SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Katowice, dnia r. O.IGD /2011 Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach ul. Pośpiecha Katowice tel: fax: adres e- mail: sekretariat@pupkatowice.internetdsl.pl zaprasza do przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na zorganizowanie i przeprowadzenie seminariów stacjonarnych i wyjazdowych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki według poniższej specyfikacji: I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Kod CPV Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie seminariów stacjonarnych na terenie miasta Katowice oraz wyjazdowych na terenie Beskidu Śląskiego, w odległości do 100 km od siedziby Zamawiającego, dla kluczowych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach. Część 1 - seminarium pt. Zatrudnianie osób bezrobotnych niepełnosprawnych w aspekcie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. a) seminarium stacjonarne : grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 7 h b) seminarium stacjonarne : grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 7 h c) seminarium stacjonarne : grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 7 h d) seminarium stacjonarne : grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 7 h Edycje seminariów mają odbywać się według przedstawionego powyżej harmonogramu, na terenie miasta Katowice. Podane terminy realizacji seminariów są terminami właściwymi i wiążącymi, niepodlegającymi negocjacjom. minimum 7 godzin lekcyjnych seminarium po 45 minut, w godzinach: Seminarium zrealizowane w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z 1

2 Część 2 - seminarium pt. Metody rekrutacji i selekcji pracowników jako forma pomocy dla pracodawców realizowana przez kluczowych pracowników urzędu, w doborze kandydatów do pracy. a) seminarium stacjonarne : grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h b) seminarium stacjonarne: grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h Edycje seminariów mają odbywać się według przedstawionego powyżej harmonogramu, na terenie miasta Katowice. Podane terminy realizacji seminariów są terminami właściwymi i wiążącymi, niepodlegającymi negocjacjom. minimum 14 godzin lekcyjnych seminarium, tj. I dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, II dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, każdego dnia zajęcia powinny zakończyć się do godziny 16.00, Seminarium zrealizowane w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z Część 3 - seminarium pt. Motywowanie innych i siebie trening umiejętności praktycznych. a) seminarium stacjonarne: grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h b) seminarium stacjonarne: grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h Edycje seminariów mają odbywać się według przedstawionego powyżej harmonogramu, na terenie miasta Katowice. Podane terminy realizacji seminariów są terminami właściwymi i wiążącymi, niepodlegającymi negocjacjom. minimum 14 godzin lekcyjnych seminarium, tj. I dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, II dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, każdego dnia zajęcia powinny zakończyć się do godziny 16.00, 2

3 Seminarium zrealizowane w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z, Część 4 - seminarium pt. Metody rekrutacji i selekcji pracowników jako forma pomocy dla pracodawców realizowana przez kluczowych pracowników urzędu, w doborze kandydatów do pracy. a) seminarium wyjazdowe : grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h b) seminarium wyjazdowe: grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h Edycje seminariów mają odbywać się według przedstawionego powyżej harmonogramu, na terenie Beskidu Śląskiego. Podane terminy realizacji seminariów są terminami właściwymi i wiążącymi, niepodlegającymi negocjacjom. Planowany wyjazd na seminarium - w każdy czwartek w godzinach 7:30 8:30 spod siedziby Zamawiającego. Dokładna godzina wyjazdu zostanie ustalona po podpisaniu umowy. Wyjazd powrotny po zakończeniu seminarium w piątek ok. godz minimum 14 godzin lekcyjnych seminarium (I dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, II dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, drugiego dnia zajęcia powinny zakończyć się do godziny 15.00), Seminarium zrealizowane w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z wyżywienie uczestników: (śniadanie drugiego dnia seminarium, obiad - pierwszego i drugiego dnia seminarium, kolacja pierwszego dnia seminarium oraz poczęstunek w postaci kawy, herbaty, soków, wody i ciasteczek i innych słodyczy na tzw. przerwy kawowe w trakcie całego seminarium), zapewnienie uczestnikom zakwaterowania na czas realizacji seminarium, 3

4 zapewnienie uczestnikom dojazdu z Katowic (spod siedziby Zamawiającego) na miejsce zakwaterowania i z powrotem oraz każdorazowo na zajęcia jeśli będą się odbywać poza miejscem zakwaterowania, Część 5 - seminarium pt. Coaching jako metoda pracy lidera klubu pracy, doradcy zawodowego i pośrednika pracy z klientem. a) seminarium stacjonarne: grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h b) seminarium stacjonarne : grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h Edycje seminariów mają odbywać się według przedstawionego powyżej harmonogramu, na terenie miasta Katowice. Podane terminy realizacji seminariów są terminami właściwymi i wiążącymi, niepodlegającymi negocjacjom. minimum 14 godzin lekcyjnych seminarium, tj. I dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, II dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, każdego dnia zajęcia powinny zakończyć się do godziny 16.00, Seminarium zrealizowane w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z Część 6 - seminarium pt. Mobbing, jako forma przemocy wobec pracowników w miejscu pracy. a) seminarium stacjonarne: grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h Edycje seminariów mają odbywać się według przedstawionego powyżej harmonogramu, na terenie miasta Katowice. Podane terminy realizacji seminariów są terminami właściwymi i wiążącymi, niepodlegającymi negocjacjom. minimum 14 godzin lekcyjnych seminarium, tj. I dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, II dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, każdego dnia zajęcia powinny zakończyć się do godziny 16.00, 4

5 Seminarium zrealizowane w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z Część 7 - seminarium pt. Coaching jako metoda pracy lidera klubu pracy, doradcy zawodowego i pośrednika pracy z klientem. a) seminarium wyjazdowe: grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h b) seminarium wyjazdowe: grupa 5-7 os. czas trwania zajęć 14 h Edycje seminariów mają odbywać się według przedstawionego powyżej harmonogramu, na terenie Beskidu Śląskiego. Podane terminy realizacji seminariów są terminami właściwymi i wiążącymi, niepodlegającymi negocjacjom. Planowany wyjazd na seminarium o godz. 7:30 8:30 spod siedziby Zamawiającego. Dokładna godzina wyjazdu zostanie ustalona po podpisaniu umowy. Wyjazd powrotny po zakończeniu seminarium ok. godz minimum 14 godzin lekcyjnych seminarium (I dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, II dzień: co najmniej 7 godzin lekcyjnych po 45 minut, drugiego dnia zajęcia powinny zakończyć się do godziny 15.00), Seminarium zrealizowane w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z wyżywienie uczestników: (śniadanie drugiego dnia seminarium, obiad - pierwszego i drugiego dnia seminarium, kolacja pierwszego dnia seminarium oraz poczęstunek w postaci kawy, herbaty, soków, wody i ciasteczek i innych słodyczy na tzw. przerwy kawowe w trakcie całego seminarium), zapewnienie uczestnikom zakwaterowania na czas realizacji seminarium, 5

6 zapewnienie uczestnikom dojazdu z Katowic (spod siedziby Zamawiającego) na miejsce zakwaterowania i z powrotem oraz każdorazowo na zajęcia jeśli będą się odbywać poza miejscem zakwaterowania, Część 8 - seminarium pt. Mobbing, jako forma przemocy wobec pracowników w miejscu pracy. a) seminarium wyjazdowe weekendowe: grupa osobowa czas trwania zajęć 9 h Edycja seminarium ma odbyć się w terminie określonym, według przedstawionego powyżej harmonogramu, na terenie Beskidu Śląskiego. Podany termin realizacji seminarium jest terminem właściwym i wiążącym, niepodlegającym negocjacjom. Planowany wyjazd - piątek w godzinach spod siedziby Zamawiającego. Dokładna godzina wyjazdu zostanie ustalona po podpisaniu umowy. Seminarium rozpoczyna się w piątek w godzinach popołudniowych i kończy w sobotę w godzinach popołudniowych. minimum 9 godzin lekcyjnych seminarium ( I dzień: co najmniej 3 godziny lekcyjne po 45 minut, II dzień: co najmniej 6 godzin lekcyjnych po 45 minut, drugiego dnia zajęcia powinny zakończyć się do godziny 14.00), Seminarium zrealizowane w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z wyżywienie uczestników seminarium: (śniadanie drugiego dnia seminarium, obiad - pierwszego i drugiego dnia seminarium, kolacja pierwszego dnia seminarium oraz poczęstunek w postaci kawy, herbaty, soków, wody i ciasteczek i innych słodyczy na tzw. przerwy kawowe w trakcie całego seminarium), zapewnienie uczestnikom zakwaterowania na czas realizacji seminarium, zapewnienie uczestnikom dojazdu z Katowic (spod siedziby Zamawiającego) na miejsce zakwaterowania i z powrotem oraz każdorazowo na zajęcia jeśli będą się odbywać poza miejscem zakwaterowania, II. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferta dot. poszczególnych części ma zawierać komplet dokumentów i załączników wymaganych w SIWZ. 6

7 III. Zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 w/w ustawy. IV. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. V. Warunki udziału w postępowaniu opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą dołączyć do oferty wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 ustawy dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie, nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania spełniania w/w warunku ti. braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą należy dołączyć: 1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ; 1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy Wykonawcą składającym ofertę jest osoba fizyczna, należy złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ; 1.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone 7

8 przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a. oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wpisu instytucji szkoleniowej do Rejestru Instytucji Szkoleniowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy załącznik nr posiadania wiedzy i doświadczenia: Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkolenia w zakresie każdej części przedmiotu zamówienia lub o tematyce podobnej. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dat wykonania i odbiorców - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ; b. dokumenty potwierdzające, że usługi (wykazane w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane lub są wykonywane należycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Wykonawca musi wykazać dysponowanie min. 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia w każdej części zamówienia, posiadającą doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń w zakresie przedmiotu zamówienia lub o tematyce podobnej, w okresie ostatnich 3 lat. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wystarczające będzie wykazanie wyłącznie osób, o których mowa powyżej w pkt 2.3.1), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ; Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zmiany kadry realizującej przedmiot zamówienia pod warunkiem: - powiadomienia Zamawiającego o zamiarze zmiany - podania powodów istotnych dla zmiany - zaproponowania osób, których kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie odpowiadać będą kwalifikacjom zawodowym, doświadczeniu i wykształceniu osób podanych w wykazie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2.1. do 2.4. oprócz dokumentów wyszczególnionych powyżej, należy złożyć oświadczenie, zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 8

9 4. W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 2.2 do 2.4. (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków) niniejszego rozdziału SIWZ, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a opisanych w pkt 2.2 do 2.4. niniejszego rozdziału SIWZ (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w pkt 4 (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wymagane jest przedłożenie w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 1 (pkt 1.1. do 1.6.) niniejszego rozdziału SIWZ. 6. Odstępstwo co do niektórych dokumentów, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 1: 1.2 do 1.4. i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; w pkt. 1: składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt lit a i c oraz w pkt , powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt i , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt 6.2. stosuje się odpowiednio. 7. Inne oświadczenia i dokumenty, które należy przedłożyć wraz z ofertą: 7.1.formularz ofertowy wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń-zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, 7.2.preliminarz kosztów załącznik nr program seminarium, który powinien zawierać: - nazwę i zakres seminarium, - czas trwania i sposób organizacji, - plan seminarium określający temat zajęć oraz ich wymiar, 7.4.harmonogram seminarium załącznik nr 4, 7.5.wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie seminarium i uzyskanie kwalifikacji, przygotowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. zawierające: Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny i adnotację: Seminarium zrealizowane w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9

10 W przypadku braku możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN), Wykonawca zobowiązany jest do wydania dodatkowego zaświadczenia dla uczestników seminarium z informacją, że seminarium było współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie PO KL. 7.6.w przypadku Wykonawców działających wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 7.7.certyfikat jakości usług, (jeżeli Wykonawca posiada). Certyfikat jakości usług może dotyczyć zarówno kierunku seminarium, na które Wykonawca złoży ofertę, jak również Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. Wśród certyfikatów przedstawianych mogą się znaleźć np: certyfikat zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO, standard HACCP, certyfikat dla szkół językowych PASE lub inny znak jakości, akredytacje Kuratora Oświaty itd. U w a g a: Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 1-7 do SIWZ). VI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą: Zamawiający z Wykonawcą będzie porozumiewał się pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Adres Zamawiającego, nr faksu oraz podane zostały w oznaczeniu Zamawiającego na pierwszej stronie SIWZ. VII. Osoby uprawnione do kontaktu: Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pani Iwona Gadomska Dysy w sprawach dot. przedmiotu zamówienia oraz procedury. Pani Agnieszka Borówka - Kaczkowska - w sprawach dot. przedmiotu zamówienia oraz procedury. VIII. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć: 2.1. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) - zalecane, nie wymagane Dokumenty i oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 2.3 Dokumenty, w tym oświadczenia, dołączone do oferty, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (uwaga! - przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4 i 5 rozdziału V SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.). 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10

11 3.1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim. 4.1.Dokumenty, w tym oświadczenia, sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem poświadczonym przez Wykonawcę (przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) - nie dotyczy formularza oferty, który musi być sporządzony zgodnie z wymogiem podanym w pkt 4 niniejszego rozdziału Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zaleca się, aby zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami były ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Wykonawcę, parafa na tej stronie nie jest już wymagana. 6. Oferta wraz ze wszelkimi oświadczeniami i dokumentami powinna znajdować się w zamkniętej, opieczętowanej kopercie opisanej w sposób następujący: Przetarg nieograniczony na zorganizowanie i przeprowadzenie seminariów stacjonarnych i wyjazdowych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach projektu Eurokadry II współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki część...- nazwa seminarium:.... Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:00. Ponadto koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie SIWZ oraz dodatkowo musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w pkt. 6. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniami: Zmiana" lub Wycofanie". 8. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co, do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), że nie mogą być one udostępniane Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: tajemnice przedsiębiorstwa - tylko do wglądu przez Zamawiającego" Po otwarciu złożonych ofert, Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania (protokołu), w tym ofert, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z wnioskiem. 9. Oferta złożona po terminie zostanie bez otwierania niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. X. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach Biuro Podawcze niski parter ul. Pośpiecha 14, Katowice Termin składania ofert r. godz. 08:30 Termin i miejsce otwarcia ofert: r. godz. 10:00.- Sala Pracodawców, I piętro tut. Urzędu. 11

12 XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 1. Cena 50 % 2. Doświadczenie ośrodka szkoleniowego 25 % 3. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług 25 % Ad. 1 Należy podać koszt szkolenia jednej osoby koszt jednostkowy oraz koszt osobogodziny szkolenia. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Wartość = [(K n /K b ) x 25% + (O n /O b ) x 25%] x 10 Gdzie: K n najniższy koszt szkolenia jednej osoby koszt jednostkowy K b koszt szkolenia jednej osoby koszt jednostkowy rozpatrywanej oferty O n najniższy koszt osobogodziny szkolenia O b koszt osobogodziny szkolenia rozpatrywanej oferty Ad. 2 Wartość punktowa zostanie przyznana zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Elementy podlegające ocenie Liczba punktów i więcej szkoleń szkoleń 8 3. Doświadczenie ośrodka szkoleniowego 7 8 szkoleń szkoleń szkoleń 2 Oferta otrzyma ilość punktów wg wzoru: Wartość = liczba przyznanych punktów x 25% Ad. 3 Wartość punktowa zostanie przyznana zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Elementy podlegające ocenie Liczba punktów 1. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług 2. Brak certyfikatu jakości usług 0 Oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z działania: Wartość = liczba przyznanych punktów x 25% XII. Sposób obliczenia ceny: Cenę należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w 10 12

13 chwili zawierania umowy. Cena oferty jest ceną ryczałtową, nie podlegającą negocjacjom. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie w PLN. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów procentowych w tabeli zbiorczej oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria. XIII. Informacje dotyczące umowy: 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy (załącznik nr 7). 2. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany istotnych postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji opisanej w rozdziale V pkt niniejszej SIWZ oraz w sytuacji zmiany miejsca odbywania seminarium, pod warunkiem, że nowe zaproponowane miejsce spełnia warunki określone w SIWZ, a standard zaproponowanego nowego hotelu/ośrodka nie odstępuje w żadnym zakresie od standardu hotelu/ośrodka zaproponowanego w ofercie Wykonawcy. 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy. 4. W przypadku wniesienia odwołania, aż do jego ostatecznego rozstrzygnięcia, Zamawiający wstrzyma podpisanie umowy. 5. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej). XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone przepisami ustawy. 2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy - Środki ochrony prawnej (art g ustawy). Dyrektor Barbara Zając Załączniki: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy załącznik nr 2 3. Oświadczenie dot. art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 3 4. Harmonogram seminarium załącznik nr 4, 5. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - załącznik nr 5, 6. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania "warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 6, 7. Kalkulacja kosztów seminarium załącznik nr 7 8. Wzór umowy załącznik nr 8, 9. Ankieta ocena seminarium załącznik do umowy. 13