SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Izba Celna w Rzepinie Wydział Logistyki ul. Dworcowa Rzepin Nr sprawy: ILGW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGĘ USZYCIA/WYKONANIA SKŁADNIKÓW UMUNDUROWANIA FUNKCJONARIUSZY SŁUŻBY CELNEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O SZACUNKOWEJ WARTOŚCI POWYŻEJ EURO Rzepin, dnia r. ZATWIERDZAM: Na oryginale podpis: p.o. Dyrektor Izby Celnej w Rzepinie mł. insp. Krzysztof Bieniarz 1-62

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: zamawiającym jest Izba Celna w Rzepinie, ul. Dworcowa 5, Rzepin, województwo lubuskie, strona internetowa (zakładka: OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNE) godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz do Tryb udzielenia zamówienia: 1) postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej euro; 2) postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej upzp; 3) podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 w związku z art upzp; 4) podstawę prawną opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowią w szczególności: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231), c) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2254). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa uszycia/wykonania składników umundurowania funkcjonariuszy Służby Celnej Przedmiot zamówienia obejmuje: Lp. Nazwa składnika Ilość (szt./par) 1. Bezrękawnik do ubioru wyjściowego Bluza polarowa do ubioru polowego w kolorze szarozielonym Bluza polarowa do ubioru służbowego w kolorze szarozielonym Bluza polarowa do ubioru specjalnego w kolorze czarnym (w tym dla przewodników psów służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 5. Buty letnie na grubej niebrudzącej podeszwie (trzewiki wiosenno-letnie) Buty letnie na grubej podeszwie (trzewiki wiosenno-letnie) Buty wysokie na grubej niebrudzącej podeszwie (trzewiki jesienno-zimowe) Buty wysokie na grubej podeszwie (trzewiki jesienno-zimowe) Czapka - kominiarka do ubioru specjalnego w kolorze czarnym Czapka do ubioru wyjściowego dla funkcjonariusza mężczyzny, w tym generalska 11. Czapka dokerka do ubioru polowego w kolorze szarozielonym Czapka dokerka do ubioru specjalnego w kolorze czarnym Czapka polowa letnia do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym Czapka polowa letnia do ubioru specjalnego w kolorze czarnym Czapka polowa zimowa do ubioru polowego w kolorze szarozielonym Czapka polowa zimowa do ubioru specjalnego w kolorze czarnym Czapka zimowa do ubioru wyjściowego w kolorze szarozielonym Czółenka damskie do ubioru wyjściowego Czółenka damskie na wysokich obcasach do ubioru wyjściowego reprezentacyjne 20. Dystynkcje do ubioru służbowego/polowego (ripstop) w kolorze szarozielonym (na naramienniki) 21. Dystynkcje do ubioru specjalnego (ripstop) w kolorze czarnym (na naramienniki) 300

3 22. Dystynkcje do ubioru wyjściowego (gabardyna) w kolorze szarozielonym (na naramienniki) 23. Dystynkcje generalskie (pochewki) do ubioru służbowego/polowego (ripstop) w 10 kolorze szarozielonym, wykonane haftem maszynowym 24. Dystynkcje generalskie (pochewki) do ubioru specjalnego (ripstop) w kolorze 10 czarnym, wykonane haftem maszynowym 25. Dystynkcje generalskie (pochewki) do ubioru wyjściowego (gabardyna) w 10 kolorze szarozielonym, wykonane haftem maszynowym 26. Dystynkcje na otokach czapek i kapeluszy do ubioru wyjściowego Emblemat Służby Celnej Kamizelka damska do ubioru wyjściowego Kamizelka narzędziowa nasobna do ubioru polowego i specjalnego Kamizelka ostrzegawcza do ubioru polowego i specjalnego Kapelusz do ubioru wyjściowego dla funkcjonariusza kobiety, w tym generalski 700 Kombinezon jednoczęściowy do ubioru specjalnego w kolorze czarnym (w tym dla przewodników psów służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 33. Komplet całoroczny do ubioru polowego: kurtka i spodnie w kolorze szarozielonym Komplet całoroczny do ubioru specjalnego: kurtka i spodnie w kolorze czarnym (w tym dla przewodników psów służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 35. Koszula w kolorze białym z długim rękawem (w tym dla kapelana) do ubioru wyjściowego 36. Koszula w kolorze białym z krótkim rękawem (w tym dla kapelana) do ubioru wyjściowego 37. Koszula w kolorze miętowym z długim rękawem (w tym dla kapelana) do ubioru wyjściowego 38. Koszula w kolorze miętowym z krótkim rękawem (w tym dla kapelana) do ubioru wyjściowego 39. Koszulka typu polo do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym Koszulka typu polo do ubioru specjalnego w kolorze czarnym (w tym dla przewodników psów służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 41. Koszulobluza z długim rękawem do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym Koszulobluza z długim rękawem do ubioru specjalnego w kolorze czarnym(w tym dla przewodników psów służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 43. Koszulobluza z krótkim rękawem do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym Koszulobluza z krótkim rękawem do ubioru specjalnego w kolorze czarnym (w tym dla przewodników psów służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 45. Krawat do ubioru wyjściowego Krawatka do ubioru wyjściowego dla funkcjonariusza kobiety Kurtka do ubioru wyjściowego Marynarka damska do ubioru wyjściowego, w tym generalska Marynarka męska do ubioru wyjściowego, w tym generalska Obuwie zimowe damskie z wysokimi cholewami do ubioru wyjściowego - kozaki damskie 51. Obuwie zimowe męskie do ubioru służbowego Odznaka korpusu oficerów Pas główny do ubioru służbowego, polowego i specjalnego Pasek do ubioru wyjściowego Pinsy do znaków imiennych (wyłącznie tzw. motylki ) Płaszcz damski/męski do ubioru wyjściowego, w tym generalski Podkoszulek z krótkim rękawem do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym 3-62

4 58. Podkoszulek z krótkim rękawem do ubioru specjalnego w kolorze czarnym Półbuty męskie do ubioru wyjściowego Półbuty męskie do ubioru wyjściowego - reprezentacyjne Rękawiczki ochronne z powłoką antypoślizgową do ubioru polowego i specjalnego 62. Rękawiczki zimowe do ubioru wyjściowego Spodnie polowe do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym Spodnie polowe do ubioru specjalnego w kolorze czarnym Spodnie typu bermudy do ubioru specjalnego Spodnie wyjściowe damskie do ubioru wyjściowego, w tym generalskie Spodnie wyjściowe męskie do ubioru wyjściowego, w tym generalskie Spódnica do ubioru wyjściowego, w tym generalska Szal polarowy do ubioru wyjściowego Sznur galowy do ubioru wyjściowego z pojedynczym splotem Sznury galowy do ubioru wyjściowego z podwójnym splotem Znak identyfikacji indywidualnej Znak imienny (metalowy/na tkaninie) W ramach uszycia/wykonania składników umundurowania zamawiający przewiduje wykonanie składników umundurowania generalskiego, wymagające specjalnych dodatków, haftów i szycia miarowego, w ilości około 5 zestawów kompletnego umundurowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja technicznotechnologiczna poszczególnych składników i rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 września 2015r., w sprawie umundurowania funkcjonariuszy celnych (Dz. U. z 2015r., poz. 1490), zamieszczone wraz z SIWZ (odrębny plik ZIP). Kody CPV: usługi krawieckie odzież branżowa obuwie specjalne. Społeczne warunki realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia zgodnie z art. 29 ust 4 pkt 4 upzp wykonawca lub podwykonawca, w części I, II, III, VII, VIII, IX, X, XI, XII, zatrudniał po 5 osób w każdej z części na podstawie umowy o pracę, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywały czynności bezpośrednio związane z procesem produkcji, tj. szycia bądź wykonywania składników umundurowania. Wskazane przez wykonawcę, do realizacji zamówienia, osoby muszą być zatrudnione na cały okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji losowych tj. takich na które wykonawca nie ma wpływu albo w przypadku braku świadczenia pracy. W przypadku zaistnienia sytuacji losowej, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa do 30 dni, a w przypadku braku możliwości dalszego świadczenia pracy, w miejsce tej osoby zatrudnienie nowej, na tych samych zasadach. W przypadku uchylania się pracownika od świadczenia pracy, wykonawca ma prawo wymienić pracownika. Najpóźniej w terminie 14 dni od podpisania umowy wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia listy osób zatrudnionych na umowę o pracę, z której wynika wymiar zatrudnienia oraz czasookres zatrudnienia, przynajmniej na cały okres realizacji zamówienia. Następnie, w ramach kontroli zatrudnienia, zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu, w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy, imiennych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z których wynika potwierdzenie odprowadzenia składek za wskazanych 5 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Wykonawca będzie zobligowany również do powtórnego 4-62

5 przedkładania tych zaświadczeń w trakcie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym. W przypadku braku wywiązywania się z dostarczania wymaganych zaświadczeń wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych. Wymagany sposób wykonania zamówienia: 1) poszczególne składniki umundurowania muszą być uszyte/wykonane zgodnie z opisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 września 2015r., w sprawie umundurowania funkcjonariuszy celnych, zgodnie z dokumentacją technicznotechnologiczną oraz poglądowymi wzorami będącymi w dyspozycji zamawiającego; 2) zamawiający zwraca uwagę, że dla niektórych składników umundurowania, o ile nie została opracowana dokumentacja techniczno-technologiczna, podstawą wykonania będzie rozporządzenie w sprawie umundurowania funkcjonariuszy celnych oraz wzór będący w dyspozycji zamawiającego (kominiarka); 3) wykonawca do realizacji zamówienia użyje materiałów i dodatków własnych, zgodnych z dokumentacją techniczno-technologiczną, rozporządzeniem oraz poglądowymi wzorami będącymi w dyspozycji zamawiającego; 4) zamawiający wymaga aby wykonawca oznaczał wykonane składniki umundurowania kodami kreskowymi w sposób i strukturze wskazanej przez zamawiającego; 5) zamówienie będzie zrealizowane w częściach sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego; 6) realizacja umowy będzie odbywała się każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia przesłanego wykonawcy przez zamawiającego; 7) wykazy składników umundurowania będą przekazywane wykonawcy, wraz ze zleceniem wykonania zamówienia; 8) zamawiający dopuszcza możliwość zmian w ilościach poszczególnych składników umundurowania z zachowaniem zaoferowanych cen pojedynczych składników oraz w ramach wynagrodzenia określonego w umowie; 9) zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia, w ramach umowy, około 30% składników umundurowania według indywidualnych rozmiarów dla osób, których rozmiary odbiegają od określonych w załączonych tabelach rozmiarowych; 10) zamawiający zastrzega sobie, że umundurowanie dla funkcjonariuszy w korpusie generałów Służby Celnej należy wykonać w serwisie miarowym z uwzględnieniem dopasowania do indywidualnej sylwetki; miara i przymiarki winny być dokonane w miejscu pełnienia służby funkcjonariusza po uprzednim uzgodnieniu terminu; 11) wykonawca będzie odpowiadał za wady przedmiotu zamówienia wg zasad określonych w dokumentacji techniczno-technologicznej i umowie, a w zakresie nieuregulowanym zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego; 12) przed przystąpieniem do realizacji umowy wykonawca będzie zobowiązany do wykonania bezpłatnej partii próbnej składników umundurowania, po jednym egzemplarzu (wzoru) każdego składnika umundurowania. Wzory te nie podlegają zwrotowi; 13) wykonawca dostarczy składniki umundurowania na własny koszt i własne ryzyko do siedziby Centralnego Magazynu Mundurowego Służby Celnej w Rzepinie; 14) dostarczone wzory oraz gotowe składniki umundurowania zostaną ocenione przez zamawiającego co do ich zgodności z opisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 września 2015r., w sprawie umundurowania funkcjonariuszy celnych, zgodnie z dokumentacją techniczno-technologiczną oraz poglądowymi wzorami będącymi w dyspozycji zamawiającego; w szczególnych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo powołania do oceny tych składników biegłego; 15) wykonawca będzie mógł żądać zapłaty wynagrodzenia tylko za faktycznie dostarczone i odebrane składniki; 16) zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wykonania równowartości 70% wynagrodzenia umowy brutto do dnia r. 5-62

6 17) zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania części zamówienia w wysokości do 20% kwoty wynagrodzenia bez żadnych roszczeń odszkodowawczych ze strony wykonawcy, a wykonawca nie ma prawa domagać się realizacji zamówienia 100% kwoty wynagrodzenia. Szczegółowy zakres zamówienia, jaki wykonawca będzie musiał wykonać w ramach zawartej umowy zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający posiada wzory składników umundurowania, które z uwagi na dokonane zmiany w dokumentacji techniczno-technologicznej mają jedynie charakter poglądowy. Jeżeli wykonawca wyrazi zainteresowanie obejrzeniem tych wzorów, zamawiający umożliwi mu to, do dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert, w siedzibie Centralnego Magazynu Mundurowego, po uprzednim, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizyty, z przedstawicielem zamawiającego Leszkiem Sulikowskim tel lub Izabelą Grabarek tel Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w formularzu ofertowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Opis części zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zamówienie zostaje podzielone na siedemnaście części: 6-62 Nazwa składnika CZĘŚĆ I kurtki, komplety całoroczne i kombinezony 1 Bezrękawnik do ubioru wyjściowego Kombinezon jednoczęściowy do ubioru specjalnego w kolorze czarnym (w tym dla przewodników psów 2 służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 3 Komplet całoroczny do ubioru polowego: kurtka i spodnie w kolorze szarozielonym Komplet całoroczny do ubioru specjalnego: kurtka i spodnie w kolorze czarnym (w tym dla przewodników 4 psów służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 5 Kurtka do ubioru wyjściowego CZĘŚĆ II bluzy i szale 1 Bluza polarowa do ubioru polowego w kolorze szarozielonym 2 Bluza polarowa do ubioru służbowego w kolorze szarozielonym Bluza polarowa do ubioru specjalnego w kolorze czarnym (w tym dla przewodników psów służbowych i 3 funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 4 Szal polarowy do ubioru wyjściowego CZĘŚĆ III spodnie, spódnice, marynarki, kamizelki i płaszcze 1 Kamizelka damska do ubioru wyjściowego 2 Marynarka damska do ubioru wyjściowego, w tym generalska 3 Marynarka męska do ubioru wyjściowego, w tym generalska 4 Płaszcz damski/męski do ubioru wyjściowego, w tym generalski 5 Spodnie wyjściowe damskie do ubioru wyjściowego, w tym generalskie 6 Spodnie wyjściowe męskie do ubioru wyjściowego, w tym generalskie 7 Spódnica do ubioru wyjściowego, w tym generalska 1 Krawat do ubioru wyjściowego CZĘŚĆ IV krawaty i krawatki 2 Krawatka do ubioru wyjściowego dla funkcjonariusza kobiety CZĘŚĆ V czapki, dokerki, kapelusiki i dystynkcje na otokach 1 Czapka - kominiarka do ubioru specjalnego w kolorze czarnym 2 Czapka do ubioru wyjściowego dla funkcjonariusza mężczyzny, w tym generalska

7 3 Czapka dokerka do ubioru polowego w kolorze szarozielonym 4 Czapka dokerka do ubioru specjalnego w kolorze czarnym 5 Czapka polowa letnia do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym 6 Czapka polowa letnia do ubioru specjalnego w kolorze czarnym 7 Czapka polowa zimowa do ubioru polowego w kolorze szarozielonym 8 Czapka polowa zimowa do ubioru specjalnego w kolorze czarnym 9 Czapka zimowa do ubioru wyjściowego w kolorze szarozielonym 10 Dystynkcje na otokach czapek i kapeluszy do ubioru wyjściowego 11 Kapelusz do ubioru wyjściowego dla funkcjonariusza kobiety, w tym generalski 1 Rękawiczki zimowe do ubioru wyjściowego 2 Pasek do ubioru wyjściowego CZĘŚĆ VI rękawiczki i paski CZĘŚĆ VII koszule 1 Koszula w kolorze miętowym z długim rękawem (w tym dla kapelana) do ubioru wyjściowego 2 Koszula w kolorze miętowym z krótkim rękawem (w tym dla kapelana) do ubioru wyjściowego 3 Koszula w kolorze białym z długim rękawem (w tym dla kapelana) do ubioru wyjściowego 4 Koszula w kolorze białym z krótkim rękawem (w tym dla kapelana) do ubioru wyjściowego CZĘŚĆ VIII koszulobluzy 1 Koszulobluza z długim rękawem do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym Koszulobluza z długim rękawem do ubioru specjalnego w kolorze czarnym(w tym dla przewodników 2 psów służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 3 Koszulobluza z krótkim rękawem do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym Koszulobluza z krótkim rękawem do ubioru specjalnego w kolorze czarnym (w tym dla przewodników 4 psów służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) CZĘŚĆ IX podkoszulki i koszulki 1 Koszulka typu polo do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym Koszulka typu polo do ubioru specjalnego w kolorze czarnym (w tym dla przewodników psów 2 służbowych i funkcjonariuszy będących członkami załóg pływających) 3 Podkoszulek z krótkim rękawem do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym 4 Podkoszulek z krótkim rękawem do ubioru specjalnego w kolorze czarnym CZĘŚĆ X obuwie 1 Czółenka damskie do ubioru wyjściowego 2 Czółenka damskie na wysokich obcasach do ubioru wyjściowego - reprezentacyjne 3 Obuwie zimowe damskie z wysokimi cholewami do ubioru wyjściowego - kozaki damskie 4 Obuwie zimowe męskie do ubioru wyjściowego 5 Półbuty męskie do ubioru wyjściowego 6 Półbuty męskie do ubioru wyjściowego - reprezentacyjne CZĘŚĆ XI spodnie polowe i bermudy 1 Spodnie polowe do ubioru służbowego i polowego w kolorze szarozielonym 2 Spodnie polowe do ubioru specjalnego w kolorze czarnym 3 Spodnie typu bermudy do ubioru specjalnego CZĘŚĆ XII obuwie specjalne 1 Buty letnie na grubej niebrudzącej podeszwie (trzewiki wiosenno-letnie) 2 Buty letnie na grubej podeszwie (trzewiki wiosenno-letnie) 3 Buty wysokie na grubej niebrudzącej podeszwie (trzewiki jesienno-zimowe) 4 Buty wysokie na grubej podeszwie (trzewiki jesienno-zimowe) CZĘŚĆ XIII sznury 7-62

8 Sznury galowy do ubioru wyjściowego z podwójnym splotem 2 Sznury galowy do ubioru wyjściowego z pojedynczym splotem CZĘŚĆ XIV emblematy, dystynkcje 1 Dystynkcje do ubioru służbowego/polowego (ripstop) w kolorze szarozielonym (na naramienniki) 2 Dystynkcje do ubioru specjalnego (ripstop) w kolorze czarnym (na naramienniki) 3 Dystynkcje do ubioru wyjściowego (gabardyna) w kolorze szarozielonym (na naramienniki) Dystynkcje generalskie (pochewki) do ubioru służbowego/polowego (ripstop) w kolorze szarozielonym, 4 wykonane haftem maszynowym Dystynkcje generalskie (pochewki) do ubioru specjalnego (ripstop) w kolorze czarnym, wykonane haftem 5 maszynowym Dystynkcje generalskie (pochewki) do ubioru wyjściowego (gabardyna) w kolorze szarozielonym, 6 wykonane haftem maszynowym 7 Emblemat Służby Celnej CZĘŚĆ XV kamizelki 1 Kamizelka ostrzegawcza dla ubioru polowego i specjalnego CZĘŚĆ XVI rękawiczki, kamizelki i pasy 1 Kamizelka narzędziowa nasobna do ubioru polowego i specjalnego 2 Pas główny do ubioru służbowego, polowego i specjalnego 3 Rękawiczki ochronne z powłoką antypoślizgową do ubioru polowego i specjalnego 1 Odznaka korpusu oficerów CZĘŚĆ XVII znaki, odznaki i pinsy 2 Pinsy do znaków imiennych (wyłącznie tzw. motylki ) 3 Znak identyfikacji indywidualnej 4 Znak imienny (metalowy/na tkaninie) Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 upzp. 6. Pożądany termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie 360 dni od dnia podpisania umowy, względnie do wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w umowie, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 17 SIWZ. 1) W okresie obowiązywania umowy wykonawca dostarczy wzory oraz gotowe składniki umundurowania w częściach sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, w ilościach wynikających ze zlecenia otrzymanego od zamawiającego i w terminach ustalonych z zamawiającym (indywidualnie dla każdego zlecenia), z zastrzeżeniem, iż: a) termin dostarczenia bezpłatnej partii próbnej składników umundurowania po jednym egzemplarzu (wzoru) każdego składnika umundurowania nie może być dłuższy niż 45 dni od dnia podpisania umowy; po tym terminie zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni, b) terminy wykonania zleceń dotyczących części umowy o wartościach nieprzekraczających każdorazowo 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto nie mogą być dłuższe niż 30 dni; po tym terminie zamawiający może zrezygnować z odbioru wykonanych składników oraz zapłaty za nie; c) terminy wykonania zleceń dotyczących części umowy o wartościach przekraczających każdorazowo 10% wartości wynagrodzenia umownego nie mogą być dłuższe niż 60 dni; po tym terminie zamawiający może zrezygnować z odbioru wykonanych składników oraz zapłaty za nie.

9 2) Zamawiający ma prawo do składania zleceń dotyczących części umowy o wartościach nieprzekraczających każdorazowo 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, z częstotliwością co 30 dni. 3) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wad przedmiotu umowy na podstawie gwarancji oraz rękojmi w terminie określonym w dokumentacji techniczno-technologicznej. 7. Modyfikacja warunków zamówienia: 1) w uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieszcza na stronie internetowej; 3) jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej; 4) jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie, po czym niezwłocznie zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: zgodnie z art. 22 upzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, odpowiedniej do danej części zamówienia, tj.: a) do części I wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania kurtek, bezrękawników, kombinezonów i kompletów całorocznych, bądź innych wyrobów krawiectwa ciężkiego wykonanych z tkanin o zbliżonej gramaturze, takich jak kurtki, bezrękawniki, kombinezony, o wartości brutto min ,00 zł; b) do części II wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania bluz polarowych mundurowych bądź innej odzieży wykonanej z polaru, o wartości brutto min ,00 zł; c) do części III wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania marynarek, spodni, spódnic i płaszczy mundurowych bądź innych marynarek, żakietów, spodni, spódnic i płaszczy, o wartości brutto min ,00 zł; d) do części IV wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania krawatów, krawatek, o wartości brutto min ,00 zł; e) do części V wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania czapek, dokerek, kapeluszy mundurowych bądź innych wyrobów czapkarskich, o wartości brutto min ,00 zł; f) do części VI wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania pasków do spodni, rękawiczek o wartości brutto min ,00 zł; g) do części VII wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania koszul mundurowych z pagonami bądź innych koszul, o wartości brutto min ,00 zł; h) do części VIII wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania koszulobluz mundurowych, bądź innych koszulobluz, o wartości brutto min ,00 zł; 9-62

10 10-62 i) do części IX wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania koszulek typu polo, podkoszulek, bądź innych koszulek wykonanych z tkaniny o zbliżonej gramaturze, o wartości brutto min ,00 zł; j) do części X wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania obuwia damskiego i męskiego do mundurów, bądź innego obuwia damskiego albo męskiego, o wartości brutto min ,00 zł; k) do części XI wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania spodni polowych bądź innych spodni o wartości min ,00 zł; l) do części XII wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania obuwia mundurowego taktycznego bądź innego obuwia specjalistycznego, o wartości brutto min ,00 zł; m) do części XIII wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania mundurowych sznurów galowych, o wartości brutto min ,00 zł; n) do części XIV wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania emblematów, dystynkcji mundurowych, o wartości brutto min ,00 zł; o) do części XV wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania kamizelek ostrzegawczych bądź innych składników odzieży zabezpieczonej szerokimi elementami odblaskowymi, o wartości brutto min ,00 zł; p) do części XVI wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania rękawic z powłoką antypoślizgową, pasów parcianych, kamizelek narzędziowych nasobnych dla służb mundurowych, bądź innych tego typu rękawic, pasów i kamizelek narzędziowych, o wartości brutto min ,00 zł; q) do części XVII wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania znaków imiennych metalowych lub haftowanych na tkaninie, o wartości brutto min ,00 zł; - wskazane warunki związane są bezpośrednio z częściami zamówienia wskazanymi w ust. 4 SIWZ i muszą być spełnione przez wykonawcę składającego ofertę na daną część; - zamawiający uzna za spełnienie warunku w danej części, jeżeli wykonawca wykaże się jedną usługą na kwotę wskazaną dla konkretnej części; - zamawiający dopuszcza również wykazanie się sumą 3 usług na kwotę wskazaną dla danej części, wykonanych przez jednego wykonawcę w okresie kolejnych 12 miesięcy kalendarzowych. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: wynikającej ze sprawozdania finansowego, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinii wraz z raportem z jego badania, w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów, w zależności od formy opodatkowania może to być roczne zestawienie z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów, z których wynika wielkość obrotu oraz zobowiązań i należności. - wskazany warunek odnosi się jedynie do następujących części I, II, III, VII, VIII, IX, X, XI, XII zamówienia wskazanych w ust 4 SIWZ i musi być spełniony przez wykonawcę składającego ofertę na daną część, - zamawiający uzna za spełniony ten warunek jeżeli sytuacja finansowa potwierdza możliwość regulowania zobowiązań na poziomie kwot nie mniejszych niż wskazane dla danej części w warunku dotyczącym wiedzy i doświadczenia (pkt 2). Zamawiający nie precyzuje warunków wskazanych w pkt 1 i 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w ust. 9 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnia.

11 W celu spełnienia ww. warunków wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może także polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 upzp: 1) w celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, wynikające z art. 44 upzp z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ, b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ; dowodami są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, w przypadku zamówień na dostawy lub usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tiret 1, W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c) sprawozdania finansowego, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów (patrz ust. 8 pkt 4 SIWZ) określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, d) jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b upzp, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: - od wykonawcy w przypadku polegania na zasobach finansowych innych podmiotów przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres,, 11-62

12 od wykonawcy w przypadku polegania na zasobach wiedzy i doświadczenia, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert jeżeli dotyczy, g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, h) wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; 3) jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b upzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w ust. 9 pkt 2 lit.a SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o których mowa w ust. 9 pkt 2 SIWZ;

13 4) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 9 pkt 2, lit. b, c, d i f SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 5) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 9, pkt 2, lit. e, g SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy; 6) dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt 4 lit. a i c oraz pkt 5 SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokument, o którym mowa w ust. 9 pkt 4 lit. b SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 pkt 4 i 5 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; przepis ust. 9 pkt 6 SIWZ stosuje się odpowiednio; 8) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu; 9) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem; 10) postanowienia dotyczące składanych dokumentów: a) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty lub oświadczenia o których mowa w specyfikacji zamawiającego, b) oferta oraz załączone do niej dokumenty lub oświadczenia powinny być podpisane przez wykonawcę bądź osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, c) jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z aktualnego odpisu właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa, d) załączane do oferty dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z wyjątkiem pełnomocnictwa, które winno być złożone w formie oryginału lub odpisu notarialnego, 11) jeżeli wykonawcy występują wspólnie (np. konsorcja/spółki cywilne): 13-62

14 a) warunki określone w ust 8 pkt 2 i 4 SIWZ mogą być spełnione łącznie przez tych wykonawców, przy czym nie dopuszcza się sumowania zasobów w ramach jednego warunku (inaczej mówiąc, jeden wykonawca musi spełniać jeden warunek), b) oświadczenie wskazane w ust. 9 pkt 1 lit a SIWZ składają wszyscy wykonawcy łącznie, c) dokumenty wskazane w ust. 9 pkt 1 lit b, c, d SIWZ składa co najmniej jeden wykonawca, d) oświadczenia i dokumenty wskazane w ust. 9 pkt 2 lit a, b, c, d, e, f, g, h SIWZ musi złożyć każdy wykonawca z osobna, e) ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz dołączone do oferty, f) oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika, g) kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, h) jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców; 12) postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: a) wszystkie dokumenty złożone przez wykonawcę są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeżonych, które to należy wyszczególnić na druku formularza ofertowo-cenowego w poz. Zastrzeżone dokumenty, b) dokumenty stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa powinny zostać umieszczone w ofercie w osobnym opakowaniu (kopercie) zatytułowanej Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania, c) nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa; wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 upzp. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1) zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) i godzinach: od poniedziałku do piątku w godz ; 2) wszelkie wnioski, wyjaśnienia, informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego bądź zawiadomienia, wezwania lub informacje kierowane do wykonawcy przekazywane są na piśmie, za pomocą poczty elektronicznej (odpowiednio: na adresy poczty elektronicznej zamawiającego wskazane w pkt 9 bądź adres/y wykonawcy wskazany/e przez niego w szczególności w formularzu ofertowo-cenowym), lub pisemnie osobiście albo pocztą zwykłą; 3) każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji w formie elektronicznej; 4) brak potwierdzenia otrzymania bądź wyjaśnienia treści otrzymanego pisma (nieczytelnego), zamawiający traktuje jako skuteczne doręczenie; 5) uzupełnianie oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 12 pkt 1 SIWZ następuje w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, dostarczonych w terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 6) wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zmawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że 14-62

15 wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; 7) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania; 8) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie jednocześnie przekazana wszystkim wykonawcom, którym zamawiający przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej. 9) Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w sprawach proceduralnych: Artur Kaczmarek artur.kaczmarek@rze.mofnet.gov.pl tel , Wojciech Żeleźniak wojciech.zelezniak@rze.mofnet.gov.pl tel , w sprawach opisu składników umundurowania: Leszek Sulikowski leszek.sulikowski@rze.mofnet.gov.pl tel , Anna Łopusiewicz anna.lopusiewicz@rze.mofnet.gov.pl tel , Halina Michalak halina.michalak@rze.mofnet.gov.pl tel Wymagania dotyczące wadium: 1) zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium, na podstawie art. 45 ust. 1 upzp; 2) wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert; 3) zamawiający określa kwotę wadium dla każdej części zamówienia, w następujących wysokościach: a) część I ,00zł, b) część II ,00zł, c) część III 6 200,00zł, d) część IV 1 000,00zł, e) część V ,00zł, f) część VI 8 100,00zł, g) część VII ,00zł, h) część VIII ,00zł, i) część IX ,00zł, j) część X ,00zł, k) część XI ,00zł, l) część XII ,00zł, m) część XIII 800,00zł, n) część XIV 1 900,00zł, o) część XV 1 500,00zł, p) część XVI 7 000,00zł, q) część XVII 5 100,00zł, - wykonawca, który zamierza złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, zobowiązany jest do wniesienia sumy wadiów na te części. 4) wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.); 5) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Izby Celnej w Rzepinie: NBP O/Zielona Góra nr , z adnotacją: wadium nr sprawy ILGW ; 15-62

16 6) dla przekazania przelewu spoza Polski obowiązuje kod BIC Narodowy Bank Polski: NBPLPLPW, a IBAN tworzy się poprzez dodanie przed NRB kodu Polski "PL", 7) w wypadku wniesienia wadium w pieniądzu, wykonawca do oferty załączy dokument potwierdzający jego wpłatę na konto zamawiającego; 8) w wypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, wykonawca załączy do oferty oryginalny dokument potwierdzający jego wniesienie, w sposób umożliwiający zamawiającemu zwrócenie go wykonawcy, bez naruszania oferty; 9) polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący wadium winny zawierać: a) stwierdzenie, że na pierwsze pisemne wezwanie zamawiającego, określające przyczynę żądania wypłaty wadium następuje jego nieodwołalna i bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela, z wyjątkiem wymagań formalnych, b) wskazanie wszystkich przypadków, w których następuje zatrzymanie wadium; 10) wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym; 11) zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a i 2 upzp; 12) zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium w sytuacji określonej w art. 46 ust. 3 upzp; 13) zamawiający zatrzymuje wadium w sytuacjach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 upzp. 12. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert: 1) zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1uPzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert; 2) zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1upzp; 3) ponadto zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 upzp, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 4) w toku badania i oceny ofert zamawiający może również żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 5) zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona; 6) oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 upzp, podlega odrzuceniu; 7) jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny; 16-62

17 8) obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy; 9) zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 10) zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. 13. Termin związania ofertą: 1) bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 2) wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni; 3) wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni; 4) odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 3, nie powoduje utraty wadium; 5) przedłużenie terminu związania z ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą. 14. Opis sposobu przygotowania ofert: 1) wykonawca może złożyć jedną ofertę sporządzając ją w języku polskim; 2) ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej; 3) ofertę składa się na wypełnionym formularzu ofertowo-cenowym z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, wraz z wymaganymi dokumentami lub oświadczeniami w języku polskim lub przetłumaczonymi na język polski; 4) wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; 5) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 6) oferta powinna być napisana pismem maszynowym albo ręcznym w sposób czytelny i podpisana przez osobę bądź osoby upoważnione do jej złożenia; 7) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie (jednokrotne skreślenie) oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; 8) wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte) zapobiegając dekompletacji zawartości oferty; 9) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert; koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w ust. 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: OFERTA NA USŁUGĘ/WYKONANIA SKŁADNIKÓW UMUNDUROWANIA NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 10) niewłaściwe oznaczenie oferty obarcza winą wykonawcę za przypadkowe otwarcie przesyłki zawierającej ofertę lub nieterminowe przekazanie oferty do komisyjnego otwarcia, co eliminuje udział wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 11) wzory dostarczane wraz z ofertą do oceny powinny zostać umieszczone w osobnym nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu (np. kopercie, kartonie) zatytułowanym: WZORY DO OCENY SKŁADNIKÓW UMUNDUROWANIA 17-62

18 18-62 w sposób gwarantujący zachowanie poufności oraz zabezpieczający ich nienaruszalność i anonimowość do momentu otwarcia przez sekretarzy komisji przetargowej odpowiedzialnych za część proceduralną; wewnątrz opakowania wzorów należy umieścić dane identyfikujące wykonawcę; natomiast poszczególne składniki umundurowania nie mogą posiadać żadnych oznaczeń, które mogłyby wskazywać lub w jakikolwiek sposób pozwalać na identyfikację wykonawcy. W przypadku stwierdzenia takich oznaczeń oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ. Wzory nie podlegają uzupełnieniu, zatem nie złożenie wzoru stanowi również podstawę do odrzucenia oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) oferta winna być złożona w siedzibie zamawiającego (pokój 115), w terminie do dnia r., do godz ; 2) wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę; zmiana lub wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej; 3) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres zamawiającego w taki sam sposób jak oferta i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana ; koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności; wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie opatrzone napisem Wycofanie oferty wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert; 4) zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę, po upływie terminu do wniesienia odwołania; 5) otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego, w sali narad I piętro; 6) otwarcie ofert jest jawne; 7) bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach; informacje te przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 16. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) cena winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i musi być wyrażona w złotych polskich (do dwóch miejsc po przecinku); 2) cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia; 3) cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu ofertowocenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: 1) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny odrębnie dla każdej części;

19 2) stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny ofert (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku); 3) pozostałym ofertom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów; wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty; 4) zamawiający dokona oceny złożonych ofert w poszczególnych częściach kierując się kryteriami i wagami: - cena waga 70%, - jakość waga 30%; Do oceny jakości wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, w wybranych przez siebie częściach, następujące wzory: a) dla części I kurtkę do ubioru wyjściowego 1szt., b) dla części II bluzę polarową do ubioru specjalnego (przewodnik psa) w kolorze czarnym 1szt., c) dla części III marynarkę i spodnie damskie do ubioru wyjściowego (traktowane jako komplet) 1kpl, d) dla części IV krawatkę do ubioru wyjściowego dla funkcjonariusza kobiety 1 szt., e) dla części V czapkę zimową do ubioru wyjściowego w kolorze szarozielonym 1szt., f) dla części VI rękawiczki zimowe do ubioru wyjściowego 1 parę, g) dla części VII koszulę z krótkim rękawem w kolorze miętowym do ubioru wyjściowego 1 szt., h) dla części VIII koszulobluzę z krótkim rękawem w kolorze czarnym do ubioru specjalnego (wydział zwalczania przestępczości) 1 szt., i) dla części IX koszulkę typu polo w kolorze czarnym do ubioru specjalnego (załogi pływające) 1 szt., j) dla części X czółenka damskie na wysokich obcasach do ubioru wyjściowego - reprezentacyjne 1 parę, k) dla części XI spodnie polowe letnie w kolorze szarozielonym do ubioru służbowego 1 szt., l) dla części XII buty wysokie na grubej podeszwie (trzewiki jesienno zimowe) 1 parę, m) dla części XIII sznur galowy z podwójnym splotem do ubioru wyjściowego 1 szt., n) dla części XIV dystynkcje do ubioru wyjściowego (gabardyna), służbowego/polowego (ripstop) i specjalnego (ripstop) w kolorze szarozielonym/czarnym (na naramienniki) w stopniach: rachmistrz celny, aspirant celny, podkomisarz celny, młodszy inspektor celny i nadinspektor celny po 1 parze w każdym rodzaju ubioru, o) dla części XV kamizelka ostrzegawcza do ubioru polowego/specjalnego 1 szt., p) dla części XVI pas główny do ubioru służbowego/polowego/specjalnego 1 szt., q) dla części XVII odznaka korpusu oficerów 1 szt. Złożone przez wykonawcę wzory do oceny w kryterium jakości winny być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno-technologiczną (bez wymaganych w tej dokumentacji badań i oświadczeń), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 września 2015r., w sprawie umundurowania funkcjonariuszy celnych oraz poglądowymi wzorami będącymi w dyspozycji zamawiającego. Zamawiający informuje, że ocenie będą podlegały jedynie te elementy wzorów, które są opisane w kryteriach jakości odpowiednio dla każdej części. Zwrot wzorów stanowiących załączniki do ofert nastąpi zgodnie z art. 97 ust 2 upzp na wniosek wykonawcy, którego oferta nie została wybrana. Wzory dostarczone przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pozostają u Zamawiającego i stanowią załącznik do protokołu postępowania

20 ) ocena jakości zostanie przeprowadzona z zachowaniem zasady anonimowości, w taki sposób że sekretarze komisji przetargowej odpowiedzialni za część proceduralną zamówienia (wyłączeni z procesu oceny) dokonają otwarcia opakowań zawierający wzory; przygotują wzory poszczególnych wykonawców znakując je, w taki sposób aby oceniająca je komisja do oceny jakości nie miała wiedzy do którego wykonawcy należą. W oparciu o protokół z oceny wzorów, sporządzony przez oceniających, dokonają obliczenia kryterium jakości zgodnie z poniższymi wzorami; 6) członkowie komisji dokonają oceny ofert według poniższych podkryteriów stosując następujące zasady: a) komisja dokona wspólnej oceny wzorów, której potwierdzeniem będą karty samodzielnej oceny wzorów każdego członka komisji, b) wzory będą oceniane łącznie w każdym podkryterium, niespełnienie jednego z elementów podkryterium będzie skutkować oceną zero dla danego wzoru w ocenianym podkryterium, c) ocena wzorów przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w pomieszczeniu umożliwiającym swobodne wykonywanie czynności badawczych, oświetlonym światłem naturalnym lub sztucznym, 7) oferty zostaną przeliczone według poniższych wzorów, wskazanych odrębnie dla każdej części i będą sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów; 8) DLA CZĘŚCI I KRYTERIUM CENA OFERTY 70%, JAKOŚĆ 30% P I = C + J P I suma punktów przyznanych wykonawcy w części I C liczba punktów przyznanych wykonawcy w kryterium cena J liczba punktów przyznanych wykonawcy w kryterium jakość Kryterium cena: W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów. najniższa cena spośród ocenianych ofert C = x 100 pkt x 70% cena oferty ocenianej Kryterium jakość: W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów. Po dokonaniu przez członków komisji wspólnej oceny jakości wzorów, obliczenie wartości punktowej dla każdego podkryterium nastąpi z zastosowaniem następującego wzoru: J = J1 + J2 + J3 + J4 + J5 + J6 + J7 + J8 + J9 + J10 J suma punktów przyznanych wykonawcy we wszystkich podkryteriach w kryterium jakość, J1 - liczba punktów przyznanych w pierwszym pod kryterium jakość itd. Do oceny należy przedstawić kurtkę do ubioru wyjściowego w rozmiarze 185/103, który jest rozmiarem bazowym zgodnie z DT-T. Ocenie podlegać będzie: 1. Wygląd i regularność szwów tzn.: Podkryterium to zostanie uznane za spełnione, gdy: nitki nie wystają poza obręb szwów, szwy są proste, regularne nie nachodzą na siebie, stębnówki są ciągłe i nieprzerwane, kolor nici nie odbiega znacząco od koloru tkaniny, połączenia poszczególnych elementów nie rozchodzą się - liczba punktów do uzyskania 3: jeżeli wszystkie wymogi są spełnione wzory otrzymają - 3 pkt,