Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Kartuzy: Profesjonalny sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, fakturowaniem oraz elementami języka angielskiego Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, ul. Mściwoja II 4, Kartuzy, woj. pomorskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Profesjonalny sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, fakturowaniem oraz elementami języka angielskiego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie, obsługę i przeprowadzenie szkolenia grupowego pn. Profesjonalny sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, fakturowaniem oraz elementami języka angielskiego dla Uczestników projektu Rozwój osobisty Twoją inwestycją opracowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VI Rynek Pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Podziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szkoleniem będzie objęta jedna grupa 10 osób bezrobotnych. Termin szkolenia ustalany jest z Zamawiającym i to do niego należy ostateczna decyzja co do rozpoczęcia i zakończenia kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników szkolenia zgodnie z dopuszczalnymi zmianami warunków umowy. Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności w zawodzie sprzedawca. Szkolenie powinno być ściśle ukierunkowane na zdobycie umiejętności praktycznych, przy uwzględnieniu wymagań w zakresie kwalifikacji i umiejętności zawodowych stawianych obecnie na rynku pracy. Osoba, która ukończy szkolenie, powinna posiadać umiejętności w zakresie profesjonalnej sprzedaży, m. in. znajomość technik sprzedaży, podstaw marketingu oraz organizacji dostaw, jak również umiejętności praktyczne w zakresie obsługi kasy fiskalnej, fakturowania oraz wykonywania obliczeń sklepowych. Osoba ta powinna znać podstawowe słownictwo w j. angielskim niezbędne na stanowisku sprzedawca. Szkolenie adresowane jest w szczególności do osób z wykształceniem średnim handlowym lub osób z doświadczeniem w handlu. Planowany okres realizacji szkolenia, zgodnie z planem szkoleń PUP w Kartuzach na rok 2013 w ramach środków projektu Rozwój osobisty Twoją inwestycją październik 2013 r. - grudzień 2013 r. Liczba godzin szkolenia wynosi łącznie 220 godzin zegarowych, w tym minimum 100 godzin zegarowych nauki języka angielskiego. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne, realizowane według planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U nr 0 poz. 674) oraz nie więcej niż 8 godzin dziennie. Szkolenie musi odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt. Termin rozpoczęcia realizacji szkolenia wyznacza Zamawiający. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą odbywać się w Kartuzach. Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z przepisami

2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. (Dz. U. z 2012 nr 0 poz. 186 ze zm.). Zakres i jakość oferowanego programu szkolenia powinien być zgodny z obowiązującymi standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej- Departament Rynku Pracy. Program szkolenia obejmuje zagadnienia w zakresie (minimum):przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostce handlowej Organizacja handlu w gospodarce rynkowej, Wyposażanie punktu sprzedaży detalicznej, Organizacja zaopatrzenia i przyjmowanie dostaw towarów, Wykonywanie i dokumentowanie podstawowych obliczeń sklepowych, Obsługiwanie klienta, przebieg sprzedaży detalicznej, Obsługa kasy fiskalnej, Elementy marketingu, ekspozycja towarów, Fakturowanie, Dekorowanie wnętrza sklepu i okna wystawowego, Język angielski. Program szkolenia może być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem tematycznym ww. szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia do wykonywania zadań związanych z zamówieniami publicznymi. Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez wykonawcę w załączniku nr 5 do SIWZ. Uczestnicy szkolenia przy pomocy wykładowców muszą mieć możliwość poznania zagadnień związanych z pracą na stanowisku sprzedawca. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez Uczestników szkolenia przez cały okres szkolenia. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wydania odpowiednich dokumentów stwierdzających ukończenie przedmiotowego szkolenia - wydania zaświadczenia o ukończonym szkoleniu lub zaświadczenia wraz z suplementem do zaświadczenia. Ponadto każdy Uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności. Certyfikat stwierdzający ukończenie szkolenia musi zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia zawodowego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, opatrzonego logotypami PO KL oraz Unii Europejskiej. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i przekazać każdemu Uczestnikowi szkolenia następujące materiały dydaktyczne: notatnik -brulion, ołówek, gumka, długopis, zakreślacz, teczka papierowa, rozmówki polsko-angielskie, angielsko-polskie, skrypty autorskie lub podręcznik z zakresu profesjonalnej sprzedaży, skrypty autorskie lub podręcznik do nauki języka angielskiego. Wykonawca w trakcie szkolenia zapewni uczestnikom szkolenia codziennie catering w postaci: Kawy, herbaty, wody, zimnych soków, drobnych ciastek, cukru i śmietanki przez cały okres trwania szkolenia wg zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestników kursu oraz kanapek, bułek z wędliną, serem, warzywami - minimum po 2 kawałki chleba, 2 bułki na uczestnika szkolenia. Po zakończeniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych wśród Uczestników, Uczestniczek szkolenia wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji szkoleniowej min. 1 osoba (dopuszcza się połączenie funkcji wykładowcy oraz opiekuna w jednej osobie), czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z Uczestnikami, Uczestniczkami szkolenia oraz Zamawiającym. Pokrywa jednostka szkoląca tj. wchodzą w ogólny koszt szkolenia. Dla wszystkich Uczestników, Uczestniczek szkolenia Wykonawca musi przewidzieć ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem za cały okres szkolenia. Kwota ta musi zostać ujęta w preliminarzu szkolenia. Wykonawca ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu ubezpieczenia. Ubezpieczane będą osoby, które nie pobierają stypendium szkoleniowego oraz osoby, które w trakcie odbywania szkolenia podejmą zatrudnienie i będą kontynuować udział w szkoleniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zgłoszenia osoby do ubezpieczenia NNW niezwłocznie po zaistnieniu ww. sytuacji. Wynagrodzenie nastąpi na podstawie ostatecznego rozliczenia (rachunku, faktury) po uwzględnieniu ewentualnych kosztów ubezpieczenia poniesionych przez Wykonawcę. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:

3 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny o Wykonawca dla całej 10 osobowej grupy zapewnia: Sale wykładowe spełniające odpowiednie warunki lokalowe oraz warunki pracy zgodnie z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia. Szkolenie powinno być przeprowadzone w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych, z dostępem do WC. Konieczny sprzęt i wyposażenie Sali wykładowej: rzutnik multimedialny plus ekran lub flipchart lub tablicę- 1 sztuka, kasa fiskalna- 3 sztuki, komputer z programem do fakturowania- 10 sztuk III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Wykonawca dla całej 10 osobowej grupy musi dysponować kadrą dydaktyczną składającą się z minimum 2 osób, w tym: Min. 1 wykładowca, trener, posiadający wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 500 godzin zajęć, szkoleń z dziedziny handlu oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w dziedzinie handlu, Min. 1 lektora języka angielskiego z wykształceniem wyższym oraz co najmniej pięcioletnim doświadczeniem w prowadzeniu grupowych zajęć, kursów z języka angielskiego. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

4 wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Przyjęcie warunków przetargu jest jednoznaczne z przyjęciem projektu umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 2)Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej SIWZ.3)O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.4)Dopuszczalne zmiany warunków umowy oraz określenie warunków tych zmian: Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U poz. 907) zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następującym zakresie z zachowaniem niżej wymienionych warunków a)zmiana WYNAGRODZENIA - POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA - wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu, w przypadku przeszkolenia mniejszej niż podana ilość osób. Zamawiający podał w celu ustalenia ceny oferty ilość osób do przeszkolenia. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (przerwania szkolenia przez osobę skierowaną przez PUP) ilość osób może ulec pomniejszeniu, wobec powyższego Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób a koszty stałe pozostaną bez zmian. Wysokość wynagrodzenia będzie zależała także od ilości osób ubezpieczonych przez Wykonawcę podczas całego szkolenia zgodnie z kosztem zmiennym za ubezpieczenie od NNW przypadające na jednego Uczestnika szkolenia. ZMIANA PERSONELU - Wykonawca może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji zamówienia w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego akceptującego nowy personel. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę kadry dydaktycznej w następujących UZASADNIONYCH przypadkach:1)śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych kadry dydaktycznej, 2)Niewywiązywania się kadry dydaktycznej z obowiązków wynikających z umowy, 3)Jeżeli zmiana Kadry dydaktycznej stanie się konieczna z jakichkolwiek innych p przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji z pracy lub zlecenia), 4)Zamawiający może żądać od Wykonawcy, w formie pisemnej, umotywowanego wniosku, zmiany kadry dydaktycznej, jeżeli uzna że dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy,5)w przypadku zmiany kadry dydaktycznej - poszczególnych nauczycieli, trenerów, wykładowców, nowy nauczyciel, trener, wykładowca musi spełniać wymagania określone dla danego

5 członka kadry dydaktycznej, 6)Występując z wnioskiem o zmianę kadry dydaktycznej Wykonawca zobowiązany będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić PUP kwalifikacje osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa. 3. Wszelkie zmiany umowy w ramach regulacji art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U poz. 907) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, ul. Mściwoja II 4, Kartuzy, stanowisko nr 3,. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 11:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, ul. Mściwoja II 4, Kartuzy, pokój nr 20 (sekretariat urzędu). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Szkolenie jest realizowane w ramach projektu Rozwój osobisty Twoją inwestycją opracowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ,Priorytet VI Rynek Pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Podziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak