SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa soli drogowej niezbrylającej w ilości 400 Mg oraz kruszywa naturalnego o frakcji 0-2 mm w ilości 1600 Mg przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg powiatowych ZAMAWIAJĄCY ZARZĄD POWIATU W SULĘCINIE ul. Lipowa 18, Sulęcin Tel.: do 46, faks: , kazimierz.gryz@powiatsulecinski.pl znak sprawy : DZ SEKCJA I: Tryb udzielenia zamówienia: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych

2 z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą PZP o wartości poniżej euro. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa soli drogowej niezbrylającej w ilości 400 Mg przeznaczonej oraz kruszywa naturalnego o frakcji 0-2 mm w ilości 1600 Mg przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg powiatowych II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1- Dostawa soli drogowej niezbrylającej w ilości 400 Mg przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg powiatowych. Dostawa soli drogowej kamiennej niezbrylającej (sól z transportem) na 3 Części Powiatu Sulęcińskiego. Miejsca i ilości soli w tonach oraz terminy (przed sezonem 2013/2014 do 31 października 2013 r. oraz w trakcie sezonu w okresie: listopad 2013 r. luty 2014 r.) przedstawione są w załączniku do umowy. Przez dostawę należy rozumieć sprzedaż całej ilości soli drogowej (tj. 400 Mg). Zamawiającemu oraz jej transport w partiach na bazy materiałowe Zamawiającego. Przebieg poszczególnych transportów należy każdorazowo uzgodnić z wyprzedzeniem 3 dni roboczych z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za wykonanie umowy. Sól drogowa DR niezbrylajaca się powinna posiadać: - zawartość chlorku sodu / NaCL/ min 90% - zawartość części nierozpuszczalnych w wodzie max 8% - dodatek antyzbrylający min. 20 mg/kg. Sól powinna spełniać warunki określone w ogólnej specyfikacji technicznej z 2007 r nr D c. Zapobieganie powstawaniu i likwidacja śliskości zimowej z wyłączeniem pkt. 2.4 Sól drogowa tiret 5 klasa ziarnowa soli: 1 6 mm; wielkość odsiewu na sicie górnym 6,0 mm wynosi maksymalnie 10%, a wielkość przesiewu na sicie dolnym 1,0 mm wynosi maksymalnie 20%, w którym Zamawiający dopuszcza wielkość przesiewu na sicie dolnym 1,0 mm - maksymalnie 40%. Część 2 - Dostawę kruszywa naturalnego o frakcji 0-2 mm w ilości 1600 Mg przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg powiatowych Przedmiotem zamówienia jest kruszywo naturalne w ilości 1600 Mg o uziarnieniu 0-2 mm i zawartości ziaren < 0,075 mm nie przekraczającej 3%. Dostawa kruszywa (kruszywo z transportem) na poszczególne Części powiatu sulęcińskiego.

3 Harmonogram dostaw kruszywa niezbędnego do prowadzenia prac zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie 2013/2014) 2. Dostawca powinien posiadać orzeczenie o jakości kruszywa mineralnego potwierdzające wymagane uziarnienie, wydane przez niezależne laboratorium. Orzeczenie to powinno również potwierdzać przeznaczenie kruszywa do zwalczania śliskości zimowej. 3. Kruszywo powinno odpowiadać wymaganiom zawartym w ogólnej specyfikacji technicznej nr D c Zapobieganie powstawaniu i zwalczanie śliskości zimowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia jakości dostarczonej partii kruszywa. W przypadku dostarczenia kruszywa niezgodnego z wymogami Zamawiającego materiał zostanie postawiony do dyspozycji Dostawcy. 5. Materiał powinien być dostarczony samochodami samowyładowczymi do wskazanych części powiatu sulęcińskiego po uprzednim ustaleniu harmonogramu z Zamawiającym. 6. Rozliczanie następować będzie na podstawie podpisanych przez Zamawiającego OD kart drogowych w poszczególnych Częściach. 7. Płatność za całość /100%/ dostarczonego materiału po zrealizowaniu dostaw na poszczególne części powiatu sulęcińskiego. Dopuszcza się wcześniejsze częściowe fakturowanie dostaw za zgodą Zamawiającego. 8. Wielkość i miejsce dostaw: Miejsca i wielkości dostaw kruszywa w tonach z podziałem na czas dostawy (przed sezonem 2013/2014 do końca miesiąca października 2013 r. 600 t, w trakcie sezonu w okresie: listopad 2013 r. luty 2014 r.) 1000 t. Przez dostawę należy rozumieć sprzedaż kruszywa Zamawiającemu oraz jego transport na części Zamawiającego. 9. W trakcie sezonu Dostawca zobowiązuje się dostarczyć żądaną ilość kruszywa w terminie do 14 dni od pisemnego zgłoszenia przez przedstawicieli Zamawiającego Przebieg dostawy należy każdorazowo uzgodnić na 3 dni robocze przed planowaną dostawą z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za wykonanie umowy. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: TAK Przewidywane jest dokonanie zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV CPV , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: TAK Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

4 Część 1- Dostawa soli drogowej niezbrylającej w ilości 400 Mg przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg powiatowych. Część 2 - Dostawę kruszywa naturalnego o frakcji 0-2 mm w ilości 1600 Mg przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg powiatowych II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: r SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wykonania zamówienia, dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj. posiadają: - orzeczenie o jakości kruszywa mineralnego potwierdzające wymagane uziarnienie, wydane przez niezależne laboratorium oraz potwierdzające przeznaczenie kruszywa do zwalczania śliskości zimowej, (dotyczy części 2) - opinii Instytutu Badawczego Dróg i Mostów o przydatności soli do posypywania nawierzchni dróg w zimowym utrzymaniu dróg (wraz z załącznikami) lub dokumenty równoważne dopuszczające i potwierdzające parametry techniczne, wydane przez odpowiednie jednostki na terenie Unii Europejskiej (dotyczy części 1) - atestu higienicznego wydanego przez Państwowy Zakład Higieny stwierdzającego, że sól

5 odpowiada wymaganiom higienicznym lub dokumenty równoważne dopuszczające i potwierdzające parametry techniczne, wydane przez odpowiednie jednostki na terenie Unii Europejskiej (dotyczy części 1) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: nie dotyczy III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

6 oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o jakości kruszywa mineralnego potwierdzające wymagane uziarnienie, wydane przez niezależne laboratorium oraz potwierdzające przeznaczenie kruszywa do zwalczania śliskości zimowej, (dotyczy części 2) Oświadczenie o posiadaniu opinii Instytutu Badawczego Dróg i Mostów o przydatności soli do posypywania nawierzchni dróg w zimowym utrzymaniu dróg (wraz z załącznikami) lub dokumenty równoważne dopuszczające i potwierdzające parametry techniczne, wydane przez odpowiednie jednostki na terenie Unii Europejskiej (dotyczy części 1) Oświadczenie o posiadaniu atestu higienicznego wydanego przez Państwowy Zakład Higieny stwierdzającego, że sólodpowiada wymaganiom higienicznym lub dokumenty równoważne dopuszczające i potwierdzające parametry techniczne, wydane przez odpowiednie jednostki na terenie Unii Europejskiej (dotyczy części 1) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) - formularz ofertowy, III.6) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA

7 IV.1) KRYTERIA OCENY OFERT IV.1.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.1.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 1. Zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych lub zwiększenia zakresu usług 2. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Zmiana podwykonawcy IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać pod adresem: Sulęcin, ul. Lipowa 18, pokój nr 16 IV.4.4) Termin składania ofert: do godz , miejsce: pok. nr 21 Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Sulęcinie ul. Lipowa 18, Sulęcin IV.4.5) Termin otwarcia ofert: , godz pokój nr 16 IV.4.6) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.7) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: NIE IV.4.8) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: NIE V. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej

8 lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawca przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną na adres Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Kazimierz Gryz naczelnik Wydziału Dróg i Melioracji Tel do 46 wew. 31, Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie na adres Zamawiającego lub w/w adres pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie ( np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytania wraz wyjaśnieniami zostanie udostępniona na stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania. VI Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: - koperta zewnętrzna winna być zaadresowana na adres Zamawiającego, bez nazwy i pieczątki firmy, zatytułowana: część dostawa wybrać odpowiednio, - koperta wewnętrzna winna zawierać tytuł oferty jw., nazwę i adres Wykonawcy, ofertę i wszystkie niezbędne dokumenty. VII Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty powinna obejmować cały przedmiot zamówienia 2. Wykonawca winien określić cenę (do dwóch miejsc po przecinku) całego przedmiotu zamówienia oraz zawierać wyszczególnioną kwotę i stawkę podatku VAT.

9 3. Cena obejmować będzie wyrażoną w jednostkach pieniężnych i podlegającą zapłacie przez Zamawiającego wartość wszystkich zobowiązań Wykonawcy związanych z wykonaniem zamówienia; 4. Cena podana przez Wykonawcę powinna być stała przez cały okres trwania umowy i w żadnym przypadku nie podlegają zmianom z jakiegokolwiek powodu; 5. Ceną w rozumieniu przepisów art. 3, ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach (Dz. U. z 2001r. Nr 97, poz. 1050) jest całkowita wartość jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot zamówienia, uwzględniająca wszelkie narzuty; VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający przekaże zawiadomienie o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 3. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia, Wykonawcy muszą dostarczyć umowę konsorcjum, która musi zawierać co najmniej: - wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie, - kto jest upoważniony do podpisania umowy z Zamawiającym, - kto jest upoważniony do kontaktów z Zamawiającym, - dokładne określenie celu, dla którego realizacji umowa została zawarta, - oznaczenie czasu trwania umowy, obejmującego minimum okres pełnej realizacji zamówienia wydłużony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz okres konieczny dla usunięcia usterek pogwarancyjnych. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania umowy pisemnie. Nie podpisanie umowy przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie będzie uznane przez Zamawiającego za uchylanie się od zawarcia umowy. 5. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi harmonogram rzeczowo-finansowy, który będzie załącznikiem do umowy i na podstawie którego będzie prowadzona inwestycja.

10 IX Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Warunki umowy opisane są w załączonym wzorze umowy. IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie dotyczy X Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne. 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, ustawy pzp albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy pzp. 4. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu. Sulęcin, dn r.

11 Gryz Kazimierz Naczelnik Dariusz Ejchart Starosta Sulęciński Wydziału Dróg i Zamówień Publicznych Przygotował Zatwierdził Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie z art Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4. Wzór umowy