Okre lenie przedmiotu oraz wielko ci lub zakresu zamówie uzupe niaj cych Zwi kszenie liczby uczestników obozu do 10%

Transkrypt

1 Kraków: Postpowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniej EURO zgodnie art.11 ust.8 w zwizku z art.39 ustawy P.Z.P. na organizacj obozu MDP nr sprawy ZP/1/ZM/2013 OGOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usugi Zamieszczanie ogoszenia: obowizkowe. Ogoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJCY I. 1) NAZWA I ADRES: Oddzia Wojewódzki Zwizku Ochotniczych Stray Poarnych RP, ul. Obroców Modlina 2, Kraków, woj. maopolskie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJCEGO: Inny: stowarzyszenie. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKRELENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiajcego: Postpowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniej EURO zgodnie art.11 ust.8 w zwizku z art.39 ustawy P.Z.P. na organizacj obozu MDP nr sprawy ZP/1/ZM/2013. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usugi. II.1.3) Okrelenie przedmiotu oraz wielkoci lub zakresu zamówienia: Organizacja obozu Modzieowych Druyn Poarniczych Obóz skada si z 1 turnusu w terminach: r r.; - wyjazd z Krakowa w nocy r. Turnus liczy 300 czonków MDP oraz 30 opiekunów. Turnus skada si z trzydziestu grup, gdzie na dziesicioro dzieci przypada jeden opiekun Zamawiajcego. II.1.4) Czy przewiduje si udzielenie zamówie uzupeniajcych: tak. Okrelenie przedmiotu oraz wielkoci lub zakresu zamówie uzupeniajcych Zwikszenie liczby uczestników obozu do 10% II.1.5) Wspólny Sownik Zamówie (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza si zoenie oferty czciowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza si zoenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoczenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

2 III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje si udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAU W POSTPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPENIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania okrelonej dziaalnoci lub czynnoci, jeeli przepisy prawa nakadaj obowizek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku o Zamawiajcy dokona oceny spenienia przez Wykonawców warunków udziau w postpowaniu wg formuy spenia/nie spenia na podstawie zoonych owiadcze i dokumentów III.3.2) Wiedza i dowiadczenie Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku o Zamawiajcy dokona oceny spenienia przez Wykonawców warunków udziau w postpowaniu wg formuy spenia/nie spenia na podstawie zoonych owiadcze i dokumentów III.3.3) Potencja techniczny Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku o Zamawiajcy dokona oceny spenienia przez Wykonawców warunków udziau w postpowaniu wg formuy spenia/nie spenia na podstawie zoonych owiadcze i dokumentów III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku o Zamawiajcy dokona oceny spenienia przez Wykonawców warunków udziau w postpowaniu wg formuy spenia/nie spenia na podstawie zoonych owiadcze i dokumentów III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku o Zamawiajcy dokona oceny spenienia przez Wykonawców warunków udziau w postpowaniu wg formuy spenia/nie spenia na podstawie zoonych owiadcze i dokumentów III.4) INFORMACJA O OWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ DOSTARCZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPENIANIA

3 WARUNKÓW UDZIAU W POSTPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania speniania przez wykonawc warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz owiadczenia o spenieniu warunków udziau w postpowaniu, naley przedoy: wykaz wykonanych, a w przypadku wiadcze okresowych lub cigych równie wykonywanych, dostaw lub usug w zakresie niezbdnym do wykazania speniania warunku wiedzy i dowiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upywem terminu skadania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz zaczeniem dokumentu potwierdzajcego, e te dostawy lub usugi zostay wykonane lub s wykonywane naleycie opacon polis, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajcy, e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej dziaalnoci zwizanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naley przedoy: owiadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z waciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert, a w stosunku do osób fizycznych owiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zawiadczenie waciwego naczelnika urzdu skarbowego potwierdzajce, e wykonawca nie zalega z opacaniem podatków lub zawiadczenie, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozoenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caoci wykonania decyzji waciwego organu - wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert aktualne zawiadczenie waciwego oddziau Zakadu Ubezpiecze Spoecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spoecznego potwierdzajce, e wykonawca nie zalega z opacaniem skadek na ubezpieczenie zdrowotne i spoeczne, lub potwierdzenie, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozoenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caoci wykonania decyzji waciwego organu - wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert wykonawca powoujcy si przy wykazywaniu speniania warunków udziau w postpowaniu na potencja innych podmiotów, które bd bray

4 udzia w realizacji czci zamówienia, przedkada take dokumenty dotyczce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okrelonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeeli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania potwierdzajcy, e: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogoszono upadoci - wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opat, skadek na ubezpieczenie spoeczne i zdrowotne albo e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozoenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caoci wykonania decyzji waciwego organu - wystawiony nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJCYCH, E OFEROWANE DOSTAWY, USUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ OKRELONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, e oferowane dostawy, usugi lub roboty budowlane odpowiadaj okrelonym wymaganiom naley przedoy: inne dokumenty Wypeniony zacznik Nr 2 do SIWZ o spenieniu minimalnych wymaga III.7) Czy ogranicza si moliwo ubiegania si o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi osoby niepenosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena basen kryty do dyspozycji uczestników dodatkowe boisko do koszykówki lub kort tenisowy do dyspozycji uczestników - 1

5 4. odlego dojcia do play - 2 IV.2.2) Czy przeprowadzona bdzie aukcja elektroniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje si istotne zmiany postanowie zawartej umowy w stosunku do treci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowie umowy oraz okrelenie warunków zmian Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do zmian umowy w czci dotyczcej iloci uczestników obozu do 10% IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacj istotnych warunków zamówienia mona uzyska pod adresem: Oddzia Wojewódzki Zwizku Ochotniczych Stray Poarnych RP, ul. Wyki 3, Kraków, woj. maopolskie. IV.4.4) Termin skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu lub ofert: godzina 12:00, miejsce: Oddzia Wojewódzki Zwizku Ochotniczych Stray Poarnych RP, ul. Wyki 3, Kraków, woj. maopolskie. IV.4.5) Termin zwizania ofert: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skadania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczce finansowania projektu/programu ze rodków Unii Europejskiej:. IV.4.17) Czy przewiduje si uniewanienie postpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania rodków pochodzcych z budetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajcych zwrotowi rodków z pomocy udzielonej przez pastwa czonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miay by przeznaczone na sfinansowanie caoci lub czci zamówienia: nie

6 Nr sprawy ZP/1/ZM/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postpowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniej EURO zgodnie art.11 ust.8 w zwizku z art.39 ustawy P.Z.P. na organizacj obozu MDP. I. Zamawiajcy Oddzia Wojewódzki Zwizku Ochotniczych Stray Poarnych RP ul. Wyki 3, Kraków, woj. maopolskie II. Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartoci poniej euro na podstawie art. 10 ust. 1 w zwizku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja obozu Modzieowych Druyn Poarniczych Obóz skada si z 1 turnusu w terminach: r r.; - wyjazd z Krakowa w nocy r. Turnus liczy 300 czonków MDP oraz 30 opiekunów. Turnus skada si z trzydziestu grup, gdzie na dziesicioro dzieci przypada jeden opiekun Zamawiajcego. IV. Czci zamówienia Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci skadania ofert czciowych. V. Zamówienia uzupeniajce Zamawiajcy przewiduje moliwo udzielenia zamówie uzupeniajcych Okrelenie przedmiotu oraz wielkoci lub zakresu zamówie uzupeniajcych Zwikszenie liczby uczestników obozu do 10% VI. Oferty wariantowe

7 Zamawiajcy nie dopuszcza skadania ofert wariantowych VII. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: r r.; - wyjazd z Krakowa w nocy r. VIII. Warunki udziau w postpowaniu 1. Warunki udziau w postpowaniu O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy speni warunki okrelone w art. 22 ust. 1 ustawy, a w szczególnoci: 1) posiadaj wiedz i dowiadczenie umoliwiajce wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. naleycie wykonali co najmniej dwie usugi o podobnym charakterze i zblionej liczbie uczestników, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, 2) nie podlegaj wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Ocena spenienia warunków w postpowaniu o zamówienie publiczne Zamawiajcy dokona oceny spenienia przez Wykonawców warunków udziau w postpowaniu wg formuy spenia/nie spenia na podstawie zoonych owiadcze i dokumentów. IX. Informacje o owiadczeniach i dokumentach, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenie spenienia warunków udziau w postpowaniu (orygina lub kopia powiadczona za zgodno z oryginaem przez wykonawc) 1. Dokumenty wymagane 1) owiadczenie o spenieniu warunków udziau w postpowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych, zgodne z za. Nr 3 do SIWZ. 2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usug, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartoci, dat wykonania i odbiorców oraz zaczenia dokumentów potwierdzajcych, e usugi te zostay wykonane naleycie 3) Owiadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodne z za. Nr 4 do SIWZ 4) aktualny odpis z waciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania ofert 2

8 5) Aktualne zawiadczenie waciwego naczelnika urzdu skarbowego potwierdzajcego, e wykonawca nie zalega z opacaniem podatków, lub zawiadczenie, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie lub rozoenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caoci wykonania decyzji waciwego organu wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania ofert, lub stosowne owiadczenie. 6) Aktualne zawiadczenie waciwego oddziau Zakadu Ubezpiecze Spoecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spoecznego potwierdzajce, e wykonawca nie zalega z opacaniem skadek na ubezpieczenia zdrowotne i spoeczne, lub potwierdzenie, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozoenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caoci wykonania decyzji waciwego organu wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania ofert lub stosowne owiadczenie. 7) Wypeniony zacznik Nr 2 do SIWZ o spenieniu minimalnych wymaga. 8) Opacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzajcy, e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej dziaalnoci gospodarczej lub stosowne owiadczenie Wykonawca moe polega na wiedzy i dowiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnociach finansowych innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego czcych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowizany jest udowodni zamawiajcemu, i bdzie dysponowa zasobami niezbdnymi do realizacji zamówienia, w szczególnoci przedstawiajc w tym celu pisemne zobowizanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, polegać będzie na zasobach innych podmiotów za zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ. 2. Wykonawca zamieszkay poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeeli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyej skada dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: 3

9 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogoszono upadoci; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si o zamówienie; 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opat lub skadek na ubezpieczenie spoeczne lub zdrowotne albo, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozoenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caoci wykonania decyzji waciwego organu lub stosowne owiadczenie. Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si powyszych dokumentów oraz informacji, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie zoone przed notariuszem, waciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. 3. Dokumenty wymagane w przypadku skadania oferty wspólnej wykaz osób i podmiotów wystpujcych wspólnie wraz z informacjami dotyczcymi zakresu wykonywanych przez nie czynnoci oferta winna zawiera ww. dokumenty dla kadego partnera z osobna, pozostae dokumenty skadane s wspólnie spenienie minimalnych wymaga na formularzu stanowicym zacznik nr 2 Wyej wymienione dokumenty mog by zoone w formie oryginaów lub kserokopii potwierdzonych za zgodno przez osob / osoby uprawnion do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodno z oryginaem". X. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami Kady wykonawca ma prawo zwróci si do zamawiajcego o wyjanienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców musz by sformuowane na pimie, i skierowane na adres: Oddzia Wojewódzki Zwizku Ochotniczych Stray Poarnych RP ul. Wyki 3, Kraków tel fax Zamawiajcy udzieli niezwocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikacj istotnych warunków zamówienia chyba, e pytanie wpyno do zamawiajcego na mniej ni 4dni przed upywem terminu skadania ofert. Wszelkie owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje naley przekazywa pisemnie. Zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si za pomoc faxu w godz , 4

10 przy czym wymagane jest niezwoczne potwierdzenie faktu otrzymania (zwrotne przesanie faxu z adnotacj wpywu). Zamawiajcy nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami XI. Osoby uprawnione do porozumiewania si z wykonawcami Osoby upowanione ze strony zamawiajcego do kontaktowania si z wykonawcami: ukasz Smóka kraków@zosprp.pl faks XII. Wadium Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium XIII. Termin zwizania ofert Oferenci pozostaj zwizani ofert przez okres 30 dni od upywu terminu do skadania ofert XIV. Opis przygotowania oferty 1. Zawarto oferty Oferta powinna zawiera: 1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- zacznik nr 1 2) spenianie wymaga minimalnych z wykorzystaniem wzoru zacznik nr 2 3) owiadczenia i dokumenty wymienione w IX rozdziale niniejszej specyfikacji 2. Przygotowanie oferty 1) Oferta musi by sporzdzona w jzyku polskim oraz walucie zotych polskich, pismem czytelnym. 2) Koszty zwizane z przygotowaniem oferty ponosi skadajcy ofert. 3) Wykonawca moe zoy jedn ofert. 4) Oferta oraz wszystkie zaczniki wymagaj podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeeli oferta i zaczniki zostan podpisane przez upowanionego przedstawiciela Wykonawcy, naley doczy waciwe umocowanie prawne. 6) Dokumenty powinny by sporzdzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiajcego wzorcami - zacznikami, a w szczególnoci zawiera wszystkie informacje oraz dane. 7) Poprawki w ofercie musz by naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby 5

11 podpisujcej ofert. 8) Wszystkie strony oferty powinny by spite (zszyte) w sposób trway, zapobiegajcy moliwo dekompletacji zawartoci oferty. 9) Wszystkie strony oferty powinny by kolejno ponumerowane. 3. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofert skada kilka podmiotów, oferta musi spenia dodatkowe warunki: Wraz z ofert winna by przedoony wykaz osób i podmiotów wystpujcych wspólnie wraz z informacjami dotyczcymi zakresu wykonywanych przez nie czynno. Oferta winna by podpisana przez kadego partnera lub upowanionego przedstawiciela / partnera wiodcego Upowanienie do penienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodcego wymaga podpisu prawnie upowanionych przedstawicieli kadego z partnerów - naley zaczy je do oferty Przedstawiciel / wiodcy partner winien by upowaniony do zacigania zobowiza i patnoci w imieniu kadego na rzecz kadego z partnerów oraz do wycznego wystpowania w realizacji kontraktu - do oferty naley zaczy owiadczenie Podmioty wystpujce wspólnie ponosz solidarn odpowiedzialno za niewykonanie lub nienaleyte wykonanie zobowiza 4. Inne wymagania dotyczce przygotowania oferty Ofert naley zoy w nieprzejrzystym opakowaniu / zamknitej kopercie w: Oddzia Wojewódzki Zwizku Ochotniczych Stray Poarnych RP ul. Wyki 3, Kraków Koperta / opakowanie zawierajce ofert powinno by zaadresowane na adres: Oddzia Wojewódzki Zwizku Ochotniczych Stray Poarnych RP ul. Wyki 3, Kraków Oznakowane nastpujco: Oferta dot. organizacji obozu MDP Nie otwierać do dnia r. przed godz. 12:15 Szczególny opis sposobu opakowania Opakowanie powinno by opatrzone nazw i dokadnym adresem wykonawcy XV. Miejsce oraz termin skadania i otwarcia ofert 6

12 1. Oferty naley skada w miejscu wyznaczonym przez Zamawiajcego Oddzia Wojewódzki Zwizku Ochotniczych Stray Poarnych RP ul. Wyki 3, Kraków do dnia r. do godz.12:00 Oferty zoone po terminie bd zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upywie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert: Oddzia Wojewódzki Zwizku Ochotniczych Stray Poarnych RP ul. Wyki 3, Kraków w dniu r. o godz. 12:15 3. Sesja otwarcia ofert Otwarcie ofert bdzie przebiega w nastpujcy sposób podanie informacji o kwocie jak Zamawiajcy zamierza przeznaczy na sfinansowanie zadania informacja o liczbie zoonych ofert do czasu upywy terminu skadania ofert, otwarcie ofert z podaniem do publicznej wiadomoci: a) daty zoenia oferty, b) nazw i siedzib Oferenta c) ceny oferty brutto d) warunkach patnoci XVI. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzgldnia wszystkie zobowizania, musi by podana w zotych polskich cyfrowo i sownie, z wyodrbnieniem nalenego podatku Cena podana w ofercie powinna obejmowa wszystkie koszty i skadniki zwizane z wykonaniem zamówienia. Cena moe by tylko jedna Cena nie ulega zmianie przez okres wanoci oferty (zwizania). XVII. Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia Zamawiajcy nie dopuszcza rozlicze w walutach obcych XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierowa przy wyborze wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 7

13 Zamawiajcy okreli warto punktow ofert na podstawie wzorów podanych poniej dla przyjtego kryterium oceny. Przy wyborze ofert Zamawiajcy bdzie kierowa si nastpujcym kryterium: cena 95% basen kryty do dyspozycji uczestników(wraz z wyposaeniem w sprzt niezbdny do gry oraz nauki pywania, ratowania poszkodowanego, udzielania pierwszej pomocy przed medycznej poszkodowanemu. Wykonawca zabezpiecza 6 piek, 6 kó ratunkowych, 6 kapoków oraz apteczk ) - 2 pkt % dodatkowe boisko do koszykówki lub kort tenisowy do dyspozycji uczestników (wraz z wyposaeniem w sprzt niezbdny do gry) - 1 pkt % odlego dojcia do play 2 pkt % Zamawiajcy okreli warto punktow ofert na podstawie poniszych wylicze kryterium oceny. Cena: P x P z = x 95 pkt P y P z - warto punktowa oferty P x - cena najniszej oferty P y - cena oferty badanej basen kryty do dyspozycji uczestników(wraz z wyposaeniem w sprzt niezbdny do gry): jest 2 pkt brak 0 pkt dodatkowe boisko do koszykówki lub kort tenisowy do dyspozycji uczestników (wraz z wyposaeniem w sprzt niezbdny do gry): jest 1 pkt brak 0 pkt odlego dojcia do play: D x D z = x 2 pkt D y D z - warto punktowa oferty D x najkrótsza droga sporód zaoferowanych D y - droga oferty badanej Oferta moe uzyska maksymalnie 100 punktów Najkorzystniejsz, bdzie oferta, która uzyska najwiksz liczb punktów. XIX. Informacja o formalnociach, jakie winny zosta dopenione przez wykonawc w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy, którego ofert wybrano jako najkorzystniejsz jest obowizany do jej 8

14 zawarcia w terminie nie krótszym ni 5 dni od dnia ogoszenia wyniku ( chyba, e zoono mniej ni 2 oferty). 2. Jeeli wykonawca, którego oferta zostaa wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiajcy moe wybra ofert najkorzystniejsz sporód pozostaych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba e zachodz przesanki, o których mowa w art. 93 ust. 1. XX. Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy Zamawiajcy nie wymaga zoenia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy XXI. Warunki umowy 1. Zamawiajcy podpisze umow z wykonawc, który przedoy najkorzystniejsz ofert. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiajcy powiadomi odrbnym pismem 3. Umowa zawarta zostanie z uwzgldnieniem postanowie wynikajcych z treci niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Ogólne postanowienia umowy: a) Wykonawca zobowizuje si do organizacji obozu MDP w zakresie wymienionym w ofercie oraz minimalnych wymaganiach zamawiajcego. b) Wykonawca zobowizuje si do nieodpatnego zakwaterowania i wyywienia na terenie obozu opiekunów zamawiajcego w iloci 1 opiekuna na dziesicioro dzieci. c) Walut Umowy jest zoty polski PLN. d) Patnoci bd dokonywane ratalnie dla kadego z turnusów w podziale na dwie raty. Jedna rata bdzie przedpat a kolejna rozliczeniem turnusu. e) Ostatnia rata bdzie obejmowaa rozliczenie kocowe zawierajce wszelkie zobowizania Zamawiajcego cznie z ewentualni uzupenieniami zamówienia podstawowego z patnoci w terminie do 14 dni od wykonania postanowie umowy. f) Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do moliwoci zmniejszenia lub zwikszenia liczby uczestników do 10% zamówienia podstawowego poprzez poinformowanie o tym fakcie Wykonawc na 7 dni przed rozpoczciem turnusu. Zmiana taka nie bdzie powodowaa zmiany ceny w przeliczeniu na osob w stosunku do ceny wynikajcej z oferty. g) Strony ustalaj kar umown za nie wykonanie zamówienia w wysokoci 10 % niewykonanej czci umowy. 9

15 h) Strony ustalaj kary umowne w wysokoci 0,2 % niezapaconej czci faktury za kady dzie zwoki. 5. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do zmian umowy w czci dotyczcej iloci uczestników obozu. XXII. Zamawiajcy nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXIII. rodki ochrony prawnej 1.Wykonawcy, a take innemu podmiotowi, przysuguj rodki ochrony prawnej jeeli ma lub mia interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniós lub moe ponie szkod w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy Pzp, na podstawie art. 180 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych. Odwoanie przysuguje wycznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnoci zamawiajcego podjtej w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynnoci, do której zamawiajcy jest zobowizany na podstawie ustawy. 2. Odwoanie wnosi si w terminach okrelonych w art. 182 ustawy Pzp. XXIV. Ogoszenia wyników przetargu Wyniki postpowania zostan ogoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówie publicznych oraz w siedzibie zamawiajcego i na jego stronie internetowej: Niezalenie od ogoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczcy w postpowaniu o zamówienie publiczne zostan powiadomieni w formie pisemnej. XXV. Postanowienia kocowe Zasady udostpniania dokumentów Uczestnicy postpowania maj prawo wgldu do treci protokou zamawiajcy udostpnia wskazane dokumenty po zoeniu pisemnego wniosku zamawiajcy wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostpnianych dokumentów zamawiajcy wyznaczy osob, w której obecnoci udostpnione zostan dokumenty udostpnienie moe mie miejsce wycznie w miejscu wyznaczonym przez zamawiajcego oraz w czasie godzin jego urzdowania W sprawach nieuregulowanych oraz spornych zastosowanie maj przepisy Ustawy Prawo Zamówie Publicznych oraz Kodeks cywilny obowizujce na dzie Ogoszenia. XXVI. Zaczniki 10

16 Zaczniki do specyfikacji: 1. Formularz ofertowy 2. Potwierdzenie speniania minimalnych wymaga 3. Wzór owiadczenia o spenianiu warunków okrelonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych 4. Wzór owiadczenia, i nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych Kraków 26 lutego 2013 r. 11

17 ZP/1/ZM/2013 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczce oferenta Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... Dane dotyczce zamawiajcego Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP ul. Wyki 3, Kraków tel fax Nip Regon Zobowizania oferenta Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia: cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Przy czym cena z 1 osobę na jeden dzień pobytu wynosi: cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Zobowiązuję się wykonać zamówienie w dniach:.. Penomocnik w przypadku skadania oferty wspólnej Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon...Fax...

18 Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni Na potwierdzenie spenienia wymaga do oferty zaczam: Zastrzeenie oferenta Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje oferenta: (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta * niepotrzebne skreślić

19 Załącznik nr 2 do SIWZ ZP/1/ZM/2013 MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZCE ORGANIZACJI OBOZU MDP w terminach od r. do r. ilo uczestników osób kadry Lp. WYMAGANIA MINIMALNE ZAMAWIAJCEGO WARUNKI OFEROWANE WYPENIA OFERENT I. Pooenie orodka: 1.1. Orodek musi znajdowa si na terenie Polski w ssiedztwie morza Batyckiego. Droga zatwierdzona przez samorzd gminy zapewniajca bezpieczne dojcie do morza nie moe przekroczy 400 m. Przedstawienie referencji realizacji minimum dwóch tego typu zamówie. II. Infrastruktura: 2.1. Teren obozu nie moe by mniejszy niz 8000 m² oraz wydzielony, ogrodzony do wycznej dyspozycji zamawiajcego Przy wejciu na teren orodka zadaszona wartownia w której mog jednoczenie przebywa 2 osoby Osobny teren zaplecza kuchenno- gospodarczego nie mniejszy ni 800 m². Boisko do pilkli nonej. Boisko do siatkówki. Min. 15 piek do gry w pik nozn i min. 15 piek do gry w pik siatkow. Wyodrbnione, wyposaone w,, dzitki,, w iloci min. 170 szt. na kiebaski i zabezpieczone miejsce na organizowanie ognisk dla caej grupy ( dopuszcza si organizowanie ognisk przy trzech

20 stanowiskach ) Wokó ogniska lub ognisk awki zapewniajce posadowienie 330 osób Wyodrbnione i zadaszone (dopuszcza si namiot) miejsce na zajcia z dziemi (min. 100 m²) wyposaone w: - telewizor, - odtwarzacz CD/DVD - stoliki - krzesa. - rzutnik Multi medialny oraz ekran Wyodrbnione i zadaszone (dopuszcza si namiot) miejsce na organizowanie zaj sportowo- kulturalnych (min. 100 m²) wyposaone w: - stoy do ping- pongaw wraz z osprztem - min. 2, -gry planszowe w iloci min odtwarzacz CD/DVD 2.2. Dzieci zakwaterowane w domkach lub pokojach wyposaonych w wze sanitarny (umywalka, wc, prysznic), stolik, óko, materace, krzesa. Teren wokó budynków owietlony Dopuszcza si zakwaterowanie dzieci w pokojach bez wza sanitarnego (prysznic) w takim przypadku wykonawca musi zapewni na kade 100 osób zakwaterowanych urzdzenia sanitarne z cig dostaw ciepej wody w iloci - min. 10 WC, - min. 10 natryski z ciep wod, - min. 10 umywalek, 2.3. W jednym pomieszczeniu nie moe by zakwaterowane wicej ni 6 osób

21 2.4. Na terenie kuchenno- gospodarczym wyodrbnione i zadaszone miejsce na posiki dla min. 170 osób 2.5. Wykonawca musi zapewni koce, poduszki i pociel w iloci min. 360 kpl. 2.6 Na terenie ośrodka lub w odległości do 400 m od ośrodka basen kryty do wyłącznej dyspozycji uczestników 3 godziny dziennie (wraz z wyposażeniem w sprzęt niezbędny do gry oraz nauki pływania, ratowania poszkodowanego, udzielania pierwszej pomocy przed medycznej poszkodowanemu. Wykonawca zabezpiecza 6 piłek, 6 kół ratunkowych, 6 kapoków oraz apteczkę ) III. (wymienić bądź wpisać brak) Wyywienie: posików dziennie: - niadanie (na ciepo co drugi dzie, przemiennie z kolacj), - II niadanie (nabia i wyroby cukiernicze) np. jogurt, serek homogenizowany, drodówka, buka z nadzieniem) - obiad (zupa i drugie danie), - podwieczorek, np. jogurt, serek homogenizowany, drodówka, buka z nadzieniem) - kolacja (na ciepo co drugi dzie, przemiennie z kolacj w tym min. 2 posiki przy ognisku- kiebaski). Posiki winny zapewnia warto kaloryczn uczestników obozu adekwatnie do ich wieku, lat. Prosz poda warto kaloryczn osobno dla dzieci i opiekunów oraz menu rozpisane na kady dzie pobytu. Dodatkowo naley zapewni posiek spakowany dla kadego uczestnika na powrót do

22 IV. Krakowa który zawiera bdzie 2 buki z serem, 2 buki z szynk oraz 2 x 0.5. wody mineralnej lub soku oraz 2 jabka Inne wiadczenia: 4.1. Zapewnienie opieki lekarskiej poprzez caodobowy pobyt lekarza na terenie orodka lub pielgniarki przy czym jeeli organizator zapewni caodobowo pobyt pielgniarki to leka peni dyur na telefonem Transport chorych oraz poszkodowanych do Szpitala zapewnia wykonawca po uzgodnieniu z kierownikiem wypoczynku zatrudnionym przez zamawiajcego 4.2. Zapewnienie wyodrbnionych miejsc izolatek dla chorych (nie dopuszcza si namiotów) Zapewnienie min. czterech ratowników wodnych na wyczno uczestników obozu Zapewnienie min. 4 osób do pomocy w organizowaniu zaj sportowych (dopuszcza si penienie tej funkcji przez ww. ratowników) Pomoc w organizacji zaj sportowych Pomoc w organizacji dojazdu i powrotu uczestników obozu. Praw strone tabeli, naley wypeni stosujc sowa spenia lub nie spenia, oraz opisa poprzez podanie konkretnych wartoci (jeeli wymóg jest mierzalny) lub w sposób opisowy jeeli nie mona poda konkretnej wartoci.

23 .. Podpis oferenta

24 Zacznik Nr nazwa i adres Wykonawcy... Owiadczenie Wykonawcy o spenieniu warunków udziau w postpowaniu okrelonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych Dziaajc w imieniu...(nazwa wykonawcy) i bdc naleycie upowanionym do jego reprezentowania owiadczam, e Wykonawca spenia warunki udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ZP/1/ZM/2013, wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), a mianowicie: 1. posiada uprawnienia do wykonywania okrelonej dziaalnoci lub czynnoci, jeeli przepisy prawa nakadaj obowizek ich posiadania, 2. posiada wiedz i dowiadczenie, zapewniajce wykonanie zamówienia, 3. dysponuje odpowiednim potencjaem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduje si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia,... (podpis osoby upowanionej)

25 Załącznik Nr nazwa i adres Wykonawcy... Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia udziału w postępowaniu, na podstawie art.24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia ZP/1/ZM/2013, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).... (podpis osoby upoważnionej)