OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi obowiązkowe. zamówienia publicznego. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, Białystok, woj. podlaskie, tel , faks www. mopr.bialystok.pl! "! # $ % Administracja samorządowa. & ' ( ) " * + ", -. / Obóz językowy z nauką języka angielskiego oraz wycieczka fakultatywna dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - usługi / Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie obozu językowego z nauką języka angielskiego oraz wycieczki fakultatywnej na trasie: Kozłówka - Nałęczów - Kazimierz Dolny - Janowiec - Puławy dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007

2 2013, podzielony na dwie części (pakiety): PAKIET NR 1: obóz językowy z nauką języka angielskiego dla 38 osób nieaktywnych zawodowo, kształcących lub uczących się w wieku lat, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych, PAKIET NR 2: wycieczka fakultatywna na trasie: Kozłówka - Nałęczów - Kazimierz Dolny - Janowiec - Puławy dla 18 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, niepełnosprawnych ze schorzeniami psychicznymi. 2. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 5 a-b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście, e) Liczba uczestników obozu językowego i wycieczki jest przewidywaną liczbą uczestników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników obozu językowego i wycieczki w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.. $ / / tak / / 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 2. Zamówienia uzupełniające mogą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia lub jego części, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do 10% zamówienia podstawowego (wartości umowy) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od dnia podpisania umowy). / $ ) , , $ /. 2 $ /. tak, liczba części: 2. nie. $ * ", ( + * " &. + ". 1. Ustala się wniesienie wadium w wysokości: a) Pakiet Nr , 00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), b) Pakiet Nr 2-300,00 zł (słownie: trzysta złotych), 2.

3 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział Białystok, konto nr przed upływem terminu składania ofert. 4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w godz. od 8.00 do 14.00, przed upływem terminu składania ofert. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 7. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 8. W przypadku wniesienia wadium przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy w dokumencie wadialnym, w szczególności wnoszonym w formie niepieniężnej, wskazać w imieniu jakich podmiotów wadium to jest wnoszone. Uwaga: Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 9. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie zabezpieczenia

4 należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. ( $ & $ / / 1 - nie 0 + & + + ) * ) + ) ) + & $ ) * $ + &, 0 + / / / / / / / 4. 1 /. 1. o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004r., Nr 223, poz z późn. zm). 0 2 / / 4. 1 /. 1. o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje: - PAKIET NR 1: co najmniej 1 usługę turystyczną polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu obozu językowego o wartości nie mniejszej niż , 00 zł brutto, - PAKIET NR 2: co najmniej 1 usługę turystyczną polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wycieczki autokarowej o wartości nie mniejszej niż 5 000, 00 zł brutto, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 0 0 ) / / 4. 1 /. 1. o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek / / 4. 1 /. 1.

5 o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek / / 4. 1 /. 1. o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. " $! ' $ $ ( + & + " * $! & "! # * $ & $ $ ( + ) * ) + &, + + ) * ) + ) ( % & ( + $ + ) * * + * + * 1 1 / / / - 2 / / /. 3 / koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1 / / /.. 3 / oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

6 wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III / -! /. / / 3 ) 3 1 / / nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert " $! & + " * $ ) *! # $ $ * + + % ( + * + ( )! # & ' ( " " % " 1 / / / inne dokumenty a) Programu obozu, w tym zajęć edukacyjnych i rekreacyjno-ruchowych oraz planu wycieczek, uwzględniających założenia niniejszej specyfikacji - dotyczy części zamówienia Pakiet Nr 1 oraz Programu wycieczki, uwzględniającego założenia niniejszej specyfikacji, zawierającego szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu - dotyczy części zamówienia Pakiet Nr 2, b) informacja dotycząca lokalizacji, w której przeprowadzony zostanie obóz językowy, zawierającej minimum: opis miejscowości w której znajduje się proponowany ośrodek wypoczynkowy i opis warunków lokalowych - dotyczy części zamówienia Pakiet Nr 1 oraz informacja dotycząca lokalizacji, w których zorganizowane będą noclegi, zawierającej minimum: opis miejscowości, w której znajduje się ośrodek wypoczynkowy i opis warunków lokalowych - dotyczy części zamówienia Pakiet Nr 2. & + " * 1. / / 1

7 Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1a i/lub nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. $ / / / 1-4 / / nie * + ( ", * przetarg nieograniczony. & * $ * & najniższa cena. $ / / nie. 0 " + " $ /. / / tak /. 3 / Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: PAKIET NR 1: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, jak również z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników obozu oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników, bez konieczności zachowania formy pisemnej, c) zmianie harmonogramu zajęć edukacyjnych (nauki języka angielskiego) w przypadku: - wystąpienia obiektywnych okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany z przyczyn nieleżących po stronach umowy, bez zmiany terminu realizacji umowy, - zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy,

8 d) zmianie programu obozu i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i które były niezależne od niego, pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie. e) zmianie miejsca przeprowadzenia obozu, pod warunkiem że zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a warunki lokalowe zaproponowane przez Wykonawcę będą porównywalne z warunkami wskazanymi w ofercie, f) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, - zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w obozie, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, g) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. PAKIET NR 2: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, jak również z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników wycieczki oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników, bez konieczności zachowania formy pisemnej, c) zmianie programu wycieczki i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów oraz zmiany miejsc noclegowych wynikających z bieżących okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i które były niezależne od niego, pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie. d) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, - zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w wycieczce, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, e) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. " $! " * $!

9 1 - / / www. mopr.bialystok.pl / / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, Białystok, woj. podlaskie. * /... / / godzina 09:45, miejsce: siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, Białystok, woj. podlaskie, sekretariat.. * okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 1 / 1. / / 1 Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, projektu systemowego Aktywnośc kluczem do sukcesu, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata $ /.. / /. 3 - / / 1. / / / 1 / /. 3 / / 1 1. / 1 ) * 1-4 / tak $ ' 1 PAKIET NR 1: obóz językowy z nauką języka angielskiego dla 38 osób nieaktywnych zawodowo, kształcących lub uczących się w wieku lat, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych.. & - 1 / )Miejsce przeprowadzenia obozu językowego: ośrodek wypoczynkowy w miejscowości wypoczynkowej nad morzem lub w górach w Polsce. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny na terenie ośrodka podanego przez Wykonawcę jako miejsce przeprowadzenia obozu językowego celem określenia zgodności opisu ośrodka ze stanem faktycznym. 2)Cel: rozwinięcie umiejętności mówienia, rozumienia, pisania i czytania w języku angielskim w stopniu dostosowanym do umiejętności uczestników, 3)Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia 15 - dniowego ( 14 noclegów) obozu językowego z nauką

10 języka angielskiego dla 38 osób, z zastrzeżeniem, że liczba uczestników może ulec zmniejszeniu, nie więcej niż o 20%, w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem obozu. 4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zorganizowania i przeprowadzenia obozu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12,, poz. 67 z późn. zm.), b) zapewnienia bezpiecznego i komfortowego transportu uczestnikom obozu i ich bagażu z miejsca wyjazdu na terenie miasta Białegostoku do miejsca zakwaterowania i z powrotem, wraz z dowozem uczestników do zwiedzanych obiektów, autokarem sprawnym technicznie, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym, wyposażonym w klimatyzację. Wykonawca odpowiedzialny będzie za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje oraz zobowiązuje się dopilnować, aby w dniu wyjazdu autokar został skontrolowany przez funkcjonariusza Policji i aby został sprawdzony stan techniczny pojazdu, c) zapewnienia codziennego wyżywienia uczestnikom obozu: minimum 3 posiłki dziennie, w tym co najmniej jeden gorący dwudaniowy; rozpoczęcie obozu obiadem lub obiadokolacją, zakończenie śniadaniem; śniadanie i kolacja w formie stołu szwedzkiego, przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasto, cukier, owoce, mleczko lub śmietanka); Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa oraz suchy prowiant na czas wycieczek, d) zakwaterowania uczestników obozu razem z wychowawcami w jednym ośrodku wypoczynkowym, spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, wyposażonym w pełny węzeł sanitarny, z dostępem do bieżącej, ciepłej i zimnej wody - łazienka oraz wc, jadalnię z odpowiednią ilością miejsc i kompletną zastawą stołową, świetlicę wyposażoną w sprzęt RTV oraz dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego na terenie ośrodka (np. plac zabaw, boisko do piłki nożnej, siatkówki, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko, w pokojach maksymalnie 4-osobowych, wyposażonych w niezbędny, dobry technicznie sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu - do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie, pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, e) zapewnienia odpowiedniej, codziennej i całodobowej opieki pedagogicznej w czasie trwania obozu i podczas przejazdów przez wychowawców posiadających kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie odpowiednio do przedmiotu zamówienia, spełniających warunki i w liczbie określonej w Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i

11 młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12,, poz. 67 z późn. zm.), f) zapewnienia opieki medycznej (lekarskiej/pielęgniarskiej) przez miejscowe ośrodki zdrowia lub lekarzy/pielęgniarki pracujące na zlecenie ośrodka, w którym będą przebywać uczestnicy obozu. W przypadku zagrożenia zdrowia uczestnika obozu lub nieszczęśliwego wypadku Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie udzielić pomocy i skontaktować się z rodzicami lub opiekunami oraz powiadomić Zamawiającego, g) określenia stopnia znajomości języka angielskiego uczestników obozu i zakwalifikowania odpowiednio do grupy o poziomie podstawowym, średniozaawansowanym lub zaawansowanym, h) nauki języka angielskiego po 4 godziny lekcyjne codziennie, prowadzonej przez lektorów języka angielskiego w grupach dostosowanych do poziomu zaawansowania, i) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć edukacyjnych (nauki języka angielskiego) i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem obozu. Wykonawca przed rozpoczęciem obozu zapozna uczestników z jego szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, j) zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi nauki języka angielskiego ( np. słownik języka angielskiego, podręcznik i ćwiczenia lub skrypt ). Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych na własność uczestnikom obozu oraz Zamawiającemu, k) zorganizowania zajęć rekreacyjnych i ruchowych: np. quizów i gier językowych lub wieczorów piosenki językowej, ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursów, dyskotek, itp., l) zorganizowania minimum dwóch wycieczek autokarowych na zwiedzanie okolicznych atrakcji turystycznych, ł) zapewnienia: przewodników w zwiedzanych miejscach i obiektach, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, opłat parkingowych i innych na koszt Wykonawcy, m) wykonania i umieszczenia na płycie CD oraz przekazania Zamawiającemu pamiątkowych zdjęć z całego pobytu na obozie językowym, n) zapewnienia nadzoru nad organizacją obozu i realizacją programu merytorycznego, o) opracowania szczegółowego programu zajęć obozu, w tym planu wycieczek, uwzględniającego założenia niniejszej specyfikacji i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, p) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: lub lub Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie obozu, czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi, r) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: - prowadzenia dziennej listy obecności uczestników obozu

12 (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu obozu, - odebrania od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z codziennego poczęstunku (kawa, herbata, itp.) i wyżywienia, - prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, - prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń, - przeprowadzenia ankiety oceniającej w ostatnim dniu obozu wśród jego uczestników i podsumowania jej wyników, s) wydania zaświadczenia o uczestniczeniu w obozie językowym, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora obozu, - personalne dane osoby, która uczestniczyła w obozie językowym (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora obozu, - termin realizacji obozu, - cel obozu językowego, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora obozu do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, Kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia obozu, t) ubezpieczenia uczestników obozu na czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w obozie, według imiennej listy uczestników sporządzonej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem obozu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny obozu. 5) Zamawiający dopuszcza, za zgodą Zamawiającego, możliwość wprowadzenia zmian w programie obozu i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i które były niezależne od niego, pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie.. / $ ) , , $ Zakończenie: & najniższa cena. $ ' 2 PAKIET NR 2: wycieczka fakultatywna na trasie: Kozłówka - Nałęczów - Kazimierz Dolny - Janowiec - Puławy dla 18 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, niepełnosprawnych ze schorzeniami psychicznymi..

13 & - 1 / W wycieczce uczestniczyć będą dodatkowo trzy osoby z ramienia Zamawiającego (dwóch pracowników socjalnych oraz jedna osoba sprawująca nadzór merytoryczny i organizacyjny). 1) Cel: wzmocnienie integracji społecznej, 2) Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia 3 - dniowej ( 2 noclegi) wycieczki autokarowej na trasie Kozłówka - Nałęczów - Kazimierz Dolny - Janowiec - Puławy dla 18 osób, z zastrzeżeniem, że liczba uczestników może ulec zmniejszeniu, nie więcej niż o 20%, w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 3) Program zwiedzania powinien obejmować min.: Kozłówka ( kolejność ustala Wykonawca): zwiedzanie z przewodnikiem muzeum wnętrz pałacowych, zwiedzanie parku najlepiej zachowanych w Polsce dawnych rezydencji magnackich, Nałęczów (kolejność ustala Wykonawca): zwiedzanie z przewodnikiem Parku Zdrojowego, Pałacu Małachowskich, Pijalni Wód Mineralnych w Palmiarni - degustacja, Starych Łazienek, Sanatorium nr 1, Muzeum Stefana Żeromskiego (Chata), Kazimierz Dolny (kolejność ustala Wykonawca): zwiedzanie z przewodnikiem Rynku, Małego Rynku (zabytkowy rynek z kamieniczkami m.in. Mikołaja i Krzysztofa Przybyłów, Zamku i Baszt, Kościoła Farnego z najstarszymi w Polsce organami, ruin zamku Kazimierza Wielkiego, wieży strażniczej ( 20 m wys.), Kościoła i Klasztoru Franciszkanów, Kamienicy Celejowskiej z początku XVII wieku, zabytkowych spichlerzy, Góry Trzech Krzyży, odbycie rejsu statkiem po Wiśle, Janowiec ( kolejność ustala Wykonawca): zwiedzanie z przewodnikiem Zamku, Dworu, spichlerzy, Puławy ( kolejność ustala Wykonawca): zwiedzanie z przewodnikiem parku, Rezydencji Czartoryskich, Świątyni Sybilli, domu gotyckiego, oraz innych ciekawych miejsc godnych zwiedzania. Program wycieczki z uwzględnieniem wyżywienia i noclegów Wykonawca przedłoży Zamawiającego wraz z ofertą. 4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapewnienia bezpiecznego i komfortowego transportu uczestnikom wycieczki i ich bagażu z miejsca wyjazdu na terenie miasta Białegostoku do miejsca zakwaterowania i z powrotem, wraz z dowozem uczestników do zwiedzanych obiektów, autokarem sprawnym technicznie, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym, wyposażonym w klimatyzację. Wykonawca odpowiedzialny będzie za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje oraz zobowiązuje się dopilnować, aby w dniu wyjazdu autokar został skontrolowany przez funkcjonariusza Policji i aby został sprawdzony stan techniczny pojazdu. b) zapewnienia: opieki licencjonowanego pilota na trasie wycieczki, przewodników w zwiedzanych miejscach i obiektach, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, opłat parkingowych i innych na koszt Wykonawcy, c) zapewnienia: codziennego wyżywienia uczestnikom wycieczki (minimum dwa śniadania, dwie kolacje, trzy obiady (dwudaniowe) oraz nieograniczonego dostępu do napojów w trakcie wycieczki (woda

14 gazowana i niegazowana, soki, kubeczki jednorazowe) a także suchego prowiantu w drodze powrotnej, d) zapewnienia zakwaterowania i noclegów uczestnikom wycieczki wraz z opiekunami w jednym ośrodku wypoczynkowym co najmniej 3 gwiazdkowym, w pokojach o odpowiednim standardzie, 2-3-osobowych, każdy pokój z własnym, pełnym węzłem sanitarnym - umywalka z dostępem do bieżącej, ciepłej i zimnej wody bez ograniczeń, wc, natrysk lub wanna. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny na terenie ośrodka podanego przez Wykonawcę jako miejsce zakwaterowania i noclegów celem określenia zgodności opisu ośrodka ze stanem faktycznym. e) przekazania na własność po jednym egzemplarzu uczestnikom wycieczki oraz Zamawiającemu materiałów w formie przewodników turystycznych, w których zawarte są m.in. informacje o zwiedzanych miejscach, f) zorganizowania wieczoru integracyjnego, np. w zadaszonej wiacie przy ognisku z pieczeniem kiełbasek, z bigosem lub grochówką, itp., g) zapewnienia uczestnikom wycieczki możliwości skorzystania z opieki pielęgniarskiej i lekarskiej, h) opracowania szczegółowego Programu wycieczki, uwzględniającego założenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawierającego szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów i informacją o wyżywieniu dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, i) przekazania uczestnikom przed rozpoczęciem wycieczki programu zatwierdzonego przez Zamawiającego, j) zapewnienia nadzoru nad organizacją wycieczki i realizacją jej programu, k) zapewnienia świadczeń, o których mowa w pkt ppkt. 4 lit. a, b, c, d, f, g, l SIWZ, dodatkowo trzem osobom z ramienia Zamawiającego ( dwóch pracowników socjalnych oraz jedna osoba sprawująca nadzór merytoryczny i organizacyjny) uczestniczącym w wycieczce, l) ubezpieczenia uczestników wycieczki oraz trzech osób z ramienia Zamawiającego na czas trwania wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w wycieczce, według imiennej listy uczestników sporządzonej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wycieczki Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny wycieczki. m) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: - prowadzenia dziennej listy obecności uczestników wycieczki (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu wycieczki, - przeprowadzenia ankiety oceniającej wycieczkę fakultatywną wśród jej uczestników w ostatnim dniu wycieczki i podsumowania jej wyników, - odebrania od uczestników wycieczki oświadczenia dotyczącego odbioru materiałów w formie

15 przewodników turystycznych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z całodziennego wyżywienia, n) oznaczenia autokaru, którym podróżować będą uczestnicy wycieczki oraz dokumentacji dotyczącej realizacji wycieczki zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: lub lub 5) Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu wycieczki jest dopuszczalna po uzyskaniu zgody Zamawiającego, jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i które były niezależne od niego, pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie. Nowe miejsca noclegowe muszą spełniać warunki określone w pkt. 5.3 ppkt. 4 lit. d SIWZ.. / $ ) , , $ Zakończenie: & najniższa cena.