przeprowadzenie szkolenia pn. /Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów/ dla 5

Transkrypt

1 Page 1 of 6 Tarnów: Przeprowadzenie szkolenia pn. Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów dla 5 osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. Szkolenie finansowane jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie, pl. J. Bema 3, Tarnów, woj. małopolskie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkolenia pn. Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów dla 5 osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. Szkolenie finansowane jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia pn. /Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów/ dla 5 osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. Szkolenie finansowane jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Szkolenie musi obejmować minimum 150 godzin zegarowych, w tym minimum 100 godzin zajęć praktycznych. Program szkolenia musi obejmować między innymi: wybrane przepisy prawa pracy, obsługę urządzeń biurowych (m.in. projektor multimedialny, rzutnik, automatyczną sekretarkę, telefaks, skaner, drukarkę, kserokopiarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę dokumentów), obsługę sekretariatu i biura, obieg dokumentów, korespondencję biurową ( w tym naukę pisania raportów, redagowanie pism i opracowywanie akt spraw firm), archiwizację dokumentów (obejmującą minimum 40

2 Page 2 of 6 godzin zegarowych w tym: prawne podstawy postępowania z dokumentacją, rodzaje współczesnej dokumentacji, kwalifikację archiwalną dokumentacji, organizację pracy kancelaryjnej, organizację i zadania archiwów zakładowych oraz składnicy akt, archiwizowanie dokumentacji, dokumentację nie archiwalną, dokumentację jawną, tajną, poufną, postępowanie z dokumentacją w razie likwidacji, reorganizacji bądź upadłości jednostki organizacyjnej), pocztę elektroniczną i Internet w pracy biurowej, obsługę komputera w edytorze tekstu WORD, programy komputerowe wykorzystywane w pracy biurowej, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, biurowy savoir-vivre. Przy jednym stanowisku praktycznej nauki zawodu moŝe pracować 1 osoba (tj. kaŝda osoba uczestnicząca w szkoleniu musi mieć do dyspozycji 1 stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu). Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formule kształcenia na odległość. Zajęcia muszą być realizowane od poniedziałku do piątku (tj. 5 dni w tygodniu), przy czym nie dłuŝej niŝ do godziny Szkolenie musi trwać średnio nie mniej niŝ 25 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia nie mogą odbywać się dłuŝej niŝ 8 godzin zegarowych dziennie. Absolwent szkolenia otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca - numer dokumentu stwierdzającego toŝsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upowaŝnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Kod CPV OPIS - Usługi szkolenia zawodowego. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 29. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

3 Page 3 of 6 W celu wykazania posiadania uprawnień Wykonawca musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę wykonawcy; wpis musi być uaktualniony na 2011 rok III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na przeszkoleniu w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 5 osób z zakresu obsługi biura/ sekretariatu III.3.3) Potencjał techniczny Wykonawca musi posiadać: - salę wykładową o powierzchni minimum 20m2, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia, - projektor multimedialny, rzutnik, automatyczną sekretarkę, telefaks, skaner, drukarkę, kserokopiarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę dokumentów, - 5 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu (sprzęt komputerowy wyposaŝony powinien być w oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia) III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia 1. Zajęcia teoretyczne muszą być prowadzone przez osoby posiadające: - wykształcenie wyŝsze zgodne z zakresem prowadzonych zajęć, - co najmniej 5 - letni staŝ pracy zgodny z zakresem prowadzonych zajęć, - przygotowanie pedagogiczne Zajęcia prowadzone przez minimum 1 osobę. 2. Zajęcia praktyczne muszą być prowadzone przez osoby posiadające: - wykształcenie wyŝsze zgodne z zakresem prowadzonych zajęć, - co najmniej 5 - letni staŝ pracy zgodny z zakresem prowadzonych zajęć, - przygotowanie pedagogiczne. Zajęcia prowadzone przez minimum 1 osobę. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: koncesję, zezwolenie lub licencję

4 Page 4 of 6 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie wykaz narządzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.

5 Page 5 of 6 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeŝeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Kalkulacja kosztów szkolenia (załącznik nr 4). 2. Zaakceptowany projekt umowy o przeprowadzenie szkolenia (załącznik nr 5). 3. Oświadczenie dotyczące powierzenia części zamówienia podwykonawcom (załącznik nr 6). 4. Formularz ofertowy (załącznik nr 1). 5. Program szkolenia pn. /Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów/ zgodny z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3). 6. Wykaz zasobów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia (załącznik nr 12). 7. Zaakceptowany wzór ankiety dla uczestników szkolenia (załącznik nr 13). 8. Dokument, z którego będzie wynikało uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut, rejestr handlowy, itp. Wszystkie dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. JeŜeli dokumenty są poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena EFEKTYWNOŚĆ/WSPÓŁPRACA (wskaźnik zatrudnienia po dotychczas organizowanych szkoleniach Certyfikat jakości usług IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY

6 Page 6 of 6 Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru w następujący sposób: a) w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, dopuszcza się zmianę kadry prowadzącej szkolenie - pod warunkiem, Ŝe proponowana kadra będzie spełniała warunki opisane w niniejszej specyfikacji. Informacja o zmianie musi wpłynąć do Zamawiającego na piśmie, na co najmniej jeden dzień przed zaistniałą okolicznością; b) w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, dopuszcza się zmianę miejsca prowadzenia szkolenia. Informacja o zmianie musi wpłynąć do Zamawiającego na piśmie co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku nagłych zdarzeń losowych ww. termin nie musi być zachowany. Informacja musi wpłynąć na piśmie do Zamawiającego niezwłocznie po zaistniałym zdarzeniu; c) w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Wykonawcy, Zamawiający moŝe zmienić termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, przy czym warunki dotyczące tygodniowego wymiaru godzin oraz okresu realizacji zamówienia nie mogą ulec zmianie; d) Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust 2b ustawy w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, Ŝe wskazany nowy podmiot wykaŝe spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niŝ wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie, pl. gen. J. Bema 3, Tarnów. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 12:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie, pl. gen. J. Bema 3, Tarnów, II pietro seretariat pok IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie