GMINA WROCŁAW URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Wrocław, al. M. Kromera 44

Transkrypt

1 GMINA WROCŁAW URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Wrocław, al. M. Kromera 44 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej: SIWZ) Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług telefonii komórkowej, bezprzewodowego dostępu do Internetu, usługi bezpośredniego dostępu do SMS Center Operatora, usług połączeń głosowych wychodzących i przychodzących z telefonii stacjonarnej Zamawiającego na telefonię komórkową poprzez posiadane przez Zamawiającego bramki GSM oraz dostawa fabrycznie nowych telefonów komórkowych, akcesoriów do tych telefonów, kart SIM i modemów dla Urzędu Miejskiego Wrocławia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i poniżej równowartości kwoty euro Znak postępowania: ZP/PN/93/2013/WOU Wrocław, 13 czerwca 2013r. Strona 1

2 Ogłoszenie o zamówieniu, dotyczące niniejszego postępowania: Ogłoszenie o zamówieniu w dniu 13 czerwca 2013 r., zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, a także na stronie internetowej Zamawiającego: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego - przy al. M. Kromera 44, I piętro. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia Pl. Nowy Targ Wrocław Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Wydział Zamówień Publicznych Al. M. Kromera Wrocław tel fax Dni i godziny pracy prowadzącego postępowanie: od poniedziałku do piątku, w godz.: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Słownictwo główne Słownictwo uzupełniające (jeśli dotyczy) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług telefonii komórkowej, bezprzewodowego dostępu do Internetu, usługi bezpośredniego dostępu do SMS Center Operatora, usług połączeń głosowych wychodzących i przychodzących z telefonii stacjonarnej Zamawiającego na telefonię komórkową poprzez posiadane przez Zamawiającego bramki GSM oraz dostawa fabrycznie nowych telefonów komórkowych, akcesoriów do tych telefonów, kart SIM i modemów dla Urzędu Miejskiego Wrocławia 3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług: Strona 2

3 - telefonii komórkowej ( tj. wykonywanie i odbieranie połączeń, wysyłanie i odbieranie SMS, MMS oraz transmisja danych), - bezprzewodowego dostępu do Internetu, - świadczenie usług połączeń głosowych wychodzących i przychodzących z telefonii stacjonarnej Zamawiającego na telefonię komórkową poprzez posiadane przez Zamawiającego bramki GSM, - usługi masowego rozsyłania krótkiej wiadomości tekstowej, w której w wymianie informacji uczestniczą dwie strony (aplikacja Operatora i system informatyczny Zamawiającego) na potrzeby Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą i Dziennika Elektronicznego, oraz dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowych telefonów komórkowych, akcesoriów do tych telefonów, kart SIM i modemów. 4. Uruchomienie dostępu do powyższych usług musi nastąpić w dniu roku o godz. 00:00: Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy ilość wszystkich aktywacji wyniesie 792 sztuki., zatem Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia 792 szt. indywidualnych umów na zasadach zgodnych z umową, które obowiązywać będą do dnia r. 6. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania (na zasadach określonych warunkami umowy i do końca jej trwania) wszystkich aktywnych kart SIM w sieci Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania migracji dotychczas używanych przez Zamawiającego numerów abonenckich z sieci Polska Telefonia Cyfrowa. Obecna umowa wygasa w dn r. o godz. 24:00:00. Z tą datą wygasają również indywidualne umowy na numery abonenckie przewidziane do migracji. Wszystkie przeniesione numery muszą być aktywne w dniu r. do godz. 05:00:00. Wykaz przenoszonych numerów zostanie podany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Zamawiający obecnie posiada 647 numerów do migracji. Wszelkie formalności związane z migracją numerów leżą po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do dokonania przeniesienia numerów do sieci Wykonawcy. Migracja nie będzie wymagana jeżeli zamówienie udzielone zostanie dotychczasowemu Wykonawcy - Polskiej Telefonii Cyfrowej Sp. Z o.o. W tym przypadku na posiadane numery abonenckie zostaną sporządzone aneksy do obecnie obowiązujących umów. 8. Wykaz usług i dostaw oraz ich szacowana ilość w okresie trwania umowy została określona w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1.1 do niniejszej SIWZ. 9. Parametry techniczne fabrycznie nowych telefonów komórkowych z podziałem na grupy zostały określone w Załączniku nr 1.2 do niniejszej SIWZ. 10. Zestawienie średniej miesięcznej ilości czasów trwania połączeń wykonanych przez użytkowników Zamawiającego do poszczególnych sieci stanowi Załącznik nr 1.3 do niniejszej SIWZ. Szczegółowy opis usług świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 1. W zakresie świadczenia usług telefonii komórkowej Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu wykonywanie i odbieranie połączeń, wysyłanie i odbieranie SMS, MMS oraz transmisję danych. W ramach abonamentu za okres rozliczeniowy (za okres rozliczeniowy Zamawiający przyjmuje okres, za który dokonywane są rozliczenia zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu świadczenia usług telefonii komórkowej, rozpoczynający się w dniu miesiąca kalendarzowego wskazanym przez Wykonawcę na fakturze. Czas trwania danego okresu rozliczeniowego jest równy liczbie dni miesiąca kalendarzowego, w którym dany okres rozliczeniowy się rozpoczął) dla 675 szt. aktywnych kart SIM Wykonawca musi zapewnić: Strona 3

4 a) zasięg sieci telefonii komórkowej na obszarze minimum 90% terytorium kraju (Polski) na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych, b) minimum 2000 minut bezpłatnych połączeń wychodzących dla każdej aktywnej karty SIM, w jednym okresie rozliczeniowym pomiędzy wszystkimi aktywacjami Zamawiającego, c) naliczanie sekundowe 1s/1s w połączeniach głosowych w kraju (połączenia w roamingu i międzynarodowe muszą być taryfikowane zgodnie z obowiązującym Szczegółowym cennikiem usług roamingowych i międzynarodowych i zgodnie z obowiązującą regulacją Unii Europejskiej w tym zakresie z wyłączeniem strefy I zgodnie z Załącznikiem nr 1.1 do niniejszej SIWZ), d) brak limitu kwotowego rachunku za okres rozliczeniowy dla pojedynczych kart SIM w okresie obowiązywania umowy, e) powiadamianie o próbie połączenia poprzez usługę SMS, f) aktywację kart SIM, g) aktywację i deaktywację poczty głosowej, h) bezpłatne przekazywanie informacji i odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie Polski, i) identyfikację numeru rozmówcy w przypadku gdy nie jest numerem zastrzeżonym, j) kontrolę bieżących kosztów przez użytkowników Zamawiającego ze strony internetowej, telefonicznie lub przy wykorzystaniu bezpłatnej usługi SMS dla pojedynczej karty SIM, k) usługę nie podawania do ogólnej informacji publicznej numerów komórkowych Gminy Wrocław Urzędu Miejskiego Wrocławia, l) usługę bilingu w formie elektronicznej przez aplikację internetową działającą w formie on - line lub przekazywanego e- mailem w formie pliku bądź na płycie CD (szczegółowe bilingi wykonanych połączeń z podziałem na połączenia telefoniczne głosowe, tekstowe, transmisję danych oraz połączenia międzynarodowe i w roamingu), m) modyfikację danych w systemach związanych ze zmianą danych adresowych, n) modyfikację danych związanych z ustawieniem dodatkowych adresów do korespondencji, o) bezpłatne wystawianie duplikatów kart SIM w przypadku wymiany sprzętu (mikro SIM, nano SIM), kradzieży, zgubienia, uszkodzenia mechanicznego lub wadliwego działania karty (max. 150 szt. w okresie trwania umowy), p) zmianę dotychczasowego numeru telefonicznego na karcie SIM na dowolny wybrany przez Wykonawcę w przypadku gdy korzystanie z posiadanego numeru będzie dla użytkownika uciążliwe (max. 5 szt. w okresie trwania umowy), q) dostęp, w okresie trwania umowy do wszystkich bezpłatnych usług oferowanych przez Wykonawcę, po konsultacji z Zamawiającym i na jego wniosek, r) całkowite blokowanie w dowolnym czasie karty SIM uniemożliwiające wykonanie połączeń wychodzących w przypadku kradzieży bądź zgubienia telefonu komórkowego poprzez udostępnienie hasła dostępu II bezpośredniemu użytkownikowi karty lub na wniosek Zamawiającego złożony telefonicznie (po podaniu hasła), bądź przesłanym em lub faksem do Wykonawcy, s) usługę blokowania wykonywania połączeń wychodzących poza Sieć Firmową (połączenia wychodzące tylko na numery komórkowe Zamawiającego, połączenia przychodzące krajowe bez ograniczeń, brak połączeń przychodzących w roamingu) dla maksymalnie 25 kart SIM wskazanych przez Zamawiającego w okresie trwania umowy, t) aktywację i deaktywację usług roamingowych na wskazanych przez Zamawiającego kartach SIM w ramach wykonywania i odbierania połączeń, wysyłania i odbierania SMS, MMS oraz transmisji danych (usługi roamingowe oraz międzynarodowe muszą być taryfikowane zgodnie z obowiązującym Szczegółowym cennikiem usług roamingowych i międzynarodowych i zgodnie z obowiązującą regulacją Unii Europejskiej w tym zakresie z wyłączeniem strefy I zgodnie z Załącznikiem nr 1), u) pakiet 500 MB danych do korzystania Internetu w telefonie na jedną kartę SIM w każdym okresie rozliczeniowym. Wykonawca musi zapewnić, że po wyczerpaniu pakietu nie włączy blokady dalszego transferu danych tylko ograniczy prędkość Strona 4

5 przesyłu. Korzystanie z Internetu przy ograniczonej prędkości nie spowoduje dodatkowych opłat. 2. Zamawiający, za zgodą Wykonawcy, bez zachowania warunków z oferty przetargowej Wykonawcy, w szczególnych przypadkach zastrzega sobie prawo do dokonywania cesji pojedynczych aktywnych kart SIM na swoich użytkowników bądź instytucje, ze względu na zmianę miejsca zatrudnienia użytkownika. Wszystkie zobowiązania wynikające z umowy do dnia dokonania cesji będą uregulowane przez Zamawiającego. Od dnia dokonania przeniesienia praw i obowiązków wszystkie zobowiązania wobec Wykonawcy ponosi Cesjonariusz (max 5 szt. w okresie trwania umowy). 3. W przypadku obniżenia cen w oficjalnej ogólnodostępnej ofercie handlowej Wykonawcy i Szczegółowym cenniku usług roamingowych i międzynarodowych i zgodnie z obowiązującą regulacją Unii Europejskiej za połączenia, SMS, MMS oraz transmisji danych, Wykonawca zobowiązany jest do obniżenia cen za te usługi od następnego okresu rozliczeniowego. Jeżeli po zmianie cen skalkulowana stawka dla strefy I (kraje UE) będzie wyższa Wykonawca również musi obniżyć tą opłatę co najmniej do wysokości ceny obowiązującej w nowej ofercie handlowej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia aktualnego Szczegółowego cennika usług roamingowych i międzynarodowych. 4. Wykonawca musi zapewnić w zakresie świadczenia usług z wykorzystaniem posiadanych przez Zamawiającego trzech bramek GSM na 6 szt. kartach SIM, bezpłatne połączenia wychodzące i przychodzące z telefonów stacjonarnych (PABX) na telefony komórkowe w Sieci Firmowej w ilości łącznej nie większej niż 2000 minut na jedną kartę SIM w okresie rozliczeniowym. Bramki GSM nie posiadają blokady SIMLOCK. 5. Wykonawca w zakresie świadczenia usług dostępu do bezprzewodowego Internetu dla 110 szt. kart SIM musi zapewnić: 1) w ramach abonamentu za okres rozliczeniowy: a) dostęp do bezprzewodowego Internetu poprzez modem USB dostarczony przez Wykonawcę lub inne urządzenia mobilne posiadane przez Zamawiającego, b) minimum 6 GB transmisji danych na terenie Polski dla każdej karty SIM w okresie rozliczeniowym, 2) korzystanie z Internetu w roamingu zgodnie z obowiązującym Szczegółowym cennikiem usług roamingowych i międzynarodowych i zgodnie z obowiązującą regulacją Unii Europejskiej w tym zakresie, 3) aktywację i deaktywację usługi roamingu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6. Wykonawca w ramach Pakietu SMS Center musi zapewnić Zamawiającemu bezpośredni dostęp do swojego SMSC (Short Message Service Center) poprzez sieć TCP/IP, w oparciu o dostępne API na numerze dostępowym Klienta SMS Center możliwość przesłania szt. SMS w okresie trwania umowy. Ilość SMS nie będzie stała dla każdego okresu rozliczeniowego. Korzystanie z usługi odbywać się będzie według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu cenowym (załączniku nr 1.1 do niniejszej SIWZ) podać cenę za Pakiet SMS Center. Wykonawca za każdy okres rozliczeniowy będzie obciążał Zamawiającego 1/24 ceny Pakietu. Zamawiający dopuszcza możliwość opłacania z góry 1/24 ceny Pakietu tak jak w przypadku opłaty abonamentowej za inne usługi. Szczegółowy opis dostawy kart SIM i przekazania numeru dostępowego Klienta: Wykonawca w terminie najpóźniej do dnia 2 września 2013 r. musi dostarczyć Zamawiającemu karty SIM w ilości: a) 675 szt. kart SIM do korzystania z usług telefonii komórkowej. b) 6 szt. kart SIM do korzystania w bramkach GSM. Strona 5

6 c) 90 szt. kart SIM do korzystania z usług dostępu do bezprzewodowego internetu, d) numer dostępowy Klienta SMS Center, login, hasło, API dla usługi dostępu do SMS Center Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy kart SIM do korzystania z usług dostępu do bezprzewodowego Internetu w ilości maksymalnie 20 szt. w okresie trwania umowy. Korzystanie z Internetu poprzez inne urządzenia mobilne posiadane przez Zamawiającego. Maksymalna ilość oznacza, że ilość tych kart nie może przekroczyć określonej liczby, jednakże w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego ilość ta może być mniejsza. Szczegółowy opis dostawy fabrycznie nowych telefonów komórkowych, modemów i akcesoriów do zakupionych telefonów komórkowych: Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy ilość wszystkich telefonów komórkowych nie przekroczy 735 szt., natomiast ilość zakupionych modemów nie przekroczy 97 szt., w tym: 1. Wykonawca w terminie najpóźniej do dnia 2 września 2013 r. musi dostarczyć do Zamawiającego 90 szt. fabrycznie nowych modemów. Każdy z nich musi zapewnić pracę w każdej sieci: GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA. Rodzaj interfejsu - USB. Każdy modem musi zapewnić pracę w każdym systemie: Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8. Wykonawca, zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy, wg potrzeb Zamawiającego, modemów serwisowych bez aktywacji (fabrycznie nowych, w kompletach handlowych producenta), w łącznej ilości 7 szt. w okresie trwania umowy, w tym: - 5 szt. modemów musi zapewnić pracę w każdej sieci: GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA. Rodzaj interfejsu USB. Każdy modem musi zapewnić pracę w każdym systemie: Windows XP, Vista, Windows 7, Windows szt. modemów działających jako mobilny ruter. 2. Wykonawca w terminie najpóźniej do dnia 2 września 2013 r. musi dostarczyć do Zamawiającego telefony komórkowe GSM (fabrycznie nowe w kompletach handlowych producenta, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2013 r. z dostępem do funkcji i parametrów określonych w Załączniku nr 1.2 do niniejszej SIWZ) w ilości 675 szt., w tym: - telefony komórkowe grupy I 257 szt. - telefony komórkowe grupy II 200 szt. - telefony komórkowe grupy III 204 szt. - telefony komórkowe grupy IIIA 14 szt. Wykonawca, zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy, według potrzeb Zamawiającego, telefonów komórkowych GSM serwisowych bez aktywacji (fabrycznie nowych, w kompletach handlowych producenta, z dostępem do funkcji i parametrów określonych w Załączniku nr 1.2 do niniejszej SIWZ), w łącznej ilości 60 szt. w okresie trwania umowy, w tym: a) w 2014 roku - wyprodukowanych nie wcześniej niż w roku 2013, w ilości: - 17 szt. telefonów komórkowych GSM serwisowych (bez aktywacji) z grupy II, - 10 szt. telefonów komórkowych GSM serwisowych (bez aktywacji) z grupy III, - 3 szt. telefonów komórkowych serwisowych (bez aktywacji) z grupy III.A; b) w 2015 roku - wyprodukowanych nie wcześniej niż w roku 2014, w ilości: Strona 6

7 - 17 szt. telefonów komórkowych GSM serwisowych (bez aktywacji) z grupy II, - 10 szt. telefonów komórkowych GSM serwisowych (bez aktywacji) z grupy III, - 3 szt. telefonów komórkowych serwisowych (bez aktywacji) z grupy III.A; 3. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy w okresie trwania umowy według potrzeb Zamawiającego, fabrycznie nowych akcesoriów do dostarczonych modeli telefonów przez Wykonawcę, w łącznych ilościach: a) ładowarki samochodowe - 50 szt. b) ładowarki sieciowe - 40 szt. c) zestawy bezprzewodowe Bluetooth - 20 szt. (lub równoważne ale nie gorszej jakości niż Bluetooth) d) baterie do telefonów - 50 szt. e) samochodowe zestawy głośnomówiące - 2 szt. f) etui - 5 szt. 4. Sukcesywne dostawy telefonów komórkowych, modemów i akcesoriów do zakupionych telefonów, muszą być realizowane w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego - telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną. 5. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji modele fabrycznie nowych telefonów komórkowych różnych producentów (w kompletach handlowych producenta, wyprodukowanych nie wcześniej niż w roku 2013, z dostępem do funkcji i parametrów telefonów określonych w Załączniku nr 1.2 do niniejszej SIWZ), według grup w ilościach: - w grupie I - minimum 4 modele, - w grupie II - minimum 3 modele, - w grupie III - minimum 3 modele, - w grupie IIIA - minimum 1 model, 6. Wykonawca, w okresie obowiązywania umowy, zobowiązany jest do informowania o zmianach zachodzących w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia i przedstawiania aktualnych nowości np.: promocja na nową usługę, nowy model aparatu telefonu komórkowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z najnowocześniejszych rozwiązań technicznych, które pojawią się na rynku już w trakcie obowiązywania umowy. 7. Wykonawca musi udzielić gwarancji na dostarczone telefony komórkowe, modemy i akcesoria, na warunkach ogólnych określonych przez producenta, ale w przypadku telefonów komórkowych na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru poszczególnych dostaw. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie napraw serwisowych, ale nie musi wykonywać ich osobiście. Naprawa może być wykonana np. przez serwis obsługujący Wykonawcę na warunkach określonych przez producenta. W trakcie okresu gwarancji Wykonawca zapewni transport uszkodzonego i naprawionego telefonu do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzonego urządzenia będącego na gwarancji w terminie do 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną, o ile warunki udzielonej gwarancji na warunkach ogólnych określonych przez producenta nie stanowią inaczej. W przypadku usterki nie objętej naprawą gwarancyjną (na warunkach ogólnych producenta) decyzję o ewentualnej naprawie podejmie Zamawiający, po otrzymaniu od Wykonawcy wstępnej analizy kosztów naprawy. Strona 7

8 8. W przypadku awarii sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy, uniemożliwiającej Zamawiającemu korzystanie ze świadczonych przez Wykonawcę usług, Wykonawca od momentu uzyskania informacji o wystąpieniu awarii, zobowiązany jest do natychmiastowego podjęcia prac w celu jak najszybszego przywrócenia możliwości korzystania z usług. 9. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą po dwie osoby do obsługi przedmiotu umowy, odpowiedzialne za: - bezpośredni kontakt Zamawiający Wykonawca, - dostęp do konta Zamawiającego, dokonywania modyfikacji na koncie, tworzenia raportów, dostępu do bilingów w formie elektronicznej, dostępu do informacji o nowych usługach, - współpracę w przypadkach pojawienia się problemów, w celu ich szybkiego rozwiązania. 10. Zamawiający telefonicznie poda Hasło dostępu do konta za pomocą, którego będzie możliwe telefoniczne lub przez Internet (pocztą) dokonywanie zmian na koncie w zakresie np.: a) zgłaszania awarii sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy (brak dostępu do korzystania z usług lub zakłócenia w korzystaniu z usług przez Zamawiającego), b) zgłaszania zagubienia lub kradzieży telefonów lub kart, c) uruchomienia bądź rezygnacji z usług dodatkowych, d) blokowania i odblokowywania kart SIM (całkowitego blokowania, uniemożliwiającego korzystanie z usług w przypadku kradzieży bądź zgubienia karty i odblokowywania karty SIM), e) zamawianie duplikatów kart SIM, f) składania reklamacji, g) rozwiązywania innych problemów. Zamawiający poda również Hasło dostępu II do konta Zamawiającego, za pomocą którego, bezpośredni użytkownicy będą mogli blokować karty SIM w przypadku kradzieży lub zagubienia telefonu. Hasłem tym bezpośredni użytkownik nie będzie mógł dokonywać żadnych zmian usług na karcie, będzie mógł tylko zablokować kartę. Zamawiający nie dopuszcza, aby kod PUK każdej karty SIM był kodem, uprawniającym do kontaktów z Wykonawcą. W przypadku konieczności wymiany karty SIM, Wykonawca umożliwi odbiór duplikatu karty w swoim Salonie Sprzedaży, najbliższym siedzibie Zamawiającego, osobom uprawnionym do posiadania hasła dostępu ze strony Zamawiającego. ZMIANY DO UMOWY Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT, (jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla dostaw i usług objętych zamówieniem, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy zmiany stawki podatku dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy i usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano), 2) zmiany istotnych warunków rynkowych w zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych, skutkującej dla Zamawiającego możliwością pozyskania korzystniejszych warunków świadczenia usług niż określone w umowie, Strona 8

9 3) zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. V. OFERTY WARIANTOWE I CZĘŚCIOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Przez Wykonawcę rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt 11 ustawy Pzp). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ustawy Pzp. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. Strona 9

10 2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że: W ZAKRESIE POSIADANIA UPRAWNIEŃ DO WYKONYWANIA OKRESLONEJ DZIAŁALNOŚCI: posiada wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z przepisami ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. W ZAKRESIE POSIADANIA WIEDZY I DOŚWIADCZENIA: wykaże wykonanie (lub wykonywanie) w okresie trzech ostatnich lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - to w tym okresie co najmniej dwóch zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia polegających na świadczeniu usług telefonii komórkowej i bezprzewodowego dostępu do Internetu, oraz dostawie fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami, o wartości minimum zł brutto każde oraz udokumentuje, że zamówienia te zostały wykonane należycie. UWAGA: Przez wykonywanie usługi Zamawiający rozumie umowę, będącą w toku realizacji, która do dnia wszczęcia postępowania została zrealizowana z należytą starannością na kwotę wymaganą przez Zamawiającego. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp). 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w dziale VIII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 5. Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a także spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (art.26 ust. 2a i ust. 3 ustawy Pzp). VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A) Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: - w formie oryginału: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SIWZ), 2. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 4 do SIWZ) - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, ( 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231), Strona 10

11 z wyjątkiem sytuacji dot. pisemnych zobowiązań oraz kopii dokumentów dotyczących innych podmiotów, a także kopii dokumentów dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ), 4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielanie zamówienia albo składania ofert; UWAGA: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 5. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5 do SIWZ), 5.1. Dowodami, o których mowa powyżej, są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie, o którym mowa pkt 5 powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. UWAGA: W niniejszym postępowaniu Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w punkcie A)5 może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w 1 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817) w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu (dot. pkt 5) - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału). UWAGA: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia. 6. Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydanym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten Strona 11

12 podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie dokument wymieniony w Dziale VIII pkt A) 2 i 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w Dziale VIII pkt A)1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w Dziale VIII pkt A) 3 Wykonawcy mogą złożyć: a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w Dziale VIII pkt A)5 i A)6. Warunek dot. wiedzy i doświadczenia badany będzie w takim przypadku w sposób łączny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu dostaw, na które składa się doświadczenie dwóch lub więcej Wykonawców, kopia Wykazu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenie zawarte jest w wykazie) chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczące tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231). Strona 12

13 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A)4 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokumenty, o których mowa w pkt C)1 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis pkt C)2 powyżej, stosuje się odpowiednio. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Zastrzeżona powyżej w pkt. 1 forma faksu nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Niezłożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich terminowego złożenia. 3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. 5. Wykonawcy zwracając się pisemnie do Zamawiającego kierują korespondencję na adres: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44, Wrocław pok. 117 fax (71) Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem ZP/PN/93/2013/WOU. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie. 7. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7 powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Strona 13

14 9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7 powyżej. 10.Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. 11.Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 12.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. 13.Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże do Biuletynu Zamówień publicznych stosowne ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, jak również zamieści na stronie internetowej i w swojej siedzibie. 14. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Piotr Schmidt. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą powoduje, iż Wykonawca zostaje z tego tytułu wykluczony z prowadzonego postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 3.800,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące osiemset zł i 00/100) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać tytułem jakiego postępowania jest wnoszone. Wadium może być wniesione w następujących formach: Strona 14

15 a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A. 1 O/Wrocław ul. Wita Stwosza 33/35, Wrocław, nr rachunku dla podmiotów krajowych nr , nr rachunku dla podmiotów zagranicznych, kod swift: BPKOPLPW, nr iban: PL b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Gwarancje i poręczenia należy wystawiać na: Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław i zdeponować w Dziale Centralnej Obsługi Finansowej Wydziału Finansowego przy ul. Sukiennice 10, w pok. nr 108. W przypadku przesyłania poręczenia lub gwarancji pocztą, oryginał gwarancji należy przesłać na adres: Dział Centralnej Obsługi Finansowej, Wydział Finansowy, Urząd Miejski Wrocławia, ul. Sukiennice 10, Wrocław, pok. nr 108. Z treści gwarancji, poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp w ich literalnym brzmieniu. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z prowadzonego postępowania. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art.46 ust 4a ustawy Pzp (tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie). Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie 2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn lecących po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli wniesiono odwołanie po wyborze oferty najkorzystniejszej, Strona 15

16 wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 2. Oferta musi zawierać: - wypełniony formularz oferty (wg Załącznika nr 1 do SIWZ), - wypełniony Formularz cenowy (wg załącznika nr 1.1. do SIWZ), - dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w Dziale VIII SIWZ, 3. Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą odpowiadać swoją treścią treści zaproponowanych przez Zamawiającego wzorów tychże oświadczeń będących załącznikami do niniejszej SIWZ. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski). 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 6. Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. 7. Składane dokumenty muszą być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, zgodnie z opisem znajdującym się w dziale VIII SIWZ. Kopie dokumentów opisane winny być za zgodność z oryginałem oraz opatrzone własnoręcznym podpisem i imienną pieczątką osób wskazanych w dziale VIII SIWZ. 8. Oferta (oraz załączniki do niej) musi być podpisana (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika. 9. Dla potrzeb udowodnienia ważności oferty składanej przez Wykonawcę będącego: a) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub b) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę podpisuje pełnomocnik - Wykonawca ten winien załączyć do oferty pełnomocnictwo. 10. W przypadku pełnomocnictwa - powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 11. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie, za wyjątkiem materiałów określonych w art. 97 ust. 2 ustawy Pzp (na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana). 12. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 13. Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: ZP/PN/93/2013/WOU Świadczenie usług telefonii komórkowej, bezprzewodowego dostępu do Internetu, usługi bezpośredniego dostępu do SMS Center Operatora, usług połączeń głosowych wychodzących i Strona 16

17 przychodzących z telefonii stacjonarnej Zamawiającego na telefonię komórkową poprzez posiadane przez Zamawiającego bramki GSM oraz dostawa fabrycznie nowych telefonów komórkowych, akcesoriów do tych telefonów, kart SIM i modemów dla Urzędu Miejskiego Wrocławia Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych Wrocław, al. M. Kromera 44, pok. 136 NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT godz Koperta wewnętrzna, poza oznakowaniem jak wyżej, musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu do składania ofert. 15. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w dwóch kopertach /wewnętrznej i zewnętrznej/ odpowiednio oznakowanych dopiskiem ZMIANA. 16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia /według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek/ z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANE. 17. W przypadku oferty złożonej po terminie, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 18. Koperty oznaczone napisem WYCOFANE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 19. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 20. Do oferty należy dołączyć wszystkie załączniki określone w SIWZ oraz wymagane dokumenty. 21. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców, aby w przypadku pojawienia się w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), które Wykonawca będzie chciał zastrzec przed dostępem - zostały załączone do oferty w osobnym opakowaniu (kopercie) z dopiskiem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 w/w ustawy - rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 3) Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Strona 17