Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych. Regulamin konkursu zamkniętego nr RPMA IP /16

Transkrypt

1 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Regulamin konkursu zamkniętego nr RPMA IP /16 Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata Oś Priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem Działanie 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej Poddziałanie Zwiększenie dostępności usług zdrowotnych Wersja 1.0 Warszawa, dnia 30 listopada 2016 r. 1

2 SPIS TREŚCI 1. PODSTAWA PRAWNA, WYTYCZNE HORYZONTALNE ORAZ DOKUMENTY PROGRAMOWE INFORMACJE O KONKURSIE ORAZ PRZEDMIOT KONKURSU NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI PROJEKTU PODMIOTY UPRAWNIONE DO UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE PROJEKTU GRUPA DOCELOWA PROJEKTU WYMAGANIA CZASOWE WSKAŹNIKI POMIARU STOPNIA OSIĄGNIĘCIA ZAŁOŻEŃ PROJEKTU KWOTA PRZEZNACZONA NA NABÓR ZASADY FINANSOWANIA WYMAGANIA FINANSOWE OKRES KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW KOSZTY POŚREDNIE I BEZPOŚREDNIE UPROSZCZONE METODY ROZLICZANIA WYDATKÓW W PROJEKTACH FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS SZCZEGÓŁOWY BUDŻET PROJEKTU WYDATKI PONOSZONE ZGODNIE Z ZASADĄ UCZCIWEJ KONKURENCJI WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE WKŁAD WŁASNY PODATEK OD TOWARÓW I USŁUG (VAT) CROSS FINANCING I ŚRODKI TRWAŁE ZLECANIE USŁUG MERYTORYCZNYCH W PROJEKTACH PRZEKAZYWANIE DOFINANSOWANIA WNIOSKODAWCY DOCHÓD WYGENEROWANY PODCZAS REALIZACJI PROJEKTU (DO CZASU JEGO UKOŃCZENIA) WYMAGANIA DOTYCZĄCE PARTNERSTWA W PROJEKCIE WYMAGANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI ZASADY RÓWNOŚCI SZANS I NIEDYSKRYMINACJI, W TYM DOSTĘPNOŚCI DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ PRZYGOTOWANIE I ZŁOŻENIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE ETAP WSTĘPNEJ WERYFIKACJI WNIOSKU O DOFINANSOWANIE WYMOGI FORMALNE OGÓLNE ZASADY TERMINY I PROCES WSTĘPNEJ WERYFIKACJI WNIOSKU WYMOGI FORMALNE LISTA OCENA FORMALNA ZASADY OGÓLNE KRYTERIA FORMALNE I KRYTERIA DOSTĘPU OCENA MERYTORYCZNA NEGOCJACJE ZAKOŃCZENIE OCENY I ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU ZAŁĄCZNIKI WYMAGANE NA ETAPIE PODPISYWANIA UMOWY WYMAGANIA WYNIKAJĄCE Z PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH POMOCY PUBLICZNEJ LUB DE MINIMIS PROCEDURA ODWOŁAWCZA ZAKRES PODMIOTOWY I PRZEDMIOTOWY PROCEDURY ODWOŁAWCZEJ SPOSÓB ZŁOŻENIA PROTESTU

3 18.3 ZAKRES PROTESTU ROZPATRZENIE PROTESTU PRZEZ IP POZOSTAWIENIE PROTESTU BEZ ROZPATRZENIA SKARGA DO SĄDU ADMINISTRACYJNEGO I SKARGA KASACYJNA DO NACZELNEGO SADU ADMINISTRACYJNEGO POZOSTAŁE INFORMACJE W ZAKRESIE PROCEDURY ODWOŁAWCZEJ CENTRALNY SYSTEM TELEINFORMATYCZNY KONTAKT I DODATKOWE INFORMACJE SPIS ZAŁĄCZNIKÓW

4 Wykaz skrótów AOTMiT Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji DRRiFE - Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie EFS Europejski Fundusz Społeczny IOK Instytucja Organizująca Konkurs IP Instytucja Pośrednicząca Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego / Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych IZ Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Mazowieckiego / Zarząd Województwa Mazowieckiego JST - Jednostki Samorządu Terytorialnego OPS - Ośrodek Pomocy Społecznej PCPR Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie KM Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego KOP Komisja Oceny Projektów MEWA 2.0 Mazowiecki Elektroniczny Wniosek Aplikacyjny Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego MR Ministerstwo Rozwoju MJWPU Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych NFZ Narodowy Fundusz Zdrowia POZ Podstawowa Opieka Zdrowotna Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych RPO WM Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata RPZ Program wczesnego wykrywania i profilaktyki cukrzycy wśród mieszkańców województwa mazowieckiego na lata Regionalny Program Zdrowotny Samorządu Województwa Mazowieckiego. SzOOP Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych RPO WM UE Unia Europejska 4

5 Słownik pojęć Beneficjent/realizator - podmiot leczniczy, podmioty lecznicze lub konsorcjum, w skład którego wchodzi podmiot leczniczy, realizujący/realizujące interwencje zaplanowane w programie, wyłonione w drodze otwartego konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 217 z pózn.zm.). Cross-financing mechanizm zdefiniowany w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Dzień ilekroć w regulaminie konkursu mowa jest o dniach należy przez to rozumieć dni kalendarzowe. Koncepcja uniwersalnego projektowania projektowanie produktów, środowiska, programów i usług w taki sposób, by były użyteczne dla wszystkich, w możliwie największym stopniu, bez potrzeby adaptacji lub specjalistycznego projektowania. Uniwersalne projektowanie nie wyklucza możliwości zapewniania dodatkowych udogodnień dla szczególnych grup osób z niepełnosprawnościami, jeżeli jest to potrzebne. Co do zasady, wszystkie produkty projektów realizowanych ze środków EFS, EFRR i FS (produkty, towary, usługi, infrastruktura) są dostępne dla wszystkich osób, w tym również dostosowane do zidentyfikowanych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Oznacza to, że muszą być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania, opartego na ośmiu regułach: 1. Użyteczność dla osób o różnej sprawności, 2. Elastyczność w użytkowaniu, 3. Proste i intuicyjne użytkowanie, 4. Czytelna informacja, 5. Tolerancja na błędy, 6. Wygodne użytkowanie bez wysiłku, 7. Wielkość i przestrzeń odpowiednie dla dostępu i użytkowania, 8. Percepcja równości. Nowa infrastruktura wytworzona w ramach projektów powinna być zgodna z koncepcją uniwersalnego projektowania, bez możliwości odstępstw od stosowania wymagań prawnych w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnością wynikających z obowiązujących przepisów budowlanych. Kryteria włączenia warunki, które koniecznie należy spełnić, aby wziąć udział w interwencjach zaplanowanych w ramach programu. Kryteria wyłączenia warunki/zmienne, których zaistnienie wyklucza (trwale lub czasowo) udział w interwencjach zaplanowanych w ramach programu. Mechanizm racjonalnych usprawnień konieczne i odpowiednie zmiany oraz dostosowania, nienakładające nieproporcjonalnego lub nadmiernego obciążenia, rozpatrywane osobno dla każdego konkretnego przypadku, w celu zapewnienia osobom z niepełnosprawnościami możliwości korzystania 5

6 z wszelkich praw człowieka i podstawowych wolności oraz ich wykonywania na zasadzie równości z innymi osobami. Obszar wiejski to obszar o małej gęstości zaludnienia, zgodnie ze stopniem urbanizacji ujętym w klasyfikacji DEGURBA (załącznik nr 12 do niniejszego Regulaminu konkursu), obszary słabo zaludnione to obszary, na których więcej niż 50% populacji zamieszkuje tereny wiejskie (tj. gminy, które zostały przyporządkowane do kategorii 3 klasyfikacji DEGURBA). Podmiot leczniczy - podmiot rozumiany zgodnie z definicją zawartą w art. 2 ust. 1 pkt 5 i art. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2016 r z pózn.zm.). Podmiot wykonujący działalność leczniczą - podmiot rozumiany zgodnie z definicją zawartą w art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2016 r j.t.). Podstawowa opieka zdrowotna świadczenia zdrowotne profilaktyczne, diagnostyczne, lecznicze, rehabilitacyjne oraz pielęgnacyjne z zakresu medycyny ogólnej, rodzinnej, chorób wewnętrznych i pediatrii, udzielane w ramach ambulatoryjnej opieki zdrowotnej; Polityka równości szans kobiet i mężczyzn uwzględnianie perspektywy płci w głównym nurcie wszystkich procesów politycznych, priorytetów i działań w ramach programów operacyjnych, na wszystkich jego etapach wdrażania, to jest na etapie planowania, realizacji i ewaluacji. Polityka równości szans kobiet i mężczyzn to celowe, systematyczne i świadome ocenianie danej polityki i działań z perspektywy wpływu na warunki życia kobiet i mężczyzn, które ma na celu przeciwdziałanie dyskryminacji i osiągnięcie równości szans kobiet i mężczyzn. Portal Funduszy Europejskich strona internetowa prowadzona przez MR pod adresem Portal RPO WM strona internetowa RPO WM prowadzona pod adresem Prawa pacjenta prawa określone w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2016 r. 186 z pózn.zm.). Program/Regionalny program zdrowotny ( RPZ ) - określony w Krajowych ramach strategicznych Policy paper dla ochrony zdrowia na lata są to programy polityki zdrowotnej/programy zdrowotne w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2014 r., o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 581, z późn. zm.). Projekt partnerski - projekt partnerski, o którym mowa w art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz.U z 2016 r. 217 z pózn.zm.). Standard minimum narzędzie używane do oceny realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach projektów współfinansowanych z EFS (załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu konkursu). Narzędzie to obejmuje zestaw pięciu zagadnień i ocenia czy Wnioskodawca uwzględnił kwestie 6

7 równościowe w ramach analizy problematyki projektu, zaplanowanych działań, wskaźników i opisu wpływu realizacji projektu na sytuację kobiet i mężczyzn, a także w ramach działań na rzecz zespołu projektowego. Ustawa wdrożeniowa - Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U z 2016 r. 217 z pózn.zm.). Zasada równości szans i niedyskryminacji umożliwienie wszystkim osobom (bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę lub pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd, orientację seksualną) sprawiedliwego, pełnego uczestnictwa we wszystkich dziedzinach życia na jednakowych zasadach. Zasada równości szans kobiet i mężczyzn zasada ta ma prowadzić do podejmowania działań na rzecz osiągnięcia stanu, w którym kobietom i mężczyznom przypisuje się taką samą wartość społeczną, równe prawa i równe obowiązki oraz gdy mają oni równy dostęp do zasobów (środki finansowe, szanse rozwoju), z których mogą korzystać. Zasada ta ma gwarantować możliwość wyboru drogi życiowej bez ograniczeń wynikających ze stereotypów płci. 7

8 1. Podstawa prawna, wytyczne horyzontalne oraz dokumenty programowe 1. Krajowe ramy strategiczne, Policy paper dla ochrony zdrowia na lata z lipca 2015 r. 2. Program wczesnego wykrywania i profilaktyki cukrzycy wśród mieszkańców województwa mazowieckiego na lata Regionalny Program Zdrowotny Samorządu Województwa Mazowieckiego zatwierdzony przez AOTMiT dnia 7 listopada 2016 r. 3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające Rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/ Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. 6. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu. 7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 czerwca 2015 roku zmieniające Rozporządzenie w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich z dnia 18 grudnia 2009 roku. 8. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 listopada 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu programów zdrowotnych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1505, z późn. zm.). 10. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 sierpnia 2009 r. w sprawie priorytetów zdrowotnych (Dz.U. z 2009 r., nr 137, poz. 1126). 11. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, późn. zm.) 12. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2011, Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) 13. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2016 r. 652 z późn. zm.). 14. Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2016 r., 186, z późn. zm.). 8

9 15. Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2016 r. 718 z późn. zm.). 16. Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U z 2016 r. poz. 217 z pózn.zm.) zwana dalej ustawą wdrożeniową. 17. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) (Dz. U. z 2015 r z późn. zm). 18. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r j.t). 19. Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2016 r j.t ). 20. Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2016 r., poz. 575). 21. Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata z dnia r. 22. Wytyczne w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w ramach programów operacyjnych na lata z dnia r. 23. Wytyczne w zakresie trybów wyboru projektów na lata z dnia r. 24. Wytyczne w zakresie realizacji zasady partnerstwa na lata z dnia r. 25. Wytyczne programowe w zakresie kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata z dnia 28 sierpnia 2015 r. 26. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. 27. Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata z dnia r. 28. Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata z dnia r. 29. Wytyczne w zakresie sprawozdawczości na lata z dnia r. 30. Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata z dnia r. 31. Wytyczne programowe w zakresie wyboru projektów w ramach RPO WM zatwierdzone przez Zarząd Województwa Mazowieckiego w dniu r. (wersja 1.2). 32. Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze zdrowia na lata z dnia 23 grudnia 2015 r. 33. Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata z dnia r. 34. Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata z dnia r.(wersja 1.15). 35. Podręcznik Wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji z dnia r. 9

10 36. Zarządzenie nr 84/2014/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 16 grudnia 2014 r. w sprawie określania warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju profilaktyczne programy zdrowotne. 2. Informacje o konkursie oraz przedmiot konkursu Konkurs nr RPMA IP /16 ogłaszany jest w ramach Osi Priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działania 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej, Poddziałanie Zwiększenie dostępności usług zdrowotnych. Regulamin konkursu udostępniony jest na portalu RPO WM oraz Portalu Funduszy Europejskich Informacje oraz wyjaśnienia dotyczące niniejszego konkursu publikowane są na portalu RPO WM W związku z powyższym uprzejmie prosimy Wnioskodawców o bieżące śledzenie powyższego portalu. Funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Mazowieckiego w latach pełni Zarząd Województwa Mazowieckiego. Konkurs ogłasza Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, zwana dalej IOK, która pełni rolę Instytucji Pośredniczącej dla Osi Priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w latach Uwaga! IOK zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie konkursu w trakcie jego trwania, z zastrzeżeniem zmian skutkujących nierównym traktowaniem Wnioskodawców, chyba, że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. W przypadku zmiany Regulaminu konkursu IOK zamieszcza w każdym miejscu, w którym podała do publicznej wiadomości Regulamin konkursu tj. na portalu RPO WM oraz portalu Funduszy Europejskich informację o jego zmianie wraz z aktualną treścią naboru, uzasadnieniem oraz terminem, od którego zmiana obowiązuje. W przypadku konieczności wydłużenia naboru wniosków, powyższe może nastąpić za zgodą Dyrektora DRRiFE na wniosek Dyrektora IOK. W uzasadnionych sytuacjach IOK ma prawo anulować ogłoszony przez siebie konkurs np. w związku z: a) awarią systemu informatycznego Mewa 2.0, b) innymi zdarzeniami losowymi, których nie da się przewidzieć na etapie konstruowania założeń przedmiotowego regulaminu, 10

11 c) zmianą krajowych aktów prawnych/wytycznych wpływających w sposób istotny na proces wyboru projektów do dofinansowania. W przypadku anulowania konkursu, IOK przekaże do publicznej wiadomości na portalu RPO WM oraz Portalu Funduszy Europejskich informację o anulowaniu naboru wraz z podaniem przyczyny. Uwaga! Co do zasady korespondencja w ramach przedmiotowego konkursu pomiędzy IOK, a wnioskodawcą prowadzona jest za pośrednictwem systemu Mewa 2.0. W uzasadnionych przypadkach, IOK może podjąć decyzję o prowadzeniu korespondencji z wnioskodawcą w innej formie. IOK przeprowadza wybór projektów do dofinansowania w sposób przejrzysty, rzetelny i bezstronny oraz zapewnia Wnioskodawcom równy dostęp do informacji o warunkach i sposobie wyboru projektów do dofinansowania. Dokumenty i informacje przedstawiane przez Wnioskodawców, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie projektu albo w stosunku do których wydano decyzje o dofinansowaniu projektu, a także dokumenty wytworzone lub przygotowane w związku z oceną dokumentów i informacji przedstawianych przez Wnioskodawców do czasu rozstrzygnięcia naboru albo zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 48 ust. 6, nie stanowią informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r j.t). Na podstawie art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U nr 47 poz. 211) Wnioskodawca może zastrzec udostępnianie osobom trzecim część zapisów wniosku o dofinansowanie. Przedmiotem konkursu jest poprawa stanu zdrowia mieszkańców województwa mazowieckiego uzyskana, poprzez przeprowadzenie działań edukacyjnych z zakresu diabetologii oraz badań przesiewowych w kierunku wykrywania cukrzycy. DZIAŁANIA OBLIGATORYJNE, WYMAGANE DO REALIZACJI W RAMACH PROJEKTU, zgodnie z RPZ: 1. Akcja informacyjna mająca na celu poinformowane grup docelowych o kryteriach włączenia oraz ogólnych ramach organizacyjnych akcji. Zostaną rozprowadzone także materiały informacyjne zawierające dane dotyczące podstawowych objawów a także krótko- i dalekosiężnych skutków nieleczonej cukrzycy. 2. Cykl konsultacji diabetologicznych zawierających: 1) oznaczenie poziomu hemoglobiny glikowanej HbA1c, 2) pomiar wskaźnika BMI Body Mass Index oraz WHR Waist Hip Ratio, 3) pomiar ciśnienia tętniczego krwi, 4) ocena wykrytych powikłań cukrzycy, 5) konsultacja indywidualna internistyczna lub diabetologiczna 11

12 6) konsultacja dietetyczna podczas wykładu dla pacjentów. 3. Działania edukacyjne dla pacjentów w formie tzw. akcji promocji zdrowia. Działania edukacyjne będą organizowane na obszarze realizacji projektu przez absolwentów kierunków medycznych oraz absolwentów kierunku zdrowie publiczne. Uwaga! Ze względu na fakt, iż alokacja w konkursie nie została podzielona na powiaty ani na gminy realizacja określonego w RPZ działania obligatoryjnego w postaci konsultacji diabetologicznej i działania edukacyjnego zostanie uznana za spełnioną i zgodną z RPZ jeżeli przeprowadzone zostaną wyłącznie na obszarze realizacji wsparcia, a nie w każdej gminie/powiecie w województwie mazowieckim. W przypadku gdy Wnioskodawca w jednym projekcie obejmuje wsparciem kilka gmin/kilka powiatów ww. działania obligatoryjne powinny być przeprowadzone w każdej z tych gmin/ w każdym z powiatów. 4. Szkolenia prowadzone wśród personelu medycznego mające na celu przekazanie kompleksowej i aktualnej wiedzy z zakresu diabetologii (w szczególności profilaktyka, rozpoznawanie oraz leczenie). Powyższe interwencje muszą być zgodne z zapisami RPZ. Szczegółowe rozwinięcie działań/zadań w poszczególnych modułach znajduje się w rozdziale 4b planowane interwencje RPZ, stanowiących złącznik nr 11 niniejszego Regulaminu konkursu. Uwaga! Kryterium Zgodność z RPZ w zakresie wskazanych działań obligatoryjnych jest oceniane na etapie oceny merytorycznej (kryterium dostępu). Jednakże rekomendowane do dofinansowania będą projekty zawierające działania zwiększające czy też intensyfikujące oferowane wsparcie w ramach wyznaczonego limitu. 12

13 3. Najważniejsze informacje dotyczące przygotowania i realizacji projektu Wnioskodawcy aplikujący o środki w ramach przedmiotowego konkursu powinni realizować wsparcie zgodnie z dokumentem: Regionalny Program Zdrowotny Samorządu Województwa Mazowieckiego 1, Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze zdrowia na lata , oraz: 1) Ogólnoeuropejskimi wytycznymi dotyczącymi przejścia od opieki instytucjonalnej do opieki świadczonej na poziomie lokalnych społeczności, 2) Wykorzystanie funduszy Unii Europejskiej w celu przejścia od opieki instytucjonalnej do opieki świadczonej na poziomie lokalnych społeczności zestaw narzędzi. 3) Krajowy Program Przeciwdziałania Ubóstwu i Wykluczeniu Społecznemu Ogólnoeuropejskie wytyczne oraz dokument Wykorzystanie funduszy stanowią załączniki nr 8 i 9 do niniejszego Regulaminu konkursu. W ramach konkursu średni koszt wsparcia 1 osoby w programie wynosi 34,75 euro tj. 150,49 PLN na osobę. Wartość wyliczona zgodnie z przyjętym kursem euro w dokumentacji konkursowej tj. 4,3307. Beneficjent przy realizowaniu zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Pzp lub zgodnie z zasadą konkurencyjności, których przedmiotem jest świadczenie usług cateringowych lub dostawa materiałów promocyjnych, zobowiązany jest do stosowania klauzul społecznych, określenia sankcji z tytułu niedotrzymania warunków klauzuli przez wykonawcę oraz poinformowania o sposobie, w jaki oferent ma potwierdzić spełnianie warunków określonych w klauzuli. W szerokim znaczeniu klauzule społeczne to rozwiązania umożliwiające uwzględnienie istotnych względów społecznych przy realizacji zamówienia. Aspekty społeczne w zamówieniach publicznych, sposób oraz przykłady ich stosowania zostały omówione w podręczniku Urzędu Zamówień Publicznych Aspekty społeczne w zamówieniach publicznych (dostępny na stronie oraz w Podręczniku stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych Tomasza Schimanka i Barabary Kunysz- Syrytczyk z 2014 r. przygotowanego w ramach projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej ( Uwaga! W celu spełnienia kryterium dostępu Zgodność z Regionalnym Programem Zdrowotnym (RPZ) projekty składane w ramach konkursu muszą być zgodne z RPZ stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu konkursu. 1 Przez realizowanie zgodnie z RPZ rozumie się także wypełnienie ankiet satysfakcji stanowiący załącznik do RPZ w przepisanym terminie i formie. 13

14 4. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się podmioty wykonujące działalność leczniczą lub inne podmioty w partnerstwie z podmiotami wykonującymi działalność leczniczą. Zgodnie z kryterium dostępu nr 2 Wnioskodawca lub Partner jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą zgodnie z definicją zawartą w ustawie o działalności leczniczej, przy czym świadczenia opieki zdrowotnej realizowane są wyłącznie przez podmioty wykonujące działalność leczniczą. Uwaga! W celu spełnienia kryterium merytorycznego szczegółowego (premiujące) Organizacja świadczeń zdrowotnych Wnioskodawca dołącza do wniosku o dofinansowanie umowę z NFZ/ wyciąg z umowy z NFZ potwierdzający status POZ przez Lidera/Partnera. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy o finansach publicznych, art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r j.t) ; art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. 769), art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r j.t.). Ponadto zaznacza się, że warunkiem ubiegania się o dofinansowanie jest niezaleganie z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych należności wymaganych odrębnymi przepisami. 14

15 5. Grupa docelowa projektu Projekty realizowane w ramach Osi Priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działania 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej, Poddziałanie Zwiększenie dostępności usług zdrowotnych mogą być skierowane do : osób w wieku powyżej 60 lat, dotychczas niediagnozowanych w kierunku cukrzycy w zakresie konsultacji diabetologicznych i edukacji pacjentów 2 ; Kryteria włączenia do programu: wiek powyżej 60 r.ż.; mieszkaniec województwa mazowieckiego; osoba dotychczas nie leczona na cukrzycę. Ww. kryteria muszą być spełnione jednocześnie. Działania w projekcie w postaci szkoleń muszą być również skierowane do otoczenia grupy docelowej. Poprzez otoczenie grupy docelowej rozumiemy: personel medyczny: lekarze (ze szczególnym uwzględnieniem lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej) oraz pielęgniarki pracujący w podmiotach leczniczych na terenie województwa mazowieckiego w zakresie działań szkoleniowych personelu medycznego. Kryteria włączenia do programu otoczenia grupy docelowej: osoba wykonująca zawód lekarza lub pielęgniarki, posiadająca prawo wykonywania zawodu; osoba pracująca w podmiocie leczniczym na terenie województwa mazowieckiego. Ww. kryteria muszą być spełnione jednocześnie. 2 Na potrzeby wskaźnika: Liczba osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym objętych usługami zdrowotnymi w programie [osoby], brane są pod uwagę wyłącznie ww. osoby. 15

16 6. Wymagania czasowe Wnioskodawca określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze, iż okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowalne. Określając czas realizacji projektu Wnioskodawca powinien brać pod uwagę terminy proceduralne związane z oceną formalną, oceną merytoryczną projektu oraz ewentualnymi negocjacjami dotyczącymi budżetu projektu lub jego zakresu merytorycznego, z zastrzeżeniem, że koszty związane z realizacją projektu poniesione przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu projektodawca ponosi na własne ryzyko. Minimalny czas trwania projektu 12 miesięcy z tym ze zakończenia realizacji projektów musi nastąpić przed r. Czas trwania programu zdrowotnego to lata Ograniczenie czasowe realizacji projektu, zgodne z RPZ, powinno skutkować precyzyjnym planowaniem przez projektodawców zamierzonych przedsięwzięć i wpłynie na zwiększenie efektywności oraz sprawne rozliczanie finansowe wdrażanych projektów. 7. Wskaźniki pomiaru stopnia osiągnięcia założeń projektu Określając wskaźniki i ich wartości docelowe w projekcie należy mieć na uwadze ich definicje i sposób pomiaru określone w załączniku nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata z dnia 22 kwietnia 2015 r. W ramach Poddziałania Wnioskodawca będzie miał do wyboru m.in. następujące wskaźniki: Rezultatu bezpośredniego: Liczba wspartych w programie miejsc świadczenia usług zdrowotnych istniejących po zakończeniu projektu Miejsce świadczenia usługi zdrowotnej to: 1. miejsce wsparte ze środków EFS, na którym świadczona jest usługa zdrowotna lub miejsce gotowe do świadczenia usługi zdrowotnej po zakończeniu projektu; 2. osoba, np. opiekun medyczny osób niesamodzielnych, który otrzymał wsparcie EFS (np. szkolenie), świadcząca lub gotowa do świadczenia usługi zdrowotnej po zakończeniu projektu. 16

17 Produktu: Liczba osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym objętych usługami zdrowotnymi w programie Wskaźnik obejmuje osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (definicja osoby zagrożonej ubóstwem lub wykluczeniem społecznym na podstawie Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze zdrowia), które rozpoczęły udział w projektach przewidujących wsparcie w postaci usług zdrowotnych. Za usługę zdrowotną należy rozumieć każde świadczenie opieki zdrowotnej zgodnie z definicją wskazaną w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia 27 sierpnia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r. 581 z późn. zm.). Ponadto należy zwrócić uwagę, że w RPZ ujęte są mierniki efektywności na potrzeby Departamentu Zdrowia I Polityki Społecznej UMWM : liczba mieszkańców województwa mazowieckiego, którzy wzięli udział w programie; długookresowe wskaźniki występowania cukrzycy wśród mieszkańców województwa mazowieckiego; ocena jakości udzielanych świadczeń poprzez weryfikację ankiet wypełnionych przez uczestników programu; liczba osób objętych usługami zdrowotnymi w programie; liczba wykonanych badań przesiewowych; liczba osób kontynuujących pomiary cukru we krwi po 6 miesiącach od zakończenia interwencji; liczba osób, u których zanotowano poprawę stylu życia; liczba osób, które skierowano do dalszego leczenia cukrzycy w ramach AOS; liczba osób skierowanych na dalszą pogłębioną diagnostykę; liczba personelu medycznego uczestniczącego w szkoleniach; liczba osób uczestnicząca w działaniach edukacyjnych w ramach akcji promocji zdrowia. Uwaga! Na potrzeby Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej UMWM, zgodnie z RPZ, niezbędne jest pozyskanie powyższych informacji. Załącznik do RPZ stanowią ankiety dotyczące części powyższych wskaźników. Należy zwrócić uwagę, że część wskaźników można pozyskać ze wskaźników realizacji projektu ujętych we wniosku o dofinasowanie. Wnioskodawca zobowiązany jest do wskazania wartości docelowych dla wszystkich wskaźników dostępnych w ramach Poddziałania w generatorze wniosku o dofinansowanie, nawet jeśli wartości docelowe miałyby osiągnąć wartość 0. Wnioskodawca jest również zobowiązany do realizacji (podania wartości większej niż 0 ) wszelkich innych wskaźników adekwatnych dla projektu, a dostępnych w formularzu wniosku o dofinansowanie. Określenie wartości wszystkich wskaźników przez beneficjenta, pozwoli na pełne monitorowanie realizacji celów RPO WM oraz zapewni, że beneficjent nie pominął żadnych wskaźników, adekwatnych dla swojego projektu. 17

18 Wskaźniki produktu monitorowane są w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. Odstępstwo od tej zasady możliwe jest w szczególnych przypadkach wskazanych w załączniku nr 2 Wspólna Lista Wskaźników Kluczowych EFS do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata z dnia 22 kwietnia 2015 r. Wskaźniki rezultatu bezpośredniego odnotowują efekt wsparcia bezpośrednio po zakończeniu udziału w projekcie i mierzone są do 4 tygodni od zakończenia udziału przez uczestnika w projekcie. Dane dotyczące sytuacji uczestnika po upływie 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie nie mogą być uwzględnione we wskaźnikach rezultatu bezpośredniego. W przypadku powrotu uczestnika do projektu po uprzednio zakończonym udziale, informacje odnoszące się do wskaźników rezultatu bezpośredniego dla tego uczestnika powinny zostać usunięte, co powoduje konieczność zaktualizowania wartości wskaźników rezultatu. Ponowny pomiar wskaźników rezultatu dla danego uczestnika będzie miał miejsce po zakończeniu jego udziału w projekcie. Wskaźniki są bezpośrednio związane z wydatkami ponoszonymi w ramach projektu oraz są bezpośrednio efektem dofinansowania projektu. W ramach przedmiotowego naboru ogłoszonego dla Poddziałania wskaźniki fakultatywne to: Wskaźniki wynikające z celów tematycznych 1-11: a) Liczba obiektów dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, b) Liczba osób objętych szkoleniami/ doradztwem w zakresie kompetencji cyfrowych, c) Liczba projektów, w których sfinansowano koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami. Wskaźniki wynikające z celów tematycznych a) Liczba projektów obejmujących administrację publiczną lub służby publiczne na szczeblu krajowym, regionalnym lub lokalnym. Powyższe wskaźniki fakultatywne należy wybrać w formularzu wniosku o dofinansowanie jedynie w przypadku, gdy realizacja projektu będzie przyczyniać się do ich osiągania. Wnioskodawca ma również możliwość dodania własnego wskaźnika rezultatu lub produktu, jeśli uważa to za zasadne z punktu widzenia prawidłowego opisu działań podejmowanych w ramach projektu. 18

19 8. Kwota przeznaczona na nabór Wartość dofinansowania w ramach konkursu wynosi: w tym EFS w tym BP: Kwota dofinansowania w ramach konkursu przeliczona kursem z dnia r. wynoszącym 4, : ,58 EUR ,00 EUR ,58 EUR ,82 PLN Uwaga! Ww. kwota alokacji nie została podzielona na powiaty ani na gminy ponieważ realizacja projektu może obejmować obszar całego województwa mazowieckiego. Kwota jaka może zostać zakontraktowana w ramach zawieranych umów o dofinansowanie projektów uzależniona jest od aktualnego w danym miesiącu kursu euro oraz wartości algorytmu wyrażającego w PLN miesięczny limit środków wspólnotowych możliwych do zakontraktowania. Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy wdrożeniowej, Zarząd Województwa Mazowieckiego po rozstrzygnięciu konkursu może podjąć decyzję o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w konkursie. Przy zwiększeniu kwoty zachowana zostanie zasada równego traktowania, co może polegać na objęciu dofinansowaniem wszystkich projektów, które uzyskały wymaganą liczbę punktów albo objęciu dofinansowaniem kolejno wszystkich projektów, które uzyskały wymaganą liczbę punktów oraz taką samą ocenę (tj. wszystkich projektów, które otrzymały taką samą liczbę punktów). W przypadku podjęcia decyzji o zwiększeniu alokacji finansowej na konkurs, IOK podaje do publicznej wiadomości na portalu RPO WM oraz Portalu Funduszy Europejskich informację zawierającą numer konkursu, którego dotyczy decyzja oraz kwotę, o którą zwiększona została alokacja. W sytuacji, gdy dostępne środki nie są wystarczające do dofinansowania wszystkich projektów, które spełniły kryteria wyboru w pełnej kwocie, IOK może zaproponować wnioskodawcy (lub wnioskodawcom, którzy otrzymali tę samą liczbę punktów), przyznanie obniżonego dofinansowania, którego wysokość wynika z dostępności środków. 3 Jest to kurs Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia kwotowania Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym dokonuje się wyliczenia wartości alokacji; w przypadku gdy kurs ten przekracza 103% i nie jest jednocześnie wyższy niż 110% wartości kursu wyznaczonego jako średnia arytmetyczna kursów księgowych EBC z ostatnich 12 miesięcy (począwszy od aktualnego kursu), stosowana jest średnia arytmetyczną z kursu bieżącego i średnia z 12 kursów księgowych. W przypadku, gdy kurs księgowy EBC w danym miesiącu przekroczy 110% wartości kursu wyznaczonego jako średnia arytmetyczna kursów księgowych EBC z ostatnich 12 miesięcy (począwszy od aktualnego kursu) stosowany jest kurs będący średnią z 12 ostatnich kursów księgowych. 19

20 UWAGA! W ramach konkursu koszt wsparcia 1 osoby w ramach RPZ wynosi 34,75 euro tj. 150,49 zł na osobę. Wartość wyliczona zgodnie z przyjętym kursem euro w dokumentacji konkursowej tj. 4, Zasady finansowania Uwaga! Wnioskodawca zobowiązany jest do stosowania warunków kwalifikowalności określonych w Wytycznych programowych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Województwa Mazowieckiego na lata z dnia 28 sierpnia 2015 r. (zwanych dalej Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności) oraz Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 września 2016 r. W przypadku rozbieżności zastosowanie znajdują Wytyczne programowe, o których mowa powyżej. Uwaga! Ze względu na regionalny charakter wsparcia udzielanego w ramach projektu, co do zasady nie przewidujemy możliwości realizacji wsparcia poza terenem województwa mazowieckiego. 9.1 Wymagania finansowe Maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 93 % (= 80% UE+13% BP). Minimalny poziom wkładu własnego wynosi 7 %. Uwaga! Projekty, w ramach których minimalny wkład własny nie będzie wniesiony na wyżej wskazanym poziomie procentowym, zostaną odrzucone z uwagi na kryterium formalne nr 6 Zgodność projektu opisanego we wniosku o dofinansowanie z Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Mazowieckiego , Działaniem/ Poddziałaniem opisanym w SzOOP RPO WM oraz Regulaminem konkursu. Szczegółowe informacje w zakresie wkładu własnego zostały opisane w podpunkcie 9.8. Uwaga! W celu spełnienia kryterium formalnego nr 15 Roczny łączny obrót Wnioskodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) jest równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie Wnioskodawca zobowiązany jest zawrzeć we wniosku o dofinansowanie informacje potwierdzające jego potencjał finansowy oraz potencjał finansowy partnerów (o ile dotyczy) w zakresie wydatków ponoszonych w projekcie. Powyższy wymóg dotyczy także JST. 20

21 9.2 Okres kwalifikowalności wydatków Okres kwalifikowalności wydatków w ramach danego projektu określony jest w umowie o dofinansowanie, przy czym okres ten nie może wykraczać poza daty graniczne tj. 1 stycznia grudnia 2023 r. Za datę poniesienia wydatku przyjmuje się: a) w przypadku wydatków pieniężnych: dokonanych przelewem lub obciążeniową kartą płatniczą datę obciążenia rachunku bankowego podmiotu ponoszącego wydatek, dokonanych kartą kredytową lub podobnym instrumentem płatniczym o odroczonej płatności datę transakcji skutkującej obciążeniem rachunku karty kredytowej lub podobnego instrumentu, dokonanych gotówką datę faktycznego dokonania płatności, b) w przypadku wkładu niepieniężnego datę faktycznego wniesienia wkładu. 9.3 Koszty pośrednie i bezpośrednie Koszty założone w budżecie projektu we wniosku o dofinansowanie przedstawione są w formie budżetu zadaniowego, co oznacza wskazanie kosztów bezpośrednich (tj. kosztów kwalifikowalnych dotyczących poszczególnych zadań merytorycznych w projekcie) i kosztów pośrednich (tj. kosztów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Wnioskodawcy, których katalog został wskazany w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności). Koszty bezpośrednie w ramach projektu powinny zostać oszacowane należycie z zastosowaniem warunków i procedur kwalifikowalności określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz warunków zawartych w załączniku nr 7 Lista najczęściej finansowanych towarów i usług. Koszty pośrednie stanowią koszty administracyjne związane z obsługą projektu, w szczególności: a) koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie, o ile jego zatrudnienie jest niezbędne dla realizacji projektu, w tym w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń oraz koszty związane z wdrażaniem polityki równych szans przez te osoby, b) koszty zarządu (koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownik jednostki), c) koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna) na potrzeby funkcjonowania jednostki, d) koszty obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej projektu biuru rachunkowemu), e) koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne) związanych z obsługą administracyjną projektu, f) wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego, 21

22 g) działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych), h) amortyzacja, najem lub zakup aktywów (środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych) używanych na potrzeby personelu, o którym mowa w lit. a - d, i) opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną projektu, j) koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu, k) koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu, l) koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu, m) koszty ubezpieczeń majątkowych, n) koszty ochrony, o) koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu, w tym środki do utrzymania ich czystości oraz dezynsekcję, dezynfekcję, deratyzację tych pomieszczeń, p) koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy. Koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych: 25% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości do 1 mln zł włącznie, 20% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln zł do 2 mln zł włącznie 15% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 2 mln zł do 5 mln zł włącznie, 10% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości przekraczającej 5 mln zł. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której koszty pośrednie zostaną wykazane w ramach kosztów bezpośrednich. IOK na etapie wyboru projektu weryfikuje, czy w ramach zadań określonych w budżecie projektu (w kosztach bezpośrednich) nie zostały wykazane koszty, które stanowią koszty pośrednie. Dodatkowo, IOK zarówno na etapie oceny projektu jak i w trakcie realizacji projektu weryfikuje, czy w zestawieniu poniesionych wydatków bezpośrednich załączanym do wniosku o płatność, nie zostały wykazane wydatki pośrednie. Uwaga! W przypadku, gdy do opracowywanego wniosku o dofinansowanie można zastosować dwie stawki ryczałtowe, należy przyjąć niższy ryczałt procentowy. Powyższe zalecenie ma zastosowanie jedynie w sytuacji, gdy po zsumowaniu kosztów bezpośrednich i pośrednich wartość projektu przekroczy pułap wskazujący na konieczność wybrania niższego poziomu kosztów pośrednich, a wybranie niższego odsetka kosztów pośrednich wskazuje na konieczność zastosowania wyższej wartości procentowej. Wybranie wartości niższej uwarunkowane jest koniecznością zachowania zgodności projektu z Regulaminem naboru oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności. Opisaną sytuację obrazuje poniższy przykład, w którym koszty bezpośrednie projektu zostały określone w wysokości ,00 PLN: 22

23 1. Ponieważ wartość kosztów bezpośrednich nie przekracza ,00 PLN, Wnioskodawca z listy rozwijalnej wybiera 25%, 2. Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem wyniosą: ,00 PLN ( ,00 PLN x 25%), 3. Całkowita wartość projektu wyniesie: ,00 PLN ( PLN PLN), 4. Całkowita wartość projektu przekracza kwotę ,00 PLN, w związku z czym Wnioskodawca powinien zmienić stawkę ryczałtową z 25% na 20% (projekt o wartości powyżej 1 mln PLN do 2 mln PLN włącznie). Wartość kosztów bezpośrednich projektu pozostaje niezmieniona = ,00 PLN, 5. Ponownie wyliczane są koszty pośrednie rozliczane ryczałtem, które po zmianie procentu wynoszą: ,00 PLN ( ,00 PLN x 20%), 6. Całkowita wartość projektu wyniesie: ,00 PLN ( PLN ,00 PLN), 7. Całkowita wartość projektu ponownie nie przekracza PLN, w związku, z czym Wnioskodawca z listy rozwijalnej mógłby wybrać 25% kosztów pośrednich. Niemniej jednak, wskazanie takiego poziomu spowoduje, iż całkowita wartość projektu ponownie przekroczy kwotę ,00 PLN, co będzie się wiązało z koniecznością wyboru niższego poziomu stawki ryczałtowej kosztów pośrednich. Ostatecznie Wnioskodawca powinien zatem przyjąć w projekcie niższy poziom kosztów pośrednich, tj. 20%. Uwaga! Koszty pośrednie w projektach nie powinny być niższe, i nie mogą być wyższe niż wskazane limity. Wnioski, w których limit kosztów pośrednich będzie wyższy niż wskazany w regulaminie konkursu będą odrzucane na etapie oceny formalnej. 9.4 Uproszczone metody rozliczania wydatków w projektach finansowanych ze środków EFS W ramach niniejszego naboru możliwe jest stosowanie uproszczonych metod rozliczania wydatków w postaci kwot ryczałtowych z zastrzeżeniem, że w przypadku projektów, w których wartość wkładu publicznego (środków publicznych) nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości ,00 EUR, stosowanie ww. uproszczonej metody rozliczania wydatków jest obligatoryjne. Z uwagi na treść Wytycznych w zakresie kwalifikowalności należy podkreślić, że w sytuacji, gdy uproszczone metody rozliczania wydatków występują w danym projekcie obligatoryjnie, to stosuje się je do wszystkich wydatków, nawet jeśli ponoszone są zgodnie z zastosowaniem zasad uczciwej konkurencji (podrozdział 6.5 Wytycznych). Ta sama zasada dotyczy także sytuacji, w której w ramach projektu beneficjent decyduje się na zastosowanie jednego z trybów określonych we wskazanym podrozdziale, podczas gdy Wytyczne nie nakładają takiego obowiązku (np. zastosowanie zasady konkurencyjności do wydatku o wartości 10 tys. PLN podczas gdy pkt 1 lit b)sekcji Wytycznych wyraźnie wskazuje, że zasady konkurencyjności nie stosuje się do wydatków rozliczanych uproszczoną metodą, o której mowa w podrozdziale 6.6 i 8.6 Wytycznych). Z powyższego wynika zatem, że zasady konkurencyjności nie należy stosować do zamówień udzielanych w ramach kwoty ryczałtowej/stawek jednostkowych oraz kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem w ramach projektów EFS. Natomiast ustawa Pzp nie zwalnia beneficjenta udzielającego zamówienie publiczne w ramach projektu rozliczanego uproszczona metodą z obowiązku jej stosowania, w związku z czym beneficjenci wskazani w 23

24 art. 3 tejże ustawy mają obowiązek jej stosowania również podczas wydatkowania środków rozliczanych na podstawie uproszczonych metod. Wydatki rozliczane za pomocą różnych uproszczonych metod można łączyć na poziomie projektu z wydatkami, które zostały faktycznie poniesione wyłącznie w przypadku, gdy wydatki dotyczą innych kosztów oraz z zastrzeżeniem podrozdziału 6.7 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności. Kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania na etapie zatwierdzenia wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku rozliczania projektu za pomocą kwot ryczałtowych, koszty pośrednie są kalkulowane zgodnie podpunktem 9.3 niniejszego Regulaminu. Zatwierdzając wniosek o dofinansowanie projektu, właściwa instytucja będąca stroną umowy uzgadnia z beneficjentem warunki kwalifikowalności kosztów, w szczególności ustala dokumenty (np. wykaz indywidualnych spotkań w otoczeniu rodzinnym dziecka ze wskazaniem daty, ilości minut/godzin i danych personalnych specjalisty oraz podpisów rodziców/opiekunów dziecka, w przypadku organizacji przez Wnioskodawcę w projekcie szkoleń: dzienniki zajęć i listy obecności, kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia (lub certyfikatu), listy osób korzystających z cateringu, potwierdzenia odbioru materiałów, umowy z trenerami, karty czynności trenerów), na podstawie których zostanie dokonane rozliczenie projektu, a następnie wskazuje je w umowie o dofinansowanie Szczegółowy budżet projektu Koszty projektu są przedstawiane we wniosku o dofinansowanie w formie budżetu zadaniowego, co oznacza ujęcie kosztów kwalifikowalnych w podziale na zadania merytoryczne oraz koszty pośrednie. Dodatkowo we wniosku o dofinansowanie wykazywany jest szczegółowy budżet ze wskazaniem kosztów jednostkowych, który jest podstawą do oceny kwalifikowalności i racjonalności wydatków projektu na etapie oceny wniosku o dofinansowanie. Wszystkie koszty powinny bezpośrednio wynikać z opisanych we wniosku o dofinansowanie projektu zadań i ich etapów. Ocena kwalifikowalności wydatku polega na analizie zgodności jego poniesienia z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i prawa krajowego, umową o dofinansowanie i Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności oraz innymi dokumentami, do których stosowania Wnioskodawca zobowiązał się w umowie o dofinansowanie. Wydatki muszą spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/ rezultat). Wydatki na wynagrodzenie personelu są kwalifikowalne pod warunkiem, że ich wysokość odpowiada stawkom stosowanym u Wnioskodawcy, przy czym stawki stosowane u Wnioskodawcy stanowią realne stawki wypłacane u Wnioskodawcy standardowo na danym stanowisku poza projektami finansowanymi ze środków funduszy strukturalnych. We wniosku o dofinansowanie projektu Wnioskodawca wskazuje formę zaangażowania i szacunkowy wymiar czasu pracy personelu projektu niezbędnego do realizacji zadań merytorycznych (etat/ liczba 24