Regulamin Konkursu List do Świętego Mikołaja POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu List do Świętego Mikołaja POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określa zasady przeprowadzenia konkursu pod nazwą List do Świętego Mikołaja (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu, administratorem danych osobowych oraz fundatorem nagród w Konkursie jest Pandora Jewelry CEE z siedzibą w Warszawie, przy ul. 17 stycznia 45B, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS (dalej Organizator lub Fundator ). 3. Przy organizacji Konkursu Organizator współpracuje z Valkea Social Media Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Elbląska 15/17, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej (NIP) i kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł. (dalej Valkea ). Organizator powierzył Valkea przetwarzanie danych osobowych osób biorących udział w Konkursie oraz przedstawicieli ustawowych osób biorących udział w Konkursie, a mających ograniczoną zdolność do czynności prawnych. 4. Konkurs prowadzony jest w ramach serwisu społecznościowego Facebook, na łamach fanpage Fundatora, dostępnego za pośrednictwem strony internetowej aplikacji konkursowej (dalej: Aplikacja ). (dalej: Fanpage ), z wykorzystaniem dedykowanej 5. Konkurs prowadzony jest od dnia roku, od godz do dnia roku, do godz Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. UCZESTNICY KONKURSU 2 1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, posiadająca pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która spełniła warunki

2 określone w 2 Regulaminu i została zarejestrowana w bazie uczestników Konkursu poprzez zarejestrowanie się w Aplikacji (dalej: Uczestnik ). 2. Osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych mogą brać udział w Konkursie jedynie za zgodą ich przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie. Przedstawiciel ustawowy przesyła zgodę na udział w Konkursie osoby mającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem maila na adres konkurs@valkea.com. 3. Uczestnictwo w Konkursie wymaga posiadania przez danego Uczestnika aktywnego profilu w ramach serwisu społecznościowego Facebook. 4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest ponadto: (a) (b) (c) (d) (e) zostanie fanem Fanpage u, poprzez kliknięcie na ikonę z napisem lubię to ; kliknięcie na okno Aplikacji; zapoznanie się z Regulaminem dostępnym po uruchomieniu Aplikacji i kliknięciu w zakładkę Regulamin w Aplikacji; wyrażenie zgody na pobranie danych z profilu danego Uczestnika na serwisie Facebook; w przypadku Uczestników mających ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgoda przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie. 5. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora ani osoby pozostające z nim w stosunku zlecenia lub w innym stosunku cywilnoprawnym, oraz członkowie rodzin wskazanych osób, do drugiego stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa. 6. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych oraz na pobranie danych przez Aplikację z profilu Uczestnika w serwisie Facebook zgodnie z ust poniżej. 7. Administratorem danych osobowych Uczestników, pobranych przez Aplikację z profilu danego Uczestnika w serwisie Facebook, jak również udostępnionych na etapie przyznawania nagrody, a także danych przedstawicieli ustawowych Uczestników mających ograniczoną zdolność do czynności prawnych, jest Organizator. 8. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez Uczestników lub przedstawicieli ustawowych Uczestników mających ograniczoną zdolność do czynności prawnych będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Konkursu. Wyrażenie na etapie rejestracji do Aplikacji zgody na pobranie danych osobowych z profilu danego Uczestnika w serwisie Facebook, jak również udostępnienie danych osobowych niezbędnych w celu wydania nagrody, jest dobrowolne, jednak niewyrażenie powyższej zgody lub nieudostępnienie powyższych danych uniemożliwi wzięcie udziału w Konkursie oraz

3 ewentualne otrzymanie nagrody. Zgoda udzielona przez Uczestnika mającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga dla swej ważności potwierdzenia przez przedstawiciela ustawowego tego Uczestnika, przy czym wyrażenie zgody na udział osoby mającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych w Konkursie zgodnie z ust. 2 powyżej, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie jej danych osobowych i danych osobowych przedstawiciela ustawowego w celu realizacji Konkursu. 9. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Konkursu, w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami, wydania i przekazania przyznanych nagród. 10. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników obejmować będzie następujący zakres danych: (a) (b) imię i nazwisko; adres Przetwarzanie danych osobowych Uczestników, którym zostaną przyznane nagrody (dalej: Laureaci ) obejmować będzie dodatkowo adres, na który ma zostać wysłana nagroda oraz numer telefonu. 12. Przetwarzanie danych osobowych przedstawicieli ustawowych Uczestników mających ograniczoną zdolność do czynności prawnych będzie obejmować następujący zakres danych: (a) (b) imię i nazwisko; adres lub adres zamieszkania. 13. Przetwarzanie danych obejmie następujący zakres czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie. 14. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Organizator informuje, że dane osobowe podawane są przez Uczestników i przedstawicieli ustawowych Uczestników mających ograniczoną zdolność do czynności prawnych dobrowolnie, a Uczestnicy i przedstawiciele ustawowi Uczestników mających ograniczoną zdolność do czynności prawnych mają prawo dostępu do swoich danych oraz danych osoby mającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych pozostającej pod ich opieką, jak również prawo ich poprawiania. 15. Uczestnik lub przedstawiciel ustawowy Uczestnika mającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych jest obowiązany do informowania Organizatora w piśmie wysłanym na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem maila na adres konkurs@valkea.com, o każdej zmianie w zakresie danych osobowych Uczestnika. Niepowiadomienie o powyższym Organizatora skutkować może opóźnieniem lub brakiem możliwości komunikacji z Uczestnikiem lub przedstawicielem ustawowym

4 Uczestnika mającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych, oraz ostatecznie brakiem możliwości przyznania lub wydania nagrody. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU 3 1. Zadanie konkursowe polega na przesłaniu przez Uczestnika za pośrednictwem Aplikacji, krótkiego listu do Świętego Mikołaja, który powinien zawierać życzenie skierowane do Świętego Mikołaja związane z biżuterią Pandora, z uwzględnieniem zasad określonych w ust poniżej ( Zadanie Konkursowe ). Zadanie Konkursowe może zostać wykonane najpóźniej do dnia 17 grudnia 2012 roku, do godz Każdy Uczestnik może napisać tylko jeden list do Świętego Mikołaja pod każdym z zestawów biżuterii Pandora. Kolejne listy tego samego Uczestnika pod tym samym zestawem biżuterii Pandora nie będą kwalifikowane jako wykonanie Zadania Konkursowego i będą mogły zostać usunięte przez Organizatora. 3. Uczestnik chcąc wykonać Zadanie Konkursowe zobowiązany jest dokonać uprzedniego wyboru jednego z 11 zestawów biżuterii Pandora. W przypadku wybrania zestawu z bransoletką Uczestnik otrzyma dodatkowo możliwość skomponowania zestawu biżuterii. 4. Każdy Uczestnik dodatkowo będzie mógł wybrany lub skomponowany przez siebie zestaw przesłać do dowolnie wybranej osoby (za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook lub wiadomości e- mail), a także umieścić na tablicy portalu społecznościowego Facebook. Wybrany zestaw będzie można także wydrukować lub zachować w pamięci komputera. Uczestnik jest uprawniony do korzystania ze zdjęć biżuterii Pandora tylko w zakresie własnego użytku osobistego. 5. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu i przyznaniem nagród będzie czuwać komisja konkursowa powołana przez Organizatora ( Komisja Konkursowa ). W skład Komisji Konkursowej wejdą trzy osoby wyznaczone przez Organizatora. 6. Nagrody wskazane w 5 Regulaminu otrzymają Uczestnicy, których listy do Świętego Mikołaja zostaną uznane przez Komisję Konkursową za najciekawsze i najbardziej oryginalne. Wybór Laureatów przez Komisję Konkursową nastąpi najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia konkursu. Przy wyborze Komisja Konkursowa będzie kierować się w szczególności kryterium kreatywności, pomysłowości, estetyki oraz stylu. Laureat może otrzymać tylko jedną nagrodę, nawet jeżeli napisał klika listów pod różnymi zestawami biżuterii Pandora. 7. Terminowość zgłoszenia pracy konkursowej określana będzie w oparciu o moment jej otrzymania przez Organizatora.

5 8. Laureaci informowani będą o wyłonieniu ich prac, jako zwycięskich za pośrednictwem poczty na adres pobrany przez Aplikację. Informacja zostanie wysłana oraz opublikowana z wykorzystaniem Aplikacji na portalu społecznościowym Facebook najpóźniej w terminie 7 dni od dnia wybrania Laureatów. 9. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że Organizator nie ma wpływu na funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy biorą udział w Konkursie, jak również za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem. 10. Organizator ma prawo usunąć listy, które zawierać będą treści sprzeczne z obowiązującym prawem lub dobrymi obyczajami, a także listy naruszające prawa Organizatora, administratora strony internetowej lub innych osób. 11. Każdy Uczestnik za pośrednictwem Aplikacji może powiadomić nieograniczoną liczbę swoich znajomych w ramach serwisu społecznościowego Facebook o możliwości wzięcia udziału w Konkursie. 12. Warunkiem otrzymania nagrody przez Laureatów jest podanie, za pośrednictwem a wysłanego na adres konkurs@valkea.com, adresu zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na który ma zostać wysłana nagroda, w nieprzekraczalnym terminie 14 dni roboczych od dnia poinformowania Laureata przez Organizatora o wygranej zgodnie z ust. 8 powyżej. WYKLUCZENIE UCZESTNICTWA W KONKURSIE 4 1. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmowy przyznania Uczestnikowi nagrody w przypadku, gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania nagrody, w przypadku niespełnienia postanowień Regulaminu, a także w przypadku powzięcia przez Organizatora informacji o działaniach Uczestnika sprzecznych z postanowieniami Regulaminu. 2. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, próby wpływania na wyłonienie Laureata w sposób niedozwolony, w szczególności poprzez zakładanie fikcyjnych profili prywatnych w serwisie społecznościowym Facebook lub w przypadku innych działań sprzecznych z ideą i celem Konkursu, dany Uczestnik Konkursu zostanie wykluczony z Konkursu. 3. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia z Konkursu Uczestnika mającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych, jeżeli Organizator nie otrzyma na piśmie lub mailem zgody przedstawiciela ustawowego na udział Uczestnika w Konkursie w terminie 3 dni od dnia wezwania tego Uczestnika mailem lub przez konto na Facebook do uzupełnienia tego braku.

6 NAGRODY ORAZ ICH WYDANIE 5 1. Nagrody przeznaczone są dla jedenastu (11) Laureatów. 2. Nagrodami w Konkursie są zestawy biżuterii marki Pandora. Z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, Laureat otrzyma zestaw biżuterii marki Pandora, który wybrał przed wykonaniem Zadania Konkursowego, a w przypadku gdy wybrał zestaw biżuterii z bransoletką i skorzystał z dodatkowej możliwości skomponowania zestawu, otrzyma zestaw biżuterii skomponowany przez siebie, o ile skomponował zestaw z uwzględnieniem ograniczeń nakładanych przez Aplikację, w szczególności co do wartości zestawu, która nie może być wyższa niż wartość pierwotnego zestawu biżuterii z bransoletką ani wyższa niż 1997,00 złotych według cen w sklepach Pandora bez uwzględniania promocji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przyznanego zestawu biżuterii marki Pandora na inny, o przybliżonej wartości. 4. Nagroda zostanie przesłana Laureatowi przesyłką kurierską lub za pośrednictwem poczty na adres wskazany zgodnie z 3 ust. 12 Regulaminu. Z zastrzeżeniem ust. 9 poniżej, nagroda zostanie wysłana w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez Organizatora maila wskazującego adres zamieszkania Laureata, na który ma zostać wysłana nagroda. 5. W przypadku nieodebrania nagrody przez Laureata lub utraty przez niego prawa do otrzymania nagrody, prawa do nagrody przechodzą na Organizatora. 6. Laureatowi nie przysługuje prawo do wymiany przyznanej mu nagrody na ekwiwalent pieniężny. Laureat nie może żądać wymiany przyznanej mu nagrody na inną nagrodę, ani nie może przenieść roszczenia o wydanie nagrody na inną osobę. 7. Organizator nie zastrzega szczególnych właściwości którejkolwiek z nagród. 8. Jeżeli zgodnie z postanowieniami Regulaminu, laureaci Konkursu nie będą mogli zostać wyłonieni, nieprzyznana nagroda pozostanie w dyspozycji Fundatora. 9. Organizator w przypadku, gdy zaistnieje taki obowiązek zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176), przed wydaniem nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wartości Nagrody. PRAWA AUTORSKIE 6

7 1. Uczestnik, z chwilą przesłania tekstu, o którym mowa w 3 ust. 1 Regulaminu (dalej: Utwór ) udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej, bez ograniczenia terytorialnego, licencji na korzystanie z Utworu na następujących polach eksploatacji: (a) (b) (c) (d) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie wszelkimi technikami, w tym zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową; w zakresie obrotu egzemplarzami, na których Utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy; nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i nie kodowany) wraz z prawem do reemisji przez inną organizację radiową lub telewizyjną oraz retransmisji w ramach platform cyfrowych oraz/lub w sieciach kablowych; w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt. (a)-(c) publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach Internet, Intranet i innych sieciach teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych; przy czym Utwór może być wykorzystany zarówno w całości, jak i w dowolnych fragmentach, w tym w utworach audiowizualnych, programach telewizyjnych i radiowych oraz w reklamie prasowej, telewizyjnej, radiowej, internetowej. 2. Licencja nie jest ograniczona terytorialnie i zostaje udzielona na okres 5 lat, a po upływie tego terminu uważa się ją udzieloną na czas nieoznaczony. Organizator może upoważnić inne osoby do korzystania z Utworu w zakresie uzyskanej licencji. 3. Uczestnik zezwala Organizatorowi na wykonywanie przysługującego Uczestnikowi prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności oraz prawa do udostępniania Utworu anonimowo. 4. Uczestnik oświadcza, że z chwilą wysłania Utworu Organizatorowi posiadać będzie pełnię praw umożliwiających udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1 powyżej. Utwór powinien być oryginalną, autorską pracą Uczestnika (zakaz plagiatu) i nie może naruszać przepisów prawa, jak również praw i dóbr osobistych osób trzecich. Uczestnik ponosi odpowiedzialność, jeżeli korzystanie z Utworu przez Organizatora zgodnie z udzieloną licencją naruszy prawa osób trzecich, w tym prawa własności intelektualnej, w szczególności prawa autorskie bądź dobra osobiste osób trzecich. REKLAMACJE

8 7 1. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy przesyłać do Organizatora, w terminie 7 dni od dnia zajścia zdarzenia lub od dnia, w którym zdarzenie miało mieć miejsce, na piśmie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem Reklamacja. Konkurs List do Świętego Mikołaja i w razie możliwości wraz z uzasadnieniem. Reklamacje rozstrzyga Organizator w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Za datę wniesienia reklamacji uważa się dzień, w którym Organizator otrzymał reklamację. 2. Decyzje Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne przy czym nie wyłącza to prawa do dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na zasadach ogólnych odpowiedzialności odszkodowawczej. 3. Odpowiedzialność Organizatora w stosunku do każdego Uczestnika jest ograniczona do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej przez Uczestnika, jednakże w każdym wypadku do kwoty nie większej niż 1997 złotych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady fizyczne nagrody po wydaniu nagrody Laureatowi, chyba że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już uprzednio w nagrodzie w takim przypadku nagroda podlega wymianie na nową, wolną od wad, w żadnym przypadku Organizator nie zwraca wartości nagrody. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Regulamin Konkursu jest dostępny w ramach Fanpage i w siedzibie Organizatora. 2. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją, co potwierdzane jest przez Uczestnika przed przystąpieniem do Zadania Konkursowego. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu bez podawania przyczyn, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Zmiany Regulaminu będą komunikowane na łamach Fanpage, co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie. 4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i innych obowiązujących przepisów prawa. 5. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani bezpośrednio związany z serwisem społecznościowym Facebook ani jego właścicielem czy administratorem. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Facebook. Uczestnik zwalnia Facebook z odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody poniesione w związku z Konkursem.