Zapytanie ofertowe. (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Transkrypt

1 Kraków, dn. 15 maja 2015 r. Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej współfinansowanego przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię, poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego. Działanie V Rozwój polskich uczelni, zapraszamy do złożenia oferty na: Zakup i instalację w siedzibie Uczelni (ul. Westerplatte 11) macierzy dyskowej, dwóch kart FC do serwerów oraz jednego przełącznika FC I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte Kraków tel.: fax: strona internetowa: Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, aktualnych od dnia r. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja w siedzibie Uczelni (ul. Westerplatte 11) macierzy dyskowej, 2 kart FC do serwerów oraz jednego przełącznika FC. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia to od dnia podpisania umowy do 15 czerwca 2015 r. III. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.

2 1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. posiadają udokumentowane doświadczenie związane ze sprzedażą, dostawą i instalacją co najmniej jednego serwera lub pakietu oprogramowania lub systemu informatycznego. Powyższy warunek Wykonawca powinien udokumentować oświadczeniem (oświadczenie jest częścią składową formularza ofertowego). 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Inne warunki realizacji zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne elementy zamówienia. Wykonawca jest w stanie wystawić fakturę za zrealizowanie zamówienia z terminem płatności nie wcześniej niż 25 września 2015 r. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 2 (Formularz ofertowy) do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć: wykaz oferowanego sprzętu składającego się na przedmiot zamówienia oświadczenie (wraz z wykazem informacji określonych w rozdziale III pkt. 1 zapytania), odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej (dotyczy osób lub podmiotów prowadzących działalność gospodarcza). 2. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. 5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. V. Miejsce, termin i sposób składania ofert 1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 25 maja 2015 r., do godz. 12:00 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Filipa 25, Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na Zakup i instalację w siedzibie Uczelni (ul. Westerplatte 11) macierzy dyskowej, 2 kart FC do serwerów oraz jednego przełącznika FC em na adres: msiuta@wse.krakow.pl faksem pod numer Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. W przypadku gdy Zamawiający nie otrzyma dwóch ważnych ofert, Zamawiający powtórzy procedurę wyboru Wykonawcy. W powtórzonej procedurze wyboru Wykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który jako jedyny złożył ofertę.

3 VI. Ocena ofert 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b) Etap 2 - W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium: Cena 100%, 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie oświadczenia złożonego przez Oferenta, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100% - oferta najkorzystniejsza): Kryterium oceny ofert: Cena ofertowa 100% 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę cenową. VII. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. VIII. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, zostanie złożona po terminie składania ofert, będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie będą nieprawdziwe, wykonawca nie dostarczy dokumentów, o których mowa w rozdziale IV niniejszego zapytania. Zaoferowana kwota przewyższy kwotę, jaką Zamawiający jest w stanie poświęcić na realizację zamówienia. IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. X. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający oświadcza, że znana jest mu treść Regulaminu wyboru wykonawcy w ramach projektu Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej zamieszczony na stronie projektu w zakładce Zapytania ofertowe:

4 2. Szczegółowe zasady współpracy zostaną określone w umowie, o treści przedstawionej przez Zamawiającego, którą Wykonawca zobowiązuje się podpisać w terminie do 5 dni roboczych od dn. wyłonienia jego oferty. XI. Załączniki Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy

5 Załącznik nr 1: Specyfikacja przedmiotu zamówienia Specyfikacja przedmiotu zamówienia Zakup i instalacja w siedzibie Uczelni (ul. Westerplatte 11) macierzy dyskowej (1 sztuka), dwóch kart FC do serwerów oraz jednego przełącznika FC 1. Macierz dyskowa 1 sztuka Nazwa producenta / Model / Komponent Minimalne wymagania: Obudowa Kontrolery Do instalacji w standardowej szafie RACK 19. Wysokość maksymalnie 2U wraz z kompletem szyn do montażu w szafie Rack z możliwością instalacji minimum 24 dysków 2.5 Hot Plug. Dwa kontrolery posiadające łącznie minimum osiem portów FC minimum 16 Gb/s wraz z wkładkami SFP do podłączenia serwerów, pracujące w trybie active-active. Wymagane poziomy zabezpieczenia RAID: 0,1,5,6,10. Minimum 4GB na kontroler, pamięć cache zapisu mirrorowana między kontrolerami, z opcją zapisu na dysk lub inną pamięć nieulotną lub podtrzymywana bateryjnie przez min. 72h w razie awarii Dyski twarde Zainstalowane dyski : Co najmniej 12 dysków o pojemności minimum 900GB SAS 10k RPM Hot-Plug 2.5 każdy. Możliwość rozbudowy przez dokładanie kolejnych dysków/półek dyskowych, możliwość obsługi łącznie minimum 190 dysków, wydajnych dysków SAS,SSD, ekonomicznych dysków typu SATA (lub NearLine SAS), samoszyfrujących dysków SED dostępnych w ofercie producenta macierzy, możliwość mieszania typów dysków w obrębie macierzy oraz półki. Oprogramowanie Zarządzające macierzą w tym powiadamianie mailem o awarii, umożliwiające maskowanie i mapowanie dysków. Możliwość rozbudowy o licencję umożliwiającą utworzenie minimum 512 LUN ów oraz 32 kopii migawkowych na LUN. Licencja zaoferowanej macierzy powinna umożliwiać podłączanie minimum 32 hostów bez konieczności zakupu dodatkowych licencji. Zarządzanie macierzą poprzez minimum oprogramowanie zarządzające lub przeglądarkę internetową. Wymagana funkcja paska postępu progress bar u lub wyświetlenia wartości zaawansowania operacji w procentach przypadku formatowania wirtualnych dysków w oparciu o fizyczne dyski zainstalowane w macierzy. Dodatkowe opogramowanie umożliwiające wspólne zarządzanie oferowanymi serwerami oraz oferowaną macierzą poprzez sieć spełniające minimalne wymagania: - Wsparcie dla serwerów, urządzeń sieciowych oraz pamięci masowych - Możliwość zarządzania dostarczonymi serwerami bez udziału dedykowanego agenta - Wsparcie dla protokołów WMI, SNMP, IPMI, WSMan, Linux SSH - Możliwość oskryptowywania procesu wykrywania urządzeń - Możliwość uruchamiania procesu wykrywania urządzeń w oparciu o harmonogram

6 Bezpieczeństwo Warunki gwarancji Dokumentacja - Szczegółowy opis wykrytych systemów oraz ich komponentów - Możliwość eksportu raportu do CSV, HTML, XLS - Grupowanie urządzeń w oparciu o kryteria użytkownika - Możliwość uruchamiania narzędzi zarządzających w poszczególnych urządzeniach - Automatyczne skrypty CLI umożliwiające dodawanie i edycję grup urządzeń - Szybki podgląd stanu środowiska - Podsumowanie stanu dla każdego urządzenia - Szczegółowy status urządzenia/elementu/komponentu - Generowanie alertów przy zmianie stanu urządzenia - Filtry raportów umożliwiające podgląd najważniejszych zdarzeń - Integracja z service desk producenta dostarczonej platformy sprzętowej - Możliwość przejęcia zdalnego pulpitu - Możliwość podmontowania wirtualnego napędu - Automatyczne zaplanowanie akcji dla poszczególnych alertów w tym automatyczne tworzenie zgłoszeń serwisowych w oparciu o standardy przyjęte przez producentów oferowanego w tym postępowaniu sprzętu - Kreator umożliwiający dostosowanie akcji dla wybranych alertów - Możliwość importu plików MIB - Przesyłanie alertów as-is do innych konsol konsol firm trzecich - Możliwość definiowania ról administratorów - Możliwość zdalnej aktualizacji sterowników i oprogramowania wewnętrznego serwerów - Aktualizacja oparta o wybranie źródła bibliotek (lokalna, on-line producenta oferowanego rozwiązania) - Możliwość instalacji sterowników i oprogramowania wewnętrznego bez potrzeby instalacji agenta - Możliwość automatycznego generowania i zgłaszania incydentów awarii bezpośrednio do centrum serwisowego producenta serwerów - Moduł raportujący pozwalający na wygenerowanie następujących informacji: nr seryjne sprzętu, konfiguracja poszczególnych urządzeń, wersje oprogramowania wewnętrznego, obsadzenie slotów PCI i gniazd pamięci, informację o maszynach wirtualnych, aktualne informacje o stanie gwarancji, adresy IP kart sieciowych Ciągła praca obu kontrolerów nawet w przypadku zaniku jednej z faz zasilania. Zasilacze, wentylatory, kontrolery RAID redundantne. Możliwość przydzielenia większej przestrzeni dyskowej dla serwerów niż fizycznie dostępna (Thin Provisioning) Fizyczne zabezpieczenie dedykowane przez producenta serwera uniemożliwiające wyjęcie dysków twardych umieszczonych na froncie obudowy przez nieuprawnionych użytkowników. Trzy lata gwarancji realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii w trybie 24x7x365 poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta. Możliwość rozszerzenia gwarancji przez producenta do 5 lat. W przypadku awarii dyski twarde pozostają własnością Zamawiającego. Możliwość sprawdzenia statusu gwarancji poprzez stronę producenta podając unikatowy numer urządzenia, oraz pobieranie uaktualnień mikrokodu oraz sterowników nawet w przypadku wygasnięcia gawarancji macierzy. Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim Certyfikaty Macierz wyprodukowana zgodnie z normą ISO 9001 oraz Zgodność z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows, VMware, Microsoft

7 Hyper-V, Citrix XenServer, Red Hat oraz SUSE 2. Karty FC HBA do serwera 2 sztuki Wymagania: Interfejs hosta PCIe Ilość złącz FC 2 Szybkość przesyłania danych Kompatybilność z serwerem Moduły SFP w karcie Minimum 8 Gb/s HP Proliant DL385 G8 TAK 3. Przełącznik FC Wymagania: Przełącznik FC musi być wykonany w technologii FC 8 Gb/s i posiadać możliwość pracy portów FC z prędkościami 8, 4, 2, 1 Gb/s z funkcją autonegocjacji prędkości. Przełącznik FC musi posiadać minimum 24 sloty na moduły FC. Wszystkie wymagane funkcje muszą być dostępne dla minimum 8 portów FC przełącznika. 3. Przełącznik musi być dostarczony wraz z minimum 8 modułami SFP FC 8 Gb/s. 4. Rodzaj obsługiwanych portów: E, F, N oraz FL. 5. Przełącznik FC musi mieć wysokość maksymalnie 1 RU (jednostka wysokości szafy montażowej) i szerokość 19 oraz zapewniać techniczną możliwość montażu w szafie Przełącznik FC musi posiadać nadmiarowe wentylatory N Przełącznik FC musi być wykonany w tzw. architekturze non-blocking uniemożliwiającej blokowanie się ruchu wewnątrz przełącznika przy pełnej prędkości pracy wszystkich portów. 8. Przełącznik musi posiadać mechanizm balansowania ruchu między grupami połączeń tzw. trunk oraz obsługiwać grupy połączeń trunk o różnych długościach. 9. Przełącznik FC musi udostępniać usługę Name Server Zoning - tworzenia stref (zon) w oparciu bazę danych nazw serwerów. 10. Przełącznik FC musi posiadać możliwość wymiany i aktywacji wersji firmware u (zarówno na wersję wyższą jak i na niższą) w czasie pracy urządzenia, bez wymogu ponownego uruchomienia urządzeń w sieci SAN.

8 11. Przełącznik FC musi posiadać wsparcie dla następujących mechanizmów zwiększających poziom bezpieczeństwa: Listy Kontroli Dostępu definiujące urządzenia (przełączniki i urządzenia końcowe) uprawnione do pracy w sieci Fabric Możliwość uwierzytelnienia (autentykacji) przełączników z listy kontroli dostępu w sieci Fabric za pomocą protokołów DH-CHAP i FCAP Możliwość uwierzytelnienia (autentykacji) urządzeń końcowych z listy kontroli dostępu w sieci Fabric za pomocą protokołu DH-CHAP Kontrola dostępu administracyjnego definiująca możliwość zarządzania przełącznikiem tylko z określonych urządzeń oraz portów Szyfrowanie połączenia z konsolą administracyjną. Wsparcie dla SSHv2, Wskazanie nadrzędnych przełączników odpowiedzialnych za bezpieczeństwo w sieci typu Fabric. Konta użytkowników definiowane w środowisku RADIUS lub LDAP Szyfrowanie komunikacji narzędzi administracyjnych za pomocą SSL/HTTPS Obsługa SNMP v3 12. Przełącznik FC musi posiadać możliwość konfiguracji przez komendy tekstowe w interfejsie znakowym oraz przez przeglądarkę internetową z interfejsem graficznym. 13. Przełącznik FC musi mieć możliwość instalacji jednomodowych SFP umożliwiających bezpośrednie połączenie (bez dodatkowych urządzeń pośredniczących) z innymi przełącznikami na odległość minimum 10km. 14. Przełącznik FC musi zapewnić możliwość jego zarządzania przez zintegrowany port Ethernet, RS232 oraz inband IP-over-FC 15. Przełącznik FC musi zapewniać wsparcie dla standardu zarządzającego SMI-S v1.1 (powinien zawierać agenta SMI-S zgodnego z wersją standardu v1.1) 16. Przełącznik FC musi zapewniać możliwość nadawania adresu IP dla zarządzającego portu Ethernet za pomocą protokołu DHCP 17. Maksymalny dopuszczalny pobór mocy przełącznika FC to 57W 18. Przełącznik FC musi zapewniać możliwość dynamicznego aktywowania portów za pomocą zakupionych kluczy licencyjnych. 19. Przełącznik FC musi zapewniać opóźnienie przy przesyłaniu ramek FC między dowolnymi portami nie większe niż 700ns. 20. Przełącznik FC musi zapewniać sprzętową obsługę zoningu na podstawie portów i adresów WWN 21. Urządzenie musi wspierać mechanizm balansowania ruchem w połączeniach wewnątrz wielodomenowych sieci fabric w oparciu OXID.

9 22. Możliwość wymiany w trybie na gorąco : minimum w odniesieniu do modułów portów Fibre Channel (SFP). 23. Wsparcie dla N_Port ID Virtualization (NPIV). Obsługa co najmniej 255 wirtualnych urządzeń na pojedynczym porcie przełącznika. 24. Powinien być objęty gwarancją na sprzęt przynajmniej na trzy lata. Gwarancja powinna być świadczona w trybie 24/7, z czterogodzinnym czasem reakcji. 25. Produkt musi być fabrycznie nowy i dostarczony przez autoryzowany kanał sprzedaży producenta na terenie kraju. 26. Szyny do montażu w szafie rack.

10 Załącznik nr 2: Formularz ofertowy Miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY Zakup i instalacja w siedzibie Uczelni (ul. Westerplatte 11) macierzy dyskowej, dówch kart FC do serwerów oraz jednego przełącznika FC I. Dane Wykonawcy/ów Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kodem): tel.: fax.: REGON: NIP: Do: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera Kraków, ul. Westerplatte 11 Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym: Oferta cenowa (PLN, brutto) 1 Macierz dyskowa 2 2 karty FC do serwerów 3 1 przełącznik FC Oświadczam, że: 5. Akceptuję treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 6. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzę działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. 7. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. posiadam udokumentowane doświadczenie związane ze sprzedażą, dostawą i instalacją co najmniej jednego serwera lub pakietu oprogramowania lub systemu informatycznego. 8. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (podpis)