Propozycja działań w ramach strategii rozwoju UMCS

Transkrypt

1 Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS Grudzień 2011

2 Spis treści 1. Cele strategiczne i peracyjne UMCS Omówienie wybranych bszarów działań dla UMCS Wybrane wiązki działań w bszarach kształcenia i badań umiędzynardwienie UMCS Wybrane wiązki działań w bszarze relacji z tczeniem Wybrane wiązki działań w perspektywie prcesów wewnętrznych Wybrane wiązki działań w perspektywie rzwju Prpzycja działań w bszarze KSZTAŁCENIE Umiędzynardwienie kształcenia Pprawa jakści kształcenia Pprawa warunków studiwania Prpzycja działań w bszarze BADANIA Pprawa jakści badań naukwych Zwiększenie przychdów z działalnści badawczej Umiędzynardwienie badań Prpzycja działań w bszarze RELACJE Z OTOCZENIEM Budwanie trwałych więzi pmiędzy UMCS a tczeniem Budwa pzytywneg wizerunku UMCS Wykrzystanie ptencjału gspdarczeg reginu w działalnści UMCS Prpzycja działań w perspektywie PROCESY WEWNĘTRZNE Pprawa prcesów wsparcia pdstawwej działalnści UMCS Stabilizacja sytuacji finanswej UMCS Pprawa zarządzania strategiczneg uczelnią Prpzycja działań w perspektywie ROZWÓJ Rzwój kapitału ludzkieg Pprawa zarządzania majątkiem uczelni Zacieśnienie współpracy z uczelniami z Lublina Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 2

3 1. Cele strategiczne i peracyjne UMCS Dla przypmnienia, pniżej przedstawiamy stateczną listę celów strategicznych i peracyjnych UMCS. CELE STRATEGICZNE CELE OPERACYJNE KSZTAŁCENIE Zwiększenie udziału bckrajwców wśród studentów UMCS Zwiększenie udziału bckrajwców w kadrze naukw-dydaktycznej Umiędzynardwienie kształcenia Pprawa kmpetencji pracwników UMCS d prwadzenia zajęć dydaktycznych w językach bcych Zwiększenie liczby kierunków studiów prwadznych w pełni w języku angielskim Zwiększenie aktywnści zagranicznej studentów UMCS Dstswanie ferty dydaktycznej d becnych i prgnzwanych ptrzeb rynku pracy Pprawa jakści kształcenia Wzrst efektywnści systemu ceny jakści kształcenia Zwiększenie udziału praktyków w prwadzeniu zajęć Zwiększenie mżliwści indywidualizacji tku studiów przez studentów Pprawa jakści infrastruktury uczelnianej Pprawa warunków studiwania Zwiększenie wykrzystania przez władze uczelni i pracwników naukwdydaktycznych elektrnicznych frm kmunikacji ze studentami Pprawa jakści bsługi studentów przez pracwników administracyjnych BADANIA Osiągnięcie przez wszystkie wydziały UMCS kategrii A lub A+ w cenie KEJN Pprawa jakści badań naukwych Zwiększenie przychdów z działalnści badawczej Umiędzynardwienie badań Wzrst udziału badań charakterze interdyscyplinarnym Zapewnienie planwania i zarządzania strategiczneg w bszarze badań naukwych Isttne zwiększenie liczby badań finanswanych na zasadach knkurswych Osiągnięcie przez jednstki uczelni statusu Krajweg Naukweg Ośrdka Widąceg Zwiększenie przychdów z kmercjalizacji wyników prac badawczych w UMCS Zwiększenie liczby pracwników naukwych z zagranicy znaczącym drbku naukwym Zwiększenie liczby publikacji UMCS w zagranicznych czaspismach naukwych Zwiększenie liczby prjektów badawczych realizwanych wspólnie z zagranicznymi śrdkami naukwymi Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 3

4 CELE STRATEGICZNE CELE OPERACYJNE RELACJE Z OTOCZENIEM Budwanie trwałych więzi pmiędzy UMCS a tczeniem Budwa gólndstępnej bazy wiedzy działalnści UMCS, jeg pracwnikach i abslwentach Budwa relacji z abslwentami UMCS Wsparcie władz lkalnych w realizacji strategii rzwju Lubelszczyzny Intensyfikacja działań prmujących sukcesy uczelni raz najlepszych studentów, abslwentów i pracwników naukw-dydaktycznych UMCS Budwa pzytywneg wizerunku UMCS Pełniejsze wykrzystanie ptencjału jednstek rganizacyjnych uczelni d prmcji UMCS pprzez działalnść edukacyjną, kulturalną i sprtwą Likwidacja barier i wsparcie ddlnych inicjatyw w zakresie prmcji UMCS i pszczególnych jednstek rganizacyjnych uczelni Wykrzystanie ptencjału gspdarczeg reginu w działalnści UMCS Wykrzystanie lkalnych nisz gspdarczych w rzwju działalnści dydaktycznej i badawczej Zaangażwanie sektra przedsiębirstw z wjewództwa lubelskieg w twrzenie prgramów studiów raz badań naukwych PROCESY WEWNĘTRZNE Pprawa prcesów wsparcia pdstawwej działalnści UMCS Określenie i wyraźne rzdzielenie zakresu bwiązków działów wsparcia i działów merytrycznych w pszczególnych bszarach działalnści uczelni Dstswanie kmpetencji pracwników administracyjnych d pwierzanych im bwiązków Zwiększenie efektywnści funkcjnwania działów wsparcia Stabilizacja sytuacji finanswej UMCS Pprawa zarządzania strategiczneg uczelnią Osiągnięcie przez wszystkie jednstki realizujące pdstawwą działalnść uczelni ddatnieg wyniku finansweg Usprawnienie prcesu pzyskiwania funduszy zewnętrznych Pprawa jakści kmunikacji wewnętrznej na uczelni raz znajmści ram regulacyjnych wśród pracwników UMCS Optymalizacja prcesów zarządzania wewnętrzneg Pwiązanie prcesu budżetwania z realizacją celów strategicznych uczelni i wydziałów Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 4

5 CELE STRATEGICZNE CELE OPERACYJNE ROZWÓJ Wprwadzenie systemu zarządzania zasbami ludzkimi Rzwój kapitału ludzkieg Zwiększenie pzimu utżsamiania się pracwników z uczelnią i jej celami Optymalizacja struktury kadrwej uczelni Uzależnienie pzimu wynagrdzenia pracwników d wyników ich pracy Pprawa zarządzania majątkiem uczelni Zacieśnienie współpracy z uczelniami z Lublina Uprządkwanie kwestii majątkwych UMCS Wprwadzenie analizy eknmicznej planwanych inwestycji Optymalizacja wykrzystania infrastruktury lkalwej w ramach uczelni Prwadzenie wspólnych prjektów badawczych z uczelniami z reginu Krdynacja rzwju infrastruktury badawczej z uczelniami z reginu Rzpczęcie prcesu knslidacji uczelni w reginie Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 5

6 2. Omówienie wybranych bszarów działań dla UMCS W niniejszym rzdziale przedstawiamy działania, których realizacja jest w naszej pinii wyjątkw isttna w kntekście realizacji zakładanych celów strategicznych i peracyjnych UMCS. W bszarze kształcenia i badań naukwych są t działania związane z umiędzynardwieniem działalnści uczelni, w bszarze relacji z tczeniem działania dtyczące prmwania UMCS raz pracwywania długterminweg pdejścia d kształtwania dbrych relacji z abslwentami, sektrem przedsiębirstw raz władzami lkalnymi. W perspektywie prcesów wewnętrznych najważniejsze działania dtyczą zmiany pdejścia d zarządzania uczelnią z pdejścia hierarchiczneg d prcesweg raz d zarządzania parteg fakty, m.in. dzięki przedefiniwaniu funkcji kntrlingu i budżetwania. Z klei w perspektywie rzwju najważniejsze działania t w naszej pinii te, które prwadzą d zwiększenia pzimu utżsamiania się pracwników UMCS z uczelnią, jej misją i celami, m.in. pprzez budwę mtywacyjneg systemu wynagradzania i przejrzystej ścieżki kariery zawdwej na uczelni. Szczegółwą, kmpletną listę działań prpnwanych w ramach strategii rzwju UMCS, przypisanych d knkretnych celów peracyjnych przedstawiamy w następnych rzdziałach. Wart pdkreślić, że przypisanie działań d celów peracyjnych sprawia, że grupwanie działań w tym i w następnych rzdziałach mże się niec różnić Wybrane wiązki działań w bszarach kształcenia i badań umiędzynardwienie UMCS W bszarze kształcenia i badań naukwych, d najbardziej prirytetwych działań zaliczn te, które wiążą się z isttnym zwiększeniem umiędzynardwienia UMCS. Wynika t z przynajmniej kilku przesłanek. P pierwsze, isttne zwiększenie udziału studentów zza granicy będzie miał kluczwe znaczenie dla łagdzenia prgnzwaneg negatywneg wpływu zmian demgraficznych na liczbę krajwych studentów. P drugie, c d zasady studenci zagraniczni płacają studia z własnych śrdków, zatem skuteczniejsze ich pzyskiwanie przyczyni się d pprawy sytuacji finanswej UMCS, a także na większą niezależnść d stswaneg przez MNiSW algrytmu pdziału kwt przeznacznych na finanswanie pdstawwej działalnści dydaktycznej szkół publicznych czy też d gólnej puli śrdków dstępnych na finanswanie działalnści dydaktycznej uczelni publicznych. P trzecie, zwiększenie udziału bckrajwców wśród studentów i nauczycieli akademickich, dzięki wymianie dświadczeń, będzie miał też pzytywny wpływ na jakść kształcenia raz badań naukwych w UMCS. P czwarte, wzrst międzynardwej aktywnści uczelni przyczyni się d pprawy pzycji UMCS w zewnętrznych rankingach szkół wyższych becnie brak isttnej liczby zajęć w językach bcych raz studentów zagranicznych silnie bniża pzycję UMCS, c ma negatywny wpływ na mżliwści rekrutacji najzdlniejszych studentów jak i pracwników. W celu skuteczniejszeg niż dtychczas dtarcia d zagranicznych kandydatów na studia, prpnujemy następujące działania: Analiza najbardziej pżądanych kierunków gegraficznych pzyskiwania studentów i na tej pdstawie przygtwanie strategii prmcji UMCS rzbudwa strny internetwej UMCS Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 6

7 ulepszenie plskiej wersji strny, w tym ujednlicenie strn wydziałów i jednstek pzawydziałwych; rzbudwa angielskiej wersji strny w kierunku siągnięcia 100% prównywalnści ze strną plskjęzyczną; stwrzenie ddatkwych bcjęzycznych (np. ukraińskiej raz rsyjskiej) wersji strny internetwej uczelni Inicjacja bliskiej współpracy z urzędem miasta w celu aktywneg uczestnictwa i wsparcia merytryczneg w prjekcie Study in Lublin Analiza i pprawa pstrzegania jakści studiwania na UMCS przez studentów zza granicy Opracwanie kmpletu materiałów wprwadzających studenta (plskieg i zagraniczneg) w różne aspekty studiwania w UMCS i życia w Lublinie Dtarcie d ptencjalnych pracwników akademickich zza granicy wymagać będzie wprwadzenia wymgu publikwania głszeń rekrutacyjnych na stanwiska akademickie w języku angielskim i zgdnie ze standardami międzynardwymi. Pnadt prpnujemy, aby pracwnicy zagraniczni, którzy mają kluczwe znaczenie dla UMCS (np. dla mżliwści uruchmienia pewnych kierunków studiów w języku bcym) mieli zapewnine ddatkwe pakiety scjalne. Aby isttnie zwiększyć szanse na wybór UMCS przez studentów zagranicznych pstulujemy wprwadzenie, dla każdeg wydziału, bwiązku prwadzenia części zajęć w językach bcych. Wart pdkreślić, że zajęcia w językach bcych mgą być atrakcyjne także dla studentów krajwych, Umżliwiają bwiem przyswajanie specyficzneg słwnictwa, c mże kazać się isttne zarówn w dla sób puszczających UMCS p studiach (większe szanse na znalezienie atrakcyjnej pracy), jak i dla sób, które swją przyszłść wiążą z karierą naukwą na uczelni (większe mżliwści rzwijania wiedzy i publikwania własnych badań). Obwiązek prwadzenia części zajęć w językach bcych wymagać będzie także: wprwadzenia wymgu dbrej znajmści przynajmniej jedneg języka bceg dla nw zatrudnianych pracwników naukw-dydaktycznych. Wymaganie t pwinn być weryfikwane w frmie standaryzwaneg testu. wprwadzenie wymgu stałeg pdnszenia znajmści języków bcych wśród wszystkich pracwników naukw-dydaktycznych UMCS. Pracwnicy pwinni mieć mżliwść uczestniczenia w dfinanswanych wewnętrznych kursach. Isttne zwiększenie umiędzynardwienia kształcenia na UMCS będzie mżliwe dpier wtedy, gdy pza pwyższymi działaniami zapewnine zstanie uruchmienie całych kierunków studiów w językach bcych. Dlateg też kluczwym działaniem w tym bszarze jest również rzpczęcie piltażweg prgramu uruchamiania kierunków studiów w języku angielskim. W tym celu należy: Określić mżliwści pszczególnych wydziałów w zakresie uruchmienia kierunku w języku angielskim Spśród ptencjalnych kierunków wyselekcjnwać te, które mają szansę być knkurencyjne na arenie międzynardwej Określić preferencyjne zasady uruchamiania nwych kierunków (m.in. bardz niskie dlne limity liczby kandydatów) Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 7

8 2.2. Wybrane wiązki działań w bszarze relacji z tczeniem Działania w bszarze budwania relacji z tczeniem skupiają się w czterech wiązkach: zarządzania relacjami z abslwentami, budwania relacji z władzami reginalnymi, budwania relacji z sektrem przedsiębirstw raz prmcji UMCS. Pniżej przedstawiamy bardziej szczegółw zakres pszczególnych działań: Opracwanie kncepcji zarządzania relacjami z abslwentami (na wzór uczelni amerykańskich), zakładająceg m.in.: stwrzenie bazy danych przeszłych i aktualnych abslwentach UMCS utwrzenie systemu mnitrwania lsów abslwentów UMCS kreślenie rli Fundacji Abslwentów UMCS w prcesie budwania relacji z abslwentami, w tym mnitrwania lsów abslwentów uruchmienie cyklicznych sptkań władz i studentów z abslwentami, którzy siągnęli sukces Opracwanie kncepcji budwania relacji z władzami reginalnymi: Aktywny udział UMCS w prcesie pracwywania strategii rzwju reginu (np. sptkania z władzami lkalnymi, udział przedstawicieli UMCS w knferencjach i warsztatach dtyczących rzwju reginu itp.) Identyfikacja i prpzycja wsparcia władz lkalnych w realizacji knkretnych reginalnych celów rzwjwych wykrzystanie efektów synergii dla rzwju reginu i uczelni Włączenie władz lkalnych w prjektwanie prgramów nauczania (np. kierunki typu administracja publiczna) Opracwanie kncepcji budwania relacji z sektrem przedsiębirstw Uruchmienie (na pzimie uczelni lub we współpracy z innymi uczelniami z reginu) platfrmy współpracy z przedsiębircami umżliwiającej m.in.: zgłaszanie przez przedsiębirców tematów prac dyplmwych raz prac badawczych zidentyfikwanych luk w wiedzy i kmpetencjach abslwentów UMCS rganizację cyklicznych sptkań naukwców z przedsiębircami. Opracwanie strategii prmcji UMCS, z uwzględnieniem pdziału na prmcję wewnętrzną raz prmcję zewnętrzną. Strategia pwinna bejmwać m.in.: strategię prmwania UMCS wśród ptencjalnych studentów i pracwników za granicą kreślenie zasad współpracy z urzędem miasta w celu aktywneg uczestnictwa w prjekcie Study In Lublin przygtwanie platfrmy, w której dstępna będzie baza wiedzy na temat UMCS (przynajmniej w języku plskim i angielskim), zawierającej m.in.: histrię i genezę pwstania UMCS histryczne trendy w zakresie prwadznych kierunków studiów raz kierunków badań naukwych dane statystyczne dtyczące trendów liczby studentów, abslwentów, nauczycieli akademickich itp. infrmację aktualnej strukturze uczelni raz jej misji i wizji rzwju Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 8

9 system identyfikacji i wspierania rzwju szczególnie uzdlninych studentów: wprwadzenie mżliwści zgłaszania uzdlninych studentów przez nauczycieli akademickich włączanie najlepszych studentów w prace badawcze realizwane na uczelni silne wsparcie dla najlepszych studentów w prcesie pzyskiwania stypendiów strategię prmwania pracwników dużym drbku w zakresie działalnści badawczej, ze szczególnym uwzględnieniem publikacji w zagranicznych czaspismach naukwych 2.3. Wybrane wiązki działań w perspektywie prcesów wewnętrznych Niezwykle isttnymi działaniami w perspektywie prcesów wewnętrznych są wprwadzenie zarządzania strategiczneg na uczelni raz pracwanie strategii finanswej uczelni. Strategia finanswa służy utrzymaniu spójnści między bszarami wyznacznymi w strategii rzwju UMCS pprzez alkację śrdków i cenę wpływu pszczególnych działań na długkreswą pzycję finanswą uczelni. Strategia finanswa pwinna wynikać z misji i wizji uczelni, stanwiąc wsparcie w ich realizacji. Kluczwym elementem strategii finanswej UMCS pwinn być kreślenie dcelwej kncepcji kntrlingu, plegającej na systematycznym prównywaniu i analizie dchyleń stanu pżądaneg ze stanem istniejącym pprzez wykrzystanie: systemu planwania wraz ze skaskadwanymi celami; wskaźników ceny (miary) celów, spełniających rlę narzędzia ewaluacji i ptencjalneg śrdka mtywacji; przetwrznych danych finanswych, które są źródłem infrmacji dla narzędzi wspierających prces pdejmwania decyzji. W ramach pracwywania strategii rzwju UMCS, d celów strategicznych zstaną przypisane mierniki ich realizacji, które umżliwiają pmiar i cenę działań z perspektywy realizacji zakładanych celów. W związku z tym, również kształt funkcji kntrlingu pwinien wynikać z celów, jakie stawi a przed sbą uczelnia w krótkim i długim terminie. Pwiązanie prcedury kntrlingu i budżetwania z miernikami realizacji strategii pzwli na uzyskanie infrmacji stanie faktycznym i kszcie realizacji pszczególnych działań. Efektywny kntrling i budżetwanie pełni wiele isttnych funkcji na uczelni: Kaskaduje cele strategiczne uczelni na pzim wydziałów i jednstek wspierających, jedncześnie twrząc ramy ceny skutków finanswych pszczególnych działań Pzwala na cenę ksztów i przychdów z realizwanych prjektów w pespektywie długkreswej (z zastswaniem technik dyskntwania) Dstarcza infrmacji bieżącej i przyszłej sytuacji finanswej uczelni Umżliwia kreswą cenę, wprwadzanie krekt raz zarządzanie ryzykiem związanym z realizacją budżetu. Jak uzupełnienie strategii finanswej uczelni, prpnujemy przeprwadzenie na pdstawie infrmacji pzyskanych z wydziałów raz badań na pzimie uczelni analizy ryzyk finanswych dla UMCS w średnim hryzncie czaswym, zawierającej m.in.: identyfikację głównych determinantów ryzyk (np. spadek liczby studentów) raz analizę scenariuszwą mżliweg rzwju sytuacji w średnim hryzncie czaswym. Ważne działania w tej perspektywie związane są też z ptymalizacją prcesów wsparcia. Wymagać t będzie w szczególnści identyfikacji i stwrzenia szczegółweg pisu kluczwych prcesów wsparcia realizwanych przez działy administracyjne (mapa prcesów) wraz z kreśleniem: Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 9

10 niezbędnych zasbów, minimalneg i maksymalneg czasu realizacji daneg prcesu, przypisanych ról, dpwiedzialnści itp. Opracwanie mapy prcesów pzwli na dknanie analizy mżliwści ich ptymalizacji, a w klejnym krku na wprwadzenie działań usprawniających. Jedncześnie szczegółwa mapa prcesów i przypisanie sób dpwiedzialnych za pszczególne prcesy umżliwi wprwadzenie elementów zarządzania prcesweg na UMCS Wybrane wiązki działań w perspektywie rzwju W perspektywie rzwju isttna część prpnwanych działań ma na celu zwiększenie pzimu utżsamiania się pracwników UMCS z uczelnią, jej misją i celami. D działań tych należy: Stwrzenie kmpleksweg systemu zarządzania zasbami ludzkimi umżliwiająceg sprawne zarządzanie prcesami rekrutacji, szkleń, rzwju pracwników raz wspierania najlepszych pracwników Opracwanie i wdrżenie strategii zarządzania talentami na UMCS Określenie przejrzystej ścieżki kariery na UMCS; Wprwadzenie kmpleksweg systemu ceny jakści kształcenia, w tym: gwarantująceg cenę: wykładwców materiałów dydaktycznych rganizacji zajęć zakładająceg uruchmienie platfrmy internetwej pzwalającej na dknywanie prównań jakści kształcenia zakładająceg uwzględnienie cen jakści kształcenia w prcesie ceny rcznej pracwników Wprwadzenie kmpleksweg systemu ceny siągnięć naukwych, zakładająceg cenę każdeg pracwnika naukweg pd względem aktywnści w zakresie: publikacji w zagranicznych czaspismach naukwych; pzyskiwania grantów udziału w badaniach charakterze interdyscyplinarnym udziału w prjektach badawczych realizwanych wspólnie z zagranicznymi śrdkami naukwymi Silniejsze uzależnienie pzimu wynagrdzenia i mżliwści awansu pracwników d ceny ich działalnści dydaktycznej i badawczej Wprwadzenie systemu mtywacyjneg dla pracwników działów wsparcia: Określenie kryteriów ceny efektywnści pracwników działów wsparcia Zdefiniwanie systemu mtywacyjneg uzależnineg d ceny efektywnści Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 10

11 3. Prpzycja działań w bszarze KSZTAŁCENIE 3.1. Umiędzynardwienie kształcenia W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę wszystkich działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg umiędzynardwienie kształcenia. Cel peracyjny Zwiększenie udziału bckrajwców wśród studentów UMCS Prpnwane działania Analiza najbardziej pżądanych kierunków gegraficznych pzyskiwania studentów i na tej pdstawie przygtwanie strategii prmcji UMCS rzbudwa strny internetwej UMCS ulepszenie plskiej wersji strny, w tym ujednlicenie strn wydziałów i jednstek pzawydziałwych; rzbudwa angielskiej wersji strny w kierunku siągnięcia 100% prównywalnści ze strną plskjęzyczną; stwrzenie ddatkwych bcjęzycznych (np. ukraińskiej raz rsyjskiej) wersji strny internetwej uczelni Analiza i pprawa pstrzegania jakści studiwania na UMCS przez studentów zza granicy Inicjacja bliskiej współpracy z urzędem miasta w celu aktywneg uczestnictwa w prjekcie Study In Lublin Opracwanie kmpletu materiałów wprwadzających studenta (plskieg i zagraniczneg) w różne aspekty studiwania w UMCS i życia w Lublinie Wprwadzenie dla każdeg wydziału bwiązku prwadzenia części zajęć w językach bcych Przekazanie pszczególnym jednstkm rganizacyjnym wytycznych dnśnie zawartści angljęzycznej wersji strny internetwej w bszarach dtyczących tych jednstek Kaskadwane: Wszystkie jednstki rganizacyjne uczelni: Weryfikacja zawartści strny internetwej wydziału pd kątem zgdnści z wytycznymi władz UMCS i przydatnści dla ptencjalnych studentów zza granicy raz uzupełnienie zidentyfikwanych braków Przygtwanie ferty dydaktycznej w językach bcych Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 11

12 Cel peracyjny Zwiększenie udziału bckrajwców w kadrze naukw-dydaktycznej Prpnwane działania Weryfikacja zawartści angljęzycznej wersji strny internetwej pd kątem przydatnści dla ptencjalnych pracwników spza granicy Wprwadzenie wymgu publikwania głszeń rekrutacyjnych na stanwiska akademickie w języku angielskim i zgdnie ze standardami międzynardwymi Kaskadwane: Zidentyfikwanie ptencjalnych bszarów, gdzie wsparcie kadry zagranicznej jest najbardziej ptrzebne Określenie wymagań dla kandydatów zza granicy Wprwadzenie mechanizmów premiujących pracwników UMCS za przyciągnięcie pracwnika zagraniczneg d UMCS Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 12

13 Cel peracyjny Pprawa kmpetencji pracwników UMCS d prwadzenia zajęć dydaktycznych w językach bcych Zwiększenie ilści kierunków studiów prwadznych w pełni w języku angielskim Zwiększenie aktywnści zagranicznej studentów UMCS Prpnwane działania Wprwadzenie wymgu dbrej znajmści przynajmniej jedneg języka bceg dla nw zatrudnianych pracwników naukwdydaktycznych (weryfikacja na pdstawie standaryzwaneg testu) Wprwadzenie wymgu stałeg pdnszenia znajmści języków bcych wśród wszystkich pracwników naukw-dydaktycznych UMCS (kreswa weryfikacja pstępów na pdstawie testu, częściw w wersji elektrnicznej) Prmcja i wsparcie dla czaswej wymiany międzynardwej pracwników naukw-dydaktycznych Kaskadwane: Centrum Nauczania i Certyfikacji Języków Obcych: Przygtwanie atrakcyjnej cenw raz rganizacyjnie ferty szkleniwej dla pracwników UMCS Przygtwanie, z wykrzystaniem technlgii infrmatycznych, testów sprawdzających znajmść języków bcych dla pracwników naukw-dydaktycznych i kandydatów d pracy w UMCS Rzpczęcie piltażweg prgramu uruchamiania kierunków studiów w języku angielskim: Określenie mżliwści pszczególnych wydziałów w zakresie uruchmienia kierunku studiów w języku angielskim Wyselekcjnwanie tych kierunków, które mają szansę być knkurencyjne na arenie międzynardwej Określić preferencyjne zasady uruchamiania nwych, angljęzycznych kierunków studiów (m.in. niskie dlne limity liczby kandydatów) Przeprwadzenie akcji prmującej stypendia umżliwiające naukę za granicą wśród studentów UMCS Wprwadzenie mżliwści prwadzenia przez CNiCJO ddatkwych kursów językwych (np. ddatkwe, płatne kursy dla studentów), z wynagrdzeniem za te kursy trafiającym bezpśredni d CNiCJO i jeg pracwników Kaskadwane: Centrum Nauczania i Certyfikacji Języków Obcych: Przygtwanie atrakcyjnej cenw i merytrycznie ferty ddatkwych kursów językwych dla studentów Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 13

14 3.2. Pprawa jakści kształcenia W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg pprawa jakści kształcenia. Cel peracyjny Dstswanie ferty dydaktycznej d becnych i prgnzwanych ptrzeb rynku pracy Prpnwane działania Uruchmienie (na pzimie uczelni lub we współpracy z innymi uczelniami z reginu bądź z kraju) platfrmy współpracy z przedsiębircami umżliwiającej m.in.: zgłaszanie przez przedsiębirców tematów prac dyplmwych i prac badawczych raz rganizwanie knkursów na prace badawcze zidentyfikwanie luk w wiedzy i kmpetencjach abslwentów UMCS rganizację cyklicznych sptkań naukwców z przedsiębircami Szczegółwa analiza becneg i przyszłeg zaptrzebwania na zawdy i umiejętnści w reginie Ocena zgdnści efektów kształcenia (pisanych zgdnie z wymgami KRK) z wynikami analizy becneg i przyszłeg zaptrzebwania na zawdy i umiejętnści i pdjęcie krków krygujących w razie zidentyfikwania luk Wprwadzenie bwiązku wykazywania zasadnści wprwadzenia prpnwanych prgramów kształcenia z punktu widzenia przyszłeg lsu abslwenta na rynku pracy Kaskadwane: Opracwanie, zgdnie z wytycznymi MNiSW, szczegółwych efektów kształcenia na pszczególnych kierunkach studiów Krekta ferty dydaktycznej na pdstawie ceny zgdnści przeprwadznej przez władze UMCS Wypracwanie, we współpracy z przedsiębirstwami, szerkiej ferty praktyk Analiza mżliwści a następnie uruchmienie kierunków studiów dedykwanych dla sób starszych Prmcja twrzenia prac licencjackich raz magisterskich przy współpracy z przedsiębirstwami Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 14

15 Wzrst efektywnści systemu ceny jakści kształcenia Zwiększenie udziału praktyków w prwadzeniu zajęć Zwiększenie mżliwści indywidualizacji tku studiów przez studentów Wprwadzenie kmpleksweg systemu ceny jakści kształcenia: gwarantująceg cenę: wykładwców stswanych metd i narzędzi dydaktycznych materiałów dydaktycznych rganizacji zajęć zakładająceg uruchmienie platfrmy internetwej pzwalającej na dknywanie prównań jakści kształcenia Zdefiniwanie dla każdeg pracwnika dcelweg, pżądaneg pzimu jakści kształcenia, raz uwzględnienie stpnia realizacji teg celu w ramach ceny rcznej Kaskadwane: Uwzględnienie cen jakści kształcenia w prcesie ceny rcznej pracwników Określenie, na pdstawie infrmacji pzyskanych d wydziałów, dcelweg udziału praktyków na pszczególnych kierunkach studiów i terminu jeg siągnięcia Analiza ksztów i zapewnienie śrdków finanswych niezbędnych d zatrudnienia załżnej liczby praktyków Kaskadwane: Określenie ptrzeb w zakresie udziału praktyków w prwadzeniu zajęć Określenie harmngramu i planu zmian kadrwych, mających na celu siągnięcie dcelweg udziału praktyków w prwadzeniu zajęć na pszczególnych kierunkach studiów Określenie dcelweg udziału przedmitów fakultatywnych na pszczególnych kierunkach studiów, wraz ze wskazaniem przedziału minimalneg i maksymalneg udziału teg typu zajęć Stwrzenie platfrmy umżliwiającej wybór przedmitów przez studentów Kaskadwane: Identyfikacja przedmitów fakultatywnych Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 15

16 3.3. Pprawa warunków studiwania W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg pprawa jakści kształcenia. Cel peracyjny Pprawa jakści infrastruktury uczelnianej Zwiększenie wykrzystania przez władze uczelni i pracwników naukwdydaktycznych elektrnicznych frm kmunikacji ze studentami Prpnwane działania Zestawienie listy niezbędnych inwestycji w zakresie infrastruktury uczelnianej wraz z przypisaniem ksztów i krzyści z ich przeprwadzenia Prirytetyzacja zidentyfikwanych inwestycji i realizacja najbardziej kluczwych Opracwanie strategii infrmatyzacji uczelni i jej realizacja Kaskadwane: Wszystkie jednstki rganizacyjne: Określenie listy niezbędnych inwestycji w zakresie infrastruktury uczelnianej w danej jednstce wraz z przypisaniem ksztów i krzyści z ich przeprwadzenia Wprwadzenie Wirtualneg Kampusu jak ficjalneg kanału kmunikacji dla: dziekanów nauczycieli studentów Wprwadzenie bwiązku twrzenia dla każdeg przedmitu dedykwanej strny w Wirtualnym Kampusie UMCS zawierającej przynajmniej: sylabus przedmitu infrmacje warunkach i trybie zaliczenia przedmitu infrmacje planwanych terminach klkwiów i egzaminów Wprwadzenie bwiązku umieszczania w Wirtualnym Kampusie UMCS wszystkich dkumentów (np. uchwał Senatu) dtyczących spraw studenckich Opracwanie długkreswej strategii rzwju Wirtualneg Kampusu UMCS Kaskadwane: Organizacja szkleń dla pracwników naukw-dydaktycznych z zakresu umiejętnści psługiwania się elektrnicznymi frmami kmunikacji raz funkcjnalnści Wirtualneg Kampusu UMCS Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 16

17 Pprawa jakści bsługi studentów przez pracwników administracyjnych Opracwanie kmpletu materiałów wprwadzających studenta (plskieg i zagraniczneg) w różne aspekty studiwania w UMCS i życia w Lublinie Precyzyjne zdefiniwanie, spisanie i upublicznienie wykazu bwiązków pracwników administracyjnych w zakresie bsługi studenta Opracwanie i upublicznienie standardu bsługi studenta wraz z infrmacją mżliwych frmach składania skarg na łamanie teg standardu, a także knsekwencjach łamania tych zasad Uwzględnienie w ankietach kierwanych d studentów dtyczących ceny jakści kształcenia pytań dtyczących jakści bsługi administracyjnej Kaskadwane: Dpaswanie gdzin i dni twarcia dziekanatów d terminów zajęć na studiach stacjnarnych i niestacjnarnych Wprwadzenie częściwej, elektrnicznej bsługi spraw przez dziekanat Uwzględnienie cen pracy administracji w prcesie przyznawania premii i nagród Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 17

18 4. Prpzycja działań w bszarze BADANIA 4.1. Pprawa jakści badań naukwych W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg pprawa jakści badań naukwych. Cel peracyjny Osiągnięcie przez wszystkie wydziały UMCS kategrii A lub A+ w cenie KEJN Prpnwane działania Dprecyzwanie celu dla pszczególnych wydziałów i kreślenie harmngramu jeg wypełnienia Zdefiniwanie systemu mtywacyjneg dla wydziałów w zależnści d skutecznści realizacji celu w kreślnym czasie Opracwanie wytycznych dla pszczególnych jednstek rganizacyjnych w zakresie ceny siągnięć naukwych pszczególnych pracwników raz zagwarantwanie ddatkwych śrdków finanswych dla najwybitniejszych naukwców Kaskadwane: Szczegółwa analiza aktualnej sytuacji w zakresie ewaluacji badań wydziału, uwzględniająca becne i planwane kryteria ceny (KEJN) wraz z identyfikacją kluczwych czynników prwadzących d bniżenia ceny Prpzycja działań mających na celu utrzymanie lub pprawę ceny w kreślnym czasie Wprwadzenie, z uwzględnieniem wytycznych władz UMCS, systemu ceny siągnięć naukwych pszczególnych pracwników wydziału Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 18

19 Wzrst udziału badań charakterze interdyscyplinarnym Zapewnienie planwania i zarządzania strategiczneg w bszarze badań naukwych Stwrzenie zachęt finanswych dla jednstek rganizacyjnych uczelni i człnków zespłów badawczych d realizacji badań charakterze interdyscyplinarnym Kaskadwane: Przedstawienie listy badań, których realizacja byłaby mżliwa w przypadku zaangażwania się w nie także innych jednstek rganizacyjnych uczelni, wraz ze wskazaniem: celów, zasadnści i krzyści z realizacji badania kmpetencji, które są niezbędne d realizacji badania, a które nie są dmeną danej jednstki nazw jednstek, które w cenie jednstki psiadają brakujące kmpetencje Określenie długkreswej strategii rzwju działalnści badawczej na UMCS wyznaczającej: kierunkwe bszary rzwju działalnści badawczej (na pdstawie infrmacji pzyskanych z wydziałów) mechanizm zachęt (finanswych i niefinanswych) dla wydziałów, zespłów i pracwników naukwdydaktycznych za wyróżniającą się jakść badań Zapewnienie ptymalneg pzimu autnmii kierwnikm prjektów badawczych, w tym: zwiększenie kmpetencji peracyjnych kierwników prjektów w zakresie dyspnwania śrdkami finanswymi zwiększenie dpwiedzialnści kierwników prjektów za realizację badań Precyzyjne zdefiniwanie zadań, zakresu bwiązków i prcesów realizwanych przez Centrum Badań Naukwych i Funduszy Zewnętrznych w bszarze planwania i zarządzania badaniami naukwymi Stwrzenie bazy prjektów badawczych na uczelni służącej d: Kaskadwane: uzasadniania celwści prwadzenia badania w kntekście realizacji strategii rzwju uczelni kreślenia pdstawwych charakterystyk prjektu (cele badania, zespół badawczy, wielkść i źródła finanswania, czekiwane wyniki itp.) kreślenia szans na kmercjalizację wyników badania; akceptacji prpzycji prjektu badawczeg przez przełżneg Knsultacje kierunków rzwju badań Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 19

20 4.2. Zwiększenie przychdów z działalnści badawczej W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg zwiększenie ptencjału UMCS d generwania przychdów z działalnści badawczej. Cel peracyjny Isttne zwiększenie liczby badań finanswanych na zasadach knkurswych Prpnwane działania Określenie dla każdeg wydziału dcelweg udziału badań finanswanych na zasadach knkurswych raz terminu realizacji teg celu Zapewnienie dpwiednieg wsparcia administracyjneg dla prcesu przygtwania wnisków knkurswych, w tym szczegółwe kreślenie rli Centrum Badań Naukwych i Funduszy Zewnętrznych w tym prcesie Zrganizwanie dedykwanych szkleń dla wybranych pracwników naukw-dydaktycznych w zakresie prcesu knkursweg pzyskiwania finanswania badań, zawierających infrmacje na temat: głównych źródeł pzyskiwania finanswania, zasad aplikwania śrdki z pszczególnych źródeł, w tym zakresu niezbędnej dkumentacji i spsbu jej kmpletwania, trybu przeprwadzania knkursów i kryteriów ceny aplikacji, czynników isttnie zwiększających szanse na pzyskanie finanswania (jak np. udział naukwców zagranicznych w zesple badawczym itp.) Wprwadzenie systemu mtywacyjneg prmująceg pracwników akademickich aktywnie uczestniczących w prcesie pzyskiwania grantów Wprwadzenie bwiązku, by każdy pracwnik naukwdydaktyczny przynajmniej raz w rku brał udział (samdzielnie lub jak człnek zespłu) w składaniu wnisku zewnętrzne finanswanie prjektu badawczeg (tzn. ze śrdków UE, NCN, NCBR, sektra prywatneg itp.) Kaskadwane: Określenie planu i harmngramu zwiększenia udziału badań finanswanych na zasadach knkurswych zgdnie z załżeniami władz UMCS Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 20

21 Osiągnięcie przez jednstki uczelni statusu Krajweg Naukweg Ośrdka Widąceg Zwiększenie przychdów z kmercjalizacji wyników prac badawczych w UMCS Szczegółwa analiza mżliwści uzyskania statusu KNOW przez pszczególne pdstawwe jednstki rganizacyjne uczelni raz centra naukwe, zidentyfikwanie minimum dwóch jednstek, w przypadku których szanse na uzyskanie takieg statusu są najwyższe Wsparcie finanswe i rganizacyjne dla minimum dwóch zidentyfikwanych jednstek w prcesie składania wnisku nadanie statusu KNOW Kaskadwane: Przygtwanie wnisku nadanie statusu KNOW w przypadku jednstek dużym prawdpdbieństwie jeg uzyskania Określenie dcelweg udziału śrdków finanswych pchdzących z kmercjalizacji wyników prac badawczych dla pszczególnych wydziałów raz terminu jeg realizacji Zdefiniwanie systemu mtywacyjneg dla wydziałów i pracwników w zależnści d skutecznści realizacji celu w kreślnym czasie Opracwanie strategii marketingwej sprzedaży usług badawczych UMCS Precyzyjne zdefiniwanie zadań, zakresu bwiązków i prcesów realizwanych przez Centrum Innwacji i Kmercjalizacji Badań raz Rzecznika Patentweg Wprwadzenie bwiązku kreślania (w bazie prjektów) szans na kmercjalizację wyników wszystkich planwanych badań na UMCS Kaskadwane: Wydziały Opracwanie ferty usług badawczych dla klientów zewnętrznych Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 21

22 4.3. Umiędzynardwienie badań W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg umiędzynardwienie badań. Cel peracyjny Zwiększenie liczby pracwników naukwych z zagranicy znaczącym drbku naukwym Zwiększenie liczby publikacji UMCS w zagranicznych czaspismach naukwych Prpnwane działania Weryfikacja zawartści angljęzycznej wersji strny internetwej pd kątem przydatnści dla ptencjalnych pracwników zza granicy Wprwadzenie wymgu publikwania głszeń rekrutacyjnych na stanwiska akademickie w języku angielskim Wydrębnienie funduszu na zatrudnianie sób wybitnym drbku naukwym raz pracwanie zasad aplikwania śrdki z teg funduszu Kaskadwane: Analiza mżliwści zatrudniania pracwników naukwych z zagranicy znaczącym drbku naukwym przy załżeniu świadczenia znacznej części prac badawczych na dległść Opracwanie strategii prmwania (wewnątrz i na zewnątrz uczelni) pracwników dużym drbku w zakresie działalnści badawczej, ze szczególnym uwzględnieniem publikacji w zagranicznych czaspismach naukwych Opracwanie i wdrżenie strategii zarządzania talentami na UMCS Organizacja szkleń z zakresu specyfiki pisania artykułów d czaspism zagranicznych Wydrębnienie jednstki lub pdpisanie umwy ramwej z firmą zewnętrzną na prfesjnalne tłumaczenie artykułów naukwych na języki bce Kaskadwane: Uwzględnienie liczby publikacji w zagranicznych czaspismach naukwych w cenie działalnści badawczej pracwników naukw-dydaktycznych wydziału Silniejsze uzależnienie pzimu wynagrdzenia i mżliwści awansu pracwników d ceny ich działalnści badawczej Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 22

23 Zwiększenie liczby prjektów badawczych realizwanych wspólnie z zagranicznymi śrdkami naukwymi Wspieranie zespłów badawczych w zarządzaniu relacjami z śrdkami zagranicznymi pszukiwanie źródeł finanswania transfer zapytań współpracę prmcja siągnięć UMCS za granicą Przyznawanie ddatkwych punktów w cenie pracwników naukwych UMCS za udział w prjektach badawczych realizwanych wspólnie z zagranicznymi śrdkami naukwymi Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 23

24 5. Prpzycja działań w bszarze RELACJE Z OTOCZENIEM 5.1. Budwanie trwałych więzi pmiędzy UMCS a tczeniem W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg budwanie trwałych więzi pmiędzy UMCS a tczeniem. Cel peracyjny Budwa gólndstępnej bazy wiedzy działalnści UMCS, jeg pracwnikach i abslwentach Prpnwane działania Na szczeblu centralnym (głównie przez Dział Infrmacji i Prmcji): Przygtwanie platfrmy, w której dstępna będzie baza wiedzy na temat UMCS (przynajmniej w języku plskim i angielskim) Przygtwanie krótkiej infrmacji na temat histrii UMCS w celu zamieszczenia w bazie wiedzy zawierającej m.in.: histrię i genezę pwstania UMCS histryczne trendy w zakresie prwadznych kierunków studiów raz kierunków badań naukwych dane statystyczne dtyczące trendów liczby studentów, abslwentów, nauczycieli akademickich itp. infrmację aktualnej strukturze uczelni raz jej misji i wizji rzwju Uwzględnienie w bazie infrmacji dtyczących sukcesów najzdlniejszych studentów, abslwentów raz pracwników UMCS Inicjacja bliskiej współpracy z urzędem miasta w celu aktywneg uczestnictwa w prjekcie Study In Lublin raz zapewnienia spójnści danych i infrmacji zawartych na bu platfrmach Kaskadwane: Wszystkie jednstki rganizacyjne uczelni: Przygtwanie krótkiej (kilku strnnicwej) infrmacji na temat histrii jednstki, zakresie jej działalnści, zatrudninych sbach raz najważniejszych sukcesach (w języku plskim i angielskim) Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 24

25 Budwa relacji z abslwentami UMCS Wsparcie władz lkalnych w realizacji strategii rzwju Lubelszczyzny Opracwanie kmpleksweg prgramu zarządzania relacjami z abslwentami (na wzór uczelni amerykańskich) Stwrzenie bazy danych przeszłych i aktualnych abslwentach UMCS Opracwanie systemu mnitrwania lsów abslwentów UMCS Uruchmienie cyklicznych sptkań władz i studentów z abslwentami, którzy siągnęli sukces Kaskadwane: Biur Karier UMCS: Ścisła współpraca z największymi pracdawcami w reginie Aktywny udział w prcesie pracwywania strategii rzwju reginu (np. sptkania z władzami lkalnymi, udział przedstawicieli UMCS w knferencjach i warsztatach dtyczących rzwju reginu itp.) Identyfikacja i prpzycja wsparcia władz lkalnych w realizacji knkretnych reginalnych celów rzwjwych wykrzystanie efektów synergii dla rzwju reginu i uczelni Włączenie władz lkalnych w prjektwanie prgramów nauczania (np. kierunki typu administracja publiczna) Kaskadwane: Frmułwanie ferty uczelni w parciu reginalne analizy zaptrzebwania na kapitał ludzki Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 25

26 5.2. Budwa pzytywneg wizerunku UMCS W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg budwa pzytywneg wizerunku UMCS. Cel peracyjny Intensyfikacja działań prmujących sukcesy uczelni raz najlepszych studentów, abslwentów i pracwników naukwdydaktycznych UMCS Prpnwane działania Wprwadzenie systemu identyfikacji i wspierania rzwju szczególnie uzdlninych studentów: wprwadzenie mżliwści zgłaszania uzdlninych studentów przez nauczycieli akademickich włączanie najlepszych studentów w prace badawcze realizwane na uczelni silne wsparcie dla najlepszych studentów w prcesie pzyskiwania stypendiów Przygtwanie zestawienia dtychczaswych sukcesów uczelni, jej pracwników, studentów i abslwentów i umieszczenie tej infrmacji w bazie wiedzy nt. UMCS Wprwadzenie bwiązku cyklicznej aktualizacji infrmacji sukcesach przez pszczególne jednstki rganizacyjne uczelni Wprwadzenie bwiązku prwadzenia działań prmcyjnych przy kazji realizacji prjektów międzynardwych Stwrzenie strategii kmunikacji zewnętrznej najważniejszych wydarzeń (np. artykuły spnsrwane w prasie lkalnej i zasięgu krajwym) Identyfikacja atrakcyjnych dla UMCS międzynardwych targów edukacyjnych i rganizacja delegacji na targi Przygtwanie pakietów prmcyjnych da pracwników wyjeżdżających na delegacje międzynardwe Kaskadwane: Wszystkie jednstki rganizacyjne uczelni: Przygtwanie zestawienia dtychczaswych sukcesów jednstki, jej pracwników, studentów i abslwentów Cykliczna (np. raz na pół rku) aktualizacja zestawienia sukcesów jednstki Wytypwanie sób, przygtwanie merytryczne i udział w międzynardwych targach edukacyjnych Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 26

27 Pełniejsze wykrzystanie ptencjału jednstek rganizacyjnych uczelni d prmcji UMCS pprzez działalnść edukacyjną, kulturalną i sprtwą Likwidacja barier i wsparcie ddlnych inicjatyw w zakresie prmcji UMCS i pszczególnych jednstek rganizacyjnych uczelni Mnitring i krdynacja inicjatyw zaprpnwanych przez pszczególne jednstki rganizacyjne UMCS Zapewnienie wsparcia finansweg dla wysk ceninych inicjatyw Kaskadwane: Wszystkie jednstki rganizacyjne uczelni: Przygtwanie listy inicjatyw nakierwanych na prmcję UMCS w najbliższych latach Wsparcie finanswe dla ddlnych inicjatyw prmujących uczelnię (np. wydzielenie budżetu dedykwaneg dla teg typu działań) Przygtwanie uprszcznych prcedur zamawiania brszur, ultek reklamwych, usług cateringwych itp. (np. umwa ramwa z firmą zewnętrzną na świadczenie teg typu usług) Analiza becnie funkcjnującej plityki akceptacji teg typu wydatków wraz z kreśleniem mżliwści przeniesienia części kmpetencji na pzim jednstek rganizacyjnych Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 27

28 5.3. Wykrzystanie ptencjału gspdarczeg reginu w działalnści UMCS W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg wykrzystanie ptencjału gspdarczeg reginu w działalnści UMCS. Cel peracyjny Wykrzystanie lkalnych nisz gspdarczych w rzwju działalnści dydaktycznej i badawczej Zaangażwanie sektra przedsiębirstw z wjewództwa lubelskieg w twrzenie prgramów studiów raz badań naukwych Prpnwane działania Identyfikacja lkalnych nisz gspdarczych, kreślenie becnej aktywnści UMCS w tych niszach raz szacwanie długkreswych krzyści z zaangażwania się w nie: w bszarze kształcenia (np. ptencjalnie duży ppyt na specyficzne kwalifikacje) w bszarze badań (np. mżliwe isttne zwiększenie przychdów z tytułu kmercjalizacji wyników badań) Opracwanie prgramu wizyt studyjnych dla pracwników uczelni raz zapraszania sób z uczelni zagranicznych w celu przedstawienia najlepszych praktyk współpracy z sektrem przedsiębirstw Współpraca z władzami reginu raz reginów sąsiadujących w zakresie frmułwania prgramów kształcenia, badań naukwych raz rganizacji szkleń dla sektra publiczneg Kaskadwane: Przygtwanie strategii rzwju działalnści dydaktycznej i badawczej w zidentyfikwanych niszach gspdarczych, składającej się minimum z następujących elementów: zakres merytryczny harmngram dstępne finanswanie ze śrdków UE Uruchmienie (na pzimie uczelni lub we współpracy z innymi uczelniami z reginu) platfrmy współpracy z przedsiębircami umżliwiającej m.in.: zgłaszanie przez przedsiębirców tematów prac dyplmwych raz prac badawczych zidentyfikwanych luk w wiedzy i kmpetencjach abslwentów UMCS Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 28

29 6. Prpzycja działań w perspektywie PROCESY WEWNĘTRZNE 6.1. Pprawa prcesów wsparcia pdstawwej działalnści UMCS W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg pprawa prcesów wsparcia pdstawwej działalnści UMCS. Cel peracyjny Określenie i wyraźne rzdzielenie zakresu bwiązków działów wsparcia i działów merytrycznych w pszczególnych bszarach działalnści uczelni Prpnwane działania Identyfikacja i stwrzenie szczegółweg pisu kluczwych prcesów wsparcia realizwanych przez działy administracyjne (mapa prcesów) wraz z kreśleniem: niezbędnych zasbów minimalneg i maksymalneg czasu realizacji daneg prcesu przypisanych ról, itp. Analiza mżliwści ptymalizacji prcesów wsparcia w UMCS Wprwadzenie prpnwanych działań ptymalizacyjnych Kaskadwane: Stwrzenie szczegółweg pisu stanwisk pracy na UMCS z kreśleniem zakresu bwiązków i niezbędnych kmpetencji sób zajmujących te stanwiska. Opis pwinien zawierać przynajmniej: cel istnienia daneg stanwiska zakres bwiązków sób zatrudninych na danym stanwisku, a w przypadkach sprnych również infrmację tym, jakie bwiązki nie są przypisane d daneg stanwiska pracy wykaz kmpetencji niezbędnych na danym stanwisku pracy listę dbirców usług świadcznych przez pracwników zatrudninych na danym stanwisku mierniki realizacji pwierznych zadań Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 29

30 Dstswanie kmpetencji pracwników administracyjnych d pwierzanych im bwiązków Zwiększenie efektywnści funkcjnwania działów wsparcia Zewnętrzna ewaluacja dpaswania zakresu bwiązków d wiedzy i kmpetencji pracwników administracyjnych Identyfikacja luk, które mgą zstać usunięte pprzez cykl szkleń i warsztatów, a następnie rganizacja dedykwanych szkleń i warsztatów Określenie zmian w strukturze zatrudnienia w tych przypadkach, gdzie nie jest mżliwe usunięcie luk pprzez szklenia w rzsądnym czasie i/lub przy rzsądnym kszcie Kaskadwane: Wszystkie jednstki rganizacyjne: Zewnętrzna ewaluacja dpaswania zakresu bwiązków d wiedzy i kmpetencji pracwników administracyjnych (np. w dziekanatach) Identyfikacja luk, które mgą zstać usunięte pprzez cykl szkleń i warsztatów, a następnie rganizacja dedykwanych szkleń i warsztatów Określenie zmian w strukturze zatrudnienia w tych przypadkach, gdzie nie jest mżliwe usunięcie luk pprzez szklenia w rzsądnym czasie i/lub przy rzsądnym kszcie Wprwadzenie systemu mtywacyjneg dla pracwników działów wsparcia: Określenie kryteriów ceny efektywnści pracwników działów wsparcia Zdefiniwanie systemu mtywacyjneg uzależnineg d ceny efektywnści Analiza dpaswania liczby zadań d liczby pracwników w pszczególnych bszarach wsparcia Kaskadwane: Wszystkie jednstki rganizacyjne: Wprwadzenie systemu mtywacyjneg dla pracwników działów wsparcia: Określenie kryteriów ceny efektywnści pracwników działów wsparcia Zdefiniwanie systemu mtywacyjneg uzależnineg d ceny efektywnści Analiza dpaswania liczby zadań d liczby pracwników w pszczególnych bszarach wsparcia Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 30

31 Pprawa jakści kmunikacji wewnętrznej na uczelni raz znajmści ram regulacyjnych wśród pracwników UMCS Opracwanie i ptymalizacja prcedur biegu dkumentów z uwzględnieniem mżliwści elektrniczneg biegu dkumentów Umieszczenie w gólndstępnej bazie wiedzy na temat UMCS wszystkich bwiązujących na UMCS regulacji prawnych (w pdziale tematycznym) 6.2. Stabilizacja sytuacji finanswej UMCS W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg stabilizacja sytuacji finanswej UMCS. Cel peracyjny Osiągnięcie przez wszystkie jednstki realizujące pdstawwą działalnść uczelni ddatnieg wyniku finansweg Prpnwane działania Wsparcie jednstek w pzyskiwaniu śrdków zewnętrznych: Prmwanie inicjatyw prjektwych raz kmercyjnych Uprszczenie prcedur administracyjnych Weryfikacja pdejścia d ryzyka przy takich inicjatywach Określenie wykazu jednstek rganizacyjnych uczelni, na które nałżny jest bwiązek siągnięcia ddatnieg wyniku finansweg Określenie harmngramu, w którym pszczególne jednstki realizujące pdstawwą działalnść uczelni muszą siągnąć ddatni wynik finanswy wraz z kreśleniem celów cząstkwych w tym zakresie (ścieżka djścia) Jasne i precyzyjne zdefiniwanie knsekwencji realizacji/braku realizacji celu w kreślnym czasie Bieżące mnitrwanie prcesu realizacji celu Kaskadwane: Określenie listy działań, które zapewnią siągnięcie ddatnieg wyniku finansweg w kreślnym czasie Realizacja zaakceptwanych przez władze UMCS działań Przygtwanie ferty dydaktycznej dla sób starszych, przedsiębirstw raz administracji lkalnej Opracwanie planu wykrzystania infrastruktury lkalwej w kresie wakacyjnym (np. kursy wakacyjne dla przedsiębirstw) Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 31

32 Usprawnienie prcesu pzyskiwania funduszy zewnętrznych Precyzyjne zdefiniwanie zadań i bwiązków Centrum Badań Naukwych i Funduszy Zewnętrznych Opracwanie systemu mtywacyjneg dla pracwników Centrum Badań Naukwych i Funduszy Zewnętrznych uzależniająceg wynagrdzenia, premie i bnusy d ceny wsparcia jakieg udzielają Optymalizacja zatrudnienia w Centrum Badań Naukwych i Funduszy Zewnętrznych: przegląd kmpetencji psiadanych przez pszczególnych pracwników Centrum kreślenie dcelwej rganizacji i ptrzeb kadrwych Centrum wprwadzenie wymaganych zmian kadrwych 6.3. Pprawa zarządzania strategiczneg uczelnią W niniejszym pdrzdziale przedstawiamy listę działań służących realizacji celów peracyjnych przypisanych d celu strategiczneg pprawa zarządzania strategiczneg uczelnią. Cel peracyjny Optymalizacja prcesów zarządzania wewnętrzneg Prpnwane działania Wprwadzenie zarządzania parteg fakty (rachunkwść zarządcza, system infrmacji zarządczej) Wprwadzenie zarządzania prcesweg i prjektweg Ujednlicenie zarządzania prjektami na pzimie kmpetencji zarządzających Współdzielenie wiedzy prjektach raz najlepszych praktyk Uspójnienie zakresów prjektów Zbudwanie Biura Prjektów Wprwadzenie efektywnej bsługi inicjatyw ddlnych Analiza becneg stanu centralizacji prcesów wewnętrznych i ich ptymalizacja na pdstawie wyników analizy Prpzycja działań w ramach strategii rzwju UMCS 32