S Z C Z E G Ó Ł O W E W A R U N K I K O N K U R S U O F E R T NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

Transkrypt

1 Udzielający Zamówienie: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Łodzi ul. Pabianicka 62, Łódź tel S Z C Z E G Ó Ł O W E W A R U N K I K O N K U R S U O F E R T NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH w tryb. art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U ) W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM im. M. Kopernika w Łodzi Zatwierdził :... 1

2 Ogłoszenie o konkursie zamieszczono: - na tablicy ogłoszeń w siedzibie Szpitala, - na stronie internetowej Szpitala INFORMACJA OGÓLNA 1 Szczegółowe warunki konkursu ofert określają wymagania, jakie powinna spełniać oferta, sposób jej przygotowania, tryb składania ofert przez Oferentów, a także zasady przeprowadzenia konkursu, stanowią integralną część umowy. 2 Organizatorem konkursu ofert jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Łodzi z siedzibą przy ul. Pabianickiej 62, zwany dalej Udzielającym Zamówienia. 3 I. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest udzielanie lekarskich świadczeń zdrowotnych w zakresie: a) opisu badań mammograficznych, b) badanie i usg piersi, c) biopsji cienkoigłowej piersi pod kontrolą USG, d) biopsji gruboigłowej piersi pod kontrolą USG. 2. Usługi lekarskie, o których mowa w pkt.1 obejmują: a) Usługę w zakresie radiologii, radiodiagnostyki, radiologii zabiegowej i innych badań diagnostycznych z zakresu posiadanej specjalizacji zgodnie z zapotrzebowaniem Udzielającego zamówienia. b) Realizację kontraktu zawartego z ŁOW NFZ w zakresie badań przesiewowych. c) Świadczenia zdrowotne wykonywane w Pracowniach Diagnostycznych Szpitala Pionu 2

3 Diagnostyki Obrazowej według harmonogramu udzielania świadczeń ustalonego przez Kierownika Pracowni i zatwierdzonego przez Kierownika Pionu Diagnostyki Obrazowej w taki sposób aby zapewniona była ciągłość udzielania świadczeń. d) Opisywanie badań: stanowiących element zamówienia w formie papierowej i na nośnikach elektronicznych. e) Usługi będące przedmiotem zamówienia wykonywane w pomieszczeniach Udzielającego Zamówienia z użyciem sprzętu i materiałów będących w jego posiadaniu. f) Czas wykonania usług według zasady: - wszystkie zlecenia pacjentów hospitalizowanych tryb - pilne (zgłoszenie- badanie - opis bez zbędnej zwłoki ) - zlecenia pacjentów ambulatoryjnych standardowo, zgodnie z kolejką oczekujących według obowiązujących standardów maksymalnie trzy dni robocze. g) Podstawą wykonywania usługi w zakresie radiologii stanowi indywidualne skierowanie wystawione przez Udzielającego Zamówienia. h) Uprawnionymi do wystawiania skierowań są lekarze udzielający świadczeń medycznych na rzecz Udzielającego Zamówienia, a także na rzecz podmiotów, z którymi Udzielający Zamówienia ma podpisane umowy. Aktualny wykaz uprawnionych do wystawienia skierowań Udzielający Zamówienia przedłoży w dniu podpisania umowy i będzie go aktualizował z chwilą jakichkolwiek zmian. II. Warunki wymagane 4 1. D o k o n k u r s u m o g ą p r z y s t ą p i ć n a s t ę p u j ą c e p o d m i o t y : a) podmioty lecznicze w rozumieniu art. 4.1 ustawy; b) lekarze wykonujący swój zawód w ramach działalności leczniczej na zasadach określonych w ustawie oraz w przepisach odrębnych, po wpisaniu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o których mowa w art. 100 ustawy. 2. W y m a g a n i a p o ż ą d a n e k w a l i f i k a c j e d o w y k o n a n i u u s ł u g. USG Kwalifikacje: specjalista radiologii i diagnostyki obrazowej, specjalista radiologii I st specjalizacji, inny spec. w dziedzinie medycyny > 5 lat doświadczenia w zakresie wykonywania badań + certyfikaty PTU uprawniające do wykonywania usług. 3

4 Mammografia diagnostyczna, mammografia badania przesiewowe Kwalifikacje: specjalista radiologii i diagnostyki obrazowej, 5 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania badań - w ostatnich 5 latach opisy 5000 MG/rocznie. Biopsje, biopsje pod kontrolą USG Kwalifikacje: specjalista radiologii i diagnostyki obrazowej, 5 letnie doświadczenie w zakresie diagnostyki chirurgii piersi lub innej dziedziny medycyny > 5 lat doświadczenia w zakresie wykonywania procedur zabiegowych. 3. D o s t ę p n o ś ć ś w i a d c z o n y c h u s ł u g Zgodnie z harmonogramem nie mniej niż 30 godzin w tygodniu. 5 O k r e s o b o w i ą z y w a n i a u m o w y Proponowany okres obowiązywania umowy S z c z e g ó ł y z a m ó w i e n i a 1. Szczegółowy wykaz badań z określeniem szacunkowej liczby badań określony jest w załączniku nr 1 pn. Formularz Ofertowy 2. Udzielający Zamówienie dopuszcza realizację wybranego badania. 3. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi zł na cały okres rozliczeniowy. 4. Wybór najkorzystniejszej ofert będzie przebiegał wg następujących zasad: a) komplesowość 40 pkt. - opis badań mammograficznych 10 pkt. - badanie i usg piersi 10 pkt. - biopsja cienkoigłowa piersi pod kontrolą USG 10 pkt. - biopsja gruboigłowa piersi pod kontrolą USG 10 pkt. b) cena - 60 pkt. 4

5 ofertowa wartość minimalna Wartość punktowa oferty = ofertowa wartość badanej oferty x 60 pkt. 5. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która otrzyma najwyższą punktację. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma jednakową liczbą punktów, Udzielający Zamówienia spośród tych ofert wybierz ofertę rekomendowaną przez wnioskodawcę. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE (OFERENT) 6 1. Oferent w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 2. Warunkiem przystąpienia do konkursu ofert jest złożenie Udzielającemu Zamówienia oferty oraz innych dokumentów, zgodnie z wymogami ustalonymi przez Udzielającego Zamówienie. Oferent składa w jednej kopercie ofertę na wybrany lub wybrane rodzaje świadczeń zdrowotnych oraz inne wymagane dokumenty. 3. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. WYMAGANE WARUNKI FORMALNE SKŁADANIA OFERTY 7 1. Ofertę należy złożyć w terminie do r. w Kancelarii Szpitala w siedzibie Udzielającego Zamówienia przy ul. Pabianickiej 62 w Łodzi. 2. Składana oferta powinna zawierać formularz ofertowy zgodnie z Załącznikiem nr 1 w zamkniętej kopercie. 3. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie i z treścią szczegółowych warunków konkursu oraz oświadczenie oferenta, że zapoznał się z istotnymi postanowieniami umowy i wyraża zgodę na zawarcie umowy zgodnie z tymi warunkami w przypadku wybrania jego oferty ( Załącznik nr 1), b) kopię dokumentu wydanego przez właściwy organ stwierdzający wpis do właściwego rejestru, c) kopię dokumentów stwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych: 5

6 dyplom ukończenia studiów, prawo wykonywania zawodu, dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje (dyplom specjalizacji, certyfikaty, zaświadczenia ukończenia kursów specjalizacyjnych, kwalifikacyjnych oraz inne dokumenty potwierdzające uzyskane kompetencje), zezwolenie na wykonywanie indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej oraz wpis do rejestru podmiotów leczniczych, d) oświadczenie o doświadczeniu zawodowym, liczbie lat pracy w diagnostyce chorób sutka i liczbie opisanych badań MG w ostatnich 5 latach, e) aktualne badania do celów sanitarno epidemiologicznych, f) aktualne zaświadczenie lekarskie badania profilaktyczne, g) aktualne szkolenie w zakresie ochrony radiologicznej oraz certyfikat kontroli jakości MQ w mammografii, h) aktualne zaświadczenie o szkoleniu bhp, i) wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wpisu do KRS, NIP, REGON, j) pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta jest sporządzana przez pełnomocnika, k) potwierdzenie zawarcia aktualnego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, z uwzględnieniem chorób zakaźnych, w tym wirusowe zapalenie wątroby i wirusa HIV, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obejmujące w pełnym zakresie przedmiot umowy t.j. polisę oraz potwierdzenie opłacenia należnych składek albo oświadczenie, że przed rozpoczęciem udzielania świadczeń zdrowotnych, taką polisę dostarczy i będzie ją utrzymywał przez cały okres trwania umowy. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 8 1. Oferent przystępujący do konkursu zobowiązany jest złożyć Udzielającemu Zamówienie ofertę w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Oferent wypełnia ofertę tylko na wybrane przez siebie rodzaje świadczeń. 2. Oferta powinna być czytelna, sporządzona w języku polskim, napisana odręcznie, na maszynie lub komputerze. 3. W przypadku, gdy Oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty powinno być załączone wystawione i podpisane przez Oferenta pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta w toku postępowania konkursowego (ewentualnie do zawarcia umowy). 6

7 4. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez Oferenta lub osobę upoważnioną/ pełnomocnika. 5. Poprawki mogą być dokonywane tylko poprzez przekreślenie błędnego zapisu, umieszczenie obok niego treści poprawnej i opatrzenie podpisem osoby uprawnionej do dokonania korekty oferenta lub upoważnionego pełnomocnika. 6. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w PLN. 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. 8. Koperta musi być zaadresowana do Udzielającego Zamówienie na adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Łodzi, ul. Pabianicka 62: Konkurs ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu ". 9. Składający ofertę otrzyma potwierdzenie zawierające datę złożenia oferty. 10. Oferty przesłane na adres Udzielającego Zamówienia drogą pocztową będą traktowane jako złożone w terminie, jeżeli wpłyną do udzielającego Zamówienia przed terminem otwarcia ofert. 11. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. Fakt wycofania oferty musi być odnotowany przez Udzielającego Zamówienia w rejestrze ofert i potwierdzony podpisem Oferenta lub osoby przez niego upoważnionej. 12. Po upływie terminu składania ofert, Oferent jest związany ofertą do czasu rozstrzygnięcia konkursu ofert. 13. Po zakończeniu postępowania konkursowego, oferty złożone Udzielającemu zamówienie wraz z wszelkimi załączonymi dokumentami nie podlegają zwrotowi. KOMISJA KONKURSOWA 9 1. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Udzielający Zamówienia powołuje Komisję Konkursową. 2. Komisja Konkursowa rozpoczyna działalność z dniem jej powołania przez Dyrektora Udzielającego Zamówienia. 3. Komisja Konkursowa kończy działalność w dniu ogłoszenia o wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania. TRYB OTWIERANIA OFERT Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. w siedzibie Udzielającego Zamówienia w sali konferencyjnej przy ul. Pabianickiej 62 7

8 2. Obecność oferentów w części jawnej konkursu nie jest obowiązkowa. 3. W części jawnej konkursu ofert Komisja Konkursowa w obecności Oferentów: a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert, b) ustala, które oferty wpłynęły w terminie, c) otwiera koperty z ofertami, które wpłynęły w terminie podając do wiadomości osobom obecnym na otwarciu ofert nazwę, adres oraz ceny zaproponowane przez poszczególnych Oferentów. d) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów. 4. W toku dokonywania formalnej oceny złożonych ofert Komisja Konkursowa może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących zawartości złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Udzielającym Zamówienia, a Oferentami negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywania jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 5. W przypadku, gdy Oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub, gdy oferta zawiera braki formalne, Komisja Konkursowa wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 6. W części niejawnej konkursu ofert Komisja Konkursowa: a) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w SWKO, b) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w SWKO lub zgłoszone po wyznaczonym terminie, c) informuje oferentów o odrzuceniu oferty z powodu niespełnienia warunków określonych w SWKO lub złożenia oferty po terminie, e) wybiera najkorzystniejszą ofertę lub unieważnia postępowanie. f) wyniku konkursu Udzielający Zamówienie informuje przez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej: oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 7. Z przebiegu konkursu sporządzony zostaje protokół. 8. Odrzucenie oferty nastąpi jeżeli: a) oferta nie spełnia wymogów określonych w 7 i 8 SWKO, b) oferta wpłynęła po terminie. 11 OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z RAMIENIA UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA Osoba uprawnioną do kontaktów z ramienia Udzielającego Zamówienia jest Małgorzata Urbańska Dział Organizacji i Marketingu tel.: metorg@kopernik.lodz.pl 8

9 POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Udzielającego Zamówienia zasad przeprowadzania postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, przysługują środki odwoławcze i skarga na zasadach określonych poniżej. 2. Środki odwoławcze nie przysługują na: 1) wybór trybu postępowania; 2) niedokonanie wyboru oferenta; 3) unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych. 3. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, do czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do komisji konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. 4. Do czasu rozpatrzenia protestu, postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. 5. Komisja Konkursowa rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnieniu protestu wymaga uzasadnienia. 6. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 7. Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Udzielającego Zamówienia. 8. W przypadku uwzględnienia protestu Komisja Konkursowa powtarza zaskarżoną czynność. 9. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora Szpitala, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 10. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych do czasu jego rozpatrzenia. 11. Po rozpatrzeniu odwołania Dyrektor Szpitala wydaje decyzję uwzględniającą lub oddalającą odwołania. Decyzja jest zamieszczana na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Szpitala. 9

10 ZAWARCIE UMOWY Udzielający Zamówienia zawrze umowy Załącznik nr 2 do SWKO z Oferentami, których oferty wybrano w konkursie, w terminie do 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. 2. Oferent, którego ofertę wybrano w konkursie zwany dalej Przyjmującym Zamówienie zobowiązany jest do uczestniczenia w szkoleniu w zakresie funkcjonującego w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. M. Kopernika w Łodzi Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością i Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. 3. Karta szkolenia, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, potwierdzona po przeprowadzonym szkoleniu jest dołączona do umowy i stanowi jej integralną część. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14 W sprawach nie uregulowanych w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert mają zastosowanie przepisy: 1) Regulamin udzielania zamówień na świadczenia zdrowotne o wartości przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro - Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 51/2013 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Łodzi z dnia 6 maja 2013r. w sprawie: przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne; 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Dz.U ; 4) Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Karta szkolenia 10