17 czerwca 2012 r. (niedziela), godz , scena główna imprezy 19. Spotkania Trakerskie. Typ rywalizacji: kierowca vs. kierowca

Transkrypt

1 REGULAMIN TURNIEJU Mobil Delvac Strong Traker Kraków ( Regulamin ) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w turnieju Mobil Delvac Strong Traker Kraków ( Turniej ). 2. Turniej ma charakter zawodów sportowych. 3. Turniej organizowany jest na zlecenie ExxonMobil Petroleum & Chemical bvba z siedzibą w Antwerpii (Belgia), Polderdijkweg, B-2030 Antwerpia ( EMPC ). 4. Organizatorem Turnieju i przyrzekającym nagrody jest Momentum Worldwide Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Cybernetyki 19 ( Organizator ), zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem Turniej polega na siłowaniu się na rękę Uczestników z maszyną lub innym Uczestnikiem, a jego celem jest sprawdzenie siły fizycznej Uczestników. 6. Turniej prowadzony jest w Krakowie na terenie przyległym do Muzeum Lotnictwa w Krakowie (wjazd od ul. Bora Komorowskiego) w dniach czerwca 2012 r. i towarzyszy imprezie branży transportowej, 19. Trakerskim Spotkaniom. 7. Turniej jest przeprowadzony na podstawie zasad opisanych w niniejszym Regulaminie, a w przypadku siłowania się na rękę pomiędzy Uczestnikami również na podstawie wybranych zasad i przepisów w armwrestlingu Federacji Armwrestlingu Polska, które zostały określone w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 8. Turniej jest podzielony na dwa etapy: a) etap pierwszy ( Eliminacje ): (i) 16 czerwca 2012 r. (sobota), namiot Mobil Delvac Kierowca vs. maszyna: godz Kierowca vs. kierowca: - godz (do walki staje 6 uczestników Turnieju, którzy uzyskali najlepszy wynik w siłowaniu się z maszyną w sobotę pomiędzy godz a godz.13:59:59), - godz (do walki staje 6 uczestników Turnieju, którzy uzyskali najlepszy wynik w siłowaniu się z maszyną w sobotę pomiędzy godz. 14:00 a godz.15:59:59), - godz (do walki staje 6 uczestników Turnieju, którzy uzyskali najlepszy wynik w siłowaniu się z maszyną w sobotę pomiędzy godz. 16:00 a godz.17:59:59), - godz (do walki staje 6 uczestników Turnieju, którzy uzyskali najlepszy wynik w siłowaniu się z maszyną w sobotę pomiędzy godz. 18:00 a godz.19:29:59). (ii) 17 czerwca 2012 r. (niedziela), namiot Mobil Delvac Kierowca vs. maszyna: godz Kierowca vs. kierowca: - godz (do walki staje 6 uczestników Turnieju, którzy uzyskali najlepszy wynik w siłowaniu się z maszyną w niedzielę pomiędzy godz a godz.13:59:59) - godz (do walki staje 6 uczestników Turnieju, którzy uzyskali najlepszy wynik w siłowaniu się z maszyną w niedzielę pomiędzy godz. 14:00 a godz.15:29:59) b) etap drugi Finał ( Finał ) 17 czerwca 2012 r. (niedziela), godz , scena główna imprezy 19. Spotkania Trakerskie. Typ rywalizacji: kierowca vs. kierowca 9. Informacje na temat Turnieju, treść Regulaminu oraz wybrane zasady i przepisy w armwrestlingu Federacji Armwrestlingu Polska, stanowiące załącznik nr 1 do Regulaminu, na podstawie których

2 zostaną przeprowadzone Eliminacje i Finał, będą udostępnione wszystkim zainteresowanym przez czas trwania Turnieju w namiocie Mobil Delvac oraz będą dostępne na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. 10. Na pisemną prośbę osoby zainteresowanej udziałem w Turnieju lub na prośbę Uczestnika, Organizator może przesłać tekst niniejszego Regulaminu pocztą, pod warunkiem przesłania na adres: Momentum Worldwide Sp. z o.o., ul. Cybernetyki 19, Warszawa zaadresowanej zwrotnej koperty z dopiskiem: Regulamin Turnieju Mobil Delvac Strong Traker Kraków wraz ze znaczkiem pocztowym. II. UCZESTNICY TURNIEJU 1. Uczestnikiem Turnieju ( Uczestnik ) może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca obywatelstwo polskie, miejsce stałego zamieszkania w Polsce, która: a) posiada prawo jazdy kategorii: C, C1, D, D1, T, C+E, D+E, C1+E lub D1+E wydane przez właściwy organ zgodnie z ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz. 908 ze zm.) i użytkuje samochód ciężarowy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony, albo b) prowadzi działalność gospodarczą w branży transportowej i jest użytkownikiem co najmniej jednego samochodu ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony. 2. Z uczestnictwa w Turnieju wyłączeni są: a) pracownicy Organizatora, EMPC oraz ExxonMobil Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chmielnej 85/87, Warszawa oraz członkowie ich najbliższych rodzin, b) osoby współpracujące z Organizatorem lub EMPC przy organizacji niniejszego Turnieju. 3. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby, pozostające w stosunku przysposobienia. 4. Uczestnictwo w Turnieju jest dobrowolne. 5. Zgłoszenia osób, które nie spełniły warunków określonych w ust. 1 i ust. 2 powyżej nie będą brane pod uwagę. 6. Uczestnik Turnieju uczestniczy w Turnieju osobiście, a jego uczestnictwo nie podlega przeniesieniu na inną osobę. 7. Osoba zgłaszająca udział w Turnieju może zgłosić wyłącznie swój własny udział. 8. Organizator może dokonać weryfikacji prawa udziału Uczestnika w Turnieju. Uczestnik przed wzięciem udziału w Eliminacjach może zostać poproszony o okazanie dokumentów poświadczających prawo udziału w Turnieju, w tym okazanie zaświadczenia ze stosownego rejestru lub ewidencji, jak również okazanie dowodu osobistego i dowodu rejestracyjnego pojazdu. 9. Uczestnik jest uprawniony do jednokrotnego udziału w Eliminacjach podczas trwania Turnieju. III. WARUNKI TURNIEJU 1. Aby wziąć udział w Turnieju Uczestnik powinien w czasie trwania Eliminacji, określonym w pkt. I ust. 8 prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy ( Formularz ), poprzez: a) podanie: - imienia i nazwiska lub pseudonimu, - adresu zamieszkania (ulica, nr posesji, nr mieszkania, kod, miejscowość), - numeru telefonu, - adresu , b) zaakceptowanie Regulaminu Turnieju, c) wyrażenie zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych przez EMPL w celach przeprowadzenia Turnieju.

3 2. Uczestnik wypełniając Formularz, zobowiązany jest do złożenia oświadcza, że nie ma przeciwwskazań medycznych/ zdrowotnych uniemożliwiających udział Uczestnika w Turnieju oraz oświadczenia, że zna ryzyka związane z siłowaniem się na rękę, w szczególności ryzyko uszkodzenia mienia i ciała oraz rozstroju zdrowia. 3. Uczestnik przystępuje do Turnieju na własne ryzyko i wyłączną własną odpowiedzialność. 4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność w zakresie złożonego oświadczenia. 5. Dokument Formularza będzie dostępny podczas trwania Eliminacji u przedstawicieli Organizatora. 6. Prawidłowo wypełniony Formularz powinien być przekazany przedstawicielowi Organizatora w czasie trwania Eliminacji przed rozpoczęciem siłowania się na rękę ze specjalnie skonstruowaną maszyną. Uczestnicy, którzy złożyli niepodpisany i/lub nieczytelny Formularz lub też złożyli go po terminie wskazanym powyżej nie będą mogli wziąć udziału w Eliminacjach. 7. Podczas Eliminacji pierwszym zadaniem Uczestnika jest siłowanie się ze specjalnie skonstruowaną maszyną, a w przypadku osiągnięcia wyniku, o którym mowa w pkt. I ust. 8 a) Regulaminu kolejnym zadaniem jest siłowanie się z innym Uczestnikiem Turnieju. Szczegółowy harmonogram rywalizacji pomiędzy Uczestnikami jest przedstawiony w pkt. I ust. 8 a) niniejszego Regulaminu. 8. Uczestnik podczas Eliminacji ma prawo do jednokrotnej próby siłowania się na rękę z maszyną. Wyniki innych prób nie będą brane pod uwagę przez Organizatora Turnieju. 9. Podczas siłowania Uczestnikowi zabrania się prowadzenia działań sprzecznych z zasadami fair play, takich jak w szczególności siłowania przy użyciu obu rąk, pomocy osób trzecich. 10. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Turnieju, w przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w ust. 9 powyżej Regulaminu. 11. Wyniki uzyskane przez Uczestników podczas siłowania się z maszyną, tj. siła i czas zostaną wpisane przez przedstawiciela Organizatora do Formularza. IV. ROZSTRZYGNIECIE TURNIEJU 1. Prawidłowy przebieg Turnieju nadzorować będą przedstawiciele Organizatora. 2. Rozstrzygnięcia Eliminacji dokona komisja złożona z przedstawicieli Organizatora ( Komisja ). Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne. 3. W przypadku, gdy Uczestnicy rywalizacji z maszyną uzyskają ten sam wynik, do dalszego udziału w Turnieju uprawniony jest Uczestnik, który uzyskał wynik w krótszym czasie. 4. Finalistami Turnieju zostają Uczestnicy, którzy podczas Eliminacji wygrali rywalizację kierowca vs. kierowca w sobotę 16 czerwca 2012 roku oraz Uczestnicy, którzy podczas Eliminacji w niedzielę 17 czerwca 2012 roku zajęli dwa najlepsze miejsca w rywalizacji kierowca vs. kierowca. Łącznie do Finału zakwalifikuje się 8 Uczestników ( Finalista ). 5. Finał zostanie przeprowadzony w systemie pucharowym, zgodnie z odrębnymi zasadami Federacji Armwresting Polska dostępnymi na 6. Z prac Komisji zostanie sporządzony protokół, podpisany przez wszystkich członków Komisji, z podaniem wyników Turnieju. Protokół Komisji będzie dostępny do wglądu dla Uczestników w siedzibie Organizatora, tj. Momentum Worldwide Sp. z o.o., ul. Cybernetyki 19, Warszawa. 7. W przypadku nie pojawienia się Finalisty na Finale, Organizator ma prawo wykluczyć Finalistę z udziału w Finale i zaprosić do udziału w Finale kolejnego Uczestnika, według kolejności uzyskanych wyników. V. NAGRODY 1. Wszystkie nagrody w Turnieju ufundowała spółka ExxonMobil Petroleum & Chemical bvba z siedziba w Antwerpii, Polderdijkweg, 2030 Antwerpia, Belgia. 2. Zwycięzca Finału otrzyma nagrodę główną w postaci kamery cyfrowej Canon LEGRIA HF R26 o wartości 1316 złotych brutto (słownie: tysiąc trzysta szesnaście złotych) ( Nagroda Główna ). Uczestnik, który zajął w Finale 2 miejsce otrzymuje nagrodę w postaci aparatu cyfrowego Samsung WB690 o wartości 505 złotych brutto (słownie: pięćset pięć złotych) ( Nagroda I stopnia ). Uczestnik, który zajął w Finale 3 miejsce otrzymuje nagrodę w postaci przenośnego odtwarzacza DVD Philips PD7020 o wartości 435 złotych brutto (słownie: czterysta trzydzieści pięć złotych) ( Nagroda II stopnia ).

4 3. Nagrodzie Głównej oraz Nagrodom I i II stopnia będzie przypisane świadczenie dodatkowe w wysokości 11,11% ich wartości. 4. Uczestnik Turnieju, któremu została przyznana w Turnieju Nagroda, nie może przenieść praw do przyznanej mu Nagrody na osoby trzecie. 5. Uczestnik Turnieju, któremu została przyznana Nagroda, ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu Nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie. 6. Uczestnik nie może dokonać wymiany przyznanej Nagrody na inną bądź na jej równowartość pieniężną. VI. WYDANIE NAGRÓD 1. Wyniki Finału Turnieju podane zostaną na stronie internetowej do dnia 30 czerwca 2012 roku, poprzez zamieszczenie imienia i pierwszej litery nazwiska, chyba że Uczestnik wyraził podczas wypełniania Formularza zgodę na publikację imienia i nazwiska na stronie internetowej 2. Nagroda Główna oraz Nagrody I i II stopnia zostaną wręczone Uczestnikowi za potwierdzeniem odbioru przez przedstawiciela Organizatora bezpośrednio po zakończeniu Finału lub też wysłane pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez Uczestnika w Formularzu w terminie 10 dni roboczych od dnia ich przyznania. 3. Koszt dostarczenia nagród pokrywa Organizator. VII. ZASADY OPODATKOWANIA 1. Przychód uzyskany z tytułu Nagrody Głównej, Nagrody I stopnia, Nagrody II stopnia uzyskanych w ramach Turnieju podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r., nr 51, poz. 307 ze zm.). 2. Płatnikiem podatku wymienionego w ust. 1 powyżej jest Organizator. 3. Wydanie nagrody nastąpi po pobraniu przez Organizatora podatku od zwycięzcy Turnieju. Organizator ma prawo potrącić kwotę należnego podatku zryczałtowanego z kwoty świadczenia dodatkowego, o którym mowa w pkt. V ust. 3 Regulaminu. VIII. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Turnieju, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Turnieju oraz w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników Turnieju na adres: Momentum Worldwide Sp. z o.o., ul. Cybernetyki 19, Warszawa, z dopiskiem: Turniej Mobil Delvac Strong Traker - Kraków. O zachowaniu terminu do składania reklamacji decyduje data stempla pocztowego. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje nie zawierające tych danych, nieczytelne lub złożone po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora Turnieju. 4. Organizator Turnieju rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu. 5. Decyzje Organizatora Turnieju w przedmiocie reklamacji przekazywane będą osobie składającej reklamacje, w formie pisemnej na podany przez nią adres. IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Turnieju, o których mowa w pkt. III ust. 1 będzie ExxonMobil Petroleum & Chemical bvba z siedzibą w Antwerpii (Belgia) Polderdijkweg, B-2030 Antwerpia. 2. EMPC powierzył Organizatorowi dla celów organizacji Turnieju przetwarzanie danych osobowych Uczestników Turnieju. 3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny dla wzięcia udziału w Turnieju. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania, a także zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania w tym celu osoby powinny przesłać informację na adres Momentum Worldwide Sp. z o.o., Cybernetyki 19, Warszawa. W przypadku cofnięcia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, dane te podlegają natychmiastowemu usunięciu przez EMPC.

5 4. Dane osobowe Uczestników po zakończeniu Turnieju zostaną zniszczone, za wyjątkiem danych osobowych osób nagrodzonych, które będą zachowane dla celów rozliczeń podatkowych, chyba że Uczestnik wyrazi dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją kolejnych edycji Turnieju i/lub w celach marketingowych EMPC. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin oraz wybrane zasady i przepisy w armwrestlingu Federacji Armwrestlingu Polska, stanowiące załącznik nr 1 do Regulaminu są jedyną podstawą określającą zasady Turnieju. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dostępne na 3 dni przed ich obowiązywaniem na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Turnieju. 3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Turniejem będą rozstrzygane przez właściwy sąd. 4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Organizator Turnieju oraz EMPC nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. ORGANIZATOR: Momentum Worldwide Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie.

6 ZAŁĄCZNIK 1 (wybrane)

7

8

9

10

11

12

13

14

15