Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę dwóch wysokorozdzielczych spektrometrów mas dla IChO PAN

Transkrypt

1

2 1. Informacje wprowadzające 1.1 Dane Zamawiającego: Instytut Chemii Organicznej Polskiej Akademii Nauk NIP: REGON: Dokładny adres do korespondencji: ul. Kasprzaka 44/52, Warszawa Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: do korespondencji w sprawie Zamówienia: katarzyna.piskorek@icho.edu.pl Znak Postępowania: ZP /11 Strona, na której znajduje się SIWZ: Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Instytut, IChO PAN lub Zamawiający Instytut Chemii Organicznej PAN Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ustawa lub Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 3 SIWZ Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.3 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie Zamawiającego, oraz przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 2. Tryb udzielenia Zamówienia: 2.1. Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone jest w trybie Przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz z dnia 29 listopada 2007 z późniejszymi zmianami), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2

3 3. Opis przedmiotu Zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch spektrometrów mas wysokiej rozdzielczości dla Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie, ich instalacja i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: CZĘŚĆ I: Przedmiotem Części I Zamówienia jest dostawa tandemowego magnetycznego spektrometru mas wysokiej rozdzielczości. Dostarczony spektrometr musi być urządzeniem fabrycznie nowym, kompletnym, gotowym do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji. Przedmiot Zamówienia obejmuje dostawę, instalację oraz uruchomienie spektrometru w siedzibie Zamawiającego oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie jego obsługi i eksploatacji. Parametry wymagane: 1. Sposoby wprowadzania próbek Chromatograf gazowy wyposażony w: - port nastrzykowy S/SL (split/splitless) z modułem elektronicznej kontroli pneumatycznej od 0 do 150 psi; - piec do kolumn pracujący w zakresie temperatur od 4 ºC powyżej temperatury otoczenia do 450 ºC, maksymalna szybkość przyrostu temperatury 120 ºC/min, możliwość programowania przynajmniej 5 narostów temperatury; - autosampler CTC Combi PAL umożliwiający analizę próbek technikami Headspace oraz SPME (Solid Phase Micro Extraction); - moduł łączący chromatograf gazowy ze źródłem jonów spektrometru mas musi składać się z linii transferowej ogrzewanej minimum do temperatury 320 ºC oraz umożliwiać instalację kolumny chromatograficznej bez konieczności wentylowania układu wysokiej próżni analizatora. Parametry pracy chromatografu gazowego oraz autosamplera, jak również ustawianie wartości temperatury linii transferowej powinny być kontrolowane i zadawane z poziomu oprogramowania monitorującego i kontrolującego pracę 3

4 spektrometru mas Sonda do prób stałych z programowo regulowaną i kontrolowaną temperaturą do 500 ºC. 2. Źródło jonów Opcje jonizacji: - EI - electron ionization (jonizacja wiązką elektronów) oraz dwa źródła dodatkowe (w formie wymiennej wkładki); - CI - chemical ionization (dodatnia i ujemna jonizacja chemiczna) oraz dwa źródła dodatkowe (w formie wymiennej wkładki); 2.2. Możliwość kontroli podawanej ilości gazu reakcyjnego w opcji CI z poziomu oprogramowania Możliwość wprowadzania związku referencyjnego z podgrzewanego zbiornika o regulowanej temperaturze z poziomu oprogramowania Możliwość czyszczenia lub wymiany źródeł jonizacji EI i CI bez konieczności wentylowania układu wysokiej próżni analizatora i obszaru źródła Wszystkie wartości napięć w źródle powinny być komputerowo zadawane i kontrolowane. 3. Analizator 3.1. Analizator sektorowy zawierający sektor magnetyczny i sektor elektrostatyczny Zakres analizowanych mas jonowych: nie gorszy niż Da dla pełnej wartości napięcia przyspieszającego Maksymalna rozdzielczość analizatora (liczona według definicji 10% doliny): nie gorsza niż Wartości napięć układów kierujących jony w analizatorze powinny być kontrolowane i sterowane z poziomu komputera Komory zderzeń w pierwszym i drugim obszarze wolnym od pola, umożliwiające wykonywanie widm w trybie wymuszonej fragmentacji. 4. System wytwarzania próżni Automatyczny system próżniowy Procesy wytwarzania próżni (odczyty wartości) oraz wentylowania układu powinny być całkowicie komputerowo monitorowane i kontrolowane. 5. Kontrola i diagnostyka systemu. 4

5 5.1. Komputerowo (PC) kontrolowane parametry pracy, komunikacji i diagnostyki układów GC oraz spektrometru mas za pomocą jednej platformy programowej. 6. Akwizycja i przetwarzanie danych Komputer PC do akwizycji danych o następującej minimalnej konfiguracji: - 4 GB pamięci RAM - pojemność dysków twardych 500 GB - system operacyjny Windows 7 Professional 64-bitowy - karta graficzna obsługująca równocześnie 2 monitory - dwa monitory LED w formacie 16:10 o przekątnej, co najmniej, Oprogramowanie Systemu powinno być oparte na platformie Systemu Operacyjnego Windows 7 Professional 6.3. Oprogramowanie powinno umożliwiać: - zbieranie danych typu: magnet scan i voltage scan, a także MIKES, B/E=const., B 2 /E=const. oraz CNL (Constant Neutral Loss); - automatyczny tuning źródła i analizatora umożliwiający ustalanie rozdzielczości systemu w zakresie co najmniej ; 6.4. Aktualna biblioteka widm masowych Wiley lub NIST Oprogramowanie narzędziowe: - oprogramowanie umożliwiające opracowywanie danych w zakresie analiz ilościowych Bezpłatny dostęp do uaktualnień oprogramowania w okresie trzech lat od daty odbioru dostawy. 7. Szkolenia 7.1. Szkolenie użytkownika dla 4 osób w ciągu co najmniej 5 dni na miejscu instalacji lub jeśli to konieczne w miejscu wyznaczonym przez dostawcę Instrukcje obsługi do wszystkich części zestawu oraz oprogramowania w języku angielskim. 8. Oprzyrządowanie Właściwy dla oferowanego układu system podtrzymania napięcia (UPS) Układ klimatyzacyjny do pomieszczenia przeznaczonego na spektrometr pozwalający na zachowanie optymalnej dla pracy aparatury temperatury wraz z systemem wentylacyjnym doprowadzającym powietrze z zewnątrz, z odzyskiem ciepła. 5

6 8.3. System powinien posiadać też wszystkie konieczne elementy, takie jak układy chłodzenia sekcji analizatora i elektroniki, elementy umożliwiające podłączenie gazów niezbędnych do funkcjonowania systemu (w tym gazów do CI) oraz moduły niezbędne do jego instalacji i obsługi Po zainstalowaniu system GC-MS powinien być gotowy do pracy bez dodatkowych zakupów. Wymagania dotyczące gwarancji i obsługi serwisowej: Okres gwarancji: 36 miesięcy Czas reakcji serwisu w przypadku awarii: do 48h (przez czas reakcji serwisu Zamawiający rozumie czas przybycia serwisu do siedziby Zamawiającego od momentu zgłoszenia awarii). CZĘŚĆ II Przedmiotem Części II Zamówienia jest dostawa tandemowego spektrometru mas wysokiej rozdzielczości typu QqTOF. Dostarczony spektrometr musi być urządzeniem fabrycznie nowym, kompletnym, gotowym do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji. Przedmiot Zamówienia obejmuje dostawę, instalację oraz uruchomienie spektrometru w siedzibie Zamawiającego, a także przeszkolenie użytkowników w zakresie jego obsługi i eksploatacji. Parametry wymagane: 1. Sposoby wprowadzania próbek: 1.1. Ultrawysokosprawny chromatograf cieczowy (UPLC lub UHPLC) o następujących wymaganiach technicznych: - liczba rozpuszczalników : nie mniej niż cztery z wyborem dwóch rozpuszczalników do pracy w opcji gradientowej; - maksymalne ciśnienie robocze: nie mniejsze niż psi; - zapewnienie odgazowania próżniowego rozpuszczalników; - zakres przepływu operacyjnego co najmniej w zakresie 0,01 ml do 2,00 ml/min ze stopniowaniem co najmniej 0,01 ml/min; - automatyczna kompensacja ściśliwości rozpuszczalników; - zintegrowane, automatyczne i programowalne przemywanie uszczelek tłoków; 6

7 - zakres nastrzykiwanych objętości co najmniej w zakresie 0,1µl do 50,0 µl (mikrolitrów); - programowalne przemywanie igły; - efekt carry-over (przeniesienia substancji z poprzedniego nastrzyku) mniejszy od 0,005%; - termostatowanie prób w autosamplerze co najmniej w zakresie od 5 do 40 C, programowalne ze stopniowaniem 0,1 C; - termostatowanie kolumn: od 5 C powyżej temperatury otoczenia do co najmniej 90 C; - kontrola i diagnostyka systemu z poziomu komputera; - możliwość zapisu historii kolumny w czasie pomiarów; - autosampler przystosowany do obsługi różnego rodzaju płytek Pompka strzykawkowa na co najmniej 2 strzykawki z regulowaną szybkością przepływu oraz średnicą strzykawki. 2. Źródło jonów 2.1. Moduł do jonizacji pod ciśnieniem atmosferycznym (API) z metodami jonizacji: - rozpylanie w polu elektrycznym (elektrosprej ESI); - fotojonizacja (APPI); - jonizacja chemiczna (APCI); - możliwość równoczesnego zastosowania dwóch typów jonizacji ESI i APCI Ortogonalna geometria źródła jonów Moduł źródła umożliwiający zastosowanie podwójnego nastrzyku elektrosprej za pomocą dwóch sond elektrosprej: sonda właściwa i sonda do wprowadzania związku referencyjnego Możliwość jonizacji dodatniej i ujemnej Zastosowanie zaworu odcinającego, umożliwiającego czyszczenie elementów źródła jonów bez wyłączania systemu próżniowego Elektronicznie kontrolowane objętościowe przepływy gazów: desolwatacyjnego i omywającego stożek wprowadzający Wszystkie wartości napięć w źródle komputerowo nastawiane i kontrolowane. 3. Hybrydowy analizator kwadrupol czas przelotu (TOF) Kwadrupolowy filtr mas: 7

8 - Wysokosprawny kwadrupolowy filtr mas z układami ogniskowania i prefiltrowania strumienia jonów o zakresie co najmniej 4000 Da; - Zakres mas jonów dla filtra kwadrupolowego w opcji non-resolving mode : nie węższy niż od 20 do Da Analizator czasu przelotu (Time of Flight): - Geometria ortogonalna (orthogonal acceleration); - Możliwość rejestrowania pełnych widm masowych z szybkością co najmniej 20 widm na sekundę; - Zakres analizowanych mas do co najmniej m/z; - Rozdzielczość definiowana jako FWHM (Full Width Half Maximum szerokość piku w połowie wysokości) do, co najmniej, ; - Napięcia elementów analizatora powinny być kontrolowane cyfrowo. 4. Komora kolizyjna Wysokosprawny moduł z ogniskowaniem strumienia jonów na wejściu i wyjściu Energia kolizji kontrolowana cyfrowo. 5. Moduł umożliwiający pomiar czasu dryfu jonów w polu elektrostatycznym w obecności gazu obojętnego (spektrometria ruchliwości jonów, Ion Mobility Spectrometry) 6. Detektor Detektor w postaci ultraszybkiego powielacza elektronowego z elektroniką typu ADC (analog-to-digital-converter) 7. Kontrola i diagnostyka systemu Kontrolowane parametry pracy, komunikacji i diagnostyki systemów ultrawysokosprawnej chromatografii cieczowej oraz spektrometru mas z użyciem jednej platformy programowej. 8. Akwizycja i przetwarzanie danych Komputer PC do akwizycji danych o następującej minimalnej konfiguracji: - 4 GB pamięci RAM - pojemność dysków twardych 2 TB - system operacyjny Windows 7 Professional 64-bitowy - karta graficzna obsługująca równocześnie 2 monitory - dwa monitory LED w formacie 16:10 o przekątnej, co najmniej, Oprogramowanie musi mieć następujące możliwości: 8

9 - automatyczna kontrola i optymalizacja parametrów pracy analizatora oraz źródła jonów spektrometru mas; - akwizycję danych pozwalającą na kompleksową i automatyczną analizę prób z następującymi funkcjami: rejestracja widm masowych w trybie pełnego skanowania (MS scanning); MS/MS product ion scanning skanowanie jonów potomnych (jonów fragmentacyjnych); warunkowe przełączanie trybu MS na MS/MS i odwrotnie; funkcje akwizycji: zbieranie danych spektralnych typu continuum oraz centroid. - oprogramowanie narzędziowe: oprogramowanie umożliwiające opracowywanie i przeprowadzanie analiz zebranych danych ToF MS oraz ToF-MS/MS pod kątem opracowań metabolicznych (Metabolic Profiling) oprogramowanie umożliwiające opracowywanie danych w zakresie analiz ilościowych Bezpłatny dostęp do uaktualnień oprogramowania w okresie 3 lat od daty rozpoczęcia gwarancji. 9. Szkolenia 9.1. Szkolenie użytkownika dla 5 osób w ciągu co najmniej 5 dni na miejscu instalacji lub jeśli to konieczne w miejscu wyznaczonym przez dostawcę Instrukcje obsługi do wszystkich części zestawu oraz oprogramowania w języku angielskim. 10. Oprzyrządowanie Właściwy dla oferowanego układu system podtrzymania napięcia (UPS) System powinien posiadać też wszystkie konieczne elementy oraz moduły niezbędne do jego instalacji i obsługi, w tym kompresor i generator azotu oraz elementy niezbędne do podłączenia gazów niezbędnych do funkcjonowania systemu Po zainstalowaniu system LC-MS powinien być gotowy do pracy bez dodatkowych zakupów. 9

10 Wymagania dotyczące gwarancji i obsługi serwisowej: Okres gwarancji: 36 miesięcy Czas reakcji serwisu w przypadku awarii: do 48h (przez czas reakcji serwisu Zamawiający rozumie czas przybycia serwisu do siedziby Zamawiającego od momentu zgłoszenia awarii) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. (2 części) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Termin wykonania Zamówienia: Nie później niż dwanaście tygodni od daty podpisania umowy (dotyczy Części I przedmiotu zamówienia) Nie później niż dwanaście tygodni od daty podpisania umowy (dotyczy Części II przedmiotu zamówienia). 5. Warunki udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony przez Wykonawców, którzy wykażą, iż wykonali w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 dostawy tożsame z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż podana w ofercie Wykonawcy (odpowiednio dla każdej z części zamówienia) Warunek dotyczący sytuacji finansowej i ekonomicznej zostanie uznany za spełniony przez Wykonawców, którzy wykażą, iż posiadają środki finansowe lub 10

11 zdolność kredytową do wykonania zamówienia w wysokości nie niższej niż wartość oferty; Pozostałe warunki udziału w postępowaniu zostaną uznane za spełnione na podstawie złożonego oświadczenia z art.22 ust.1 Ustawy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ Ocena spełnienia warunków przez Wykonawców zostanie dokonana wg formuły Spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1.Wykonawcy, dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, winni złożyć wraz z ofertą: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy na formularzu zgodnym z treścią załącznika Nr 2 do SIWZ; b) wykaz wykonanych w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert dostaw określonych w pkt. 5.2.a) SIWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, iż te dostawy zostały wykonane należycie; c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy do wykonania zamówienia (na kwotę nie mniejszą niż wartość oferty), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.2. Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, winni złożyć wraz z ofertą: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na formularzu zgodnym z treścią załącznika Nr 3 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 11

12 c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, winni złożyć wraz z ofertą: a) opis przedmiotu Zamówienia, wraz z symbolami, numerami katalogowymi oraz nazwami producentów Inne dokumenty wymagane przy składaniu oferty: a) pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność z oryginałem) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części Zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.1. i Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy mają miejsce 12

13 zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6.2.b, Wykonawca składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibą lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby, lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6 Wykonawca składa w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia barku podstaw do wykluczenia z postępowania. Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub przedstawienie ich w niewłaściwej formie (np.: niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność 13

14 z oryginałem kopie dokumentów) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania, z zastrzeżeniem postanowień art. 26 ust. 3 Ustawy. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, bądź za pośrednictwem faksu bądź drogą elektroniczną (z zastrzeżeniem pkt. 11 SIWZ) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują jakiekolwiek dokumenty za pomocą faksu lub poczty elektronicznej to każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane na nr faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma i uznaje je za złożone w terminie. 7.4.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w celu wyjaśnienia treści SIWZ jest: Katarzyna Piskorek katarzyna.piskorek@icho.edu.pl numer faks Zamawiającego: (22) Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (art.38) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców. 8. Wyjaśnienia oraz uzupełnienia i zmiany dotyczące SIWZ 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert (pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert) Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz udostępni na stronie internetowej 14

15 8.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie zamieszcza ją także na stronie: Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Każda modyfikacja będzie stanowić treść SIWZ Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o Zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej: 9. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 9.1 Oferta częściowa realizacji CZĘŚCI I zamówienia musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 30000,- zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy zł 0/100). Oferta częściowa realizacji CZĘŚCI II zamówienia musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 50000,- zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 0/100). 9.2 Wadium należy wnieść w terminie do dnia 3 stycznia 2012r. do godz. 12: Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: -pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr z dopiskiem "wadium na dostawę 2 spektrometrów mas (za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego), - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o Utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz z późniejszymi zmianami). 15

16 9.4.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający z wraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw. Chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9.6 W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty potwierdzenie dokonania przelewu. 9.7 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, oryginał dokumentu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 33, a kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą: Termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty upływu terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania ofert: a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na poszczególne części zamówienia. 16

17 b) Oferta winna być sporządzona zgodnie z treścią Formularza oferty i dodatkowo powinna zawierać: Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o przedmiotowe Zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o Zamówienie publiczne stosowne pełnomocnictwo, winno być załączone do oferty; Dokumenty wymagane postanowieniami pkt. 6. SIWZ; c) Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. d) Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w sposób zapewniający pełną czytelność jej treści. e) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę (w przypadku oferty wspólnej przez każdego partnera lub pełnomocnika). Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. f) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz ze sobą trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. g) Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowanej do Zamawiającego na adres: Instytut Chemii Organicznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, Warszawa. Koperta powinna zawierać wyraźne oznaczenie: Oferta. Nie otwierać przed dniem 3 stycznia 2012 r. o godz. 13:00 h) Niespełnienie wymagań określonych w pkt. e g nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 17

18 i) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 12. Miejsce i termin składania ofert oraz otwarcia ofert: a) Oferta winna być złożona w Instytucie Chemii Organicznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, Warszawa, w pokoju 33 w terminie do dnia 3 stycznia 2012 r. do godziny 12:00. b) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania, przy czym Zamawiające niezwłocznie zawiadomi, iż jego oferta została złożona po terminie. c) Oferty zostaną otwarte w Instytucie Chemii Organicznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, w sali Konferencyjnej (parter), w dniu 3 stycznia 2012 r. o godzinie 13: Opis sposobu obliczania ceny oferty: a) Cena oferty może być tylko jedna. b) Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty, podatki, opłaty związane z wykonaniem Zamówienia, transport przedmiotu Zamówienia do siedziby Zamawiającego. c) Cena oferty musi być wyrażona w PLN (cyfrowo i słownie) z wyodrębnieniem podatku VAT. d) Cena w PLN obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. e) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaru i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: CZĘŚĆ I 18

19 Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego zgodnie z poniższymi kryteriami: a) cena oferty 40% (waga 0,40) A n b) parametry techniczne 45% (waga 0,45) B n c) świadczenia gwarancyjne 10% (waga 0,10) C n d) szkolenie 5% (waga 0,05) D n Punktacja dla wszystkich kryteriów oceny ofert w zakresie od 0 do 100 pkt. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający posłuży się następującym wzorem: W 0n = (A n x 0,40)+(B n x 0,45)+(C n x 0,10)+(D n x 0,05) gdzie W 0n wskaźnik oceny oferty. Ad a) Cena A n Liczba punktów obliczona zostanie według wzoru: amin A = n x 100 a pkt. n - najniższa zaproponowana cena a min a n - cena zaproponowana w ofercie n Ad b) Parametry techniczne B n Wartość kryterium B n zostanie obliczona na podstawie informacji zawartej w Załączniku nr 5 w Tabeli 1 wg wzoru: gdzie: B n = b 1n + b 2n + b 3n + b 4n b 1n Spektrometr mas - Analizator pkt 70 Analizator o geometrii EBE w skład którego wchodzą sektory: Elektrostatyczny Magnetyczny Elektrostatyczny b 2n Spektrometr mas: moduł do wprowadzania związków referencyjnych pkt 10 System wyposażony w standardzie w dodatkową sondę do wprowadzania do źródła związków referencyjnych. Zbiornik dla związku referencyjnego jest elementem sondy i posiada temperaturę otoczenia. b 3n Spektrometr mas - zakres mas pkt 10 dla maksymalnego napięcia przyspieszającego wyższy niż podany w wymaganiach (p. Opis przedmiotu zamówienia, część I, p. 3.2) b 4n Spektrometr mas - rozdzielczość pkt 10 19

20 wyższa niż podana w wymaganiach (p. Opis przedmiotu zamówienia, część I, p. 3.3) Ad c) Świadczenia gwarancyjne C n - długość okresu gwarancyjnego 40 pkt. - czas usunięcia awarii 30 pkt. - minimalny czas reakcji 30 pkt. C n wzoru: c 1n c 1max c 2n c 2min c 3n c 3min - liczba punktów, którą zamawiający przyzna ofercie n za kryterium C według 1 C n = n c x 40 pkt + 2min c3min x 30 pkt + x 30 pkt cc 1max c2n c3 - okres gwarancji proponowany w ofercie n - maksymalny okres gwarancji wśród proponowanych ofert - czas usunięcia awarii w ofercie n - minimalny realny czas usunięcia awarii wśród proponowanych ofert - czas reakcji w ofercie n - minimalny realny czas reakcji wśród proponowanych ofert Ad d) Szkolenie D n Liczba dni dodatkowego szkolenia - 60 pkt. Liczba osób szkolonych - 40 pkt. D n - liczba punktów, którą zamawiający przyzna ofercie n za kryterium D według wzoru 1 D n = n d x 60 pkt + 2 min x 40 pkt dd 1max d2n d 1n liczba dni dodatkowego szkolenia w ofercie n d 1max najdłuższy czas szkolenia dodatkowego wśród proponowanych ofert d 2n liczba osób szkolonych w ofercie n d 2max największa liczba osób szkolonych wśród proponowanych ofert. CZĘŚĆ II Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego zgodnie z poniższymi kryteriami: a) cena oferty 40% (waga 0,40) A n b) parametry techniczne 45% (waga 0,45) B n c) świadczenia gwarancyjne 10% (waga 0,10) C n d) szkolenie 5% (waga 0,05) D n 20

21 Punktacja dla wszystkich kryteriów oceny ofert w zakresie od 0 do 100 pkt. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający posłuży się następującym wzorem: W 0n = (A n x 0,40)+(B n x 0,45)+(C n x 0,10)+(D n x 0,05) gdzie W 0n wskaźnik oceny oferty. Ad a) Cena A n Liczba punktów obliczona zostanie według wzoru: amin A = n x 100 a pkt. n - najniższa zaproponowana cena a min a n - cena zaproponowana w ofercie n Ad b) Parametry techniczne B n Wartość kryterium B n zostanie obliczona na podstawie informacji zawartej w Załączniku nr 5 w Tabeli 2 wg wzoru: gdzie: B n = b 1 + b 2 + b 3 + b 4 + b 5 + b 6 b 1 Spektrometr mas / system ultrawysokosprawnej chromatografii cieczowej pkt 10 Oprogramowanie: 1. Automatyczny proces równoczesnego monitoringu oraz kontroli poprawności działania systemu chromatograficznego LC oraz spektrometru mas poprzez automatyczny nastrzyk analitu kontrolnego na kolumnę chromatograficzną. Kontrola takich parametrów jak: czas retencji, pole powierzchni, wysokość, szerokość piku (pików) chromatograficznego, stosunek sygnał/szum, oraz dokładność oznaczenia masy. 2. Automatyczne ostrzeganie jeśli kontrolowane parametry są poza zadaną tolerancją poprzez generowanie i/lub wydruk raportu. 3. Automatyczny system zadawania roztworu kalibracyjnego, referencyjnego i badanego poza układem chromatograficznym. 4. Automatyczny proces kalibracji i kontroli kalibracji analizatora spektrometru mas oraz informowanie analityka jeśli kalibracja będzie wymagała sprawdzenia. 5. Akwizycję danych w trybie pozwalającym na jednoczesne zbieranie danych dla niskich i wysokich wartości energii kolizji (widm podstawowych i fragmentacyjnych). 6. Wizualizację i opracowywanie danych wielowymiarowych 3D (m/z, intensywność, czas ruchliwości jonów w polu elektrostatycznym). 7. Wizualizację i opracowywanie danych wielowymiarowych 4D (m/z, intensywność, czas ruchliwości jonów w polu elektrostatycznym, czas retencji). b 2 Spektrometr mas - Rozdzielczość i zakres mas: pkt 10 21

22 1. Możliwość pracy w różnych opcjach rozdzielczości i czułości z możliwością łatwego wyboru opcji oraz ich zmiany. 2. Rozdzielczość dla opcji najwyższej mierzona dla masy jonowej (M+6H) klastra izotopowego insuliny wołowej (956 m/z) nie mniejsza niż FWHM (full width half maximum) 3. Zakres analizowanych mas dla analizatora Time of Flight (TOF) od 20 do, co najmniej, m/z. b 3 Spektrometr mas Analizator kwadrupolowy: pkt 20 Zapewnienie możliwości pracy filtra kwadrupolowego dla różnych wartości zakresów mas jonowych : np. do 8000 Da i do Da. b 4 Spektrometr mas komora kolizyjna: pkt 50 Modułowa budowa komory kolizyjnej umożliwiająca przeprowadzanie następujących procesów: 1. Moduł 1 - wychwytywanie i kumulacja jonów wytwarzanych w źródle, emisja pakietów jonowych do sekcji separacji jonów na podstawie ich ruchliwości. W module tym powinno być również możliwe przeprowadzanie procesu fragmentacji jonów (MSMS). 2. Moduł 2: Powinien umożliwiać rozdział jonów na podstawie ich ruchliwości w polu elektrostatycznym zależnie od ich rozmiaru, kształtu i ładunku. 3. Moduł 3: powinien pracować jako element transferujący jony rozdzielone w module 2 do analizatora TOF (time of Flight). W module tym powinno być również możliwe przeprowadzanie procesu fragmentacji jonów (MSMS). b 5 Spektrometr mas źródło jonów: pkt 5 Źródło jonów MALDI b 6 Spektrometr mas źródło jonów: pkt 5 Możliwość opcjonalnego zastosowania sondy do prób stałych w trybie jonizacji pod ciśnieniem atmosferycznym. Ad c) Świadczenia gwarancyjne C n - długość okresu gwarancyjnego 40 pkt. - czas usunięcia awarii 30 pkt. - minimalny czas reakcji 30 pkt. C n wzoru c 1n c 1max c 2n - liczba punktów, którą zamawiający przyzna ofercie n za kryterium C według 1 C n = n c x 40 pkt + 2min c3min x 30 pkt + x 30 pkt cc 1max c2n c3 - okres gwarancji proponowany w ofercie n - maksymalny okres gwarancji wśród proponowanych ofert - czas usunięcia awarii w ofercie n 22

23 c 2min c 3n c 3min - minimalny realny czas usunięcia awarii wśród proponowanych ofert - czas reakcji w ofercie n - minimalny realny czas reakcji wśród proponowanych ofert Ad d) Szkolenie D n Liczba dni dodatkowego szkolenia - 60 pkt. Liczba osób szkolonych - 40 pkt. D n - liczba punktów, którą zamawiający przyzna ofercie n za kryterium D według wzoru 1 D n = n d x 60 pkt + 2 min x 40 pkt dd 1max d2n d 1n liczba dni dodatkowego szkolenia w ofercie n d 1max najdłuższy czas szkolenia dodatkowego wśród proponowanych ofert d 2n liczba osób szkolonych w ofercie n d 2max największa liczba osób szkolonych wśród proponowanych ofert. Punktacja będzie podana z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający poprawi omyłki na podstawie art. 87 ust 2. Ustawy. O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi Wykonawców, których oferty zostały poprawione. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Prawo zamówień publicznych i SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego: Brak uwag. 16. Istotne dla stron postanowienia umowy: Zawarte są w załączniku nr Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej. 23

24 18. Warunki Płatności Zamawiający dokona płatności na rzecz wybranego Wykonawcy w dwóch ratach, płatnych po zrealizowaniu przez niego każdego etapu części przedmiotu Zamówienia. Termin realizacji płatności w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT Podstawą do wystawienia częściowej faktury VAT będzie protokół dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego etap pierwszy, oraz protokół odbioru technicznego dostarczonego sprzętu bez zastrzeżeń podpisany zgodnie przez Wykonawcę i Zamawiającego po przeprowadzeniu wszystkich czynności określonych w punkcie 3 SIWZ etap drugi Każda częściowa faktura VAT powinna stanowić 50% ceny części przedmiotu zamówienia podanej w ofercie w przypadku ofert częściowych lub 25% ceny zamówienia podanej w ofercie w przypadku oferty łącznej. 19. Inne W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: Zał. Nr 1 Formularz oferty Zał. Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zał. Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zał. Nr 4 Wzór umowy Zał. Nr 5 Tabele parametrów technicznych zamawianych zestawów podlegające ocenie 24