SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka Poznań Numer sprawy: /CZP/271/10/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty EURO Z A T W I E R D Z A M DYREKTOR.. POZNAŃ

2 ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Dane zamawiającego: Nazwa zamawiającego - Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie II Oddział ZUS w Poznaniu Adres do korespondencji Poznań, ul. Starołęcka 31 Numer faksu Numer telefonu Adres strony internetowej - Znak postępowania /CZP/271/10/2014 Uwaga: w korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art.2 ust.6) Pzp. 3. Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach: II Oddział ZUS w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, Poznań Inspektorat ZUS Gniezno, ul. Sienkiewicza 4, Gniezno, Inspektorat ZUS Koło, ul. B. Prusa 11, Koło, Inspektorat ZUS Konin, ul. Św. Maksymiliana Kolbego 1, Konin 2

3 Inspektorat ZUS Oborniki, ul. Armii Poznań 27, Oborniki Inspektorat ZUS Śrem, ul. Szeroka 2, Śrem Inspektorat ZUS Środa Wlkp., ul. Szpitalna 1, Środa Wlkp. Inspektorat ZUS Turek, ul. Armii Krajowej 18, Turek Inspektorat ZUS Września, ul. Wrocławska 42, Września Biuro Terenowe Słupca, ul. Warszawska 1, Słupca do r. z możliwością udzielenia zamówienia uzupełniającego na okres dodatkowych 5 miesięcy, Biuro Terenowe Słupca, ul. Ratajczaka, Słupca NOWY BUDYNEK od dnia r. lub dnia oddania budynku do użytkowania. Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania: 1.Powierzchnia do sprzątania wewnątrz obiektów ,08 m2, w tym: a) pomieszczenia biurowe ,60 m2; b) korytarze ,61 m2; c) sanitariaty - 769,45 m2; d) inne ,42 m2; 2. Okna ( liczone jednostronnie) - 963,84 m2; 3. Okna (liczone dwustronnie) 7.755,50 m2; 4. Fasady szklane ,80 m2; 5. Przeszklenia (liczone dwustronnie) - 577,54 m2 6. Luksfery - 49 m2; 7. Żaluzje poziome ,04 m2; 8. Żaluzje pionowe - 637,40 m2; 9. Rolety poziome materiałowe - 264,60 m2; 10. Roleta zewnętrzna - 6,65 m2; 11. Chodniki, parkingi, dziedzińce ,50 m2; 12. Tereny zielone ,70 m2; 13. Żywopłoty - 42 mb 14. Krzewy - 3 szt. 15. Drzewa - 1 szt. 16. Powierzchnia dachów m2 17. Szklane daszki - 9,36 m2 18. Okna dachowe - 9,24 m2 19. Powierzchnia zewnętrzna (terenu): ,60 m 2 4. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 3

4 usługi sprzątania budynków usługi sprzątania biur, usługi sprzątania i zamiatania ulic, usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, usługi odśnieżania, usługi usuwania oblodzeń, usługi czyszczenia okien. 6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp w zakresie usługi sprzątania i utrzymania porządku w Biurze Terenowym ZUS w Słupcy przy ul. Warszawskiej 1 po jej zakończeniu z dniem r. na okres maksymalnie do 5 miesięcy w przypadku oddania w terminie późniejszym do użytkowania nowego budynku Biura Terenowego przy ul. Ratajczaka. Zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamówienie uzupełniające stanowi 0,4% wartości zamówienia podstawowego. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu. 12. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 13. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 14. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 2. Rozpoczęcie realizacji świadczenia usługi od r. 4

5 z tym, że: - w Biurze Terenowym ZUS w Słupcy ul. Warszawska 1, od dnia roku do dnia roku z możliwością udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art.67 ust.1 pkt.6) ustawy Pzp na okres maksymalnie do 5 kolejnych miesięcy, - w Biurze Terenowym ZUS w Słupcy ul. Ratajczaka (nowa lokalizacja), od dnia roku lub dnia oddania budynku do użytkowania do dnia roku. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSÓBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, opisane przez Zamawiającego w ust. 2, 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w ust. 1.1, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 2.1. posiada wiedzę i doświadczenie, tj. jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje: co najmniej dwie usługi, świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o łącznej powierzchni wewnętrznej sprzątania nie mniejszej niż m 2. Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w 5

6 sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej ,00 złotych. W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty - według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6

7 2.5. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wraz z ofertą Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych w ust. 2, wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1, a także dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 1.2. wykaz (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) wykonanych lub wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za główne usługi Zamawiający uzna usługi spełniające warunki wskazane w ust Rozdziału V. Dowodami są: - poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów; 7

8 1.3. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 1.4. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 1.5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.9. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8

9 1.11. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy - Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt 1.5., 1.6., 1.7., 1.9. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) w pkt. 1.8., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9

10 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.3 ppkt.1) lit.a)- c) i ppkt. 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt.3 ppkt.1 lit.a)-c) i ppkt.2 stosuje się odpowiednio. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 1.4., 1.5, 1.6., 1.7., 1.8., 1.9., 1.10., oraz pkt Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) określone w pkt.1 ppkt.1.1 lit. a)-d) i pkt.2 ppkt.2.1., , Rozdziału V SIWZ warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, b) określone w pkt 1.5. warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) wymagane w pkt. 1.1., 1.2., 1.3. dokumenty muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10

11 d) wymagane w pkt 1.4., 1.5., 1.6., 1.7., 1.8., 1.9., 1.10., (oraz odpowiednio wymagane w pkt. 2., 3. ppkt 1) lit. a)-c), ppkt 2) i w pkt. 4. ) oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania pełnomocnika. W ofercie należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa Dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 12. Forma dokumentów: Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty, natomiast zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca składa w oryginale Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11

12 ROZDZIAŁ VII INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy Pzp, wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem ust Złożenie oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), a także zmiana lub wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt ich otrzymania poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie faksem zwrotnym. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą: Marek Żurek tel , marek.zurek@zus.pl w sprawach formalnych, Agnieszka Witt tel , agnieszka.witt@zus.pl w sprawach przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. 2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł. 3. Wadium może być wniesione w: 3.1. pieniądzu 3.2. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3.3. gwarancjach bankowych, 3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 12

13 3.6. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr , z tytułem przelewu: Wadium na usługę sprzątania II Oddziału ZUS w Poznaniu. 4. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego przed terminem składania ofert. 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 5.1. pieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty, 5.2. innej niż pieniądz, wymagane jest dołączenie kopii dokumentu do oferty, a oryginał dokumentu należy złożyć przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, budynek B, w Centrum Zamówień Publicznych, piętro III, pok z dokumentu wniesionego w formie gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej/poręczeniu powinno jednoznacznie wynikać gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie i w zakresie określonym w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Wadium wniesione w formach określonych w pkkt 5.3. musi zawierać następujące elementy: a) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, nie krótszego niż termin związania ofertą, b) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji, c) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji, d) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( ZUS w Warszawie, II Oddział w Poznaniu), e) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją (poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze żądanie na konto wskazane przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji), f) płatność na pierwsze żądanie (poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności wymienionych w pkt 9 pkkt g) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji (poręczyciel lub gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji). UWAGA: Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z wadium, traktowane będzie jako nie wniesienie wadium i skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 6. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 13

14 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt.8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 9.1. Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 9.2. Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 9.3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 9.4. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14

15 ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Oferta winna zawierać: dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VI; formularz ofertowy wypełniony z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6 do SIWZ. formularz cenowy wypełniony z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6a, do SIWZ 3. Oferta musi być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 4. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była kolejno ponumerowana, a cała oferta wraz z załącznikami była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację oraz zawierała spis treści. 5. Podpisy złożone przez Wykonawcę w ofercie oraz w załączonych do niej oświadczeniach i dokumentach, muszą być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. 6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oraz oznakować w następujący sposób: Oferta na usługę sprzątania II Oddział ZUS w Poznaniu. numer sprawy /CZP/271/10/2014 nie otwierać przed dniem r. do godz. 11: Na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). 11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu 15

16 przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem. 14. Wykonawca może dokonać zmiany złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej Zmiana oferty. Koperty oznaczone jako Zmiana oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną do niej dołączone. 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert wyznaczono do dnia r. do godz. 11: Wykonawcy mogą składać oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego - ul. Starołęcka 31 budynek A, w sekretariacie, piętro I, pok. 102 lub przesłać na adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu Poznań, ul. Starołęcka Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane w treści SIWZ. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz. 11:15, w siedzibie Zamawiającego ul. Starołęcka 31, w sali konferencyjnej budynek A, piętro I, pok

17 5. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert, zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 6. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę w sposób określony w formularzu ofertowym. 2. Ceny podane w ofercie winny zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia. 3. Cenę oferty należy określić w złotych polskich z dokładnością do pełnych groszy na każdym etapie wyliczenia. 4. Wszelkie koszty realizacji usługi, rabaty, upusty, współczynniki waloryzacji Wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty za przedmiotowe zamówienie. 5. Cena oferty brutto powinna zawierać wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę. 6. W trakcie umowy nie dopuszcza się zmiany cen w niej określonych. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. 8. Zamawiający w celu ułatwienia sporządzenia kalkulacji cenowej informuje, że: a) w siedzibie II Oddziału ZUS w Poznaniu, są zatrudnione 534 osoby. Budynek posiada 4 windy. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. b) w Inspektoracie ZUS w Obornikach, są zatrudnione 33 osoby. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. c) w Inspektoracie ZUS we Wrześni, są zatrudnione 93 osoby. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. d) w Inspektoracie ZUS Śremie, jest zatrudnionych 56 osób. Budynek posiada 1 windę. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. e) w Inspektoracie ZUS w Środzie Wielkopolskiej, jest zatrudnionych 47 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. 17

18 f) w Inspektoracie ZUS w Gnieźnie, są zatrudnione 132 osoby. Budynek posiada 1 windę. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. g) w Inspektoracie ZUS w Koninie, są zatrudnione 242 osoby. Budynek posiada 1 windę. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. h) w Inspektoracie ZUS w Kole jest zatrudnionych 38 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie pomieszczenie firmie sprzątającej. i) w Biurze Terenowym ZUS w Słupcy jest zatrudnionych 8 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie pomieszczenie firmie sprzątającej. j) w Inspektoracie ZUS w Turku jest zatrudnionych 49 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie pomieszczenie firmie sprzątającej. 9. W odniesieniu do działań arytmetycznych określonych w tabeli Formularza cenowego, należy odpowiednio umieścić wyniki działań arytmetycznych, tj.: 1) w kolumnie nr 5, tj. cena netto za ilość miesięcy, w wierszach od nr 1 do nr 12 należy umieścić odpowiednio wyniki mnożenia (iloczyn): a) mnożna - ilość miesięcy (kolumna nr 3), b) mnożnik - cena netto za 1 m-c (kolumna nr 4), za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu w kolumnie nr 2. 2) w kolumnie nr 6, tj. cena brutto, należy umieścić wynik obliczony w sposób następujący: (cena netto z kol.5 x stawka podatku VAT) + cena netto z kol.5, za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu w kolumnie nr 2. 3) w kolumnie nr 8, tj. cena netto za ilość miesięcy, w wierszach od nr 1 do nr 12 należy umieścić odpowiednio wyniki mnożenia (iloczyn): a) mnożna ilość miesięcy (kolumna nr 3), b) mnożnik cena netto za 1 m-c (kolumna nr 7), za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu w kolumnie nr 2. 18

19 4) w kolumnie nr 9, tj. cena brutto, należy umieścić wynik obliczony w sposób następujący: (cena netto z kol.8 x stawka podatku VAT) + cena netto z kol.8, za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu w kolumnie nr 2. 5) w kolumnie nr 10 należy umieścić wynik dodawania (sumę) wierszy od 1 do 12 wartości z kolumn 6 i 9. 6) w wierszu Razem należy umieścić wynik dodawania (suma) wierszy od nr 1 do nr 12 w kolumnie nr 5, 6, 8, 9, 10. 7) Wynik dodawania wierszy od 1 do 12 z kolumny 10 należy przenieść do formularza oferty w pkt.1. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena 100% 2. Oferty zostaną ocenione odrębnie dla każdego zadania za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami: C min. WP (C) = x 100 C of. gdzie: WP (C) liczba punktów przyznanych wykonawcy w kryterium C min cena oferty z najniższą ceną, C of cena oferty badanej. 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 4. Jeżeli w cenie oferty Wykonawcy zagranicznego nie są zawarte obciążające Zamawiającego ciężary fiskalne, tj. należny podatek i cło, Zamawiający doliczy te ciężary do zaproponowanej wartości oferty Wykonawcy zagranicznego dla dokonania porównania cen złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej. 5. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 19

20 ROZDZIAŁ XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Pzp zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania. 2. Jednocześnie, zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, informację o wyniku postępowania. 3. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego. 4. W celu zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed terminem podpisania umowy: 4.1. dokumentów, potwierdzających umocowanie osoby lub osób podpisujących umowę do składania oświadczeń woli w jego imieniu, o ile dokumentów tych nie załączy do oferty, 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnik Wykonawców jest zobowiązany do przedstawienia umowy regulującej ich współpracę na co najmniej 3 dni przed terminem podpisania umowy. ROZDZIAŁ XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej zawarciem, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, w zaokrągleniu do pełnych dziesiątek złotych. 3. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 20

21 4.1. pieniądzu; 4.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 4.3. gwarancjach bankowych; 4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 4.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). 5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust.2 ustawy Pzp. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 4. niniejszego rozdziału. Zmiana formy zabezpieczenia może być dokonywana pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. Zabezpieczenie zostanie zwrócone zgodnie z art. 151 ustawy Pzp. 8. Zabezpieczenie w formie pieniądza: 8.1 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający będzie przechowywał na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej, musi w szczególności określać: 9.1. termin obowiązywania gwarancji/poręczenia, 9.2. kwotę zabezpieczenia, 9.3.wskazanie gwaranta lub poręczyciela, tj. podmiotu wystawiającego gwarancję lub poręczenie, 9.4. wskazanie uprawnionego z gwarancji lub poręczenia, tj.: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział ZUS w Poznaniu, 21

22 9.5. nieodwołalność gwarancji lub poręczenia, tzn. nikt poza Zamawiającym nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonej gwarancji lub poręczenia, 9.6. bezwarunkowość dysponowania gwarancją lub poręczeniem. Zabezpieczenie wnoszone w gwarancjach lub poręczeniach musi bezwarunkowo gwarantować Zamawiającemu wypłatę pieniędzy na każde jego wezwanie, złożone w formie oświadczenia. Uwaga: Wprowadzenie w poręczeniu bankowym, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie uznane za nie wniesienie zabezpieczenia. W takim przypadku Zamawiający działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp, może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 10. W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu. W tym celu zaleca się, aby Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłożył Zamawiającemu projekt ww. dokumentu, celem sprawdzenia pod względem poprawności sporządzenia. ROZDZIAŁ XVI WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. 3. Wzór umowy jest integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy: a) konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmiany przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS. b) zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili 22

23 zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. c) dopuszcza się również możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie jej zakresu lub skrócenie terminu obowiązywania, w szczególności w przypadku zmian organizacyjnych w ZUS, wyłączenia pomieszczeń biurowych z użytkowania z powodu prowadzonych robót budowlanych, zbycia nieruchomości lub rozwiązania umowy najmu powierzchni, jak również w przypadku wynajęcia powierzchni z własnych zasobów podmiotom trzecim. ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. - odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku 23

24 Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej dni wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 2 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 7. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu wyłącznie na nr lub drogą elektroniczną wyłącznie na adres: barbara.ostrowska@zus.pl ROZDZIAŁ XVIII ZAŁĄCZNIKI 1. Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ: załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia; załącznik nr 2 wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; załącznik nr 3 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1; załącznik nr 4 wzór informacji o grupie kapitałowej; załącznik nr 5 - wzór wykazu usług; załącznik nr 6 wzór formularza ofertowego; załącznik nr 6a wzór formularza cenowego; załącznik nr 7 wzór umowy; 24

25 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości obiektów: - II Oddziału w Poznaniu ul. Starołęcka 31, - Inspektoratu ZUS w Śremie ul. Szeroka 2, - Inspektoratu ZUS w Środzie Wielkopolskiej ul. Szpitalna 1, - Inspektoratu ZUS w Obornikach ul. Armii Poznań 27, - Inspektoratu ZUS w Gnieźnie ul. Sienkiewicza 4, - Inspektoratu ZUS we Wrześni ul. Wrocławska Inspektoratu ZUS w Koninie ul. Św. M. Kolbego 1, - Biura Terenowego ZUS w Słupcy ul. Warszawska 1, - Biura Terenowego ZUS w Słupcy ul. Ratajczaka (nowa lokalizacja), - Inspektoratu ZUS w Turku ul. Armii Krajowej 18, - Inspektoratu ZUS w Kole ul. B. Prusa 11, od dnia roku do dnia roku. z tym,że: - Biuro Terenowe ZUS w Słupcy ul. Warszawska 1, od dnia roku do dnia roku z możliwością udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art.67 ust.1 pkt.6) ustawy Pzp na okres maksymalnie do 5 kolejnych miesięcy, - Biuro Terenowe ZUS w Słupcy ul. Ratajczaka (nowa lokalizacja), od dnia roku lub dnia oddania budynku do użytkowania do dnia roku Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi sprzątania biur, usługi sprzątania i zamiatania ulic, usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, usługi odśnieżania, usługi usuwania oblodzeń, usługi czyszczenia okien Świadczenie usług w Oddziale, Inspektoratach i Biurze Terenowym odbywać się będzie w czasie: Inspektoraty w Kole, Turku, Biuro Terenowe w Słupcy: - pomieszczenia chronione minimum jedna sprzątaczka pozostająca w dyspozycji Zamawiającego w podanych godzinach - pomieszczenia biurowe i korytarze, WC odśnieżanie chodników w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) każdorazowo przed rozpoczęciem pracy Inspektoratów ZUS i Biura Terenowego ZUS Inspektorat w Koninie: - pomieszczenia chronione minimum 2 sprzątaczki pozostające w dyspozycji Zamawiającego w podanych godzinach - pomieszczenia biurowe i korytarze, WC

26 - odśnieżanie schodów, chodników, parkingu w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) każdorazowo przed rozpoczęciem pracy Inspektoratu ZUS Inspektoraty w Obornikach, Śremie, Środzie Wlkp. i Wrześni: - pomieszczenia chronione minimum jedna sprzątaczka pozostająca w dyspozycji Zamawiającego w podanych godzinach - pomieszczenia biurowe i korytarze, WC odśnieżanie schodów, chodników, parkingu w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) każdorazowo przed rozpoczęciem pracy Inspektoratów ZUS Inspektorat w Gnieźnie: - pomieszczenia chronione minimum jedna sprzątaczka pozostająca w dyspozycji Zamawiającego w podanych godzinach - pomieszczenia biurowe i korytarze, WC odśnieżanie schodów, chodników, parkingu w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) każdorazowo przed rozpoczęciem pracy Inspektoratu ZUS II Oddział w Poznaniu: - pomieszczenia chronione minimum dwie sprzątaczki pozostające w dyspozycji Zamawiającego w podanych godzinach, - pomieszczenia biurowe i korytarze, WC , - od 7.00 do dwie sprzątaczki dyżurujące do dyspozycji Zamawiającego, - odśnieżanie schodów, chodników, parkingu w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) każdorazowo przed rozpoczęciem pracy II Oddziału ZUS. Powierzchnie pomieszczeń chronionych (plombowanych) w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Jednostka BIUROWE TECHNICZNE RAZEM Organizacyjna ilość m 2 ilość m 2 ilość m 2 Oddział w Poznaniu Inspektorat Gniezno Inspektorat Koło Inspektorat Konin bud. 3 77, , ,15 B i C Inspektorat Oborniki Biuro Terenowe Słupca Inspektorat Śrem Inspektorat Środa Inspektorat Turek Inspektorat Września Biuro Terenowe Słupca (nowy budynek) , ,88 W skład pomieszczeń chronionych wchodzą pomieszczenia biurowe i techniczne (archiwa, magazyny, pomieszczenia gospodarcze i inne). Pomieszczenia chronione należy sprzątać w godzinach od 7.00 do

27 OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1.4. Wykonawca składając ofertę na realizację przedmiotu zamówienia, określonego w niniejszym SIWZ, zobowiązany jest przy jej opracowywaniu uwzględnić następujące przedmiotowe warunki: 1.5. Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie postępowania Realizowanie usługi, określonej Opisem Przedmiotu Zamówienia w części II SIWZ Zaakceptowanie warunków płatności określonych przez Zamawiającego, tj.: zapłata za wykonanie usługi w danym miesiącu będzie regulowana na warunkach określonych we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ Doczyszczanie i akrylizacja powierzchni odbywać się będzie bez wynoszenia mebli i urządzeń z pomieszczeń ( odsuwane będą tylko biurka i krzesła) Stosowane środki higieny muszą być zgodne z normami ISO Godziny pracy urzędu Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego udokumentowanych odpowiednimi atestami materiałów przeznaczonych do wykonania przedmiotu umowy ( środki chemiczne, takie jak żele, mleczka, proszki, płyny i inne materiały za pomocą, których Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia). Wykonawca dostarczy kartę charakterystyki produktu (zawierającą co najmniej właściwości produktu, skład, zastosowanie, sposób użycia, zasady bhp, dozowanie, zużycie, nazwę producenta) Dostarczane środki chemiczne będą wyłącznie w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiających ich identyfikację Sprzęt do odśnieżania i utrzymania terenów zielonych zabezpiecza Wykonawca Stosowanie substancji chemicznych: 1. Niedopuszczalne jest stosowanie substancji chemicznych, nieoznakowanych w sposób widoczny, umożliwiający ich identyfikację. 2. Niedopuszczalne jest stosowanie niebezpiecznych substancji i niebezpiecznych preparatów chemicznych bez posiadania aktualnego spisu tych substancji i preparatów oraz kart charakterystyki, a także opakowań zabezpieczających przed ich szkodliwym działaniem, pożarem lub wybuchem. Wykonawca przedstawi do wglądu Zamawiającemu karty charakterystyki produktu, których będzie używał w trakcie wykonywania usługi Wykonawca dostarczy na cały okres trwania umowy worki o pojemności: - 35 l na śmieci do koszy w pomieszczeniach biurowych ilość wyliczy Wykonawca, l do niszczarek i segregacji odpadów w ilości 5000 szt, l do niszczarek w ilości 2000 szt Mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki zapachowe i dezynfekujące tj. odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów Materiały dostarcza Wykonawca Środki ochrony roślin, nasiona, nasadzenia i inne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia dostarcza Wykonawca Zamawiający udostępni Wykonawcy kontenery do wyrzucania śmieci, w tym kontenery do segregacji odpadów (w wybranych lokalizacjach). 27