SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU MUZEUM REJESTROWANE Słupsk ul. Dominikańska 5-9 tel./059/ ; fax muzeum@muzeum.slupsk.pl Nr. sprawy MPŚ.III /11/2012 Słupsk, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa ciągnika ogrodowego do przygotowania i pielęgnacji ogrodów i pól uprawnych wraz z pługiem śnieżnym ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Nr zamówienia: MPŚ.III /11/2012 Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w BZP na portalu UZP pod numerem /2012 w dniu r. SIWZ opracowała: Edyta Statkiewicz Zatwierdził: Mieczysław Jaroszewicz MPŚ w Słupsku DYREKTOR MPŚ w Słupsku... Marzec 2012 Specjalista ds. administracyjno-technicznych Projekt nr WND-RPPM /08 Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę etap II rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Oś Priorytetowa 6, działanie 6.3. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nazwa zadania: Dostawa ciągnika ogrodowego niezbędnego do przygotowania i pielęgnacji ogrodów i pól uprawnych wraz z pługiem śnieżnym w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Nr sprawy: MPŚ.III /11/2012 I. Nazwa i adres zamawiającego: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ul. Dominikańska Słupsk Telefon lub Fax: muzeum@muzeum.slupsk.pl Godziny urzędowania: 7:30-15:30 II. Definicje Za Wykonawcę uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. III. Tryb udzielenia zamówienia 1.Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami: 1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 8 czerwca 2010r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484 a także wydane na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego, a zwłaszcza: a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282 poz. 1650), c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz. U. z 2011r. Nr 282 poz. 1649). 2

3 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. 3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych. 4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawa. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa ciągnika ogrodowego niezbędnego do przygotowania i pielęgnacji ogrodów i pól uprawnych wraz z pługiem śnieżnym w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Ciągnik wraz z osprzętem powinny być fabrycznie nowe i kompletne. Osprzęt powinien być kompatybilny z ciągnikiem pod względem możliwości pracy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim oraz przeszkolenia pracowników Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Oddziału Etnografii-Młyn Zamkowy w Słupsku i Zagroda Muzealna w Swołowie. Sprzęt musi spełniać obowiązujące wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dojazdu serwisu do zakupionych urządzeń. Serwis gwarancyjny realizowany będzie na zasadach określonych w książce serwisowej przy zachowaniu max. 24-godzinnego czasu reakcji na zgłoszenie awarii zakupionego ciągnika i urządzeń dodatkowych, a usunięcie usterek w ciągu 14 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. W przypadku braku możliwości usunięcia usterek w ciągu 14 dni, wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt zastępczy do czasu usunięcia usterek. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny przez wyspecjalizowany personel jego lub firmy przez niego upoważnionej oraz zapewnia odpłatną wymianę części zamiennych przez okres minimum 10-ciu lat od daty upływu gwarancji udzielonej na przedmiot umowy. Wykonawca dokona dostawy oraz rozładunku przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego tj. Swołowo 15A, Słupsk, na własny koszt zapewniając należyte jego zabezpieczenie w czasie transportu oraz dbałość przy załadunku i rozładunku. Do czasu odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przypadkową jego utratę lub uszkodzenie. Minimalne parametry sprzętu. Lp. Nazwa sprzęt i narzędzia j.m. ilość sztuk 1 CIĄGNIK OGRODNICZY szt. 1 -Silnik: chłodzony cieczą silnik Diesla -Moc min 34,7KM(25,8kW) (97/68/EC),silnik o pojemności1.5 litra -Silnik z turbodoładowaniem, bezpośredni wtrysk paliwa -Podgrzewacz powietrza silnika 3

4 -System rozruch w niskich temperaturach -Filtr powietrza typu suchego z zabezpieczeniem -Całkowicie zabudowany silnik i tłumik z poziomym wydechem -Ręcznie sterowanie przepustnicą -Włączenie i wyłączenie silnika za pomocą kluczyka -Zbiornik paliwa 24 litry Przekładnia Przekładnia hydrostatyczna, dwa zakresy -Hamulce wspomagające skręt i blokada mechanizmu różnicowego -Napęd 4x4 -Hamulce tarczowe w kąpieli olejowej Przednia /Tylna oś: -Tylna oś-kołnierzowa o napędzie zębatym Hydraulika -Układ hydrauliczny typu otwartego. Podwójna pompa hydrauliczna -Max wydatek pompy -35,2 l/min -Wydatek układu kierowniczego -15,0 l/min -Wydatek narzędzi -20,2 l/min -Ciśnienie układu kpa -Filtr siatkowy układu hydraulicznego WOM: -Niezależny tylny WOM 540 obr/min z włącznikiem neutralnego startu, sprzęgło w kąpieli olejowej -Unoszona osłona WOM. Elektrycznie załączany wałek WOM z mechanicznym hamulcem. TUZ/Zaczep Tylny TUZ Kat.1 -Poziome ramiona stabilizujące. Regulacja szybkości opadania -Regulowane ramiona podnośnika i cięgło górne -Regulowany zaczep dolny Siła udźwigu: - Min. 615 kg mierzona w odległości 24 za ramionami Przedni TUZ Kat.1 Panel sterowania -Elektryczny wskaźnik paliwa -licznik godzin -Kontrolka ciśnienia oleju -Kontrolka podgrzewania świec - Kontrolka temperatury cieczy chłodzącej - Kontrolka alternatora - Kontrolka załączenia WOM - Kontrolka załączenia hamulca parkingowego - Kontrolka włączenia świateł awaryjnych - Kontrolka włączenia kierunkowskazów Układ elektryczny 4

5 -Rozrusznik 12V Alternator 40AMP -Rozruch silnika za pomocą kluczyka z wstępną pozycją podgrzewania świec -Akumulator 500CC. -Gniazdo elektryczne Światła: -Dwa przednie światła -Światła awaryjne -Światła tylne -Światła kierunkowskazów dostosowane do wymagań europejskich Pozostałe: - regulowany fotel operatora wyposażony w pas bezpieczeństwa -Regulowany fotel operatora -Unoszona maska silnika -Skrzynka narzędziowa -Podstawka na kubek -Przedni wieszak obciążników -Regulowane lusterka zewnętrzne -Instrukcja obsługi w języku polskim Koła przód -Opony rolnicze Koła tył -Opony rolnicze Wyposażenie dodatkowe -Zestaw tylnych gniazd hydrauliki 2 Pług śnieżny szt. 1 Szerokość robocza: [mm] - maksymalna minimalna wysokość lemiesza 725 Skręt lemiesza hydrauliczny: - w lewo i w prawo do 35 o Wymiary gabarytowe: [mm] - długość szerokość wysokość 845 Typ zaczepu TUZ I kat. Masa pługa max 140 kg Ponadto pług powinien posiadać: - zawieszenie na przednim TUZ ciągnika KAT. I, - stalową listwę zgarniająca, - zabezpieczenie - odchylana cała okładnica - płynna regulacja siły, - zabezpieczenie przed wywrotką 5

6 - stopkę podporową, - hydrauliczne sterowanie lemieszem (1 para złączy hydraulicznych), - oświetlenie obrysowe, 3. Nomenklatura Nazwy/kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień: Ciągniki Pługi odśnieżające lemieszowe V. Oferty wariantowe i częściowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub częściowych. VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. VII. Umowa ramowa Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. VIII. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. Wykonawca nie może powierzyć całości wykonania zamówienia Podwykonawcy. IX. Wymagania stawiane Wykonawcy Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. X. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia i termin gwarancji Wymagany termin zamówienia 14 dni od dnia podpisania Umowy. 6

7 Zamawiający wymaga na przedmiot dostawy okresu gwarancji minimum 12 miesięcy. 2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia składania ofert. 3. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1.O udzielenie zamówienie mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy: 1.1. Spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust 1. u.p. z. p. tj. spełniają warunki, dotyczące: a) Posiadania uprawnień do prowadzenie działalności b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 u. p. z. p. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie: a) Posiadania uprawnień do prowadzenie działalności Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wymagane jest wykazanie wykonanie co najmniej 2 dostaw ciągników ogrodniczych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości min ,00 zł brutto każda i posiada dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp d) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp c) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Wykonawca potwierdza spełnienie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków tego warunku udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp 1.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Lidera 7

8 do reprezentowania w postępowaniu, załączając do oferty stosowne pełnomocnictwo Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców będzie oparty na zasadzie: spełnia/nie spełnia W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 u. p. z. p. musi spełniać każdy z wykonawców z osobna. Natomiast pozostałe warunki o których mowa w pkt. 1 wystarczy, że spełnia jeden z wykonawców. 2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają obowiązek dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1. wykaz wykonanych co najmniej 2 dostaw ciągników ogrodniczych w okresie ostatnich 3 lat licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości min ,00 brutto każda z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie, wskazaniem nazwy Zamawiającego, ich wartości, daty wykonania. ( Zał. nr 4 do SIWZ) 2.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2 do SIWZ) 2.3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Zał. nr 3 do SIWZ). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawo zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 2.4. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy pzp. 2.5 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2.6 aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdza, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2.8 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8

9 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wskazane w pkt. od 2.4 do 2.8 musi złożyć każdy z wykonawców z osobna. 3. Inne dokumenty 3.1. Oferta na wykonanie zamówienia publicznego (Zał. nr 1 do SIWZ) 3.2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych 3.3. Parafowany wzór umowy (Zał. nr 5 do SIWZ) 3.3. formularz parametrów technicznych przedmiotu zamówienia ( zał. nr 6 do SIWZ) 4. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 4.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, d) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp Dokumenty o których mowa w pkt 4.1. a), c), d) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 4.2 i 4.3 stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia i dokumenty. Z załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wszystkie w/w warunki Wykonawca spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 9

10 6. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 7.1. jest niezgodna z ustawą; 7.2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych; 7.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 7.4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 7.5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 7.6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7.7. wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych; 7.8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 8. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 8.1. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. XII. Informacja o sposobie porozumiewania sie zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania sie z wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania musza być skierowane na: adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie sie za pomocą faksu na nr faksu. podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Fax 3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania sie drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia . W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub droga elektroniczna 4. Osoba ze strony zamawiającego upoważniona do kontaktowania sie z wykonawcami, jest: w sprawie specyfikacji: stanowisko Specjalista ds. administracyjno-technicznych imię i nazwisko Edyta Statkiewicz w sprawach merytorycznych: 10

11 Łukasz Krzemiński - Rzemieślnik tel. (59) tel. kom w terminach od poniedziałku do piątku godz. pomiędzy 8.30 a Osoba ze strony zamawiającego upoważniona do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą teleksu, telefaksu lub droga elektroniczna jest: stanowisko - Kierownik Oddziału Etnografii - Młyn zamkowy w Słupsku i Zagroda Muzealna w Swołowie imię i nazwisko - Marzenna Mazur tel. 0 (59) fax. 0 (59) Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. 2). 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XVI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. 4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej 5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami 7. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone na stronie internetowej 3) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne. 4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", 5) Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i 11

12 informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej 7) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. XIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XIV. Termin związania oferta Bieg terminu związania oferta rozpoczyna sie wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany oferta przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania oferta zamawiający może tylko raz zwrócić sie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wykonawca może przedłużyć termin związania z ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XV. Opis sposobu przygotowania oferty A. Przygotowanie oferty 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych. 3. Wszelkie inne dokumenty (potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załączniki do oferty), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 5. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane w SIWZ muszą być podpisane przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ. 12

13 8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu wykonawcy. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 11. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 12. Zaleca się, aby oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty mogą być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. 13. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. 14. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być parafowane przez wykonawcę lub upoważnioną osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, o ile nie zostały wcześniej przez te osoby podpisane. Strony zawierające informacje nie wymagane przez zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) i nie podlegające ocenie nie muszą być numerowane i parafowane. 15. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 16. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do oferty - składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - wykonawca przedkłada w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez upoważnioną osobę (osoby) z użyciem zwrotu za zgodność z oryginałem. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kserokopii jest dla zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości, zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. B. Oferta wspólna Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne): 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nazywani są Partnerami. 2.1 Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. 13

14 2.2 Przy złożeniu oferty wspólnej (np. konsorcjum) wykonawcy ustanawiają Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA: 1) Pełnomocnictwo musi wskazywać Lidera (może to być zarówno jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i osoba trzecia). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa, w tym samym zakresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy). 2) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem. 3) Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę zamawiający odrzuci. 4) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (np. umowy konsorcjum) zawartej przez wykonawców. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) złożyli zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: - zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, - określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy. 6) Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty spółki cywilnej Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy ze spółką przedłożenia umowy spółki cywilnej. 7) Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2.3 Natomiast do oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przyjmuje się zsumowane potencjały osobowe, ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 2.4 Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego, chyba, że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Pzp stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. C. Sposób zaadresowania oferty: 14

15 1. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach: 1.1. Zewnętrzna koperta/opakowanie zawierające kopertę z oferta powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Słupsk, ul. Dominikańska 5-9 oznakowane następująco: Znak sprawy: MPŚ.III /11/2012 Oferta w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego pn. Dostawa ciągnika ogrodowego wraz z osprzętem niezbędnego do przygotowania i pielęgnacji ogrodów i pól uprawnych w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Z dopiskiem nie otwierać do dnia do godz.12: Szczególny opis sposobu oznakowania wewnętrznej koperty z oferta: Koperta wewnętrzna winna być oznakowana: MPŚ.III /11/2012 oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 1.3 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania kopert/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XVI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Oferty należy składać do dnia: do godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ul. Dominikańska Słupsk Pokój nr 7 (sekretariat) 2) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 3) Oferty zostaną otwarte dnia: o godz.12:00 w siedzibie zamawiającego: Muzeum Pomorza Środkowego ul. Dominikańska Słupsk Pokój nr 8 (Gabinet Dyrektora) XVII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 2. Zaoferowana cena dotyczy całego przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia w przedmiotowym zamówieniu jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 3. W cenie ryczałtowej należy uwzględnić wszystkie elementy nieprzewidziane, ale konieczne do wykonania dostawy, koszty transportu, załadunku i rozładunku, przeszkolenia. 4. Formularz parametrów technicznych przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ) stanowi materiał informacyjny do sporządzenia wyceny przez Wykonawcę. UWAGA! 5. Wykonawca określa cenę realizacji dostawy w pełnym zakresie objętym SIWZ i wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, poprzez wskazanie w formularzu oferty całkowitej ceny brutto (wraz z podatkiem VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 15

16 6. W ofercie należy podać cenę brutto cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 8. Strony nie przewidują możliwości przekroczenia wartości umowy przez Wykonawcę, co wynika z istoty przetargu i związanym z tym ryzykiem Wykonawcy. XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejsza specyfikacja, 1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Kryteria oceny ofert - Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena Cena - 100% 3. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto uzyska 100 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie, stosując poniższy wzór: Podstawą oceny jest oferowana cena za realizację całości zamówienia. Ilość punktów dla każdej oferty zostanie ustalona wg poniższego wzoru: C min. C = x 100 [pkt] C bad. gdzie: C ilość punktów badanej oferty, Cmin. najniższa cena wypływająca z ważnych ofert, Cbad. cena oferty badanej. Zamawiający wybierze ofertę z największą ilością punktów. 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 5. Najkorzystniejszą będzie oferta, która w sumie otrzyma najwyższą liczbę punków nie więcej jednak niż 100 pkt, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne, 7. Jeżeli w wyniku oceny złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w złożonych już ofertach. 8. Jeżeli w wyniku oceny ofert okaże się, że oferta zawiera oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający je poprawi, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejsza ofertę. 16

17 3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty winien dostarczyć informacje o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw, jeżeli taka konieczność zaistnieje. 4. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 5. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 1) nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznana ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktacje. 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, 3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce. 6. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 6.1 zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 6.2 zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego niezależnie od publikacji w/w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o zawarciu umowy uczestniczący w postępowaniu wykonawcy zostaną zawiadomieni pisemnie. 7. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali sie o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne 8. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał sie o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 9. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej: 1) W terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 2) W terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, 3) W przypadku, gdy w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed opływem w/w terminów. 10. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik numer 5. 2.Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 Ustawy Zamawiający przewidział w SIWZ możliwość dokonania zmiany umowy zgodnie z postanowieniami wzoru mowy ( zał. Nr 5 do SIWZ). 17

18 3. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ oraz strony umowy, po przeprowadzeniu negocjacji, wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian, tj.: a) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego, c) zmiany dotyczą podwykonawców określonych w złożonej ofercie, pod warunkiem posiadania przez nich co najmniej takich uprawnień jakich wymagano w SIWZ, d) zmiany dotyczą poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania dotychczasowego wynagrodzenia, e) zmiany spowodowane wystąpieniem nieprzewidzianych warunków i zjawisk atmosferycznych np.: trąby powietrznej, pożaru, powodzi (kataklizmy), f) gdy zmiana dotyczy przedłużenia terminu, pod warunkiem, ze niewykonanie w terminie przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpiło wyłącznie z przyczyn niezawinionych i niezależnych od Wykonawcy. g) zmiany stawki podatku VAT obowiązującej w dacie podpisywania umowy z Wykonawcą. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1) Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli mają lub miały interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu zamówień Publicznych. 3) W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3. odrzucenia oferty odwołującego W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. 4) W przypadku: 1. niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub 2. zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich zamawiającego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców. 5) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6) Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, 18