SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: IN.I SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do placówek szkolnych na terenie gminy Gnojno w roku szkolnym 2014/2015 Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. Ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej: Zatwierdzam: 1/20

2 I. Zamawiający. Gmina Gnojno Gnojno 145, Gnojno woj. świętokrzyskie tel fax e- mai: Adres strony internetowej: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem IN.I Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2013r. poz. 907 ze zm), zwanej dalej ustawą Pzp. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004r -Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do placówek szkolnych na terenie gminy Gnojno w roku szkolnym 2014/2015, Świadczenie usług w zakresie przewozu dzieci i młodzieży do: 1. Szkoły Podstawowej w Gnojnie - ilość uczniów Szkoły Podstawowej w Gnojnie - Filia w Jarząbkach - ilość uczniów Szkoły Podstawowej w Gnojnie Filia w Balicach ilość uczniów Szkoły Podstawowej w Raczycach - ilość uczniów 108 5) Gimnazjum w Gnojnie - ilość uczniów 106 w roku szkolnym 2014/2015 w formie zakupu biletów miesięcznych. Przedmiot zamówienia obejmie transport uczniów po drogach powiatowych, wojewódzkich oraz gminnych o nawierzchni asfaltowej. 2/20

3 Wykaz miejscowości w gminie Gnojno, z których należy dowieźć uczniów do poszczególnych szkół oraz ilość uczniów z danej miejscowości na rok szkolny 2014/2015 Lp. Nazwa szkoły Miejscowość Liczba dzieci Ilość przystanków 1. Szkoła Podstawowa w Gnojnie Glinka 12 1 Poręba 13 1 Janowice 17 2 Poduszowskie Falki 11 2 Rzeszutki 4 2 Jarząbki 19 4 Grabki Małe 3 2 Zofiówka 3 1 Zawada 2 2 Skadla 0 1 Gnojno-Piaski 3 1 Razem: Filia w Jarząbkach Jarząbki 8 3 Zofiówka 4 1 Grabki Małe 6 2 Skadla 1 1 Razem: Filia w Balicach Zawada 7 2 Palonki 1 1 Balice 3 2 Razem: Szkoła Podstawowa w Raczycach Wola Bokrzycka 10 1 Gorzakiew 16 1 Wola Zofiowska 10 2 Janowice Raczyc. 7 1 Skadla 10 2 Wólka Bosowska 3 2 Maciejowice 5 1 Zagrody 10 1 Płośnia 4 1 3/20

4 Ruda 7 1 Jarząbki 2 2 Bugaj 2 1 Kostera 7 1 Balice 8 2 Zawada 1 1 Palonki 1 1 Falki 1 1 Januszowice 4 1 Razem: Gimnazjum w Gnojnie Balice 6 2 Falki 8 2 Glinka 4 1 Gorzakiew 6 1 Grabki Małe 4 2 Janowice 7 2 Poduszowskie Janowice Raczyckie 2 1 Jarząbki 10 4 Kostera 5 1 Maciejowice 2 1 Palonki 1 1 Płośnia 1 1 Poręba 2 1 Raczyce Januszowice Ruda 5 1 Rzeszutki 2 2 Skadla 4 2 Wiktorów 2 1 Wola Bokrzycka 5 1 Wola Zofiowska 3 2 Wólka Bosowska 6 2 Zagrody 4 1 Zawada 3 2 Zofiówka 3 2 Zrecze Chałupczańskie 1 1 Razem: 106 Ogółem: 331 Wykaz uczniów i przystanków został sporządzony przez Dyrektorów Szkół : 1) Szkoły Podstawowej w Gnojnie 2) Szkoły Podstawowej w Gnojnie Filia w Jarząbkach 4/20

5 3) Szkoły Podstawowej w Gnojnie - Filia w Balicach 4) Szkoły Podstawowej w Raczycach 5) Gimnazjum w Gnojnie 2. Dowóz odbywa się w miesiącach wrzesień - czerwiec w dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2014/2015 (tj. od r. do r.) Dowóz dzieci do placówek szkolnych tj: Szkoły Podstawowej w Gnojnie, Szkoły Podstawowej w Gnojnie Filia w Jarząbkach, Szkoły Podstawowej w Gnojnie Filia w Balicach, Szkoły Podstawowej w Raczycach, Gimnazjum w Gnojnie. Rozpoczęcie dowozu od godziny 7:00, zakończenie dowozu najpóźniej do godziny 7:50. Natomiast odwóz po zakończeniu zajęć szkolnych około godziny 13:00 14:50. Powyższe godziny mogą ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach. Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach, co najmniej 3 dni przed ich zaistnieniem. W dniach innych niż dni nauki szkolnej rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego według rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Zamawiającym oraz Dyrekcją poszczególnych szkół. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono miejsca siedzące. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wielkości grup dzieci jednocześnie przewożonych oraz długości tras należy przyjąć w ramach własnego wyliczenia wartości usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Ilość uczniów dowożonych z poszczególnych w/w miejscowości może ulegać zmianie w okresie semestralnym i rocznym. W związku z powyższym w formularzu ofertowym wykonawca musi podać cenę za przewóz 1 ucznia w skali 1 miesiąca (biletu miesięcznego). 4. Dziennie autobusy będą musiały przejechać te trasy dwa lub więcej razy (tzn. dowóz w dwóch turach, odwóz w min. dwóch turach), uzależnione będzie to od czasu rozpoczęcia jak i zakończenia lekcji w poszczególnych klasach i szkołach. Dane te zostaną przekazane przez dyrektorów poszczególnych placówek, wybranemu w przetargu Wykonawcy. 5. Rozkłady jazdy oraz przystanki będą dokładnie ustalone z Wykonawcą wybranym w przetargu. 6. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa (opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu) należy do Wykonawcy. Osoby wyznaczone na opiekunów do przewożonych uczniów będą posiadać ważne zaświadczenia o ukończeniu kursu z zakresu BHP i udzielenia pierwszej pomocy medycznej. Obowiązkiem Opiekunów będzie zapoznanie uczniów z regulaminem w autobusach 5/20

6 szkolnych, codzienne sprawdzanie list obecności dowożonych uczniów w autobusach do poszczególnych szkół (listy obecności zostaną przygotowane przez Dyrektorów Szkół) oraz doprowadzenie uczniów z autobusu szkolnego do poszczególnych szkół. Opiekunowie winni współpracować z Dyrektorami Szkół celem ustalenia bezkonfliktowego wykonania usługi. 7. Wymagania stawiane wykonawcy: Dowóz dzieci do szkół w Gminie GNOJNO musi odbywać się co najmniej czterema autobusami. Czas przejazdu dzieci do szkół w Gminie GNOJNO nie może być dłuższy niż 45 min. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 9. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 10. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 11.Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć się u wybranego przez siebie ubezpieczyciela od OC na wypadek wyrządzonych szkód osobom trzecim na skutek nienależytego wykonania przyjętych przez siebie obowiązków. 14. W przypadku awarii autobusu na trasie przejazdu niezwłocznie (nie dłużej jednak niż w ciągu 30 minut) zapewnił autobus zastępczy na własny koszt. 15. Wykonawca będzie dyspozycyjny w przypadku losowych zmian czasowych godzin dowozu i odwożenia uczniów ze szkoły. 16. Sprawdzenie tożsamości uczniów uprawnionych do przejazdu na poszczególnych trasach odbywać się będzie na podstawie legitymacji szkolnej lub imiennego dokumentu wystawionego przez Wykonawcę dla każdego ucznia na trasę przewozu. 17. Zamawiający nie pokrywa kosztów przejazdu autobusów z bazy do pierwszej miejscowości z trasy i z ostatniej miejscowości do bazy. 18. Szczegółowy harmonogram, zawierający godziny odjazdów i przyjazdów oraz przystanków Zamawiający dostarczy Wykonawcy zgodnie z organizacją pracy szkoły po ostatecznym przyjęciu planu lekcji oraz zweryfikowaniu ilości dzieci dowożonych i odwożonych z poszczególnych miejscowości. 19. W przypadku konieczności zapewnienia opieki dodatkowej ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia bezpłatnego biletu upoważniającego do przejazdów opiekunów dzieci. 20. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem 6/20

7 uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 2. CPV (Wspólny Słownik Zamówień): usługi w zakresie transportu drogowego IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany termin wykonania zamówienia w roku szkolnym 2014/2015 od dnia r. do dnia r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełniania tych warunków. Warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy ubiegający się o zamówienie: 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, i opisane w pkt 2 siwz. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1). posiadania uprawnień do wykonywania określonych działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2). posiadania wiedzy i doświadczenia, 3). dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4). sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3. Opis sposobu dokonania oceny warunków. a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; W celu udokumentowania spanienia tego warunku do oferty należy dołączyć: aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję na przewóz osób zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2011r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) 7/20

8 b )posiadania wiedzy i doświadczenia warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; W celu udokumentowania spanienia tego warunku do oferty należy dołączyć: Wykaz pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia wraz z informacją o stanie sprzętu /typ, rok produkcji, wyposażenie dodatkowe, itp. Na realizację zadania należy wskazać odpowiednią ilość pojazdów minimum 4 autobusy, co najmniej 38 miejsc siedzących każdy, sprawnych technicznie. Wszystkie wykazane pojazdy muszą mieć aktualne badania techniczne oraz aktualne dowody rejestracyjne, ubezpieczenie OC. d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ; Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć Wykaz kierowców niezbędnych do realizacji zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami które posiadają prawo jazdy kategorii D. e) pozostawania w odpowiedniej sytuacji ekonomiczno-finansowej; Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć: - opłaconą polisę, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ,00 PLN 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Jeżeli podmiot, o którym mowa w ust. 4 jest równocześnie podwykonawcą w rozumieniu art. 36 b ustawy pzp, w przypadku zmiany lub rezygnacji z takiego podwykonawcy wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI siwz, na zasadzie: spełnia- nie 8/20

9 spełnia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: a). Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) - załącznik nr 2 W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, oświadczenie może być złożone łącznie lub może być złożone przez każdy podmiot. b) aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję na przewóz osób zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2011r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) c) wykaz pojazdów, dostępnych wykonawcy usługi w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami załącznik nr 4 d). pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. c), Wykonawca wskazał potencjał techniczny, którym będzie dysponował. e). wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 5 f). pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. e), Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. g). oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień załącznik nr 6 h). opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności związanej z przedmiotem zamówienia, jaki będzie wykonywał w ramach niniejszego zamówienia, na kwotę 9/20

10 nie mniejszą niż określona w niniejszej siwz. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: a). Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w załącznik nr 3 art. 24 ust.1 ustawy Pzp.- W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot. b). aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; c). aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, zaświadczenie musi być złożone przez każdy podmiot. d). aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: a). Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 7 W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, właściwe dokumenty muszą 10/20

11 być złożone przez każdy podmiot. 4. Przepisy ustawy Pzp i postanowienia SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są członkowie konsorcjum, a także wspólnicy spółki cywilnej. 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w ust.1 i 2 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy mają obowiązek ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców) W każdym jednak przypadku w treści dokumentu/pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, itp. 6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Sposób poświadczania dokumentów: Kopie dokumentów muszą być czytelne i zgodne z oryginałem, tj. zawierać wszystkie treści wpisów, pieczątek, podpisy itd.., które figurują na oryginale. Wszystkie dokumenty składane z ofertą, oprócz pełnomocnictw, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz pisemnego zobowiązana innych podmiotów (jeżeli dotyczy) muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną 11/20

12 w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika. Pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w załączonych do oferty dokumentach (np. z odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo, określające zakres pełnomocnictwa. 8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1. w ust. 2 lit. b, c, d składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty o których mowa w ust. 8 pkt. 1 lit a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokument o którym mowa w ust.7 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed terminem składania ofert VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1.W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faxem (nr faxu: ) lub em gmina@gnojno.eu z uwzględnieniem pkt. 2 Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. 5.Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Pzp. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktowania się z Wykonawcami: Zbigniew Klepacz tel: wew. 43 w sprawach formalno-prawnych prowadzonego postępowania 12/20

13 Stanisława Sikora tel: wew w sprawach przedmiotu zamówienia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Gnojno, Gnojno 145, Gnojno, pokój nr 5 w godz. 7:30-15:30. Specyfikacja zostanie przesłana również wykonawcom, którzy prześlą do Zamawiającego stosowną prośbę listem bądź faksem. Cena SIWZ (w formie papierowej) wraz z załącznikami jest bezpłatna. SIWZ wraz z załącznikami można pobrać również nieodpłatnie ze strony internetowej Urzędu Gminy w Gnojnie: VIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł słownie: cztery tysiące zł 00/ Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert do dnia 24 lipca 2014 roku do godz. 10:30 w jednej z form określonych w art. 45 ust 6 ustawy Pzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Urząd Gminy Gnojno Bank Spółdzielczy Szydłów ul. Kościelna 1 nr z dopiskiem: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowoż onych do placówek szkolnych na terenie gminy Gnojno w roku szkolnym 2014/ Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. Oferta niezabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona. 6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ustawy Pzp pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tyko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem 13/20

14 terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3, nie powoduje utraty wadium. 5.W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1.Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. Ofertę należy złożyć w oryginale. 3. Ofertę należy złożyć w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub ręcznie długopisem, spięta lub zszyta w sposób uniemożliwiający jej rozpięcie, zdekompletowanie. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku, niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją obowiązująca. I. Wraz z ofertą, w tym samym opakowaniu, powinny być złożone: 1. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale V oraz VI niniejszej SIWZ. 2. Formularz ofertowy sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 3. Dowodu wniesienia wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu. 4. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy oferta i/lub inne dokumenty podpisane są przez Pełnomocnika/Pełnomocników Wykonawcy, Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego w załącznikach do SIWZ. 6. Dokumenty oraz oświadczenia dołączone do oferty winne być poświadczone zgodnie 14/20

15 z wytycznymi opisanymi w Rozdziale VI niniejszej SIWZ. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, wraz z datą naniesienia zmiany. 8. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. II. Informacja o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, składając ofertę, może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnice przedsiębiorstw rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności. Zastrzeżenie powinno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako część jawna oferty i jako część tajna oferty Oferta złożona bez podziału na części jest ofertą jawną. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonanych zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie. III. Opakowanie oferty: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach: - zewnętrznej opatrzonej napisem: Gmina Gnojno, Gnojno 145, Gnojno OFERTA NA Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do placówek szkolnych na terenie gminy Gnojno w roku szkolnym 2014/2015 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 24 LIPCA 2014 ROKU GODZ. 11:00. - wewnętrznej, opisanej j. w., a ponadto opatrzonej nazwą i adresem wykonawcy IV. Wycofanie lub zmiana oferty: Oferta może być zmieniona lub wycofana, poprzez złożenie oferty oznaczonej w sposób określony w pkt.iii z dodatkowym opisem: WYCOFANIE lub ZMIANA OFERTY; do oświadczenia o wycofaniu oferty należy załączyć dokument potwierdzający, że oświadczenie o wycofaniu oferty zostało podpisane przez osobę upoważnioną do dokonania tej czynności, z zastrzeżeniem Rozdziału VI Sposób poświadczenia dokumentów. 15/20

16 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty obciążają Wykonawcę. XI. Miejsce, oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Gnojno, Gnojno 145, Gnojno w pokoju nr 11 (sekretariat). 2. Termin składania ofert upływa w dniu 24 lipca 2014 roku o godz. 10:30. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi na zasadach określonych w art. 86 ustawy Pzp w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Gnojno, Gnojno, Gnojno 145, pokój nr 18 (sala konferencyjna) w dniu 24 lipca 2014 roku o godz. 11:00. Otwarcie ofert jest jawne. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami: 1. Cena oferty jest ceną podaną za ilość uczniów (331 uczniów) w roku szkolnym 2014/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów przewożonych na poszczególnych trasach w trakcie realizacji zamówienia. W związku z powyższym w formularzu ofertowym wykonawca musi podać cenę za przewóz 1 ucznia w skali 1 miesiąca (biletu miesięcznego). 3. Ceny jednostkowe nie będą podlegały zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 1. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana cena musi być ceną ostateczną. Oferta nie może zawierać zapisów typu cena do negocjacji lub cena obowiązuje pod warunkiem.... XIII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny jakim jest: łączna cena oferty za realizację całego zamówienia - 100% 2.Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową powołaną przez zamawiającego, wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. 3. Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: 16/20

17 najniższa cena oferty w postępowaniu x 100 =...pkt. cena badanej oferty 4.Zamawiający zastosuje zaokrąglenia każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 5.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w siwz warunki oraz otrzyma największa liczbę punktów (100 pkt), wyliczona zgodnie ze wzorem określonym w ust Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Komisja przetargowa poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie. 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Sprawdzanie wiarygodności ofert. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji - oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. 3. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 17/20

18 XIV. Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zgodnie z art. 92 ustawy zawiadomi wykonawców którzy złożyli oferty. 2. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta zgodnie z art 94 z zastrzeżeniem art. 183 ustawy. 3. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do: - przedłożenia umowy regulującą współpracę wykonawców - jeżeli dotyczy. 4. Po uprawomocnieniu się decyzji o wyborze oferty wykonawca jest obowiązany w terminie określonym przez Zamawiającego stawić się w jego siedzibie celem podpisania umowy. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia umowy. 1.Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2.Istotne dla stron postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy załącznik nr 8 do niniejszej Specyfikacji. 3. Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość wprowadzenia pisemnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na podst. art. 144 ust. 1 ustawy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: a) zmiana obowiązującej stawki VAT spowodowana zmianą przepisów XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze w postaci odwołań. Szczegółowe uregulowania zawarte są w dziale VI rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień 18/20

19 publicznych. XVIII Opis części zamówienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. XIX. Określenie maksymalnej liczby wykonawców z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 Ustawy pzp. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XXII. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). XXIV. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXV. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXVI. Informacja o podwykonawstwie. 1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 19/20

20 Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom. 2. Zamawiający określa: termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej - przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy art. 738 Kodeksu Cywilnego - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. - Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie umów ze podwykonawcami W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny. Gnojno dnia, r. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji. 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy art. 22 załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy art. 24 załącznik nr 3 4. Wykaz sprzętu załącznik nr 4 5. Wykaz osób - załącznik nr 5 6. Oświadczenie dotyczące posiadanych uprawnień załącznik nr 6 7. Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 7 8. Wzór umowy załącznik nr 8 20/20