STRATEGIA HR DLA PRACOWNIKÓW NAUKOWYCH W CENTRUM BADAŃ I INNOWACJI PRO-AKADEMIA. Wewnętrzna analiza luk i plan działania na lata

Transkrypt

1 STRATEGIA HR DLA PRACOWNIKÓW NAUKOWYCH W CENTRUM BADAŃ I INNOWACJI PRO-AKADEMIA Wewnętrzna analiza luk i plan działania na lata Konstantynów Łódzki, Listopad

2 Spis treści Spis skrótów... 3 Wprowadzenie... 3 I. Metodologia Wewnętrzna analiza dokumentacji Badanie ankietowe wśród pracowników naukowych... 5 II. Wyniki analizy wewnętrznej Ogólne zasady i wymagania obowiązujące naukowców Ogólne zasady i wymagania obowiązujące pracodawców Ogólne zasady i wymagania Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych Podsumowanie III. Plan działania

3 Spis skrótów NAZWA SKRÓCONA CBI Pro-Akademia CTT OZE Strategia HR Karta Kodeks PEŁNA NAZWA Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia Centrum Transferu Technologii w obszarze Odnawialnych Źródeł Energii Strategia Zarządzania Zasobami Ludzkimi (dla naukowców) Europejska Karta Naukowca Kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych Wprowadzenie Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia powstało w 1996 roku i obecnie jest pierwszą w Polsce Instytucją Otoczenia Biznesu o statusie jednostki naukowej, sparametryzowanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, z kategorią B. CBI Pro-Akademia jako interdyscyplinarną jednostka naukowa prowadzi prace badawcze i działalność dydaktyczną z zakresu nauk społecznych i technicznych. Posiada własny dorobek badań przemysłowych potwierdzonych zgłoszeniami patentowymi. CBI Pro-Akademia jest instytucją non-profit, która wszystkie zyski reinwestuje w działalność naukową, rozpowszechnianie wyników badań i dydaktykę. W swojej dotychczasowej działalności realizowaliśmy projekty badawcze i szkoleniowo- doradcze na zlecenie Komisji Europejskiej i instytucji UE, podmiotów prywatnych, administracji centralnej i samorządowej. CBI Pro-Akademia jest wydawcą czasopisma naukowego Acta Innovations, którego nadrzędną ideą jest promocja interdyscyplinarności jako jednego z kluczowych czynników sprzyjających kreowaniu innowacji. Od 2014 roku CBI Pro-Akademia pełni funkcję operatora Centrum Transferu Technologii w obszarze Odnawialnych Źródeł Energii interdyscyplinarnego ośrodka badań nad energetyką zrównoważoną środowiskowo. W ramach CTT funkcjonuje 8 Laboratoriów sprzyjających transferowi wiedzy i technologii oraz podnoszeniu innowacyjności przedsiębiorstw, działających w przemysłach związanych z odnawialnymi źródłami energii: Laboratorium Bioprocesowe ukierunkowane na rozwój innowacyjnych technologii pozyskiwania paliw gazowych i ciekłych; Laboratorium Biomasy ukierunkowane na rozwój innowacyjnych technologii przetwarzania biomasy na cele energetyczne; Laboratorium Energii Słonecznej ukierunkowane na przygotowanie inwestycji w odnawialne źródła energii, z uwzględnieniem struktury wykorzystania jej nośników oraz możliwości zastosowania rozwiązań komplementarnych przy wykorzystaniu odnawialnych źródeł energii, głównie energetyki słonecznej; Laboratorium Energii Wiatrowej ukierunkowane na świadczenie usług w zakresie kompleksowego przygotowanie inwestycji w odnawialne źródła energii; 3

4 Laboratorium Efektywności Energetycznej ukierunkowane na świadczenie usług w zakresie audytu energetycznego, sporządzania charakterystyk energetycznych budynków, sporządzania sprawozdań z osiągniętych efektów ekologicznych realizowanych przedsięwzięć oraz badań termowizyjnych budynków i urządzeń; Laboratorium Tekstroniki ukierunkowane na interdyscyplinarne prace badawcze, łączące technologie włókiennictwa oraz konstrukcji tkanin z nowymi zastosowaniami układów elektronicznych; Laboratorium E-mobility ukierunkowane na prace badawcze w zakresie poszukiwanie rozwiązań dla magazynowania energii z OZE na potrzeby ładowania pojazdów elektrycznych. Głównym celem CBI Pro-Akademia, zgodnie ze statutem, jest: Prowadzenie interdyscyplinarnych badań naukowych, transfer wiedzy, realizacja przedsięwzięć na rzecz przedsiębiorców oraz na rzecz współpracy przedsiębiorców z jednostkami naukowymi, instytucjami otoczenia biznesu, organizacjami pozarządowymi i administracją samorządową na wszystkich szczeblach, świadczenie profesjonalnych usług szkoleniowych, doradczych i konsultingowych oraz promocja gospodarcza w kraju i zagranicą, a także ochrona środowiska, upowszechnianie zasad zrównoważonego rozwoju oraz społecznej odpowiedzialności biznesu Do celów CBI Pro-Akademia należą w szczególności: 1. Działalność naukowa i techniczna wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej, w szczególności w zakresie ochrony środowiska i energetyki; 2. Realizacja badań podstawowych, przemysłowych, technicznych oraz marketingowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych oraz rozpowszechnianie ich wyników poprzez działalność dydaktyczną, publikacje lub transfer technologii; 3. Wspieranie integracji środowiska biznesowego i naukowego w Polsce, a także zawiązywanie bilateralnych oraz multilateralnych konsorcjów naukowo-przemysłowych, zwłaszcza w wymiarze międzynarodowym; 4. Prowadzenie działalności wydawniczej wydawanie czasopisma naukowego, monografii, publikacji, raportów i innych opracowań w zakresach obejmujących obszary tematyczne działalności Stowarzyszenia; CBI Pro-Akademia kładzie duży nacisk na współpracę międzynarodową, co w znacznym stopniu ułatwia wymianę wiedzy i doświadczeń oraz rozwój nauki. Należy również podkreślić, że Centrum spełnia wymagania normy PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie świadczenia usług: doradczych o charakterze ogólnym i proinnowacyjnym; szkoleniowym; informacyjnym. 4

5 I. Metodologia Pierwszym etapem związanym z przygotowaniem Strategii HR dla Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia było przesłanie 15 września 2016 roku do Komisji Europejskiej deklaracji naszego poparcia dla Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych. Ponadto CBI Pro-Akademia powołało Zespół ds. wdrożenia Karty i Kodeksu, w skład którego weszło 5 członków. Zespół przyjął strategię przeprowadzenia analizy rozbieżności między zaleceniami Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych a aktualnymi praktykami stosowanymi w CBI Pro-Akademia. Zadaniem Zespołu było również przygotowanie planu działania, opartego na zidentyfikowanych rozbieżnościach Wewnętrzna analiza dokumentacji Zespół ds. wdrożenia Karty i Kodeksu starannie przeanalizował i porównał zapisy Karty i Kodeksu pod kątem ich realizacji w CBI Pro-Akademia. Część zasad jest realizowana poprzez polskie prawo, m.in. Kodeks pracy, a ponadto przez wewnętrzne regulacje CBI Pro-Akademia, m.in. Status, Kodeks etyczny, Regulamin pracy, Regulamin zarządzania własnością intelektualną. Wstępna wewnętrzna analiza wykazała, że większość zasad wyrażonych w Karcie i Kodeksie jest przestrzegana przez CBI Pro-Akademia. Jednocześnie wyłoniono kilka kwestii, w których działania CBI Pro- Akademia w mniejszym lub większym stopniu odbiegają od zapisów Karty i Kodeksu. Analiza wewnętrzna sporządzona została zgodnie ze schematem Template for internal analysis zamieszczonym na stronie EURAXESS Badanie ankietowe wśród pracowników naukowych Kolejnym krokiem w analizie wewnętrznej było przeprowadzenie anonimowego badania ankietowego wśród pracowników naukowych, zatrudnionych w Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia. Ankieta została opracowana na podstawie zapisów Karty i Kodeksu i zawierała 35 pytań podzielonych na cztery obszary: I. Aspekty etyczne i zawodowe. II. Rekrutacja. III. Warunki pracy i zabezpieczenie społeczne. IV. Kształcenie. Pracownicy mieli za zadanie ustosunkować się do stwierdzeń zawartych w każdym punkcie ankiety. Ankieta obejmowała definicje sformułowań, zawartych w Karcie i Kodeksie tak, aby respondenci z jednej strony rozumieli treść poszczególnych pytań, z drugiej zaś mieli okazję zapoznania się z zapisami Karty i Kodeksu. Do udziału w badaniu zostało zaproszonych 10 pracowników naukowych, badawczo- technicznych i administracyjnych. Należy podkreślić, że Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia zatrudnia na umowy o pracę łącznie 12 osób, w tym 2 osoby wchodzące w skład Zarządu (Prezes i Wiceprezes). 5

6 Wyniki badań ankietowych Ankietę wypełniło 9 osób, co stanowi 90% badanych. Poziom zwrotu ankiet pozwala uznać ich wyniki za wiarygodne i odnoszące się do ogółu badanych. Ankieta składała się z kilku części, w tym z informacji podstawowych takich, jak: a) Podział na płeć Spośród 9 respondentów, którzy wzięli udział w ankiecie 55,55% stanowiły kobiety, zaś 44,45% mężczyźni. Podział na płeć 44,45% 55,55% Kobiety Mężczyżni Źródło: Ankieta dot. Strategii HR dla pracowników naukowych w CBI Pro-Akademia b) Wiek Grupę badanych pracowników stanowiły osoby do 55 roku życia. Przedział wiekowy 11,12% 22,22% 66,66% do 33 roku życia lat powyżej 55 lat Źródło: Ankieta dot. Strategii HR dla pracowników naukowych w CBI Pro-Akademia c) Stopień naukowy/ tytuł zawodowy Stopień naukowy/tytuł zawodowy 22,23% 44,44% 33,33% mgr dr inny Źródło: Ankieta dot. Strategii HR dla pracowników naukowych w CBI Pro-Akademia d) Stanowisko 6

7 Stanowisko 22,23% 44,44% 33,33% asystent adiunkt inny Źródło: Ankieta dot. Strategii HR dla pracowników naukowych w CBI Pro-Akademia 7

8 Poniżej przedstawiono wyniki ankiety obejmującego zapisy Karty i Kodeksu. Wyniki ankiety Wolność badań naukowych 88,88% 11,12% Zasady etyczne 100% Odpowiedzialność zawodowa 100% Profesjonalne podejście 91,66% 5,55% 2,79% Odpowiedzialność 77,77% 22,23% Zasady dobrej praktyki w badaniach naukowych 61,10% 16,66% 22,24% Upowszechnianie, wykorzystanie wyników 88,88% 11,12% Zaangażowanie społeczne 77,77% 22,23% Kontynuacja rozwoju zawodowego 100,00% Odpowiedzialność zawodowa 77,77% 22,23% Zasada niedyskryminacji 100,00% Środowisko badań naukowych 66,66% 33,34% Warunki pracy 66,66% 33,34% Finasowanie i wynagradzanie 66,66% 33,34% Rozwój kariery zawodowej 66,66% 11,12% 22,22% Wartości mobilności 88,88% 11,12% Dostęp do szkoelń naukowych oraz doradztwa Prawo własności intelektualnej Współautorstwo Opieka naukowa 77,77% 88,88% 77,78% 100,00% 5,56% 16,67% 11,12% 22,22% System oceny pracowników 66,66% 22,22% 11,12% Rekrutacja (Kodeks) 66,66% 33,34% Przejrzystość w procesie rekrutacji (Kodeks) 55,56% 22,22% 22,22% Ocena zasług w procesie rekrutacji (Kodeks) 83,33% 16,67% Odstępstwa od porządku chronologicznego życiorysów 100,00% Uznawanie doświadczenia w zakresie mobilności (Kodeks) 88,89% 11,11% Staż pracy (Kodeks) 88,85% 11,15% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Tak Nie Nie mam zdania 8

9 Podsumowanie Przeprowadzone ankiety pozwoliły potwierdzić, że w większości zakresu zawartego w Karcie i Kodeksie opinia respondentów jest pozytywna i że potwierdzają stosowanie i przestrzeganie powszechnie obowiązujących norm i zasad, przepisów krajowych oraz funkcjonujących w CBI Pro-Akademia. Ankieta pozwoliła również na stwierdzenie niedoskonałości organizacyjno-systemowych. Mocne strony CBI Pro-Akademia: Wolność badań naukowych Zasady etyczne Odpowiedzialność zawodowa Profesjonalne podejście Odpowiedzialność zawodowa Upowszechnianie, wykorzystanie wyników Słabe strony CBI Pro-Akademia: Zasady dobrej praktyki w badaniach naukowych, w szczególności odnosi się to do odzyskiwania danych utraconych wskutek awarii technologii informatycznych Przejrzystość w procesie rekrutacji odnosi się to głównie do informacji o ilości dostępnych stanowisk oraz informacji dotyczących perspektyw rozwoju zawodowego 9

10 II. Wyniki analizy wewnętrznej 2.1. Ogólne zasady i wymagania obowiązujące naukowców Wolność badań naukowych W swoich badaniach naukowcy powinni kierować się dobrem ludzkości oraz zmierzać do poszerzenia granic wiedzy naukowej, jednocześnie korzystając z wolności przekonań i wypowiedzi, a także wolności określania metod rozwiązywania problemów, zgodnie z uznanymi zasadami i praktykami etycznymi. Jednakże naukowcy powinni uznawać ograniczenia tych wolności, które mogą wynikać z określonych warunków badań naukowych (w tym opieka naukowa/ doradztwo/zarządzanie) lub ograniczeń operacyjnych, np. ze względów budżetowych lub infrastrukturalnych lub też, szczególnie w sektorze przemysłu, ze względu na ochronę praw własności intelektualnej. Tego typu ograniczenia nie powinny jednak pozostawać w sprzeczności z uznanymi zasadami i praktykami etycznymi, których naukowcy muszą przestrzegać. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia traktuje wolność badań bardzo poważnie. Wolność badań przejawiana jest w sposób bardzo różny: począwszy od wolności przekonań i wypowiedzi pracownika naukowego a kończąc na możliwości określania obszarów badań i doboru adekwatnej do problemu metodologii badań. Pracownicy naukowi uznają i przestrzegają ograniczeń w wolności badań naukowych, które wynikają z poszanowania praw autorskich, poszanowania praw własności intelektualnej, ograniczeń infrastrukturalnych i budżetowych oraz osobowych. Ograniczenia te określone są w Kodeksie Etyki Pracownika Naukowego. Pracownicy kierują się dobrem ludzkości i gruntownie poszerzają swoją wiedzę. Promują również swoje wyniki badań na konferencjach, seminariach naukowych. Działania do wdrożenia: Przygotowanie planu prac badawczo-rozwojowych na kolejne lata Zasady etyczne Naukowcy powinni przestrzegać uznanych praktyk etycznych oraz fundamentalnych zasad etycznych odnoszących się do dyscyplin, którymi się zajmują, a także norm etycznych ujętych w krajowych, sektorowych lub instytucjonalnych kodeksach etyki. Pracownicy naukowi CBI Pro-Akademia są zobowiązani do przestrzegania przepisów i zasad przyjętych w Kodeksie Etyki Pracowników Naukowych. CBI Pro-Akademia uznaje uniwersalność takich zasad i wartości etycznych jak: sumienność w prezentowaniu celów i intencji prowadzonych badań 10

11 obiektywizm przejawiający się w opieraniu interpretacji i wniosków wyłącznie na faktach bezstronność w podejściu do badanego problemu niezależność od zewnętrznych wpływów na prowadzenie badań otwartość w dyskusjach na temat własnych badań rzetelność pracy zespołowej krytycyzm wobec własnych rezultatów badań przejrzystość ujawniająca się w zbieraniu, analizowaniu a następnie interpretowaniu danych Działania do wdrożenia: Zasady zgodne z Kodeksem etyki CBI Pro-Akademia Odpowiedzialność zawodowa Naukowcy powinni poczynić wszelkie możliwe starania, by zagwarantować, że ich badania mają znaczenie dla społeczeństwa i nie powielają przeprowadzonych wcześniej i w innym miejscu badań. Naukowcy nie mogą dopuścić się plagiatu w jakiejkolwiek formie i muszą przestrzegać zasady poszanowania praw własności intelektualnej oraz wspólnej własności danych w przypadku badań prowadzonych we współpracy z opiekunem/opiekunami i/lub innymi naukowcami. Konieczność potwierdzenia nowych obserwacji przez wykazanie, że eksperymenty są powtarzalne, nie będzie uznawana za plagiat pod warunkiem, że w sposób wyraźny przytoczono dane, które mają być potwierdzone. W przypadku przekazania innej osobie jakiegokolwiek aspektu pracy, naukowcy powinni się upewnić, że osoba, która została do tego zadania wyznaczona, posiada odpowiednie kwalifikacje do jego wykonania. Pracownicy naukowi CBI Pro-Akademia dokładają wszelkich starań, aby prowadzone przez nich badania były przydatne dla społeczeństwa i aby nie powielały badań prowadzanych wcześniej. Jednocześnie naukowcy przestrzegają zasad poszanowania praw własności intelektualnej oraz, w przypadku badań wspólnych z innymi naukowcami, wspólnej własności danych. W celu zapobiegania naruszeniu cudzych praw pracownicy mają możliwość korzystania z programu antyplagiatowego. CBI Pro-Akademia dokłada wszelkich starań, aby zapewnić nienaruszalność obcych praw autorskich w publikacjach czy też artykułach, w tym prezentujących wyniki badań w wydawanym przez siebie czasopiśmie Acta Innovations. Zgodnie z decyzją Redakcji Acta Innovations wszystkie artykuły naukowe podlegają weryfikacji systemem antyplagiatowym Plagscan. Planowane działania: Kontynuacja sprawdzania artykułów/publikacji naukowych przez system antyplagiatowy 11

12 2.1.4 Profesjonalne podejście Naukowcy powinni znać strategiczne cele swojego środowiska naukowego oraz mechanizmy finansowania badań, a także powinni zdobyć wszelkie niezbędne pozwolenia przed rozpoczęciem badań naukowych lub uzyskaniem dostępu do zapewnionych środków. Naukowcy powinni powiadomić swoich pracodawców, grantodawców lub opiekuna w przypadku opóźnienia, przedefiniowania albo ukończenia swojego projektu badawczego, lub też, jeśli ma on zostać ukończony wcześniej lub zawieszony z określonego powodu. Realizacja badań naukowych w ramach projektów krajowych i międzynarodowych uwarunkowana jest spełnieniem wymagań określonych w wytycznych programowych oraz konkursowych, wniosku o dofinansowanie/dotację oraz w umowie na realizację projektu. Każdy pracownik naukowy zatrudniony w CBI Pro-Akademia został zapoznany z celami strategicznymi Centrum oraz mechanizmami finansowania badań naukowych. Kadra naukowa przydzielona do realizacji danego projektu naukowego zapoznaje się szczegółowo z dokumentacją konkursową, wytycznymi programowymi i umową na realizację konkretnego projektu. Jeżeli wymagane są pozwolenia, wówczas są one uzyskiwane przed rozpoczęciem badań naukowych. Zespół zarządzający danym projektem jest odpowiedzialny za stały monitoring realizacji projektu. Wszelkie zmiany w projekcie, takie jak przedefiniowanie, opóźnienie w realizacji, wcześniejsze zakończenie badań naukowych, zawieszenie projektu są zgłaszane pracodawcy oraz opiekunom projektów w jednostce finansującej. Działania do wdrożenia: - Przygotowanie informacji na temat możliwości finansowania prac naukowych i badawczych (harmonogramy otwartych konkursów). Informacje są na bieżąco aktualizowane na stronie internetowej CBI Pro-Akademia. - Przeprowadzanie szkoleń dla nowo zatrudnianych pracowników dot. mechanizmów finansowania badań naukowych Zobowiązania wynikające z umowy lub przepisów Naukowcy znajdujący się na dowolnym etapie kariery zawodowej muszą znać krajowe, sektorowe i instytucjonalne przepisy regulujące warunki szkoleń i/lub pracy. Obejmują one przepisy dotyczące praw własności intelektualnej oraz wymagania i warunki ze strony wszelkich sponsorów lub grantodawców, niezależnie od charakteru umowy. Naukowcy powinni przestrzegać tego typu przepisów dostarczając wymaganych wyników badań (np. praca doktorska/habilitacyjna, publikacje, patenty, sprawozdania, opracowanie nowych produktów itp.), które określone są w warunkach umowy lub równoważnym dokumencie. Pracownicy naukowi CBI Pro-Akademia znają i przestrzegają: 12

13 przepisów prawa krajowego i wspólnotowego oraz zasad polityk wspólnotowych, w tym zamówień publicznych, procedur konkurencyjności, ochrony środowiska regulaminów finansowania zewnętrznego, w przypadku realizacji projektów naukowych regulacji wewnętrznych CBI Pro-Akademia, w tym Regulaminu zarządzania własnością intelektualną Działania do wdrożenia: brak Odpowiedzialność Naukowcy powinni być świadomi tego, że są odpowiedzialni wobec swoich pracodawców, grantodawców i innych odnośnych organów publicznych lub prywatnych, a także, z przyczyn etycznych, wobec ogółu społeczeństwa. W szczególności, naukowcy, których badania finansowane są z funduszy państwowych, są również odpowiedzialni za efektywne wykorzystanie pieniędzy podatników. W związku z tym naukowcy powinni przestrzegać zasad starannego, przejrzystego i efektywnego zarządzania finansami oraz współpracować z wszelkimi organami upoważnionymi do kontroli ich badań naukowych, niezależnie od tego, czy kontrola została podjęta z inicjatywy pracodawców/grantodawców czy przez komisje etyczne. Metody gromadzenia danych i analizy, wyniki oraz, w razie potrzeby, szczegółowe dane powinny być udostępnione dla celów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, o ile jest to konieczne i zgodnie z żądaniem właściwych władz. CBI Pro-Akademia wypracowała procedury, które zapewniają staranne, przejrzyste i efektywne zarządzanie finansami w projektach/ badaniach zewnętrznie finansowanych, w tym z funduszy państwowych. Pracownicy naukowi, którzy wchodzą w skład zespołu realizującego dany projekt szczegółowo zapoznają się, a następnie przestrzegają tych procedur. Wszyscy pracownicy CBI Pro-Akademia są świadomi odpowiedzialności za efektywne zarządzanie i wykorzystywanie środków finansowych przyznanych na realizację projektu/ badanie. Wszelkie zakupy wyrobów i usług dokonywane są zgodnie z prawidłowym i rzetelnym wydatkowaniem środków - w zależności od rodzaju projektu i wymagań stosuje się zasadę konkurencyjności lub Prawo Zamówień publicznych. Prowadzenie finansów i rachunkowości odbywa się w CBI Pro-Akademia zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia r (Dz.U.2009 nr 152, poz z póż.zm.). Dokumentem wewnętrznym CBI Pro-Akademia jest Polityka Rachunkowości. Kadra naukowa realizująca projekt wykonuje swoją pracę zgodnie z wymaganiami. Realizowane prace podlegają kontroli wewnętrznej i zewnętrznej (instytucje finansujące). W CBI Pro-Akademia funkcjonują zasady kwartalnego przeprowadzania kontroli wewnętrznej projektu, tzw. Audytu wewnętrznego, podczas którego weryfikowana jest zgodność stanu realizacji działań projektowych z założonym we wniosku harmonogramem oraz prawidłowość wydatkowaniem środków finansowych. Wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu (szczegółowe dane, analizy wyników, etc) są gromadzone i przechowywane w ujednoliconej formie oraz udostępniane dla celów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej. Działania do wdrożenia: brak 13

14 2.1.7 Zasady dobrej praktyki w badaniach naukowych Naukowcy powinni zawsze stosować bezpieczne sposoby wykonywania pracy zgodnie z krajowymi przepisami, czyli m.in. podejmować niezbędne środki ostrożności w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa pracy oraz odzyskiwania danych utraconych wskutek awarii technologii informatycznych, np. poprzez przygotowanie odpowiednich strategii tworzenia kopii zapasowych. Powinni również znać obowiązujące przepisy prawa krajowego dotyczące wymagań w zakresie ochrony danych i poufności oraz podejmować niezbędne kroki w celu stałego stosowania się do nich. Na pracodawcy spoczywa odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. W tym celu każdy pracownik CBI Pro-Akademia przechodzi obowiązkowe szkolenia wynikające z Kodeksu Pracy. Każdy nowo zatrudniony pracownik przed rozpoczęciem pracy przechodzi szkolenie wstępne oraz instruktaż stanowiskowy. CBI Pro-Akademia ma podpisaną umowę o współpracy ze specjalistą ds. BHP, który czuwa nad zapewnieniem bezpiecznych warunków pracy oraz przeprowadza szkolenia wstępne dla pracowników. Każdy nowo zatrudniony pracownik ma obowiązek zapoznania się z krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz dokumentami wewnętrznymi Centrum, m.in. Polityką Bezpieczeństwa oraz Instrukcją Zarządzania Systemem Informatycznym. W CBI Pro-Akademia funkcjonuje stanowisko pracy: Administrator Bezpieczeństwa Informacji, którego zadaniem jest nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych, oraz Administrator Systemu Informatycznego, który może dokonywać upoważnień i odwołań pracowników do przetwarzania określonych kategorii danych oraz prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych beneficjentów ostatecznych projektów CBI Pro-Akademia. W Centrum funkcjonuje serwer na którym powinny być zapisywane kopie dokumentów. Ponadto każdy pracownik pracuje z programem SharePoint, który służy do bezpiecznego przechowywania, organizowania i udostępniania informacji. Działania do wdrożenia: Przygotowanie szczegółowej strategii tworzenia kopii zapasowych jako elementu Polityki Bezpieczeństwa CBI Pro-Akademia Upowszechnianie, wykorzystywanie wyników Zgodnie z ustaleniami zawartymi w ich umowach wszyscy naukowcy powinni zapewnić, by wyniki ich badań były rozpowszechniane i wykorzystywane, np. ogłaszane, przekazywane innym środowiskom naukowym lub, w stosownych przypadkach, skomercjalizowane. W szczególności od starszych pracowników naukowych oczekuje się przejęcia inicjatywy w zapewnieniu, by badania naukowe były owocne, zaś ich wyniki wykorzystywane komercyjnie i/lub udostępniane ogółowi społeczeństwa przy każdej nadarzającej się sposobności. 14

15 W ramach rutynowych działań, CBI Pro-Akademia zachęca pracowników naukowych do rozpowszechniania swoich wyników badań naukowych i dzielenia się nimi np. gospodarką i z innymi środowiskami naukowymi. Pracownicy naukowi CBI Pro-Akademia zobowiązani są do rzetelnego przedstawiania wyników swoich badań w ramach obowiązujących zasad i przepisów. Pracownicy naukowi Centrum rozpowszechniają swoje wyniki badań poprzez wystąpienia na konferencjach, seminariach naukowych, sympozjach oraz publikacjach w formie drukowanej lub elektronicznej na stronie Centrum Czasopismo naukowe Acta Innovations, którego wydawcą jest Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia jest jednym z narzędzi pozwalających pracownikom naukowym rozpowszechniać wyniki swoich badań. Informacje dotyczące realizowanych przez CBI Pro-Akademia projektów, w tym badawczych dostępne są na stronie: a dorobek publikacyjny dostępny jest w Bazie wiedzy: CBI Pro-Akademia aktywnie współpracuje przy realizacji badań i ich wdrożeniu z innymi jednostkami naukowymi, administracją publiczną oraz przedsiębiorcami. Centrum posiada umowy o współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi, m.in. Politechniką Łódzką Wydziałem Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki; Centrum Transferu Technologii Uniwersytetu Łódzkiego; Politechnika Łódzka wydział Organizacji i Zarządzania; Wageningen University. Podpisane umowy świadczą o ciągłości i użyteczności prowadzonych badań naukowych. Przykładem komercjalizacji badań realizowanych przez pracowników naukowych CBI Pro-Akademia mogą posłużyć projekty wdrożeniowe realizowane wspólnie z przedsiębiorcami lub na ich zlecenie. Działania do wdrożenia: Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia kładzie duży nacisk na rozpowszechnianie, udostępnianie i komercjalizację badań naukowców. Takie działania będą realizowane przez kolejne lata. Ponadto zaleca się raz na kwartał tworzenie planów publikacji naukowych oraz planów konferencji, seminariów i innych wydarzeń naukowych Zaangażowanie społeczne Naukowcy powinni zapewnić, aby ich działania naukowe były przedstawione ogółowi społeczeństwa w taki sposób, by były zrozumiałe dla osób nie będących specjalistami, tym samym podwyższając poziom powszechnego zrozumienia nauki. Bezpośredni dialog ze społeczeństwem pomoże naukowcom lepiej zrozumieć jego zainteresowanie priorytetami nauki i technologii, a także jego obawy. Jednym z paradygmatów CBI Pro-Akademia jest otwarty dostęp do wiedzy. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia rozwija współpracę z otoczeniem społecznym i biznesowym. Dąży nie tylko do rozwoju wiedzy, ale również do praktycznego jej wykorzystania. Centrum posiada zawarte umowy o współpracy z instytutami naukowo badawczymi, instytucjami państwowymi, uczelniami i szkołami. Prowadzi działalność dydaktyczną dla uczniów i kół studenckich 15

16 sprawuje patronat merytoryczny: nad uczniami w Gimnazjum nr 1 w Łęczycy, nad Kołami studenckimi na Politechnice Łódzkiej i Politechnice Warszawskiej. CBI Pro-Akademia prowadzi otwarty dialog ze środowiskiem lokalnym poprzez organizowanie dni otwartych Centrum Transferu Technologii w Obszarze Odnawialnych Źródeł Energii, podczas których przedstawiane są m.in. działania naukowe realizowane przez pracowników naukowych Centrum. Ułatwiamy dostęp do wiedzy i informacji poprzez platformę Pracownicy naukowi publikują również swoje artykuły w prasie popularnonaukowej. Planowane działania: 1. Kontynuacja działalności dydaktycznej i edukacyjnej dla szkół i uczelni. 2. Kontynuacja otwartego dialogu ze środowiskiem lokalnym poprzez organizowanie dni otwartych CTT Relacje z opiekunem naukowym Na etapie szkoleniowym naukowcy powinni ustalić zorganizowane i regularne formy kontaktu ze swoim opiekunem naukowym i przedstawicielem kierunku/wydziału, aby w pełni skorzystać z tych relacji. Relacje te obejmują: rejestrowanie postępu wszelkich badań oraz ich wyników, uzyskiwanie informacji zwrotnych poprzez sprawozdania i seminaria, stosowanie tych informacji oraz pracę według ustalonych harmonogramów, terminów wykonania, praktycznych rezultatów i/lub wyników badań Pracownicy naukowi, którzy rozpoczynają pracę w CBI Pro-Akademia mają przydzielonych opiekunów naukowych, z którymi mają jasno ustalone formy kontaktu. Ponadto w każdej sprawie, problemie mogą liczyć na wsparcie opiekuna. Opiekunowie pomagają również w pisaniu i składaniu wniosków projektowych/badawczych. W CBI Pro-Akademia funkcjonują następujące formy kontaktu pracowników naukowych z opiekunami: Co tygodniowe spotkania, na których podsumowywane są rezultaty pracy z poprzedniego tygodnia oraz planowane działania na nadchodzący tydzień. Spotkania te są okazją do omówienia wszelkich problemów badawczych, pomysłów na nowe badania, etc. Onenote dzięki tej aplikacji pracownicy naukowi mogą w sposób uporządkowany zaplanować działania naukowe w danym okresie czasowym. Rejestrują również postępy badań i ich wyniki. Sprawozdania z realizacji poszczególnych działań, w przypadku np. realizacji projektu naukowobadawczego. Notatki z wyjazdów zagranicznych- konferencji, seminariów, staży. Działania do wdrożenia: brak 16

17 Nadzór i obowiązki w zakresie zarządzania Starsi pracownicy naukowi powinni zwracać szczególną uwagę na różnorodne funkcje, które pełnią, tj. opiekunów naukowych, mentorów, doradców zawodowych, liderów, koordynatorów projektów, menedżerów lub popularyzatorów nauki. Funkcje te powinni wypełniać zgodnie z najwyższymi standardami zawodowymi. W ramach swojej roli opiekunów lub mentorów pracowników naukowych, starsi pracownicy naukowi powinni budować konstruktywne i pozytywne relacje z początkującymi pracownikami naukowymi w celu określenia warunków efektywnego transferu wiedzy oraz z uwagi na przyszły pomyślny rozwój kariery tych naukowców. W Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia starsi stażem i doświadczeniem pracownicy naukowi pełnią rolę mentorów, koordynatorów projektów, liderów. Funkcje te pełnione są zgodnie z najwyższymi standardami zawodowymi. Starsi stażem i doświadczeni pracownicy wspierają młodych naukowców w prowadzeniu badań, w wyborze metod badań, uwzględniając zasadę wolności badań naukowców oraz wspierają w pisaniu grantów na badania naukowe/ projekty badawcze. W Centrum dużą uwagę kładzie się na przyszły rozwój kariery naukowców dlatego też od samego początku budowane są konstruktywne i pozytywne relacje między początkującymi naukowcami a ich mentorami. Działania do wdrożenia: Przeprowadzenie ankiety dotyczącej satysfakcji pracowników naukowych z pracy w CBI Pro-Akademia Kontynuacja rozwoju zawodowego Na wszystkich etapach kariery zawodowej naukowcy powinni szukać możliwości stałego rozwoju poprzez aktualizację i poszerzanie zakresu swoich umiejętności i kwalifikacji. Cel ten można osiągnąć na różne sposoby, m.in. przez formalne szkolenia, warsztaty, konferencje i kursy on-line. CBI Pro-Akademia, kształtując politykę personalną duży nacisk kładzie na wyspecjalizowaną kadrę naukową. Wysokiej jakości kadra naukowa stanowi najważniejszy kapitał jednostki naukowej, gdyż ma on wpływ na jakość prowadzonych badań naukowych. Dlatego CBI Pro-Akademii zależy na ciągłym podnoszeniu poziomu umiejętności i kwalifikacji zatrudnionych pracowników naukowych. Pracownicy naukowi CBI Pro-Akademia mają możliwość stałego rozwoju poprzez udział w konferencjach naukowych, seminariach naukowych, warsztatach zarówno w Polsce jak i zagranicą. CBI Pro-Akademia umożliwia również młodym doktorantom odbywanie stażów zagranicznych. Warto podkreślić, że Centrum udostępnia pracownikom czasopisma naukowe (m.in. miesięcznik Biomasa), które poszerzają wiedzę oraz dają możliwość zapoznania się pracowników naukowych z nowościami badawczymi, technicznymi. 17

18 Działania do wdrożenia: 1. Utworzenie harmonogramu konferencji, seminariów, warsztatów naukowych, w których będą mogli uczestniczyć pracownicy naukowi. Harmonogram będzie dostępny na stronie internetowej Centrum. 2. Bieżąca aktualizacja harmonogramu. 3. Monitorowanie korzyści dla naukowców i dla Centrum z udziału w dostępnych formach rozwoju. 4. Wniosek do programu MNiSW Dialog pt. Budowanie kompetencji i rozpoznawalności polskiej nauki w środowisku międzynarodowym i gospodarczym 18

19 2.2. Ogólne zasady i wymagania obowiązujące pracodawców Odpowiedzialność zawodowa Wszyscy naukowcy, którzy zdecydowali się na karierę naukową, powinni być uznani za profesjonalistów i traktowani zgodnie z tym faktem. Powinno to nastąpić w chwili rozpoczęcia kariery naukowej, tzn. na poziomie studiów doktoranckich i odnosić się do wszystkich poziomów, niezależnie od ich klasyfikacji na poziomie krajowym (np. pracownik, doktorant, kandydat na studia doktoranckie, stypendysta po studiach doktoranckich, urzędnik administracji państwowej). Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia wspiera naukowców na wszystkich etapach kariery zawodowej, w tym również doktorantów i młodych doktorów (adiunktów).wszyscy pracownicy naukowi- bez względu na etap kariery są traktowani jako profesjonaliści w swoich obszarach dyscypliny naukowej. W obrębie realizowanych projektów CBI Pro-Akademia zabiega o właściwy status młodych naukowców. Centrum dokłada wszelkich starań, aby nawiązać kontakty z zagranicznymi ośrodkami naukowymi, do których będą mogli wyjeżdżać pracownicy naukowi np. na konferencje. Działania do wdrożenia: brak Zasady niedyskryminacji Grantodawcy i/lub pracodawcy nie będą w jakikolwiek sposób dyskryminować naukowców ze względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, narodowe lub społeczne, religię lub wyznanie, orientację seksualną, język, niepełnosprawność, przekonania polityczne oraz status społeczny bądź materialny. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia przestrzega zasad niedyskryminacji. Zasada ta wyrażona jest w Załączniku do umowy o pracę Równe traktowanie w zatrudnieniu 1. Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. 2. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w 1. 19

20 Działania do wdrożenia: Opracowanie odpowiednich procedur postępowania w przypadku stwierdzenia dyskryminacji Środowisko badań naukowych Pracodawcy i/lub grantodawcy naukowców powinni zadbać o stworzenie najbardziej stymulującego środowiska badań lub szkoleń naukowych, które zapewni odpowiedni sprzęt, obiekty i możliwości, w tym współpracę na odległość przy pomocy sieci badawczych oraz powinni przestrzegać krajowych i sektorowych przepisów w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa pracy. Grantodawcy zapewnią odpowiednie środki na wsparcie uzgodnionego programu prac. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia pełni funkcję operatora Centrum Transferu Technologii w obszarze Odnawialnych Źródeł Energii interdyscyplinarnego ośrodka badań nad energetyką zrównoważoną środowiskowo. W ramach CTT funkcjonuje 8 Laboratoriów sprzyjających transferowi wiedzy i technologii, zaopatrzonych w nowoczesną aparaturę oraz specjalistyczne oprogramowania do przeprowadzania analizy wyników. Pracownicy naukowi korzystają na co dzień z laboratoriów oraz wsparcia na każdym etapie przygotowania i realizacji projektu badawczego. Tworzenie warunków stymulujących środowisko badań w CBI Pro-Akademia realizowane jest poprzez: 1. Udostępnianie infrastruktury badawczej 2. Rozbudowę infrastruktury badawczej w ramach realizowanych projektów 3. Zapewnienie wsparcia w zakresie obsługi projektów naukowo-badawczych przez doświadczonych koordynatorów projektu 4. Zawieranie umów z zewnętrznymi ośrodkami w celu podejmowania wspólnych przedsięwzięć naukowych oraz wzajemnego korzystania z laboratoriów i aparatury badawczej stron. CBI Pro- Akademia ma podpisane umowy, m.in. z Centrum Transferu Technologii Uniwersytetu Łódzkiego, Instytutem Badań, Nauk Stosowanych i Nowych Technologii Sp. z o.o., Łódzką Rada Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT, Politechniką Łódzką - Wydział Elektrotechniki, Informatyki i Automatyki 5. Wsparcie rozwoju naukowców i stymulowanie ich do rozwoju potencjału badawczego. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia opracowuje wnioski na projekty badawczo rozwojowe, naukowe a także zachęca i wspiera swoich pracowników naukowych w ubieganiu się o projekty, w których fundusze przeznaczone są na rozwój infrastruktury badawczej. Przestrzeganie krajowych i sektorowych przepisów w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa pracy jest obowiązkiem pracodawcy. Centrum oczekuje od swoich pracowników znajomości tych przepisów. Planowane działania: Dalsze motywowanie pracowników naukowych do ubiegania się o projekty, w których fundusze przeznaczone są na rozwój infrastruktury badawczej. 20

21 Warunki pracy Pracodawcy i / lub grantodawcy powinni zapewnić, że warunki pracy naukowców, w tym naukowców niepełnosprawnych, były w miarę potrzeby na tyle elastyczne, aby osiągnąć efektywne wyniki badań naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz krajowymi lub sektorowymi umowami zbiorowymi. Ich celem powinno być zapewnienie takich warunków pracy, które umożliwiają zarówno kobietom, jak i mężczyznom pogodzenie życia rodzinnego i pracy, posiadanie dzieci i kariery zawodowej. Szczególną uwagę należy zwrócić m.in. na elastyczne godziny pracy, pracę w niepełnym wymiarze godzin, telepracę, urlop naukowy oraz niezbędne przepisy finansowe i administracyjne regulujące tego typu porozumienia Regulacje wewnętrzne CBI Pro-Akademia, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi, dają możliwość pracownikom naukowym, bez względu na płeć, korzystanie z elastycznych warunków pracy. W zależności od potrzeb pracownika naukowego w CBI Pro-Akademia stosowane są elastyczne godziny pracy, praca w niepełnym wymiarze godzin, które pozwalają na pogodzenie życia rodzinnego z karierą zawodową. Działania do wdrożenia: Monitorowanie potrzeb pracowników naukowych w zakresie elastycznego czasu pracy Stabilizacja oraz stałe zatrudnienie Grantodawcy i/lub pracodawcy powinni zapewnić, by niestabilność warunków zatrudnienia nie miała negatywnego wpływu na osiągnięcia naukowców i z tego względu powinni zobowiązać się, w miarę możliwości, do poprawy stabilności warunków zatrudnienia pracowników naukowych, tym samym wykonując i przestrzegając zasad i warunków określonych w dyrektywie UE w sprawie zatrudnienia na czas określony. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia zapewnia pracownikom stabilne warunki zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi (Kodeks Pracy). Umowy o pracę z pracownikami zawierane są na czas określony oraz na czas nieokreślony. Działania do wdrożenia: Monitorowanie stabilności warunków zatrudnienia, m.in. poprzez przeprowadzenie ankiety wśród pracowników naukowych dotyczącej ich satysfakcji z pracy w CBI Pro- Akademia. 21

22 Finansowanie i wynagrodzenie Grantodawcy i/lub pracodawcy naukowców powinni zapewnić naukowcom sprawiedliwe i atrakcyjne warunki finansowania i/lub wynagradzania wraz z odpowiednimi i sprawiedliwymi świadczeniami w zakresie ubezpieczenia społecznego (w tym zasiłek chorobowy i rodzinny, prawa emerytalne oraz zasiłek dla bezrobotnych) zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz krajowymi lub sektorowymi umowami zbiorowymi. Warunki te muszą obejmować naukowców na każdym etapie kariery naukowej, w tym początkujących naukowców, proporcjonalnie do ich statusu prawnego, wyników oraz poziomu kwalifikacji i/lub zakresu obowiązków. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia zatrudnia pracowników w ramach umowy o pracę wraz ze wszystkimi wynikającymi z tego tytułu świadczeniami, w tym ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Zakresy obowiązków są powiązane z realizowanymi projektami naukowo-badawczymi i wdrożeniowymi. Działania do wdrożenia: aktualizacja zakresów obowiązków, stosownie do realizowanych projektów Równowaga płci Grantodawcy i/lub pracodawcy powinni stawiać sobie za cel zapewnienie reprezentatywnej równowagi płci na każdym szczeblu kadry, w tym na poziomie opiekunów naukowych i menedżerów. Cel ten powinien zostać osiągnięty na podstawie polityki równych szans na etapie rekrutacji i kolejnych etapach kariery zawodowej, jednak bez obniżania kryteriów jakości i kwalifikacji. W celu zapewnienia równego traktowania, w komitetach do spraw doboru kadr i oceny kandydatów powinna istnieć odpowiednia równowaga płci. Popierając ideę równowagi płci, CBI Pro-Akademia wyłania swoich pracowników naukowych w drodze rekrutacji opartych na merytorycznych kryteriach, stosując zasadę niedyskryminacji. Zasada ta jest stosowana na każdym szczeblu kariery. Należy podkreślić, że kluczowymi kryteriami w procesie rekrutacji i awansów zawodowych są aspekty merytoryczne, takie jak: kompetencje, doświadczenie, osiągnięcia naukowe oraz zdolności organizacyjne. Stosunek zatrudnionych pracowników CBI Pro-Akademia wynosi 41,6% mężczyzn i 58,4% kobiet. CBI Pro-Akademia dokłada wszelkich starań, aby w Komisji doboru kadr i oceny kandydatów była zachowana zasada równowagi płci. Działania do wdrożenia: brak 22

23 Rozwój kariery zawodowej Pracodawcy i/lub grantodawcy naukowców powinni sporządzić, najlepiej w ramach polityki zarządzania zasobami ludzkimi, określoną strategię rozwoju kariery zawodowej dla naukowców na każdym etapie kariery, niezależnie od rodzaju podpisanej umowy, w tym dla naukowców posiadających umowę na czas określony. Strategia ta powinna określać dyspozycyjność mentorów udzielających wsparcia i wskazówek odnośnie osobistego i zawodowego rozwoju naukowców, tym samym motywując pracowników naukowych oraz przyczyniając się do zmniejszenia niepewności co do ich przyszłości zawodowej. Wszyscy naukowcy powinni zaznajomić się z takimi przepisami i ustaleniami. Pracodawcy i/lub grantodawcy powinni zapewnić naukowcom na każdym etapie kariery zawodowej i niezależnie od rodzaju umowy, w instytucjach, których to dotyczy, lub w ramach współpracy z innymi strukturami, doradztwo zawodowe oraz pomoc w zakresie znalezienia pracy. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia wspiera chęć rozwoju kariery zawodowej przez pracowników naukowych i daje im możliwość rozwoju na każdym etapie kariery, niezależnie od rodzaju podpisanej umowy, w tym dla naukowców posiadających umowę na czas określony. Przełożony pracownika, który znajduje się na wczesnym etapie rozwoju kariery zawodowej (asystent, adiunkt) zobowiązany jest do obserwowania i wspierania jego rozwoju. Działania do wdrożenia: Monitorowanie potrzeb dokształcania pracowników naukowych Wartość mobilności Grantodawcy i/lub pracodawcy powinni uznać wartość mobilności geograficznej, międzysektorowej, interi transdyscyplinarnej oraz wirtualnej, a także mobilności między sektorem państwowym i prywatnym jako ważnego sposobu poszerzania wiedzy naukowej oraz wspierania rozwoju zawodowego naukowców na każdym etapie kariery. W rezultacie, powinni uwzględnić takie możliwości w określonej strategii rozwoju zawodowego oraz w pełni docenić i uznawać wszelkie doświadczenie związane z mobilnością w obrębie własnego systemu rozwoju kariery i oceny pracowników. Wiąże się to również z wymogiem wprowadzenia koniecznych instrumentów administracyjnych w celu umożliwienia przenoszenia zarówno grantów, jak i ubezpieczenia społecznego, zgodnie z przepisami ustawodawstwa krajowego. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia uznaje następujące wartości: mobilności międzysektorowej, które przejawią się współpracą z przedsiębiorstwami i uczelniami w ramach realizacji projektów oraz porozumieniami o współpracy klastrów (CBI Pro-Akademia jest koordynatorem Klastra Bioenergia dla Regionu ) a także współorganizacją konferencji mobilności transdyscyplinarnej współpracując w ramach porozumień i umów o współpracy z podmiotami reprezentującymi różne dziedziny nauki 23

24 mobilności między sektorem państwowym i prywatnym przejawiającej się współpracą z przedsiębiorstwami i instytucjami państwowymi strategii rozwoju zawodowego naukowców, m.in. poprzez zapewnienie odpowiednich warunków do prowadzenia badań przez naukowców, np. przygotowanie laboratoriów mobilności w obrębie własnego systemu rozwoju zawodowego pracowników poprzez odpowiednie wykorzystanie pracowników i ich umiejętności/ kwalifikacji do realizacji różnych projektów. CBI Pro-Akademia uznaje wartości mobilności jako ważnego sposobu poszerzanie wiedzy naukowej i wsparcia rozwoju zawodowego pracowników naukowych. Centrum stara się inicjować współpracę między nauką i biznesem poprzez realizację wspólnych projektów badawczych np. z przedsiębiorstwami. Taka współpraca ma ogromne znaczenie zarówno dla pracowników naukowych jak i przedsiębiorstw. W trakcie realizacji projektu naukowcy są aktywnie wspierani w zbieraniu doświadczeń. Działania do wdrożenia: Monitorowanie potrzeb dokształcania pracowników naukowych Dostęp do szkoleń naukowych oraz stałego rozwoju zawodowego Grantodawcy i/lub pracodawcy powinni zapewnić, by naukowcy na każdym etapie kariery zawodowej, niezależnie od rodzaju umowy, mieli możliwość rozwoju zawodowego oraz poprawy swoich szans znalezienia pracy poprzez dostęp do środków umożliwiających stały rozwój umiejętności i kwalifikacji. Tego typu środki należy poddawać regularnej ocenie pod kątem dostępności, zainteresowania oraz skuteczności w podnoszeniu kwalifikacji, umiejętności oraz szans znalezienia pracy. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia zapewnia pracownikom naukowym, na każdym etapie kariery zawodowej, udział w szkoleniach zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych dotyczących praktycznych aspektów zarządzania projektami badawczymi i wymianie dotychczasowych doświadczeń w tym zakresie. Centrum przygotowuje i wspiera swoich pracowników w pozyskiwaniu zewnętrznych środków finansowych na badania oraz daje możliwości zatrudnienia w projektach badawczych. Działania do wdrożenia: brak Prawo własności intelektualnej Grantodawcy i/lub pracodawcy powinni zapewnić, by naukowcy na każdym etapie kariery zawodowej czerpali korzyści z wykorzystywania (jeśli ma ono miejsce) swoich wyników w zakresie badań i rozwoju poprzez ochronę prawną oraz, w szczególności, poprzez właściwą ochronę praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich. Polityki lub praktyki winny określać, jakie prawa przysługują naukowcom i/lub, jeśli ma to zastosowanie, pracodawcom i innym stronom, w tym zewnętrznym organizacjom komercyjnym lub przemysłowym, o których prawdopodobnie stanowią określone porozumienia w zakresie współpracy lub inne rodzaje porozumień. 24

25 CBI Pro-Akademia dążąc do wykorzystania i komercjalizacji badań przestrzega praw własności intelektualnej i praw autorskich. Centrum opracowało Regulamin zarządzania własnością intelektualną, który określa podstawowe zasady zarządzania dobrami własności intelektualnej tworzonymi przez pracowników lub współpracowników CBI Pro-Akademia. Centrum oczekuje od swoich pracowników poszanowania i przestrzegania praw własności intelektualnej a także praw autorskich i uwzględnia ten aspekt w umowie o pracę. Działania do wdrożenia: Uwzględnienie aspektu poszanowania praw własności intelektualnej oraz praw autorskich w ocenie okresowej pracownika naukowego Współautorstwo Instytucje powinny pozytywnie odnosić się do współautorstwa przy ocenie kadry naukowej, gdyż jest ono dowodem konstruktywnego podejścia do prowadzenia badań naukowych. Z tego względu pracodawcy i/lub grantodawcy powinni opracowywać strategie, praktyki oraz procedury zapewniające naukowcom, w tym naukowcom na początkowym etapie kariery, konieczne warunki ramowe, tak, aby mogli oni korzystać z prawa do uznania oraz wymienienia na liście i/lub cytowania, w kontekście rzeczywistego wkładu, jaki wnoszą, jako współautorzy prac, patentów itp. lub z prawa do publikacji swoich wyników badań niezależnie od swoich opiekunów. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia pozytywnie odnosi się do współautorstwa przy ocenie kadry naukowej. Publikacje wieloautorskie traktowane są na równi z publikacjami indywidualnymi. W wydawnictwie Acta Innovations zarówno autorzy jak i współautorzy wykazywani są na stronie tytułowej artykułu. Zgodnie z zasadami etyki i rzetelności naukowej wszyscy pracownicy naukowi CBI Pro-Akademia zobowiązani są do uznawania autorstwa cudzych prac. W celu podniesienia jakości procesu wydawniczego oraz w trosce o przestrzeganie najwyższych standardów doskonałości naukowej, jak również przepisów o prawach autorskich, CBI Pro-Akademia jako wydawca czasopisma naukowego Acta Innovations, zaimplementowało międzynarodowy system antyplagiatowy Plagscan jako narzędzie służące do badania oryginalności nadsyłanych manuskryptów. Wszystkie artykuły naukowe podlegają weryfikacji systemem antyplagiatowym. Naukowcy zatrudnieni w CBI Pro-Akademia mają pełną swobodę wyboru wydawnictwa, do którego wysyłają swoje opracowania, jednak w swoich pracach powinni wykazać afiliację. W przypadku zgłaszanych patentów w Urzędzie Patentowym, zgodnie z obowiązującym prawem, we wniosku wykazani powinni zostać wszyscy autorzy wynalazku. Planowane działania: Kontynuacja sprawdzania wszystkich artykułów naukowych, trafiających do Wydawnictwa Acta Innovations poprzez system antyplagiatowy. 25

26 Opieka naukowa Pracodawcy i/lub grantodawcy powinni zadbać o to, by wyznaczono osobę, do której mogą zgłaszać się początkujący naukowcy w kwestiach związanych z wykonywaniem swoich obowiązków zawodowych oraz by zostali oni o tym powiadomieni. Tego typu ustalenia powinny jasno określać, że proponowani opiekunowie naukowi są wystarczająco biegli w nadzorowaniu prac badawczych, dysponują czasem, wiedzą, doświadczeniem, kompetencjami i zaangażowaniem, dzięki którym mogą zaoferować stażystom odpowiednie wsparcie oraz zapewnić konieczne procedury monitorowania postępów i oceny, a także niezbędne mechanizmy udzielania informacji zwrotnej. Początkujący pracownicy naukowi w CBI Pro-Akademia mają przydzielonych opiekunów naukowych, którymi są kierownicy poszczególnych laboratoriów.kontakt z opiekunami jest nieograniczony. Do roli opiekunów zostają przydzieleni doświadczeni i kompetentni naukowcy, którzy dysponują czasem wiedzą i zaangażowaniem w kontaktach z młodymi naukowcami. Opiekunowie wskazują drogę realizacji badań, analiz, wspierają naukowców w ich badaniach oraz w pisaniu i składaniu wniosków projektowo/badawczych. Opiekunowie również monitorują postępy naukowe początkujących naukowców: W CBI Pro-Akademia ustalone są formy kontaktu pracowników naukowych z opiekunami. Należą do nich: co tygodniowe spotkania, Onenote, Sprawozdania z realizacji działań naukowych, notatki z wyjazdów Działania do wdrożenia: brak Nauczanie Nauczanie jest istotnym sposobem organizacji i upowszechniania wiedzy i z tego względu należy je postrzegać jako cenną możliwość w ramach ścieżki rozwoju zawodowego naukowców. Jednakże obowiązki w zakresie nauczania nie powinny być nadmiernie obciążające i, szczególnie na początkowym etapie kariery, nie powinny stanowić dla naukowców przeszkody w prowadzeniu badań naukowych. Grantodawcy i/lub pracodawcy powinni zapewnić, by obowiązki w zakresie nauczania były odpowiednio wynagradzane oraz uwzględniane w systemach oceny pracowników, a także, by czas poświęcony na szkolenia początkujących naukowców przez kadrę z wyższym stopniem naukowym został uznany jako część ich zaangażowania w proces nauczania. Należy zapewnić odpowiednie przeszkolenie w zakresie nauczania i prowadzenia szkoleń w ramach rozwoju zawodowego naukowców. CBI Pro-Akademia dba o upowszechnianie wiedzy, które odbywa się poprzez szkolenia, konferencje naukowe, w których wykładowcami są pracownicy naukowi Centrum. CBI Pro-Akademia jako koordynator Klastra Bioenergia dla Regionu organizuje cykliczne Fora Klastra dla przedsiębiorców, innych jednostek naukowych, instytucji publicznych, administracji samorządowej. Fora są doskonałą okazją do upowszechniania wiedzy przez naukowców Centrum. 26