36 noclegów ( po 4 noclegi), 128 noclegów ( po 16 noclegów), 28 noclegów ( po 4 noclegi), 6 noclegów ( po 1 noclegu) Wyżywienie: szacunkowa ilość: kolacje; śniadania, 15 obiadów, 20 kolacji; śniadań, 28 obiadów; 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, 28 kolacji; śniadań, 28 obiadów, 24 kolacji; śniadań. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , CZĘŚĆ Nr: 17 NAZWA: Wyżywienie uczestników MFFZG (catering). 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wyżywienie uczestników MFFZG (catering) (wg zał. nr 6 pkt 6) do SIWZ) Wyżywienie: Ma składać się z posiłków: a) Obiady (zupa, drugie danie, napój ciepły lub zimny) dla ogólnej liczby ok. 620 osób (m.in.: obsługa techniczna, zespół gospodarzy, zespoły nie zakwaterowane) w terminie r. b) kolacje (jedno danie, napój ciepły lub zimny) dla ogólnej liczby ok. 420 osób (m.in.: obsługa techniczna, zespół gospodarzy, zespoły nie zakwaterowane) w terminie , 22.08, r. c) kolacja (kiełbaski na ognisko, pieczywo, dodatki, ciepły napój) dla ok. 500 osób w dniu r.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: