WARUNKI ZAMÓWIENIA. Adres: Lublin, ul. Prymasa St. Wyszyńskiego 2

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Archidiecezja Lubelska Adres: Lublin, ul. Prymasa St. Wyszyńskiego 2 2. Opis przedmiotu przetargu 2.1. Przedmiotem przetargu jest wykonanie konserwacji zabytków ruchomych część 2 w ramach Projektu: Kazimierz Dolny oraz wybrane zespoły zabytkowe Powiśla Lubelskiego - renowacja i ochrona dziedzictwa, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, priorytet: XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, działanie: 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. niżej podanego podziału: Część I - Wykonanie konserwacji zabytków ruchomych w Kościele pw. Jana Chrzciciela i Św. Bartłomieja Apostoła w Kazimierzu Dolnym (Fara) oraz w Kościele pw. Św. Anny w Kazimierzu Dolnym Część II - Wykonanie konserwacji zabytków ruchomych w Kościele p.w. Św. Floriana i Św. Katarzyny w Gołębiu Część III - Wykonanie konserwacji zabytków ruchomych w Kościele p.w. Tomasza Apostoła i Św. Stanisława BM w Piotrawinie Szczegółowy zakres prac dla poszczególnych części przetargu określają Wykazy zabytków ruchomych stanowiące załączniki nr 1-3 do niniejszych warunków zamówienia oraz Programy Prac konserwatorskich stanowiące załączniki nr 4-6 do niniejszych warunków zamówienia. 2.4 Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary określone w niniejszych warunkach zamówienia, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy

2 użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części przetargu winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części przetargu oddzielnie (złożyć oddzielnie formularze ofertowe) Oferty mogą składać konsorcja podmiotów. W przypadku oferty konsorcjum, obejmuje ona wskazanie podmiotów wchodzących w jego skład Zamówienie dotyczy Projektu: pt. Kazimierz Dolny oraz wybrane zespoły zabytkowe Powiśla Lubelskiego - renowacja i ochrona dziedzictwa, który współfinansowany jest z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, priorytet: XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, działanie: 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponad regionalnym. 3. Termin wykonania zamówienia 3.1. Termin wykonania zamówienia: a) Część I - do r. b) Część II - do r. c) Część III - do r. 4. Warunki udziału w przetargu 4.1. Warunkiem udziału w przetargu jest przedłożenie: Oświadczenia, że wykonawca zapoznał się z Regulaminem Przeprowadzania Przetargów związanych z realizacją Projektu: Kazimierz Dolny oraz wybrane zespoły zabytkowe Powiśla Lubelskiego - renowacja i ochrona dziedzictwa. i uznaje jego zapisy za wiążące go Oświadczenia, że wykonawca: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania części zamówienia, na które składa ofertę; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie części zamówienia, na które składa ofertę Dokumentów potwierdzających należyte wykonanie w latach

3 co najmniej jednej usługi wykonania konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości: dla części I - nie mniejszej niż ,00 zł brutto dla części II - nie mniejszej niż ,00 zł brutto dla części III - nie mniejszej niż ,00 zł brutto. W przypadku konsorcjów warunek będzie uznany za spełniony, jeśli co najmniej jeden podmiot tworzący konsorcjum legitymuje się dokumentem potwierdzającym spełnienie w/w warunku Dodatkowo Wykonawca ubiegający się o zlecenie obejmujące wykonanie części I przedstawić powinien dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie w latach , co najmniej jednej usługi obejmującej konserwację zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków dotyczącej konserwacji kurdybanu. W przypadku konsorcjów warunek będzie uznany za spełniony, jeśli co najmniej jeden podmiot tworzący konsorcjum legitymuje się dokumentem potwierdzającym spełnienie w/w warunku Imiennego wykazu osób, którymi dysponuje wykonawca, posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonywania prac konserwatorskich obejmujących przedmiot zamówienia, zgodnie z Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. z 2004 r. Nr 150, Poz. 1579): dla części I - co najmniej 5 osób, w tym co najmniej 3 osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę albo będących wspólnikiem lub właścicielem Wykonawcy, dla części II co najmniej 2, w tym co najmniej 1 osoby zatrudnionej w oparciu o umowę o pracę albo będącej wspólnikiem lub właścicielem Wykonawcy, dla części III - co najmniej 3 osoby, w tym co najmniej 2 osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę albo będących wspólnikiem lub właścicielem Wykonawcy, UWAGA: Każda osoba może zostać wykazana tylko w jednym wykazie osób na wybraną część przetargu. W przypadku konsorcjów uważa się powyższy warunek za spełniony, jeżeli podmioty tworzące konsorcjum spełniają je łącznie.

4 4.1.5 Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. W przypadku konsorcjum, oferta musi obejmować wskazane wyżej dokumenty dla wszystkich podmiotów tworzących konsorcjum Aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Powyższe zaświadczenia winny być wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosków. W przypadku konsorcjum, oferta musi obejmować wskazane wyżej dokumenty dla wszystkich podmiotów tworzących konsorcjum Udokumentowanie posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej odpowiednio: dla części I na sumę ubezpieczenia, nie mniejszą niż ,00 zł dla części II - na sumę ubezpieczenia, nie mniejszą niż ,00 zł dla części III na sumę ubezpieczenia, nie mniejszą niż ,00 zł W przypadku konsorcjów podmiotów uważa się powyższy warunek za spełniony, jeśli co najmniej jeden podmiot tworzący konsorcjum legitymuje się dokumentem potwierdzającym spełnienie w/w warunku. 4.2 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt i składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed terminem złożenia wniosków; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed terminem złożenia wniosków. W przypadku konsorcjum, oferta musi obejmować wskazane wyżej dokumenty dla wszystkich podmiotów tworzących konsorcjum.

5 4.2.5 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku konsorcjum, oferta musi obejmować wskazane wyżej dokumenty dla wszystkich podmiotów tworzących konsorcjum. 4.3 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą "spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w treści o Warunków Zamówienia. Z treści załączonych dokumentów i/lub oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki oferent spełnił i nie podlega wykluczeniu. 4.4 Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków udziału w postępowaniu lub niewykazanie braku podstaw do wykluczenia skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania. 4.5 Oferty wykonawców, którzy spełnią wymagane warunki zostaną dopuszczone do badania i oceny. 4.6 Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 4.7 Wszystkie powyższe dokumenty składane przez Wykonawców w toku postępowania winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci za zgodność z oryginałem. 4.8 W przypadku konsorcjum, oferta pod rygorem odrzucenia musi zawierać dodatkowo umowę konsorcjum zawartą pomiędzy podmiotami ją tworzącymi. 5 Informacje o sposobie porozumiewania się w przetargu. 5.1 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego: - za pomocą telefaksu na nr drogą elektroniczną na administracja@diecezja.lublin.pl - pisemnie na adres: Lublin, ul. Prymasa St. Wyszyńskiego

6 Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan ks. Tomasz Lewniewski tel lub ks. Dariusz Bondyra Tel w godz Sposób przygotowania ofert. 6.1 Ofertę pod rygorem odrzucenia należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6.2 Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w niniejszej dokumentacji przetargowej oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 6.3 Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną). W przypadku konsorcjum, oświadczenia podpisuje i opatruje pieczęcią podmiot wskazany w umowie konsorcjum albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną. 6.4 Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej. 6.5 Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 6.6 Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, celem uniemożliwienia zapoznania się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy zaadresowana na adres: Archidiecezja Lubelska, Lublin, ul. Prymasa St. Wyszyńskiego 2 oraz oznakowana: OFERTA - Wykonanie konserwacji zabytków ruchomych w ramach Projektu: Kazimierz Dolny oraz wybrane zespoły zabytkowe Powiśla Lubelskiego - renowacja i ochrona dziedzictwa, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, priorytet: XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, działanie: 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym. Nie otwierać przed przetargiem. 6.7 Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia; Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 4. dokumentacji przetargowej, Formularz ofertowy. W razie oferty składanej na więcej niż jedna część, formularz ofertowy na każdą z części objętych ofertą Umowa spółki lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku składania oferty wspólnej. W przypadku konsorcjum, oferta musi

7 obejmować umowę, zawartą między podmiotami je tworzącymi Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub działająca w imieniu konsorcjum. 6.8 Dokumenty, o których mowa w kpt i powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6.9 Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich zapisanych stron oferty. 7 Miejsce oraz termin składania ofert. 7.1 Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Kuria Metropolitalna, sekretariat Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, Lublin, ul. St. Wyszyńskiego 2, pokój nr W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia r. do godz. 14:00 na adres wskazany w pkt 7.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 7.3 Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po zamknięciu terminu do składania ofert w siedzibie Zmawiającego. 8 Sposób obliczenia ceny. 8.1 Cena oferty, będzie ceną ryczałtową i musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla każdej części przetargu oddzielnie obejmującą wszystkie koszty (w tym wszystkie koszty towarzyszące, niezbędne ekspertyzy, badania projekty technologiczne itp.) niezbędne do jego prawidłowego i zgodnego ze sztuką wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). 9 Kryteria oceny ofert. 9.1 Kryteria oceny ofert odpowiednio dla każdej z część: Część I - Wykonanie konserwacji zabytków ruchomych w Kościele p.w. Jana Chrzciciela i Św. Bartłomieja Apostoła w Kazimierzu Dolnym (Fara) oraz w Kościele pw. Św. Anny w Kazimierzu Dolnym. Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość

8 punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium Oferowana cena 50 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: Najniższa cena pkt waga kryterium Cena badanej oferty Doświadczenie w wykonaniu konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków 50 %. W powyższym kryterium oceniana będzie ilość zadań wykonanych w latach polegających na wykonaniu konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości pojedynczego zadania co najmniej ,00 zł brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który wykonał największą ilość konserwacji zabytków ruchomych, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: Ilość zadań z badanej oferty* (max 25) pkt waga kryterium Największa ilość zadań* (max 25) * W przypadku wykazania przez wykonawcę wykonania więcej niż 25 zadań wykonanych w latach polegających na wykonaniu konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości, co najmniej ,00 zł brutto do wzoru zostanie podstawionych 25 zadań Część II - Wykonanie konserwacji zabytków ruchomych w Kościele p.w. Św. Floriana i Św. Katarzyny w Gołębiu Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium. a) Oferowana cena 80 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: Najniższa cena pkt waga kryterium Cena badanej oferty b) Doświadczenie w wykonaniu konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków 20 %. W powyższym kryterium oceniana będzie ilość zadań wykonanych w latach

9 polegających na wykonaniu konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości pojedynczego zadania, co najmniej ,00 zł brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który wykonał największą ilość konserwacji zabytków ruchomych, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: Ilość zadań z badanej oferty* (max 25) pkt waga kryterium Największa ilość zadań* (max 25) * W przypadku wykazania przez wykonawcę wykonania więcej niż 25 zadań wykonanych w latach polegających na wykonaniu konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości, co najmniej ,00 zł brutto do wzoru zostanie podstawionych 25 zadań Część III - Wykonanie konserwacji zabytków ruchomych w Kościele p.w. Tomasza Apostoła i Św. Stanisława BM w Piotrawinie Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium. a) Oferowana cena 60 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: Najniższa cena pkt waga kryterium Cena badanej oferty b) Doświadczenie w wykonaniu konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków 40 %. W powyższym kryterium oceniana będzie ilość zadań wykonanych w latach polegających na wykonaniu konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości pojedynczego zadania, co najmniej ,00 zł brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który wykonał największą ilość konserwacji zabytków ruchomych, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: Ilość zadań z badanej oferty* (max 20) pkt waga kryterium Największa ilość zadań* (max 20) * W przypadku wykazania przez wykonawcę wykonania więcej niż 20 zadań wykonanych w latach polegających na wykonaniu konserwacji zabytków ruchomych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości, co najmniej ,00 zł brutto do wzoru zostanie podstawionych 20 zadań. 9.2 Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. 9.3 W przypadku konsorcjów do oceny oferty w ramach ilości zadań wykonanych w latach uwzględnianie będą wszelkie zadania spełniające kryteria wykonane przez każdy z podmiotów tworzących konsorcjum. 9.4 Zamawiający w każdej części zamówienia przyzna zlecenie wykonawcy, którego

10 oferta uzyska największą liczbę punktów. 10 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze wykonawcy w celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną z warunkami zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 11 Wzór umowy. Do dokumentacji przetargowej dołączony jest wzór umowy (zał. nr 14). W załączeniu: 1. Wykaz zabytków ruchomych dla części I 2. Wykaz zabytków ruchomych dla części II 3. Wykaz zabytków ruchomych dla części III 4. Program Prac Konserwatorskich. Wybrane obiekty z wyposażenia Kościół Farnego pw. św. Jana Chrzciciela i św. Bartłomieja Apostoła w Kazimierzu Dolnym oraz Kościoła pw. Św. Anny w Kazimierzu Dolnym. 5. Wyciąg z Programu Prac Konserwatorskich elewacji Domku Loterańskiego w Gołębiu (Konserwacja 4 par drzwi jednoskrzydłowych w Domku Loterańskim w Gołębiu). 6. Program prac konserwatorskich przy obiektach z kościoła Parafialnego w Piotrawinie. I Zespół obrazów wotywnych, II. Obraz Ukrzyżowanie E. Andriollego, III. Figura Matki Boskiej Bolesnej. 7. Wzór oświadczenia. 8. Wzór wykazu osób na część I 9. Wzór wykazu osób na część II 10. Wzór wykazu osób na część III 11. Wzór formularza ofertowego na część I 12. Wzór formularza ofertowego na część II 13. Wzór formularza ofertowego na część III 14. Wzór umowy dla części I-III