I. 1) NAZWA I ADRES: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Al. Racławickie 14,

Transkrypt

1 Adres strny internetwej, na której Zamawiający udstępnia Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia: Lublin: ŚWIADCZENIE HOTELARSKICH USŁUG NOCLEGOWYCH I RESTAURACYJNYCH W CZASIE SPOTKANIA EKSPERTÓW W RAMACH PROJEKTU MIGRACJE POWROTOWE- NAUKA I PRAKTYKA Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Katlicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, Lublin, wj. lubelskie, tel. (81) , faks (81) Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: kścielna szkła wyższa pełnych prawach publicznych szkół wyższych. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: ŚWIADCZENIE HOTELARSKICH USŁUG NOCLEGOWYCH I RESTAURACYJNYCH W CZASIE SPOTKANIA EKSPERTÓW W RAMACH PROJEKTU MIGRACJE POWROTOWE- NAUKA I PRAKTYKA. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest świadczenie htelarskich usług nclegwych i restauracyjnych w czasie sptkania ekspertów w Tmaszwie Lubelskim lub w dległści 5 km d Tmaszwa Lubelskieg w terminie maja 2013 r. w pstaci: nclegu ze śniadaniem raz wyżywienia tj. przerwy kawwej, klacji, śniadania, biadu dla 11 sób w ramach prjektu Migracje pwrtwe - nauka i praktyka współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Pwrtów

2 Imigrantów na lata jak część prgramu gólneg Slidarnść i zarządzanie przepływami migracyjnymi. Prjekt jest realizwany na pdstawie umwy finanswej numer EFPI-2011 zawartej pmiędzy Władzą Wdrażającą Prgramy Eurpejskie a Katlickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II. WARUNKI i WYMAGANIA HOTELARSKICH USŁUG NOCLEGOWYCH: 1. Wyknawca w ramach realizacji przedmitu zamówienia zapewni miejsca nclegwe w terminie: maja 2013 r. dla 11 sób w 2 pkjach 2 - sbwych i 7 pkjach 1 - sbwych. 2. W przypadku pkju dwusbweg musi być n wypsażny w dwa sbne łóżka. Nie dpuszcza się mżliwści stswania dstawki. 3. Miejsce nclegwe będzie dstępne dla gści d gdz. 14:00 w pniedziałek 20 maja 2013 r., d gdz. 13:00 we wtrek 21 maja 2013 r. 4. Wyknawca w ramach świadczenia usługi jest zbwiązany d zapewnienia sbnych pki dla sób płci żeńskiej i męskiej. 5. Zakwaterwanie nastąpi w pkjach, których pwierzchnia nie pwinna być mniejsza niż pwierzchnia kreślna w Rzprządzeniu Ministra Gspdarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. (Dz. U. 2006, nr 22, pz. 169 ze zm.) w sprawie biektów htelarskich i innych biektów, w których są świadczne usługi htelarskie dla pki 1, 2 - sbwych w htelach min. trzy gwiazdkwych, tj. pwierzchnia mieszkalna pkju, nie bejmująca wydrębninych w.h.s., przedpkjów, aneksów barwych, lggii itp. wynsi dla pkju 1-sbweg c najmniej 10 m2, dla pkju 2-sbweg - c najmniej 14 m2. 6. Minimalne wypsażenie pki: łóżk, ncny stlik, biurk lub stół, krzesła, telewizr. Wszystkie pkje muszą być wypsażne w łazienkę z kabiną prysznicwą, WC. 7. Wyknawca zapewni dstęp d bezpłatneg parkingu. 8. Wyknawca w zakresie realizacji usługi nclegu zapewnia śniadanie wg standardu bwiązująceg w Htelu. 9. Wyknawca ptwierdza gtwść d realizacji zamówienia. 10. Wyknawca gwarantuje standard pki na pzimie htelu min. trzygwiazdkweg. 11. Zamawiający wymaga by usługa nclegu była realizwana w biekcie spełniającym wymagania Rzprządzenia Ministra Gspdarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie biektów htelarskich i innych biektów, w których są świadczne usługi htelarskie (tekst jedn. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006r. Nr 22 pz. 169) raz ustawy usługach turystycznych (DZ. U. 2004, Nr 223, pz z późn zm.). 12. Odwłanie rezerwacji nclegu bez pnszenia ksztów ze strny Zamawiająceg będzie mżliwe dwa dni przed planwaną usługą. Płatnść wynagrdzenia dknana będzie jedynie za faktycznie zrealizwaną usługę tj. rzeczywiście wydane i wykrzystane miejsca nclegwe. 13. Wyknawca zbwiązuje się d realizacji usługi najwyższej jakści i w razie zastrzeżeń d usługi ze strny uczestników dstsuje się d wytycznych Zamawiająceg. 14. Wyknawca zbwiązuje się prawidłweg wystawiania i dręczenia Faktury VAT za realizację zamówienia z 30 - dniwym terminem płatnści. WARUNKI I WYMAGANIA USŁUGI RESTAURACYJNEJ Wyknawca zapewni wyżywienie dla 11 sób w pstaci: I. Przerwa kawwa, która ma składać się z: napój grący w pstaci kawy czarnej rzpuszczalnej typu 100 Arabica, trzymywanej z c najmniej 98 ziaren kawy,

3 pdany w termsach utrzymujących temperaturę z pdajnikiem - z któreg przypadać będzie c najmniej 250 ml kawy na 1 sbę napój grący w pstaci herbaty czarnej ekspreswej armatyzwanej, której składnikiem będzie c najmniej 98% herbaty czarnej, pdany w termsach utrzymujących temperaturę pdajnikiem - z któreg przypadać będzie c najmniej 250 ml kawy na 1 sbę cukier w cukiernicach - bez graniczeń dla wszystkich cytryna d herbaty w plasterkach - bez graniczeń dla wszystkich mleczk d kawy, zawartść tłuszczu 3,2 - pdane w mleczniku - 50 ml na sbę ciast dmwe - typu szarltka, naplenka, sernik - 80 g na sbęciastka: kruche, czekladwe, wafle- 40 g na sbę napju zimneg w pstaci wdy mineralnej niegazwanej/i wdy mineralnej gazwanej ml na 1 sbę w ciągu całeg dnia zajęć Spsób pdania: w frmie szwedzkieg stłu z zapewnieniem: serwetek, filiżanek, prcelanwych sztućców, patery szklane na ciastka, łyżeczki platerwane, bez ddatkwej bsługi. Serwis będzie znajdwał się we wskazanym przez Wyknawcę miejscu sptkania eksperckieg i będzie być gtwy d użytku na gdz. 15:00 w dniu 20 maja 2013 r. i będzie dstępny d gdziny 19:00 w tym dniu. Przygtwanie przerwy kawwej z prduktów własnych Wyknawcy bejmuje: rzłżenie i rzstawienie kawy, herbaty, wdy, ciastek raz udekrwanie stłu brusem. II. Klacja, która ma składać się z dania główneg pdaneg na ciepł (150 g), zimnej płyty składającej się z różnych składników (wędlina, sery, warzywa marynwane, warzywa seznwe, sałatki, pieczyw) w równych prprcjach p 100 g/sbę, napjów: kawa, herbata p 250 ml na sbę raz cukier, cytryna i mleczk d kawy - bez graniczeń. III. Obiad dwudaniwy w frmie grąceg psiłku pdawaneg w sali restauracyjnej i przygtwaneg z prduktów własnych Wyknawcy. Obiad musi być gtwy d spżycia na gdzinę 13:00 w dniu 21 maja 2013 r. i będzie bejmwał: Zupę na ciepł (typu: z warzywami, rsół, żurek, barszcz czerwny, pmidrwa)- 250 ml wraz z pieczywem na sbę, II danie, na które składa się: mięs-ryba (150 g), ziemniaki- ziemniaki pieczne-ryż-kasza-frytki (150 g), surówka (150 g), napój ciepły lub zimny (250 ml). Napój zimny w pstaci sku pmarańczweg lub jabłkweg 100% bez ddatku cukru pdany w dzbankach - z któreg przypadać będzie c najmniej p 200 ml na 1 sbę napój grący w pstaci kawy czarnej rzpuszczalnej typu 100 Arabica, trzymywanej z c najmniej 98% ziaren kawy, pdany w termsach utrzymujących temperaturę z pdajnikiem - z któreg przypadać będzie c najmniej 250 ml kawy na 1 sbę napój grący w pstaci herbaty czarnej ekspreswej armatyzwanej, której składnikiem będzie c najmniej 98 herbaty czarnej, pdany w termsach utrzymujących temperaturę pdajnikiem - z któreg przypadać będzie c najmniej 250 ml kawy na 1 sbę cukier w cukiernicach - bez graniczeń dla wszystkich cytryna d herbaty w plasterkach - bez graniczeń dla wszystkich mleczk d kawy, zawartść tłuszczu 3,2 - pdane w mleczniku - 50 ml na sbę Spsób pdania: wypsażenie niezbędne tzn. brusy materiałwe, serwetki jednrazweg użytku, serwis prcelanwy, sztućce platerwane, szklanki d napju, usługi sprzątania i utylizacji pzstałści.

4 Persnel: c najmniej jedna sba kelner-kelnerka POZOSTAŁE OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 1. Przeprwadzić usługi zgdnie z przedmitem zamówienia i w terminie wyknania usługi wskazanym przez Zamawiająceg. 2. Wyknawca sprządza szczegółwe menu i przekazuje je d akceptacji Zamawiającemu w terminie c najmniej 2 dni rbczych przed planwanym wydarzeniem. 3. Bezwarunkw przestrzegać dbrej praktyki higienicznej. 4. Prwadzić ciągły nadzór nad realizacją usługi. 5. Na bieżąc infrmwać Zamawiająceg pjawiających się prblemach w realizacji usługi. 6. Wystawić fakturę z rzbiciem na pszczególne pzycje usług tj. wyżywienie (biad i klację) i nclegi (w tym śniadanie) w trakcie sptkania ekspertów i w parciu kalkulację ksztów wg wzru przygtwaneg przez Zamawiająceg. 7. Ewentualne zmiany liczby sób krzystających z usługi będą zgłszne na piśmie (faksem, drgą elektrniczną bądź pcztwą) w terminie minimum 2 dni przed planwanym pierwtnym terminem wyknania usługi. Płatnść za usługę nastąpi na pdstawie faktycznej liczby wydanych psiłków. 8. Przystępując d przetargu Wyknawca świadcza, że ceny zaferwane w fercie przetargwej nie ulegną pdwyższeniu przez cały kres bwiązywania umwy. Ddatkwe infrmacje: 1. Warunki płatnści: przelew, 30 dni licząc d daty prawidłweg wystawienia i dręczenia faktury. 2. Usługa będzie świadczna w budynkach Wyknawcy, które są wypsażne w klimatyzację w pmieszczeniu wyknywania usługi 3. W trakcie pbytu Wyknawca, w ramach ceny usługi, udstępni grupie 11 ekspertów pmieszczenie na sptkanie rbcze: wydzielną salę lub wydzielne miejsce w ramach przestrzeni restauracyjnej wg planu: 20 maja 2013 r. 14:00 przyjazd i zakwaterwanie uczestników 15:00 przerwa kawwa: kawa i ciastk na pczątek 15:00-19:00 sptkanie rbcze wraz z kawą-herbatą 19:00 - Klacja Ncleg 21 maja 2013 r śniadanie (wliczne w cenę nclegu) :00 sptkanie rbcze wraz z kawą-herbatą 13:00 biad. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): , , II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakńczenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Infrmacja na temat wadium: nie dtyczy III.2) ZALICZKI

5 III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania spełnia nie spełnia, na pdstawie dłączneg d ferty Oświadczenia zgdnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, któreg wzór stanwi Zał. nr 2 d SIWZ. III.3.2) Wiedza i dświadczenie spełnia nie spełnia, na pdstawie dłączneg d ferty Oświadczenia zgdnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, któreg wzór stanwi Zał. nr 2 d SIWZ. III.3.3) Ptencjał techniczny spełnia nie spełnia, na pdstawie dłączneg d ferty Oświadczenia zgdnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, któreg wzór stanwi Zał. nr 2 d SIWZ. III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia spełnia nie spełnia, na pdstawie dłączneg d ferty Oświadczenia zgdnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, któreg wzór stanwi Zał. nr 2 d SIWZ. III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa spełnia nie spełnia, na pdstawie dłączneg d ferty Oświadczenia zgdnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, któreg wzór stanwi Zał. nr 2 d SIWZ. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć:

6 III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Dział Krdynacji Prgramów Eurpejskich Al. Racławickie Lublin pkój CN IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 11:00, miejsce: Dział Krdynacji Prgramów Eurpejskich Al. Racławickie Lublin pkój CN IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert).

7 IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: tak