PRZEPISY DLA GMINNYCH PRZEDSZKOLI W GMINIE VIK

Transkrypt

1 PRZEPISY DLA GMINNYCH PRZEDSZKOLI W GMINIE VIK 1. WARUNKI WŁASCICIELA Przepisy dotyczą przedszkoli, które podlegają Gminie Vik oraz,są przez nią prowadzone i zarządzane. 2. PRAWO I REGULAMIN, CEL Przedszkola mają być prowadzone w oparciu o powszechnie obowiązujące Prawo o przedszkolach oraz obowiązujące do niego przepisy wykonawcze i wytyczne ustalone przez Departament Wiedzy i gminne przepisy mające na względzie indywidualne plany dla każdego z przedszkoli. 3. PROWADZEINIE I ZARZĄDZANIE 3.1 Gmina Vik jako właściciel jest odpowiedzialna za prowadzenie przedszkoli na terenie swojego działania w oparciu o następujące wytyczne: 3.2 Przedstawicielem Organu Zarządzania dla wszystkich czynności związanych z przedszkolami z ramienia gminy jest -Radny. 3.3 Zarząd i Rada Rodziców Każde z przedszkoli musi posiadać Komitet Współpracy i Radę Rodziców zgodnie z wytycznymi zapisanymi w Prawie o przedszkolach. Komitet Współpracy ma koordynować współpracę pomiędzy: rodzicami, personelem przedszkola i właścicielem. Komitet ten ponosi również odpowiedzialność za ogólne funkcjonowanie i bliski kontakt z zarządca (dyrektorem) przedszkola. Tam gdzie przedszkole i szkoła znajdują się w tym samym obiekcie/miejscu, ma się znajdować wspólny dla przedszkola i szkoły Komitet Współpracy. Rada Rodziców /opiekunów prawnych, pracowników z przedszkola i szkoły ma mieć swoich przedstawicieli w Komitecie Współpracy. I) Skład Komitetu Wspołpracy z przedszkolami: Valsvik, Feios, Fresvik i Vangsnes 1 reprezentant oraz jego zastępca ze strony właściciela (gminy) - 4 lata kadencji 1 reprezantant oraz jego zastępca ze strony pracownikòw przedszkola - 1 rok kadencji 1 reprezentant oraz jego zastępca ze strony rodzicòw - 1 rok kadencji

2 II)Skład Komitetu Współpracy dla przedszkola w Vik 2 reprezentantòw z zastępcami ze strony własciciela - 4 lata kadencji 2 reprezentantòw z zastępcami ze strony pracownikòw przedszkola - 1 rok kadencji 2 reprezentantòw z zastępcami ze strony rodzicòw -1 rok kadencji Komisja Gminy Vik (Formannskap) dostała zgodę od Zarządu Gminy (Kommunestyret) do wyboru reprezentantów/radnych ze strony gminy oraz ich zastępców do przedszkolnej Komisji Współpracy. III) Rada Rodziców. Rada Rodziców wybierana jest spośród rodziców i opiekunów prawnych wszystkich dzieci uczęszczających do danego przedszkola i ich reprezentuje. Podczas głosowań obowiązuje zasada, że oddaje się jeden głos za każde jedno dziecko. Obowiązuje przegłosowanie większością głosów. 4. UŻYTKOWANIE TERENU 4.1 Teren przebywania i zabawy dla przedszkoli w Gminie Vik jest następujący: Przedszkole Vaslvik 76 m 2 Przedszkole Feios 51 m 2 Przedszkole Fresvik 55 m 2 Przedszkole Vangsnes 114 m 2 Przedszkole Vik : oddzial Tripp 56 m 2 oddzial Trapp 70 m 2 oddzial Tresko 99 m 2 oddzial Soria 83 m 2 oddzial Moria 83 m 2 oddzial Bødalen 80m Wymogi co do terenu w generalnie obowiązujących wytycznych. Zatwierdzone w 2011 są: 4 m 2 na jedno dziecko w wieku powyżej 3 lat. Dla dzieci poniżej 3 lat ma być o 1/3 obszaru więcej na jedno dziecko - niż dla dzieci powyżej 3 lat. Każde dziecko w wieku poniżej 3 lat zajmuje dwa miejsca (chodzi tu o dwukrotnie większą opiekę nad dziecmi ponizej 3 lat niż dzieci od 3 lat w gòrę). Dziecko liczy/zajmuje dwa miejsca przez całe to pòłrocze w ktòrym ukończy 3 lata. Przyklad: jeżeli dziecko ukończy 3 lata w lutym to nadal zajmuje ono dwa miejsca aż do końca tego półrocza-wakacji). Komisja przyjmująca dzieci (Opptaksutvalet) musi dostosować ilość dzieci w poszczególnych oddziałach przedszkola z uwzględnieniem wszystkich aspektòw i warunkòw oraz obsady personalnej. 5. PRZYJMOWANIE DZIECI 5.1 Podanie Gmina Vik każdego roku na wiosnę dokonuje głównych (corocznych) przyjęć dzieci. Dzieci

3 znajdujące się już w przedszkolu zatrzymują swoje miejsce do czasu jego odwołania, zgłoszonych zmian albo do czasu kiedy dziecko zacznie uczęszczać do szkoły. Podanie o przyjęcie dziecka do przedszkola należy wysyłać do Gminy Vik na oryginalnym formularzu przed uprzednio podanym -do wiadomości ostatecznym terminem. Główna zasada przyjmowania dzieci do przedszkola następuje według opracowanego Regulaminu o przyjmowaniu dzieci z pobliskiego otoczenia (patrz sprawa 12/09 uchwała/postanowienie Zarządu Gminy ). Obowiązuje główna zasada iż jedno dziecko nie może dzielić 100% miejsca między dwoma oddziałami/grupami w przedszkolu. Podania, które zostaną złożone po ostatecznym terminie, zostają rozpatrywane w drugiej kolejności po podaniach, które zostały złożone przed ostatecznym terminem. Wyjątek mogą stanowić podania które wymagają specjalnych zaleceń od organu pełniącego nadzór pedagogiczno-psychologiczny PPT (Pedagogosk-Psykologisk Tjeneste), specjalnego organu zajmującego się opieką społeczną nad dziećmi (Bernevern)/NAV albo na wniosek pielęgniarki środowiskowej. Gmina Vik dokonuje również uzupełniających przyjęć do przedszkoli zgodnie z zapotrzebowaniami społecznymi. Podania, które składane są w innych terminach w ciągu roku, będą rozpatrywane niezwłocznie po złożeniu, z uwzględnieniem kolejki oczekujących dzieci na ewentualnej liście rezerwowej (jeżeli taka została sporządzona). Na tak zwanej ewentualnej liście oczekujących nie ma żadnych preferencji co do pierwszeństwa przyjęć. Wolne miejsca w ciągu roku przedszkolnego nie zostają ogłaszane. 5.2 Rozpatrywanie skarg Decyzja o przydzieleniu miejsca w przedszkolu jest tak zwaną decyzją pojedynczą na którą można złożyć skargę. Skarga ma być złożona w formie pisemnej z podanym uzasadnieniem. Rozpatrywaniem skargi zajmuje się Komisja Gminy Vik. Decyzja podjęta przez Komisję Gminy po rozpatrzeniu skargi jest decyzją niepodważalną i ostateczną. 5.3 Komisja Przyjmująca Dzieci (Przyznająca Miejsca w Przedszkolu) Po otrzymanej propozycji złożonej przez dyrektora przedszkola, istnieje także specjalna Komisja przyznająca dzieciom miejsca w przedszkolu. W sklad takiej Komisji wchodzi: Oppvekstsjef (pracownik środowiskowy,dyrektor samorządowej jednostki oświaty- t.j osoba z ramienia gminy odpowiadająca za przedszkole, szkołę i warunki dorastania dzieci i młodzieży), Dyrektor danego przedszkola, Pielegniarka środowiskowa, Sekretariat gminny.

4 6. KRYTERIA PRZYJĘĆ Obowiązuje następująca kolejność przyjęć do przedszkoli. 6.1 Dzieci niepełnosprawne -mają mieć przydzielone miejsce w przedszkolu tak długo jak będą w stanie z niego korzystać cio latki. 6.3 Można także składać podanie o przyznanie miejsca w przedszkolu w -szczególnych wypadkach: rodzinnych, pedagogicznych, zdrowotnych lud ekonomicznych. Podanie w takich przypadkach ma posiadać załączone odpowiednie dokumenty. 6.4 Dzieci samotnych rodziców/opiekunów- uczęszczających do szkoły-szkolących się, pracujących albo poddających się rehabilitacji. 6.5 Dzieci, których obydwoje rodziców pracuje albo uczęszcza do szkoły. 6.6 Pierwszeństwo w stosunku do wieku-dzieci starsze mają pierwszeństwo dostania miejsca w przedszkolu. 6.7 Dzieci osòb ktòrych kryteria przyjęć są ròwne z uwzględnieniem ww. punktòw: * jeżeli dzieci mają niebezpieczne warunki zabawy, albo mieszkają w odizolowanym otoczeniubez kolegów/koleżanek do zabawy. * jeżeli dzieci mają rodzeństwo w tym samym przedszkolu. Przy przyjmowaniu dzieci -skład grupy jest dobierany zawsze z najwyższą starannością z uwzględnieniem wszystkich aspektów mogących mieć wpływ na dziecko. Przy głównych (corocznych) przyjęciach dzieci zarezerwowane jest zawsze jedno miejsce (albo dwa połówkowe- 50% miejsca) na oddział- na przyznanie ich po ewentualnych rozpatrzeniach skarg. 7. PRZENOSZENIE 7.1 Dziecko może być przeniesione z jednego do drugiego przedszkola na terenie tej samej gminy, /dotyczy to przyznanego miejsca- jednak nie częściej niż co pół roku-pół roku to okres od nowego roku przedszkolnego do grudnia lub od stycznia do wakacji. Te zasady obowiązują także do podań o przedłużenie pobytu w przedszkolu z 50% na 100%. 7.2 Jeżeli ktoś składa podanie o przeniesienie i zostanie mu przyznane nowe miejsce, traci on automatycznie miejsce poprzednie.

5 8. CZAS OTWARCIA, WAKACJE 8.1 Wszystkie przedszkola maja całaodzienną ofertę otwarcia. Całodzienna oferta otwarcia z 9- cioma godzinami otwarcia ( wyjątek przedszkole w Vik ma 8 godzin i 45 minut). Przedszkola otwarte sa przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze. Oferta 50% -redukcji miejsca jest przeliczana na całe dni (i tak np. w tygodniu dziecko uczęszcza przez 2 dni i co drugi piątek). Oferta ta musi odnosić się co najmniej do 4-rki dzieci, albo więcej aby była uruchomiona. Wyjątek od punktu 8.1 wymaga szczegółowego rozważenia. Jako uzupełnienie oferty do 50% miejsca, rodzice mogą wykupić pojedyńcze dni w przedszkolu w tej samej grupie do której dziecko uczęszcza -po uprzednim uzgodnieniu. Cena wykupienia pojedyńczego dnia wynosi 205,- kr. ( cena zatwierdzona w 2010r). W czasie roku, przedszkole ma zarezerwowane na prace organizacyjne, kursy, szkolenia itpzgodnie z planem 5 dni roboczych (tzw. planleggingsdagar). Rodzice w tym czasie zobowiązani są do osobistej opieki nad dziećmi. Przedszkole w tych dniach jest nieczynne. 8.2 Wakacje Dzieci mają mieć zapewnione 3 tygodnie nieprzerwanych/pod rząd wakacji. Według Głównej zasady czas wykorzystany na wakacje ma być ukończony przed otwarciem następnego roku przedszkolnego. 8.3 Przedszkola z 11 miesięczną ofertą otwarcia ( z wyjątkiem przedszkola w Vik)- są zamknięte 3 tygodnie w czasie powszechnie przyjętego sezonu urlopowego. Przedszkole w Vik jest otwarte cały rok. Rodzice i opiekuni muszą co roku przed 1 maja dostarczyć informację do przedszkola, kiedy planują urlop. Dzieci tych rodziców, którzy nie dostarczą informacji o terminie urlopuwakacji w odpowiednim czasie otrzymają wyznaczony odgórnie termin urlopu- w czasie głównego sezonu urlopowego. 8.4 Godziny otwarcia Należy przestrzegać godzin otwarcia przedszkola i respektować przepisy. Jeżeli dziecko nie będzie odebrane w czasie godzin otwarcia przedszkola,rodzice zostaną obciążeni wszystkimi kosztami, które ponosi Gmina Vik z tytułu utrzymania personelu w pracy i opłacenia jego nadgodzin. 9. OPŁATA ZA PRZEDSZKOLE 9.1 Rada Gminy zatwierdziła opłatę za przedszkole i reguły przyznawanych zniżek: -dla pierwszego dziecka 100% -przy rodzenstwie: 30% zniżki dla drugiego dziecka -dla trzeciego i następnych dzieci: 50% zniżki.

6 Wymaga się opłaty za 11 miesięcy. Opłata zaczyna się od tego roku w którym dziecku zostało przyznane miejsce w przedszkolu. Jeżeli miejsce zostało przyznane i dziecko zaczęło korzystać z niego przed dniem-15 w miesiącu przyjęcia w roku przedszkolnym, należy zapłacić za cały miesiąc. 9.2 Można składać podanie o bezpłatne miejsce w przedszkolu w tzw. szczególnych przypadkach. Podanie wówczas zostaje rozpatrzone przez opiekę społeczną (NAV) / organ opieki nad dziećmi (Barnevernet). Na ewentualną odmowę można złożyć skargę do Komisji Gminy. 9.3 Jeżeli rodzice/opiekuni dziecka nie płacą za miejsce w przedszkolu w należytym terminie (2 miesiące po dacie zapłaty), dziecko może utracić swoje miejsce natychmiastowo. 9.4 Rodzice dzieci, które dostaną miejsce w przedszkolu w miesiącu kwietniu i maju (z powodu wolnych miejsc), muszą uiścić zapłatę za miesiąc lipiec. 10.WYPOWIEDZENIE Rezygnacja z miejsca w przedszkolu ma być złożona pisemnie do sekretariatu w Gminie z przynajmniej jedno miesięcznym wypowiedzeniem. Dla okresu od 1 lutego do 1 sierpnia czas wypowiedzenia miejsca w przedszkolu wynosi 3 miesiące, przy zachowaniu zasady, że rezygnacja kończy się danego roku przedszkolnego -należy jednak uiścić opłatę za czas wypowiedzenia mimo iż dziecko nie korzysta ze swojego miejsca w przedszkolu.