Regulamin Rady Rodziców Zespołu Szkół nr 1 w Kościanie

Transkrypt

1 Regulamin Rady Rodziców Zespołu Szkół nr 1 w Kościanie Podstawa prawna: 1. art. 53 i art. 54 Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r., poz ze zmianami). 2. Statut Zespołu Szkół nr 1 w Kościanie. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Rozdział I. Postanowienia ogólne Organach szkoły należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły, Radę Pedagogiczną, Radę Rodziców, Samorząd Uczniowski, 2. Statucie szkoły należy przez to rozumieć Statut Zespołu Szkół nr 1 w Kościanie, 3. Radę Rodziców - należy przez to rozumieć Radę Rodziców Zespołu Szkół nr 1 w Kościanie, 4. Zespół - należy przez to rozumieć Zespół Szkół nr 1 w Kościanie, 5. Szkole należy przez to rozumieć Zespół szkół nr 1 w Kościanie, 6. Uczniach należy przez to rozumieć również dzieci uczęszczające do oddziałów przedszkolnych zorganizowanych w Zespole W Zespole Szkół nr 1 w Kościanie działa Rada Rodziców reprezentująca ogół rodziców uczniów Zespołu Szkół nr Radę Rodziców działającą w Zespole Szkół nr 1 w Kościanie stanowią przedstawiciele wybrani podczas pierwszego zebrania rodziców uczniów danego oddziału. Każdy oddział reprezentuje jeden przedstawiciel. Z wyborów sporządza się protokół, który stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 3. Członkowstwo w Radzie Rodziców jest działalnością społeczną, nieodpłatną i trwa na czas nauki dziecka w Zespole Szkół. Z chwilą zaprzestania uczęszczania dziecka do szkoły rodzic przestaje być członkiem Rady Rodziców. 4. Kadencja Rady Rodziców trwa jeden rok. Począwszy od pierwszego zebrania Rady Rodziców następującego po wyborze przedstawiciela każdego oddziału do składu Rady Rodziców, do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego lub odbycia pierwszego zebrania kolejnej Rady Rodziców. 5. Rada Rodziców uchwala regulamin swojej działalności, który określa szczegółowe zasady i tryb działania. 6. Regulamin Rady Rodziców nie może być sprzeczny z zapisami Statutu Zespołu Szkół nr 1 w Kościanie.

2 Niniejszy regulamin określa cele, zadania, kompetencje oraz wewnętrzną strukturę Rady, tryb pracy i organizację podejmowanych uchwał, zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców. Rozdział II. Cele Rady Rodziców Celem Rady Rodziców jest wspieranie statutowej działalności szkoły w ścisłym porozumieniu z Dyrektorem Zespołu. 2. Zachęcanie rodziców do czynnego udziału w działaniach wspierających szkołę. Rozdział III. Struktura Rady Rodziców i jej organów wewnętrznych Radę Rodziców stanowią przedstawiciele rodziców wybrani w wyborach przeprowadzonych we wszystkich oddziałach. Jeden oddział reprezentuje jeden przedstawiciel. 2. Kadencja wybranego członka Rady trwa rok Rada na pierwszym posiedzeniu, w każdym roku szkolnym wybiera w głosowaniu jawnym Zarząd, jako wewnętrzny organ kierujący pracami Rady oraz Komisję Rewizyjną, jako organ sprawujący kontrolę nad działalnością Zarządu W skład Zarządu wchodzą Przewodniczący, Wiceprzewodniczący, Sekretarz, Księgowy i 4 członków. 2. Zarząd działa kolegialnie i podejmuje decyzje zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków. 3. Pierwsze zebranie otwiera i do chwili wyborów przewodniczącego prowadzi Dyrektor Szkoły lub Przewodniczący z kończącej kadencję Rady Rodziców. 4. Ustępujący Zarząd powinien otrzymać absolutorium na podstawie sprawozdania jej Przewodniczącego oraz opinii Komisji Rewizyjnej. 5. Ustępująca Rada Rodziców działa do chwili wyboru i ukonstytuowania się nowej Rady Rodziców. 6. Członkowie Zarządu Rady upoważniają Przewodniczącego do opiniowania próśb mieszczących się w ramach preliminarzu wydatków na damy rok szkolny. 7. Do Zarządu nie mogą być wybrani członkowie Rady, którzy wchodzą w skład Komisji Rewizyjnej Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków wybranych w głosowaniu jawnych za zgodą kandydatów.

3 2. Członkowie Komisji na pierwszym posiedzeniu, wybierają spośród siebie Przewodniczącego oraz dwóch członków. 3. Pracami Komisji Rewizyjnej kieruje jej Przewodniczący. 4. W przypadku rezygnacji członka przeprowadza się wybory uzupełniające na tę funkcję. Rozdział IV. Tryb pracy Rady i organizacja podejmowanych uchwał Rada działa poprzez zebrania plenarne oraz organy wewnętrzne zgodnie z ich kompetencjami. 2. Zebrania zwyczajne Rady zwołuje się co najmniej 2 razy w roku szkolnym, a jeśli wymaga tego sytuacja częściej. Z tym, że pierwsze zebranie zwołuje Dyrektor Szkoły lub dotychczasowy Przewodniczący, nie później niż do końca września każdego roku. 3. O terminie, miejscu i proponowanym porządku zebrania zawiadamia się członków Rady co najmniej pięć dni przed plenarnym terminem zebrania w sposób określony przez Przewodniczącego Rady. 4. W uzasadnionych przypadkach może być zwołane zebranie nadzwyczajne po zawiadomieniu członków Rady najpóźniej jeden dzień przed terminem zebrania. 5. Zebranie Rady zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek Dyrektora Zespołu. 6. Uchwały Rady, Zarządu i Komisji Rewizyjnej podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków. 7. Rada wydaje opinię na pisemny lub ustny wniosek Dyrektora Zespołu podczas zebrania. 8. Uchwały są protokołowane w księdze protokołów Rady. Za księgę tę i jej prawidłowe prowadzenie odpowiada Sekretarz Zarządu Rady. 9. Zebrania Rady mają charakter otwarty dla zainteresowanych rodziców oraz członków Rady Pedagogicznej. 10. W zebraniach Rady i Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym Dyrektor lub wyznaczony przez niego nauczyciel oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Rady. 11. Quorum wymagane do podjęcia uchwały przez Radę wynosi: co najmniej 50% członków Rady w pierwszym terminie zebrania, co najmniej 25% członków w drugim terminie zebrania. 12. W przypadku braku quorum we wskazanym w zawiadomieniu terminu zebrania, o jakim mowa w ust. 3, może zostać wyznaczony drugi termin nawet w tym samym dniu. Do zadań Rady Rodziców należy: Rozdział V. Zadania Rady Rodziców, Zarządu i Komisji Rewizyjnej Współudział w realizacji zadań ogólnoszkolnych, w szczególności: 1) organizowanie rodziców do realizacji planu pracy szkoły, 2) współuczestniczenie w planowaniu wydatków szkoły w zakresie środków zgromadzonych przez Radę Rodziców, 3) opiniowanie projektu planu finansowego Zespołu składanego przez Dyrektora.

4 2. Współpraca z Dyrektorem szkoły, jego zastępcą oraz nauczycielami w podnoszeniu poziomu nauczania, w szczególności: 1) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną Programu Wychowawczego Szkoły, 2) uchwalenie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną Programu Profilaktyki Szkoły, 3) opiniowanie w terminie 14 dni od daty zawiadomienia Dyrektora Zespołu o dokonywanej ocenie dorobku zawodowego nauczyciela, 4) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania, 5) opiniowanie planu pracy szkoły i dodatkowych zajęć dydaktycznych, 6) pomoc finansową w realizacji wyjazdów i wycieczek szkolnych, 7) pomoc w wzbogacaniu wyposażenia szkoły w pomoce dydaktyczne. 3. Współudział w realizacji zadań opiekuńczych szkoły, w szczególności: 1) udział w działalności szkoły na rzecz ochrony zdrowia uczniów, podnoszenia poziomu higieny, utrzymania ładu i porządku, 2) współudział w przyznawaniu uczniom różnych form pomocy materialnej Zarząd wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady pomiędzy jej zebraniami. 2. Do podstawowych zadań Zarządu należy: 1) bieżące kierowanie pracami Rady w okresie między zebraniami, w tym gospodarką finansową Rady, 2) realizacja preliminarza Rady, 3) wykonywanie uchwał Rady, 4) opiniowanie w terminie 14 dni od daty zawiadomienia Dyrektora Zespołu o dokonywanej ocenie dorobku zawodowego nauczyciela. 3. Zarząd reprezentuje Radę i ogół Rodziców uczniów Zespołu wobec Dyrektora i innych organów Zespołu oraz na zewnątrz. 4. Przewodniczący, a w jego zastępstwie Wiceprzewodniczący Rady: 1) organizuje i kieruje pracą Rady i Zarządu, 2) zwołuje posiedzenia Rady i Zarządu, 3) zaprasza gości na posiedzenia, 4) podpisuje uchwały oraz inne dokumenty opracowane przez Radę, 5) podpisuje wraz z księgowym wszelkie dokumenty skutkujące zobowiązaniami finansowymi. 5. Księgowy odpowiada za organizację i rzetelność prowadzenia dokumentacji finansowej. 6. Sekretarz odpowiada za prawidłowość i kompletność dokumentacji Rady i protokołowanie zebrań. 7. Kadencja Zarządu rady trwa jeden rok. 8. W razie ustania członkowstwa w Zarządzie, na najbliższym zebraniu Rady mogą być przeprowadzone wybory uzupełniające na okres do końca kadencji Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:

5 1) kontrolowanie, co najmniej raz w roku całokształtu działalności finansowej Zarządu pod względem zgodności z przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości, 2) przedstawienie Radzie informacji i wniosków wynikających z przeprowadzonych kontroli, 3) opiniowanie rocznego sprawozdania finansowego Rady, 4) wykonanie innych zadań kontrolnych zleconych przez Radę Pracami Rady i Zarządu kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 2. Rada, Komisja Rewizyjna i Zarząd dokumentują swoje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu. 3. Protokół zebrania podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący. 4. Księgę protokołów Rady przechowuje się w sekretariacie Zespołu. 5. Protokół z zebrania Rady sporządza się w ciągu 10 dni od dnia zebrania. 6. Zarząd raz w roku składa Radzie Rodziców sprawozdanie ze swojej działalności wraz z informacją o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej oraz przedstawia swoje sprawozdanie finansowe. Rozdział VI. Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Źródłem funduszy Rady są: 1) składki Rodziców uczniów Zespołu, 2) darowizny od innych osób fizycznych oraz osób prawnych, 3) dochody z imprez organizowanych przez Radę dla rodziców i mieszkańców środowiska lokalnego, 4) wpłaty sponsorów. 2. Wysokość składki na Radę ustala się na początku każdego roku szkolnego na posiedzeniu Rady. 3. Fundusze o których mowa w ust. 1 są wydatkowane na wspieranie celów statutowych Zespołu, w tym szczególnie udzielania szkole pomocy materialnej w zakresie realizacji programu wychowania i opieki nad uczniami. 4. Sposób wydatkowania funduszy Rady może w części być zależny od życzenia czy wskazania celów przez osoby lub organizacje wpłacające te środki na rzecz Rady. w takim przypadku Zarząd nie może wydatkować tych środków na inne cele bez uzyskania zgody ofiarodawców Podstawą działalności finansowej Rady jest roczny preliminarz. W preliminarzu spodziewane przychody i zaplanowane wydatki powinny być zbilansowane. ujęte w preliminarzu kwoty powinny wynikać z odpowiednich kalkulacji szczegółowych. 2. Pisemne wnioski o ujęcie w preliminarzu Rady środków finansowych mogą składać: 1) Dyrektor,

6 2) Rada Pedagogiczna, 3) Samorząd Uczniowski, 4) Organizacje działające na terenie szkoły. 3. W działalności finansowej Rady obowiązują zasady celowego i oszczędnego gospodarowania środkami społecznymi. 4. W przypadku wydatkowania środków publicznych mają zastosowanie przepisy finansów publicznych Rada Rodziców posiada wydzielone konto bankowe. 2. Środkami zgromadzonymi na koncie dysponuje Zarząd poprzez trzy upoważnione osoby: Przewodniczącego, Księgowego i wskazanego Członka Rady lub inną osobę wyznaczoną przez Zarząd do prowadzenia konta bankowego. Rozdział VII. Postanowienia końcowe Działalność Rady Rodziców musi być zgodna z obowiązującymi przepisami. 2. Uchwalenie Regulaminu oraz wszelkie zmiany w nim podejmowane muszą być większością ½ członków Rady. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Regulamin zatwierdzony uchwałą Rady Rodziców z dnia 26 września 2016 roku Równocześnie traci moc Regulamin Rady Rodziców z dnia 8 października 2007 roku

7 Załącznik nr 1 PROCEDURA DOKONYWANIA WYBORÓW ODDZIAŁOWYCH RAD RODZICÓW DO RADY RODZICÓW Wybory przedstawicieli Oddziałowych Rad Rodziców do Rady Rodziców odbywają się zgodnie z następującą procedurą : ZASADY OGÓLNE 1. Wyboru przedstawiciela Rady Oddziałowej każdej klasy (oddziału) do Rady Rodziców szkoły przeprowadza się spośród rodziców uczniów danej klasy. 2. Jednego ucznia reprezentuje jeden rodzic. 3. Każdy rodzic reprezentujący ucznia ma prawo do głosowania. LICZBA KANDYDATÓW, SYSTEM WYBORCZY 1. Przedstawiciel Rady Oddziałowej do Rady Rodziców szkoły wybierany jest bezpośrednio spośród zgłoszonych kandydatów zwykłą większością głosów. 2. Wybiera się jednego przedstawiciela Rady Oddziałowej do Rady Rodziców szkoły. 3. Na jednego kandydata wyborca może oddać tylko jeden głos. 4. Wybory przeprowadza 3 osobowa Komisja Skrutacyjna. 5. Członków Komisji Skrutacyjnej wybiera się w głosowaniu jawnym spośród zgłoszonych osób zwykłą większością głosów. 6. Kandydat do Komisji Skrutacyjnej musi wyrazić zgodę na udział w pracach komisji. ZGŁASZANIE KANDYDATÓW na CZŁONKÓW RADY RODZICÓW 1. Kandydaci na członków Rady Rodziców zgłaszani są ustnie. 2. Każdy rodzic reprezentujący ucznia ma prawo zgłosić kandydata. 3. Zgłoszony kandydat musi wyrazić zgodę na udział w wyborach. SPOSÓB GŁOSOWANIA I WARUNKI WAŻNOŚCI GŁOSU 1. W wyborach reprezentantów Rad Oddziałowych w Radzie Rodziców szkoły wyborca głosuje poprzez postawienie znaku x w kratce z lewej strony obok nazwiska kandydata. 2. Za nieważny uznaje się głos, jeżeli na karcie do głosowania postawiono znak x obok dwóch lub większej liczby kandydatów lub nie postawiono tego znaku w kratce z lewej strony obok nazwiska żadnego kandydata. 3. Dopisanie na karcie do głosowania dodatkowych nazwisk lub nazw oraz poczynienie dopisków poza kratką nie wpływa na ważność głosu.

8 KARTY DO GŁOSOWANIA 1. Komisja Skrutacyjna zarządza wydrukowanie kart do głosowania. 2. Każda karta do głosowania musi być opieczętowana pieczątką szkoły. 3. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik 1 do procedury USTALENIE WYNIKÓW WYBORÓW 1. Komisja Skrutacyjna ustala wyniki głosowania w sali, w której przeprowadzono wybory. 2. Przy ustalaniu wyników wyborów mogą być obecni obserwatorzy organu prowadzącego i organu nadzorującego szkołę. 3. Komisja Skrutacyjna sporządza protokół z wyników głosowania w dwóch egzemplarzach. 4. W protokóle wymienia się odpowiednio liczby : 1) osób uprawnionych do głosowania, 2) wyborców, którym wydano karty do głosowania, 3) oddanych kart do głosowania, 4) kart nieważnych, 5) kart ważnych, 6) głosów nieważnych, z podaniem przyczyn ich nieważności, 7) nazwiska osoby, która wygrała wybory. 5. Protokół z wynikami głosowania odczytuje przewodniczący komisji się bezpośrednio po zakończonej pracy Komisji Skrutacyjnej. 6. Protokół z głosowania przekazywany jest dyrektorowi szkoły i stanowi dokumentację Rady Rodziców. 7. Dokumenty z wyborów umieszcza się w zalakowanej i opisanej kopercie i przechowuje wychowawca klasy jako depozyt. KARTY DO GŁOSOWANIA 1. Komisja Skrutacyjna zarządza wydrukowanie kart do głosowania. 2. Każda karta do głosowania musi być opieczętowana pieczątką szkoły. 4. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik 1 do procedury

9 WZÓR KARTY DO GŁOSOWANIA USTALENIE WYNIKÓW WYBORÓW 1. Komisja Skrutacyjna ustala wyniki głosowania w sali, w której przeprowadzono wybory. 2. Komisja Skrutacyjna sporządza protokół z wyników głosowania w dwóch egzemplarzach. 3. W protokóle wymienia się odpowiednio liczby : 1) osób uprawnionych do głosowania, 2) wyborców, którym wydano karty do głosowania, 3) oddanych kart do głosowania, 4) kart nieważnych, 5) kart ważnych, 6) głosów nieważnych, z podaniem przyczyn ich nieważności, 7) nazwiska osoby, która wygrała wybory. 4. Protokół z wynikami głosowania odczytuje przewodniczący komisji się bezpośrednio po zakończonej pracy Komisji Skrutacyjnej. 5. Jeden egzemplarz protokółu z głosowania przekazywany jest do protokółu Rady Rodziców, drugi egzemplarz dyrektorowi szkoły. 6. Dokumenty z wyborów umieszcza się w zalakowanej i opisanej kopercie i przekazuje się je dyrektorowi szkoły w depozyt. 7. Wzór karty do głosowania i protokołu zawarty jest w tym dokumencie.

10 PROCEDURA WYBORU ZARZĄDU I KOMISJI REWIZYJNEJ DO RADY RODZICÓW Wybory Zarządu Rady Rodziców przeprowadza się zgodnie z następującą procedurą: ZASADY OGÓLNE 1. Wyboru członków Zarządu Rady Rodziców i Członków Komisji Rewizyjnej przeprowadza się spośród przedstawicieli Oddziałowych Rad Rodziców. 2. Każdy przedstawiciel reprezentujący rodziców poszczególnych oddziałów ma prawo do głosowania. 3. Zarząd składa się z 8 osób. 4. Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób. 5. Wybory członków Zarządu przeprowadza się jako pierwsze, zaś wybory Komisji Rewizyjnej jako następne. LICZBA KANDYDATÓW, SYSTEM WYBORCZY 1. Członkowie Zarządu wybierani są bezpośrednio spośród zgłoszonych kandydatów zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 2. Na jednego kandydata wyborca może oddać tylko jeden głos. 3. Wybory przeprowadza 3 osobowa Komisja Skrutacyjna. 4. Członków Komisji Skrutacyjnej wybiera się w głosowaniu jawnym spośród zgłoszonych osób zwykłą większością głosów. 5. Kandydat do komisji Skrutacyjnej musi wyrazić zgodę na udział w pracach komisji. 6. Zarząd na pierwszym posiedzeniu wybiera spośród siebie Przewodniczącego Rady Rodziców, wiceprzewodniczącego, sekretarza i skarbnika. 7. Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierani są bezpośrednio spośród zgłoszonych kandydatów zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej połowy uprawnionych do głosowania. 8. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie wchodzą w skład Zarządu Rady Rodziców. ZGŁASZANIE KANDYDATÓW NA CZŁONKÓW RADY RODZICÓW 1. Kandydaci na członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej zgłaszani są ustnie. 2. Każdy przedstawiciel Oddziałowej Rady Rodziców ma prawo zgłosić kandydata. 3. Zgłoszony kandydat musi wyrazić zgodę na udział w wyborach.