Informacja o realizacji uchwał i wniosków podjętych podczas VIII Walnego Zgromadzenia Pilskiego OZś ( )

Transkrypt

1 Informacja o realizacji uchwał i wniosków podjętych podczas VIII Walnego Zgromadzenia Pilskiego OZś ( ) PROJEKT Zał nr 1 Lp. Treść uchwały/ wniosku Sposób realizacji Wypracować/uzyskać większe środki na W skali całej VIII Kadencji środki na działalność Pilskiego OZś wypracowane działalność statutowo administracyjną, przez Zarząd w stosunku do kwot planowanych zwiększyły ogółem o ok. 25% w gdyŝ ich aktualny poziom wpływa warunkach nie zmienianych wysokości opłat w uchwalanych corocznie cennikach ograniczająco na wykonywanie funkcji Pilskiego OZś. Środki te były kierowane głównie na pokrycie kosztów przez Zarząd Pilskiego OZś. Dotyczy to działalności statutowej Pilskiego OZś a nie na finansowanie działalności szczególnie pracy Biura Zarządu bardzo administracyjno - biurowej Pilskiego OZś. Nie wpłynęło to negatywnie na dobrze wykonującego swą prace, lecz na sprawność działalności administracyjno - biurowej Pilskiego OZś. Dane tyle z dominującym udziałem pracy szczegółowe zawarte w sprawozdaniu Zarządu za lata potwierdzają społecznej, Ŝe powoduje to znaczące realizację planów pracy Zarządu Pilskiego OZś na poziomie zapewniającym trudności i napięcia. moŝliwie najlepsze wykonywanie zadań statutowych. Działalność Biura Zarządu skutecznie wspomagała realizację tych zadań w zakresie organizacyjnoadministracyjnym. W okresie VIII kadencji Pilski OZś nie korzystał z Ŝadnych środków publicznych przyjmując załoŝenie, Ŝe nie powinien konkurować w pozyskiwaniu środków budŝetowych z tych samych źródeł co kluby członkowskie. Brak moŝliwości wygospodarowania dodatkowych środków na ewentualne wynagrodzenie pracownika etatowego w Biurze OZś spowodował, Ŝe praca Zarządu Pilskiego OZś i funkcjonowanie Biura opierały się w latach na zasadzie wolontariatu. Istotny wpływ na ograniczenie moŝliwości pozyskiwania przez Pilski OZś środków na ewentualne wynagrodzenia w Biurze Pilskiego OZś miało aneksowanie z dniem r. porozumienia pomiędzy

2 PZś a OZś zawartego r. w sprawie delegacji dla Pilskiego OZś określonych uprawnień PZś co skutkowało tak jak w innych ozŝ-tach w Polsce utratą uprawnień w zakresie : -nadawania patentów, -weryfikowania patentów, -wystawiania duplikatów patentów, -zawieszania i cofania patentów, -prowadzenia dokumentacji i ewidencji wydanych patentów Ŝeglarskich. WyŜej wyspecyfikowane uprawnienia zostały przeniesione na poziom centralny czyli do Polskiego Związku śeglarskiego w Warszawie. PowyŜsze zmiany wprowadzone zostały przez PZś w związku z wejściem w Ŝycie Rozporządzenia Ministra Sportu z dnia 9 czerwca 2006 r. w sprawie uprawiania Ŝeglarstwa (Dz. U. nr 105 poz.712) Ponadto rejestracja jachtów - w konsekwencji wprowadzenia nowych przepisów państwowych tj. na podstawie Ustawy z 11 maja 2007 o zmianie ustawy o Ŝegludze śródlądowej rejestracja jachtów od roku - stała się czynnością nieobowiązkową dla właścicieli i armatorów jachtów o długości do 12 m. na wodach śródlądowych. Negatywne skutki tych zmian dla działalności ekonomiczno finansowej Pilskiego OZś w VIII kadencji były teŝ przedmiotem analizy przeprowadzonej w ramach badania bilansów za poszczególne lata okresu przez Okręgową Komisję Rewizyjną Pilskiego OZś. Mimo wprowadzenia wyŝej wym. zmian w przepisach państwowych, Pilski OZś w kadencji osiągnął przychody - w ramach kompetencji statutowych określonych w par.28,pkt 2 ppkt.2 z wyjątkiem 2005 r., na poziomie nawet wyŝszym od planowanego. Osiągnięcie takiego efektu ekonomicznego było skutkiem aktywizacji działań Zarządu Pilskiego OZś w zakresie poprawy wykorzystania bazy POZś w Próchnówku nad jez. Bytyń ( w latach przeprowadzonych zostało w tej bazie POZś ogółem 15 obozów z udziałem 345

3 2. Zobowiązać Zarząd Pilskiego OZś by w terminie 1,5 roku doprowadził do zawarcia z OZś Wielkopolskim i Zachodnio- Pomorskim porozumień wynikających z właściwości terenu działania. Rozumie się przez to uznanie za teren działania naszego OZś takŝe powiatów : szamotulskiego i obornickiego z których wszystkie kluby są członkami Pilskiego OZś, oraz powiatu wałeckiego uczestników ) oraz lepszej promocji w porównaniu z poprzednimi kadencjami rejsów morskich i śródlądowych przeprowadzonych w ramach umowy o współpracy Pilskiego OZś z AWFiS w Gdańsku. WyŜej wymienione zmiany w przepisach powaŝnie ograniczające dotychczasowe kompetencje naszego OZś spowodowały, Ŝe w dniu r. na posiedzeniu statutowym Zarządu Pilskiego OZś rozwaŝana była propozycja zawieszenia lub likwidacji Biura Pilskiego OZś. Mając jednak na uwadze korzystną prognozę ekonomiczną w związku z podejmowanymi działaniami aktywizującymi oraz potrzebę zapewnienia na dotychczasowym poziomie obsługi tak członków Pilskiego OZś jak i innych osób prawnych i fizycznych w sferze szeroko rozumianego Ŝeglarstwa na terenie działania, Zarząd Pilskiego OZś postanowił aby co najmniej do końca VIII kadencji Biuro Pilskiego OZś nadal funkcjonowało na dotychczasowych zasadach. Pierwszym działaniem w tym zakresie podczas VIII kadencji władz Pilskiego OZś było zobowiązanie Kol. Ryszarda Jastrzębskiego, Delegata Pilskiego OZś na XLI Zwyczajny Sprawozdawczo Wyborczy Sejmik Polskiego Związku śeglarskiego, który odbył się w dniach marca 2005 w Warszawie do złoŝenia stosownego pisemnego wniosku do Komisji Uchwał i Wniosków XLI Sejmiku w sprawie określenia obszaru właściwości terytorialnej okręgowych związków Ŝeglarskich na terenie powiatów granicznych, połoŝonych w róŝnych województwach lub w tym samym województwie. W złoŝonym wniosku Delegat Pilskiego OZś zaproponował wprowadzenie do tekstu zawieranych porozumień PZś OZś zapisu w brzmieniu:,,okręgowy Związek śeglarski moŝe wystąpić do Polskiego Związku śeglarskiego o zmianę obszaru właściwości terytorialnej działania po uprzednim uzyskaniu w formie pisemnej zgody okręgowego związku Ŝeglarskiego, którego proponowana zmiana dotyczy i przedłoŝeniu merytorycznego uzasadnienia We wniosku złoŝonym do

4 Komisji Uchwał i Wniosków XLI Sejmiku PZś zawarte zostało uzasadnienie w którym podano przykładowo sytuację istniejącą w tym zakresie na terenie Północnej Wielkopolski i Pojezierza Wałeckiego. Wniosek delegata Pilskiego OZś, co wynika z dalszej korespondencji, nie został zakwalifikowany przez Komisję Uchwał i Wniosków do realizacji przez Zarząd PZś. Ponadto sprawa wniosku złoŝonego na XLI Sejmiku PZś była ponownie postawiona podczas XLII Nadzwyczajnego Sejmiku Statutowo Sprawozdawczego PZś, który odbył się 12 maja 2007 r. w Gdańsku. Na XLII Sejmiku Pilski OZś reprezentował w zastępstwie Kol. Ryszarda Jastrzębskiego Kol. Klemens Grzegorski. Pilski OZś nie otrzymał jak dotąd Ŝadnej informacji o sposobie rozpatrzenia złoŝonej propozycji dot. moŝliwości dopuszczalnych zmian w przedmiocie właściwości terytorialnej działania OZś.W związku z brakiem rozstrzygnięcia tego problemu w skali ogólnopolskiej zawieranie formalnych porozumień z Wielkopolskim OZś i Zachodniopomorskim OZś byłoby działaniem nieuprawnionym. W okresie VIII kadencji władz Pilskiego OZś wyŝej wymienione ozŝ ty nie wniosły Ŝadnych tak ustnych jak i pisemnych zastrzeŝeń do obszaru działalności Pilskiego OZś tj. na terenie powiatów : szamotulskiego, obornickiego i wałeckiego. śadnych działań w tym zakresie nie podejmowały teŝ kluby członkowskie Pilskiego OZś posiadające swoje siedziby na terenie ww. powiatów tj. 5 WDH Wronki, (powiat szamotulski), Kś,,Kotwica Rogoźno ( powiat obornicki) oraz AKś 90 Wałcz ( powiat wałecki). Ponadto PZś w Warszawie przyjmując bez uwag coroczne sprawozdania Pilskiego OZś, do których wymaganym załącznikiem był wykaz klubów członkowskich Pilskiego OZś, aprobował formalnie istniejący stan w tym zakresie. W realizacji swoich zadań statutowych Pilski OZś bardzo wysoko ocenia współpracę z wyŝej wymienionymi okręgowymi związkami Ŝeglarskimi.

5 3. W przypadku częściowego lub całkowitego braku takich porozumień, zwłaszcza gdy skutkiem tego Pilski OZś nie będzie mógł kontynuować w imieniu ZG PZś określonych stosownymi upowaŝnieniami - rodzajów działalności a zwłaszcza szkoleniowej, - Zarząd Pilskiego OZś winien za dwa lata zwołać Nadzwyczajny Sejmik Pilskiego OZś, w miarę potrzeby takŝe jako statutowy. 4 Zobowiązać Zarząd Pilskiego OZś by w obecnej kadencji przeprowadził inwentaryzację majątku wraz z szacunkowym, w miarę dokładnym, określeniem wartości poszczególnych składowych tego majątku. 5 W związku z tym, Ŝe w obecnym składzie Zarządu jest reprezentowanych tylko pięć na 15 klubów- członków Pilskiego OZś, wskazane byłoby w tej sytuacji powołanie przy Zarządzie POZś Konwentu przedstawicieli członków. Brak porozumień o których mowa we wniosku nie spowodował Ŝadnych konsekwencji dla działalności Pilskiego OZś. Podejmowane przez Pilski OZś działania realizowane w ramach delegacji uprawnień wyspecyfikowanych w zawartym porozumieniu z PZś z r. wraz z aneksem z r. nie stanowiły nigdy przedmiotu negatywnej opinii czy oceny PZś jako strony ww. porozumienia. W tej sytuacji brakowało uzasadnienia i nie wystąpiły obiektywne przesłanki do zwołania Nadzwyczajnego Sejmiku Pilskiego OZś. Ponadto podczas VI Konwentu Prezesów Klubów śeglarskich Pilskiego OZś przeprowadzona została anonimowa ankieta sondaŝowa w sprawie Zwołania Sejmiku Nadzwyczajnego Pilskiego OZś w kwestii ewentualnego rozwiązania Pilskiego Ośś i podziału jego majątku. Na 18 osób uczestniczących w ww, ankietyzacji 17 opowiedziało się za kontynuowaniem działalności Pilskiego OZś w dotychczasowym wymiarze. Wniosek zrealizowano. Na podstawie uchwały Nr. 15/07/VIII Zarządu Pilskiego OZś z dnia r. powołano Komisję Inwentaryzacyjną, która przeprowadziła w dniach r. i r. spis z natury składników majątkowych Pilskiego OZś. Dokonano takŝe szacunkowej realnej wyceny wartości poszczególnych składowych tego majątku. Dokumentacja inwentaryzacji wraz z szacunkową wyceną składników majątkowych jest archiwowana w dokumentacji finansowo księgowej Pilskiego OZś. Wniosek zrealizowano. Podczas VIII kadencji władz Pilskiego OZś przeprowadzono ogółem dziewięć ( w tym jeden w dniu r.) Konwentów Prezesów/Komandorów/Komendantów Klubów śeglarskich stowarzyszonych w Pilskim Okręgowym Związku śeglarskim. Większość Konwentów miała charakter otwarty dla wszystkich zainteresowanych. Organizacja Konwentów umoŝliwiła w latach wszystkim Prezesom / Komandorom/Komendantom Klubów członkowskich Pilskiego OZś - zgodnie z intencją przyjętego do realizacji przez Zarząd Pilskiego OZś wniosku podjętego

6 6 Na posiedzenia Zarządu Pilskiego OZś zapraszać przedstawicieli klubów z powiatów szamotulskiego, obornickiego i wałeckiego. podczas VIII Sejmiku Pilskiego OZś - okresowe monitorowanie działalności Zarządu Pilskiego OZś jak równieŝ konsultowanie waŝnych dla Ŝeglarstwa w naszym regionie decyzji. Ponadto kierownictwo wszystkich klubów członkowskich oraz społeczność Ŝeglarska z terenu działania Pilskiego OZś w latach dzięki bieŝącym publikacjom na stronie - miała bezpośredni i szybki dostęp do wszystkich informacji dot. działalności Pilskiego OZś. Wniosek dotyczy trzech klubów członków Pilskiego OZś tj. Kś,,Kotwica Rogoźno (powiat obornicki) 5 WDH Wronki ( powiat szamotulski) i AKś 90 Walcz ( powiat wałecki). Prezesi /Komendanci ww. klubów byli zapraszani i uczestniczyli w organizowanych przez Pilski OZś Konwentach. Podczas posiedzeń Konwentów Zarząd Pilskiego OZś na bieŝąco informował między innymi o działaniach dot. kwestii właściwości terytorialnej Pilskiego OZś. W tej sytuacji dodatkowe zapraszanie przedstawicieli ww. klubów na posiedzenia Zarządu Pilskiego OZś podczas których omawiano te same problemy, które następnie były przedmiotem obrad ww. Konwentów nie było w opinii Zarządu Pilskiego OZś celowe. Prezes Pilskiego OZś / - / Andrzej Radomski Piła r.