Uchwała Nr 162/2013 Prezydium Zarządu Głównego Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce z dnia 16 listopada 2013 r.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Uchwała Nr 162/2013 Prezydium Zarządu Głównego Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce z dnia 16 listopada 2013 r."

Filip Sikora
7 lat temu
Przeglądów:

1 Uchwała Nr 162/2013 Prezydium Zarządu Głównego z dnia 16 listopada 2013 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i procedur prowadzenia list członków Działając na podstawie 11 ust. 5 Statutu Prezydium Zarządu Głównego postanawia: 1 Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce, zgodnie z 11 ust. 4 Statutu, prowadzi listy członków: 1) Zarząd Główny - Główną Listę Członków Towarzystwa - wszystkich członków zwyczajnych; 2) Zarząd Oddziału - Listę Członków Towarzystwa - członków zwyczajnych Oddziału Czynności związane z prowadzeniem listy członków zwyczajnych, o której mowa w 1 pkt. 1, wykonują pracownicy Biura Zarządu Głównego TOZ w Polsce. Miejscem prowadzenia i przechowywania listy jest siedziba Zarządu Głównego TOZ w Polsce. 2. Nadzór nad prowadzeniem listy członków zwyczajnych, o której mowa w ust. 1, prowadzi sekretarz Zarządu Głównego TOZ w Polsce. 3. Czynności związane z prowadzeniem listy członków, o której mowa w 1 pkt. 2, prowadzą sekretarze właściwych Zarządów Oddziałów. Miejscem prowadzenia i przechowywania listy jest siedziba Zarządu Oddziału. 4. Prowadzenie i przechowywanie list członków zwyczajnych odbywa się z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych Wzór listy członków zwyczajnych zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Dane i informacje zawarte w listach członków zwyczajnych można gromadzić w formie: a) elektronicznej bazy danych, b) list papierowych. 3. Członek zwyczajny TOZ w Polsce ma obowiązek przekazywania, na piśmie w formie oświadczenia, informacji dotyczących zmiany danych ujętych w deklaracji członkowskiej w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmiany. 4. O wszelkich zmianach danych ujętych w liście członków zwyczajnych oraz dotyczących przyjęcia lub skreślenia członka zwyczajnego, Sekretarz Zarządu Oddziału, w ciągu 30 dni, powiadamia Zarząd Główny Dokumentem stanowiącym podstawę wpisu lub skreślenia z listy członków zwyczajnych jest uchwała Zarządu Oddziału. 2. Dokumenty, o których mowa w 3 ust. 3, załącza się do deklaracji członkowskich danych członków, które gromadzone są w teczkach w porządku alfabetycznym. 1

2 5 1. Zobowiązuje się Zarządy Oddziałów do dostosowania aktualnie prowadzonych list członków zwyczajnych do zasad określonych w niniejszej uchwale w terminie do dnia 1 stycznia 2014r. 2. Zarządy Oddziałów, w terminie do dnia r., przekażą listy członków zwyczajnych do Zarządu Głównego Zarządy Oddziałów sporządzają również listy członków zwyczajnych do celów sprawozdawczych i wyborczych, według wzoru określonego w załączniku Nr Listy, o których mowa w ust. 1, sporządza się w terminach wyznaczonych przez Zarząd Główny. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 7 Za Prezydium: 2

3 ... (pieczęć nagłówkowa Oddziału) Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 162/2013 Prezydium Zarządu Głównego TOZ z dnia r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i procedur prowadzenia list członków Lista członków zwyczajnych Oddział w... Lp. Nazwisko i imię Data i miejsce urodzenia Adres do korespondencji Wykształcenie Kontakt: 1) telefon 2) Data wstąpienia do TOZ, Nr legitymacji Aktualnie pełniona funkcja we władzach TOZ Data skreślenia z listy członków, Nr uchwały 3

4 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 162/2013 Prezydium Zarządu Głównego TOZ z dnia r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i procedur prowadzenia list członków Lista członków zwyczajnych Oddział w... z siedzibą... (kod pocztowy, miejscowość; ulica, numer lokalu) telefon:..., ..., www:... Lp. Nazwisko i imię Data i miejsce urodzenia Adres do korespondencji Kontakt: 1) telefon 2) Data wstąpienia do TOZ, Nr legitymacji Aktualnie pełniona funkcja we władzach TOZ Składki członkowskie uregulowane za okres do dnia: Data sporządzenia listy -..., według stanu członków zwyczajnych Oddziału, na dzień... Za Zarząd Oddziału: (pieczątka i podpis sekretarza Oddziału) (pieczątka i podpis skarbnika Oddziału) (pieczątka i podpis prezesa Oddziału)... 4

5 (pieczęć Oddziału) 5

Podobne dokumenty

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Za Prezydium:

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Za Prezydium: Uchwała Nr 160/2013 Prezydium z dnia 16 listopada 2013 r. w sprawie wzorów pieczęci i pieczątek Na podstawie 6 ust. 5 i w związku z 6 ust. 3 i 4 Statutu Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce, Prezydium