SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Kamińsk, dnia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa numer D/Kw - 220/ 10 /16 PRZETARG NIEOGRANICZNOY NA SUKCESYWNE DOSTAWY DO MAGAZYNU ŻYWNOŚCIOWEGO ZAMAWIAJĄCEGO WYROBÓW GARMAŻERYJNYCH

2 I : NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: Zakład Karny w Kamińsku Adres: ul. XXX lecia PRL 1, Górowo Iławeckie NIP: REGON: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 07:30-15:30 Telefony: (89) , (89) Fax: (89) , (89) zk_kaminsk@sw.gov.pl strona internetowa: II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy do magazynu żywnościowego Zamawiającego wyrobów garmażeryjnych o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej lub równej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm. ) zwanej dalej ustawą. 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2013 r., poz. 231 ). 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013 roku, w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącą podstawę do przeliczenia wartości zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz. 2254). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do magazynu żywnościowego Zamawiającego wyrobów garmażeryjnych. W przypadku, gdy wykonawcami będą różne firmy, umowa zawierała będzie, tylko zapisy dla konkretnej części zgodnie z SIWZ. 2. Opis oraz wymagania Zamawiającego

3 CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA Gołąbki mrożone w ilości kg, Wymagania jakościowe: a) wyrób kulinarny, głęboko mrożony (o temperaturze poniżej 18 0 C w środku termicznym) gotowy do spożycia po rozmrożeniu i przeprowadzeniu obróbki cieplnej (niedopuszczalne rozpadanie się produktu po dokonanej obróbce); b) kształt i wielkość charakterystyczne dla sposobu uformowania wyrobu, jednolity pod względem gramatury, kształtu, wyglądu; c) smak i zapach charakterystyczny dla danego wyrobu, o dobrej jakości i dobrych walorach smakowych oraz zastosowanych składników; d) skład podstawowy: ryż, mięso, koncentrat pomidorowy, przyprawy zawinięte w liść z kapusty białej; e) konsystencja: zawartość farszu jednolita, miękka, nierozpadająca; f) wymagana gramatura pojedynczej sztuki - masa netto 90 lub 180 g.; g) opakowania netto nie mniej niż 5 kg; h) minimalny termin przydatności do spożycia od dnia dostawy na w/w artykuły 60 dni. CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA 1) Pyzy ziemniaczane w ilości kg.; 2) Pyzy ziemniaczane z mięsem w ilości kg., 3) Krokiety z mięsem kg.; 4) Pierogi z mięsem w ilości kg.; 5) Pierogi z twarogiem w ilości kg.; 6) Pierogi ruskie w ilości 350 kg.; 7) Pierogi z kapustą i grzybami w ilości 400 kg. Wymagania jakościowe: a) wyroby kulinarne, głęboko mrożone (o temperaturze poniżej 18 0 C w środku termicznym) gotowe do spożycia po rozmrożeniu i ugotowaniu (niedopuszczalne rozpadanie się lub sklejanie produktu po dokonanej obróbce cieplnej); b) kształt i wielkość charakterystyczne dla sposobu uformowania wyrobów; jednolite pod względem gramatury, kształtu, wyglądu; c) smak i zapach charakterystyczny dla danego wyrobu, o dobrej jakości i dobrych walorach smakowych oraz zastosowanych składników; d) konsystencja ciasta - elastyczna, farszu jednolita, miękka nierozpadająca się;

4 e) wymagana gramatura pojedynczej sztuki : 1) pyzy ziemniaczane - waga 1 szt. 40 g; 2) pyzy ziemniaczane z mięsem - waga 1 szt. 40 g, zawartość farszu nie mniej niż 20 %; 3) krokiety z mięsem - waga 1 szt. 80 g, zawartość farszu nie mniej niż 60 %; 4) pierogi ruskie, mięsem, twarogiem, kapustą i grzybami - waga 1 szt. 20 g, zawartość farszu nie mniej niż 60 %; f) opakowania netto nie mniej niż 5 kg; g) minimalny termin przydatności do spożycia od dnia dostawy na w/w artykuły 60 dni. CZĘŚĆ 3 ZAMÓWIENIA 1) Sałatka warzywna z majonezem (typu farmerska) - w ilości 870 kg 2) Sałatka warzywna ze śledziem - w ilości 612 kg 3) Pasta rybna z makreli w ilości 410 kg 4) Ryba po grecku w ilości 870 kg 5) Filety śledziowe w sosie paprykowym w ilości 612 kg 6) Filety śledziowe w sosie czosnkowym w ilości 612 kg Wymagania jakościowe: a) opakowania jednorazowe, bezzwrotne o wadze netto 3 kg; b) wygląd: konsystencja jednolita pod względem wyglądu i zapachu oraz zastosowanych składników; c) smak i zapach charakterystyczny dla w/w artykułów, o dobrej jakości i dobrych walorach smakowych, bez obcych posmaków i zapachów; d) minimalny termin przydatności do spożycia od dnia dostawy na w/w artykuły 21 dni. Skład podstawowy: sałatka warzywna - majonez, marchewka, por, ogórek, seler, pietruszka, kapusta, ziemniaki cebula, musztarda; sałatka ze śledziem filet śledziowy marynowany, bez skóry, cięty, minimum 20 %, majonez, marchewka, ogórek, ziemniaki, groszek, kukurydza, cebula, musztarda; pasta rybna ryby wędzone minimum 30 %, majonez, musztarda, koncentrat pomidorowy, przyprawy; ryba po grecku filety rybne smażone, cięte, minimum 30 %, marchewka, cebula, koncentrat pomidorowy, przyprawy; filety śledziowe w sosie paprykowym - filet śledziowy marynowany, bez skóry, cięty, minimum 20 %, sos paprykowy, majonez, marchewka, ogórek, cebula, przyprawy; filety śledziowe w sosie czosnkowym - filet śledziowy marynowany, bez skóry, cięty, minimum 20 %, sos paprykowy, majonez, marchewka, ogórek, cebula, przyprawy;

5 CZĘŚĆ 4 ZAMÓWIENIA Pieczarki mrożone w ilości 400 kg, Wymagania jakościowe: a) wyrób kulinarny, głęboko mrożony (o temperaturze poniżej 18 0 C w środku termicznym gotowy do spożycia po rozmrożeniu i przeprowadzeniu obróbki cieplnej (niedopuszczalne rozpadanie się produktu po dokonanej obróbce); b) dopuszczalne całe lub krojone główki o wielkości: całe główki 20 mm - 55 mm, krojone 20 mm - 70 mm, grubość plastra: 5-6 mm. c) smak i zapach: charakterystyczny dla danego wyrobu, o dobrej jakości i dobrych walorach smakowych oraz zastosowanych składników; d) opakowania zbiorcze - netto nie mniej niż 2 kg; e) minimalny termin przydatności do spożycia od dnia dostawy na w/w artykuły 60 dni. 3. Inne wymagania odnośnie zamawianego powyżej asortymentu 1) Przedmiot zamówienia - musi być dobrej jakości, o dobrych walorach smakowych, zapach charakterystyczny dla w/w artykułów oraz zastosowanych składników, bez posmaków i zapachów obcych. 2) Dostawa partii przedmiotu zamówienia kształtem i wielkością jednolite pod względem gramatury, musi być zachowana jednolitość dostawy tj.: tego samego pochodzenia, tej samej jakości i wielkości, w ramach jednej dostawy. 3) Jednostkowe opakowanie i oznakowanie dostawy: opakowania wszystkie opakowania bezzwrotne, muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością, posiadać atest PZH, zapewniające właściwe cechy produktu w okresie przydatności do spożycia; oznakowanie prawidłowo oznakowane w języku polskim, musi zawierać: nazwę producenta lub dostawcy, adres, nazwę artykułu spożywczego, a etykieta powinna uwzględniać wartość odżywczą (wartość energetyczną, tłuszcze, węglowodany, białka) danego produktu, wagę opakowania, warunki przechowywania, datę i termin przydatności do spożycia (należy spożyć do... rok, miesiąc, dzień). 4. Produkt równoważny. 1) W przypadku podania w ust.2 nazw własnych lub typów, to zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uzna produkty, które posiadać będą te same składniki, konsystencję, wartości odżywcze i walory smakowe co produkty podane przykładowo.

6 2) W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w Formularzu oferty cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ nazwy zaoferowanego produktu. KODY CPV: Warzywa przetworzone Gotowe dania rybne Produkty głęboko mrożone 5. Wymagania dotyczące wytworzenia i dostawy przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przy dostawie partii przedmiotu zamówienia dostarczy Handlowy Dokument Identyfikujący. 2) Wykonawca zobowiązuje się dopilnować, aby dostawa przedmiotu zamówienia była zgodna z obowiązującymi Polskimi Normami (PN) oraz wszelkimi przepisami prawa w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymogów. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu na jego żądanie dokument stwierdzający właściwy stan sanitarny firmy wydany przez organ sprawujący nadzór sanitarny. 4) Poprzez dostawę przedmiotu umowy, rozumie się dostarczanie przedmiotu umowy do magazynu żywnościowego Zamawiającego transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy (koszt transportu wliczony w cenę towaru) nieprzekraczalnie pomiędzy godz a godz ) Transport towaru powinien spełniać wymogi określone właściwymi przepisami. 6) Wykonawca ponosi także wszelką odpowiedzialność związaną ze stosowaniem jego artykułów w żywieniu. 7) Wykonawca zobowiązuje się dopilnować, aby wymieniony w rozdziale III ust. 2 przedmiot zamówienia był dobrej jakości, zgodny z obowiązującymi normami oraz wszelkimi przepisami prawa w tym zakresie. Towar będzie dostarczany w opakowaniach Wykonawcy odpowiadającym właściwościom towaru. 8) Zamówienie składane będzie faxem, telefonicznie bądź e- mailem w terminie siedmiu dni roboczych przez terminem dostawy. Składane zamówienie Zamawiającego każdorazowo określać będzie asortyment, ilość oraz termin dostawy przedmiotu zmówienia. 9) Ilości wskazane w rozdz. III ust. 2 SIWZ określają górną granicę wielkości zamówienia, nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do jego pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości umowy. 6. Zasady reklamacji towaru. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia reklamacji w razie stwierdzenia wad towaru. 2) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych Zamawiający powiadamia o zaistniałym fakcie Wykonawcę w formie pisemnej (faksem lub poczta elektroniczną)

7 podając w niej ilość brakującego towaru. Wykonawca w ciągu trzech godzin uzupełnia stwierdzone braki. 3) W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczanego towaru, negatywnej oceny organoleptycznej (np.: pleśń, obcy zapach, uszkodzone opakowania itp.), Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany zakwestionowanej partii towaru w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, tj. do trzech godzin na towar dobrej jakości, o której mowa w ust. 2, nieodpłatnie na swój koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego 4) Przyczyny zakwestionowania jakości dostarczonego towaru zostaną przedstawione bezpośrednio przedstawicielowi Wykonawcy lub kierowcy dostarczającemu towar oraz Wykonawcy w formie pisemnej za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu informacji w powyższej sprawie udzieli pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu o uznaniu bądź nie uznaniu reklamacji. 5) W przypadku nieuznania reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się stawić w siedzibie Zamawiającego, celem rozstrzygnięcia sporu. Do czasu rozstrzygnięcia sporu zakwestionowana część towaru zostaje w dyspozycji Zamawiającego. 7. Terminy dostaw przedmiotu zamówienia: - wg potrzeb Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy; minimalna ilość dostaw minimalna ilość dostaw - jeden raz w tygodniu w zakresie części I i II oraz jeden raz na dwa tygodnie w zakresie części III i IV. 8. Podczas obowiązywania umowy ceny są stałe wskazane w Formularzu oferty cenowej Wykonawcy są stałe i nie mogą ulec zmianie poza wyjątkami : 1) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT w celu dostosowania do aktualnie obowiązującej stawki bez zmiany wartości netto produktów objętych zmianą jednak nie wcześniej niż po dacie rozpoczęcia jej obowiązywania. Zmiana umowy w tym zakresie może być wprowadzona tylko na wniosek Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu podstawy prawnej do podwyższenia lub obniżenia cen towarów np. rozporządzenie, obwieszczenie, ustawa lub innej podstawy do zmiany cen zmiany umowy. 2) w przypadku obniżenia cen producenta lub zastosowania promocyjnej obniżki cen, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu asortymentu objętego umową po cenach odpowiednio obniżonych. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu podstawy prawnej do zmiany cen towarów. 9. Informacje o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 10. Informacje o możliwości zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Informacje dotyczące zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 12. Informacje o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8 13. Informacje o adresie poczty elektronicznej lub strony internetowej. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej: zk_kaminsk@sw.gov.pl 14. Informacje o możliwości rozliczania w obcej walucie. Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia się w obcej walucie. 15. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 16. Informacje o zwrotach kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotów kosztów za udział w niniejszym postępowaniu. 17. Informacje o wymaganiach, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. Zamawiający nie określa wymagań związanych w/w artykułem. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku składając: oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku składając: oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku składając: oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

9 Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku składając: oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne: 1) Ocena spełnienia opisanych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postepowaniu dokumenty oraz oświadczenia. 2) Ocena warunków będzie odbywać się metodą spełnia/nie spełnia. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 24 ustawy 4. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli zajdzie jedna z okoliczności o których mowa w art. 89 ustawy 5. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formie oświadczenia tych części zamówienia, których wykonanie zamierza im powierzyć. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego wszelką odpowiedzialność za działania bądź zaniechania swych podwykonawców. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu przystąpienia do postępowania Wykonawca powinien załączyć: 1) formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenie, którego formularz stanowi załącznik nr 2 do SWIZ: o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; nie podleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust.1, ust. 2 oraz ust. 2a ustawy ; o wyrażeniu zgody na podpisanie umowy w razie wyboru oferty danego Wykonawcy; sposób regulowania zobowiązań ; 3) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 3 4) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę (np. oryginał pełnomocnictwa lub kopia notarialnie poświadczona), o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

10 5) w przypadku korzystania z podwykonawstwa oświadczenie wykonawcy w którym zawarta będzie informacja nt. części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 ustawy - jest zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ustawy: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy jest zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ; 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oferta musi spełniać następujące warunki: 1) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub przez upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego (lidera).

11 2) Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego (lidera) wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty. 3) Przedstawiciel / wiodący partner (lider) winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności wobec zamawiającego w imieniu każdego i na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie. 4) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 5) W przypadku występowania wspólnie należy przedłożyć umowę spółki (lub innej umowy regulującej współpracę podmiotów np. konsorcjum) przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego o ile oferta wykonawców występujących wspólnie została wybrana do realizacji przedmiotu zamówienia. Termin, na jaki została zawarta taka umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia publicznego oraz terminów wynikających z tytułu rękojmi i gwarancji. 6) Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi z osobna złożyć oświadczenie, iż w odniesieniu do nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy. 5. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej W przypadku wykonawców mających siedzibę bądź miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co do składanych dokumentów wymienionych powyżej należy stosować zasady zawarte w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność na każdej ze stron przez osobę/y uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem "Za zgodność z oryginałem". Klauzulą za zgodność z oryginałem wykonawca nie musi opisywać pustych stron o ile takie występują. 6. Powierzanie części zamówienia podwykonawcy 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2) Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

12 3) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego, o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane do Zamawiającego faksem pod numer: (89) lub (89) lub pocztą elektroniczną na adres: zk_kaminsk@sw.gov.pl. 2. Treści zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, chyba że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po dniu, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert - art. 85 ust. 5 ustawy. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Przygotowanie oferty: 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

13 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności powinny zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. W przypadku braku podpisu przy naniesionej poprawce, dokonaną zmianę uznaje się za nieważną. 2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie. Koperta zewnętrzna / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Zakład Karny w Kamińsku ul. XXX - lecia PRL 1, Kamińsk Górowo Iławeckie 2) Oznakowanie: koperta powinna być zabezpieczona przed otwarciem w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści aż do terminu otwarcia ofert; koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana na adres zamawiającego i opieczętowana w sposób pozwalający jednoznacznie zidentyfikować wykonawcę; oznakowanie winno być następujące: Nr sprawy: D/Kw 220 / 10 / 16 PRZETARG NIEOGRANICZONY NA SUKCESYWNE DOSTAWY DO MAGAZYNU ŻYWNOŚCIOWEGO ZAMAWIAJĄCEGO WYROBÓW GARMAŻERYJNYCH Nie otwierać do dnia r. do godz konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z zawartym powyżej opisem ponosi wyłącznie Wykonawca (np. brak adnotacji określającej, jakiego postępowania dotyczy oferta, może skutkować jej otwarciem w SEKRETARIACIE); zmiany w złożonej już ofercie wykonawca może dokonać tylko przed upływem terminu do składania ofert. W takim przypadku zobowiązany jest wystąpić z pisemnym oświadczeniem do zamawiającego, złożonym w kopercie zamkniętej

14 i oznakowanej w sposób opisany powyżej, opatrzonej dodatkowo klauzulą ZMIANA OFERTY ; ofertę można wycofać, ale tylko przed upływem terminu składania; w takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wystąpić z pisemnym oświadczeniem do zamawiającego. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie lub pocztą: 2. Miejsce otwarcia ofert. 3. Sesja otwarcia ofert. Zakład Karny w Kamińsku ul. XXX - lecia PRL 1, Kamińsk Górowo Iławeckie do dnia r. do godz Zakład Karny w Kamińsku ul. XXX - lecia PRL 1, Kamińsk Górowo Iławeckie w dniu r. o godz (dział kwatermistrzowski, pokój nr 1) a) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - art. 86 ust. 3 ustawy. b) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w informacji. W trakcie otwarcia ofert komisja przetargowa dokona przede wszystkim sprawdzenia ich kompletności. c) Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. d) W dalszej części rozpatrywania ofert Zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty według zasad określonych w części XII niniejszej SIWZ. e) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu przetargowym zostaną powiadomieni zgodnie z art. 92 ustawy. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Obliczanie ceny a) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. b) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

15 c) Cena może być tylko jedna. d) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). e) Cenę należy obliczyć do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 to zaokrągla się ją w górę, w przypadku cyfry mniejszej od 5 to pozostawia się ją bez zmian. f) Brak wypełnienia i określenia ceny w pozycji formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty, g) Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. h) Wartość brutto oferty stanowi iloczyn ilości szacunkowej oraz ceny brutto za 1 j.m. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Jedynym kryterium przy wyborze najkorzystniejszej oferty, którym będzie kierował się Zamawiający jest najniższa wartość brutto (cena ofertowa z podatkiem VAT) oferty Wykonawcy 2. Podczas rozpatrywania ofert, rozpatrywane będą oferty, które spełniają wszystkie wymogi Zamawiającego zgodnie z SIWZ. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę, która będzie niezmienna w czasie trwania realizacji umowy. 3. Rozpatrywane będą oferty dopuszczające możliwość płatności przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wybór ofert, odbędzie się w oparciu o następujące kryterium: 5. Sposób oceny wg wzoru: a) nazwa kryterium: CENA (najniższa wartość brutto za całość zamówienia); b) waga kryterium: 100 % ; c) sposób oceny: minimalizacja. P = NAJNIŻSZA CENA (wartość brutto za całość zamówienia w grupie spośród badanych ofert) CENA Z OFERTY BADANEJ (wartość brutto za całość zamówienia w grupie) x 100 (waga kryterium) 6. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryterium: cena (najniższa wartość brutto za całość zamówienia),

16 a także odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji oraz nie zostanie odrzucona, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi Punkty zostaną obliczone wg przedstawionego powyżej wzoru, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego na zasadach określonych w art. 94 ustawy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie się uchylał od podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ Zamawiający wybierze następną ofertę spośród pozostałych ofert, która uzyskała kolejną najwyższą ocenę. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, przystąpił do udziału w postępowaniu w formie spółki nieposiadającej osobowości prawnej, zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawca ten przedłożył umowę spółki, z której jednoznacznie będzie wynikać umocowanie jej reprezentantów do zawarcia umowy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający na podstawie art. 147 ustawy nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Postanowienia zawarto we wzorze umowy, której wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. W uzasadnionych przypadkach dotyczących: wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z rynku lub zmiany marki, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie oferowanego asortymentu z zastrzeżeniem, iż oferowany zamiennik musi odpowiadać parametrom, co najmniej takim (nie gorszym) jak oferowany produkt z gwarancją zachowania

17 oferowanej ceny. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy jedynie w przypadku, gdy wynikać to będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (m. in. zmiany wysokości podatku od towarów i usług oraz obowiązujących przepisów pocztowych) lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, jednak nie wykraczają poza określony przedmiot zamówienia (np. określenie warunków płatności, sposobu prowadzenia rozliczeń itp.). XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innym osobom prawnym jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy na podstawie działu VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Postępowanie jest jawne, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie, a w szczególności zawartymi w art. 8, art. 96 oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ( Dz. U. Nr 223 poz. 1458). 2. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie. 3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. XIX. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik Nr 1 Formularz oferty cenowej Wykonawcy; Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, nie podleganiu wykluczenia z postępowania oraz oświadczenie o podpisaniu umowy i sposobie regulowania zobowiązań; Załącznik Nr 3 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Załącznik Nr 4 Wzór umowy

18