REGULAMIN KONKURSU Dzień Matki z Raffaello

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Dzień Matki z Raffaello 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie organizowanym przez Organizatora pod nazwą Dzień Matki z Raffaello, zwanym dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu oraz fundatorem nagród w Konkursie jest Red8 Digital Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Włodarzewskiej 45D, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym zł, NIP , zwana dalej: Organizatorem. 3. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 201, poz. 1540). 4. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Czas trwania Konkursu Konkurs trwa od dnia 5 maja 2016 r. godz do dnia 26 maja 2016 r. godz W Konkursie biorą udział zgłoszenia dokonane w okresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym. 3. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: Uczestnik ). 2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć: pracownicy Organizatora, pracownicy Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. oraz najbliżsi członkowie ich rodzin. Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej poprzez stronę internetową marki Raffaello: (dalej zwana: Stroną konkursową). 4. Aby wziąć udział w Konkursie należy, w terminie od dnia 5 maja 2016 r. godz do dnia 26 maja 2016 r. godz , wykonać łącznie następujące czynności (zwane dalej łącznie: Zgłoszeniem ): a. stworzyć i przesłać za pomocą aplikacji umieszczonej na Stronie konkursowej (dalej: Aplikacja ) film video stworzony przez Uczestnika (dalej: Film ). Uczestnik stworzy Film za pomocą narzędzi dostępnych w Aplikacji, tj. elementów graficznych, wybranie wzoru maski (template) oraz poprzez dodanie własnych zdjęć fotograficznych w maksymalnej liczbie 5 zdjęć. Film powinien być zmontowany w ciekawy, kreatywny sposób. b. odpowiedzieć na pytanie: Za co najbardziej kochasz swoją mamę? (dalej: Wpis ). Wpis nie powinien być dłuższy niż 300 znaków. c. podać następujące dane: i) imię i nazwisko Uczestnika, ii) adres jego poczty elektronicznej, 5. Film oraz Wpis stanowią łącznie zadanie konkursowe (dalej zwane: Zadaniem konkursowym ). 6. Jeżeli zgłoszony przez Uczestnika Film lub Wpis: 1

2 a. będzie naruszał prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa do znaków towarowych, logo, wzorów przemysłowych i innych oznaczeń stanowiących własność intelektualną, b. będzie niestosowny, obraźliwy, wulgarny lub c. w inny sposób naruszać będzie dobra osobiste osób trzecich, dobre obyczaje, uczucia religijne, ukazywać treści powszechnie uznane za naganne, niedopuszczalne, Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia takiego Zgłoszenia z Konkursu. 7. Uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do Konkursu. Poprzez wysłanie Zgłoszenia Uczestnik potwierdza, iż spełnia warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie oraz że akceptuje postanowienia Regulaminu. 8. Każdy z Uczestników może dokonać dowolnej liczby Zgłoszeń w Konkursie. 4. Nagrody 1. W każdym tygodniu trwania Konkursu zostanie przyznanych 7 nagród głównych (dalej: Nagroda główna ) oraz 5 nagród drugiego stopnia (dalej Nagroda pocieszenia ), łącznie dalej zwane: Nagrodami. 2. Nagrodą główną w Konkursie jest naszyjnik marki Apart o wartości 129 zł brutto oraz jedno opakowanie produktu marki Raffaello 150 g. 3. Nagrodami pocieszenia jest jedno opakowanie produktu marki Raffaello 150g. 4. Laureatom Nagród nie przysługuje prawo do wymiany Nagród na gotówkę, ani zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród. 5. Laureatom nie przysługuje prawo do wymiany Nagród na nagrodę innego rodzaju. 6. Laureatom nie przysługuje prawo do przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 7. Do każdej Nagrody, opisanej w ust. 2 powyżej, zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,11% wartości każdej Nagrody opisanej w ust. 2 powyżej. Kwota o której mowa w poprzednim zdaniu zostanie przekazana przez Organizatora na konto właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zapłaty podatku dochodowego od wygranej w imieniu laureata Konkursu, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. 8. Warunkiem odebrania nagród jest podanie adresu wysyłki i nr PESEL laureata Konkursu. 5. Zasady przyznawania nagród 1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu wyłonienia laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: Komisja Konkursowa ). W skład Komisji Konkursowej wejdą 3 osoby powołane przez Organizatora. 2. Spośród wszystkich osób, które dokonały Zgłoszenia oraz wykonały Zadanie Konkursowe Komisja Konkursowa, co tydzień dokona wyboru 12 osób, których Film oraz Wpis były zdaniem Komisji konkursowej były najbardziej kreatywne. Spośród tych osób Komisja konkursowa wybierze 7 osób, które otrzymają Nagrody główne oraz 5 osób, które otrzymają Nagrody pocieszenia. Dodatkowo Komisja Konkursowa wybierze 5 osób jako zwycięzców rezerwowych, na wypadek braku kontaktu z Laureatem Konkursu, zgodnie z postanowieniem ust. 7 poniżej. Zwycięzcy rezerwowi uzyskują prawo do Nagrody w przypadku braku kontaktu z Laureatem Konkursu w ten sposób, że w przypadku braku kontaktu ze zdobywcą Nagrody Głównej, zwycięzcą rezerwowym jest pierwsza osoba z listy osób, które otrzymują Nagrody pocieszenia, natomiast Nagrodę pocieszenia otrzymuje pierwsza osoba z listy zwycięzców rezerwowych. 3. Wyłonienie laureatów Konkursu (dalej oraz powyżej: Laureat Konkursu ) będzie następowało co tydzień w czasie trwania Konkursu, w dniach 16.05, 23.05, o godzinie 19:00. Decyzja Komisji zapada jednomyślnie. 2

3 4. Przy wyborze laureatów, Komisja Konkursowa kierować się będzie swoim własnym uznaniem, biorąc pod uwagę nw. cechy Zadania Konkursowego: a. adekwatność do Zadania Konkursowego; b. oryginalność Wpisu; c. kreatywność Wpisu, d. walory językowe Wpisu. 5. O wynikach Konkursu Organizator poinformuje jego Uczestników za pośrednictwem Strony konkursowej każdorazowo nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia wyboru Laureatów Konkursu oraz w sposób wskazany w ust. 6 poniżej. Na Stronie Konkursowej zostaną opublikowane imię i nazwisko Laureata. 6. Z Laureatami Konkursu Organizator będzie kontaktował się drogą elektroniczną, pisząc na adres mailowy podany podczas rejestracji. Organizator w wiadomości poprosi Laureata o podanie jego danych osobowych w postaci adresu zamieszkania, adresu do doręczeń oraz numeru PESEL w celu wysyłki nagrody oraz do celów podatkowych. Laureat zostanie jednocześnie poproszony o wyrażenie zgody na przetwarzanie wskazanych powyżej danych osobowych. Jeśli Laureat w ciągu 5 dni roboczych nie prześle swoich danych w wiadomości zwrotnej, kontakt uważa się za nieudany. 7. Jeżeli Organizatorowi nie uda się skontaktować ze zwycięzcą w sposób opisany w pkt 6 powyżej, jego prawo do Nagrody przepada. W takim wypadku, Organizator kontaktuje się z pierwszym zwycięzcą rezerwowym, pisząc na podany adres tego samego dnia, kiedy stwierdzi brak możliwości kontaktu ze zwycięzcą. Jeżeli Organizatorowi nie uda się skontaktować ze zwycięzcą rezerwowym, kontaktuje się on z kolejnymi zwycięzcami rezerwowymi, zgodnie z procedurą opisaną powyżej. Jeżeli Organizatorowi nie uda się skontaktować z żadnym ze zwycięzców rezerwowych, prawo do Nagrody ostatecznie przepada. W przypadku wyboru zwycięzców rezerwowych, ich imiona i nazwiska zostaną opublikowane na Stronie Konkursowej w terminie 5 dni roboczych od dnia wyboru zwycięzców rezerwowych. 8. Nagrody zostaną wydane każdorazowo w terminie 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia listy Laureatów Konkursu. 9. Wydającym nagrody w Konkursie jest Organizator. 6. Prawa autorskie i licencja 1. Uczestnik poprzez dokonanie Zgłoszenia gwarantuje, że posiada pełne prawa autorskie do zamieszczonego Filmu oraz Wpisu i że w wypadku prezentowania w Zadaniu konkursowym wizerunków osób trzecich, posiada ich zgodę na publikację zdjęcia z ich wizerunkiem oraz rozpowszechnienie ich wizerunku w związku z Konkursem (zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych). W przypadku naruszenia przez Uczestnika praw osób trzecich poprzez dokonanie Zgłoszenia i wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tego tytułu przeciwko Organizatorowi wszelkie koszty powstałe w wyniku zgłoszenia takich roszczeń ponosi ten Uczestnik. 2. Uczestnik, z chwilą dokonania Zgłoszenia udziela Organizatorowi przenoszalnej, lecz niewyłącznej licencji do korzystania z przedmiotów praw własności intelektualnej zawartych w danym Zgłoszeniu (niezależnie od otrzymania przez Uczestnika nagrody), w szczególności z utworów (włączywszy w to utwory audiowizualne), oraz artystycznych wykonań, bez ograniczeń terytorialnych, lub ilościowych, z prawem do udzielania sublicencji, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką w tym w szczególności techniką drukarską, 2) wprowadzenie do obrotu, 3) wykorzystanie całości i pojedynczych elementów dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (przykładowo reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w punkcie a. powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 3

4 4) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy, 5) rozpowszechnianie w jakikolwiek inny sposób w całości lub części, nadawanie za pomocą wizji, fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, wystawienie, wyświetlenie, publiczne odtworzenie, publiczne wykonanie, nadawanie w sposób równoczesny i integralny z inną organizacją lub podmiotem radiowym lub telewizyjnym, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 6) najem, dzierżawa, zarejestrowanie utworu jako znaku towarowego. 3. Licencja, o której mowa w ust. 2 powyżej, zostaje udzielona na okres 1 roku od dnia dokonania Zgłoszenia. 4. Na mocy licencji określonej powyżej utwór Uczestnika zawarty w Zgłoszeniu może być wykorzystany w dowolny sposób, przetworzony, rozpowszechniony w całości lub w części, w połączeniu z innymi dziełami, może zostać zmieniony, opracowany, w szczególności w celu promocji i reklamy, w tym formie plakatów, folderów, w tym reklam audiowizualnych. Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzanie opracowaniem jego utworu (zgoda na wykonywanie praw zależnych), z prawem do dalszego upoważnienia do wykonywania praw zależnych. 5. Uczestnicy wyrażają także zgodę na wykorzystanie przez Organizatora oraz upoważnione przez niego osoby trzecie wizerunków Uczestników zamieszczonych w Filmie, w tym poprzez publikację na Stronie konkursowej. 6. Organizator upoważniony jest do wykorzystania utworów zawartych w Zgłoszeniu bez uprzedniego poinformowania o tym Uczestnika. 7. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej zgody na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego w Zadaniu Konkursowym, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 powyżej, a także wyraża zgodę na przenoszenie tych zezwoleń na osoby trzecie. 8. Zgłoszenie powinno być zgodne z prawem oraz ogólnie przyjętymi normami obyczajowymi, w tym: nie może zawierać treści powszechnie uznanych za obraźliwe, nie może godzić w uczucia religijne i polityczne osób trzecich czy naruszać przepisów prawa, praw osób trzecich lub dobrych obyczajów. 9. Laureat Konkursu na życzenie Organizatora zawrze z nim w formie pisemnej odrębną umowę przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów zawartych w danym Zgłoszeniu. 7. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie lub poprzez wiadomość w sposób opisany poniżej, do roku (liczy się data stempla pocztowego lub data wysłania wiadomości przez Uczestnika). 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej lub dokładny adres do korespondencji Uczestnika, datę i opis zaistniałej sytuacji, która jest powodem reklamacji oraz treść żądania określonego zachowania się przez Organizatora, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora, ul. Włodarzewska 45 D, Warszawa, z dopiskiem Dzień Matki z Raffaello - reklamacja lub na następujący adres poczty elektronicznej raffaello@fbkontakt.pl 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora, w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od daty ich otrzymania przez Organizatora. 4. Uczestnicy, którzy złożyli reklamację zostaną powiadomieni o wyniku rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub poprzez wiadomość w zależności od sposobu złożenia reklamacji najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5. Uczestnik Konkursu, który nie wniósł reklamacji na wyżej określonych zasadach lub którego reklamacja nie została uznana przez Organizatora lub uznana tylko w części może wystąpić z roszczeniem do właściwego sądu powszechnego. 4

5 8. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Dane są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) w celach uczestnictwa i rozstrzygnięcia Konkursu, przesłania nagród, prowadzenia sprawozdawczości finansowej lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 2. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje ich zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie. Przetwarzane są dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, adres , adres zamieszkania, PESEL Uczestnika (dalej: Dane osobowe ). 3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie Danych osobowych Uczestnika na warunkach podanych w Regulaminie jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania Nagrody. 4. Dane osobowe Uczestników będą przekazywane przez Organizatora wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jak również podmiotom działającym na zlecenie Organizatora w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, tj. podmiotom działającym na zlecenie Organizatora w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie wskazanym niniejszym Regulaminie w celach realizacji Konkursu. 5. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania lub żądania usunięcia. W celu uzyskania informacji na temat przetwarzania swoich danych, Uczestnik powinien zwrócić się z pisemnym zapytaniem do Organizatora na adres jego siedziby, wskazany w 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu, z dopiskiem na kopercie dane osobowe lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: raffaello@fbkontakt.pl. 6. Każdy Uczestnik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora. Wycofanie zgody można wnieść w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora z dopiskiem na kopercie dane osobowe lub poprzez wysłanie wiadomości pocztą elektroniczną na adres: raffaello@fbkontakt.pl. 9. Postanowienia końcowe 1. Zasady przeprowadzenia Konkursu określa niniejszy Regulamin. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych (t.jedn. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 2. Niniejszy Regulamin Konkursu dostępny jest dla Uczestników w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe w formacie.pdf, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli będzie to uzasadnione celem Konkursu oraz zmiany będą dokonywane wyłącznie na korzyść Uczestników. 5