2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks:

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie o zamówieniu (Dyrektywa 2004/18/WE) Sekcja I : Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 62a Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: /41 Osoba do kontaktów: Agnieszka Ptaszyńska agnieszka.ptaszynska@mcps.com.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) Więcej informacji można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.I) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.II) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.III) I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inna: (proszę określić) I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 1 / 26

2 Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inny: (proszę określić) Polityka społeczna I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak nie więcej informacji o tych instytucjach zamawiających można podać w załączniku A PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 2 / 26

3 Sekcja II : Przedmiot zamówienia II.1) Opis : II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą : Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji. II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Wybrać wyłącznie jedną kategorię roboty budowlane, dostawy lub usługi która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu Roboty budowlane Dostawy Usługi Kupno Kategoria usług: nr: 17 Dzierżawa Najem Leasing Połączenie powyższych form Wykonanie Zaprojektowanie i wykonanie Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Zob. kategorie usług w załączniku C1 Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Warszawa Kod NUTS: II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ): Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej Ogłoszenie dotyczy utworzenia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej : (jeżeli dotyczy) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Umowa ramowa z jednym wykonawcą Liczba : albo (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna : uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej Okres w latach : albo w miesiącach : Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat : Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : albo Zakres: między : : i : : Waluta : Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone : (jeżeli jest znana) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 3 / 26

4 II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu : Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: I część zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce Termin realizacji: 2-3 października 2014 r. Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %. II część zamówienia Przedmiotem zamówienia II części jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki. Termin realizacji: października 2014 roku. Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak nie II.1.8) Części: (w celu podania szczegółów o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B tyle razy, ile jest części zamówienia) To zamówienie podzielone jest na części: tak nie (jeżeli tak) Oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części jednej lub więcej części wszystkich części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych: Dopuszcza się składanie ofert wariantowych : tak nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia : II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres : (w tym wszystkie części, wznowienia i opcje, jeżeli dotyczy) Zamówienie w zakresie realizacji I części jak i II części będzie obejmowało w szczególności: obsługę konferencji, organizację cateringu, bazę noclegową. (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : albo PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 4 / 26

5 Zakres: między : : i : : Waluta : II.2.2) Informacje o opcjach : (jeżeli dotyczy) Opcje : tak nie (jeżeli tak) Proszę podać opis takich opcji : (jeżeli jest znany) Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji : w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) II.2.3) Informacje o wznowieniach : (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak nie Liczba możliwych wznowień: (jeżeli jest znana) albo Zakres: między : i: (jeżeli są znane) W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Okres w miesiącach : albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: 02/10/2014 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 30/10/2014 (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 26

6 Sekcja III : Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia: III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: (jeżeli dotyczy) III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: (jeżeli dotyczy) III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom : tak nie (jeżeli tak) Opis szczególnych warunków: W zakresie I części zamówienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej -baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu. W zakresie II części zamówienia: 1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); 2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; 4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę; Dla I i II części zamówienia: maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20%. 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; 16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) III.2) Warunki udziału: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 26

7 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Opis spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej ,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej , 00 zł brutto. W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów; zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów. W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych spełniania wymogów: standardów: (jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 7 / 26

8 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Opis spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej ,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej , 00 zł brutto. W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów; zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów. W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 8 / 26

9 określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Opis spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 9 / 26

10 Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej ,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej , 00 zł brutto. W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów; zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów. W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 10 / 26

11 dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych: (jeżeli dotyczy) Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi: III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu: Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak nie (jeżeli tak) Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych : III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak nie PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 11 / 26

12 Sekcja IV : Procedura IV.1) Rodzaj procedury: IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) : tak nie (jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Dialog konkurencyjny IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału: (procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców: albo Przewidywana minimalna liczba: i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert : tak nie IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia (proszę zaznaczyć właściwe pole (pola)) albo Najniższa cena Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria Waga PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 12 / 26

13 Kryteria Waga Kryteria Waga IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie (jeżeli tak, jeżeli dotyczy) Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: IV.3) Informacje administracyjne: IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: (jeżeli dotyczy) IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: tak nie (jeżeli tak) Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz.U.: z dnia: _ (dd/mm/rrrr) Inne wcześniejsze publikacje(jeżeli dotyczy) IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: _ Godzina: Dokumenty odpłatne tak nie (jeżeli tak, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Podać cenę: Waluta: Warunki i sposób płatności: IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 06/08/2014 Godzina: 09:00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: (jeżeli jest znana, w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: _ IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Dowolny język urzędowy UE Język urzędowy (języki urzędowe) UE: PL Inny: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 13 / 26

14 IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Do: : _ albo Okres w miesiącach : albo w dniach : 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data : 06/08/2014 (dd/mm/rrrr) Godzina09:15 (jeżeli dotyczy)miejscowość: Warszawa, ul Nowogrodzka 62 a, siedziba Zamawiającego Mazowieckie Centrum Polityki Społecznje, kancelaria p. III, Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy) : tak nie (jeżeli tak) Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 14 / 26

15 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia: (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się : tak nie (jeżeli tak) Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej : tak nie (jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): VI.3) Informacje dodatkowe: (jeżeli dotyczy) Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach: konieczności zmiany miejsca konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; zmiany liczby uczestników, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego; zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia; zmiany terminu konferencji/realizacji przedmiotu zamówienia Dla I części zamowienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); - baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu Dla II części zamówienia: 1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); 2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; Liczba uczestników Konferencji przewidziana została na maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20% ( dla I części oraz na II części zamówienia) VI.4) Procedury odwoławcze: VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 15 / 26

16 Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul Postępu 17 a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Tel.: Adres internetowy: (URL) Faks: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Tel.: Adres internetowy: (URL) Faks: VI.4.2) Składanie odwołań: (proszę wypełnić pkt VI.4.2 lub, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.4.3) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy; w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Tel.: Adres internetowy: (URL) VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 23/07/2014 (dd/mm/rrrr) - ID: Faks: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 26

17 Załącznik A Dodatkowe adresy i punkty kontaktowe I) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: II) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego i dynamicznego systemu zakupów) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: III) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie należy przesyłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: IV) Adres innej instytucji zamawiającej, w imieniu której dokonuje zakupu instytucja zamawiająca Oficjalna nazwa Krajowy numer identyfikacyjny ( jeżeli jest znana ): Adres pocztowy: Miejscowość Kod pocztowy Państwo (Wykorzystać sekcję IV w załączniku A tyle razy, ile jest to konieczne) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 17 / 26

18 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji. Część nr : 1 Nazwa : Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce. 1) Krótki opis: Wykonawca zapewni: - hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); - baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; - sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę); - liczba uczestników do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; - termin konferencji: 2-3 października 2014r.; - konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30; - 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o Noclegi: - 30 września 5 noclegów w pokojach jednoosobowych; - 1 października 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe; - 2 października 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych; - 3 października 8 noclegów w pokojach jednoosobowych. Wyżywienie: - 30 września: kolacja dla 5 osób; - 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób; - 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób; - 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób. Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego. - serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop; - wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; - świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) Wykonawca zapewni: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 18 / 26

19 - hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); - baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; - sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę); - liczba uczestników do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; - termin konferencji: 2-3 października 2014r.; - konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30; - 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o Noclegi: - 30 września 5 noclegów w pokojach jednoosobowych; - 1 października 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe; - 2 października 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych; - 3 października 8 noclegów w pokojach jednoosobowych. Wyżywienie: - 30 września: kolacja dla 5 osób; - 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób; - 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób; - 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób. Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego. - serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop; - wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; - świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) Wykonawca zapewni: - hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); - baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; - sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę); PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 19 / 26

20 - liczba uczestników do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; - termin konferencji: 2-3 października 2014r.; - konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30; - 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o Noclegi: - 30 września 5 noclegów w pokojach jednoosobowych; - 1 października 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe; - 2 października 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych; - 3 października 8 noclegów w pokojach jednoosobowych. Wyżywienie: - 30 września: kolacja dla 5 osób; - 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób; - 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób; - 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób. Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego. - serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop; - wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; - świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia w zakresie I części zamówienia w szczególności obejmuje: Zapewnienie bazy noclegowo-żywieniowej,, obsługę konferencji, catering (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt bez VAT: albo Waluta: Zakres: między : i: Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: 02/10/2014 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 03/10/2014 (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 20 / 26

21 hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); liczba uczestników do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; 16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 21 / 26

22 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji. Część nr : 2 Nazwa : Przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki 1) Krótki opis: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria: 1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); 2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; 3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy; 4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę; 5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji; 6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia; 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie; 8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00; 9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30; 10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października; 11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października; 12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów, 13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników; 14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; 16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji: 1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników; 2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu; PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 22 / 26

23 3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria: 1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); 2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; 3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy; 4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę; 5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji; 6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia; 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie; 8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00; 9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30; 10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października; 11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października; 12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów, 13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników; 14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; 16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji: 1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników; 2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu; 3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 23 / 26