ZACHODNIOPOMORSKI KURATOR OŚWIATY

Transkrypt

1 Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U t.j. ze zm.), w związku z art. 31 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 7 września 1991roku o systemie oświaty (Dz.U j.t. ze zm.) ZACHODNIOPOMORSKI KURATOR OŚWIATY ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego w 2016 r. dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa zachodniopomorskiego Rodzaj zadania: organizacja wypoczynku letniego w 2016 r. dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa zachodniopomorskiego Formy i warunki realizacji zadania Zadanie 1 POWIERZENIE organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z terenu województwa zachodniopomorskiego, które są objęte pieczą zastępczą, pochodzą z rodzin żyjących w trudnych warunkach materialnych oraz z zaburzeniami somatycznymi potwierdzonymi zaświadczeniem lekarskim i zamieszkujące w środowisku ekologicznie zagrożonym 1. Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o otrzymanie dotacji w 2016 roku są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. ze zm.), prowadzące działalność statutową w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży. 2. Sfinansowane będą 10 dniowe wyjazdowe formy wypoczynku, zorganizowane na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U j.t. ze zm.) i rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U ). 3. Uczestnikami wypoczynku mogą być uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych do 19 roku życia (w przypadku uczniów niepełnosprawnych do 25 roku życia) zamieszkali na terenie województwa zachodniopomorskiego. 4. Koszt pobytu uczestnika na wypoczynku sfinansowany będzie w wysokości do 900 zł. 5. Wyklucza się udział środków finansowych własnych organizatora. 6. Udział dzieci i młodzieży w organizowanym wypoczynku musi być wolny od obowiązku wnoszenia przez rodziców lub opiekunów prawnych jakichkolwiek opłat za uczestnictwo. 7. Kwalifikacji uczestników na wypoczynek dokonywać będzie organizator we współpracy z ośrodkami pomocy społecznej i w porozumieniu z Kuratorium Oświaty w Szczecinie. 8. W ramach przyznanej dotacji organizator musi sfinansować koszt pobytu dziecka na wypoczynku, w tym: zakwaterowanie w obiektach w stanie technicznym nie budzącym zastrzeżeń (z terenem wokół ośrodka bezpiecznym, ogrodzonym, oświetlonym, posiadających wyposażenie sportowo-rekreacyjne odpowiednie do realizacji programu), posiadających dobre warunki sanitarne (bieżąca ciepła woda całą dobę, nie więcej niż 10 uczestników na 1 sanitariat oraz nie więcej niż 8 uczestników na 1 stanowisko prysznicowe, sprzątane codziennie przez zatrudniony personel), w pokojach maksymalnie 5 osobowych z odpowiednim wyposażeniem (szafy ubraniowe z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki 1

2 osobiste przy łóżkach); wyżywienie 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja), stały dostęp do napojów oraz suchy prowiant na czas przejazdu na wypoczynek i powrotu do domu; transport uczestników oraz pełną opiekę pedagogiczną w czasie podróży; uczestników należy odebrać w dniu wyjazdu spod siedziby właściwych powiatowych centrów pomocy rodzinie i ośrodków pomocy rodzinie i odwieźć w dniu powrotu w to samo miejsce; realizację programu uwzględniającego zainteresowania tematyką historyczną i patriotyczną z możliwością pobytu w miejscach historycznych w regionie wypoczynku oraz promującego wychowanie do wartości społecznych i kulturowych, które zainspirują uczestników do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu, z uwzględnieniem także m.in. wycieczek tematycznych, imprez sportowych, zabaw ruchowych, i innych form integracji grupowej, w tym organizację co najmniej jednej całodniowej wycieczki wyjazdowej podczas każdego turnusu połączonej ze zwiedzaniem miejsc historycznych i atrakcji turystycznych regionu z bezpłatnym dla uczestnika wstępem do zwiedzanych obiektów; koszty ubezpieczenia uczestników na czas przejazdu i pobytu na wypoczynku oraz opiekę medyczną uczestnikom wypoczynku; wynagrodzenie personelu pedagogicznego i obsługowego kadra pedagogiczna i specjaliści o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, umożliwiający realizację przewidzianego programu, w tym kierownik posiadający doświadczenie w pełnieniu roli kierownika wypoczynku przynajmniej w okresie 2 sezonów, pełniący swoje obowiązki wyłącznie na rzecz organizowanej formy wypoczynku; w razie potrzeby artykuły dla dzieci i młodzieży (tj. odzież, obuwie, środki i przybory higieny osobistej, leki, itp. ) niezbędne w czasie pobytu na wypoczynku. Zadanie 2 - WSPARCIE organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży z województwa zachodniopomorskiego, przewidującego udział dzieci z niepełnosprawnością 1 w ilości minimalnie 10% wszystkich uczestników. 1. Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o otrzymanie dotacji w 2016 roku są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. ze zm.), prowadzące działalność statutową w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży. 2. Dofinansowane będą formy wypoczynku (od 7 do 14 dni) zorganizowane na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 września 1991roku o systemie oświaty (Dz.U j.t. ze zm.) i rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U ) w kwocie: - do 30 zł na uczestnika dziennie, - do 60 zł na uczestnika niepełnosprawnego dziennie. 3. Priorytetowo będą traktowane formy wypoczynku, które przewidują także udział dzieci: 1) objętych pieczą zastępczą, 2) pochodzących z rodzin żyjących w trudnych warunkach materialnych, w tym: a) z rodzin wychowujących troje lub więcej dzieci, b) samotnie wychowywane, o których mowa w art. 20b pkt 2 ustawy o systemie oświaty (Dz.U j.t. ze zm.), 3) z zaburzeniami somatycznymi potwierdzonymi zaświadczeniem lekarskim i zamieszkujące w środowisku ekologicznie zagrożonym. 4. Kwalifikacji uczestników na wypoczynek dokonywać będzie organizator (dzieci niepełnosprawne powinny stanowić minimalnie 10% wszystkich uczestników), potwierdzając 1 Dzieci niepełnosprawne dzieci legitymujące się odpowiednim orzeczeniem o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności bądź posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. 2

3 udział dzieci niepełnosprawnych orzeczeniem o niepełnosprawności. 5. Dofinansowany będzie wypoczynek dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych do 19 roku życia (w przypadku uczniów niepełnosprawnych do 25 roku życia), zamieszkałych na terenie województwa zachodniopomorskiego. 6. Środki pochodzące z dotacji mogą być wykorzystane wyłącznie na poniższe cele: a) wyżywienie; b) zakwaterowanie; c) transport uczestników wypoczynku; d) koszty realizacji programu (z wyłączeniem wynagrodzeń kadry), uwzględniającego zainteresowania tematyką historyczną i patriotyczną z możliwością pobytu w miejscach historycznych w regionie wypoczynku oraz promującego wychowanie do wartości społecznych i kulturowych, które zainspirują uczestników do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu, a także sportowo-rekreacyjnego, turystycznego, edukacyjnego, zajęć integrujących, itp.; e) koszty ubezpieczenia uczestników wypoczynku. 7. Organizator może pobierać opłaty od uczestników wypoczynku pod warunkiem, że posiada w statucie zapis, iż prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza na działalność statutową. 8. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w szczególności: a) obiekt dostosowany do potrzeb uczestników i rodzaju wypoczynku oraz umożliwiający realizację programu; b) kadrę specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy, umożliwiających realizację przewidzianego programu; c) dokumentację potwierdzającą wcześniejszą realizację zadań o podobnym charakterze (z udziałem dzieci niepełnosprawnych), o ile takie zadania były przez podmiot realizowane. Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania Na realizację powyższych zadań w 2016 roku, Zachodniopomorski Kurator Oświaty planuje przeznaczyć środki finansowe w wysokości: ,00 zł (słownie: dwa miliony trzydzieści siedem tysięcy złotych 00/100). Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239). 2. Do konkursu może przystąpić podmiot, wobec którego nie toczy się postępowanie egzekucyjne, ani też nie toczy się postępowanie sądowe lub administracyjne, które może skutkować wszczęciem takiego postępowania egzekucyjnego. 3. Priorytetem konkursu jest wyłonienie najlepszych ofert organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży, zapewniających różnorodność zajęć, uwzględniających zainteresowania tematyką historyczną i patriotyczną, z możliwością pobytu w miejscach historycznych w regionie wypoczynku oraz promujących wychowanie do wartości społecznych i kulturowych, które zainspirują uczestników do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu. 4. W przypadku zadania nr 2 WSPARCIE dofinansowanie mogą uzyskać wyłącznie formy wypoczynku z udziałem dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (minimalnie 10% wszystkich uczestników), włączające je w relacje społeczne poprzez zajęcia integrujące. 3

4 5. Oceny ofert dokona komisja konkursowa powołana zarządzeniem Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty. 6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu. 7. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Przyznana kwota dotacji może być niższa od określonej w ofercie. 8. Komisja ma prawo uznać za celowe przyznanie dotacji w wysokości odpowiadającej całości lub części wnioskowanej kwoty albo odmówić jej przyznania, pomimo spełnienia kryteriów formalnych. 9. Kuratorium Oświaty w Szczecinie zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby dzieci i młodzieży szkolnej objętej finansowaniem w stosunku do przedłożonej oferty. 10. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej niż wnioskowana, Oferent w wyznaczonym terminie zobowiązany jest do przedstawienia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz harmonogramu realizacji zadania. 11. Zachodniopomorski Kurator Oświaty zastrzega sobie możliwość odmowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres rzeczowy i osobowy realizowanego projektu przedstawiony w zaktualizowanym kosztorysie realizacji zadania znacząco odbiega od opisanego w złożonej ofercie konkursowej. Prawo odmowy przyznania dotacji przysługuje również w przypadku nie przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 10 powyżej. 12. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty zostaną ocenione najwyżej, do wyczerpania środków finansowych zaplanowanych na realizację danego zadania 13. Oferent może złożyć dowolną liczbę ofert na realizację zadań do danego konkursu, na każde miejsce wypoczynku oddzielnie. Jeżeli ten sam Oferent do konkursu składa więcej niż jedną ofertę na realizację różnych zadań, wymagane załączniki muszą być dołączone do każdej oferty. Zasady wydatkowania dotacji 1. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na wydatki bieżące: a) bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego, b) racjonalne, efektywne i merytorycznie uzasadnione, c) uwzględnione w budżecie zadania, d) faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania, tj. od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji zadania, e) udokumentowane dowodami księgowymi, dla których prowadzona jest wyodrębniona dokumentacja finansowo-księgowa, f) ujęte w ewidencji księgowej podmiotu, któremu udzielono dotacji. 2. Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatku (rachunki/faktury/bilety) powinny być opisane w sposób określony w załączniku nr 4 do ogłoszenia. 3. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: a) koszty poniesione przed dniem podpisania umowy na realizację zadania publicznego albo po terminie zakończenia realizacji zadania wskazanym w umowie, b) wydatki związane z działalnością gospodarczą, c) wydatki inwestycyjne oraz pozostałe środki trwałe, d) inne bezpośrednio nie związane z realizacją zadania. 4. W przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego dofinansowanie nie może przekraczać 95% całkowitych kosztów zadania, co oznacza, iż pozostała część zadania winna zostać sfinansowana ze środków własnych oferenta. 5. Poziom kosztów obsługi zadania publicznego, w tym kosztów administracyjnych nie może przekroczyć 15% całkowitych kosztów zadania. 4

5 6. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%, jeżeli łącznie spełnione są następujące przesłanki: a) suma przesunięć nie może przekraczać 20% środków dotacji, b) zwiększenie nie może być wynikiem wzrostu wydatków na wynagrodzenia i honoraria osób biorących udział w realizacji zadania, c) przesunięcia nie mogą zwiększać wartości kosztów obsługi zadania ogółem wskazanych w kosztorysie. Termin i warunki realizacji zadania 1. Pobyt dzieci i młodzieży na wypoczynku zorganizowany musi zostać w okresie od 25 czerwca do 31 sierpnia 2016 r., przy czym całe zadanie, obejmujące również przygotowanie zadania i podsumowanie organizacji wypoczynku, może być realizowane w okresie od dnia ogłoszenia wyników o konkursie do 14 dni od dnia zakończenia ostatniego turnusu, z tym zastrzeżeniem, że wydatki z dotacji mogą zostać poniesione wyłącznie po podpisaniu umowy na realizację zadania. 2. Obowiązkiem organizatora jest prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania. 3. Organizator lub kierownik wypoczynku niezwłocznie powiadamia Kuratorium Oświaty w Szczecinie o zaistnieniu okoliczności mogących zagrażać zdrowiu lub życiu dzieci i personelu. 4. Podmioty, które nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. ze zm.), powinny przedstawić w ofercie informację na ten temat, ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie będzie realizowane przez podwykonawców. Wymagana dokumentacja 1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Pouczenie Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu. Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte). Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać nie dotyczy. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji niepotrzebne skreślić, należy dokonać właściwego wyboru. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu. Należy podać termin związania ofertą do dnia r. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji. W rubryce I.9 należy wypisać jedynie te osoby, które będą podpisywać ewentualnie umowę po ogłoszeniu wyników konkursu. Osoby te muszą być uprawnione zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Należy również podać numery dowodów osobistych wskazanych osób. 5

6 Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki. 2. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru, ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. Podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. ze zm.) składają dekret (o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję) upoważniający do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. 3. Statut podmiotu opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem. Zapis w statucie musi potwierdzać, że organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży jest zadaniem statutowym organizacji. 4. Oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych źródeł o charakterze publicznym. 5. Program pobytu uczestników wypoczynku. 5. Szczegółowy opis bazy noclegowej opis oraz minimum 5 kolorowych fotografii przedstawiających zewnętrzny i wewnętrzny widok obiektu przeznaczonego do zakwaterowania uczestników wypoczynku (może być ulotka, folder). 6. Wykaz kadry pedagogicznej wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje wychowawców i kierowników placówki wypoczynku. 7. Zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. ze zm.) dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą złożyć ofertę wspólną. 8. W przypadku składania kopii dokumentów, powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do działania w imieniu oferenta. 9. W uzasadnionych przypadkach Kuratorium Oświaty w Szczecinie zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych informacji lub dokumentów. Termin, miejsce i sposób składania ofert 1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U ). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej oraz w BIP, zakładka Otwarte konkursy ofert. 2. Oferty można złożyć osobiście w kancelarii Kuratorium Oświaty w Szczecinie lub przesłać pocztą na adres: Kuratorium Oświaty w Szczecinie ul. Wały Chrobrego Szczecin w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 maja 2016 r. do godz Na kopercie należy umieścić: pełną nazwę organizatora i jego adres wraz z dopiskiem Wypoczynek letni dzieci i młodzieży 2016r. POWIERZENIE lub Wypoczynek letni dzieci i młodzieży 2016 r. WSPARCIE. 4. O dochowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu do kancelarii Kuratorium Oświaty w Szczecinie. 5. Oferta, która wpłynie po wskazanym wyżej terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową. 6

7 Kryteria stosowane przy wyborze ofert i termin dokonania wyboru ofert 1. Ocenę formalno-rachunkową i merytoryczną złożonych ofert przeprowadza komisja powołana przez Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty. 2. Kryteria oceny formalno-rachunkowej: 1) terminowość złożenia oferty; 2) uprawnienia podmiotu do złożenia oferty; 3) zgodność zadania z zakresem działalności oferenta; 4) kompletność złożonej dokumentacji; 5) prawidłowość wypełnienia oferty 6) właściwe podpisanie oferty przez osoby do tego uprawnione. 3. Zgłoszone do konkursu oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie po upływie terminu ich składania. 4. Złożone oferty bez wszystkich wymaganych, prawidłowo wypełnionych i podpisanych dokumentów będą odrzucane bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia. 5. Kryteria oceny merytorycznej: : a) ukierunkowanie zadania na realizację celów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert; a) możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta; b) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; c) przewidywana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których realizowane będzie zadanie publiczne, w tym w szczególności atrakcyjność miejsca realizacji wypoczynku, atrakcyjność i nowatorstwo oferty programowej, kwalifikacje i doświadczenie kadry w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej; d) w przypadku zadania 2 WSPARCIE udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; e) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków; f) realizacja zleconych zadań publicznych (w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. ze zm.), które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne) z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków; 6. Preferowane będą organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. ze zm.), prowadzące działalność i których siedziba lub jednostka terenowa znajduje się na terenie województwa zachodniopomorskiego. 7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie Kuratorium Oświaty w Szczecinie do dnia r. 8. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. 9. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane Oferentowi. Zachodniopomorski Kurator Oświaty zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn. Informacje dodatkowe 1. Po ogłoszeniu wyników konkursu, organizatorzy wyłonieni w konkursie zobowiązani 7

8 są do zawarcia umowy, której wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U ) w terminie wyznaczonym przez Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty. 2. Organizator przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do zgłoszenia wypoczynku do kuratora oświaty (na każdy turnus oddzielnie). Nieprzedłożenie dokumentu w wymaganym terminie może skutkować odstąpieniem Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty od zawarcia umowy. 3. W przypadku odstąpienia Oferenta od zawarcia umowy ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić pisemnie Kuratorium Oświaty w Szczecinie o swojej decyzji. 4. W przypadku dokonania zmian w składzie kadry organizator powinien przesłać informację do Kuratorium Oświaty w Szczecinie. 5. Wszelkie zmiany w zakresie umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu. 6. Aktualizację harmonogramu i kosztorysu dokonaną przez Oferenta w przypadku uzyskania dotacji w niższej kwocie niż wnioskowana należy złożyć w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert. 7. Aktualizację harmonogramu i kosztorysu dokonaną przez Oferenta w przypadku uzyskania dotacji w niższej kwocie niż wnioskowana nie może powodować zmiany zakresu przedmiotowego zadania ani celu, nie może powodować zmiany przeznaczenia dotacji, nie może wprowadzać pozycji nieprzewidzianych w kosztorysie zawartym w ofercie, jak również nie może podwyższać stawek jednostkowych kosztów oraz limitów określonych kwotą wnioskowanej dotacji dla danej pozycji kosztorysu o więcej niż 20%. 8. Prawa i obowiązki dotyczące realizacji zadania nie mogą być przenoszone na inne podmioty bądź jednostki. 9. W przypadku stawienia się w dniu wyjazdu mniejszej liczby uczestników (z przyczyn niezależnych od organizatora), bądź wyjazdu przed terminem zakończenia turnusu, organizator zobowiązany będzie zwrócić kwotę, obliczaną w następujący sposób: stawka żywieniowa x liczba dzieci x liczba dni, a środki finansowe przeznaczone na zajęcia programowe tychże uczestników organizator ma obowiązek przeznaczyć na zajęcia programowe pozostałych uczestników. 10. Organizator jest zobowiązany sporządzić i dostarczyć do Kuratorium Oświaty w Szczecinie sprawozdanie z wykonania zadania, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U ) w terminie określonym w umowie 11. Do sprawozdania, o którym mowa w pkt. 10 należy dołączyć: listę uczestników zorganizowanego wypoczynku, a w przypadku zadań dofinansowanych z udziałem dzieci niepełnosprawnych (wsparcie), organizator zobowiązany jest dołączyć imienną listę dzieci z orzeczoną niepełnosprawnością biorących udział w wypoczynku. Przedmiotowe informacje winny być opatrzone pieczęcią organizatora i czytelnym podpisem. listę osób wraz z pełnioną funkcją, z którymi zleceniobiorca zawarł umowy cywilnoprawne (trenerów, wychowawców, ratowników, kadra medyczna itp.), uwierzytelnione kopie umów cywilnoprawnych oraz rachunków do umów zleceń; uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, opisane zgodnie z załącznikiem nr 4 do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert; do dokumentów płatnych przelewem należy dołączyć bankowe potwierdzenie przelewu; uwierzytelnione kopie polisy ubezpieczeniowej; 12. Kuratorium Oświaty w Szczecinie, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków publicznych 8

9 otrzymanych na realizację zadania oraz prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy. 13. Na stronie oraz w BIP zostaną zamieszczone następujące załączniki do niniejszego ogłoszenia: załącznik nr 1 wzór oferty załącznik nr 2 instrukcja wypełnienia oferty załącznik nr 3 wzór sprawozdania załącznik nr 4 wzór opisu dokumentów księgowych Informacja statystyczna W roku 2015 na sfinansowanie i dofinansowanie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży szkolnej z województwa zachodniopomorskiego przekazano kwotę zł. 9