SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ORGANIZACJA TRANSPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY NIEPEŁNOSPRAWNEJ Z MIEJSCA ZAMIESZKANIA DO SZKÓŁ I PLACÓWEK KSZTAŁCENIA SPECJALISTYCZNEGO WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W CZASIE PRZEWOZU W ROKU SZKOLNYM 2016/2017 Wójt Gminy Pruszcz Gdański (zatwierdzam) 1

2 ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Pruszcz Gdański Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30 nr tel nr fax ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej PZP (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej: 3. Słowniczek pojęć użytych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zamawiający SIWZ Gmina Pruszcz Gdański specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z wszystkimi jej załącznikami, które stanowią jej integralną część Ustawa Pzp Postępowanie o udzielenie zamówienia ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) oraz wszelkie akty wykonawcze wydane na jej podstawie postępowanie wszczynane w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego oraz podmioty te występujące wspólnie Zamówienie Umowa zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w rozdziale III niniejszej SIWZ umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w niniejszy postępowaniu Oferta przygotowany przez wykonawcę zestaw dokumentów zawierający formularz oferty, oświadczenia i dokumenty żądane w SIWZ oraz załączniki wraz z ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia Cena Najkorzystniejsza oferta Podwykonawca cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915) oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której Wykonawca powierza wykonanie całości lub części przedmiotu zamówienia; 2

3 ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (w tym osoby na wózkach inwalidzkich) z miejsca zamieszkania do szkół i placówek kształcenia specjalistycznego oraz ich odwożenia do miejsc zamieszkania wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2016/ Liczba osób, trasy dowozu, ich długość oraz ilość wykonywanych kursów dziennie określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Przewozy odbywać się będą zgodnie z planem zajęć szkolnych we wszystkie dni nauki szkolnej w okresie od r do r za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, przerw świątecznych, ferii zimowych oraz dni r i r. 4. Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny, bezpieczny i bezawaryjny przewóz dzieci niepełnosprawnych. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży oraz z uwzględnieniem następujących założeń: 1) dzieci powinny być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby mogły punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szczegółowym rozkładem zajęć, 2) po zakończeniu zajęć lekcyjnych odebrane ze szkoły bez zbędnego oczekiwania, 3) szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z rodzicami (opiekunami prawnymi) uczniów na podstawie szczegółowego rozkładu zajęć i przekaże go koordynatorowi ze strony Zamawiającego. Rozkład ten w zależności do występujących potrzeb może ulegać korektom w ciągu roku szkolnego. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił kierowców i opiekunów w liczbie niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia (przynajmniej jeden opiekun na jeden środek transportu). Zakres obowiązków opiekuna określa załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Zamawiający wymaga, aby każda osoba pełniąca funkcję opiekuna odbyła kurs/szkolenie w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił, sprawne, dopuszczone do ruchu, odpowiednio oznakowane środki transportu przystosowane do jednoczesnego przewozu osób niepełnosprawnych, w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, spełniające warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 r, poz. 305) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2014 r, poz. 1522). Minimalny poziom wymaganych parametrów pojazdów, którymi świadczone będą usługi: 1) rok produkcji 2005 lub późniejszy, 2) możliwość przewożenia osób niepełnosprawnych na wózkach, 3) wyposażenie w pasy bezpieczeństwa 3 punktowe lub biodrowe, 4) fotele wyposażone w zagłówki, 5) minimalna liczba drzwi 4, 6) wyposażenie w najazdy lub windę z tyłu pojazdu, pozwalające na bezpieczne transportowanie osób na wózkach inwalidzkich, 7) środki transportu muszą posiadać aktualne dowody rejestracyjne oraz polisy ubezpieczenia OC i NNW. 8. Zamawiający zastrzega, że liczba przewożonych osób, rozkłady zajęć, trasy dowozu, ich długość oraz ilość 3

4 wykonywanych kursów dziennie mogą ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: , ROZDZIAŁ IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy przedstawią swoje warunki cenowe na formularzu oferty załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień wariantowych. 5. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 6. PODWYKONAWSTWO 1) Zamawiający dopuszcza wykonanie usług przez podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 2) Podwykonawca winien posiadać właściwe uprawnienia do realizowanej przez siebie części umowy. 7. PODMIOTY WYSTĘPUJĄCE WSPÓLNIE: 1) Wykonawcy na podstawie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Przed dniem podpisania umowy, podmioty występujące wspólnie w myśl art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązane są do dostarczenia umowy regulującą współpracę tych Wykonawców 1) Wszystkie załączone do oferty kopie dokumentów muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osobę przez niego upoważnioną. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy kopie dokumentów dotyczące odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 2) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3) Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 4) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę (osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) Wszystkie zmiany, poprawki i skreślenia muszą być parafowane przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 7) Treść załączników do SIWZ nie może ulec zmianie. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych załączników nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. 4

5 8) Wykonawca zamieści ofertę w bezpiecznej, zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z oznaczeniem OFERTA PRZETARGOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE DOWOZU DZIECI I MŁODZIEŻY NIEPEŁNOSPRAWNEJ W ROKU SZKOLNYM 2016/2017 z dokładnym adresem Wykonawcy tak, aby w przypadku stwierdzenia złożenia oferty po terminie można ją było odesłać bez otwierania. W przypadku braku ww. oznaczenia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 9) W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia ma zastosowanie Ustawa Pzp oraz przepisy kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 16/1964r. poz. 93, z późn. zm). ROZDZIAŁ V. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji niniejszego zamówienia od dnia r. do dnia r. ROZDZIAŁ VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp i wykażą ich spełnienie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w rozdz. VI ust. 2 SIWZ oraz Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414); 2) posiadają wiedzę i doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług w zakresie przewozu osób niepełnosprawnych w okresie kolejno po sobie następujących 10 miesięcy o liczbie wozokm nie mniejszej niż każda z usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia usługi wykonywanej, a jeszcze niezakończonej, zgodnie z zawartą umową, przy czym wykonana już w ramach danej umowy usługa musi polegać na świadczeniu usług w zakresie przewozu osób niepełnosprawnych w okresie kolejno po sobie następujących 10 miesięcy o liczbie wozokm nie mniejszej niż każda z usług. ROZDZIAŁ VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ROZDZIALE VI SIWZ 1. W celu dokonania oceny spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy i których opis sposobu oceny spełnienia został zamieszczony w rozdz. VI ust. 2 SIWZ należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo 5

6 zamówień publicznych (według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ, który stanowi jednocześnie formularz oferty). 2) Aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób. 3) Wykaz głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ilości wozokilometrów w okresie kolejno po sobie następujących 10 m-cy, wartości usług, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z treścią zał. nr 5 do SIWZ. Przez główne usługi, o których mowa w zdaniu pierwszym Zamawiający rozumie usługi, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt. 2 SIWZ. a) Dowodami, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt. 3 są: - poświadczenia lub - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. b) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów opisanych w ust. 1 pkt. 3 lit. a. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykonawca wraz z ofertą, zobowiązany jest do złożenia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, (zgodnie z treścią zał. nr 3 Formularz oferty). 4. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty, o którym mowa w rozdziale VII ust. 2 SIWZ oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to: 1) zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt 2 4 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 6

7 a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2) Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt. 1 lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt. 1 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 pkt. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie musi zostać załączone do oferty przetargowej w oryginale. 7. Zamawiający wymaga podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy. 8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VII ust Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: wypełniony druk Formularz oferty, zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także informację, czy Wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wysokość wadium. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości zł (słownie dziesięć tysięcy złotych), 2. Termin wniesienia wadium. 1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2) Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli: a) wnoszone w formie pieniądza zostało zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego nr Bank Spółdzielczy, ul. Wita Stwosza 2 a. przed upływem terminu składania ofert. b) wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone w kasie Urzędu Gminy w Pruszczu 7

8 Gdańskim przy ul. Wojska Polskiego 30 (godziny otwarcia kasy od poniedziałku do piątku między 8.00 a 14.00) przed upływem terminu składania ofert. 3) Zamawiający nie żąda załączenia do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 3. Formy wniesienia wadium: 1) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r, Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 2) W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału, w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami. Wadium w formach wymienionych w ust. 3 pkt. 1 lit. b-e musi być wystawione na Gminę Pruszcz Gdański. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 3) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4) Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo. 4. Zwrot wadium nastąpi na warunkach określonych w art. 46 ustawy. ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 30 dni. ROZDZIAŁ X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10. Oferty należy składać w biurze podawczym (parter) Urzędu Gminy w Pruszczu Gdańskim przy ul. Wojska Polskiego 30 do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Pruszczu Gdańskim przy ul. Wojska Polskiego 30 sala konferencyjna na parterze dnia r. o godz Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego w SIWZ zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. ROZDZIAŁ XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzy oferty (załącznik nr 3 do SIWZ) cenę brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto za 1 km. 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określonego 8

9 niniejszą SIWZ. Koszt osób pełniących funkcję opiekunów w czasie przewozu w środkach transportu należy wliczyć w cenę za 1 km. 3. Stawka podatku VAT w niniejszym zamówieniu wynosi 8%. 4. Wszystkie ceny należy zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku. 5. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za realizację całości zamówienia z formularza ofertowego (załącznik nr 3 do SIWZ). 6. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością. 7. Sposób poprawienia przez Zamawiającego omyłek w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi omyłki w obliczeniu ceny w następujący sposób: jeżeli cenę za przedmiot zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie. 8. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w PLN. ROZDZIAŁ XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów biorąc pod uwagę nw. kryteria: 1) cena oferty brutto waga kryterium 98% 2) termin płatności faktury waga kryterium 2% 2. Dokonanie oceny ofert, nastąpi poprzez punktowanie w/w kryteriów w skali punktów. 1) Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: Cm Ci = x 98 (max liczba punktów) Cb Ci - otrzymana ilość punktów w kryterium ceny Cm - cena oferty minimalnej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia Cb - cena oferty badanej brutto za przedmiot zamówienia 2) Punktacja za termin płatności będzie obliczana na podstawie wzoru: Tb Ti = x 2 (max liczba punktów) Tn Ti - otrzymana ilość punktów w kryterium termin płatności faktury Tb - termin płatności faktury liczony w dniach w ofercie badanej Tn termin płatności faktury najdłuższy liczony w dniach spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu Zamawiający określa: - minimalny termin płatności 14 dni - maksymalny termin płatności 30 dni Oferty Wykonawców, którzy zaoferują termin płatności krótszy niż 14 dni lub dłuższy niż 30 dni zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią SIWZ. 9

10 3. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie wskaże terminu płatności faktury, Zamawiający przyjmie do oceny minimalny 14 dniowy termin. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z sumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 5. Jeżeli dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną brutto za przedmiot zamówienia. ROZDZIAŁ XIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr Bank Spółdzielczy, z opisem zabezpieczenie przewóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane usługi. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi na warunkach określonych w umowie. 6. Zabezpieczenie w formach wymienionych w ust. 2 pkt. 2-5 nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu gwarancji (poręczenia) jest wyłączona w stosunku do jakiejkolwiek zmiany Umowy objętej gwarancją (poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie została zaakceptowana przez gwaranta (poręczyciela). ROZDZIAŁ XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz informacje te umieści na stronie internetowej Zamawiającego 10

11 5. Zamawiający może zmienić treść SIWZ przed upływem terminu do składania ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie dostarczona wszystkim wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ i będzie dla nich obowiązująca. Informacja o zmianie SIWZ ukaże się na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych porozumiewanie Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie drogą pisemną, faxem (nr fax ) lub drogą elektroniczną ( zamowienia@pruszczgdanski.pl). W przypadku przesyłania informacji faxem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Osobami prowadzącymi postępowanie są: Marta Karc i Beata Rembisz. 8. Spotkania z Wykonawcami nie przewiduje się. ROZDZIAŁ XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w rozdziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r w sprawie regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). ROZDZIAŁ XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik do SIWZ. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kserokopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć koordynatora odpowiedzialnego za nadzorowanie wykonywania umowy, z którym Zamawiający będzie mógł się kontaktować bezpośrednio. W przypadku każdorazowej zmiany koordynatora Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zabezpieczenie 11

12 należytego wykonania umowy. 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wypełnioną tabelę zgodnie z poniższym wzorem: L.p. Miesiąc i rok Ilość dni nauki w m-cu Ilość km wykonywana dziennie Ilość km wykonywana w m-cu Stawka brutto za 1km Kwota do zapłaty brutto 1 wrzesień październik listopad grudzień styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec razem W przypadku podmiotów występujących wspólnie w myśl art. 23 ustawy Pzp przed podpisaniem umowy muszą one wypełnić zobowiązanie określone w rozdziale IV ust. 6 SIWZ należy dostarczyć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 8. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę formalności, o których mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału będzie to uznane przez Zamawiającego za tożsame z uchylaniem się od zawarcia umowy. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWNE 1. Inne istotne postanowienia umowne zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącej zał. nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym umowę na warunkach określonych w w/w projekcie. 3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w umowie. ROZDZIAŁ XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Zał. nr 1. Liczba osób, trasy dowozu, ich długość oraz ilość wykonywanych kursów dziennie; Zał. nr 2. Zakres obowiązków opiekuna; 12

13 Zał. nr 3. Formularz oferty wzór; Zał. nr 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy wzór; Zał. nr 5. Wykaz usług wzór, Zał. nr 6. Projekt umowy. 13

14 Załącznik nr 1 do SIWZ LICZBA OSÓB, TRASY DOWOZU, ICH DŁUGOŚĆ ORAZ ILOŚĆ WYKONYWANYCH KURSÓW DZIENNIE nr trasy trasa dowozu placówka ilość uczniów długość trasy kursy dzienne km dziennie Bystra, Przejazdowo, Mokry Dwór, Radunica, Łęgowo, Będzieszyn Warcz Borzęcin, Juszkowo Straszyn Goszyn Żuławka Warcz 13 35, Bystra Rokitnica Bogatka Rokitnica 5 Radunica 6 7 Borkowo Juszkowo Borkowo Straszyn Rotmanka 8 Żukczyn 9 Łęgowo Cieplewo OREW Pruszcz Gdański OREW Pruszcz Gdański OREW Pruszcz Gdański OREW Pruszcz Gdański OREW Pruszcz Gdański OREW Pruszcz Gdański Tuptusie Pruszcz OREW Pruszcz Gdański Jagatowo OREW Giemlice Mokry Dwór Przejazdowo Gdańska Nowy Port Rotmanka Gdańsk Dąbrowszczaków Jagatowo Gdańsk Jagiellońska Dziewięć Włók Gdańsk Piastowska Straszyn Gdańsk Meissnera Rusocin Wojanowo 1 2, Cieplewo OREW Trąbki Wielkie Jagatowo ZS w Łęgowie

15 19 Jagatowo Straszyn ORDA Pruszcz Gdański Rotmanka SP 4 Pruszcz Gdański Borkowo ORW Gdańsk. Sucha Juszkowo Szkoła Podstawowa dla dzieci niedosłyszących Gdynia ul. Hallera , RAZEM ,

16 Załącznik nr 2 do SIWZ ZAKRES OBOWIĄZKÓW OPIEKUNA Do obowiązków opiekuna należy: 1. ustalenie z dyrektorem placówki, do której dowożone są osoby niepełnosprawne, osoby odpowiedzialnej za zapewnienie dalszej opieki nad tymi osobami po przywiezieniu ich do szkoły, placówki; 2. opieka i nadzór podczas przewozu osób z miejsc zamieszkania do placówek oświatowych oraz z placówek oświatowych do miejsc zamieszkania, w tym w szczególności: 1) w trakcie realizacji przewozu opiekun przebywa wewnątrz środka transportu i siedzi w miejscu umożliwiającym mu jak najlepsze dotarcie do każdej osoby niepełnosprawnej (nie może siedzieć obok kierowcy), 2) opiekun informuje rodziców lub opiekunów sygnałem telefonicznym o zbliżeniu się pojazdu do miejsca zamieszkania danej osoby podczas porannego kursu (dowóz do placówki) jak i popołudniowego (przywóz do domu), 3) w trakcie wsiadania osób, po zatrzymaniu się pojazdu, otwiera drzwi i wychodzi na zewnątrz odbierając każdą osobę od rodzica lub opiekuna, 4) sprawdza czy w miejscu wsiadania nie występują jakiekolwiek zagrożenia dla wsiadającego, 5) nadzoruje wsiadanie osób służąc w razie potrzeby pomocą, 6) po zamknięciu drzwi pojazdu oraz sprawdzeniu, czy każda osoba prawidłowo siedzi i jest zapięta pasem bezpieczeństwa, opiekun przekazuje sygnał kierowcy do kontynuowania jazdy, 7) w trakcie przejazdu opiekun na bieżąco kontroluje stan ładu i bezpieczeństwa w pojeździe. W razie konieczności, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, opiekun ma prawo do podjęcia decyzji o zatrzymaniu pojazdu w celu przywrócenia bezpiecznych warunków jazdy. W takim przypadku kierowca zobowiązany jest do zatrzymania pojazdu w najbliższym miejscu niezagrażającym bezpieczeństwu na drodze. Funkcja opiekuna nie może być łączona z funkcją kierowcy. 16

17 Załącznik nr 3 do SIWZ FORMULARZ OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ORGANIZACJĘ TRANSPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY NIEPEŁNOSPRAWNEJ Z MIEJSCA ZAMIESZKANIA DO SZKÓŁ I PLACÓWEK KSZTAŁCENIA SPECJALISTYCZNEGO WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W CZASIE PRZEWOZU W ROKU SZKOLNYM 2016/ , dnia... (Miejscowość) Gmina Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego Pruszcz Gdański Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w przetargu nieograniczonym opublikowanym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, a także po zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i jej załącznikami my, niżej podpisani, reprezentujący: (Nazwa i adres Wykonawcy, w przypadku podmiotów występujących wspólnie należy wskazać Lidera Konsorcjum oraz poniżej jego dane kontaktowe) nr tel.... nr faksu... e - mail... 3) Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty i wykonania prac określonych w SIWZ. 4) Oświadczamy, że dokumenty wymienione we wstępie przyjmujemy bez zastrzeżeń i oferujemy wykonanie i zakończenie prac w terminie określonym w SIWZ. 5) Oświadczamy, że realizację zamówienia wykonamy za cenę: brutto... zł w tym należny podatek VAT (słownie cena brutto:....zł) przy stawce brutto..zł za 1 km 4) Oferujemy... dniowy termin płatności faktury. 5) Oświadczamy, iż cena określona w pkt. 3 niniejszego formularza ofertowego obejmuje wszystkie opłaty, koszty i podatki obliczone na podstawie niniejszej SIWZ i załączonych do niej dokumentów. 6) Przed podpisaniem umowy zobowiązujemy się do dostarczenia dokumentów, o których mowa w rozdziale XVI. 7) Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp informujemy, że *Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej *Należymy do grupy kapitałowej i załączamy do naszej oferty przetargowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. * niepotrzebne skreślić 17

18 8) Zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, informujemy, że: *zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: a) b) *nie zamierzamy powierzać podwykonawcom wykonania części zamówienia * niepotrzebne skreślić 9) Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy zawarty w SIWZ. Jednocześnie zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym oraz do rozpoczęcia realizacji prac na warunkach określonych w projekcie umowy. 10) Oświadczamy, iż spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz wymogi określone w SIWZ. 11) Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty.... (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy) 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z ART. 24 UST. 1 USTAWY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ORGANIZACJĘ TRANSPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY NIEPEŁNOSPRAWNEJ Z MIEJSCA ZAMIESZKANIA DO SZKÓŁ I PLACÓWEK KSZTAŁCENIA SPECJALISTYCZNEGO WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W CZASIE PRZEWOZU W ROKU SZKOLNYM 2016/2017 Nazwa i adres Wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.... data (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ USŁUG ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU WIEDZY I W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ORGANIZACJĘ TRANSPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY NIEPEŁNOSPRAWNEJ Z MIEJSCA ZAMIESZKANIA DO SZKÓŁ I PLACÓWEK KSZTAŁCENIA SPECJALISTYCZNEGO WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W CZASIE PRZEWOZU W ROKU SZKOLNYM 2014/2015 I 2015/2016 Nazwa i adres Wykonawcy Oświadczam/y, że posiadam/y wymaganą przez Zamawiającego wiedzę i doświadczenie w wykonaniu zamówienia, spełniając jednocześnie warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt.2 SIWZ Nazwa podmiotu na rzecz, którego wykonano usługi Rodzaj wykonanej/wykonywanej usługi Ilość wykonanych/wykonywany ch wozokilometrów w okresie kolejno po sobie następujących 10 m-cy data wykonania usługi (od - do) Wartość wykonanych usług 1. Do wykazu załączam/my dowody potwierdzające, że wymienione wyżej usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z regulacji art. 26 ust. 2b ustawy i będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji tego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. data... (Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 20

21 Załącznik nr 6 do SIWZ PROJEKT UMOWY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ORGANIZACJĘ TRANSPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY NIEPEŁNOSPRAWNEJ Z MIEJSCA ZAMIESZKANIA DO SZKÓŁ I PLACÓWEK KSZTAŁCENIA SPECJALISTYCZNEGO WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W CZASIE PRZEWOZU W ROKU SZKOLNYM 2016/2017 zawarta w dniu... w Pruszczu Gdańskim pomiędzy: Gminą Pruszcz Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim ul Wojska Polskiego 30 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Magdalenę Kołodziejczak Wójta Gminy Pruszcz Gdański a... o treści jak poniżej: 1 1. Na podstawie rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego i dokonanego wyboru oferty Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie transportu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (w tym osoby na wózkach inwalidzkich) z miejsca zamieszkania do szkół i placówek kształcenia specjalistycznego oraz ich odwożenia do miejsc zamieszkania wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2016/2017. Liczba osób objętych dowozem, trasy dowozu, ich długość, oraz ilość wykonywanych kursów dziennie określone zostały w załączniku nr 1 do umowy. 2. Podstawą opracowania umowy są: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia do postępowania ZP , 2) Oferta Wykonawcy z dnia r. 3. Dowóz dzieci niepełnosprawnych odbywać się będzie w godzinach umożliwiających dzieciom udział w zajęciach w poszczególnych placówkach. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania szczegółowego rozkładu zajęć w placówkach od dyrektorów poszczególnych placówek i dostosowanie rozkładu dowozu/odwozu do zajęć w placówce. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zmiany rozkładu dowozu / odwozu w przypadku zmiany rozkładu zajęć. 5. Zamawiający dopuszcza wykonanie usług przez podwykonawców. Zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawcy obejmuje:.. 6. Podwykonawca winien posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414). 7. W przypadku realizacji części usług przez Podwykonawcę, Wykonawca w pełni odpowiada za ich jakość i terminowość wykonania. Jeżeli Zamawiający ma uzasadnione podejrzenia, że kwalifikacje Podwykonawcy lub jego sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości i terminowości wykonania usług, to może on zażądać od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy. 2 Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy od 1 września 2016 r. do 30 czerwca 2017 r Strony ustalają za przedmiot umowy wynagrodzenie w wysokości... zł brutto oparte na stawce... zł brutto za 1 km przewozu zgodnie z poniższą tabelą: 21

22 L.p. Miesiąc i rok Ilość dni nauki w m-cu Ilość km wykonywana dziennie Ilość km wykonywana w m-cu Stawka brutto za 1km Kwota do zapłaty brutto 1 wrzesień październik listopad grudzień styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec RAZEM Powyższe ceny obejmują wszystkie opłaty, koszty, w tym koszty opieki nad dziećmi w czasie przewozów. 3. Waloryzacji cen i stawek nie przewiduje się. 4. Wynagrodzenie wypłacane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy świadczonych usług. Wysokość wynagrodzenia odpowiadać będzie ilości faktycznie wykonanych kilometrów przewozów w danym miesiącu i stawki jednostkowej za 1 km przewozu. 4 Strony ustalają następujące zasady wystawiania i płatności faktur: 1) Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest potwierdzenie przez dyrektorów poszczególnych placówek należytego wykonania przewozów i opieki w danym miesiącu. 2) Płatności faktur realizowane będą w ciągu dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 3) Płatności dokonywane będą jeden raz w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury. 4) Kwota określona w fakturze musi wynikać z iloczynu ilości faktycznie wykonanych kilometrów przewozu w danym miesiącu i stawek jednostkowych za 1km. 5) Strony ustalają, że za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny, bezpieczny i bezawaryjny przewóz dzieci niepełnosprawnych. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży oraz z uwzględnieniem następujących założeń: 1) Dzieci powinny być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby mogły punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szczegółowym rozkładem zajęć, 2) Po zakończeniu zajęć lekcyjnych odebrane ze szkoły bez zbędnego oczekiwania, 22

23 3) Rozkład dowozu/odwozu Wykonawca ustali z rodzicami (opiekunami prawnymi) uczniów na podstawie szczegółowego rozkładu zajęć i przekaże go w formie pisemnej koordynatorowi, o którym mowa w 8 ust. 2 umowy. Rozkład ten w zależności od występujących potrzeb może ulegać korektom w ciągu roku szkolnego w trybie, o którym mowa wyżej. 2. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych (np. awaria pojazdu) Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do niezwłocznego zorganizowania przewozu zastępczego zapewniającego równorzędny poziom usług. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sprawności technicznej pojazdów służących do wykonania przedmiotu umowy, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa oraz udzielenia pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą niepełnosprawną. 4. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie realizacji umowy wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. 5. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu poniesie Wykonawca. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji usługi objętej umową. 7. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników, pasażerów i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi przewozami wynikającymi z niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć odpowiednie umowy ubezpieczenia, których koszty uwzględnione są w kosztach ogólnych Wykonawcy. 9. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe osób objętych dowozem, które są niezbędne do realizacji umowy tj.: imię, nazwisko ucznia, imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego oraz ich adres zamieszkania i numer telefonu kontaktowego. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2015r. poz.2135,2281 t.j.) 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w trakcie wykonywania umowy. W ramach kontroli Zamawiający może w szczególności: 1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych, 2) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje niezbędne do wykonywania niniejszej umowy, 3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi Za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązań wynikających z umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach: 1) za każdorazowe opóźnienie w dowozie dziecka na zajęcia lub opóźnienie w odwozie dziecka do domu po zajęciach z przyczyn nie wynikających z warunków drogowych 200, 00 zł od kursu (opóźnienie ponad 30 min w stosunku do rozkładu dowozu/odwozu jest równoznaczne w rozumieniu niniejszej umowy z jego niewykonaniem), 2) za każdorazowe niewynikające z warunków drogowych niewykonanie przewozu dziecka 500, 00 zł od 23

24 kursu, 3) za każdorazowy brak opiekuna w środku transportu 500,00 zł, 4) za każdorazowe realizowanie umowy środkiem transportu, który nie spełnia wymogów określonych w rozdziale III ust. 6 SIWZ 1000 zł 5) za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 2. Zapłata kar umownych nastąpi w ciągu 14 dni od złożenia przez Zamawiającego Wykonawcy uzasadnionego żądania zapłaty. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia za miesiąc, w którym nastąpiła okoliczność powodująca naliczenie kary lub z wynagrodzenia za kolejne miesiące. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów oraz prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Umowa może zostać rozwiązana z winy Wykonawcy z powodu: 1) wystąpienia więcej niż pięciokrotnych opóźnień w dowozie lub odwozie dzieci nie wynikających z warunków drogowych w danym miesiącu, 2) niewykonania, niewynikającego z warunków drogowych dowozu lub odwozu dzieci w jednym miesiącu więcej niż dwóch kursów; 3) utraty uprawnień do wykonywania krajowego przewozu osób; 4) zatrzymania dowodu rejestracyjnego pojazdu przewożącego pasażerów spowodowane złym stanem technicznym pojazdu; 5) stwierdzenia u prowadzącego pojazd lub/i opiekuna stanu po spożyciu alkoholu; 6) ogłoszenia upadłości lub wydanie nakazu zajęcia majątku firmy Wykonawcy. 7 Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) zwiększenie ilości dzieci na trasie dowozu, powodujące konieczność uruchomienia dodatkowych kursów, 2) konieczność objęcia dowozem dodatkowych dzieci powodująca konieczność utworzenia dodatkowej trasy przewozu, zmiany tras przewozu oraz ich długości, 3) ograniczenie ilości dzieci objętych przewozem, powodująca konieczność likwidacji trasy przewozu, kursów na trasie przewozu lub zmiany tras przewozu oraz ich długości, 4) zmiany rozkładów zajęć powodująca konieczność uruchomienia dodatkowych kursów, ograniczenia ilości kursów lub zmiany trasy przewozu oraz ich długości. 5) w przypadkach wskazanych w ust. 1 pkt. 1-4 ulegnie zmianie ilość kilometrów wykonywanych dziennie i miesięcznie przy niezmienionej stawce ceny brutto za 1 km przewozu, o której mowa w 3 ust. 1. 6) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto Do potwierdzania należytego wykonania, kontroli właściwego wykonania umowy ze strony Zamawiającego uprawnieni są dyrektorzy poszczególnych placówek. 24