Świadczenie usług porządkowych na potrzeby WCB EIT+ we Wrocławiu

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 Opis Przedmiotu Zamówienia Świadczenie usług porządkowych na potrzeby WCB EIT+ we Wrocławiu 1. Usługi porządkowe świadczone będą w obiektach i na terenach przyległych do obiektów Zamawiającego we Wrocławiu tj. a) w budynku 1 cz. A (biurowy) przy ul. Stabłowickiej 147, b) w budynku 1 cz. BC (laboratoryjno-biurowy) przy ul. Stabłowickiej 147 c) w budynku Humanitarium (wystawowy) przy ul. Stabłowickiej 147a d) w kontenerach budowlanych (biurowe) na zapleczu budowy przy ul. Stabłowickiej Usługi porządkowe w obiektach i na terenach przyległych do obiektów Zamawiającego obejmują: A) dyżur w ciągu dnia (tzw. serwis dzienny) B) sprzątanie zasadnicze budynków, C) porządkowanie terenu przyległego. 3. Czas trwania umowy: 24 miesiące od daty podpisania umowy 4. Harmonogram realizacji usług: a) w budynku 1A położonym przy ul. Stabłowickiej 147 prace wykonywane będą codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy za wyjątkiem przypadków konferencji, które mogą odbywać się w weekend (ok. 3 x w roku)) w godzinach: serwis dzienny: od godz sprzątanie zasadnicze budynków: po godz porządkowanie terenu przyległego - bez wskazania godzin z tym, że odśnieżanie i odladzanie dróg i parkingów, usuwanie sopli należy wykonywać niezwłocznie po wystąpieniu opadów i/lub gołoledzi bez względu na porę dnia lub nocy (najpóźniej do godz. 6 rano zanim użytkownicy przybędą do obiektu) b) w budynku Humanitarium położonym przy ul. Stabłowickiej 147a prace wykonywane będą od poniedziałku do soboty a także w niektóre niedziele i święta (ok. 35 dni w roku) w terminach ustalonych przez Zamawiającego w godzinach: serwis dzienny: od godz do godz sprzątanie zasadnicze budynku: po godz porządkowanie terenu przyległego bez wskazania godzin z tym, że odśnieżanie i odladzanie dróg i parkingów, usuwanie sopli i usuwanie śniegu z dachu należy wykonywać niezwłocznie po wystąpieniu opadów i/lub gołoledzi bez względu na dzień tygodnia oraz porę dnia lub nocy (najpóźniej do godz. 6 rano zanim użytkownicy przybędą do obiektu.) 1

2 c) w budynku 1BC położonym przy ul. Stabłowickiej 147 prace wykonywane będą codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach: serwis dzienny: od godz do godz sprzątanie zasadnicze pomieszczeń laboratoryjnych: w godzinach uzgodnionych z menadżerami laboratoriów (w przedziale ) sprzątanie zasadnicze pomieszczeń biurowych: po godz porządkowanie terenu przyległego - bez wskazania godzin z tym, że odśnieżanie i odladzanie dróg i parkingów, usuwanie sopli należy wykonywać niezwłocznie po wystąpieniu opadów i/lub gołoledzi bez względu na porę dniu lub nocy (najpóźniej do godz. 6 rano zanim użytkownicy przybędą do obiektu) d) w kontenerach przy budowie na ul. Stabłowickiej 147 prace wykonywane będą codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach: sprzątanie zasadnicze kontenerów: po godz Usługi porządkowe winny obejmować co najmniej następujące czynności: A ) dyżur w ciągu dnia bud. 1A, bud. 1BC i bud. Humanitarium sprzątanie na wezwanie, sprzątanie ciągów komunikacyjnych w razie potrzeby mycie naczyń po spotkaniach w bud.1abc i w laboratoriach w Humanitarium utrzymanie czystości w toaletach i kuchniach uzupełnianie na bieżąco środków higieny w toaletach i kuchniach B ) sprzątanie zasadnicze budynków bud. 1A, bud. 1BC, bud. Humanitarium, kontenery biurowe I. Pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne (5 x w tygodniu): zmywanie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi w tym także podłóg w windach (5 x w konserwacja podłóg (w tym polerowanie) odpowiednimi środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych (2 x w miesiącu), ścieranie kurzu na wilgotno z mebli biurowych, drzwi, klimakonwektorów, parapetów, urządzeń biurowych (5 x w mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków odpowiednich do materiału, z których drzwi wykonano (1 x w przecieranie na mokro z użyciem odpowiednich detergentów szaf i regałów (1 x w mycie z użyciem odpowiednich detergentów powierzchni przeszklonych, w tym usuwanie zanieczyszczeń z drzwi szklanych (5 x w usuwanie zanieczyszczeń z drzwi w windach odpowiednimi środkami i przy użyciu miękkich szmatek (5 x w 2

3 czyszczenie framug drzwi, kontaktów, i wyłączników światła (5 x w czyszczenie lamp, w tym lamp wiszących, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów (1 x w miesiącu), mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych (1 x w miesiącu), czyszczenie gniazdek i wyłączników, paneli kablowych (1 x w miesiącu), wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi (1 x w przecieranie nóg krzeseł i stołów (1 x w miesiącu), opróżnianie i umycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci, pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek, wynoszenie śmieci i odpadów do odpowiednich kontenerów z zachowaniem zasad segregacji śmieci (5 x w czyszczenie mebli skórzanych w pokojach Zarządu specjalistycznymi środkami (1 x na pół roku), zamykanie okien, wyłączanie świateł zamykanie drzwi w pomieszczeniach (5 x w inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości w budynkach zlecone przez Zamawiającego. II. Pomieszczenia laboratoryjne w budynku 1BC czynności jakie należy wykonać w zakresie utrzymania porządku w poszczególnych laboratoriach (m.in. takie jak: mycie podłóg, ścieranie kurzu z mebli, czyszczenie przeszkleń, mycie mebli itp.) rodzaj i częstotliwość tych prac oraz dopuszczalne technologie i środki czyszczące, Wykonawca uzgodni z menadżerami laboratoriów po podpisaniu umowy z Zamawiającym, sprzątanie pomieszczeń laboratoryjnych należy wykonywać w godzinach pracy tj. między w uzgodnieniu z menadżerami laboratoriów; poniżej aktualnie obowiązujący harmonogram: A1/0.1 A2/0.2 A3/0.3 codziennie A4/0.4 C1/0.9 2x w tygodniu (środa, piątek) w godz. 8:00-9:00 D1/0.11 D2/0.12 codziennie D3/0.13 D4/0.14 G/0.22 2x w tygodniu (środa, piątek) w godz. 10:00-11:00 H1/0.23 codziennie

4 H2/0.25 codziennie 9.00 J/1.1 codziennie , 0.7, 0.5, 0.8, 0,21 dowolne dni do południa 0.17 dowolny dzień o , 0.18 środa dowolne dni do południa 1.3, 1.4, 1.5 poniedziałek do 14, środa dowolna pora wszystkie osoby sprzątające pomieszczenia laboratoryjne muszą być przeszkolone przed przystąpieniem do pracy przez menadżera laboratorium, III. Sanitariaty i kuchnie (5 x w tygodniu) mycie, wytarcie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (5 x w mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi, przy pomocy środków myjąco dezynfekujących i zapachowych (5 x w mycie drzwi w pomieszczeniach toalet (1 x w tygodniu) wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi (5 x w tygodniu) mycie luster (5 x w mycie kafelków ściennych przy umywalkach i przy muszlach (5 x w mycie pozostałych kafelków (1 x w miesiącu) bieżące uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło w płynie (w Humanitarium konieczne mydło w piance) papier toaletowy (w Humanitarium konieczny z niską zawartością celulozy), ręczniki papierowe, worki na śmieci, kostki zapachowe, płyn do mycia naczyń, gąbki itp.) (5 x w mycie i dezynfekcja suszarek do rąk w Humanitarium) (5 x w opróżnienie i mycie pojemników na odpadki oraz koszy na śmieci, wynoszenie śmieci do kontenerów z zachowaniem zasad segregacji (5 x w udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych) (1 x w miesiącu), mycie blatów w łazienkach i w aneksach kuchennych (5 x w mycie szafek kuchennych w tym półki wewnątrz (1 x w miesiącu), mycie brudnych naczyń pozostawionych w kuchniach (5 x w odkamienianie czajników (1 x w miesiącu) mycie ekspresów do kawy (5 x w tygodniu) mycie lodówek, zmywarek, mikrofalówek (1 x w miesiącu), rozmrażanie oraz mycie lodówek (1 x w roku), zamykanie okien, wyłączanie świateł, zamykanie drzwi w pomieszczeniach (5 x w inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości w toaletach i w kuchniach zlecone przez Zamawiającego IV. Korytarze, klatki schodowe, hole i wejścia ( 5 x w tygodniu) mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi (5 x w 4

5 konserwacja podłóg (w tym polerowanie) odpowiednimi środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych (2 x w miesiącu), mycie balustrad (5 x w usunięcie zabrudzeń ze ścian i drzwi, (1x w tygodniu) opróżnianie i umycie koszy na śmieci, wynoszenie śmieci do kontenerów z zachowaniem zasad segregacji śmieci (5 x w mycie drzwi wejściowych wewnątrz i zewnątrz (1x w odkurzanie wycieraczek wewnętrznych (5 razy w trzepanie i odkurzanie mat wejściowych (5 razy w zamykanie okien, wyłączanie świateł zamykanie drzwi w pomieszczeniach (5 x w inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na ciągach komunikacyjnych zlecone przez użytkownika obiektu. V. Wieża, piwnice, serwerownie, wentylatornie, poddasze (1 x w miesiącu) odkurzanie, mycie podłóg na ciągach komunikacyjnych w piwnicy (1 x w miesiącu) odkurzanie, usuwanie pajęczyn w piwnicach, na poddaszu i w wentylatorniach (1 raz w miesiącu) mycie podłóg w wieży i w pomieszczeniach piwnicznych, w tym w pomieszczeniach magazynowych (1 x w miesiącu) mycie z użyciem odpowiednich środków regałów w magazynach (1 x w miesiącu), mycie drzwi, klamek w wieży i w pomieszczeniach piwnicznych (1 x w miesiącu), sprzątanie serwerowni i pomieszczeń ochrony pod nadzorem pracownika Spółki/Ochrony w godzinach pracy Zamawiającego (1 x w tygodniu). zamykanie okien, wyłączanie świateł, zamykanie drzwi w pomieszczeniach (5 x w inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach specjalistycznych zlecone przez użytkownika obiektu. VI. Sale ekspozycyjne w budynku Humanitarium i laboratoria dla dzieci czyszczenie podłogi z użyciem odpowiednich środków (codziennie), zbieranie śmieci porzuconych na wystawie (codziennie), czyszczenie, odkurzanie i dezynfekcja eksponatów oraz stanowisk na wystawie (codziennie), czyszczenie gablot szklanych (codziennie), czyszczenie monitorów oraz monitorów dotykowych LCD specjalistycznym środkiem (codziennie), usuwanie pajęczyn (raz w miesiącu), usuwanie kurzu z elementów konstrukcyjnych sali oraz z lamp (1 raz w miesiącu), sprzątanie schodów (codziennie) oraz windy (1 x w miesiącu), sprzątanie magazynu (2 x w miesiącu pod nadzorem Zamawiającego) sprzątanie pomieszczeń laboratoryjnych poprzez: umycie lodówek (1 x w miesiącu), rozmrożenie i umycie lodówek (1 raz w roku) 5

6 zamiatanie i mycie podłóg (codziennie) wycieranie na mokro taboretów (codziennie) przecieranie na mokro w ciągu dnia blatów kuchennych oraz stołów laboratoryjnych w każdym laboratorium (3 razy w ciągu dnia) umycie piekarnika oraz blaszek w piekarniku (1 raz w miesiącu) umycie mikrofalówki (1 raz w miesiącu) czyszczenie i odkamienianie czajników (1 raz na kwartał) mycie szyb w każdym laboratorium (1 raz w tygodniu) mycie ociekaczy na naczynia (1 raz w tygodniu) przemywanie frontów mebli kuchennych w każdym laboratorium(1 raz w tygodniu) wyrzucanie śmieci z koszy w laboratoriach (codziennie) czyszczenie płyt indukcyjnych (codziennie) czyszczenie zlewów i baterii (codziennie) mycie stolików na kółkach na doświadczenia (2 razy w miesiącu) VII. Inne mycie okien i przeszkleń zewnętrznych i wewnętrznych, parapetów zewnętrznych w budynku 1A i 1BC 2 razy do roku w miesiącach: wrzesień-październik, kwiecień-maj, mycie okien i przeszkleń zewnętrznych i wewnętrznych, parapetów zewnętrznych w budynku Humanitarium 3 razy do roku w miesiącach marzec-kwiecień, październik listopad i termin środkowy do uzgodnienia z Zamawiającym, czyszczenie od zewnątrz okien piwnicznych w bud. nr 1A i 1BC (usuwanie pajęczyn i piasku) doraźnie, w razie potrzeby, inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez Zamawiającego, w okresie zimowym: usuwanie sopli z budynków, odśnieżanie dachu na budynku Humanitarium (z uwzględnieniem specyfiki pokrycia dachowego: papa klejona na styropianie) C ) Porządkowanie terenu zewnętrznego przy budynku 1 ABC obejmuje cały teren przyległy do budynku tj. teren bezpośrednio przed wejściem, chodniki, parkingi, droga dojazdowa, teren wokół śmietnika i wzdłuż ogrodzenia od strony ulicy oraz tereny zieleni: zamiatanie chodników, parkingów, drogi dojazdowej, dróg wewnętrznych, dziedzińca, terenu wokół śmietnika i wzdłuż ogrodzenia od strony ulicy Stabłowickiej wraz z wywiezieniem biomasy (np. opadłe liście, gałązki lub chwasty znajdujące się na ciągach komunikacyjnych) (3 x w zamiatanie schodów zewnętrznych (3 x w pozbieranie śmieci z całego terenu (3 x w opróżnianie koszy z wymianą wkładów (w razie potrzeby), pozbieranie nieczystości z terenów zieleni (w razie potrzeby), umieszczanie śmieci i zanieczyszczeń w odpowiednich kontenerach z zachowaniem zasad segregacji śmieci, 6

7 w okresie zimowym: odśnieżanie wraz z wywozem śniegu, odladzanie, posypywanie piaskiem lub solą chodników, parkingów, dróg dojazdowych i dróg wewnętrznych niezwłocznie po wystąpieniu opadów i/lub gołoledzi C ) Porządkowanie terenu zewnętrznego przy budynku Humanitarium obejmuje cały teren przyległy do budynku tj. teren bezpośrednio przed wejściem, chodniki, parkingi, drogi dojazdowe i wewnętrzne, teren wokół śmietnika oraz tereny zieleni: zamiatanie chodników, parkingów, dróg dojazdowych, dróg wewnętrznych, terenu wokół śmietnika i wzdłuż ogrodzenia od strony ul. Prackiej wraz z wywiezieniem biomasy (np. opadłe igliwie, liście, szyszki, chwasty znajdujące się na ciągach komunikacyjnych)(3 x w zamiatanie schodów zewnętrznych na taras (1 x miesiącu), zamiatanie tarasu (1 x w miesiącu), pozbieranie śmieci z całego terenu (3 x w opróżnienie koszy z wymianą wkładów (w razie potrzeby), pozbieranie nieczystości z terenów zieleni (1 x w umieszczenie śmieci i zanieczyszczeń w odpowiednich kontenerach z zachowaniem zasad segregacji śmieci, w okresie zimowym: odśnieżanie wraz z wywozem śniegu, odladzanie, posypywanie piaskiem lub solą chodników, parkingów, dróg dojazdowych i dróg wewnętrznych niezwłocznie po wystąpieniu opadów i/lub gołoledzi Ponadto: 1. Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnych profesjonalnych środków, narzędzi i własnego wysokiej klasy sprzętu oraz zapewni dostarczenie środków higienicznych w ilościach odpowiadających bieżącemu użytkowaniu przez pracowników i gości Zamawiającego (mydło w płynie/piance, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, kostki zapachowe, płyn do mycia naczyń, gąbki itp.). 2. Wykonawca będzie stosować materiały higieniczne, środki czystości, środki pielęgnacyjne, konserwujące i inne używane do utrzymania czystości preparaty czyszcząco myjące o bezspornie dobrej jakości, posiadające atesty dopuszczające do stosowania, gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów (zalecone przez wykonawcę robót budowlanych). 3. Wykonawca będzie stosował środki higieny pasujące do zainstalowanych pojemników oraz dozowników, zgodne z wymogami producentów pojemników i dozowników (uwaga: w Humanitarium konieczne jest mydło wytwarzające piankę). 4. Wykonawca zapewni specjalistyczny sprzęt do mechanicznego odśnieżania dróg i parkingów umożliwiający usunięcie śniegu natychmiast po opadach. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zgodnie z 4 ust. 9 Wzoru umowy do zatwierdzenia technologię usuwania śniegu z dachu obiektu Humanitarium (pow. ok m kw.) uwzględniająca zastosowane tam rozwiązanie (konstrukcja drewniana + nośna blacha trapezowa + papa + styropian). 6. Wykonawca zapewni taką liczbę pracowników oraz taką ilość godzin ich zatrudnienia, które gwarantują właściwą i rzetelną realizację usługi. 7

8 7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, harmonogram wykonania poszczególnych czynności z przypisaniem zadań swoim pracownikom. 8. Wykonawca zapewni pracowników z odpowiednimi uprawnieniami, np.: do pracy na wysokościach przy odśnieżaniu dachu lub czyszczeniu elementów konstrukcyjnych w Humanitarium, do obsługi specjalistycznego sprzętu lub innymi uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania usługi i złoży w tej sprawie stosowne oświadczenia. 9. Wykonawca zapewni w czasie wykonywania usługi na terenie Zamawiającego należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 10. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do odbycia szkolenia w zakresie pracy w pomieszczeniach laboratoryjnych. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników realizujących usługę na terenie Zamawiającego oraz odpowiedzialność cywilną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług a także wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 12. Wszyscy pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę mają być ubrani w kompletną, jednolitą odzież roboczą z widocznym logo i nazwą firmy oraz identyfikatorem imiennym. 13. Zabrania się pracownikom Wykonawcy wprowadzania do pomieszczeń Zamawiającego osób postronnych (niebędących pracownikami Wykonawcy). 14. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do respektowania uzgodnień i regulaminów wewnętrznych ustanowionych na terenie należącym do Zamawiającego oraz do przestrzegania przepisów BHP i p.poż. Informacje o obiektach i terenach zewnętrznych: laboratoria pomieszczenia gospodarcze i techniczne komunikacja biurowe kuchnie, sanitariaty sale wystawiennicze razem m2 budynek 1A 788,30 587,10 972,50 128, ,50 budynek 1BC 829,39 768,09 574,21 244,05 214, ,41 kontenery 116,00 7,00 123,00 Humanitarium 68,52 54,62 205,16 18,19 39,43 842, ,62 razem powierzchnie wewnętrzne 6 458,53 drogi chodniki parkingi dziedziniec i plac razem m2 8

9 budynek 1ABC 1 725, ,00 670, , ,00 Humanitarium 3 140,00 200,00 400, ,00 razem powierzchnie zewnętrzne 9 377,00 W budynku 1A na co dzień pracuje ok. 100 osób, w budynku 1BC pracuje ok. 60 osób, w budynku Humanitarium codziennie jest średnio ok. 300 osób zwiedzających i 10 osób obsługi, w kontenerach pracuje ok. 20 osób, Uwaga: w celu prawidłowego oszacowania wartości usługi Zamawiający umożliwia i zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektów i terenu Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z p. Urszulą Lipowicz tel kom