Regulamin konkursu Świętokrzyskie Skarby w obiektywie (dalej: Regulamin) 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Świętokrzyskie Skarby w obiektywie (dalej: Regulamin) 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki konkursu Świętokrzyskie Skarby w obiektywie (zwanego w dalszej części niniejszego Regulaminu Konkursem ), a także zasady nadzoru nad jego przebiegiem oraz zasady postępowania reklamacyjnego. 2. Organizatorem konkursu Świętokrzyskie Skarby w obiektywie jest Województwo Świętokrzyskie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP (dalej: Organizator). 3. Wykonawcą działającym na zlecenie Organizatora i wykonującym wszelkie czynności związane z przeprowadzeniem i organizacją Konkursu jest Koleta Miernik działająca pod firmą Silver MB Koleta Miernik z siedzibą w Krakowie, ul. Chopina 19/13, NIP , (dalej: Realizator). 4. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu Art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29 lipca 1992r. (Dz. U z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w w/w Ustawie oraz rozporządzeniach wykonawczych do tej Ustawy. Konkurs jest przeznaczony dla wszystkich pełnoletnich osób spełniających warunki niniejszego Regulaminu. Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego uczestników (dalej: Uczestnicy). 5. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne, Uczestnik przystępując do Konkursu akceptuje tym samym wszystkie postanowienia zawarte w Regulaminie. 2 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikiem Konkursu mogą być tylko pełnoletnie osoby fizyczne, mające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które: a) zapoznały się z treścią Regulaminu i akceptują jego treść; b) wykonają fotografię konkursową lub fotografie konkursowe na zadany temat i prześlą ją Realizatorowi w ramach zgłoszenia konkursowego na adres kontakt@swisskonkursy.pl (dalej: dzieło/ dzieła); c) zgadzają się na nieodpłatne przekazanie pełnych praw autorskich (wraz z prawami zależnymi) do powstałych dzieł Organizatorowi i Realizatorowi; d) wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w przypadku wygrania konkursu - imię i nazwisko oraz zdjęcie z przekazania nagrody na stronie internetowej Organizatora i Realizatora oraz na profilach Organizatora i Realizatora w serwisie społecznościowym Facebook. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Realizatora oraz agencji reklamowych i innych firm współpracujących z Organizatorem w ramach niniejszego Konkursu a także osoby współpracujące z tymi podmiotami na innej podstawie niż stosunek pracy. W Konkursie nie mogą również brać udziału członkowie najbliższych rodzin osób, o których mowa powyżej (tj. ich małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo oraz osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia). 3. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. Uczestnikowi nie przysługuje też prawo wymiany nagrody na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy. Strona 1 z 5

2 3 Zasady Konkursu 1. Konkurs rozpoczyna się dnia r. i trwa do r. We wskazanym terminie przyjmowane są zgłoszenia do Konkursu. Okres ten nie obejmuje wydania nagród i ewentualnej procedury reklamacyjnej. 2. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: przesłanie Organizatorowi i Realizatorowi, w okresie trwania Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej Dzieła - zdjęcia będącego autorską interpretacją zasobów Regionu Gór Świętokrzyskich. Pod pojęciem zasobów rozumie się charakterystyczne dla Regionu: walory krajobrazowo-przyrodnicze, wytwory materialne (architektura, rzemiosło, strój i tkanina), zasoby społeczne i duchowe (zwyczaje, obrzędy, zdobnictwo, elementy mitologii i magii). W poszukiwaniu inspiracji Uczestnicy mogą posługiwać się opracowaniem Spis rzeczy ważnych. Katalog zasobów regionu Gór Świętokrzyskich dostępnym w wersji elektronicznej pod adresem: 3. Przesyłając Zgłoszenie do Konkursu, Uczestnik wskaże Realizatorowi i Organizatorowi swój adres poczty elektronicznej . Podanie adresu poczty elektronicznej jest dobrowolne ale niezbędne dla realizacji Konkursu. 4. O czasie dotarcia do Realizatora Zgłoszenia do Konkursu decyduje chwila jego zarejestrowania w skrzynce elektronicznej Realizatora: kontakt@swisskonkursy.pl. 5. W Konkursie nie biorą udziału Zgłoszenia do Konkursu nie zawierające treści wskazanej w pkt. 2 powyżej. Każdy z Uczestników może przesłać nieograniczoną liczbę Zgłoszeń do Konkursu pod warunkiem, że będą to jego autorskie (tj. wykonane samodzielnie) dzieła. Nagrodzone dzieła zostaną wybrane przez Jury Konkursu. Jury w wyborze dzieł weźmie pod uwagę oryginalność, ciekawy pomysł i dostrzegalną inspirację zasobami Regionu Gór Świętokrzyskich. 6. Przesyłając Zgłoszenie konkursowe, Uczestnik akceptuje w całości Regulamin i zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. W Konkursie biorą udział wszystkie dzieła zgłoszone przez Uczestników. 7. Uczestnik oświadcza, że: a) jest osobą pełnoletnią; b) jest on autorem przesłanego przez niego Dzieła; c) Dzieło nie było wcześniej wykorzystywane w sposób, który ograniczałby możliwość przeniesienia praw do niego na zasadach określonych w Regulaminie; d) przesłane przez niego Dzieło nie narusza praw wyłącznych osób trzecich, w szczególności praw autorskich lub praw do znaków towarowych; e) przysługują mu pełne i wyłączne autorskie prawa majątkowe i osobiste do przesłanego przez niego Dzieła. 8. W przypadku gdyby powyższe oświadczenia Uczestnika okazały się nieprawdziwe, ponosi on pełną odpowiedzialność w stosunku do Organizatora, Realizatora jak i osób trzecich za ewentualne szkody związane z udostępnieniem w ramach Konkursu Dzieła. 9. Przez dokonanie Zgłoszenia do Konkursu, Uczestnik udziela Organizatorowi i Realizatorowi w zamian za możliwość wygrania nagrody, nieodwołalnego, niewyłącznego, nieograniczonego w czasie i nieograniczonego do terytorium upoważnienia do korzystania z autorskich praw majątkowych Strona 2 z 5

3 i praw zależnych do Dzieła zarówno w całości, jak też we fragmentach, z uwzględnieniem dokonywania przez Organizatora i Realizatora modyfikacji oraz opracowań Dzieła na cele związane z realizacją Konkursu, jak też do celów marketingowych i promocyjnych Organizatora i Realizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia dzieła w przypadku wątpliwości dotyczących praw autorskich. 10. Od udziału w Konkursie zostaną zdyskwalifikowani Uczestnicy, których Zgłoszenie do Konkursu/ Dzieło: a) zawierają treści sprzeczne z dobrymi obyczajami i obowiązującym prawem; b) co do których Organizator podejmie uzasadnione wątpliwości dotyczących praw autorskich. 4 Nagrody w Konkursie 1. Nagrodami w Konkursie są: 15 dwudniowych pobytów w Sandomierzu z profesjonalnym kursem fotograficznym (nocleg w hotelu, posiłki: śniadanie, obiad x 2, kolacja, ubezpieczenie, realizacja 2 dniowego programu kursu fotograficznego w plenerach Sandomierza, zwiedzanie miasta). Kursy będą realizowane w dwóch grupach w terminach: 28/29 lipca oraz 30/31 lipca 2016r. 2. Fotografie, które powstaną podczas pobytów w Sandomierzu będą prezentowane podczas wystawy plenerowej zorganizowanej we wrześniu na terenie miasta Sandomierz. Zwycięzca zobowiązuje się do przekazania jednej fotografii z wyjazdu wraz z przekazaniem praw autorskich na potrzeby organizacji wystawy. 3. Nagrody w Konkursie będą przyznawane przez komisję konkursową, która oceni nadesłane Zgłoszenia do Konkursu Dzieła, biorąc pod uwagę kryteria takie jak: oryginalność, ciekawy pomysł, dostrzegalną inspirację zasobami Regionu Gór Świętokrzyskich i wytypuje najlepsze spośród nich. 4. Podatek dochodowy od nagród rzeczowych pokrywa w całości Realizator Konkursu. 5. Komisja konkursowa dokona wyboru 15 Zgłoszeń do Konkursu Dzieł, których autorom, jeżeli spełnią oni kryteria określone w 2 Regulaminu zostaną przyznane Nagrody. Wybrani Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani o wyborze za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz konkursowej strony internetowej w serwisie Facebook w terminie do 7 lipca 2016 r. Osoba, która otrzymała informację o wyborze przez Jury jej Zgłoszenia Konkursowego powinna podać swoje dane obejmujące imię, nazwisko, adres, numer telefonu oraz potwierdzenie uczestnictwa w warsztatach fotograficznych w zaproponowanym terminie za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wiadomości o wygranej. Podanie wskazanych w zdaniu poprzednim danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów Konkursu. Jeżeli osoba ta nie poda wszystkich wskazanych powyżej danych w w/w terminie albo też poda dane nieprawdziwe, zostanie ona zdyskwalifikowana z Konkursu. 6. W przypadku nie dostarczenia wszystkich wskazanych w 4 pkt. 5 informacji w podanym terminie nagroda zwycięzcy przepada na rzecz innego Uczestnika konkursu. 7. Realizacja nagród nastąpi w terminach 28/29 lipca oraz 30/31 lipca 2016 r. Zwycięzca obowiązany jest do osobistego odbioru nagrody we wskazanym przez Organizatora terminie i miejscu. W przypadku braku osobistego odbioru nagrody przez Uczestnika w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora, Nagroda przepada na rzecz Organizatora. 8. Nagrody zostaną wydane tylko tym zwycięzcom, którzy: a) spełniają warunki udziału w Konkursie, określone w Regulaminie. b) prawidłowo wykonali wszystkie obowiązki Uczestnika określone w niniejszym Regulaminie, c) złożone przez nich oświadczenia są zgodne z prawdą i nie podlegają oni dyskwalifikacji ani wykluczeniu z Konkursu z jakiejkolwiek przyczyny określonej w Regulaminie. Fakt realizacji Nagrody Uczestnik Strona 3 z 5

4 konkursu potwierdzi podpisując protokół realizacji Nagrody, przy odbiorze nagrody. W celu umożliwienia weryfikacji tożsamości, Uczestnik okaże dokument potwierdzający jego tożsamość osobie realizującej nagrodę. W innym przypadku utraci on prawo do nagrody. 9. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 10. Zwycięzca konkursu, który poda dane określone w niniejszym Regulaminie wyraża zgodę na publikację swojego imienia, nazwiska oraz wizerunku zdjęcia z realizacji nagrody - na stronie internetowej i profilach Facebook Organizatora i Realizatora. 5 Postanowienia końcowe 1. Organizator i Realizator nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości w połączeniach telekomunikacyjnych, transmisji danych, funkcjonowaniu sieci Internet, za przypadki udziału w Konkursie osób nieuprawnionych. 2. Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika w przypadku naruszenia przez niego Regulaminu. Decyzje Organizatora mają charakter ostateczny i nie podlegają zaskarżeniu. 3. Wszelka odpowiedzialność Organizatora i Realizatora ograniczona jest do wartości nagród. 4. Prawo do składania reklamacji, co do niezgodności Konkursu z niniejszym Regulaminem, przysługuje każdemu Uczestnikowi Konkursu, w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni od ogłoszenia wyników Konkursu, którego reklamacja dotyczy. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej (listem poleconym) na adres: Silver MB Koleta Miernik, ul. Warszawska 34a/ Kielce z dopiskiem "Świętokrzyskie Skarby w obiektywie. Realizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od jej otrzymania oraz powiadomi o jej rozstrzygnięciu. 5. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres oraz numer telefonu i adres , czytelny podpis Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje niekompletne lub zgłoszone po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. O wyniku reklamacji uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną. Rozpatrzenie reklamacji przez Realizatora jest ostateczne, Uczestnikowi nie przysługuje prawo odwołania się od decyzji Realizatora. 6. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny. 7. Zasady prowadzenia Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin, wszelkie materiały promocyjno - reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 8. Organizator i Realizator zbierają i przetwarzają dane osobowe Uczestników na cele związane z realizacją Konkursu, wydaniem Nagród oraz wykorzystaniem Dzieła w celach promocyjnych Organizatora i Realizatora. Publikacji podlegają wyłącznie dane osobowe zwycięzców Konkursu, na co Uczestnik wyraża zgodę, przystępując do Konkursu. 9. Organizator i Realizator zapewniają, że ochrona danych osobowych następuje zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U z 2015 poz. 2135), wyłącznie dla celów związanych z realizacją niniejszego Konkursu, w tym m.in. przyznania Nagród oraz dokonania rozliczeń podatkowych związanych z przyznaniem nagród. 10. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Koleta Miernik działająca pod firmą Silver MB Koleta Miernik z siedzibą w Krakowie, ul. Chopina 19/13, NIP , (dalej: Realizator). 11. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu w swoje dane, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Strona 4 z 5

5 12. Deklarując uczestnictwo w Konkursie, w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie, Uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na specjalnej stronie Wszelkie pytania dotyczące Konkursu należy kierować do Realizatora z dopiskiem Konkurs: Świętokrzyskie Skarby w obiektywie na adres: kontakt@swisskonkursy.pl. 14. Organizator i Realizator Konkursu zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników na oficjalnej stronie konkursowej Strona 5 z 5