Zamawiający. Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego. im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. ul. Polna 33, Poznań

Transkrypt

1 Dz. Z. P. - 35/ /13 Zamawiający Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Polna 33, Poznań tel.; , faks; strona internetowa; SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 35/2013 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę wyrobów medycznych: igły, strzykawki, wenflony Podpisy Komisji przetargowej: 1. p. Joanna Sosnowska - Przewodniczący Komisji 2. p. Renata Kujaczyńska - Członek Komisji.. 3. p. Hanna Werc - Członek Komisji.. 4. p. Krzysztof Chmura - Członek Komisji.. 5. p. Krystyna Dyderska - Członek Komisji. 6. p. Anna Szwed - Przedstawiciel Zw. Zaw., Członek Komisji 7. p. Anna Szczeblowska - Sekretarz ( bez prawa głosu ). ZATWIERDZAM Poznań, dnia r. 1

2 Rozdział I ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiający 1) Nazwa ; Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, 2) Adres; ul. Polna 33, Poznań, 3) Telefon; , 4) Faks; , 5) Strona internetowa; 6) Godziny pracy: 07: od poniedziałku do piątku. Rozdział II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Podstawa prawna udzielenia zamówienia; art. 10, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2) Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. ( Dz. U. z 2013r. poz.231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane c) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. ( Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz ) w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych d) ustawa z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( tj. Dz. U. z 2010r. Nr 107, poz. 679 z późn. zm.) e) ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm. ), f) ustawa o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz ze zm. ), g) kodeks cywilny. 2. Oznaczenie postępowania Postępowanie oznaczone jest jako; PN 35/13. Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa" bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Rozdział III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Dostawa wyrobów medycznych: igły, strzykawki, wenflony w podziale na części: Część Nr 1; igły i strzykawki iniekcyjne, jałowe Część Nr 2; strzykawka 10 ml, 2-częściowa, sterylna, jednorazowego użytku typu Injekt Braun Część Nr 3; strzykawka 1 ml, 3-częściowa z igłą Część Nr 4; strzykawka tuberkulinowa, 1 ml, 3 częściowa. Strzykawka do insuliny. Strzykawka 100 ml z końcówką do cewników Część Nr 5; wenflony i akcesoria 2

3 Część Nr 6; Część nr 7; lancety lancety neonatologiczne Część Nr 8; ściereczka sucha, jałowa Część Nr 9; rękawice ochronne do przygotowywania cytostatyków Część Nr 10; rękawice chirurgiczne, lateksowe, bezpudrowe. Część Nr 11; rękawice ginekologiczne Część Nr 12; rękawice chirurgiczne, lateksowe lekko pudrowane Część Nr 13; kaniule noworodkowe Część Nr 14; zestaw do pomp infuzyjnych, noworodkowych typu ATOM P-600 Część Nr 15; zestaw do pomiaru ośrodkowego ciśnienia żylnego Część Nr 16; zestaw do przetaczania krwi i preparatów krwiopochodnych Część Nr 17; cewniki do podawania surfaktantu w systemie zamkniętym Część Nr 18; dren Penrose a. Worek oddechowy do układów anestetycznych Część Nr 19; worki foliowe niejałowe z zakładką Część Nr 20; jednorazowy osprzęt do systemu ogrzewania pacjenta Część Nr 21; osłony na sondy USG ( prezerwatywa) Część Nr 22; osłony na sondy USG bezlateksowe ( prezerwatywa) Część Nr 23; akcesoria do inkubatora OmniBed Giraffe Część Nr 24; membrana do kasety wydechowej do respiratora Maquet Servo -i Część Nr 25; kompres z wypełnieniem żelowym rozgrzewająco - chłodzący Część Nr 26; folia Bilibed Część Nr 27; kombinezon wielorazowy dla noworodków do lamp Bilibed Część Nr 28; koszule jednorazowe Część Nr 29; butelki jednorazowe, szklane Część Nr 30; kaniule donosowe wysokich i niskich przepływów do tlenoterapii biernej Część Nr 31; cewnik do odśuzowania pacjenta Część Nr 32; ręcznik jednorazowy Część Nr 33; miarka do mierzenia obwodów i długości ciała noworodka Część Nr 34; pasy brzuszne do mocowania pelot aparatu KTG Część Nr 35; czujniki do pomiaru saturacji do puls oksymetru Nova metrix Oxypleth 520 -A Część Nr 36; smoczki dla noworodków i nakrętki na butelki Część Nr 37; pieluchy jednorazowe dla noworodków Część Nr 38; zestaw do lewatywy Część Nr 39; miska nerkowata, jednorazowa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji stanowiący integralną jej część. 2. Zamawiający w odniesieniu do przedmiotu zamówienia wymaga: a. realizacji dostaw w nieprzekraczalnym terminie 7 dni, od dnia złożenia zamówienia pisemnie, przy pomocy faksu lub , b. realizacji dostaw na CITO zgodnie z zadeklarowanym przez Wykonawcę terminem, c. terminu ważności oferowanych wyrobów nie krótszego niż 12 miesięcy od daty dostawy, d. dostaw wyrobów identycznych z wyrobami zaproponowanymi w ofercie. 3. Nomenklatura; kod według CPV ( materiały medyczne); ( różne urządzenia i produkty medyczne) Rozdział IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia; 24 miesiące od dnia podpisania umowy. 3

4 Rozdział V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy; 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące; a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku; Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. b) posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje dwie dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia i wartości każdej z nich nie mniejszej niż; ,00 zł brutto dla części nr 1 300,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr 9 870,00zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr ,00 zł brutto dla części nr 39 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku; Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku; Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. 4

5 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdz. VI specyfikacji. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki i opis sposobu dokonania oceny zawarty w specyfikacji Wykonawca spełnia na termin składania ofert. Wykonawca, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu zostaje wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4) ustawy. Decyzję dotyczącą wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający podejmuje z uwzględnieniem obowiązków, o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Rozdział VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów : 1.1 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do specyfikacji. 1.2 wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane załącznik nr 5 do specyfikacji 1.3 dowodów należytego wykonania lub wykonywania dostaw: poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenia Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt lub dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw określonych w 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w pkt Jeżeli wykaz lub dowody, o których mowa w pkt. 1.2 i pkt. 1.3 budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów; 2.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia ; załącznik nr 4 specyfikacji. 2.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5

6 2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2.7 w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.1, i 2.2. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, wskazanych w rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.2, 2.3, 2.4 i 2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.5 i 2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego 4.1 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą: 6

7 4.1.1 próbek oferowanych wyrobów: - co najmniej po jednej sztuce w odniesieniu do każdej pozycji i do rozmiaru (jeżeli dotyczy) występujących w poszczególnych częściach zamówienia - dotyczy części nr 17; 18; 19; 20; 23; 24; 27; 28; 29; 30; 31; 35; 36; co najmniej po trzy sztuki w odniesieniu do każdej pozycji i do rozmiaru (jeżeli dotyczy) występujących w poszczególnych częściach zamówienia - dotyczy części nr 1-16; 21; 22; 25; 26; 32-34; Zamawiający wymaga szczegółowego opisu próbek tj. opisu numerem części zamówienia oraz numerem pozycji, do której należy je przyporządkować. Próbki winny być umieszczone w oddzielnym opakowaniu dołączonym do oferty zgodne z wykazem załączonych do oferty próbek - załącznik nr 9 do specyfikacji, Każda próbka wyrobu medycznego musi posiadać oznakowanie w języku polskim lub wyrażone za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawalnych kodów, w tym znak CE jeżeli dotyczy, zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych, opisów oferowanych wyrobów: opisów oferowanych wyrobów w języku polskim i fotografii potwierdzających wymagane parametry dla przedmiotu zmówienia wraz z przyporządkowaniem do części i pozycji zamówienia kart danych technicznych wystawionych przez producenta wyrobów - w odniesieniu do części nr 29 ( koszule jednorazowe) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca poświadcza autentyczność dostarczonych próbek, opisów i fotografii. Ponadto Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy o dopuszczeniu do obrotu i używania oferowanych wyrobów oraz o ich oznakowaniu znakiem CE zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( t.j. Dz. U z 2010r. Nr 107 poz. 679 z późn. zm.) według treści załącznika nr 8 do specyfikacji. 5. Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów; 5.1 Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem oświadczenia i zobowiązania wymienionych w pkt. 1.1 i 1.4 niniejszego rozdziału, które muszą zostać złożone w formie oryginału. 5.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 6, 3 ust. 4, 7 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5.3 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. 5.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta wspólna / konsorcjum 6.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie musi zostać złożone oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy i podpisane przez tych Wykonawców, którzy spełniają postawione warunki. 6.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone oświadczenia z art. 24 ust. 1 ustawy przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno, podpisane przez wszystkich Wykonawców składających taką ofertę. 6.3 Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału z art. 22 ust. 1 ustawy są: dokumenty złożone przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub dokumenty złożone przez tych Wykonawców, z których wynikać będzie łączne ich spełnianie. 6.4 Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy przedkłada w ofercie każdy z Wykonawców Konsorcjum. 6.5 Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo). 6.6 Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: - łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument) - oddzielnie przez każdego z nich ( tyle dokumentów ilu Wykonawców) 7

8 6.7 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. 6.8 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów zawierającą następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. 7. Grupa kapitałowa 7.1 Definicje zgodnie z art. 4 pkt. 14, art. 4 pkt. 1 i 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów: a. Grupa kapitałowa to wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę w tym również ten przedsiębiorca. b. Przedsiębiorca rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także: osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu pkt 4, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13, związek przedsiębiorców w rozumieniu pkt 2 na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów c. Związki przedsiębiorców rozumie się przez to izby, zrzeszenia i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców, o których mowa w pkt. 1, jak również związki tych organizacji. d. Przedsiębiorca dominujący rozumie się przez to przedsiębiorcę, który posiada kontrolę, w rozumieniu pkt. 4 nad innym przedsiębiorcą. e. Przejęcie kontroli rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców. f. Porozumienie rozumiane jako: umowy zawierane między przedsiębiorcami, między związkami przedsiębiorców oraz między przedsiębiorcami i ich związkami albo niektóre postanowienia tych umów, uzgodnienia dokonane w jakiejkolwiek formie przez dwóch lub więcej przedsiębiorców lub ich związki, uchwały lub inne akty związków przedsiębiorców lub ich organów statutowych e. Porozumienia dystrybucyjne rozumie się przez to porozumienia zawierane między przedsiębiorcami działającymi na różnych szczeblach obrotu, których celem jest zakup towarów dokonywany z zamiarem ich dalszej odsprzedaży. 7.2 W niniejszym postępowaniu w zakresie Grup Kapitałowych zastosowanie mieć będą przepisy ustawy- Prawo zamówień publicznych: a. art. 24 ust. 2 pkt.5 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy: 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. b. art. 24b 1. Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. 3. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d. c. art. 26 ust. 2d, 3 i 4 2d. Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Przepisy ust. 3 i 4 stosuje się. 3. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8

9 Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 4. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy wymaga przedstawienia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacji o tym że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 6 lub nr 7 do specyfikacji. Złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy i art. 26 ust. 2b i ust. 2d lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 i art. 26 ust. 2d i ust. 2d ustawy, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Rozdział VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Sposób uzyskania specyfikacji: 1.1 Zamawiający udostępnia specyfikację istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Na wniosek Wykonawcy w terminie 5 dni Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunków zamówienia. Opłata wynosi zł ( w tym VAT). 2. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych informacji: 2.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, lub drogą elektroniczną. 2.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 2.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu Zamawiającego : Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej: gczekalska@gpsk.am.poznan.pl 2.4 Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Wyjaśnienie treści specyfikacji: 3.1 Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia r. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 9

10 3.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt.3.1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3.3 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostaną jednocześnie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazane wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 3.5 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 4. Modyfikacja treści specyfikacji: 4.1 W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.2 Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej. 4.3 Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 4.4 Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12 a ust. 1 i 2 ustawy. 4.5 Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie na Tablicy Ogłoszeń oraz na stronie internetowej. 4.6 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadządzej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówieni, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 5 Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert: 5.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 ustawy. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: a) spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu; b) spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 6. Dane kontaktowe: aszczeblowska@gpsk.am.poznan.pl, nr faksu

11 Rozdział VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wysokość i termin wniesienia wadium 1.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 22865,00zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące osiemset sześćdziesiąt pięć złotych ) dla całości zamówienia. Wadium dla poszczególnych części wynosi: - część nr ,00 zł, słownie: jeden tysiąc dwieście złotych - część nr 2-10,00 zł, słownie: dziesięć złotych - część nr 3-70,00.zł, słownie: siedemdziesiąt złotych - część nr 4-170,00 zł, słownie: sto siedemdziesiąt złotych - część nr ,00 zł, słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych - część nr 6-50,00zł, słownie: pięćdziesiąt złotych - część nr 7-190,00zł, słownie: sto dziewięćdziesiąt złotych - część nr 8-900,00 zł, słownie: dziewięćset złotych - część nr 9-800,00zł, słownie: osiemset złotych - część nr 10-25,00zł, słownie: dwadzieścia pięć złotych - część nr 11-80,00zł, słownie: osiemdziesiąt złotych - część nr ,00zł, słownie: trzy tysiące złotych - część nr ,00zł, słownie: jeden tysiąc sześćset złotych - część nr ,00 zł, słownie: sześćset złotych - część nr 15-20,00zł, słownie: dwadzieścia złotych - część nr 16-50,00 zł, słownie: pięćdziesiąt złotych - część nr 17-40,00 zł, słownie: czterdzieści złotych - część nr 18-20,00zł, słownie: dwadzieścia złotych - część nr 19-10,00 zł, słownie: dziesięć złotych - część nr zł, słownie: pięćset złotych - część nr ,00 zł, słownie: sześćset pięćdziesiąt złotych - część nr 22-50,00 zł, słownie: pięćdziesiąt złotych - część nr ,00 zł, słownie: jeden tysiąc sto złotych - część nr 24-25,00 zł, słownie: dwadzieścia pięć złotych - część nr ,00zł, słownie: dwieście złotych - część nr 26-45,00zł, słownie: czterdzieści pięć złotych - część nr ,00zł, słownie: sto czterdzieści złotych - część nr ,00zł, słownie: jeden tysiąc sześćset złotych - część nr 29-50,00zł, słownie: pięćdziesiąt złotych - część nr ,00 zł, słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych - część nr 31-15,00 zł, słownie: piętnaście złotych - część nr ,00 zł, słownie: dziewięćset złotych - część nr 33-90,00 zł, słownie: dziewięćdziesiąt złotych - część nr ,00 zł, słownie: dwa tysiące osiemset złotych - część nr ,00 zł, słownie: czterysta trzydzieści złotych - część nr ,00 zł, słownie: jeden tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych - część nr ,00 zł, słownie: jeden tysiąc czterysta złotych - część nr 38-55,00 zł, słownie: pięćdziesiąt pięć złotych - część nr ,00 zł, słownie: sto osiemdziesiąt złotych 1.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Forma wadium 2.1 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach; a) pieniądzu; 11

12 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ). 2.2 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Gwarancja winna być nieodwołalna i bezwarunkowa. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy. 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium 3.1 Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego: CITI HANDLOWY W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach (wymienionych w pkt ) lit. b), c), d), e) należy je złożyć w oryginale w kasie Zamawiającego (pokój nr 319 w Budynku wejście D 1, III piętro). 4. Zwrot wadium 4.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 4.2 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 4.3 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4.4 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie okoliczności, o których mowa w ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 4.5 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Utrata wadium 5.1 Z uwzględnieniem przepisu art. 46 ust. 4a ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 5.2 Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5.3 W/w okoliczności utraty wadium muszą być jednoznacznie określone w treści dokumentu wadium wnoszonego w formie innej niż w pieniądzu. 12

13 Rozdział IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składając ofertę Wykonawca jest nią związany przez okres 60 dni tj. do dnia r. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2 nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu do składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 6. Nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadiów Zamawiający wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze najkorzystniejszej oferty, wezwanie Zamawiający skieruje jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. Rozdział X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wymagania ogólne 1.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną kompletną ofertę. 1.2 Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej specyfikacji. 1.3 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Złożone materiały powinny być spięte, wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być ponumerowane, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i opatrzone pieczątką. Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 1.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia 2.1 Ofertę stanowi wypełniony formularz Oferta, załącznik nr 2 do specyfikacji oraz niżej wymienione dokumenty: a) formularz specyfikacji cenowej; załącznik nr 1 do specyfikacji 2.2 Wraz z ofertą należy złożyć: a) Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI specyfikacji, b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. c) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2.3 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie 13

14 z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Opakowanie oferty 3.1 Wykonawca umieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, które; a) będzie zaadresowane na Zamawiającego, b) będzie posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę wyrobów medycznych: igły, strzykawki, wenflony. Otwiera KOMISJA dnia r. o godz. 09: W przypadku załączenia do oferty dokumentów, których Zamawiający nie żąda zalecane jest ich oddzielenie od oferty i oznaczenie napisem "Dokumenty uzupełniające". 4. Tajemnica przedsiębiorstwa 4.1 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 4.2 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 4.3 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem. 5. Zmiana lub wycofanie oferty 5.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 5.2 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Kopert ofert wycofanych nie będą otwierane. Rozdział XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Składanie ofert 1.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polnej 33, w pokoju nr Kancelaria Ogólna mieszcząca się w Budynku Wielofunkcyjnym Szpitala, wejście D lub drogą pocztową na adres podany w ppkt Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej następująco: Pieczęć adresowa Wykonawcy Ginekologiczno Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Poznań, ul. Polna 33 OTWIERA KOMISJA dnia r. o godz. 09:30 Oferta na dostawę wyrobów medycznych: igły, strzykawki, wenflony 14

15 1.3 Termin składania ofert upływa w dniu 12 września 2013 r. o godz. 09: W przydatku złożenia oferty po upływie w/w terminu, Zamawiający niezwłocznie informuje o tym Wykonawcę i zwraca ofertę bez otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania. 2. Otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi dnia 12 września 2013 r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Polnej 33, w Sali Konferencyjnej, budynek wejście D 1, IV piętro. 2) Otwarcie ofert jest jawne. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy ( firmy ) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, i warunków płatności zawartych w ofertach. 4) Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. Rozdział XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia w Formularzu oferty załączniku nr 2 do specyfikacji. Cena oferty wynika z danych zawartych w Formularzu specyfikacji cenowej załączniku nr 1 do specyfikacji. 2. Stawkę podatku VAT Wykonawca określa zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011r. Nr 177 poz z póżn. zm.) 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 4. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasady zaokrąglania- końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0.5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). 5. Cena podana przez Wykonawcę winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 6. Sposób obliczenia ceny zgodny z konstrukcja formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji, określający algorytmy obliczenia poszczególnych kolumn. 6. Sposób zapłaty i rozliczeń za realizację przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy, załączniku nr 10 do specyfikacji. Rozdział XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert 1.1 Przy wyborze i ocenianiu ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa cena. 1.2 W oparciu o powyższe kryterium zostanie sporządzony ranking złożonych ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji i jest ofertą z najniższą ceną. 15