Inaugural Gaspol International Youth Balloon Festival

Transkrypt

1 Inaugural Gaspol International Youth Balloon Festival Cel projektu Celem projektu jest popularyzacja sportu balonowego w regionie, oraz promocja regionu jak i aktywizacja lokalnego społeczeństwa przez organizację Fiesty Balonowej. Nazwa Inaugural Gaspol Youth Balloon Festival Krótki opis projektu W dniach odbędzie się International Youth Balloon Festival. Starty będą odbywać się rano i wieczorem, planowane są też nocna gala balonowa, oraz przejazd ekip z palnikami podczas ceremonii otwarcia zawodów. Szczegółowy opis projektu Zawody Loty balonowe: pierwszy lot do konkurencji zaplanowany jest na piątek wieczór (15.07), ostatni lot piątek rano, rezerwowo wieczorem (22.07). Ze względu na warunki meteorologiczne w tym okresie loty będą odbywać się zaraz po wschodzie słońca i kończyć najpóźniej na ok. 2h-3h po starcie, wieczorem ok. 1-2h przed zachodem słońca. Każdy lot bądź konkurencja powinien przewidywać nagrodę dla zawodnika np. może być ona ufundowana przez sponsora. Obszar rozgrywania zawodów to wycinek mapy o promieniu ok. 20km wokół Rypina plus starty wieczorne w miejsc partnerskich ( Golub Dobrzyń, Rogowo, Wąpielsk, Skrwilno ) Działania balonowe towarzyszące zawodom: Ceremonia otwarcia wraz z przejazdem ekip z palnikami w Rypinie. Pokaz nocny w sobotę w Rypinie ( bądź rezerwowo w Niedzielę ). Imprezy towarzyszące przed i w trakcie zawodów:

2 Aktywizacja dzieci i młodzieży np. przez konkurs plastyczny zorganizowany przed zawodami, a prace konkursowe prezentowane w centrum zawodów. Spotkania z dziećmi w szkołach przed imprezą. Podczas zawodów warsztaty, spotkania z załogami bądź ważnymi osobami ze środowiska, oraz inne konkursy i zabawy szczegóły do ustalenia. Charytatywny mecz piłkarski z zawodnikami (?). Inne szczegóły do ustalenia. Program Imprezy ( wstępny ) IYBF I LINDSTRAND WEEKEND Dzień I (piatek) 10:00-14:00 Check - In Rypin CRS 18:00 Odprawa generalna i rozpoczęcie zawodów Rypin CRS 18:30 Odprawa do konkurencji Rypin CRS 19:00 Loty do konkurencji Przelot nad Rypinem 21:30 Uroczyste otwarcie zawodów Nowy Rynek Rypin 22:00 Przejazd z palnikami i pokaz nocny dla chętnych Rypin 22:30 Uroczysta kolacja na otwarcie zawodów Restauracja Sikorka Dzień II (sobota) 05:00 Odprawa do konkurencji Rypin CRS 06:00 Loty do konkurencji Okolice Rypina 12:00 Spotkanie na zamku - Lindstrand Day Golub Dobrzyń 15:00 Obiad na Zamku Golub Dobrzyń 18:30 Odprawa do konkurencji Rypin CRS 19:00 Loty do konkurencji Okolice Rypina 22:00 Nocny Pokaz Balonów Rypin MOSiR 22:00 Kolacja - grill na MOSiRze Dzień III (niedziela) 05:00 Odprawa do konkurencji Rypin CRS 06:00 Loty do konkurencji Okolice Rypina 14:00 Mecz charytatywny z zawodnikami 18:00 Odprawa do konkurencji 19:00 Loty do konkurencji Okolice Rypina 22:00 Nocny Pokaz Balonów ( dzień rezerwowy ) 22:00 Kolacja - grill na MOSiRze IYBF Dzień IV (poniedziałek) 17:00 Kolacja w miejscu lotów Golub Dobrzyń 18:00 Odprawa do konkurencji Golub Dobrzyń 19:00 Loty do konkurencji Golub Dobrzyń Dzień V (wtorek)

3 17:00 Kolacja w miejscu lotów Rogowo 18:00 Odprawa do konkurencji Rogowo 19:00 Loty do konkurencji Rogowo Dzień VI (środa) 17:00 Kolacja w miejscu lotów Wąpielsk 18:00 Odprawa do konkurencji Wąpielsk 19:00 Loty do konkurencji Wąpielsk Dzień VII (czwartek) 17:00 Kolacja w miejscu lotów Skrwilno 18:00 Odprawa do konkurencji Skrwilno 19:00 Loty do konkurencji Skrwilno Dzień VIII (piątek) 10:00 Check-out Rozjazd ekip Formuła zawodów: Część I Inauguracja International Youth Balloon Festival i Lindstrand Weekend Czas: piątek (15.07) niedziela (17.07) Liczba uczestników: 6-8 balonów IYBF ( ok osób), oraz 7-10 balonów z PL skupionych wokół firmy Lindstrand Inauguracyjny weekend ma na celu zrobienie mocnego balonowego akcentu w Regionie na początek imprezy z min. 15 balonami na niebie podczas nocnych pokazów czy przejazdu z palnikami. Wzmocnienie imprezy przez angaż firmy Lindstrand ma na celu sprowadzenie na to wydarzenie właściciela firmy Per a Lindstrand a, co byłoby unikatowym wydarzeniem w Polsce, a w szczególności w Regionie. Per Lindstrand to osoba znana na całym Świecie w szczególności z dwóch niepobitych do dzisiaj przelotów balonem na ogrzane powietrze przez Atlantyk i Pacyfik w raz z innym celebrytą Richardem Bransonem. Firma Lindstrand wspiera też finansowo i sprzętowo Organizatorów IYBF po stronie brytyjskiej. Zaproszenie gości z PL dodatkowo zwiększy liczbę balonów i atrakcyjność imprezy zarówno dla lokalnej społeczności jak i uczestników. Poprzez integrację i wymianę doświadczenia, możemy także zorganizować Senior&Junior flight itd.

4 Część II IYBF Czas: niedziela (17.07)-piątek (22.07) Liczba uczestników: 6-8 balonów IYBF ( ok. 30 osób ) Kontynuacja IYBF, ale już w formule Youth, loty w regionie i ewentualnie wokół miejsc partnerskich Główne atrakcje podczas IYBF i Lindstrand weekend: Udział ok. 15 balonów w pierwszej części, oraz ok. 8 balonów w drugiej części imprezy Nocne pokazy balonów Przejazd z palnikami przez miasto Oficjalna Ceremonia Otwarcia Uroczysta kolacja na otwarcie Imprezy Udział Per a Lindstrand a i Lindstrand Day na Zamku w Golubiu Dobrzyniu Balonowy weekend w Rypinie 14 potencjalnych lotów z różnych lokalizacji Prezentacja balonu specjalnego Żabka Efekt wizerunkowy dla Partnerów: udział w unikatowym przedsięwzięciu, które ma być test-event em i podstawą do stworzenia dużej imprezy na balonów w Regionie wzmocnienie wizerunku Partnera w lokalnej społeczności promocja w mediach, na stronie i FB organizacja atrakcji dodatkowych tj. konkurencji dodatkowej o Puchar Partnera background pod większą imprezę pod szyldem Pucharu Europy lub Pucharu Europy Środkowo- Wschodniej

5