REGULAMIN I BIEG DLA ZASŁUŻONYCH LESZNO r.

Transkrypt

1 REGULAMIN I BIEG DLA ZASŁUŻONYCH LESZNO r. Spis treści Rozdział 1 Postanowienia ogólne... 2 Cel... 2 Organizator... 2 Współorganizatorzy... 2 Termin i Miejsce... 2 Rozdział 2 Bieg Honorowy... 2 Opis... 2 Przebieg i trasa... 3 Uczestnictwo... 3 Informacje dodatkowe... 3 Rozdział 3 Bieg Główny na metrów... 3 Przebieg i trasa... 3 Rozdział 4 Bieg na metrów... 4 Przebieg i trasa... 4 Rozdział 5 część wspólna Bieg Główny i Bieg na metrów... 4 Harmonogram... 4 Uczestnictwo... 4 Zgłoszenia... 5

2 Klasyfikacje... 5 Nagrody i wyróżnienia... 6 Rozdział 6 Postanowienia końcowe... 6 Ochrona danych osobowych... 6 Imprezy Towarzyszące... 6 Postanowienia końcowe... 6 Rozdział 1 Postanowienia ogólne Cel 1. Okazanie wdzięczności pracującym czworonogom; 2. Inauguracja i otwarcie Schroniska Zasłużyliśmy Ostoja Emerytów ; 3. Integracja środowisk funkcjonariuszy służb mundurowych; 4. Integracja biegaczy poprzez rywalizację sportową; 5. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako zdrowej i prostej formy spędzania czasu. Organizator Stowarzyszenie CBDiO Pamiętamy Skąd Jesteście Współorganizatorzy 1. Fundacja Pro Familia Mea Termin i Miejsce 1. Termin Biegu: 10 września (sobota) 2016 r. 2. Miejsce Biegu: Lotnisko w Lesznie 3. Biuro Zawodów: na terenie zawodów Rozdział 2 Bieg Honorowy Opis Bieg dla Zasłużonych, który odbywać się będzie cyklicznie co roku od 10 września 2016 roku w Lesznie to hołd dla zwierząt pracujących w służbach mundurowych (i nie tylko), ale też dla emerytowanych czworonogów. Wspólny symboliczny bieg ma pokazać nasz szacunek dla zwierząt pracujących w służbach i podziękować im oraz ich opiekunom za całe lata pracy na rzecz naszego codziennego bezpieczeństwa. W ten sposób chcemy przypomnieć też o problemie emerytowanych zwierząt pracujących, które nierzadko nie mogą znaleźć drugiego domu. Bieg stanowi symboliczne otwarcie schroniska "Zasłużyliśmy Ostoja Emerytów" dla zwierząt kończących służbę (planowana lokalizacja Ostoi to m. in. Racot i Gierłatowo). Bieg odbywa się na symbolicznym dystansie 1000 metrów z uwagi na zdrowie i bezpieczeństwo

3 zwierząt. Uczestnicy Biegu Honorowego nie będą klasyfikowani, ma on jedynie charakter pokazowy, po jego pokonaniu uczestnicy opuszczą trasę Biegu, by nie przeszkodzić uczestnikom Biegu Głównego w rywalizacji. Policja, Straż Pożarna, Straż Graniczna, TOPR, GOPR to jedynie przykłady służb, w których czworonogi (psy, ale i konie) na co dzień pracują i ratują ludzkie życie. Biegnijmy dla nich! Przebieg i trasa 1. Rozpoczęcie Biegu: Przebieg trasy: Lotnisko w Lesznie Trasa będzie wyznaczona za pomocą taśm znakowych. 3. Dystans: metrów Uczestnictwo 1. W Biegu Honorowym prawo startu posiadają wszyscy aktywni i emerytowani Funkcjonariusze Służb Mundurowych, którzy w dniu Biegu stawią się na miejscu wraz ze swoimi czworonożnymi podopiecznymi; 2. Przewodnik / Opiekun podejmuje decyzje co do formy zabezpieczenia psa (kaganiec, smycz) i bierze pełną odpowiedzialność za skutki zachowania psa; 3. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Informacje dodatkowe 1. W trakcie Biegu Honorowego w pobliżu startu i mety, a także na trasie Biegu nie mogą się znajdywać osoby postronne ze swoimi zwierzętami. 2. Ze względu na swoją formułę Bieg Honorowy nie posiada klasyfikacji i po jego zakończeniu nie zostaną wyłonieni zwycięzcy. 3. Wszyscy Funkcjonariusze Służb Mundurowych, którzy wraz ze swoimi czteronożnymi podopiecznymi ukończą Bieg, otrzymają na mecie medal. Rozdział 3 Bieg Główny na metrów Przebieg i trasa 1. Rozpoczęcie Biegu: Dystans: metrów 3. Przebieg trasy: Lotnisko w Lesznie a. Trasa będzie wyznaczona za pomocą taśm znakowych; b. Trasa będzie posiadała pionowe oznaczenia dystansu co metrów (1 kilometr) licząc od startu do mety; c. Trasa to dwa okrążenia na dystansie metrów (5 kilometrów). 4. Limit czasu: dla dystansu metrów wynosi 1.5h (90 minut). Po upływie limitu czasu, uczestnicy nie będą klasyfikowani. a. Zawodnicy, którzy zrezygnują z Biegu w trakcie lub nie ukończą Biegu, zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego;

4 b. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. 5. Limit uczestników: 500 osób a. Pierwszeństwo w udziale mają zawodnicy, którzy się zweryfikowali i opłacili opłatę startową w terminie podanym w Regulaminie; b. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. Rozdział 4 Bieg na metrów Przebieg i trasa 1. Rozpoczęcie Biegu: Dystans: metrów 3. Przebieg trasy: Lotnisko w Lesznie a. Trasa będzie wyznaczona za pomocą taśm znakowych; b. Trasa będzie posiadała pionowe oznaczenia dystansu co metrów (1 kilometr) licząc od startu do mety; c. Trasa to jedno okrążenie na dystansie metrów (5 kilometrów). 4. Limit czasu: dla dystansu metrów wynosi 45 minut. Po upływie limitu czasu, uczestnicy nie będą klasyfikowani. a. Zawodnicy, którzy zrezygnują z Biegu w trakcie lub nie ukończą Biegu, zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego; b. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. 5. Limit uczestników: 500 osób a. Pierwszeństwo w udziale mają zawodnicy, którzy się zweryfikowali i opłacili opłatę startową w terminie podanym w Regulaminie; b. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. Rozdział 5 część wspólna Bieg Główny i Bieg na metrów Harmonogram 1. Wydawanie pakietów startowych: godz (w Biurze Zawodów); 2. Start Biegu Głównego i Bieg na metrów: godz Zakończenie Biegu Głównego pod względem limitu czasu: godz Zakończenie Biegu na metrów pod względem limitu czasu: godz Dekoracja Biegu Głównego: godz Dekoracja Biegu na metrów: godz Uczestnictwo 1. W Biegu Głównym i Biegu na metrów prawo startu posiadają wszystkie osoby, które najpóźniej w dniu zawodów (tj. 10 września 2016 r.) ukończą 16 lat.

5 2. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu Głównym i Biegu na metrów muszą poddać się weryfikacji w Biurze Zawodów (10 września 2016 r.) w godzinach Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód tożsamości ze zdjęciem. a. Warunkiem dopuszczenia będzie złożenie przez uczestnika oświadczenia o zdolności do udziału w Biegu. b. Osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć zgodę rodzica/opiekuna prawnego na udział w Biegu. Wzór oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego zawodnika biorącego udział w Biegu dostępny jest na stronie biegu. 3. Sędzia Główny bądź Dyrektor Biegu mogą nie dopuścić zawodnika do Biegu lub nie pozwolić na jego kontynuowanie ze względów Regulaminowych. 4. Uczestnicy imprezy biorą udział w Biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest ubezpieczenie się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania. 6. Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Biegu. 7. Zawodników Biegu Głównego i Biegu na metrów odróżniać będą kolory numerów startowych. Zgłoszenia 1. Zgłoszenia do Biegu przyjmowane są online przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie biegu. 2. Termin zgłoszeń do Biegu mija 22 sierpnia 2016 r. 3. Za poprawne zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego przez zawodnika formularza zgłoszeniowego i opłacenie opłaty startowej w formie wpłaty na rzecz Stowarzyszenie CBDiO Pamiętamy Skąd Jesteście (organizator Biegu). 4. Opłata startowa dla Biegu Głównego i Biegu na metrów wynosi: a. 20 zł dla pierwszych 50 osób b. 40 zł dla pozostałych 5. W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje pakiet startowy wyposażony między innymi w numer startowy (odpowiadający danemu biegowi). Klasyfikacje 1. Bieg Główny i Bieg na metrów posiadają oddzielne względem siebie klasyfikacje, klasyfikacje te są jednak oparte na tych samych podziałach: a. Kategoria generalna Kobiet i Kategoria generalna Mężczyzn (nagradzane są trzy pierwsze miejsce); b. Kategorie wiekowe: i. Kobiety: 1. K18: lat 2. K20: lat 3. K30: lat 4. K40: lat 5. K50: lat 6. K60: 60 i więcej

6 ii. Mężczyźni: 1. M18: lat 2. M20: lat 3. M30: lat 4. M40: lat 5. M50: lat 6. M60: 60 i więcej Nagrody i wyróżnienia 1. Zdobywcy miejsc I III w Kategoriach Generalna Kobiet i Mężczyzn w Biegu Głównym otrzymają: puchary i dyplomy; 2. Zdobywcy miejsc I III w Kategoriach wiekowych Kobiet i Mężczyzn w Biegu Głównym otrzymają: puchary i dyplomy; 3. Zdobywcy miejsc I III w Kategoriach Generalna Kobiet i Mężczyzn w Biegu na metrów otrzymają: puchary i dyplomy; 4. Zdobywcy miejsc I III w Kategoriach wiekowych Kobiet i Mężczyzn w Biegu na metrów otrzymają: puchary i dyplomy; 5. Najmłodszy i Najstarszy uczestnik biegów otrzymają: puchary i dyplomy; 6. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Bieg Główny i Bieg na metrów zgodnie z Regulaminem otrzymają na mecie medal. Rozdział 6 Postanowienia końcowe Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe uczestników Biegu dla zasłużonych będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Biegu. 2. Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator Biegu. 3. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika, w każdy sposób, w jaki publikowany i rozpowszechniany będzie projekt (zapis dotyczy tylko osób biorących udział w Biegu Głównym i Biegu na metrów). 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego Uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych (zapis dotyczy tylko osób biorących udział w Biegu Głównym i Biegu na metrów). Imprezy Towarzyszące Bieg jest integralną częścią Festiwalu, na którym obok licznych gwiazd muzycznych zaprezentowanych zostanie dziesiątki atrakcji militarnych, w tym między innymi: pokazy grup szturmowych, pokazy skuteczności psów, prezentacja służb mundurowych w specjalnie do tego przygotowanym miasteczku militarnym, prezentacja sprzętu wojskowego, a także dziesiątki lekkich atrakcji takich jak: pokazy tańca towarzyskiego i zumby, wesołe miasteczko, kuglarze i inne liczne atrakcje w tym również atrakcje specjalnie przygotowane dla dzieci.

7 W trakcie festiwalu swój pokaz będą miały również pierwsze w Polsce psy wyszkolone do wykrywania zapachów substancji psychoaktywnych na ludziach, czyli czworonożni podopieczni Fundacji Pro Familia Mea, która w ramach projektu Nasze Zasady Twoje Bezpieczeństwo będzie ograniczać dystrybucję narkotyków i dopalaczy w Polskich szkołach. Postanowienia końcowe 1. Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 2. Podczas Biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu koszulki. 3. Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. 4. Pisemne Protesty przyjmuje Biuro Zawodów w terminie do 15 minut po zakończeniu Biegu. 5. Wszelkie kwestie sporne dotyczące Biegu rozstrzyga Sędzia Główny. Jego decyzje są ostateczne i niepodważalne. 6. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie Biegu. 7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne (zapis dotyczy tylko osób biorących udział w Biegu Głównym i Biegu na metrów). 8. Dyrektor Biegu zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników w formie mailowej bądź za pomocą komunikatów pisemnych wywieszonych na tablicy ogłoszeń obok Biura Zawodów. 9. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, rozstrzyga Organizator.