wytyczne nr 412o/4 s2. s3. s4. sf. 4qT Dyrektora General nego Stu2by Wigzie nej z dnia 3 rn6vcc^ 2011 r. Rozdzial 1 Zasady og6lne

Transkrypt

1 wytyczne nr 412o/4 Dyrektora General nego Stu2by Wigzie nej z dnia 3 rn6vcc^ 2011 r. 4qT 1 E l-- t{ ftnn w sprawie s posobu gospodarowan ia przezjed nostki organ izacyj ne Slu2by Wigziennej nieruchomo6ciami, pozostaj4cymi w ich trwalym zarzqdzie - Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia g kwietnia 2010 r. o Sluzbie wiqziennej (Dz. u. Nr 79, poz. s23, z po2n. zm.1), w celu ujednolicenia sposobu postgpowania przez kierownik6w jednostek organizacyjnych Sluzby Wigziennej w sprawach gospodarowania nieruchomo5ciami pozostajqcymi w trwafym zarzqdzie tych jednostek postanawia sig, co nastgpuje: Rozdzial 1 Zasady og6lne sf. Gospodarka nieruchomo6ciami pozostaj4cymi w trwatym zarzqdzie jednostek organizacyjnych Sluzby Wiqziennej, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi", odbywa sig na zasadach okre6lonych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1g97 r. o gospod-arce nieruchomosciami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 6s1, z pofun. zm.\, ustjwie z dnia 19 pa2dziernika 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomosciami rolnymi Skarbu paristwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700, z po2n. zm.3), ustawie z dnia 30 maja 19g6 r. o gospodarowaniu niektorymi sktadnikami mienia Skarbu Pafstwa oraz Agencji Mienia Wojskowego (Dz. lj r. Nr 163, poz. 1711, zp62n. zm.\, w kodeksie cywitnym ora. n iniejszych wytycznych. s2. Za nieruchomo66 uwaza sig czqs6 powierzchni ziemi oraz budynki i inne urzqdzeniatrwale zwiqzane z gruntem, skladajqce sig z jednej lub kilku ewidencyjnie wyodrgbnionych dzialek gruntu, dla ktorej prowadzona jest oddzielna ksigga wieczysta. s3. W.tnruatym zarzqdzie jednostek organizacyjnych pozostajq nieruchomosci stanowiqce wylqcznie wiasno6c Skarbu Pafi stwa. s4. Jednostki organizacyjne, jako pahstwowe jednostki organizacyjne nie posiadajqce osobowo6ci prawnej, uzyskujq nieruchomo6ci w tnruaty 2arzqd-na podstawie deiyzji wlasciwego organu reprezentujqcego Skarb Paristwa w sprawach gospodarowahii nieruchomosciami lub z mocy prawa, w przypadku ich nabycia od os66 fizycznych lub os6b prawnych w drodze um6w cywilno-prawnych.

2 s5. Wyzbycie siq przez jednostkq organizacyjnq nieruchomo6ci lub jej czgsci, kt6ra stata sig dla niej zbgdna, nastqpuje w drodze decyzji wla6ciwego organu orzekajqcego o wygasniqciu posiadanego przez niq prawa tnrualego zarzqdu. s6. 1. Dyrektor Generalny Stuzby Wigziennej, zwany dalej "Dyrektorem Generalnym", wyraza zgodg na nabycie przezjednostki organizacyjne nieruchomosci w drodze umowy cywilnoprawnej otaz na wystqpienie przez te jednostki z wnioskiem, kierowanym do wtasciwego organu, o ustanowienie trwalego zarzqdu, o wydanie decyzji o wygasnigciu tego zarz4du w stosunku do calej lub czgsci nieruchomosci oraz o przekazanie tego zarzqdu pafstwowej jednostce organizacyjnej innego resortu. 2. Do wniosku kierowanego przez jednostkq organizacyjnq do Dyrektora Generalnego o wyrazenie zgody na dokonanie czynnosci, o ktorych mowa w ust. 1, nale2y zalqczy6,: 1) dokumentacjg odzwierciedlajqcq stan prawny nieruchomo6ci; 2 ) plan sytuacyjny oraz aktualny wypis i mapg z ewidencji gruntow; 3 ) szczegolowe uzasadnienie wniosku; 4 ) stanowiskorganu nadrzgdnego. 3. Po uzyskaniu wymaganej zgody, szczegolowy tryb postqpowania w zakresie przekazywania i przejmowania nieruchomo5ci regulujq przepisy wskazane w S WaSciwy organ protokolarnie przejmuje uznanqza zbqdnq dla jednostki organizacyjnej nieruchomosc lub jej czgsc, w terminie nie przekraczajqcym 18 miesiqcy od daty ztozenia stosownego wniosku. 5. W przypadku niedotrzymania okreslonego terminu przez wla6ciwy organ, jednostka organizacyjna ma obowiqzek wniesienia, w trybie art. 37 Kodeksu postgpowania administracyjnego, za2alenia na niezalatwienie sprawy w terminie,? w przypadku dalszej bezczynnosci organu obowiqzek zlozenia skargi do Wojewodzkiego S4du Administracyjnego. 6. Wniosek o przekazanie trwalego zarzqdu miqdzy jednostkami organizacyjnymi wymaga uzyskan ia u p rzed n ie j zgody kierown ika wla5ciwej jed nostki nad rzqd nej. s7. 1. Nieruchomo6ci pozostaj4 w tnruatym zarzqdzie jednostek organizacyjnych bqdqcych ich faktycznymi uzytkownikami. 2. Dyrektor Generalny mo2e wyrazic zgodq na odstgpstwod reguly, o kt6rej mowa w ust. 1, wskazujqc faktycznego uzytkownika tej nieruchomo6ci. s8. Wystqpienie przez jednostkg organizacyjnq do wla6ciwego organu o wyrazenie zgody na dokonanie rozbiorki obiektu budowlanego, wymaga zgody kierownika jednostki nadrzqdnej.

3 Rozdzial 2 Oplaty i podatki se. 1. Za nieruchomo6ci pozostajqce w trualym zarzqdzie jednostka organizacyjna ponosi oplaty roczne. 2. Optaty roczne uiszczane sq1zez caly okres trwalego zarzqdu, na konto organu, kt6ry wydal decyzjg, w terminie do dnia 31 marca kazdego roku, z 96ry za caty rok. W pierwszym roku po ustanowieniu tnrualego zarzqdu optatg rocznq uiszcza sig najp62niej po uptywie 30 dni od dnia o oddaniu nieruchomo6ci w trwaty zarzqd stata sig ostateczna. Oplata ta winna by6 ustalona w wysoko6ci proporcjonalnej do pozostalego do wykorzystania w danym roku okresu tnrualego zarzqdu. 3. Cenq nieruchomosci, o ktorej mowa w ust. 1, ustala wla6ciwy organ na podstawie jej warto6ci, okre6lonej przez rzeczoznawcg majqtkowego legitymujqcego sig uprawnieniami wydanymi na podstawie przepis6w ustawy o gospodarce nieruchomo6ciami. 4. Wysoko66 stawek procentowych optat rocznych zale?y od ceny danej nieruchomosci oraz celu na jaki zostala oddana jednostce organizacyjnej w trwaty zarzqd. 5. Wycena nieruchomosci pozostajqcych w trwalym zarzqdzie jednostek organizacyjnych winna byc dokonywana metodq odtworzeniowe, na koszt organu wla6ciwego w sprawach gospodarki nieruchomosciami Skarbu Paistwa. 6. Stawkq procentowq oplaty rocznej w wysokosci 0,1oh ceny nieruchomosci stosuje sig dla nieruchomosci oddanych jednostkom organizacyjnym w trwaty zarzqd na cele obronno6ci i bezpieczenstwa pafistwa. 7. Rodzaje nieruchomo6ci sluz4ce celom okreslonym w ust. 6, okresla rozporzqdzenie Rady Ministr6w z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie okreslenia rodzaj6w nieruchomosci uznawanych za niezbqdne na cele obronno6ci i bezpieczeristwa pafistwa (Dz. U, Nr 207, poz.2107). 8. Jezeli jed nostka organizacyjna: 1) wybudowala na nieruchomosci oddanej w truua{y zarzqd budynki lub inne urzqdzenia trwale zwiqzane z gruntem; 2) dokonala na tej nieruchomosci odbudowy, rozbudowy, nadbudowy, przebudowy lub modernizacji budynk6w i innych urzqdzefi; 3) nabyla budynki i inne urzqdzeniaktem notarialnym w drodze cywilno-prawnej; 4) rozliczyta siq z naklad6w poniesionych na nieruchomos6 uzyskanq w trwaly zarzqd w drodze decyzji wla6ciweg organu o przekazaniu trwalego zarzqdu miqdzy jednostkam organizacyjnymi - to warto$ci okre6lonych obiekt6w i urzqdzefi, a tak2e poniesionych naknad6w nie uwzglgdnia sig w cenie nieruchomosci, bgdqcej podstawq do ustalenia oplat z tytulu trwalego zarzqdu. 9. WysokoS6 oplaty rocznej moze by6 w przypadku zmiany warto6ci danej nieruchomo6ci aktualizowana, zarowno z urzgdu jak i na wniosek jednostki organizacyjnej, jednak nie czq6ciej ni2 raz w roku.

4 10. Jednostka organizacyjna stwierdzajec obnizenie siq wartosci nieruchomosci (np. w przypadku przeprowadzenia rozbi6rki obiektu budowlanego), ma obowiqzek wnioskowania o dokonanie aktualizacji wysoko6ci optaty rocznej. s W przypadku nieruchomosci pozostajecych w trwatym zarzqdzie areszt6w Sledczych i zakladow karnych, wlasciwy organ moze udzieli6 za zgodq wojewody bonifikaty od ustalonych w decyzji oplat rocznych. 2. Jednostki penitencjarne sq zobowiqzane do wnioskowania o udzielenie bonifikat, okre6lonych w ust Przyznana jednostce organizacyjnej bonifikata obowiqzuje przez okres, na kt6ry zostal ustanowiony trwaiy zarzqd. 4. Przypadki, w ktorych jednostka organizacyjna moze zostac pozbawiona bonifikaty regulujqprzepisy ustawy zdnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomo5ciami. 5. Przyznana jednostce organizacyjnej bonifikata obowiqzuje takze w roku jej pzyznania, o ile decyzja wla6ciwegorganu uprawomocnila sig przed 31 marca danego roku. 6. Jednostka organizacyjna ma obowiqzek informowania Dyrektora Generalnego o kazdej wydanej przez wla5ciwy organ decyzji zmieniajqcej wysokosc stawek procentowych oplaty rocznej, jak te2 pozbawiajqcej danq jednostkg organizacyjnq wcze6niej uzyskanej bonifikaty. s Od dniazloz.enia wniosku, kierowanego do wlasciwegorganu, o wyga6niqcie tnrvalego zarzqdu w stosunku do calej lub czgsci nieruchomo6ci, jednostka organizacyjna jest zwolniona z obowiqzku wnoszenia oplaty rocznej za calq lub czqs6 okre5lonej w tym wniosku nieruchomo6ci. 2. Zwolnienie, o ktorym mowa w ust. 1, dotyczy Iakle roku zlo2enia wniosku, o ile jego zlo enie nastqpilo przed dniem 31 marca danego roku. s 12. Wla5ciwy organ nie moze z urzgdu, bez zgody wojewody wydanej w porozumieniu z Ministrem SprawiedliwoSci, wyda6 jednostce organizacyjnej decyli o wygasnigciu przyslugujecego jej w stosunku do okreslonej nieruchomo5ci prawa tnrualego zarzqdu. s Na jednostkach organizacyjnych spoczywa obowiqzek podatkowy w zakresie podatku od nieruchomosci. 2. Okre6lone w ust. 1 zobowiqzanie podatkowe wynika z przepis6w ustawy z dnia 12 styc.znia 1991 r. o podatkach ioplatach lokalnych (Dz. U r. Nr95, poz. 613,2po2n. 2m.1.

5 3. Jednostki organizacyjne sq obowiqzane: 1) sklada6 w terminie do dnia 15 stycznia, organowi gminy wla6ciwemu ze wzglqdu na miejsce polozenia nieruchomo6ci, deklaracje na podatek od nieruchomo6ci na dany rok podatkowy, sporzqdzone na formularzu wedlug ustalonego wzoru, a jezeli obowi4zek podatkowy powstal po tym dniu, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okolicznosci uzasadniajqcych powstanie tego obowi4zku; 2) odpowiednio skorygowa6 deklaracje w razie zaistnienia zmian, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia tych zmian; 3) wptacac obliczony w deklaracji podatek od nieruchomo6ci - bez wezwania - na rachunek budzetu wlasciwej gminy za poszczeg6lne miesiqce, w terminie do dnia15 ka2dego miesiqca. s 14. W przypadku nieruchomosci oddanych i wykorzystywanych na cele obronnosci i bezpieczenstwa panstwa, okreslony w $ 13 podatek, winien by6 naliczany jedynie w stosunku do budynkow i grunt6w. s W sytuacji umowneg oddania przez jednostkq organizacyjnq czg6ci z pozostajqcej w jej trwatym zarzqdzie nieruchomosci do uzywania podmiotom prowadzqcym dzialalno66 gospodarcze, za okreslony w umowie przedmiot udostqpnienia (w tym budowle lub ich czqsci) jednostka oplaca podatek od nieruchomo6ci wedlug stawek pzewidzianych w uchwalach rad gmin dla nieruchomo6ci zwiqzanych z prowadzeniem dzialalno5ci gospodarczej. 2.W przypadku okreslonym w ust. 1, jednostka organizacyjna, z zastrze2eniem ust. 3, jest zobowiqzana do pelnego wyegzekwowania poniesionego z tego tytutu podatku od nieruchomo6ci, od podmiotu, kt6remu dana nieruchomos6 lub jej czg56 zostala udostqpniona. 3. W przypadku u2yczenia przez jednostkg organizacyjnq, czqsci z pozostajqcej w jej trwatym zarzqdzie nieruchomo6ci, przywigziennemu przedsiqbiorstwu pafistwowemu lub instytucji gospodarki budzetowej, ktorych organem zato2ycielskim jest Minister Sprawiedliwo6ci, rozliczenia w zakresie podatku od nieruchomosci dokonywane sq w okresach miesiqcznych, na zasadzie zwrotu ponoszonych przez jednostkq organizacyjn4 obciqzeri z tego tytulu, a ich wysoko6c stanowi r62nicq pomigdzy stawkq podatku okre6lone dla podmiotow prowadzqcych dzialalnosd gospodarczq, a stawk4 przewidzian4 dla podmiot6w pozostatych. 4. W przypadku okre6lonym w ust. 3 przywigzienne przedsigbiorstwo pahstwowe i instytucja gospodarki budzetowej nie ponosze obciqzeri z tytulu optaty zatrwaty zarzqd. Rozdzial3 Dokumentacja s 16. Jednostka organizacyjna ma obowiqzek posiadania i prowadzenia dla nieruchomo5ci pozostajqcych w jej trwatym zarzqdzie petnej dokumentacji techniczno-uzytkowej oraz dokumentacji eksploatacyjnej dla wszystkich znajdujqcych sie na niej obiekt6w budowlanych.

6 s 17. Na dokumentacjq techniczno-uzytkowq skladaj4 siq, w szczeg6lno6ci: 1) dokumenty okre6lajece stan prawny nieruchomo6ci, w tym akty notarialne, decyzje o ustanowieniu prawa trwalego zarzqdu, protokoty zdawczo-odbiorcze, vvypisy z ksiqg wieczystych; 2) dokumentacja geodezyjna w postaci: a) mapy sytuacyjnej nieruchomosci z naniesionymi niej obiektami, sieciami instalacji i uzbrojenia terenu, b) map i wypisow z ewidencji grunt6w; 3) dokumentacja budowy i dokumentacja powykonawcza obiekt6w budowlanych, opracowania projektowe i dokumenty techniczne rob6t budowlanych wykonywanych w obiektach w toku ich uzytkowania; 4) inne decyzje i dokumenty dotycz4ce nieruchomosci lub okreslonegobiektu budowlanego. s 18. Dokumentacj g eksp loatacyjnq stanowiq: 1) ksiqzki obiektow budowlanych wraz zzalqczonymi do nich protokolami z dokonanych kontroli obiekt6w budowlanych oraz ocenami i ekspertyzami dotyczqcymich stanu technicznego; 2) dzienniki robot konserwacyjno-remontowych; 3) instrukcjeksploatacyjne i karty konsenrvacji urzedzen technicznych; 4) protokoly z dokonanych prob i pomiar6w urzqdzen i instalacji; 5) decyzje, umowy i dokumenty okre5laj4ce zasady korzystania z nieruchomo6ci, w tym: a) umowy o dostawq okre5lonych mediow /tj. wody, energii elektrycznej, gazu, energii cieplnej/, b) pozwolenia na wprowadzanie gazow lub pylow do powietrza, c) pozwolenia wod no-prawne, d) pozwolenia na wytwarzanie odpadow, e) decyzje zatwierdzaj qce prog ram g ospod a rki odpadam i n iebezpiecznym i, f) decyzje wydane przez urzqd dozoru technicznego w zakresie eksploatacji urzqdzert, g) decyzje wydane przez Par'rstwowq lnspekcjg Sanitarnq i PanstwowE Inspekcjq Pracy, h) decyzje ustalajece lub zmieniaj4ce wysoko6d optaty rocznej. s 1e. Dziaty kwatermistrzowskie jednostek organizacyjnych sq zobowiqzane do prowadzenia biezqcej ewidencji wydatko w zakresie: 1) dostawy energii elektrycznej; 2) dostawy i zuzycia czynnikow grzewczych; 3) dostawy wody i odprowadzania Sciekow; 4) remontow i konsenruacji obiektow budowlanych; 5) ochrony Srodowiska. s Wszystkie usytuowane na terenie jednostki organizacyjnej obiekty budowlane podlegajq oznakowaniu. 2. Numery ewidencyjne nanosi siq w widocznym miejscu na wszystkich obiektach

7 budowlanych, z zastrzezeniem ust. 3, przy zachowaniu jednolitej formy i sposobu ich umieszczania. 3. Budynki pawilon6w mieszkalnych oznacza sig duzymi literami alfabetu od A do Z (bez polskich znakow), Rozdzial4 Og6lne warunki utrzymania obiekt6w budowlanych s W celu wlasciwego utrzymania obiektow budowlanych przeprowadza sig kontrole okresowe. 2. Terminy, zakres i spos6b przeprowadzania kontroli okresowych regulujq przepisy ustawy zdnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U r. Nr 243,po ), s 22. '1. Dane zawarte w protokolach z kontroli okresowych oraz innych przeglqd6w dokonywanych w jednostkach organizacyjnych, stanowiq podstawg do sporzqdzenia wnioskow remontowych, wedtug wzoru okreslonego w zalqczniku nr 1 do niniejszych wytycznych. 2. Wnioski remontowe sporzqdza sig dla zadari planowanych do realizacji systemem zleconym. s 23. 1, Wnioski remontowe zatwierdza: 1) dla zadafi, ktorych okres realizacji nie przekracza roku budzetowego - wta6ciwy dyrektor okrggowy Stuzby Wiqziennej; 2) dla zadan, ktorych okres realizacji przekracza rok budzetowy - Dyrektor Generalny. 2. Zatwierdzony wniosek remontowy nie upowaznia do zaciqgniqcia zobowi4zari dotyczqcych realizacji zadania remontowego. s Na podstawie zatwierdzonych wniosk6w remontowych wla6ciwy dyrektor okrggowy Stuzby Wigziennej sporzqdza projekt rocznego planu rob6t remontowych podleglego-jobie inspektoratu. 2. Zmiany w rocznym planie robot remontowych inspektoratu wprowadza siq na podstawie zatwierdzonych, aktualnych wniosk6w remontowych lub zatwierdzonyih protokolow konieczno6ci dotyczqcych usuwania skutk6w awarii. s 25. Niezaleznie od kontroli okresovvych jednostka organizacyjna ma obowiq.zek dokonywania, raz w roku w okresie jesiennym, przeglqdu roboczego obiekt6w i uizedzeri jednostki, majqcego na celu ustalenie zakresu koniecznych do wykonania prac remontowokonsenrracyjnych.

8 s Przeglqdu roboczego dokonuje powolana przez kierownika jednostki organizacyjnej komisja, w skladzie co najmniej 3 osobowym, Wzy czym przewodniczqcym tej komisji powinien by6 kierownik dzialu kwatermistrzowskiego danejjednostki organizacyjnej. 2. Do skladu komisji powinny by6 wlqczane przede wszystkim osoby legitymujqce sig uprawnieniami do pelnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. s Z przeprowadzonego przeglqdu roboczego sporzqdza siq protok6l, kt6ry po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki organizacyjnej stanowi podstawq opracowania harmonogramu robot konserwacyjnych. 2. Protokol, o ktorym mowa w ust. 1, powinien zawiera6, w szczeg6lnosci: 1) zakres koniecznych do wykonania prac remontowo-konserwacyjnych z uwzglqdnieniem danych zawartych w protokolach z kontroli przeglqd6q o kt6rych mowa w S 22; 2) zakres niewykonanych rob6t konserwacyjnych ujqtych w harmonogramach z lat ubiegiych i przyczyn ich nie wykonania; 3) wskazania dotyczqce potrzeby przeprowadzenia dodatkowych kontroli z udziatem osob legitymujqcych sig uprawnieniami budowlanymi; 4) ocene przygotowania obiekt6w, urzedzen i instalacji do sezonu zimowego. s 28. Harmonogram robot konserwacyjnych stanowi podstawq do wdrozenia okre6lonych w nim prac i winien zawierac przede wszystkim: 1) nazwq i numer ewidencyjny obiektu budowlanego; 2) okreslenie zakresu koniecznych do wykonania prac konserwacyjnych; 3) terminy rozpoczecia i zakonczenia planowanego zakresu prac; 4) szacunkowy koszt wykonania; 5) sposob realizacji; 6) osobq odpowiedzialnq za realizacjg i nadz6r nad pracami konserwacyjnymi. s 2e. W przypadku awarii lub nieprzewidywalnego zwigkszenia zakresu prac konsenruacyjnych sporzqdza siq protok6i konieczno6ci, ktory jednocze6nie stanowi podstawg do dokonania korekt w opracowanym harmonogramie robot konserwacyjnych. s 30. Harmonogram rob6t konserwacyjnych oraz protok6t konieczno6ci zatwierdza kierownik jed nostki organ izacyjnej. s Dziennik rob6t konserwacyjno-remontowych, zwany dalej,,dziennikiem", jest podstawowym dokumentem odzwierciedlajqcym caloksztaft wykonanych w obiekcie napraw i prac konserwacyjnych, oraz stanowi podstawq do rozliczeh zu?tl ych material6w i wydatkowanych na ten cel Srodk6w finansowych.

9 2. Dziennik powinien by6 opisany oraz opieczqtowany, a karty dziennika ponumerowane i przesznurowane. 3. Dziennik legalizuje kierownik jednostki organizacyjnej. 4. tffzor dziennika oraz spos6b jego legalizacji okre6la zalqcznik nr 2 do niniejszych wytycznych. s W dzienniku rozliczen materiatowych dokonuje sig w oparciu o katalogi naklad6w rzeczorych robot remontowych poszczeg6lnych bran2. 2. Jezeli robota remontowo-konsenruacyjna lub uzyty do niej material nie wystgpuje w katalogu nakladow rzeczowych, rozliczenia dokonuje sig na podstawie protokolu zuzycia materialu zatwierdzonego przez kierownika jednostki organizacyjnej, jednak wedlug norm zuzycia materialow nie wyzszych od okreslonych przez producenta tych material6w s 33. '1. Karty konserwacji urzqdzeri technicznych zaklada sie dla maszyn i urzqdzefi zaliczanych do Srodk6w trwatych, umarzanych zgodnie z zasadami okreslonymi w ustawie z dnia 29 wrzesnia 1994 r. o rachunkowo6ci (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z p62n. zm.g) oraz wedlug stawek okre6lonych w ustawie z dnia '15 lutego 1gg2 r, o podatku dochodowym od osob prawnych (Dz. U r. Nr 54, poz. GS4, zpo2n. zm\. 2. W karcie konserwaqi urzqdzenia techniczneg odnotowuje sig wszystkie naprawy oraz zabiegi konserwacyjne danej maszyny lub urzqdzenia oraz koszty ich przeprowadzenia. 3. Wz6r kafty konserwacji urzqdzenia techniczneg okre1la zalqcznik nr 3 do niniejszych wytycznych. Rozdzial5 Zasady oddawania nieruchomo6ci do nieodplatnego u2ywania innym jednostkom organ izacyj nym Slu2by Wigzien nej s Nieruchomo6ci lub ich czg6ci mogebyi oddawane do nieodplatnego uzywania, innym jednostkom organizacyjnym, na podstawie decyzji kierownika jednostki, w ktorej tnruatym zarzqdzie d a na n ieruchomo66 pozostaje. 2. W decyzji o oddaniu nieruchomo6ci do uzywania, okre6la sig przedmiot, cel i czasookres udostqpnienia. 3. Oddanie nieruchomo6ci w trybie, o ktorym mowa w ust. 1, nastqpuje na wniosek kierownika zainteresowanej jednostki. 4. Przekazanie nieruchomo6ci do uzywania nastgpuje w formie protokolu, w kt6rym

10 wyszczeg6lnia siq takze inne skladniki majqtkowe podlegajqce przekazaniu lqcznie z nieruchomosciq. 5. Jednostka organizacyjna przekazujqca nieruchomo66 do uzywania, zobowiqzana jest do przekazania w okresach kwartalnych (najpo2niej w okresie miesiqca nastgpujqcego po danym kwartale) jednostce organizacyjnej przejmujqcej okre6lony majqtek do uzywania, informacji o ponoszonych wydatkach w zakresie utrzymania przekazanej nieruchomo6ci, w celu dokonywanianaliz ekonomicznych. 6. Jednostka organizacyjna uzyskujqca okreslony majqtek do uzywania, zobowiqzana jest do utrzymywania go w stanie nie pogorszonym, jak tez do naprawienia szk6d powstatych z jej winy. 7. Kierownik jednostki nadrzgdnej moze, w szczegolnie uzasadnionych przypadkach, zobowiqza6 kierownika danej jednostki organizacyjnej do udostgpnienia okre6lonych nieruchomosci na rzeczjednostki nadrzgdnej lub innej podlegtejjednostki organizacyjnej. 8. Oddanie do uzywania nieruchomosci jednostce organizacyjnej usytuowanej w innym inspektoracie, wymaga zgody dyrektora okrggowego Stuzby Wigziennej, wlasciwego dla jednostki oddajqcej nieruchomosc do uzywania, chyba, ze decyzjq w tym zakresie podjqt Dyrektor Generalny. Rozdzial 6 Zasady oddawania nieruchomo6ci do u2ywania podmiotom innym ni2 jednostki organizacyjne Slu2by Wiqziennej s Zasady obowiqzuj4ce jednostkq organizacyjnq przy oddawaniu nieruchomo6ci do uzywania innym podmiotom niz jednostki organizacyjne, regulujq przepisy art. 43 ust, 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomosciami, kodeksu cywilnegoraz niniejszych wytycznych, przy czym: 1) forma u2yczenia moze byc stosowana wytqcznie w odniesieniu do jednostek organizacyjnych podlegtych lub nadzorowanych Wzez Ministra Sprawiedliwo6ci; 2) do wydzierzawienia, oddania w najem obcemu podmiotowi catej nieruchomosci wymagana jest zgoda Dyrektora Generalnego; 3) w pozostatych przypadkach, zgodg v'ryrala kierownik jednostki nadrzgdnej. 2. Oddanie nieruchomo6ci lub jej czgsci w najem lub dzier2awg moze nastqpi6 tylko w sytuacji uprzedniego, pelnego zaspokojenia potrzeb jednostki organizacyjnej w zakresie jej dziatalnosci ustawowej oraz wtedy gdy dzialalno66 gospodarcza, kt6ra ma by6 prowadzona przez te podmioty, bqdzie oddziatywala na poprawe warunk6w jednostki, w tym warunkow pracy pracownik6w i funkcjonariuszy. 3. Wpiywy z tytulu oddania nieruchomo6ci do uzywania, nalezy rozliczac zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z po2n. zm.o ).

11 RozdziaN 7 Przepisy koricowe s 36. Tracq moc wytyczne nr 1 Dyrektora Generalnego Sluzby Wiqziennej z dnia 13 sierpnia 2010 r. w sprawie sposobu gospodarowania przez jednostki organizacyjne Sluzby Wiqzienej n ieruch omo6ciam i, pozostajqcym i w ich trwatym zarzqdzie. s 37. Wytyczne wchodzq w zycie z dniem podpisania. eralny nej

12 \Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostaly ogioszone w Dz. U r. Nr 182, poz.122g inr. 238, pozj\7b,?)zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostaly ogloszone w Dz. U r. Nr 106, po2.675, Nr ". 143, po2.963, Nr 155, po2.1043, Nr 197, poz1307 i Nr200, po2.1323, ')Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostaly ogloszone w Dz. U r. Nr 227, po2.1505, r. Nr'19, poz. 100, Nr42, poz.340 inr98, poz.817,otazz2010r.dz.u. Nr48, po2.287, Dz. U. Nr 1.43,po2.963, Dz. U. Nr96, poz.620 i Dz. U. Nr23B, poz.1578, 't Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostaly ogloszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, r Nr132, po2.1110inr167, poz. 1390, z2006r.dz.u. Nr141,po2.997, Nr170, poz.12l7, Nr227, goz.1658 i Nr 249 poz oraz r. Nr 144, poz.901 i Nr 227,po2.1505, "'D2.U r Nr96, po2.620, Nr225, po inr226, poz.147s, 6lzmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostaly ogloszone w Dz. U. 2200g r. Nr 165, po oraz r. Nr 47, poz.27b, X Z^i^ny tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostaly ogloszone w Dz. U r. Nr 60, poz. 703, Nr 86, poz. 958, Nr 60, poz. 700, Nr 117, po2.1228, Nr 122, poz. 1315, Nr 103, poz i Nr 122, poz. 1324, z!001 r. Nr'106, poz 1150, Nr 125, po i Nr 110, poz. 1190,22002 r. Nr 25, poz.2s3, Nr 74, poz. 676, Nr 93, poz. 820, Nr 141, po2.1179, Nr'169, poz. 1384, Nr 199, poz. 1672, Nr 200, po i Nr 230, poz. 1922, z 2003 r. Nr 45, poz. 391, Nr 137, poz. 1302, Nr,180, poz. 1759, Nr 96, poz. g74, Nr 202, poz. 1957, Nr 217,po2.2124i Nr223, po2.2218,22004 r. Nr6, poz.39, Nr29poz.257, Nr54, po2.535, ttigg, po2.894, Nr 123, poz. 1291, Nr 121, poz. 1262, Nr 146, po2.1546, Nr 171, po2.1800, Nr 210, po inr 254,po2.2533, r, Nr78, poz.684, Nr93, po2.894, Nr 143,po2.1199, Nr 143,po2.11gb, Nr 57,poz. 491, Nr'169, poz. 1419, Nr 183 poz. 1538, Nr 25, poz.2o2, Nr 143, po Nr 155, po2.1298, ttr izg, po2.1484,22006 r Nr '107, po2.723, Nr 94, po2.651, Nr 157, po2.1119, Nr 217, poz.15g9, Nr 155, poz. 1298, Nr'183, poz. '1353, Nr 217, poz i Nr 251, poz. 1847,22007 r. Nr 165, poz. 1169, Nr 171, poz. 1208i Nr 176, poz 1238,22008 r. Nr 180, po2.1495, Nr 141, poz. 888, Nr 209, po2.1316, r. Nr 19, , Nr3, poz.'1'1, Nr65, po2.545, Nr69, poz.5b7, Nr 42,po2.341, Nr 12s,po2.1035, Nr , Nr 165, poz. 13'16, Nr 79, po2.666, Nr 157, poz poz. i Nr 215, poz orazz2010 r. Nr 75, poz. 473, Nr 149, po2.993, Nr 96, poz. 620, Nr 127, poz.857, Nr s7, poz.3s2, Nr 219, poz. 1442, Nr 226, poz i Nr 229, ooz qzti"ny wymienionej ustawy zostaiy ogioszone w Dz. U r. Nr 28, poz. 146, Nr'123, poz. 835, Nr 152, po2.1020, Nr 238, poz i Nr 257, ooz