SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 DAZ -ZP /33215/ /10 Załącznik Nr 2 do uchwały nr 1217/354/10 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 14 września 2010 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: Zapytania o cenę o wartości poniżej 193 tys. EURO na dostawę licencji oprogramowania Microsoft Office i Microsoft Project w ramach realizacji Umowy Microsoft Select Nr 80S60033 z dnia 1 stycznia 2003 r. zawartej pomiędzy Ministrem Nauki, Przewodniczącym Komitetu Badań Naukowych a Microsoft Ireland Operations Limited BV spółką prawa irlandzkiego, nazywaną dalej Umową Microsoft Select. ZAWARTOŚĆ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załączniki (stanowiące część integralną SIWZ): Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 4. Wzór umowy 1. Zamawiający: Województwo Pomorskie ul. Okopowa 21/27, Gdańsk Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 NIP Regon PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z Nr 113 poz. 759.), zwana dalej ustawą. 1

2 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania Microsoft Office i Microsoft Project w ramach realizacji Umowy Microsoft Select Nr 80S60033 z dnia 1 stycznia 2003 r. zawartej pomiędzy Ministrem Nauki, Przewodniczącym Komitetu Badań Naukowych a Microsoft Ireland Operations Limited BV spółką prawa irlandzkiego, nazywaną dalej Umową Microsoft Select. 2.2 Kody Wspólnego Słownika Zamówień: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę: 1) 116 licencji programu Microsoft Office 2007 Polish MVL; 2) 3 licencji na programu Microsoft Project 2007 Polish MVL. 2.4 Wykonawca udostępni w formie elektronicznej wersje instalacyjne programów wymienionych w pkt Termin realizacji - 21 dni od dnia podpisania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 3 Opis sposobu przygotowania oferty: 3.1.Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym p.n. Oferta wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych Nie dopuszcza się powierzenia części zamówienia podwykonawcom. 3.4.Do oferty winny być dołączone wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w pkt 6 SIWZ. 3.5.Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo musi zostać załączone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 3.7.Podpis musi być czytelny. 3.8.Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane i ponumerowane. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię lub odpis dokumentu, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3.9.Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem wykonawcy Wykonawca powinien opisać i oznakować w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w taki sposób, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania - np. wydzielić w ramach oferty część niejawną. 2

3 3.11.Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Oferta na dostawę licencji oprogramowania Microsoft Office i Microsoft Project w ramach Umowy Microsoft Select Nie otwierać przed dniem r. godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyższy sposób Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4.2 Posiadają status Microsoft Large Account Reseller i są upoważnieni przez firmę Microsoft do odsprzedawania licencji objętych Umową Microsoft Select Nr 80S W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wyszczególnionych w dziale 4, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia. 5.Wykonawcy występujący wspólnie. 5.1.Wykonawcy (przedsiębiorcy) mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 5.2.Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.3.Upoważnienie dla lidera musi być udokumentowane pełnomocnictwem, tj. dokumentem stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. W zakresie formy pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego. Pełnomocnictwo musi zostać załączone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 5.4.Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3

4 5.5.Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5.6.Wykonawcy składający wspólną ofertę, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. Dokumenty wymagane od Wykonawców 6.1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 2, Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3, Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Potwierdzona za zgodność kopia dokumentu wystawionego przez Microsoft, potwierdzającego upoważnienie wykonawcy do odsprzedawania licencji objętych Umową Microsoft Select Nr 80S Dokumenty będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości W przypadku oferty wspólnej: W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenie wymienione w w pkt (wg zał. nr 2 do SIWZ), składa każdy z wykonawców występujących wspólnie W zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3 winni złożyć wykonawcy w zakresie, który ich dotyczy Dokument, wymieniony w pkt , składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie, jeżeli odrębne przepisy wymagają jego wpisu do rejestru. 7. Tryb udzielania wyjaśnień na temat SIWZ. 7.1.Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres Zamawiającego lub faksem na nr (0-58) Kopie odpowiedzi Zamawiającego będą wysłane pozostałym Wykonawcom wraz z treścią pytania, lecz bez ujawniania autora. Wyjaśnienia zostaną przesłane Wykonawcom pisemnie lub faksem. 4

5 8. Składanie ofert 8.1.Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr Termin składania ofert upływa dnia.. o godz.. Oferty otrzymane po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 8.3.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu przewidzianego do składania ofert, pod warunkiem, że powiadomi na piśmie Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt 3.11., a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE. 8.4.Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 9.1.Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz... Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, pok. Nr 9 w siedzibie Urzędu 9.2.Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 9.3.Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji poinformuje Wykonawców, jaką kwotę zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9.4.Koperty oznaczone WYCOFANE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności bez otwierania oferty, której dotyczy wycofanie. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane wraz z odczytaniem oferty, której dotyczy ta zmiana. 9.5.Przewodniczący komisji poda Wykonawcom do wiadomości: nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę oferty. 10. Kryteria wyboru oferty 10.1.Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie jedynego kryterium, jakim jest cena - 100% Cena oferty jest ceną brutto i powinna uwzględniać wszystkie elementy mogące mieć wpływ na jej wysokość. Powinna uwzględniać m.in. koszty dostawy i transportu przedmiotu zamówienia Cena oferty musi być podana w polskich złotych i wyrażona w cyfrach oraz słownie (maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku) W trakcie realizacji umowy nie przewiduje się możliwości waloryzacji ceny o wskaźnik inflacji. 11. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 11.1.Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert przez komisję powołaną do przeprowadzenia postępowania, na podstawie kryterium oceny określonego w punkcie niniejszych warunków zamówienia W toku badania i oceny ofert komisja przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Komisja przetargowa zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy poprawi w ofertach: 5

6 oczywiste omyłki pisarskie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: będzie niezgodna z ustawą; jej treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; zostanie złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o przyjęte kryterium. 12. Zawarcie umowy 12.1.Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faxem lub 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą Warunki, na których będzie zawarta umowa, określa załącznik nr 4 ( Wzór umowy ) do niniejszej specyfikacji Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana w postępowaniu, będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały, pod rygorem nieważności, pisemnego aneksu Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: terminu realizacji zamówienia, zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT Zmiany, o których mowa w pkt mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: w zakresie pkt w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, w zakresie pkt w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w 6

7 trakcie realizacji umowy dotyczących zmiany ustawowej stawki podatku VAT Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 13. Sposób porozumiewania się z wykonawcami Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważniona jest: Pani Marzena Miklewicz, tel. (58) , w godz do Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie na adres zamawiającego lub faksem na numer (058) Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane wykonawcom w tej samej formie. W przypadku przesłania pisma faxem każda ze stron na żądanie drugiej strony obowiązana jest potwierdzić otrzymanie pisma. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: Wyboru trybu zapytanie o cenę Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia Odrzucenia ofert odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym kodem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w 13 SIWZ 14.6.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2 ustawy Pzp 14.7.W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Na czynności, o których mowa w pkt 14.7, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem czynności wymienionych w pkt Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności 7

8 Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faxem lub w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy. Załącznik nr1 do Specyfikacji Istotnych 8

9 Warunków Zamówienia OFERTA na dostawę licencji oprogramowania Microsoft Office i Microsoft Project w ramach Umowy Microsoft Select dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku.. nazwa wykonawcy.. adres.. REGON.. telefon, faks, 1. W odpowiedzi na pismo w sprawie złożenia oferty oferuję/oferujemy* spełnienie przedmiotu zamówienia za cenę: netto:... PLN słownie:... podatek VAT:... PLN słownie:... brutto:...pln słownie: Cena obejmuje dostawę następujących produktów: Zestawienie oferty 9

10 Lp. 1 2 Iloś ć Cena jednostkow a netto Produkt Szt. (zł) Cena jednostko wa brutto (zł) Microsoft Office 2007 Polish MVL Microsoft Project 2007 Polish MVL razem VA T Cena razem netto Cena razem brutto (%) (zł) (zł) 3-3. Termin realizacji zamówienia: 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 4. Akceptujemy/akceptujemy* wskazany w SIWZ czas związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Zamówienie wykonam/wykonamy* samodzielnie. 6. Ofertę składam na... kolejno ponumerowanych stronach. 7. Do niniejszej oferty załączam wymagane w SIWZ dokumenty: 1) 2) 3) 4) 5) * niepotrzebne skreślić... miejscowość i data.. podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych 10

11 Warunków Zamówienia (pieczęć wykonawcy Oświadczenie O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę licencji oprogramowania Microsoft Office i Microsoft Project w ramach realizacji Umowy Microsoft Select Nr 80S60033 z dnia 1 stycznia 2003 r. zawartej pomiędzy Ministrem Nauki, Przewodniczącym Komitetu Badań Naukowych a Microsoft Ireland Operations Limited BV spółką prawa irlandzkiego, nazywaną dalej Umową Microsoft Select. na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oświadczam/y, że: Spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pieczęć oferenta) 11

12 Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę licencji oprogramowania Microsoft Office i Microsoft Project w ramach realizacji Umowy Microsoft Select Nr 80S60033 z dnia 1 stycznia 2003 r. zawartej pomiędzy Ministrem Nauki, Przewodniczącym Komitetu Badań Naukowych a Microsoft Ireland Operations Limited BV spółką prawa irlandzkiego, nazywaną dalej Umową Microsoft Select.; zatwierdzenia projektu zaproszenia do składania ofert oraz powołania komisji przetargowej, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, oświadczam/y, że: Brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust miejscowość i data. podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 12

13 Umowa nr.../2010 na dostawę licencji oprogramowania Microsoft Office i Microsoft Project w ramach Umowy Microsoft Select dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku zawarta dnia r. między: Województwem Pomorskim z siedzibą przy ul. Okopowej 21/27, Gdańsk, w którego imieniu działają: Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/ Gdańsk NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym a:., zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w., Wydział Gospodarczy, NIP:., REGON:. o kapitale zakładowym w wysokości reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą. Na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) i uchwały nr 160/291/10 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 9 13

14 lutego 2010r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz Regulaminu Komisji Przetargowej, zawiera się umowę o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa licencji oprogramowania Microsoft Office 2007 oraz Microsoft Project 2007 w ramach realizacji Umowy Microsoft Select Nr 80S60033 z dnia 1 stycznia 2003 r. zawartej pomiędzy Ministrem Nauki, Przewodniczącym Komitetu Badań Naukowych a Microsoft Ireland Operations Limited BV spółką prawa irlandzkiego. 2. Przedmiot umowy obejmuje dostawę: 1) 116 licencji programu Microsoft Office 2007 Polish MVL 2) 3 licencji na programu Microsoft Project 2007 Polish MVL - na zasadach określonych w ofercie Wykonawcy z dnia...(załącznik nr 1) i warunkach licencji producenta oprogramowania. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie jest legalne oraz, że jest uprawniony do dystrybucji jego wersji licencyjnych zgodnie z wymogami firmy Microsoft Warunki realizacji Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w całości w terminie 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Poprzez dostarczenie rozumie się udostępnienie przedmiotu umowy poprzez witrynę Microsoft VLSC, z której Zamawiający będzie mógł pobrać oprogramowanie będące przedmiotem umowy wraz z kluczami instalacyjnymi. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego drogą faksową ( ) o udostępnieniu przedmiotu umowy. Dokumentami potwierdzającymi nabycie licencji oprogramowania, o którym mowa w 1 ust. 2 będą faktury VAT wystawione przez Wykonawcę. 3. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości: netto...pln (słownie:...) VAT... brutto...pln (słownie:...) 2. Płatność zostanie dokonana na podstawie 12 faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. Strony zgodnie ustalają, że płatności będą dokonywane oraz faktury VAT zostaną wystawione w następujący sposób: 1) Faktura nr 1 powinna zawierać następujące pozycje: Microsoft Office 2007 Polish MVL 47 szt. Microsoft Project 2007 Polish MVL 3 szt. 14

15 2) Faktura nr 2 powinna zawierać następującą pozycje: Microsoft Office 2007 Polish MVL 3 szt. 3) Faktura nr 3 powinna zawierać następującą pozycję: Microsoft Office 2007 Polish MVL 6 szt. 4) Faktura nr 4 powinna zawierać następującą pozycję: Microsoft Office 2007 Polish MVL 10 szt. 5) Faktura nr 5 powinna zawierać następującą pozycję: Microsoft Office 2007 Polish MVL 10 szt. 6) Faktura nr 6 powinna zawierać następującą pozycję: Microsoft Office 2007 Polish MVL 4 szt. 7) Faktura nr 7 powinna zawierać następującą pozycję: Microsoft Office 2007 Polish MVL 1 szt. 8) Faktura nr 8 powinna zawierać następującą pozycję: Microsoft Office 2007 Polish MVL 12 szt. 9) Faktura na 9 powinna zawierać następującą pozycję: Microsoft Office 2007 Polish MVL 1 szt. 10) Faktura nr 10 powinna zawierać następującą pozycję: Microsoft Office 2007 Polish MVL 17 szt. 11) Faktura nr 11 powinna zawierać następującą pozycję: Microsoft Office 2007 Polish MVL 2 szt. 12) Faktura nr 12 powinna zawierać następującą pozycje: Microsoft Office 2007 Polish MVL 3 szt. 2. Faktury VAT, o których mowa w ust. 2 zostaną przez Wykonawcę wystawione po dostarczeniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust Podstawą zapłaty będą prawidłowo wystawione zgodnie z postanowieniami ust.2-3 faktury VAT przedłożone przez Wykonawcę Zamawiającemu. 4. Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Strony zgodnie potwierdzają, że kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 stanowi całość należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy i Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się od Zamawiającego zapłaty jakichkolwiek kosztów dodatkowych poniesionych w związku z realizacją niniejszej umowy. 4. Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z wykonaniem dostawy przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku zwłoki przez Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca będzie uprawniony do naliczania Zamawiającemu odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia. 15

16 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z przysługującym Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zapłata kar określonych w ust. 1-3 nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości, którą Zamawiający poniósł w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę na zasadach ogólnych Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn. zm.). W przypadku wystąpienia jakichkolwiek różnic zdań między stronami, na tle realizacji niniejszej umowy, strony będą dążyły do osiągnięcia porozumienia i rozwiązania sprawy na drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, każda ze stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego w Gdańsku, właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy z dnia... WYKONAWCA (data i podpis) ZAMAWIAJĄCY (data i podpis) 16