REGULAMIN SŁUŻBY I PRACY KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W PUŁTUSKU

Transkrypt

1 REGULAMIN SŁUŻBY I PRACY KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W PUŁTUSKU ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin ustala organizację i porządek w procesie służby i pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Pułtusku jako pracodawcy, oraz funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej i pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pułtusku, jako pracowników. 2 Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej i pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pułtusku, bez względu na zajmowane stanowisko oraz wymiar czasu pracy lub służby. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) komenda powiatowa Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pułtusku, 2) pracodawca Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Pułtusku, 3 3) pracownik - każda osoba zatrudniona w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pułtusku, tj. funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej oraz pracownicy cywilni, 4) strażak - funkcjonariusz Państwowej Straży Pożarnej, 5) pracownik cywilny członek korpusu służby cywilnej lub pracownik nie będący członkiem korpusu służby cywilnej, zatrudniony na stanowisku pomocniczym, robotniczym lub obsługi, 6) przełożony: a) Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych w komendzie powiatowej, b) Zastępca Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej - w stosunku do pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych komendy powiatowej, c) Dowódca Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej komendy powiatowej w stosunku do strażaków pełniących służbę w Jednostce Ratowniczo Gaśniczej komendy powiatowej, d) Dowódca zmiany w stosunku do strażaków tej zmiany służbowej Jednostki Ratowniczo Gaśniczej komendy powiatowej, e) naczelnik wydziału w stosunku do pracowników tego wydziału komendy powiatowej, f) kierownik sekcji w stosunku do pracowników tej sekcji komendy powiatowej Wiążącym trybem załatwiania spraw osobistych i służbowych przez strażaków jest droga służbowa. Droga służbowa polega na ustnym lub pisemnym przekazywaniu poleceń od wyższych przełożonych przez bezpośredniego przełożonego do podwładnego oraz

2 przyjmowaniu meldunków, raportów służbowych od podwładnego - przez kolejnych przełożonych aż do tego, który sprawę rozstrzyga. 2. Drogę służbową można pominąć: 1) w sprawach nie cierpiących zwłoki, o czym należy zameldować (powiadomić) pominiętym/tych przełożonym/nych, 2) wnosząc skargę o naruszenie zasad poszanowania godności osobistej, 3) w skargach dotyczących pozbawienia lub ograniczenia przysługujących uprawnień i nieregulaminowego traktowania oraz nadużycia przez przełożonych uprawnień służbowych, 4) podczas wysłuchiwania skarg przez przełożonych oraz kierowników zespołów, komisji kontrolnych i inspekcyjnych. ROZDZIAŁ II Organizacja służby i pracy oraz związane z nią obowiązki pracodawcy i pracownika Pracodawca jest zobowiązany w szczególności do: 5 1) zaznajomienia pracowników podejmujących służbę lub pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami. Zakres obowiązków jest przekazywany pracownikowi na piśmie, 2) udzielać pracownikowi na piśmie niezbędnych informacji o obowiązującej normie czasu służby lub pracy, częstotliwości, terminie i czasie wypłaty uposażenia, urlopie wypoczynkowym oraz dodatkowym urlopie wypoczynkowym, przyjętym sposobie potwierdzania przybycia i obecności w miejscu pełnienia służby oraz pracy, a także usprawiedliwiania nieobecności oraz o obowiązującym go regulaminie służby i pracy, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego służby, pracy, 3) organizowania służby i pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i jakości pracy, 4) zapewnienia odpowiedniego miejsca oraz środków technicznych niezbędnych do wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku, 5) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków służby i pracy, prowadzenia systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kierowania ich na profilaktyczne badania lekarskie, 6) informowania pracowników w ramach szkoleń z zakresu BHP o ryzyku związanym z wykonywaną przez nich pracą lub służbą, 7) podejmowania działań zapobiegających wypadkom przy pracy i w służbie oraz chorobom zawodowym, 8) terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzeń, 9) umożliwiania pracownikom w miarę posiadanych potrzeb i możliwości podnoszenia wykształcenia ogólnego i kwalifikacji zawodowych oraz sprawności fizycznej, 10) stwarzania absolwentom podejmującym pierwszą pracę warunków sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy, 2

3 11) stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich służby i pracy, 12) prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służby, pracy oraz akt osobowych pracowników, 13) przeciwdziałania lobbingowi i likwidacji wszelkich jego przejawów, 14) przeciwdziałania dyskryminacji w toku służby, pracy w szczególności ze względu na płeć, wiek, rasę, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, orientację seksualną itp, 15) realizowania uprawnień socjalnych pracowników określonych w odrębnych przepisach, 16) wpływania na kształtowanie w komendzie powiatowej zasad współżycia społecznego, 17) zapewnienia przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz o ochronie informacji niejawnych. 1. Strażak jest obowiązany w szczególności: 3 6 1) wykonywać zadania służbowe sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą służby, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, 2) przestrzegać ustalonego czasu służby i wykorzystywać go efektywnie, 3) przestrzegać regulaminu służby, musztry i ceremoniału pożarniczego, 4) dbać o dobro Państwowej Straży Pożarnej, 5) przestrzegać ochrony informacji prawem chronionej, 6) przestrzegać przepisów i zasad BHP i służby oraz przepisów przeciwpożarowych, 7) dążyć do stałego uzupełniania wiedzy dotyczącej powierzonych obowiązków służbowych oraz dbać o sprawność fizyczną, 8) wykonywać obowiązki służbowe w umundurowaniu oraz dbać o należyty wygląd, 9) dbać o należyty stan środków pracy i innego mienia komendy powiatowej oraz ład i porządek w miejscu pełnienia służby, 10) używać środków pracy zgodnie z ich przeznaczeniem i wyłącznie do wykonywania zadań służbowych, 11) dbać o należyty stan odzieży specjalnej, środków ochrony indywidualnej i ekwipunku osobistego, powierzonego mienia, użytkowanych pomieszczeń, obiektów i terenów, 12) przestrzegać w miejscu pełnienia służby zasad współżycia społecznego, 13) niezwłoczne zawiadomić przełożonego o zauważonym w komendzie powiatowej wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego, 14) ostrzec współpracowników i inne osoby o grożącym im niebezpieczeństwie i podjąć akcję ratowniczą. 2. Pracownik cywilny jest obowiązany w szczególności: 1) wykonywać zadania służbowe sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, 2) przestrzegać ustalonego czasu pracy i wykorzystywać go efektywnie, 3) przestrzegać Regulaminu Służby i Pracy,

4 4) dbać o dobro Państwowej Straży Pożarnej, 5) przestrzegać ochrony informacji prawem chronionej, 6) przestrzegać przepisów i zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych, 7) dążyć do stałego uzupełniania wiedzy dotyczącej powierzonych obowiązków służbowych, 8) wykonywać obowiązki pracownicze w stosownym ubraniu, 9) dbać o należyty stan środków pracy i innego mienia komendy powiatowej oraz ład i porządek w miejscu pracy, 10) używać środków pracy zgodnie z ich przeznaczeniem i wyłącznie do wykonywania zadań służbowych, 11) dbać o stan odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej i wyposażenia osobistego, powierzonego mienia, użytkowanych pomieszczeń, obiektów i terenów, 12) przestrzegać zasad współżycia społecznego, 13) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w komendzie powiatowej wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego, 14) ostrzec współpracowników i inne osoby o grożącym im niebezpieczeństwie i podjąć akcję ratowniczą. 7 Strażakom i pracownikom cywilnym zadania określa i dokonuje ich przydziału komendant powiatowy lub właściwy upoważniony przez niego przełożony Pracodawca poprzez Sekcję Kwatermistrzowską zapewnia zaopatrzenie pracowników komendy powiatowej w sprzęt i materiały niezbędne do wykonywania przez nich zadań służbowych oraz pracy. 2. Kierownik Sekcji Kwatermistrzowskiej zapewnia zaopatrzenie strażaków w przedmioty umundurowania, odzieży specjalnej, środki ochrony indywidualnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie umundurowania strażaków Państwowej Straży Pożarnej. 3. Kierownik Sekcji Kwatermistrzowskiej zapewnia zaopatrzenie pracowników obsługi w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, według zasad ustalonych odrębnymi przepisami Po zakończeniu służby oraz pracy każdy pracownik jest obowiązany uporządkować swoje stanowisko pracy oraz zabezpieczyć powierzone mu pomieszczenie, urządzenia, sprzęt, dokumenty i pieczęcie. 2. W przypadku powzięcia przez pracownika wiadomości o wystąpieniu na terenie komendy powiatowej awarii, obowiązany jest on niezwłocznie zawiadomić o niej przełożonego lub właściwe służby oraz, w miarę możliwości, przedsięwziąć działania w celu zapobieżenia powstania szkody lub ograniczenia jej rozmiarów. 4

5 ROZDZIAŁ III Czas służby i pracy Pracownicy cywilni komendy powiatowej pracują w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do Czas pracy nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym Strażacy zatrudnieni w codziennym rozkładzie czasu służby pracują od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do Strażacy zatrudnieni w zmianowym rozkładzie czasu służby pracują w każdy dzień tygodnia, według ustalonego miesięcznego harmonogramu. 3. Miesięczne harmonogramy służby podaje się do wiadomości strażaków do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc objęty harmonogramem. 4. Zmiana służby dla strażaków pełniących służbę w Powiatowym Stanowisku Kierowania, zwanym dalej PSK, następuje w godzinach określonych w regulaminie PSK. 5. Zmiana służby dla strażaków pełniących służbę w Jednostce Ratowniczo - Gaśniczej komendy powiatowej, zwanej dalej JRG, następuje w godzinach od 7 40 do 8 00 według procedury określonej w załączniku Porządek dnia dla strażaków pełniących służbę w JRG określa załącznik 2 do Regulaminu. 7. Czas służby strażaka nie może przekraczać przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przyjętym okresie rozliczeniowym, nie przekraczającym 6 miesięcy, z zastrzeżeniem art. 35 ust. 9 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 96, poz. 667, ze zm.) W ramach codziennego rozkładu czasu służby, strażak może być wyznaczony do pełnienia, w dowolnym czasie, dyżuru trwającego nie dłużej niż 24 godziny, po którym udziela się godzin wolnych od służby w odpowiednim wymiarze, lecz nie więcej niż 48 godzin, w dniach od poniedziałku do piątku. Druk polecenia wykonania zadań stanowi załącznik 3 do Regulaminu. 2. Czas wolny po dyżurze strażak obowiązany jest wykorzystać w dniach roboczych bezpośrednio po odbytym dyżurze. 3. Potwierdzenie pełnienia dyżuru następuje na podstawie wypełnionego druku według wzoru stanowiącego załącznik 4 do Regulaminu Pracownik może zostać zobowiązany do pełnienia dyżuru w miejscu zamieszkania pozostając w tym czasie w dyspozycji przełożonego. 2. Czas pełnienia dyżuru w miejscu zamieszkania nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku określonego odrębnymi przepisami. 3. Czas dyżuru w miejscu zamieszkania nie wlicza się do czasu pracy, jeżeli w tym czasie pracownik nie świadczy pracy (nie pełni służby). 5

6 14 Za czas ponadnormatywnej służby w komendzie powiatowej lub w innym miejscu jej wykonywania należy udzielić pracownikowi czasu wolnego odpowiednio do czasu jej świadczenia. Pracownikowi korpusu służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Na wniosek pracownika czas wolny może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub bezpośrednio po nim. Urzędnikowi korpusu służby cywilnej za prace w godzinach nadliczbowych wykonywaną w porze nocnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze, natomiast za pracę w niedzielę przysługuje dzień wolny od pracy w najbliższym tygodniu, z za pracę w święto przysługuje inny dzień wolny. Urzędnikom służby cywilnej nie jest rekompensowana praca w godzinach nadliczbowych, wykonywana przez urzędnika od poniedziałku do piątku i w soboty w porze dziennej. 15 Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godziną a godziną Sprzątaczki pracują według odrębnych ustaleń, zgodnie z wymiarem czasu pracy wskazanym w umowie o pracę. 17 Pracodawca może, w uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika ustalić indywidualny rozkład czasu jego służby lub pracy Rozliczenie czasu służby i pracy dla pracowników zatrudnionych w komendzie powiatowej następuje w następujących okresach rozliczeniowych: 1) strażacy dwóch 6 miesięcznych okresach rozliczeniowych, określonych w 15 ust. 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie pełnienia służby przez strażaków Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. Nr 266, poz. 2247), tj.: a) od 1 stycznia do 30 czerwca, b) od 1 lipca do 31 grudnia, 2) członkowie korpusu służby cywilnej okres rozliczeniowy do 8 tygodni, o którym mowa w art. 67 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218), 3) pracownicy cywilni nie będący członkami korpusu służby cywilnej - czteromiesięczny okres rozliczeniowy, o którym mowa w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, ze zm.) Przybycie do służby, pracy pracownik potwierdza podpisem na liście obecności. 2. Podpisywanie na liście obecności za innych pracowników, jak też fałszowanie listy w inny sposób, stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych uzasadniające zastosowanie sankcji dyscyplinarnych i karnych. 6

7 3. Każdy pracownik powinien stawić się do służby, pracy w takim czasie, by o godzinie rozpoczęcia służby, pracy był w pełni gotowy do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku służbowym, pracy. 4. Opuszczenie terenu komendy w godzinach pracy w celach prywatnych wymaga zgody przełożonego, natomiast wyjście służbowe - zgłoszenia właściwemu przełożonemu. 5. Czas przebywania pracownika w godzinach służby, pracy poza terenem komendy podlega rejestracji w sposób określony przez przełożonego. Wzór ewidencji wyjść stanowi załącznik 5 do Regulaminu. 6. Czas służby, pracy w godzinach nadliczbowych oraz czas, w którym pracownik był zwolniony od służby, pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, podlega rozliczeniu w okresach, o których mowa w 18. Wzór druku ewidencji godzin nadliczbowych stanowi załącznik 6 do Regulaminu Pracownik obowiązany jest rozpocząć służbę, pracę punktualnie. 2. Każde spóźnienie do służby, pracy, pracownik winien usprawiedliwić u swego bezpośredniego przełożonego, niezwłocznie po przybyciu do pracy, przedstawiając przyczyny nieobecności, a na żądanie również odpowiednie dokumenty. 3. Pracownik, o którym mowa w ust. 2, niezwłocznie po przybyciu do służby, pracy, ma obowiązek dokonać adnotacji o tym fakcie w Rejestrze Spóźnień znajdującym się: 1) dla pracowników codziennego system służby, pracy - w sekretariacie komendanta powiatowego, 2) dla strażaków zmianowego systemu służby w PSK. 4. Za czas spóźnienia od służby, pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował ten czas. Czas odpracowany nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. 5. Wzór Rejestru, o którym mowa w ust. 3, stanowi załącznik 7 do niniejszego Regulaminu. 1. W każdym dniu służby, pracy pracownikom przysługuje przerwa wliczana do czasu pracy: 21 c) strażakom zatrudnionym w systemie codziennym 20 minut, d) strażakom zatrudnionym w systemie zmianowym 45 minut, e) pracownikom cywilnym, jeżeli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin 20 minut. 2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy przy komputerze wyposażonym w monitor ekranowy mają prawo po każdej godzinie pracy do 5 minut przerwy w pracy wliczanej do czasu pracy. 3. Przerwa, o której mowa w ust. 2, polega na podjęciu czynności służbowych nie wymagających pracy przy komputerze wyposażonym w monitor ekranowy. 4. Kwalifikacji stanowisk pracy do uznanych za stanowiska pracy przy komputerze wyposażonym w monitor ekranowy dokonuje pracodawca w uzgodnieniu z pracownikiem prowadzącym w komendzie powiatowej sprawy BHP Poza godzinami pracy pracownicy mogą przebywać na terenie komendy powiatowej po uzyskaniu zgody właściwego przełożonego. 7

8 2. Fakt przebywania na terenie komendy powiatowej poza godzinami pracy, należy zgłosić w PSK. Adnotację na ten temat należy umieścić w Raporcie Przebiegu Służby. Wpis powinien zawierać imię i nazwisko pracownika, komórkę organizacyjną, nazwisko przełożonego, za którego zgodą lub na którego polecenie pracownik przebywał na terenie komendy powiatowej, godzinę przyjścia oraz godzinę wyjścia. 3. Za przestrzeganie obowiązku, o którym mowa w ust. 2, odpowiedzialna jest osoba pełniąca w danym dniu funkcję dyżurnego operacyjnego PSK. 4. Przebywanie na terenie komendy powiatowej poza godzinami pracy nie jest równoznaczne z pracą w godzinach nadliczbowych Polecenie odbycia podróży służbowej wydaje pracownikowi pracodawca i określa szczegółowe warunki jej odbywania. 2. Rozliczenie kosztów podróży służbowej pracownik powinien przedłożyć nie później niż w ciągu 7 dni od jej zakończenia Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Organizacyjnych prowadzi na bieżąco dzienną ewidencję i kontrolę czasu pracy i służby każdego pracownika komendy, z wyodrębnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy, w porze nocnej, a także urlopów oraz innych usprawiedliwionych i nie usprawiedliwionych nieobecności w pracy oraz ewidencję obejmującą miesiące i lata kalendarzowe. 2. Właściwi przełożeni - kierownicy komórek organizacyjnych komendy powiatowej prowadzą według odrębnych ustaleń dla każdego podległego pracownika miesięczną ewidencję czasu pracy w formie indywidualnej karty czasu pracy, z zastrzeżeniem ust Miesięczne indywidualne karty czasu pracy poszczególnych pracowników, o których mowa w ust. 2, przekazywane są do Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Organizacyjnych do dnia 5 następnego miesiąca. 4. Miesięczne indywidualne karty czasu pracy komendanta powiatowego, zastępcy komendanta powiatowego, kierowników komórek organizacyjnych i pracowników samodzielnych stanowisk pracy komendy powiatowej prowadzi Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Organizacyjnych Za pracę w godzinach nadliczbowych na wniosek pracownika udziela się czasu wolnego odpowiednio. Wzór wniosku o odbiór godzin nadliczbowych stanowi załącznik 8 do Regulaminu. 2. Udzielenie czasu wolnego w sytuacjach wskazanych w ust. 1 odbywa się do końca danego okresu rozliczeniowego. ROZDZIAŁ IV Tryb usprawiedliwiania nieobecności w służbie i pracy Pracownik jest zobowiązany uprzedzić pracodawcę lub innego przełożonego o nieobecności w służbie, pracy, jeżeli jest ona możliwa do przewidzenia. 2. W razie zaistnienia przyczyny uniemożliwiającej stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności, zawiadomić o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania bezpośredniego 8

9 przełożonego lub Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Organizacyjnych. Zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo przez pocztę; w ostatnim przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. 3. Jeżeli pracownik nie może zawiadomić o przyczynie nieobecności w terminie, o którym mowa w ust. 2, z przyczyn od niego niezależnych, jest zobowiązany dokonać zawiadomienia niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn Najpóźniej w dniu powrotu do służby, pracy po ustaniu nieobecności w służbie, pracy, pracownik powinien przedłożyć Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Organizacyjnych dowód usprawiedliwiający nieobecność w służbie, pracy. 2. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność są w szczególności: 1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy, 2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego w razie odosobnienia pracownika na podstawie przepisów o zwalczaniu chorób zakaźnych, 3) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystawione przez właściwy organ w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przez ten organ, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika, 4) oświadczenie pracownika w razie: a) konieczności sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu niespodziewanego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza, b) odbycia podróży służbowej w godzinach nocnych, w ramach uniemożliwiających odpoczynek nocny, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia służby, pracy nie upłynęło 8 godzin. ROZDZIAŁ V Urlopy i zwolnienia od służby i pracy Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze i według zasad określonych w Kodeksie Pracy lub przepisach szczególnych. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu. 2. Wymiar urlopu wynosi: 1) dla pracownika cywilnego: a) 20 dni jeżeli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, b) 26 dni jeżeli pracownik zatrudniony jest co najmniej 10 lat. 2) dla strażaka w służbie przygotowawczej i stałej: a) 26 dni oraz, 9

10 b) dodatkowy urlop wypoczynkowy, w wymiarze stosownie do postanowień art. 71a ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej. 3. Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów sporządzanym do 25 grudnia danego roku na rok przyszły. Plan urlopów ustalają właściwi przełożeni i zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia właściwego toku służby, pracy. 4. Jeżeli pracownik wykonuje pracę zgodnie z harmonogramem pracy lub służby w soboty, niedziele i święta, urlopu wypoczynkowego udziela się w dni, które zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy są dla niego dniami pracy lub służby. Wymiar urlopu dla tych pracowników przeliczany jest na godziny, przyjmując, że jednemu dniowi urlopu odpowiada 8 godzin pracy. 5. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w ust. 2 pkt Wykorzystanie urlopu przez pracownika powinno nastąpić w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo, zgodnie z ustalanym corocznie planem urlopów, w którym planuje się cały urlop pracownika, poza czterema dniami (tzw. urlop na żądanie). 2. Pomimo planu urlopów, o którym mowa w ust. 1, każdy pracownik na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu winien złożyć wniosek urlopowy, którego wzór stanowi załącznik 9 do Regulaminu. 3. W sytuacji, gdy z ważnych powodów pracownik nie mógł wykorzystać urlopu do końca roku, w którym nabył do niego prawo, urlopu tego należy udzielić w innym terminie, jednak nie później niż do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. 2. W celu wykorzystania urlopu na żądanie, o którym mowa w ust. 1, pracownik winien zgłosić żądanie jego udzielenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, przed rozpoczęciem służby, pracy. 31 Urlop wypoczynkowy może być na wniosek pracownika podzielony na części. Co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, do których zaliczamy oprócz dni korzystania z urlopu również dni wolne od służby, pracy przypadające przed, w trakcie i po zakończeniu korzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego Przesunięcie ustalonego w planie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami, bądź w szczególnych przypadkach na wniosek przełożonego pracownika, jeżeli nieobecność pracownika mogłaby spowodować zakłócenie toku służby, pracy. 2. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w komendzie powiatowej wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu. Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika wynikające z odwołania go z urlopu. 10

11 3. Pracodawca może zobowiązać pracownika, aby podał miejsce pobytu w czasie korzystania z urlopu. 4. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może udzielić urlopu w terminach innych niż wskazane w planie urlopów. 33 Postanowienia 32 ust. 2 stosuje się również w przypadku nie udzielenia pracownikowi urlopu zgodnie z ustalonym planem urlopów. Warunkiem zwrotu kosztów jest udokumentowanie przez pracownika faktu poniesienia szkody. 34 Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, w przypadkach określonych w odrębnych przepisach. Zwolnienia od pracy udziela przełożony Na pisemny wniosek pracownika cywilnego pracodawca może udzielić mu urlopu bezpłatnego. 2. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego, dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn Strażakowi, na jego pisemny wniosek, właściwy przełożony może udzielić urlopu bezpłatnego, jeżeli nie zakłóci to toku służby, z zastrzeżeniem ust. 2. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu służby w Państwowej Straży Pożarnej. 2. Strażakowi, który wyjeżdża wspólnie z małżonkiem: 1) wyznaczonym do wykonywania zadań za granicą albo 2) przeniesionym do wykonywania obowiązków służbowych w placówce zagranicznej, w rozumieniu przepisów o służbie zagranicznej, na jego pisemny wniosek udziela się urlopu bezpłatnego na czas wykonywania przez małżonka zadań za granicą albo obowiązków służbowych w placówce zagranicznej. 3. Strażakowi pełniącemu z wyboru funkcje w związkach zawodowych przysługują urlopy bezpłatne na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych. 4. Właściwymi przełożonymi, o których mowa w ust. 1 są: 1) Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej w przypadku udzielania urlopu bezpłatnego w wymiarze powyżej 1 roku, 2) pracodawca w przypadku udzielania urlopu bezpłatnego w wymiarze do 1 roku. ROZDZIAŁ VI Bezpieczeństwo i higiena pracy Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan BHP w komendzie powiatowej. 2. W szczególności pracodawca jest obowiązany: 11

12 1) organizować służbę, pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 2) zapewniać przestrzeganie w komendzie powiatowej przepisów i zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych, 3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń, wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy, 4) zapewniać wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy, 5) zapewnić przeszkolenie pracowników w zakresie BHP przed przystąpieniem do służby, pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie, 6) zapewnić dostarczenie nieodpłatnie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom, którym one przysługują. 3. Przełożeni obowiązani są znać, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków, przepisy BHP oraz przepisy przeciwpożarowe Osoba przyjmowana do służby, pracy podlega wstępnym badaniom lekarskim na podstawie skierowania pracodawcy przez lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne zgodnie z odrębnymi przepisami. 2. Pracodawca kieruje pracowników na okresowe badania lekarskie zgodnie z odrębnymi przepisami. 3. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia właściwego lekarza stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z przepisami i zasadami BHP dotyczącymi wykonywanych przez nich prac oraz zapewnić im przeszkolenie w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej przed dopuszczeniem ich do pracy. 2. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami BHP, a także z przepisami przeciwpożarowymi. 3. Nie wolno dopuścić pracownika do służby, pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad BHP. 40 W razie wypadku przy pracy pracodawca lub inny przełożony pracownika jest obowiązany podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i niezwłocznie powiadomić pracownika zajmującego się sprawami BHP w komendzie powiatowej o zaistniałym wypadku oraz zabezpieczyć miejsce zdarzenia do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami. 41 Pracownik obowiązany jest przestrzegać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy przeciwpożarowe. 12

13 42 1. Przełożony nie dopuszcza do służby, pracy pracownika, którego stan wskazuje, że jest on po użyciu alkoholu lub innego środka odurzającego. Na żądanie pracownika przeprowadza się badanie jego stanu trzeźwości. 2. Z przebiegu i wyniku badania sporządza się protokół, który podpisują osoby obecne przy badaniu. 3. Badanie trzeźwości kierowców odbywa się w trybie uregulowanym w odrębnych przepisach. 4. Zabrania się wnoszenia do na teren komendy powiatowej i spożywania napojów alkoholowych na jej terenie. 5. Przypadki stawienia się pracownika do służby, pracy w stanie po użyciu alkoholu, picia alkoholu w czasie służby, pracy, a także niedopuszczenia pracownika do służby, pracy z powodu spożycia alkoholu, powinny zostać utrwalone w formie pisemnej i podpisane przez przełożonego i co najmniej jednego bezpośredniego świadka zdarzenia. 43 Palenie tytoniu w obiektach komendy powiatowej jest dozwolone wyłącznie w pomieszczeniach lub miejscach do tego wyznaczonych usytuowanych w taki sposób, aby nie narażał osób niepalących na wdychanie dymu tytoniowego. 44 Zabrania się zatrudniania kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia, których wykaz zawiera załącznik 10 do Regulaminu. ROZDZIAŁ VII Wypłacanie uposażenia lub wynagrodzenia za służbę, pracę 45 Uposażenie lub wynagrodzenie za służbę, pracę w komendzie powiatowej wypłaca się: strażakom z góry w pierwszym roboczym dniu miesiąca, pracownikom cywilnym z dołu, do ostatniego dnia miesiąca, a jeżeli jest to dzień wolny od pracy w dniu poprzedzającym, premie dla pracowników cywilnych w dniach wypłat wynagrodzeń zgodnie z regulaminem premiowania Pracownikom wypłaca się uposażenie, wynagrodzenie przelewem na wskazany rachunek bankowy. 2. Pracownikom, którzy nie podali numeru rachunku bankowego uposażenie, wynagrodzenie wypłaca się gotówką w kasie komendy powiatowej. 3. Nie podjęte w terminie 1 miesiąca od dnia wypłaty uposażenie, wynagrodzenie przekazuje się do depozytu bankowego. 13

14 ROZDZIAŁ VIII Nagrody i wyróżnienia Pracownikom, których praca zawodowa, postawa i postępowanie, a w szczególności wzorowe wypełnianie obowiązków pracowniczych, przejawianie inicjatywy w służbie i pracy, podnoszenie jej wydajności oraz jakości, mogą być przyznane następujące nagrody i wyróżnienia: a) nagroda pieniężna lub rzeczowa, b) pochwała pisemna, c) dyplom uznania, d) krótkoterminowy, płatny dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze do 10 dni rocznie (w stosunku do strażaków), e) przedterminowe nadanie wyższego stopnia, f) odznaka Zasłużony dla ochrony przeciwpożarowej, g) przedstawienie do orderu lub odznaczenia. 2. Nagrody i wyróżnienia przyznaje pracodawca z własnej inicjatywy lub na wniosek właściwego przełożonego pracownika. 3. Szczegółowe warunki przyznawania pracownikom nagród i wyróżnień określają odrębne przepisy. ROZDZIAŁ IX Odpowiedzialność dyscyplinarna i porządkowa pracowników Wobec pracownika, który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych lub higieniczno - sanitarnych pracodawca może wyciągnąć konsekwencje służbowe przewidziane w przepisach prawa. 2. W stosunku do pracowników cywilnych mogą być stosowane kary porządkowe: 1) kara upomnienia, 2) kara nagany. 3. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów BHP lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem innego środka odurzającego lub spożywanie alkoholu lub zażywanie środków odurzających w czasie pracy pracodawca może również zastosować karę pieniężną. 4. Kary porządkowe może stosować wyłącznie pracodawca. 5. Wnioskować o nałożenie kary może zastępca komendanta powiatowego, właściwi przełożeni pracowników kierownicy komórek organizacyjnych komendy powiatowej lub bezpośredni przełożeni pracownika. 6. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia 14

15 przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń: sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych, zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi. 7. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na cele socjalne komendy powiatowej. 8. Kara nie może być zastosowana po upływie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie trzech miesięcy od dopuszczenia się naruszenia. 9. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika, z czego należy sporządzić stosowną notatkę. 10. Jeżeli z powodu nieobecności w komendzie powiatowej pracownik nie może być wysłuchany, bieg przewidzianego dwutygodniowego terminu nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy. 11. O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika. 12. Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy. 13. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. 14. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. 15. W razie uwzględnienia sprzeciwu zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary przez sąd pracy, pracodawca jest obowiązany zwrócić pracownikowi równowartość kwoty tej kary. 16. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. 17. Postanowienia ust. 15 stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary. 18. Nałożenie kary porządkowej nie stoi na przeszkodzie zmniejszeniu premii oraz może być przesłanką do nie przyznania nagrody, bądź obniżenia jej wysokości. 49 Odpowiedzialność dyscyplinarną strażaków reguluje rozdział 11 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 96, poz. 667, ze zm.). 15

16 ROZDZIAŁ X Postanowienia końcowe 50 Komendant powiatowy lub jego zastępca przyjmują pracowników w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w terminie podanym do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie jej na tablicy ogłoszeń w komendzie powiatowej. 51 W sprawach nie unormowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Pracy i ustawy o Państwowej Straży Pożarnej. 52 Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje pracodawca oraz kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych komendy powiatowej i właściwi przełożeni pracowników w zakresie przyznanych im praw i przydzielonych obowiązków służbowych Fakt zaznajomienia się z treścią regulaminu pracownicy potwierdzają podpisem na oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik 11 do Regulaminu. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, włączane jest do akt osobowych pracownika.- 16