WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA ZAGRANICZNE I PRAKTYKI

Transkrypt

1 Erasmus+ Program UE na lata w dziedzinie edukacji, szkoleń, młodzieży i sportu Działanie K1: Mobilność edukacyjna WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA ZAGRANICZNE I PRAKTYKI Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (do 2013) Narodowa Agencja Programu Erasmus+ Zarządzenie Rektora WAT Nr 2/RKR/2016 z dnia w sprawie wprowadzenia zasad udziału studentów, doktorantów, absolwentów i pracowników WAT w ramach programu Erasmus+ zasady rekrutacji zasady kwalifikacji zasady realizacji wyjazdów zasady przyznawania stypendium zasady rozliczania okresu pobytu za granicą (studia lub praktyka) Program Erasmus+ w WAT: Informacje, formularze zakładka ERASMUS+ WAT Biuro Erasmus+ Budynek 100, pok. 88 Kierownik Zespołu ds. Wymiany Studentów i Nauczycieli dr Anna Wachulak uczelniany Erasmus+ erasmus@wat.edu.pl tel faks Wydział Mechaniczny WAT Koordynator Wydziałowy Erasmus+ prof. dr hab. inż. Marian Klasztorny, prodziekan ds. kształcenia Bud. 62, pok marian.klasztorny@wat.edu.pl Tel

2 NAZEWNICTWO Sending institution uczelnia wysyłająca Host institution uczelnia przyjmująca Exchange Student Application Form Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej Learning Agreement for Studies Porozumienie o programie studiów (w uczelni zagranicznej) Transcript of Records Wyniki studiów (w uczelni zagranicznej) Grades: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, P, H ECTS: międzynarodowe punkty kredytowe za zaliczenie/egzamin z przedmiotu Uczestnik student WAT biorący udział w programie Erasmus+ INFORMACJE PODSTAWOWE Erasmus+ jest programem europejskiej współpracy międzyuczelnianej opracowanym dla potrzeb szkolnictwa wyższego na lata Celem programu Erasmus+ jest podniesienie poziomu i wzmocnienie europejskiego wymiaru kształcenia w szkołach wyższych, poprzez wspieranie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz promowanie wymiany studentów i nauczycieli akademickich w Europie. W ramach programu Erasmus+ przyznawane są stypendia na wyjazdy w celu odbycia części studiów lub praktyki w uczelni zagranicznej. Do wyjazdów za granicę w ramach programu Erasmus+ uprawnieni są studenci, doktoranci, absolwenci i pracownicy WAT. Odbycie części studiów lub praktyki po ukończeniu studiów za granicą w ramach programu Erasmus+ możliwe jest wyłącznie w uczelni, z którą WAT ma podpisaną umowę międzyuczelnianą. Część 1 STUDIA ZAGRANICZNE TERMINY WYJAZDÓW NA STUDIA ZAGRANICZNE, DOPUSZCZALNE W WME Studia I stopnia wyjazd na jeden semestr lub dwa semestry Wariant A złożenie dokumentów aplikacyjnych po 1. semestrze do 28 lutego (uzgodnionych z em wydziałowym) kwalifikacja w marcu wyjazd na semestr 3., na semestr 4. lub na dwa semestry 3 4 2

3 Wariant B złożenie dokumentów aplikacyjnych po 3. semestrze do 28 lutego (uzgodnionych z em wydziałowym) kwalifikacja w marcu wyjazd na semestr 5., na semestr 6. lub na semestry 5 6 nie ma wyjazdów w 7 semestrze (semestr dyplomowy studiów I stopnia) student, który przebywa na studiach za granicą w 3., 4. lub 5. semestrze może ubiegać się o przedłużenie studiów na kolejny semestr (bez powrotu do kraju) przy spełnieniu następujących warunków: a) zaliczenie wszystkich przedmiotów w danym semestrze w uczelni zagranicznej, zgodnie z Learning Agreement b) otrzymanie Transcript of Records z semestru, na który student wyjechał za granicę (podpis, pieczęć) c) opracowanie nowego dokumentu Learning Agreement for Studies i uzyskanie zgody uczelni przyjmującej (podpis, pieczęć) d) przesłanie skanu Learning Agreement for Studies i Transcript of Records do a wydziałowego, na miesiąc przed rozpoczęciem kolejnego semestru w celu uzyskania akceptacji a wydziałowego, dziekana i a uczelnianego e) przekazanie dokumentów do a uczelnianego przez a wydziałowego f) uzyskanie akceptacji Learning Agreement for Studies g) przedłużenie ważności ubezpieczenia (jeśli dotyczy) h) podpisanie aneksu do umowy zawartej z WAT i) zostanie poinformowany mailem o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody na przedłużenie w terminie 14 dni od złożenia Learning Agreement for Studies i Transcript of Records do a wydziałowego Studia II stopnia wyjazd tylko na 2. semestr złożenie dokumentów aplikacyjnych po studiach I stopnia do (uzgodnionych z em wydziałowym) kwalifikacja w marcu 3

4 STYPENDIUM NA STUDIA ZAGRANICZNE Liczba stypendiów przyznawanych studentom w ramach programu Erasmus+ jest uzależniona od kwoty dofinansowania przyznanego WAT przez Narodową Agencję Programu Erasmus+(NAPE). Stypendium ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa wszystkich kosztów związanych z wyjazdem. Studenci mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie wyjazdu w ramach własnego funduszu stypendialnego WAT. Wysokość stawek stypendium jest ustalona przez NAPE. Tabela 1. Stawki stypendium na wyjazdy studentów w roku akademickim 2016/2017 Kraje I grupa II grupa III grupa Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry studia (euro/miesiąc) Wnioski o dodatkowe dofinansowanie Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej będzie otrzymywać dodatkowo 200 euro na każdy miesiąc pobytu w uczelni zagranicznej. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki. Wniosek o dodatkowe fundusze należy składać do Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+. Przyznanie i wypłata stypendium Student może mieć przyznane stypendium na pokrycie części kosztów związanych z udziałem w Programie. Stypendia przyznaje się w kolejności na liście rankingowej. W przypadku jednakowej liczby punktów decyduje kolejno: ubieganie się o udział po raz pierwszy, średnia ocen, poziom znajomości j. angielskiego. Liczba przyznanych stypendiów zależy od wysokości środków przyznanych przez NAPE. Uczestnik otrzymuje wypłatę stypendium w dwóch ratach, zgodnie z umową zawartą z WAT. 4

5 Uczestnicy, którzy mieli prawo do stypendium socjalnego w czasie kwalifikacji na studia za granicą, są uprawnieni do dodatkowego wsparcia finansowego na zasadach obowiązujących w Programie. Uczestnicy z orzeczoną niepełnosprawnością mogą wnioskować o dofinansowanie dodatkowych kosztów na zasadach obowiązujących w Programie. Uczestnik może wziąć udział w Programie bez stypendium. Stypendium na przedłużony okres pobytu w uczelni zagranicznej nie jest gwarantowane. Decyzja zależy od wysokości środków finansowych przyznanych przez NAPE. Nieprzestrzeganie warunków umowy z WAT skutkuje zwrotem całości lub części stypendium. Wyjątek stanowi przyczyna typu siła wyższa, zaakceptowana przez NAPE. ZASADY ODBYWANIA CZĘŚCI STUDIÓW ZA GRANICĄ student studiuje na studiach stacjonarnych w uczelni przyjmującej w przypadku wyjazdu na semestr 6. studiów I stopnia wymagana jest opinia promotora pracy dyplomowej przed podpisaniem umowy między WAT a iem przy wyjeździe na studiach II stopnia (semestr 2) wymagana jest opinia promotora pracy dyplomowej przed podpisaniem umowy między WAT a iem student za granicą ma status studenta WAT wypłata stypendiów krajowych, do których student nabył prawo przed wyjazdem na studia, będzie kontynuowana w czasie studiów za granicą student studiów niestacjonarnych wnosi opłaty za studia również w czasie udziału w programie Erasmus+ WARUNKI KWALIFIKACJI DO WYJAZDU NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ student na studiach stacjonarnych lub niestacjonarnych status studenta na studiach I lub II stopnia rejestracja warunkowa jest niedopuszczalna student nie jest na urlopie określonym w Regulaminie studiów średnia co najmniej 3,5 z dotychczasowego okresu studiów I lub II stopnia biegła znajomość języka angielskiego wymagany certyfikat znajomości języka angielskiego na poziomie B1, B1+ lub B2 (zależy od warunków w uczelni przyjmującej) złożenie wymaganych dokumentów aplikacyjnych na etapie kwalifikacji student, który aplikował do programu, ale zrezygnował bez powiadomienia a uczelnianego i a wydziałowego i bez podania przyczyny, nie może ponownie ubiegać się o udział w programie ERASMUS+ 5

6 PLAN ODBYCIA CZĘŚCI STUDIÓW ZA GRANICĄ W przypadku studenta studiów I stopnia Plan studiów za granicą obejmuje: semestr 3. lub semestr 4. lub semestry 3-4 (złożenie dokumentów po 1. semestrze, ocena średnia z semestru 1.) semestr 5. lub semestr 6. lub semestry 5-6 (złożenie dokumentów po 3. semestrze, ocena średnia z semestrów 1. 3.) W przypadku studenta studiów II stopnia Plan studiów za granicą obejmuje: semestr 2. (złożenie dokumentów po studiach I stopnia, ocena ukończenia studiów I stopnia) Plan studiów za granicą należy skonsultować z em wydziałowym przed złożeniem dokumentów aplikacyjnych. Układ przedmiotów wybranych do studiowania za granicą powinien być w znacznym stopniu zgodny merytorycznie z planem studiów w WAT. PROCEDURA REKRUTACYJNA Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych etap kwalifikacji: do (po 1. lub 3. semestrze studiów I stopnia lub po studiach I stopnia) Termin ww. może być przedłużony w przypadku zbyt małej liczby kandydatów. Dokumenty uzgodnione z em wydziałowym zostają przekazane do a uczelnianego. Rekrutacji dokonuje Komisja Rekrutacyjna programu Erasmus+, powoływana przez rektora. Skład Komisji Rekrutacyjnej: prorektor ds. kształcenia przewodniczący uczelniany zy wydziałowi przedstawiciel samorządu studentów przedstawiciel samorządu doktorantów Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej odbywa się w marcu. Zadania Komisji Rekrutacyjnej: ocena kandydatów na podstawie dokumentów aplikacyjnych i rozmowy kwalifikacyjnej ustalenie listy rankingowej (osoby zakwalifikowane, osoby rezerwowe, osoby niezakwalifikowane) wyniki rekrutacji zamieszczone na stronie internetowej programu Erasmus+ kandydaci z listy rezerwowej będą kwalifikowani w zależności od liczby osób, które zrezygnują z wyjazdu Procedura odwoławcza: odwołanie do rektora za pośrednictwem a uczelnianego, w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji decyzja rektora jest ostateczna 6

7 Dokumenty aplikacyjne etap kwalifikacji Formularz zgłoszeniowy, w tym wybór uczelni zagranicznej Zaświadczenie o średniej ocen z dotychczasowych studiów Informacja o przyznaniu przez rektora stypendium dla najlepszych studentów (jeśli dotyczy) Zaświadczenie ze Studium Języków Obcych WAT potwierdzające poziom znajomości języka obcego (może być zaświadczenie z innej jednostki, zaopiniowane przez SJO WAT) List motywacyjny Dokumenty potwierdzające następujące elementy: działalność uczelniana (np. koło naukowe, samorząd studentów, Studencka Grupa Wsparcia Erasmus+) działalność pozauczelniana (np. organizacja pozarządowa) dodatkowe osiągnięcia (np. olimpiady, osiągnięcia sportowe, dodatkowe wykształcenie) Elementy oceny przy tworzeniu listy rankingowej średnia ocen ze wszystkich zaliczonych semestrów 2 pkt (średnia 3,50 3,99) 3 pkt (średnia 4,00 4,49) 4 pkt (średnia 4,50 5,00) poziom znajomości języka obcego 1 pkt (poziom B1) 2 pkt (poziom B1+) 3 pkt (poziom B2 lub wyższy) stypendium rektora dla najlepszych studentów 1 pkt (jeśli przyznane) działalność uczelniana, działalność pozauczelniana, dodatkowe osiągnięcia do 2 pkt rozmowa kwalifikacyjna do 2 pkt 0 pkt (nieobecność nieusprawiedliwiona) minimum 5 pkt (uprawniające do udziału w programie Erasmus+) maximum 12 pkt 7

8 Rezygnacja z wyjazdu niezwłoczne powiadomienie pisemne a uczelnianego z udokumentowanym uzasadnieniem opinia a uczelnianego jest przekazywana do a wydziałowego rezygnacja do bez konsekwencji rezygnacja po aplikacja a nie będzie mogła być ponownie rozpatrywana na tym samym poziomie studiów, z wyjątkiem sytuacji typu siła wyższa Niepodjęcie studiów w uczelni zagranicznej przez osobę zakwalifikowaną W przypadku niepodjęcia studiów bez usprawiedliwienia w okresie dłuższym niż 1 miesiąc skutkuje skreśleniem zakwalifikowanego a z listy studentów w WAT. Jeśli nastąpiła wypłata I raty stypendium,, który nie podjął studiów jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu stypendium na konto WAT. PROCEDURA REALIZACJI I ROZLICZENIA WYJAZDU Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej, Porozumienie o programie studiów uzgodnić z em wydziałowym (po zakwalifikowaniu na studia) Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej, Porozumienie o programie studiów uzgodnić dane i załatwić podpisy Na 21 dni przed wyjazdem na studia lub wcześniej przekazać owi uczelnianemu następujące dokumenty: Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej (podpisany) Porozumienie o programie studiów lub praktyki (podpisane) Formularz danych Kserokopia ubezpieczenia Wniosek o dofinansowanie studenta ze specjalnymi potrzebami (opcja) Podpisanie umowy z iem przez WAT (na 14 dni przed wyjazdem na studia lub praktykę lub wcześniej) Przed wyjazdem na studia jest zobowiązany do wypełnienia on-line testu biegłości językowej z języka obcego Learning Agreement for Studies może ulec zmianie po przyjeździe do uczelni przyjmującej (zapisy na przedmioty, nakładanie terminów, odwołanie kursów i in.). Zmiany w dokumencie należy procedować mailem. Uzgodniony dokument musi być podpisany, opieczętowany i przesłany pocztą. Skan należy przesłać mailem do a wydziałowego. Zmiany w Learning Agreement for Studies powinny być uzgodnione w ciągu miesiąca od daty rozpoczęcia studiów. Zmiany w Learning Agreement for Studies mogą skutkować koniecznością uzupełnienia różnic programowych po powrocie do WAT. Decyzję podejmuje dziekan w porozumieniu z em wydziałowym. Jeśli student nie spełni warunków określonych w Learning Agreement for Studies może mieć niezaliczony okres studiów za granicą. Po powrocie ze studiów za granicą, w ciągu 30 dni jest zobowiązany do następujących czynności: 8

9 ponowne wypełnienie on-line testu biegłości językowej złożenie do a uczelnianego Transcript of Records (wykaz zaliczonych przedmiotów wraz z ocenami); przekazuje dokument do kierownika dziekanatu i a uczelnianego złożenie do a wydziałowego zaświadczenia o okresie pobytu, wystawionego przez uczelnię przyjmującą, jeżeli okres ten nie został wpisany do Transcript of Records; przekazuje dokument do kierownika dziekanatu i a uczelnianego złożenie w systemie on-line Indywidualnego Raportu Uczestnika (Ankieta Stypendysty Erasmusa) Rozliczenie wyjazdu a nastąpi po wypełnieniu wszystkich warunków umowy zawartej z WAT. PODSUMOWANIE PROCEDURY WYJAZDU STUDENTA WAT NA STUDIA Wykonawca Czynności Termin Dokumenty student Komisja Rekrutacyjna uczelniany wydziałowy uczelnia przyjmująca uczelniany Wybór uczelni zagranicznej i złożenie dokumentów aplikacyjnych- etap kwalifikacyjny Kwalifikacja kandydatów na wyjazd Ogłoszenie wyników rekrutacji; Przekazanie uczelniom zagranicznym informacji o osobach zakwalifikowanych na wyjazd Uzgodnienia w zakresie: Exchange Student Application Form Learning Agreement for Studies Wysłanie dokumentów aplikacyjnych do uczelni przyjmującej do marzec marzec kwiecień termin określony w wykazie umów dwustronnych podano Lista rankingowa www Erasmus+ maile do uczelni zagranicznych Exchange Student Application Form Learning Agreement for Studies Dokumenty określone przez uczelnię przyjmującą Podział środków finansowych lipiec sierpień Umowa finansowa z NAPE Złożenie do a uczelnianego dokumentów wymaganych do umowy i wyjazdu Załatwienie ubezpieczenia; Załatwienie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) 21 dni przed wyjazdem lub wcześniej podano kserokopie ubezpieczenia i EKUZ 9

10 Zapoznanie się z formalnościami związanymi z legalizacją pobytu w kraju docelowym 14 dni przed wyjazdem lub wcześniej strona internetowa MSZ uczelniany Podpisanie umowy między iem a WAT; Wydanie owi Karty Studenta Erasmusa 14 dni przed wyjazdem lub wcześniej umowa między iem a WAT; Karta Studenta Erasmusa Wypełnienie on-line testu biegłości językowej po podpisaniu umowy, przed wyjazdem test kwestura WAT przelew I raty stypendium na konto a termin określony w umowie I rata stypendium wydziałowy uczelnia przyjmująca Zmiany w Learning Agreement for Studies (jeśli dotyczy) w ciągu 30 dni po przyjeździe do uczelni przyjmującej Zmiana do porozumienia Realizacja programu studiów/praktyki zgodnie z umową Wypełnienie on-line testu biegłości językowej w ciągu 14 dni po powrocie z wyjazdu test Złożenie do a wydziałowego Transcript of Records, ew. innych dokumentów wymaganych do zaliczenia studiów w ciągu 30 dni po powrocie z wyjazdu podano Złożenie do a uczelnianego dokumentów wymaganych do rozliczenia wyjazdu, w tym pisemna informacja z pobytu w uczelni przyjmującej w ciągu 30 dni po powrocie z wyjazdu podano Wypełnienie on-line raportuankiety w ciągu 30 dni po powrocie z wyjazdu raport-ankieta on-line kwestura WAT przelew II raty stypendium na konto a termin określony w umowie II rata stypendium uczestnicy wydziałowy spotkanie ów Programu ze studentami WME termin określony przez a wydziałowego informacja o odbytym spotkaniu do a uczelnianego 10

11 Prezentacja wzorów dokumentów 1) Formularz zgłoszeniowy 2) Exchange Student Application Form Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej 3) Learning Agreement for Studies Porozumienie o programie studiów (w uczelni zagranicznej) 4) Formularz danych 5) Transcript of Records (przykład) 11

12 Część 2 PRAKTYKI ZAGRANICZNE TERMINY WYJAZDÓW NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE, DOPUSZCZALNE W WME Praktyki po ukończeniu studiów II stopnia złożenie dokumentów aplikacyjnych po 2. semestrze do 28 lutego (uzgodnionych z em wydziałowym) okres pobytu na praktyce w ramach Programu Erasmus+ wynosi 2 12 miesięcy zakończenie praktyki nie później niż 12 miesięcy po ukończeniu studiów II stopnia student musi wcześniej uzgodnić zakres praktyki, opiekuna praktyki i zgodę instytucji przyjmującej (Learning Agreement for Traineeships) Absolwent, który przebywa na praktyce za granicą może ubiegać się o przedłużenie praktyki (bez powrotu do kraju) przy spełnieniu następujących warunków: j) opracowanie zmian w dokumencie Learning Agreement for Traineeships i uzyskanie zgody uczelni przyjmującej (podpis, pieczęć) k) przesłanie skanu Learning Agreement for Traineeships ze zmianami do a wydziałowego, na miesiąc przed zakończeniem terminu praktyki i uzyskanie akceptacji a wydziałowego, dziekana i a uczelnianego l) przedłużenie ważności ubezpieczenia (jeśli dotyczy) m) podpisanie aneksu do umowy zawartej z WAT n) zostanie poinformowany mailem o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody w terminie 14 dni od złożenia Learning Agreement for Traineeships do a wydziałowego STYPENDIUM NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE Liczba stypendiów przyznawanych absolwentom w ramach programu Erasmus+ jest uzależniona od kwoty dofinansowania przyznanego WAT przez Narodową Agencję Programu Erasmus+(NAPE). Stypendium ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa wszystkich kosztów związanych z wyjazdem. Wysokość stawek stypendium jest ustalona przez NAPE. 12

13 Tabela 1. Stawki stypendium na wyjazdy absolwentów w roku akademickim 2016/2017 Kraje I grupa II grupa III grupa Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry praktyki (euro/miesiąc) Wnioski o dodatkowe dofinansowanie Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej będzie otrzymywać dodatkowo 200 euro na każdy miesiąc pobytu w uczelni zagranicznej. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki. Wniosek o dodatkowe fundusze należy składać do a uczelnianego programu Erasmus+. Przyznanie i wypłata stypendium Absolwent może mieć przyznane stypendium na pokrycie części kosztów związanych z udziałem w Programie. Stypendia przyznaje się w kolejności na liście rankingowej. W przypadku jednakowej liczby punktów decyduje kolejno: ubieganie się o udział po raz pierwszy, średnia ocen, poziom znajomości j. angielskiego. Liczba przyznanych stypendiów zależy od wysokości środków przyznanych przez NAPE. Uczestnik otrzymuje wypłatę stypendium w dwóch ratach, zgodnie z umową zawartą z WAT. Uczestnicy, którzy mieli prawo do stypendium socjalnego w czasie kwalifikacji na studia za granicą, są uprawnieni do dodatkowego wsparcia finansowego na zasadach obowiązujących w programie. Uczestnicy z orzeczoną niepełnosprawnością mogą wnioskować o dofinansowanie dodatkowych kosztów na zasadach obowiązujących w Programie. Uczestnik może wziąć udział w Programie bez stypendium. Stypendium na przedłużony okres pobytu w uczelni zagranicznej nie jest gwarantowane. Decyzja zależy od wysokości środków finansowych przyznanych przez NAPE. Nieprzestrzeganie warunków umowy z WAT skutkuje zwrotem całości lub części stypendium. Wyjątek stanowi przyczyna typu siła wyższa, zaakceptowana przez NAPE. 13

14 ZASADY ODBYWANIA PRAKTYKI ZA GRANICĄ podjęcie pracy w pełnym wymiarze godzin, w zakresie merytorycznym uzgodnionym z uczelnią przyjmującą praktyka nieobowiązkowa po studiach II stopnia, związana z kierunkiem studiów WARUNKI KWALIFIKACJI DO WYJAZDU W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ status studenta na studiach II stopnia rejestracja warunkowa jest niedopuszczalna student nie jest na urlopie określonym w Regulaminie studiów absolwent studiów II stopnia średnia co najmniej 3,5 ze studiów II stopnia biegła znajomość języka angielskiego wymagany certyfikat znajomości języka angielskiego na poziomie B1, B1+ lub B2 (zależy od warunków w uczelni przyjmującej) złożenie wymaganych dokumentów aplikacyjnych PROCEDURA REKRUTACYJNA Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych etap kwalifikacji: do (po 2. semestrze studiów II stopnia) Termin ww. może być przedłużony w przypadku zbyt małej liczby kandydatów. Dokumenty uzgodnione z em wydziałowym zostają przekazane do a uczelnianego. Rekrutacji dokonuje Komisja Rekrutacyjna programu Erasmus+ powoływana przez rektora. Skład Komisji Rekrutacyjnej: prorektor ds. kształcenia przewodniczący uczelniany zy wydziałowi przedstawiciel samorządu studentów przedstawiciel samorządu doktorantów Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej planuje się w marcu: ocena kandydatów na podstawie dokumentów aplikacyjnych i rozmowy kwalifikacyjnej ustalenie listy rankingowej (osoby zakwalifikowane, osoby rezerwowe, osoby niezakwalifikowane) wyniki rekrutacji zamieszczone na stronie internetowej programu Erasmus+ kandydaci z listy rezerwowej będą kwalifikowani w zależności od liczby osób, które zrezygnują z wyjazdu 14

15 Procedura odwoławcza odwołanie do rektora za pośrednictwem a uczelnianego, w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji decyzja rektora jest ostateczna Dokumenty aplikacyjne etap kwalifikacji Formularz zgłoszeniowy Zaświadczenie o średniej ocen z dotychczasowych studiów II stopnia Informacja o przyznaniu przez rektora stypendium dla najlepszych studentów (jeśli dotyczy) Zaświadczenie ze Studium Języków Obcych WAT potwierdzające poziom znajomości języka obcego (może być zaświadczenie z innej jednostki, zaopiniowane przez SJO WAT) List motywacyjny List akceptacyjny z instytucji przyjmującej Dokumenty potwierdzające następujące elementy: działalność uczelniana (np. koło naukowe, samorząd studentów, Studencka Grupa Wsparcia Erasmus+) działalność pozauczelniana (np. organizacja pozarządowa) dodatkowe osiągnięcia (np. olimpiady, osiągnięcia sportowe, dodatkowe wykształcenie) Elementy oceny przy tworzeniu listy rankingowej średnia ocen ze wszystkich zaliczonych semestrów 2 pkt (średnia 3,50 3,99) 3 pkt (średnia 4,00 4,49) 4 pkt (średnia 4,50 5,00) poziom znajomości języka obcego 1 pkt (poziom B1) 2 pkt (poziom B1+) 3 pkt (poziom B2 lub wyższy) stypendium rektora dla najlepszych studentów 1 pkt (jeśli przyznane) działalność uczelniana, działalność pozauczelniana, dodatkowe osiągnięcia do 2 pkt rozmowa kwalifikacyjna do 2 pkt 0 pkt (nieobecność nieusprawiedliwiona) minimum 5 pkt (uprawniające do udziału w programie Erasmus+) maximum 12 pkt 15

16 Rezygnacja z wyjazdu niezwłoczne powiadomienie pisemne a uczelnianego z udokumentowanym uzasadnieniem opinia a uczelnianego jest przekazywana do a wydziałowego Niepodjęcie praktyki w uczelni zagranicznej przez osobę zakwalifikowaną W przypadku niepodjęcia praktyki bez usprawiedliwienia w okresie dłuższym niż 1 miesiąc skutkuje anulowaniem umowy. Jeśli nastąpiła wypłata raty stypendium,, który nie podjął praktyki jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu stypendium na konto WAT. PROCEDURA REALIZACJI I ROZLICZENIA WYJAZDU NA PRAKTYKĘ Uzgodnić z em wydziałowym Porozumienie o programie praktyki Uzgodnić dane i załatwić podpisy na Porozumieniu o programie praktyki Na 21 dni przed wyjazdem na praktykę lub wcześniej przekazać owi uczelnianemu następujące dokumenty: Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej (podpisany) Porozumienie o programie praktyki (podpisane) Formularz danych Kserokopia ubezpieczenia Wniosek o dofinansowanie studenta ze specjalnymi potrzebami (opcja) Podpisanie umowy z iem przez WAT (na 14 dni przed wyjazdem na praktykę lub wcześniej) Przed wyjazdem na praktykę jest zobowiązany do wypełnienia on-line testu biegłości językowej z języka angielskiego Ew. zmiany w Learning Agreement for Traineeship powinny być wprowadzone w ciągu miesiąca od daty rozpoczęcia praktyki. Po powrocie z praktyki za granicą, w ciągu 30 dni jest zobowiązany do następujących czynności: ponowne wypełnienie on-line testu biegłości językowej. złożenie do a wydziałowego zaświadczenia o odbyciu praktyki oraz raportu zawierającego podsumowanie wykonanych zadań oraz ocenę praktyki, wystawione przez uczelnię przyjmującą; wydziałowy przekazuje dokument do kierownika dziekanatu i a uczelnianego złożenie do a wydziałowego zaświadczenia o odbyciu praktyki; wydziałowy przekazuje dokument do kierownika dziekanatu i a uczelnianego złożenie w systemie on-line Indywidualnego Raportu Uczestnika (Ankieta Stypendysty Erasmusa) Rozliczenie wyjazdu a nastąpi po wypełnieniu wszystkich warunków umowy zawartej z WAT. 16

17 PODSUMOWANIE PROCEDURY WYJAZDU ABSOLWENTA WAT W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ Wykonawca Czynności Termin Dokumenty student Komisja Rekrutacyjna uczelniany wydziałowy uczelnia przyjmująca uczelniany, uczelniany kwestura WAT Wybór uczelni zagranicznej i złożenie dokumentów aplikacyjnych- etap kwalifikacyjny. Kwalifikacja kandydatów na wyjazd Ogłoszenie wyników rekrutacji. Przekazanie uczelniom zagranicznym informacji o osobach zakwalifikowanych na wyjazd Uzgodnienia w zakresie: Learning Agreement for Traineeships Wysłanie dokumentów aplikacyjnych do uczelni przyjmującej do marzec marzec kwiecień termin określony w wykazie umów dwustr. podano Lista rankingowa www Erasmus+ maile do uczelni zagranicznych Learning Agreement for Traineeships Dokumenty określone przez uczelnię przyjmującą Podział środków finansowych lipiec sierpień Umowa finansowa z NAPE Złożenie do a uczelnianego dokumentów wymaganych do umowy i wyjazdu Załatwienie ubezpieczenia. Załatwienie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Zapoznanie się z formalnościami związanymi z legalizacją pobytu w kraju docelowym Podpisanie umowy między iem a WAT, Wydanie owi Karty Studenta Erasmusa Wypełnieni on-line testu biegłości językowej przelew I raty stypendium na konto a 21 dni przed wyjazdem lub wcześniej 14 dni przed wyjazdem lub wcześniej 14 dni przed wyjazdem lub wcześniej po podpisaniu umowy termin określony w umowie podano kserokopie ubezpieczenia i EKUZ Strona internetowa MSZ umowa między iem a WAT, Karta Studenta Erasmusa test I rata stypendium 17

18 , wydziałowy, uczelnia przyjmująca Zmiany w Learning Agreement for Traineeships (jeśli konieczne) w ciągu 30 dni po przyjeździe do uczelni przyjmującej Realizacja programu praktyki zgodnie z umową kwestura WAT uczestnicy, wydziałowy Wypełnienie on-line testu biegłości językowej Złożenie do a wydziałowego dokumentów wymaganych do zaliczenia praktyki Złożenie do a uczelnianego dokumentów wymaganych do rozliczenia wyjazdu, w tym pisemna informacja z pobytu w uczelni przyjmującej Wypełnienie on-line raportuankiety przelew II raty stypendium na konto a spotkanie ów Programu ze studentami WME w ciągu 14 dni po powrocie z wyjazdu w ciągu 30 dni po powrocie z wyjazdu w ciągu 30 dni po powrocie z wyjazdu w ciągu 30 dni po powrocie z wyjazdu termin określony w umowie termin określony przez a wydziałowego Zmiana do porozumienia test podano podano raport-ankieta on-line II rata stypendium informacja o odbytym spotkaniu do a uczelnianego Prezentacja wzorów dokumentów 6) Formularz zgłoszeniowy 7) Formularz danych 8) Exchange Student Application Form Formularz aplikacyjny wymiany studenckiej 9) Learning Agreement for Traineeships Porozumienie o programie praktyki (w uczelni zagranicznej) 18