SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy:

Transkrypt

1 Olsztyn: dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia: 1) CZĘŚĆ I - dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania - zadanie nr 1, zawierająca: a) komputer stacjonarny z monitorem (biurowy) - 66 szt., b) komputer przenośny - 11 szt., c) oprogramowanie biurowe do komputerów stacjonarnych i przenośnych wymienionych w lit. a) i b) - 77 szt., d) skaner A3-1 szt., e) skaner A4-1 szt., f) drukarka laserowa, monochromatyczna, sieciowa z wbudowaną funkcją duplex A4-6 szt., g) urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 mono - 2 szt., h) bateria do komputera przenośnego Asus Eee PC 1015PE - 1 szt., i) bateria do komputera przenośnego Asus F5M - 1 szt., j) głośniki - 2 szt., k) klawiatura - 17 szt., l) mysz komputerowa - 22 szt., m) monitor 21,5 cali - 15 szt., n) pendrive 16GB szyfrowany sprzętowo 256 bit AES - 29 szt., o) oprogramowanie systemowe z bezterminową licencją - 1 szt., p) licencje User CAL do systemu WinSvrStd 2012R2 OLP NL Gov 2Proc szt., q) oprogramowanie Kofax Express Desktop - 1 szt., r) urządzenie wielofunkcyjne A3 typ I - 1 szt., s) drukarka etykiet - 1 szt., 2) CZĘŚĆ II - dostawa sprzętu komputerowego - zadanie nr 2, zawierająca: a) skaner A4 z ADF - 1 szt., b) urządzenie wielofunkcyjne A3 typ II - 2 szt., 3) CZĘŚĆ III - dostawa macierzy

2 dyskowej, zawierająca system kopii zapasowych i sieci SAN. 2. Szczegółowy opis sprzętu komputerowego i oprogramowania objętych CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Szczegółowy opis sprzętu komputerowego objętego CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Szczegółowy opis sprzętu komputerowego objętego CZĘŚCIĄ III zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Opisy znajdujące się w załącznikach nr 6, 7 i 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawierają minimalne wymagania odnośnie produktów objętych przedmiotem zamówienia co oznacza, Ŝe wykonawca moŝe oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub uŝytkowymi. 6. W przypadku, kiedy w najkorzystniejszej ofercie na wykonanie CZĘŚCI I zamówienia łączna cena jednostkowa komputera stacjonarnego z monitorem i oprogramowaniem biurowym lub komputera przenośnego z oprogramowaniem biurowym będzie równa lub wyŝsza od kwoty 3.500,00 złotych brutto, zamawiający dopuszcza moŝliwość uniewaŝnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Wykonawca dostarczy produkty objęte przedmiotem zamówienia do siedziby zamawiającego - Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego. 8. Dostawa produktów objętych przedmiotem zamówienia nastąpi transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy, w opakowaniach fabrycznie bezzwrotnych. 9. Dostarczony sprzęt komputerowy i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.8) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY

3 SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) w przypadku CZĘŚCI I zamówienia - co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niŝ ,00 złotych brutto kaŝde, których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego i/lub oprogramowania, b) w przypadku CZĘŚCI II zamówienia - co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niŝ ,00 złotych brutto kaŝde, których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego i/lub oprogramowania, c) w przypadku CZĘŚCI III zamówienia - co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niŝ ,00 złotych brutto kaŝde, których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego i/lub oprogramowania. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały

4 wykonane lub są wykonywane naleŝycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) a) wypełniony formularz oferty w zakresie odpowiadającym CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę - pełnomocnika; do pełnomocnictwa naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, c) formularz oferty i załączniki do oferty muszą być

5 podpisane przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upowaŝnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych; pełnomocnictwa (upowaŝnienia) muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena Termin dostawy - 10 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyŝszej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 2) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, moŝliwych do wdroŝenia zamiennie w stosunku do przewidzianych niniejszą umową; w powyŝszej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie moŝe zostać zwiększone, 3) wycofania z produkcji lub dystrybucji produktów wymienionych w ofercie Wykonawcy - Zamawiający dopuszcza wówczas dostawę innego asortymentu, o parametrach nie gorszych niŝ minimalne wymogi postawione w załączniku nr 1 do umowy, po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę braku moŝliwości dostawy (pisemna informacja od producenta lub dystrybutora); w powyŝszej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone, 4) wystąpienia obiektywnych czynników uniemoŝliwiających realizację umowy zgodnie z pierwotnym terminem - uprawniających Strony do zmiany terminu wykonania umowy, 5) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyŝszej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złoŝenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

6 IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 316. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 354. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania - zadanie nr 1. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) CZĘŚĆ I - dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania - zadanie nr 1, zawierająca: a) komputer stacjonarny z monitorem (biurowy) - 66 szt., b) komputer przenośny - 11 szt., c) oprogramowanie biurowe do komputerów stacjonarnych i przenośnych wymienionych w lit. a) i b) - 77 szt., d) skaner A3-1 szt., e) skaner A4-1 szt., f) drukarka laserowa, monochromatyczna, sieciowa z wbudowaną funkcją duplex A4-6 szt., g) urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 mono - 2 szt., h) bateria do komputera przenośnego Asus Eee PC 1015PE - 1 szt., i) bateria do komputera przenośnego Asus F5M - 1 szt., j) głośniki - 2 szt., k) klawiatura - 17 szt., l) mysz komputerowa - 22 szt., m) monitor 21,5 cali - 15 szt., n) pendrive 16GB szyfrowany sprzętowo 256 bit AES - 29 szt., o) oprogramowanie systemowe z bezterminową licencją - 1 szt., p) licencje User CAL do systemu WinSvrStd 2012R2 OLP NL Gov 2Proc szt., q) oprogramowanie Kofax Express Desktop - 1 szt., r) urządzenie wielofunkcyjne A3 typ I - 1 szt., s) drukarka etykiet - 1 szt., 2) szczegółowy opis sprzętu komputerowego i oprogramowania objętych CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena Termin dostawy - 10 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostawa sprzętu komputerowego - zadanie nr 2. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) CZĘŚĆ II - dostawa sprzętu

7 komputerowego - zadanie nr 2, zawierająca: a) skaner A4 z ADF - 1 szt., b) urządzenie wielofunkcyjne A3 typ II - 2 szt., 2) szczegółowy opis sprzętu komputerowego objętego CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena Termin dostawy - 10 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: dostawa macierzy dyskowej. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) CZĘŚĆ III - dostawa macierzy dyskowej, zawierająca system kopii zapasowych i sieci SAN, 2) szczegółowy opis sprzętu komputerowego objętego CZĘŚCIĄ III zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena Termin dostawy - 10